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GRUPO 108001_54
INTRODUCCION
Un stakeholders es una persona es una persona o ente interesada en el proyecto y que tiene
influencia o poder para afectar positiva o negativamente en el resultado del proyecto. De
ahí la importancia que tiene primeramente saber cuáles son esos stakeholders y
posteriormente saber cómo debemos relacionarlos con ellos durante todo el proyecto para
llegar a buen término, el papel de humano es de vital importancia.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION .................................................................................................................. 2
TABLA DE CONTENIDO .................................................................................................... 3
JUSTIFICACION ................................................................................................................... 5
OBJETIVOS ........................................................................................................................... 5
GENERAL .......................................................................................................................... 5
ESPECIFICOS .................................................................................................................... 5
1. IDENTIFICAR LOS INTERESADOS ........................................................................... 6
1.1 IDENTIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS. .................................... 6
1.2 OBJETIVO ESTRATÉGICO: ................................................................................. 6
1.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: .................................................................... 7
1.5 PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES: ................................................................... 7
1.6 RIESGOS DEL PROYECTO .................................................................................. 8
1.7 HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO ............................................................ 8
1.8 PRESUPUESTO ESTIMADO ................................................................................ 8
1.9 REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO ........................... 101
1.10 DOCUMENTOS DE LAS ADQUSICIONES ...................................................... 11
1.11 FACTORES AMBIENTALES .............................................................................. 12
1.12 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN .............................. 12
1.13 HERRAMIENTAS Y TECNICAS ........................................................................ 12
1.13.1 Análisis de interesados ................................................................................... 13
1.14 Juicio de expertos................................................................................................... 13
1.15 Reuniones............................................................................................................... 14
1.16 SALIDA ................................................................................................................. 14
1.17 IDENTIFICACIÓN DE INVOLUCRADOS (STAKEHOLDERS) ..................... 15
2. PLANIFICAR LA GESTION DE LOS INTERESAD ................................................. 16
2.1 Análisis del ciclo de vida del proyecto. ................................................................. 16
2.2 EJECUCIÓN DEL TRABAJO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO ..................................................................................................................... 17
2.3 PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS (CÓMO CONTROLARLOS Y
MONITOREARLOS) ....................................................................................................... 18
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JUSTIFICACION
OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICOS
Mejorar la movilidad y transitabilidad por las vías urbanas y rurales con alto tráfico de
vehículos livianos y pesados en el municipio de Florencia.
Intervenir vías urbanas y rurales en mal estado mejorando la transitabilidad por carriles
mantenidos con asfaltita natural y material crudo de río, para el tránsito de vehículos livianos y
pesados por el municipio de Florencia.
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La red vial urbana de Florencia es de 283.5 km, la cual está conformada por el 23.6% de vías
arterias, el 10.4% vías colectoras y el 65.9% por vías locales, sus principales Avenidas son: Paseo
de los Fundadores, Circunvalar, Centenario, Calle 16 y Calle 21. 180.55 Km de la malla vial
urbana esta pavimentada en asfalto, 98.1 Km en afirmado sin pavimentar y 4.85 km está
pavimentada en concreto rígido o adoquín, de las vías urbanas el 75.6% se encuentran en regular
estado, destruidas o inservibles y el 24.4% en buen estado. En la zona rural de los 649.5 Km de vías
rurales en Florencia, tan sólo una tercera parte de las vías se encuentran pavimentadas
equivalentes a 216.5 km y los restantes 433 Km se encuentran en regular o mal estado, el 50% de
las vías rurales cuentan con un ancho de vía menor a 9.5m y una densidad de 0.26km/km2. Se
registra un parque automotor en la ciudad de Florencia con un consolidado a 2017, que asciende
según estadísticas de la Secretaría de Transporte y Movilidad a 44.000 motocicletas, 1.480
vehículos de servicio público, 4.220 vehículos particulares, y 620 vehículos que transitan
regularmente, como tracto mulas y vehículos de carga pesada.
