Guía de prácticas:

1y2
GUÍA DIDÁCTICA

Descripción
Microsoft Excel 2013 es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más
potente, más flexible y más utilizado del mundo. Con Excel se pueden elaborar aplicaciones
educativas, empresariales, financieras, estadísticas, sobre todo llevar a la nube y compartir.

Esta sesión proporciona información general sobre las nuevas características de Excel 2013. Da
a conocer al participante los elementos con que cuenta el entorno de la hoja de cálculo, tipos de datos
y múltiples formatos para elaborar aplicaciones ingresando datos eficientemente y sobre todo
presentar la aplicación adecuadamente, tanto para su visualización e impresión.

Capacidad
El participante al final de esta sesión estará en capacidad de reconocer el entorno de Microsoft
Excel e ingresar, personalizar y configurar la hoja de cálculo para su impresión.

Actividad
Las actividades a desarrollar en la sesión son:
 Ingresa datos a la hoja de cálculo y aplica formatos tipo fuente, número y personalizados.
 Prepara la hoja para su impresión.

Evaluación
En esta sesión Ud., será evaluado en:
1. Personaliza la hoja de cálculo utilizado formatos de fuente, de número y formatos
personalizados.
2. Prepara la hoja de cálculo para su impresión, utilizando formatos de configuración de página.
Introducción a Microsoft Excel 2013

Fundamentos de Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 es un programa que ofrece potentes
herramientas que permiten a los usuarios organizar, analizar,
administrar y compartir información para la toma de decisiones.
También conocido como hoja de cálculo, se utiliza para realizar
operaciones matemáticas, estadísticas, lógicas, de búsqueda,
base de datos, etc.

Existes muchas formas para acceder al programa, desde el escritorio, desde la

barra de inicio, desde la barra de herramientas o desde la opción programas como
estamos mostrando.
1. Botón inicio
2. Programas
3. Elegir Microsoft Office 2013
4. Finalmente clic en Excel 2013

Entorno de Microsoft Excel 2013

Después de ejecutar el programa, muchas de las herramientas que se utilizan
durante el trabajo en Excel se encuentran en la cinta de opciones, que se ubica en
la parte superior de la ventana. La cinta opciones está organizada en fichas o fichas,
las cuales a su vez se dividen en grupos de comandos orientados a tareas. Listamos
los elementos que tiene la ventana de Excel 2013.

a) Barra de acceso rápido

b) Cinta de opciones
c) Barra de título
d) Barra de fórmulas
e) Hoja de cálculo
f) Celda activa
g) Barra de estado

3
 1 3
2

1. Barra de acceso
rápido
2. Cinta de opciones
3. Barra de título
4. Barra de fórmulas
5. Hoja de cálculo
6. Celda activa
4 7. Barra de estado

Considerando la figura anterior es importante conocer la utilidad de los elementos

listados.

1) Barra de acceso rápido

Ofrece un acceso rápido y fácil a las herramientas que se utilizan con más
frecuencia en cualquier sesión. Aparece en la parte izquierda de la barra de
título, por encima de la cinta. Puede agregar y quitar comandos hacia y desde
la barra de herramientas para que contenga sólo los comandos que utiliza con
más frecuencia.

a c e a. Guardar
b. Nuevo
c. Abrir
d. Vista previa
de impresión
e imprimir
e. Ordenar
b d

4
2) Cinta de opciones

Organiza herramientas y comandos en una interfaz intuitiva y útil. Tener

comandos visibles en la superficie de trabajo permite utilizar de forma rápida y
eficiente. La cinta de opciones en Microsoft Office Excel 2013 se compone de
una serie de fichas, cada una relacionada con las tareas específicas.

Pulsando y soltando la tecla Alt, puede revelar información sobre las teclas,
que muestra los atajos de teclado para las fichas específicas y comandos de la
cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido.

Algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias, por ejemplo la Ficha
herramienta de imagen, al seleccionar una imagen insertada. a. Fichas (fichas):
representan las
tareas básicas del
a Excel.
c b. Grupos:
1
contienen grupos
de comandos a
utilizar
c. Comandos:
órdenes que
pueden ser
ejecutadas.
b

3) Barra de título

La barra de título es aquella que se encuentra en la parte superior de la ventana

y contiene lo siguiente:

a b a. Nombre de
archivo. Ejemplo:
Planillas.xlsx.
b. Nombre del
programa.
Ejemplo: Excel.

Nombre de archivo y Libro de Excel

El nombre del archivo (llamado por defecto Libro1) y el nombre del programa
(Excel) aparecen en la barra de título en la parte superior de la pantalla. Libro1
(o libro 2, libro 3, y así sucesivamente) es un título provisional para el libro hasta
que guarde el libro con un nombre de su elección.