Del 75.6% de las vías urbanas en regular estado, destruidas o inservibles, es prioritario intervenir
el 8.1% de la malla vial, es decir, 33 km de vías arterias, colectoras y locales y del 67% de las vías
rurales en regular o mal estado, se proyectan intervenir el 6.7% equivalente a 29 Km de vías
terciarias, que permitan mejorar la movilidad y transitabilidad de vehículos livianos y pesados del
municipio, con el mantenimiento de la superficie de rodadura en asfaltita natural y obras
complementarias que permitan garantizar vías en buen estado en el municipio de Florencia.
Dado que las vías urbanas y rurales en mal estado con tramos intransitables y restricción en carril
para el tránsito de vehículos livianos y pesados del municipio de Florencia que causan un aumento
de las imprudencias de conductores por circular rápidamente en vías urbanas y rurales
deterioradas del municipio de Florencia, se hace necesario este proyecto.
Se realizó taller para identificación y valoración de los riesgos del proyecto con todas las áreas
involucradas en el proyecto (Abastecimiento, planeación y gestión de proyectos….), y como
resultado se describen a continuación los siguientes:
RIESGO CONSECUENCIA
Demora y retrasos en los trámites Desgaste acelerado de las vías, aumentando las dificultades de
administrativos para la movilidad en el municipio de Florencia
contratación de los medios para
desarrollar las obras de interés
del municipio de Florencia.
Altas precipitaciones pluviales en Daño acelerado de las vías y retraso en el inicio de las obras del
el municipio de Florencia. municipio de Florencia
Incumplimiento de las Obras inconclusas en el municipio de Florencia
obligaciones contractuales con el
municipio de Florencia
Accidentes de trabajo en las Lesiones personales a los obreros y operarios del municipio de
obras del municipio de Florencia Florencia
Incumplimiento de las Vías y obras complementarias en mal estado para ser entregadas
especificaciones técnicas y a la población del municipio de Florencia
diseños de las obras en el
municipio de Florencia
CRITERIO OBSERVACION
Definición de Alcance Asegurar la participación de los involucrados para
definir los límites del proyecto
Asignación de Equipo de Proyecto Asegurar la divulgación de la designación del equipo
de proyecto
Estrategia de Compras y Contratación Validar la estrategia planeada y asegurar su
cumplimiento.
Ingenieria Conceptual Constante interacción con la operación
(Mantenimiento, Producción e Ingenieria y
Confiabilidad)
Estimado de Costos Asegurar la actualización de los estimados de costos
durante todas las fases de maduración.
Asignación de Recursos Asegurar el cargue de los recursos de manera
oportuna
Desarrollo de Ingenierías Socializar la ingeniería en cada una de sus fases
(conceptual, básica y detalle).
Ejecución Seleccionar los proveedores y contratistas idóneos
para el desarrollo del proyecto
Asegurar las sinergias con la operación y/o proyectos
en ejecución.
Cierre de Proyectos Asegurar los procesos de capitalización,
caracterización, entrega a la operación, liquidación de
contratos.
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Mejorar la movilidad y transitabilidad por las vías urbanas y rurales con alto tráfico de
vehículos livianos y pesados en el municipio de Florencia.
ENFOQUE:
Mejorar la superficie de rodadura con mantenimiento de la carpeta asfáltica de las vías
de alto tráfico de vehículo livianos y pesados que se desplazan por el municipio de
Florencia
Asegurar la circulación y tránsito de vehículos livianos y pesados que acceden y
descargan en vías urbanas y rurales del municipio de Florencia.
Realizar mantenimientos rutinarios y periódicos para la alta circulación de vehículos
livianos y pesados en las vías urbanas y rurales del municipio de Florencia.
Adecuar obras de drenajes de escorrentía en las vías urbanas y rurales del municipio
de Florencia.
Adecuar puntos críticos con cárcavas y socavamientos de taludes en las vías urbanas y
rurales de tráfico de vehículos livianos y pesados en el municipio de Florencia.
Reponer tubería del sistema de acueducto y alcantarillado que produce daños a las vías
del municipio de Florencia
ROLES Y RESPONSABILIDADES
NOMBRE ROL RESPONSABILIDAD
Alcaldía Municipal de Técnica, administrativa y Mejorar la movilidad de
Florencia financiera vehículos por las vías
urbanas y rurales del
municipio de Florencia.
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Alcalde municipal
Población dispersa
Comentarios: (Realizado por los interesados del proyecto que firman arriba)
El proyecto estará terminado en 12 meses.
La administración municipal concertó y priorizó en las mesas de trabajo del Plan de
Desarrollo Municipal "Yo Creo en Florencia 2016-2019", en el Programa
"Conectividad vial" las necesidades de los habitantes en mejorar las vías de la ciudad.
Al realizar la intervención de la malla vial urbana con asfaltita natural y base granular y la
red terciaria con material crudo de rio, tendremos contaminación del medio ambiente, tanto
en aire visual y auditiva, para lo cual se incluyen programas convenientes para la
adecuada gestión ambiental.
Permitiendo un tránsito seguro y cómodo el cual beneficiará directamente a los habitantes
del municipio de Florencia, que transitan por las vías como peatones, conductores y/o
pasajeros, para lo cual se hará el mantenimiento con asfaltita natural, base granular y
material crudo de rio en la zona urbana y rural, lo que permitirá mejorar el tráfico de
vehículos livianos y pesados en el municipio de Florencia.
Al igual que la Construcción de obras de drenaje para conservación de la vía como
cunetas, sumideros, disipadores y alcantarillas en concreto, igualmente se construirán
obras de contención para conservación de la vía como gaviones y muros en concreto, se
adquirirán herramientas y equipos, que permitirán mantener las vías en buenas
condiciones para la movilidad del municipio.
ALCALDIA
CONTRALORIA
ENCARGADO DE
GENERAL DE LA
OBRA
NACION
POBLACION CONTRATISTA
INTERESADOS
EN EL
PROYECTO
PROFESIONAL
INTERVENTOR SEGURIDAD
INDUSTRIAL
COORDIANDOR
COORDINADOR
AMBIENTAL
PROVEEDORES
Proveer la
infraestructura
y servicios de
logística y
transporte para
la integración
territorial
1.15 Reuniones
ACTA DE REUNION
Objetivo: Evaluar el avance de la intervención de la malla vial, novedades que han
surgido y compromisos
Hora de inicio:
Hora de finalización:
Orden del día:
Avance de la intervención de la malla vial
Estudio de los interesados
Seguridad laboral
Proceso de excavación, alcantarillado,
alineación, afirmación y aplicación asfáltica
Novedades:
Lluvia de ideas:
Compromisos:
ASISTENTES
Nombre Cargo Firma
1.16 SALIDA
Registro de interesados
NOMBRE ROL
Alcaldía de Sponsor : La contribución a este proyecto es financiera, técnica y contractual,
Florencia en la medida que aporta y ejecuta los recursos necesarios para la construcción
de infraestructura, coordina y adelanta con todas las dependencias de la
entidad la totalidad del proyecto.
Encargado de Se encuentra al frente de la obra, responsable de la interpretación del proyecto
Obra y de la dirección técnica de los trabajos de construcción, con o sin
responsabilidad administrativa.
Contratista Tiene a su cargo la ejecución o parcial de construcción de una obra.
Profesional en Responsable del manejo de la seguridad industrial.
Seguridad
Industrial
Coordinador Responsable de la gestión y cumplimiento de los
Ambiental
requerimientos de la Licencia Ambiental y el Plan de manejo ambiental.
Proveedores Partícipes esenciales de la compra y la contratación pública. La política
pública del Estado se materializa a través de la provisión de bienes, obras y
servicios.
Coordinador Coordinador Gestión Social Responsable de la gestión social ante autoridades
Gestión Social y entes gubernamentales.
Interventor: Interventor nombrado por el sponsor responsable de velar por el cumplimiento
de los requisitos, especificaciones técnicas y la calidad del proyecto.
Gremio de Será es un sector que pese a tener poca influencia en el proyecto está muy
transportador interesado en la ejecución del mismo, puesto que se ve notablemente
es beneficiando por el arreglo de la malla vial del municipio de Florencia
Población en Ejercer la vigilancia sobre la obra a intervenir, así como de las entidades
general encargadas de la ejecución del proyecto.
municipio de
Florencia
Contraloría Deberá llevar a cabo la vigilancia de la gestión fiscal y de los particulares o
General de la entidades que manejan fondos o bienes de la Nación. De este modo,
Republica contribuirá a la revisión periódica de los avances correspondientes al proyecto
y evitar que el presupuesto se utilizado inadecuadamente y no cumpla con los
lineamientos establecidos
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2. ETAPA DE
EJECUCION
FINANCIAMIENTO Y Levantamiento topográfico-
Registro en el EJECUCICION DEL ampliación- nivelación- excavación
banco de proyectos
PROYECTO – Riego de material que posibilite la
participantes
adherencia – disposición de capa
asfáltica – ubicación de luminarias.