5
4) Barra de fórmulas

La barra de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que

introducimos en cada una de las celdas.

Facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona

información acerca de las funciones y argumentos.
a. Cuadro de
Nombres:
muestra el
b nombre del rango
a
de celda
seleccionada.
Ejemplo: E2.
b. Barra de
fórmulas:
muestra el
contenido de la
celda
seleccionada.

5) Hoja de cálculo

La hoja de cálculo se divide en una trama de columnas y filas.

a. Columnas: Se asigna una letra, mostrada en la cabecera de la columna.

El rango de letras va desde A hasta XFD siendo un total de 16,384.
b. Filas: Se asigna un número, mostrado en el encabezado de cada fila. El
rango está comprendido desde 1 hasta 1’048,576.
c. Celdas: Es la intersección de filas y columnas, es el espacio donde se
insertan los datos.

a
¡Recuerda!
Son elementos de
una hoja de cálculo:

a. Columnas:
desde A hasta
XFD (total 16,384)
b. Filas: desde 1
hasta 1’048,576
c
c. Celda: Ejemplo
A2
b

6
6) Celda activa

Es la única que se puede desplazar por toda la hoja de cálculo, para ello puedes
usar uno de los siguientes métodos:

 Las teclas de desplazamiento del teclado:    .

 Pulsando el botón izquierdo de mouse, dentro de la hoja de cálculo.

Al colocar el puntero sobre una celda activa, éste puede tomar la siguiente
apariencia:

Son apariencias
del puntero en la
celda activa

a. Para seleccionar
la celda.
b. Para mover el
contenido de la
celda
c. Para copiar el
a contenido de la
celda.

7) Barra de estado

Permite visualizar resultado del promedio, recuento, suma, además se muestra

las vistas del libro (Vista Normal, Diseño de página, Vista previa salto de
página) y el zoom de la hoja.

Pero antes de poder ver estos resultados debemos seleccionar las celdas que
deseamos visualizar.
a. Operaciones
básicas.
b. Vistas de la hoja
de cálculo
c. Zoom: para
acercar o alejar la
a b c
hoja

7
Vistas de la hoja de cálculo

En la cinta, en la ficha Vista se muestran los comandos para controlar la apariencia

del documento. También puede abrir y organizar nuevas ventanas, ventanas
divididas y vistas de diferentes partes de su documento.

a. Vista Normal, se muestra la vista de la venta norma que se trabaja.

b. Vista Diseño de página, Excel proporciona una regla horizontal y vertical para
que pueda tomar medidas precisas de celdas, rangos, objetos y márgenes de
página. Las reglas ayudan a colocar objetos, así como a ver o editar los
márgenes de página directamente en la hoja de cálculo.

8
Ingreso de datos a la hoja de cálculo

Tipos de datos

1. Texto: Cadena de caracteres (Palabras, títulos, nombres, etc.). A continuación

se mencionan algunos ejemplos.

2. Valores: Dentro de este grupo podemos mencionar a los siguientes:

 Números: dentro de los números mencionamos a los siguientes tipos
enteros, decimales, moneda, científica, fracción, porcentaje.
 Fechas: dentro de este grupo mencionamos a la Fecha y hora. Como se
muestra a continuación en el ejemplo.

3. Fórmulas: Son expresiones que devuelven un resultado. Las fórmulas se

pueden aplicar sobre datos de cualquiera de las formas.

14
Ingreso y edición de datos
En una hoja de cálculo se ingresan datos tipo: textos, números (enteros, decimales,
positivos, negativos, fracción, porcentajes), fechas y fórmulas.
Este proceso lo explicaremos con el siguiente ejemplo:
1. Haga clic en la celda donde se ingresará el dato. Para nuestro caso A2
2. Escriba el dato y pulse la tecla Enter, o seleccionar otra celda para ingresarlo
los datos. Ejemplo: Ventas del primer trimestre

Autorrellenar datos
Ejercicio: Se desea ingresar los códigos de los clientes cuyos primeros datos son
5020 y 5021 hasta el 5026.
1. Ingrese los 02 primeros código de clientes
2. Seleccione el rango de datos a llenar los códigos, incluyendo los datos
ingresados. Ejemplo: A2:A8

3. Seleccione la ficha Inicio y en el grupo Modificar elija la opción Rellenar

y luego Series…
4. En la ventana que se muestra elija: Autorrellenar y luego clic en el botón
Aceptar.

15
 5. El resultado será:

Relleno rápido de datos:

Muchas veces debemos ingresar datos que cumplen con cierto patrón. En estos
casos, Excel nos facilita el trabajo ahorrándonos el tiempo de escribirlos uno por
uno.

Ejercicio: Se desea llenar el solo el apellido del cliente (columna B) en la columna

C.
1. Hacer clic en la celda B2 y escriba el apellido del cliente. Ejemplo: Pereda.
2. Al hacer lo mismo en la celda B3 se mostrará la lista donde podrá elegir
rápidamente el dato.

Desplazarse dentro de la hoja de cálculo

Para desplazarte dentro de la hoja de cálculo, se realiza alguna de las siguientes
formas:

16
Forma 01: Utilizando las barras de desplazamiento
a. Forma 01:
Arrastre desde la
barra de
a Desplazamiento
vertical y
horizontal.

Forma 02: Utilizando el cuadro de nombres

b. Forma 02: Escriba

dentro del Cuadro de
nombres la celda a la
b cual desea
desplazarse.

Forma 03: Utilizando el teclado para desplazarse a una ubicación

 Teclado de direcciones  Teclado de paginación

Editar contenido de una celda

Para editar el contenido de una celda, existen varias formas, la más utilizada es:

1. Hacer doble clic en la celda y en la posición del texto a editar. Ejemplo: B3

2. Modifica el dato
(Ejemplo: borrar la letra s) y presionar Enter.

17
Edición de textos en una hoja
Buscar y reemplazar datos
Busque y reemplace texto y números usando caracteres comodín u otros
caracteres. Puede realizar el proceso en hojas, filas, columnas o libros.
1. En una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar.

3. Siga uno de estos procedimientos:

 Para buscar texto o números, haga clic en Buscar.
 Escriba el texto a buscar. Ejemplo: Sueldos

a. Haga clic en el
botón Buscar
todos o Buscar
siguiente, para
ejecutar la
a búsqueda del
datos solicitado.

18
  Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en Reemplazar.

a. Escriba el texto o
número a buscar.
a Ejemplo: máxima
b. Escriba el texto o
número a
c
reemplazar.
Ejemplo: máxima
c. Puedes usar: el
b botón Opciones,
para detallar su
búsqueda.

4. Si activó el botón Opciones podrá definir en más detalle su búsqueda, puede

seguir uno de estos procedimientos:

Opciones de Buscar y
reemplazar:
1. Para buscar dentro
a de una Hoja o Libro
2. Para buscar por
filas o columnas.
3. Para buscar con
b detalles
específicos.

Operaciones con rangos de celdas, filas y columnas

Seleccionar
Antes de aplicar los formatos a las celdas debemos aprender a seleccionar las
celdas que recibirán dichos formatos.

Para ello tenemos:

1. Seleccionar una celda:

 Con el Mouse: Un clic en la celda
deseada.
 Observa el ejemplo cuando se
selecciona la celda A2.

2. Seleccionar Celdas Adyacentes:

19
  Con el Mouse: Arrastrar entre las áreas de las celdas deseadas.
 Observa el siguiente ejemplo cuando seleccionamos desde la celda A4
hasta la celda F5. Es decir el rango A4:F5.

Nota 01: Otra forma de seleccionar este rango es usando el cuadro de

nombres de la barra de fórmulas:
 Haga clic en el cuadro de nombres
 Escribir el rango A4:F5 y pulse enter

Nota 02: Si deseas ampliar o reducir un rango seleccionado:

 Teniendo seleccionado el rango, debemos presionar la tecla SHIFT
 Hacer clic en la celda hasta dónde se desea ampliar o reducir la
selección.

3. Seleccionar Celdas Dispersas:

 Con el Mouse : Seleccionar el rango inicial (A6:A11)
 Mantenga presionada la tecla CTRL, seleccione el siguiente rango (C6:C11
y luego E6:E11). Observa el ejemplo:

20
4. Seleccionar Filas
 Haga clic en la etiqueta de la fila a seleccionar. Por ejemplo: En la fila 1

Nota 01: Si desea seleccionar filas adyacentes, presione la tecla SHIFT y

haga clic en la etiqueta de fila hasta la cual quiere seleccionar. Por ejemplo:
hasta la fila 3.

Nota 02: Si desea seleccionar filas discontinuas, presione la tecla CTRL y

haga clic en cada etiqueta de fila hasta la cual quiere seleccionar. Por
ejemplo: hasta la fila 3.

5. Seleccionar Columnas
 Haga clic en la etiqueta de la columna a seleccionar. Por ejemplo: En la
columna A

Nota 01: Si desea seleccionar columnas adyacentes, presione la tecla

SHIFT y haga clic en la etiqueta de columna hasta la cual quiere seleccionar.
Por ejemplo: hasta la columna C.

21
 Nota 02: Si desea seleccionar columnas discontinuas, presione la tecla
CTRL y haga clic en cada etiqueta de fila hasta la cual quiere seleccionar.
Por ejemplo: hasta la columna C.

Modificar altura fila y ancho de columna

Para modificar la altura de una fila o ancho de una columna, puedes seguir el
siguiente proceso:
1. Haga clic derecho en el encabezado de la fila o columna
2. Seleccione Alto de fila (para filas) o Ancho de columna (para columnas)
3. Escriba el valor que desea obtener

Otra forma es:

 Hacer doble clic en la zona que divide la fila (cuyo alto desea modificar) o la
columna (cuyo ancho desea modificar)

a. Zona que divide la

fila, cuyo alto
desea modificar
b b. Zona que divide la
columna, cuyo
ancho desea
a modificar

22
Insertar filas o columnas
1. Haga clic derecho en la etiqueta de la fila o columna donde desea insertar la
nueva fila o columna
2. Seleccione Insertar

Insertar celdas
Existen casos donde solo necesitamos insertar celdas y no toda una fila o columna.
Por ejemplo: se desea insertar la el producto Fideos, donde está Azúcar.

1. Seleccione la celda donde se insertará la nueva celda. Ejemplo: B5

2. Haga clic derecho sobre ella y elija Insertar
3. Seleccione Desplazar celda hacia abajo (si desea para este caso)

4. El resultado será el siguiente

23
Ocultar filas o columnas
1. Seleccione las filas o columnas a ocultar. Ejemplo: fila 5
2. Haga clic derecho sobre una de los encabezados de las filas o columnas
seleccionadas y elija Ocultar.

Mostrar una fila o columna oculta

1. Podrás observar que la fila 5 está oculta, debemos volver a mostrarla en la hoja
de cálculo.

2. Sitúe el puntero entre los encabezados 4 y 6; y arrastre hacia abajo.

Eliminar filas o columnas

1. Seleccione la(s) fila(s) o columna(s) a eliminar. Ejemplo la columna D
2. Pulse la tecla SUPR (Suprimir)

Eliminar celdas
1. Seleccione las celdas a eliminar
2. Haga clic derecho dentro de las celdas seleccionadas y elija Eliminar
3. Elija lo que desea eliminar. Ejemplo: Desplazar las celdas hacia arriba

24
Eliminar el contenido de un rango de celdas
1. Seleccionar las celdas con datos (A6 hasta F10)
2. Pulsar la tecla SUP (Suprimir)

Copiar, cortar y pegar

Puede usar los comandos cortar, copiar y pegar de Microsoft Excel para mover o
copiar celdas completas o su contenido.

1. Seleccione las celdas que desea copiar o cortar

2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes

acciones: Cortar o Copiar.

25
Acciones básicas en una hoja

Todo libro de Microsoft Excel, desarrolla sus procesos en las hojas de cálculo, con
las cuales podemos realizar lo siguiente:

1. Agregar hojas

Se inserta una hoja de cálculo de tres formas:

Forma 01:
 Haga clic con el botón secundario del mouse en la Hoja1.
 Clic en Insertar

2
b

1
a

 Seleccionar Hoja de cálculo

3
c

37
 Forma 02:

 En la altura de las etiquetas de la hoja de cálculo, clic en el símbolo +.

Forma 03:
 En la ficha Inicio, en el grupo Celdas
 Haga clic en la opción Insertar e Insertar hoja. Observa que se inserta una
nueva hoja de cálculo.

¡IMPORTANTE! También puede insertar una hoja con la combinación

de teclas Mayús+F11.
..

2. Cambiar el nombre a las hojas

Forma 01:
 Haga clic con el botón secundario del mouse en la Hoja1.
 Clic en Cambiar nombre. Como se muestra en la imagen.

 Escribe el nuevo nombre por ejemplo: Ejercicio y, a continuación, presione

ENTRAR. Observa el ejemplo.

38
 Forma 02:
 En la ficha Inicio, en el grupo Celdas
 Haga clic en la opción Formato, luego Cambiar el nombre de la hoja.
 Escribe el nuevo nombre.

¡IMPORTANTE! También puede hacer doble clic en la etiqueta de la

hoja para cambiar el nombre.

3. Eliminar hojas

 Haga clic secundario en la etiqueta de la Hoja1 (parte inferior de la hoja de

cálculo)
 Haga clic en Eliminar. Se eliminará la Hoja1.

¡IMPORTANTE! También puede usar la ficha Inicio, en el grupo

Celdas, opción Eliminar: Eliminar hoja.

4. Mover o copiar una hoja

Para este proceso debemos tener en cuenta lo siguiente:

a) Mover hoja: Proceso por el cual una hoja de cálculo y su contenido cambia
de posición.
b) Copiar una hoja: Proceso por el cual una hoja de cálculo y su contenido
se duplica en una nueva ubicación.

39
 Ejercicio 01:
Tenemos un libro llamado NORTE.xlsx con dos hojas de cálculo (Ejemplo:
Trujillo y Chiclayo). Asimismo, otro libro llamado CENTRO.xlsx con dos hojas
de cálculo (Ejemplo: Lima y Callao). Se desea mover la hoja Trujillo (de
Norte.xlsx) hacia el libro Centro.xlsx, al final de las hojas que ya tiene.

 Haga clic secundario en la etiqueta de la hoja Trujillo (del libro

NORTE.xlsx).
 Seleccione Mover o copiar….
 Personalizando el proceso:

1. Elija a qué libro

desea mover la
1
hoja. Si se tiene
abierto otro libro,
podrías elegirlo.
Para nuestro caso
se moverá al libro:
2 CENTRO.xlsx
b 2. Elija donde desea
ubicar la hoja
Trujillo y su
contenido.
3 Ejemplo: (mover
al final)
3. Haga clic en el
botón Aceptar.

Ejercicio 02:
Usando el archivo anterior, copiar la hoja Lima (de Centro.xlsx) hacia el libro
Norte.xlsx ubicándola la final de sus hojas existentes.
 Haga clic secundario en la etiqueta de la hoja Lima (del libro Centro.xlsx).
1. Elija a qué libro
 Seleccione Mover o copiar…. desea copiar la
hoja. Si se tiene
 Personalice el proceso:
abierto otro libro,
podrías elegirlo.
Para nuestro caso
1
se moverá al libro:
NORTE.xlsx
2. Elija donde desea
ubicar la hoja Lima
y su contenido.
2
b Ejemplo: (mover al
final)
3. Active Crear una
3
copia
4
4 4. Haga clic en el
botón Aceptar.

40
 ¡IMPORTANTE! También puede usar la ficha Inicio, en el grupo
Celdas, opción Formato: Mover o copiar hoja.

5. Ocultar hojas de Microsoft Excel.

 Haga clic secundario en la etiqueta de la Hoja1 (parte inferior de la hoja de
cálculo).
 Haga clic en Ocultar. Como puedes comprobar se ocultó la Hoja1.

b
a

6. Mostrar hojas ocultas de Microsoft Excel

 Haga clic secundario en una de las etiquetas que tiene el libro (Ejemplo:
Hoja2 (parte inferior de la hoja de cálculo).
 Haga clic en Mostrar…
 Selecciona la hoja que deseas mostrar. Ejemplo: Hoja1.
 Ya tendrás nuevamente la Hoja1 en el libro.

¡IMPORTANTE! También puede usar la ficha Inicio, en el grupo

Celdas, opción Formato: Ocultar y mostrar.

41
Inmovilizar paneles

Dependiendo de cómo deseamos manipular los datos de la hoja de cálculo,

podemos inmovilizar paneles, manteniendo visibles las filas o columnas.

Ejercicio:

Se tiene el siguiente cuadro de datos

1. Hacer clic en la celda C2, a partir de la cual se inmovilizará la fila superior

y columna de la izquierda.
2. Seleccione en la ficha Vista, el grupo Ventana, el botón Inmovilizar y luego
Inmovilizar paneles
3. Ahora desplace los datos con la barra de desplazamiento horizontal y
vertical.

Nota: Si desea volver a movilizar el panel, repita el paso 2 y elija Movilizar paneles.

Dividir ventana

Divide la ventana en varios paneles que se desplazan por separado.

1. Situar el cursor en la celda donde se activará la división. Ejemplo: B2

2. Elija la ficha Vista, el grupo Ventana y la opción Dividir

Nota: Si desea quitar la división, repita el paso 2.

42
Vistas

Nueva Ventana

Abre una segunda ventana del documento para trabajar en paralelo.

1. Seleccione la ficha Vista y en el grupo Ventana elija Nueva ventana.

Ver en paralelo

1. Seleccione la ficha Vista y en el grupo Ventana elija Ver en paralelo.

Aplicación de formatos de celdas

Formatos básicos
Entendemos por formato de celdas como “el conjunto de características que afectan
la apariencia de la celda y su contenido”.
Los formatos de celdas se encuentran en la cinta de opciones: ficha de Inicio y
grupos: Fuente, Alineación, Número. Como se muestra a continuación:

43
a) Formatos del grupo Fuente:
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para ello podemos utilizar la banda de opciones o los cuadros de diálogo.

Banda de Cuadro de
opciones diálogo
Fuente

b) Formatos del grupo Alineación:

Permiten asignar formato a los datos de las celdas a fin de que queden
alineados u orientados de una forma determinada. Puedes usar la banda de
opciones o el cuadro e dialogo.

Banda de
opciones Cuadro de
diálogo
Alineación

44
c) Formatos del grupo Número:
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para
ello puede usar la banda de opciones o el cuadro de dialogo.

Banda de Cuadro de
opciones diálogo
Número

45
Ejercicio:
Para aplicar estos formatos básicos debemos ingresar los siguientes datos:

Formatos del grupo Fuente

a. Aplicando formatos Fuente
 Seleccione el rango de celdas. Ejemplo: B2:H3
 Luego nos dirigimos al grupo Fuente y seleccionamos las siguientes
opciones: Tipo de fuente: Arial, Tamaño de fuente: 11 puntos, Negrita y
Color de fuente: Rojo.
 El resultado se muestra a continuación.

46
 ¡RECUERDE! La fuente, el tamaño y el color pueden variar de acuerdo
a nuestro criterio.

b. Aplicando bordes a las celdas

 Seleccione el rango D2:H2 y presionando CTRL seleccione el rango B3:H8
 Ahora, aplicar en el botón Bordes, la opción Todos los bordes.
 El resultado será el siguiente:

c. Aplicando color de relleno a las celdas

 Seleccione el rango D2:H2 y presionando CTRL seleccione el rango B3:H3
 Ahora, aplicar en el botón Color de relleno, el color Amarillo.
 El resultado será el siguiente:

47
Formatos del grupo Alineación
a) Aplicando la alineación de los datos
 Seleccione el rango B3:H8
 Ahora, aplicar los botones Centrar (Horizontal) y Alinear en el medio
(Vertical).
 El resultado será el siguiente:

b) Aplicando combinación de celdas

 Seleccione el rango D2:H2
 Ahora, aplicar el botón Combinar y centrar.
 Así también, seleccione el rango B4:B8
 Aplicar el botón Combinar y centrar
 Para complementar, seleccione la celda B4 y aplique el botón Alinear
en el medio

48
  El resultado será el siguiente:

c) Aplicando ajustar texto

 Seleccione el rango G3:H3
 Ahora, aplicar el botón Ajustar texto.
 Para complementar, seleccione el rango B3:F3 y aplique el botón
Alinear en el medio
 El resultado será el siguiente:

d) Aplicando orientación al dato

 Seleccione la celda B4
 Ahora, aplicar el botón Orientación.
 Elija la opción Girar texto hacia arriba
 El resultado será el siguiente:

49
Formatos del grupo Número
a) Aplicando la estilo millares
 Seleccione el rango D4:H8
 Ahora, aplicar el botón Estilo millares.
 El resultado será el siguiente:

b) Aplicando formato de número de contabilidad

 Seleccione el rango H4:H8
 Ahora, aplicar el botón Formato de número de contabilidad y elija
Español (Perú)
 El resultado será el siguiente:

50
 c) Aplicando aproximación de decimales
 Seleccione el rango D4:G8
 Ahora, aplicar el botón Disminuir decimales. Ejemplo: sin decimales
 Asimismo, seleccione el rango H4:H8 y aplique el botón Aumentar
decimales. Ejemplo: tres decimales
 El resultado será el siguiente:

Formatos personalizados

Excel provee una gran cantidad de formatos, pero es posible que en algún
momento necesitemos alguno de ellos que no esté disponible en los estándares
de la hoja de cálculo.
Para cubrir esta necesidad se dispone de una herramienta para crear formatos
personalizados.

51
Para acceder a estos formatos podemos seguir lo siguiente:

a
a. En el grupo
Número, haga clic
en el cuadro de
c diálogo
b. En la ventana
Formatos de
celdas elija la
categoría
Personalizada.
c. Escriba o elija su
b formato.

a. Formatos fecha y hora

 Para escribir una fecha debes utilizar una barra diagonal o un guion para
separarlos por ejemplo: 16/07/2010 o 16-julio-2010. Excel reconocerá esto
como una fecha.
 Si necesitas escribir una hora, escribe los números, luego un espacio y "a"
o "p": por ejemplo, 9:00 p, Excel lo reconoce como una hora y la escribe
como 9: 00 p.m.

Descripción del Formato para las fechas.

Símbolo Significado
d Día en uno o dos dígitos (1-21)
dd Día en dos dígitos (01-21)
ddd Día de la semana con tres letras (lun - mar - mie - jue - vie - sab - dom)
dddd Día de la semana completo (lunes-martes-miércoles-jueves-viernes)
m Mes en uno o dos dígitos (2 – 12)
mm Mes en dos dígitos (02 – 12)
mmm Mes con tres letras (ene-feb-mar-abr-may-jun-jul-ago-sep-oct-nov-dic)
mmmm Mes con nombre completo (enero-febrero-marzo…..)
aa Año con dos dígitos (08-04-16)
aaaa Año con cuatro dígitos (08-04-2016)

52
 Ejercicio 01: Tenemos una fecha 02-07-14, la cual podemos mostrarlo en
diversos formatos:

Solución:
 Para 02-07-14  El formato es: dd-mm-aa
 Para 02/07/14  El formato es: dd/mm/aa
 Para 02 de julio de 2014  El formato es: dd" de "mmmm "de "yyyy
 Para miércoles, 02 de julio de 2014  El formato es: Fecha larga

Ejercicio 02: Tenemos la hora 02:00 p.m., la cual podemos mostrarlo de

diversos formatos:

Solución:
 Para 02:10:30 p.m.  El formato es: hh:mm:ss AM/PM
 Para 14:10  El formato es: hh:mm
 Para 14:10:30  El formato es: hh:mm:ss

b. Formatos numéricos
Excel por defecto alinea los números al lado derecho de la celda.
Ejemplos:

Descripción de formatos personalizados para números:

53
Ejercicio 01:
Desarrollemos una aplicación, en la cual se pide cambiar el formato de las fechas.

Solución:
1. Para ello ingrese los siguientes datos en una hoja de cálculo de un libro de
Excel.

2. Selecciona el rango de fechas (A5:A11).

54
3. Ir a formato personalizado y selecciona la categoría Personalizada. Luego,
escribe en el cuadro Tipo: “Trujillo,” dd-mmmm-yyy

4. El resultado es el siguiente:

Ejercicio 02:
Se desea aplicar un formato personalizado a un rango de datos numéricos
(Cantidad), añadiéndoles el texto “Kg”, tal que sigan siendo números y permita
ejecutar cálculos matemáticos.

55
Solución:
 Seleccione el rango B5:B8
 Ingrese a los formatos personalizados, seleccione la categoría: Personalizada
 El Tipo añadir después de General, el texto “Kg”

 Observe, que el Total Vta, no ha sido alterado a pesar que la Cantidad tiene
un texto acompañando al número. El resultado será el siguiente:

Estilos de celda

Permite mostrar información destacada en una hoja, con los diferentes estilos:
bueno, incorrecto, entrada, salida, títulos y encabezados.

56
Se tiene el siguiente cuadro de datos:

Se desea aplicar el estilo Total del grupo Títulos y encabezados a UNIDADES

VENDIDAS MES DE ENERO.
 Seleccione el rango de celdas A2:C2
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio, elija el botón Estilos de celda

El resultado es el siguiente

Borrar formato de celdas

Permite borrar formatos, contenidos, comentarios, hipervínculos o borrar todos los
formatos definidas en las celdas.

57
 Seleccione el rango de celdas que tiene e formato de celdas a borrar. Ejemplo:
A2:C2
 En el grupo Modificar de la ficha Inicio, elija el botón Borrar.
 Seleccione lo que desea borrar. Ejemplo: Borrar formatos

 El resultado será:

Configuración de hojas y libros para impresión

Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel 2013 permite modificar factores que
afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación,
encabezados y pies de página, tamaño del papel, entre otras.

Principales configuraciones

Configuración del diseño de la página

Antes de imprimir una hoja de cálculo, Microsoft Excel 2013 permite modificar
factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como los márgenes,
orientación, tamaño del papel, área de impresión; así como encabezados y pies de
página, entre otras.

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En la ficha Diseño de Página encontramos las siguientes opciones:

 Márgenes: Permite controlar los márgenes superior, inferior, izquierdo y

derecho de las hojas.
 Orientación: Determina si la hoja se visualiza e imprime verticalmente o de
forma horizontal.
 Tamaño: Determina, a través de la lista desplegable, el tamaño adecuado para
la hoja. En la actualidad el tamaño A4 es un estándar para los diversos
documentos.
 Área de Impresión: Define un área específica de la hoja para imprimirla.
 Saltos: Especifica el inicio de una nueva página. El salto de página se inserta
encima y a la izquierda de la selección.
 Fondo: Permite establecer una imagen de fondo en la hoja.
 Imprimir Títulos: Especifica las filas y columnas que se repetirán en cada en
cada página impresa.

Configuración de página
La modificación de márgenes, orientación y tamaño del papel, podemos realizarla
desde el inicializador del cuadro de diálogo.

En la ventana Configurar página, puede elegir la ficha Página para ajustar la

orientación, escala, tamaño de papel y calidad de impresión.

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 Si seleccionamos la ficha Márgenes, podemos modificar los márgenes y el
centrado de la página.

Creando encabezados y pie de página

Un encabezado es una línea o un bloque de texto impreso en la parte superior de

cada página. Un pie de página es una línea o bloque de texto impreso en la parte
inferior de cada página.

Para poder crear un encabezado y pie de página realiza lo siguiente:

Creando el encabezado:

60
 Selecciona la Ficha Insertar.
 Haz clic en el Encabe. Pie pág.

 En la ventana que se muestra a continuación, selecciona la ubicación del

encabezado. Ejemplo:
- Sección izquierda: inserte la fecha actual
- Sección centro: insertar la hora actual
- Sección derecha: inserte el logo de UCV (use botón Imagen)

 El resultado será

Si la imagen insertada está muy grande.

 Selecciona el código de la imagen: &(Imagen)
 Haga clic en el botón Dar formato a la imagen

61
  La imagen, Alto 1.01 cm, Ancho 5.9 cm

 Haga clic en el botón Aceptar y así se muestra el diseño final

Creando el pie de página:

Para ello, desplázate hacia la parte inferior de la hoja y haz clic en la sección que
deseas trabajar. Ejemplo: En la sección centro del pie de página, escribe lo
siguiente:

Opciones de impresión

Establecer áreas de impresión

Con esta herramienta se selecciona la información que se desea imprimir.
Para ello debes seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona el área para imprimir. Ejemplo: A1:F12
2. Elija la ficha Diseño de página
3. Clic en el botón Área de impresión
4. Clic en Establecer Área de impresión

62
 2
3

Borrar áreas de impresión:

1. Elija la ficha Diseño de página
2. Clic en el botón Área de impresión
3. Clic en Borrar área de impresión

Estableciendo la escala de impresión

Permite aumentar o disminuir el resultado de impresión en un porcentaje de su
tamaño real. El ancho y el alto máximos se deben establecer en Automático para
poder utilizar esta característica.

Ejercicio:
Establecer la escala de impresión de la información de las ventas del primer
trimestre.
 Active la vista Diseño de página para visualizar si es necesario utilizar la
escala de impresión, se aprecia la información en dos hojas se va a imprimir.
Pero se desea imprimir en una sola hoja.

63
 Hoja 1 Hoja 2

 En el grupo Ajustar área de impresión bajamos el porcentaje de la escala de

100% a 85% y se visualiza en la impresión en una solo hoja.

 Finalmente para imprimir clic en el botón Archivo, Imprimir y se imprime en

una sola hoja.

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Vista previa de impresión e imprimir

La vista preliminar permite ver los saltos de página, márgenes y el formato de la

hoja antes de imprimir. Se accede a la vista preliminar de la siguiente manera:

 Selecciona el botón Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso

rápido.

 Selecciona la ficha Archivo, la cual permitirá mostrar la vista Backstage, a

continuación selecciona Imprimir.

Las principales opciones se mencionan a continuación:

 Copias: Indica el número copias a imprimir.
 Impresora: Desde esta opción, selecciona la impresora a utilizar.
 En la sección de Configuración se tiene:
- Imprimir hojas activas: Permite indicar las hojas a imprimir como (hojas
activas, todo el libro o selección).
- Imprimir todo el libro: Permite imprimir todas las hojas del archivo
- Imprimir selección: Permite imprimir solo las celdas seleccionadas
- Páginas: Para definir las páginas a imprimir.
- Intercaladas: Indica el orden de las hojas a imprimir.
- Orientación: Establece la orientación si es vertical y horizontal.
- Tamaño: Especifica el tamaño del papel.
- Márgenes: Establece desde aquí los márgenes.
- Escala: Indica la escala respectiva.

 Terminada la configuración puede hacer un clic en el botón Imprimir.

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Crear una carpeta con el siguiente nombre:

En el interior de la carpeta deben ir los siguientes archivos de Excel:

Comprimir la carpeta en ZIP o RAR y subir al campus