Fase de operaciones
sobre la vía -
Evaluación de las
actividades realizadas
durante el proceso de SALIDAS
ejecución - Residuos solidos
Compensación Emisiones atmosféricas (CO2
ambiental – COV – CFC)
Aguas residuales
Aumento de la demanda
3. ETAPA POS FINANCIACIÓN energética
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2.2 EJECUCIÓN DEL TRABAJO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
Los cambios que se realizaran dentro de las etapas o fases propias del proyecto deben ser
claros y buscar un fin mejor que los anteriores.
Todos los integrantes de las fases operativas del proyecto tendrán acceso a la información
referente a los cambios como una forma de apropiarse y difundir claramente las metas que
se esperan alcanzar.
Todos los integrantes del proyecto deberán expresar el compromiso frente a los cambios
que se han originado dentro de las políticas del proyecto.
Se implementara un modelo que posibilite la evaluación del desempeño de cada una de las
personas en relación con los avances logrados a través de los cambios.
Motivar a los participantes del proyecto a confiar y defender los cambios realizados con el
propósito de afianzar las expectativas y mejorar la intercomunicación corporativa.
Desarrollo del plan de comunicación que debe ser implantado en la empresa: objetivos,
contenidos, personas involucradas, coordinadores, plan de acción y tiempos.
Evaluación de resultados.
Teniendo en cuenta las técnicas analíticas que un plan de gestión nos brinda podemos determinar
la participación actual de los interesados, por lo tanto, podemos documentar la información
mediante la Matriz de Evaluación de la Participación de los Interesados, tal como muestra el
Gráfico, donde A indica la participación actual y D indica la participación deseada.
A= Actualmente D= Deseado
Interesado No Resistente Neutral A favor Lidera
consciente
Alcaldía de Florencia AD
Encargado de Obra AD
Contratista AD
Profesional en Seguridad AD
Industrial
Coordinador Ambiental AD
Proveedores AD
Interventor: AD
Gremio de transportadores AD
Contraloría General de la AD
Republica
Fuente: PMBOK
De acuerdo a la determinación del nivel de interés de implicación actual de cada uno de los
Interesados, podemos determinar que la Población en general municipio de Florencia no es
consciente ni de la realización del proyecto de mejoramiento de la malla vial del municipio ni del
potencial impacto favorable que este proyecto genera, por tanto, es imperante realización de
actividades de socialización de la realización del proyecto tales como:
- Difusión del proyecto en los diferentes medios radiales y televisivos del municipio.
- Desarrollo de foros comunales donde se dé a conocer el proyecto a la comunidad
resaltando su importancia en la movilidad de la comunidad Florenciana.
- Abrir convocatoria de empleo para las labores propias a desarrollar en las distintas fases
del proyecto, dirigida a la población local.
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2.5 Plan de gestión de los interesados: Incluye las estrategias que se llevarán a cabo para
obtener la participación de los interesados y mitigar los impactos negativos durante el
ciclo de vida del proyecto.
De acuerdo a la determinación del nivel de interés de implicación actual de cada uno de los
Interesados, podemos determinar que la Población en general municipio de Florencia no es
consciente ni de la realización del proyecto de mejoramiento de la malla vial del municipio ni del
potencial impacto favorable que este proyecto genera, por tanto es imperante la realización
actividades orientadas a gestionar la participación de los interesados en el proyecto, de tal modo
que sean conscientes del proyecto y estén a favor de la realización del mismo. Por consiguiente,
se plantea el desarrollo de actividades tendientes a la socialización de la realización del proyecto
tales como:
4.1 ENTRADAS
Cada participante del grupo ilustro y registro un incidente que presentado en el proyecto, desde el
inicio hasta la solución. Estos se pueden ver en la tabla siguiente.
Para asegurar la identificación y el listado exhaustivo de nuevos interesados, se puede realizar una
revaluación de los interesados actuales. Se dará aporte de personas con capacitación especializada
los directores de proyecto, expertos en la materia en el ámbito de los negocios o de los proyectos;
grupos de la industria y consultores, y asociaciones profesionales y técnicas, organismos
reguladores y organizaciones no gubernamentales.
4.2.3 Reuniones
Una vez al mes se realizarán encuentros de revisión del estado del proyecto y tener control de la
participación de los interesados.
4.3 SALIDAS
Se realizarán observaciones por el personal encargado en las actividades de ejecución del proyecto,
con tableros de control de proyectos que permitirá visualizar de manera gráfica la información de
desempeño, como el que se presenta en la tabla a continuación, que incluye la curva S del proyecto,
el cumplimiento de los hitos relevantes, y el avance presupuestal.
CÓDIGO Elaborado
Versión: 3
12/03/2018
NOMBRE PROYECTO Mejoramiento y mantenimiento de vías urbanas y rurales del municipio de Florencia CÓDIGO PROYECTA NA
PROYECTO:
100%
90%
80% Curva S_ Vias Urbanas y Rurales
70%
% AVANCE
60%
50% Plan: 0 %
40%
FECHA 30% Real: 0%
Hitos: FECHA PLAN ESTADO
PROYECTADA/REAL
20%
Hito: Comité de aprobac ión PROYECTO 12/03/2018 12/03/2018
10%
fin proc eso de c ontratac ión
11/05/2018 11/05/2018 0%
31-may.-18
29-ago.-18
2-mar.-18
28-sep.-18
28-oct.-18
1-abr.-18
30-jul.-18
30-jun.-18
27-nov.-18
1-may.-18
firma ac ta de inic io
17/05/2018 17/05/2018
Fin obras
19/09/2018 19/09/2018
linea base programado Linea Base Ejecutado
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El análisis de desempeño puede generar solicitud de cambio, se sugiere usar un formato que se
encuentra anexo con un ejemplo y cuyo proceso de flujo se ve a continuación.
Quien solicita: Se refiere a quien realiza la solicitud del cambio con su debida justificación. Para
esto, se debe diligenciar el formato de Solicitud de Cambios en Proyectos incluyendo la
documentación soporte de acuerdo con la naturaleza del cambio.
Quien evalúa: Se refiere a quien valora el impacto del cambio en el proyecto y la conveniencia de
proceder con el mismo. El líder del proyecto con el soporte de control proyectos debe evaluar los
cambios propuestos para ser presentados a la autoridad correspondiente. De ser requerido se deben
verificar los resultados de la evaluación del impacto en la promesa de valor.
Quien autoriza el cambio: Se refiere a quien aprueba el cambio, de acuerdo con el nivel de
autorización técnica y financiera definido en la alcaldía de Florencia.
Quien implementa: Corresponde al líder del Proyecto realizar la implementación del cambio
aprobado con la ayuda del equipo del proyecto. Se debe asegurar el ajuste de la línea base4 y las
herramientas de seguimiento y control del proyecto para reflejar adecuadamente los cambios
aprobados.
Quien debe estar informado: Se refiere a todos los involucrados del proyecto que deben conocer el
cambio aprobado. Ejemplo: funcionarios relacionados con el proyecto, la gestión contractual, la
gestión presupuestal, comunidad en general, entre otros
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CONCLUSIONES
En la elaboración del proyecto de Mejorar la movilidad y la infraestructura vial por las vías urbanas
y rurales con alto tráfico de vehículos livianos y pesados en el municipio de Florencia nos permite
utilizar habilidades y conocimientos para aplicar los conceptos, desarrollar estrategias, potenciar
habilidades y formar actitudes, que de esta manera podamos dar solución al problema de movilidad
en la capital caqueteña.
Las temáticas que desarrollamos fueron la Gestión de las partes de interés del proyecto, Identificar
a los interesados, Gestionar la participación de los interesados, Controlar la participación de los
interesados.
Los proyectos que quieren ser exitosos deben de tener de manera activa dentro de su gestión a los
grupos de interés, lo cual permite lograr mayor credibilidad y confianza. Para este proyecto se
identificaron los stakeholders para satisfacer sus necesidades y expectativas, pues la clave para el
éxito de este proyecto es que los requerimientos de los stakeholders sean satisfechos de la mejor
manera posible.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS