PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS INVESTIGACION II VILLAVICENCIO 2014 RECOLECCIÓN DE DATOS Y ANALISIS DE LA INFORMACIÓN
RECOLECCIÓN DE DATOS
En el proceso de recolección de datos, se utilizo la encuesta
a los empleados de la empresa TELCEL LTDA desarrollando un cuestionario con un total de 15 preguntas compuestas, con preguntas abiertas y cerradas, en donde los empleados manifiestan su sentir con respecto a su entorno laboral
A través de esta investigación se propondrán soluciones
concretas y aplicables que permitan optimizar el desarrollo de los procesos y actividades cotidianas de cada uno de los trabajadores, con el fin de ser más productivos, eficientes y a su vez mejorar el clima laboral de esta empresa a partir de la motivación organizacional (ver encuesta del 1 al 15) 1- Se siente a gusto con su labor desempeñada?
Opción No. Respuestas Porcentaje
SI 3 30% No 7 70% Total 10 100%
2- Cree usted que es justo el salario que recibe por su
labor desempeñada?
Opción No. Respuestas Porcentaje
SI 2 20% No 8 80% Total 10 100%
3- Como Es la relación con sus jefes?
Opción No. Respuestas Porcentaje
Excelente 0 0% Buena 2 20% Regular 6 60% Mala 2 20% Total 10 100% 4- Como es la relación con sus compañeros?
Opción No. Respuestas Porcentaje
Excelente 1 10% Buena 6 60% Regular 2 20% Mala 1 10% Total 10 100%
5- Recibe algún tipo de incentivo por el buen
desempeño de sus funciones?
Opción No. Repuestas Porcentaje
Siempre 0 0% Algunas veces 4 40% Nunca 6 60% Total 10 100%
6- Recibe algún tipo de incentivo por el buen
desempeño de sus funciones?
Opción No. Repuestas Porcentaje
Siempre 0 0% Algunas veces 4 40% Nunca 6 60% Total 10 100% 7- Es confortable su sitio de trabajo?
Opción No. Respuestas Porcentaje
SI 8 80% No 2 20% Total 10 100%
8- Es confortable su sitio de trabajo?
Opción No. Respuestas Porcentaje SI 8 80% No 2 20% Total 10 100%
9- Realiza funciones diferentes a las propias de su
cargo?
Opción No. Repuestas Porcentaje
Siempre 0 0% Algunas veces 40 40% Nunca 60 60% Total 100 100% 10- Se promueven los cargos superiores dentro de la empresa? Opción No. Respuestas Porcentaje SI 0 0% No 10 100% Total 10 100%
11- Existen actividades extra laborales para integrar
el personal de la empresa?
Opción No. Respuestas Porcentaje
SI 3 30% No 7 70% Total 10 100%
12- Se tiene en cuenta sus opiniones con el fin de
mejorar los procesos que desempeña en su labor?
Opción No. Repuestas Porcentaje
Siempre 0 0% Algunas veces 60 60% Nunca 40 40% Total 100 100% 13- Sus opiniones son tomadas en cuenta para la toma de decisiones de la compañía?
Opción No. Repuestas Porcentaje
Siempre 0 0% Algunas veces 4 40% Nunca 6 60% Total 10 100%
14- Cree usted que tiene mucha carga laboral?
Opción No. Respuestas Porcentaje
SI 4 40% No 6 60% Total 10 100%
15- Se siente fatigado con sus funciones?
Opción No. Repuestas Porcentaje
Siempre 2 20% Algunas veces 4 40% Nunca 4 40% Total 10 100% RESULTADOS
Se observo que gran parte de los empleados no se
encuentran satisfechos con las labores que desempeñan dentro de la empresa, lo cual puede afectar la productividad en la empresa.
Existe insatisfacción en los empleados en cuanto a su
salario devengado, en el cual en gran su mayoría están inconformes debido a que no es un monto justo con respecto a las responsabilidades adquiridas y funciones que realizan.
Las relaciones entre los jefes se limita a la supervisión
y control de las funciones que cada trabajador realiza, por lo tanto no brindan espacios diferentes de participación a estos.
La relación entre compañeros de trabajo es buena,
por lo tanto no existen situaciones tales como hostilidad, irrespeto, rivalidad, envidia, etc., entre ellos que afecten el ambiente laboral. No existen programas de incentivos en la empresa que propendan premiar al trabajador por el buen desempeño de sus funciones, la empresa solo se limita a cumplir con sus obligaciones legales Los programas de capacitación que ofrece la empresa a sus empleados son esporádicos, en la mayoría de los casos cuando hay cambios significativos en la sistematización de los procesos que se desarrollan dentro de la empresa o cuando hay variaciones radicales en las estrategias comerciales.
La empresa dispone de excelentes en las instalaciones
físicas para su oficina, los empleados afirman en su gran mayoría estar satisfechos al contar con un sitio muy confortable y a su vez estar dotados de equipos que conlleven a un desempeño agradable de sus funciones.
La mayoría de los empleados se limitan solo al
cumplimiento sus funciones para la cual fueron contratados y en pocos casos les ha tocado o realizan funciones diferentes a las de su cargo, lo último acordado mutuamente entre el empleador y el trabajador.
En cuanto a la promoción de cargos entre los
empleados antiguos de la empresa a cargos superiores, la empresa siempre ha preferido buscar personal nuevo a promover o ascender a cargos superiores a trabajadores antiguos con experiencia sobre el funcionamiento de la empresa privando al trabajador de esta manera la necesidad de autorrealización, expectativa y logro. CONCLUSIONES
El estudio realizado cumplió con el propósito de describir de
acuerdo a los objetivos planteados, evaluar la motivación del personal administrativo y sus características en la empresa TELCEL LTDA.
Los salarios que la empresa ofrece a su personal
administrativo no es suficiente para satisfacer las necesidades económicas de los trabajadores. Se determinó que el salario es el factor con más alto valor de significancia. Este factor representa un medio que les permite, como seres humanos satisfacer o suplir algunas de sus necesidades básicas.
La empresa no posee programas de incentivos que
propendan aumentar los niveles de motivación de los empleados de la empresa además de capacitaciones que puedan enriquecer los conocimientos de los empleados en lo concierne al desarrollo de sus funciones en cada uno de sus cargos de manera más oportuna.
La empresa no promueve a sus empleados más antiguos a
cargos superiores cuando existen vacantes para estos, creando malestar e inconformismo en los empleados afectando en cada uno de ellos su sentido de pertenencia con la empresa y por ende una mayor productividad.
La participación de los empleados en la toma de decisiones en la
empresa, de acuerdo a lo analizado es deficiente, por lo tanto el empleado se ve limitado estrictamente al cumplimiento de sus funciones sin participar con opiniones o sugerencias que propendan a optimizar los procesos que estos realizan. RECOMENDACIONES
Evaluar las funciones y especialmente el grado de
responsabilidades que el trabajador adquiere en el cargo y basado en esto estipular que su salario sea acorde a ello y que satisfaga las aspiraciones económicas del trabajador con sus funciones realizadas.
Organizar un comité de bienestar social conformado por
empleados y directivos de la empresa, con el fin de organizar programas de incentivos, capacitaciones y actividades extra laborales.
Crear un sistema de evaluación de desempeño de los
trabajadores con el fin de identificar aquellos trabajadores que merezcan ser promovidos a cargos superiores dentro de la empresa y así evitar incomodidades dentro del grupo de empleador al ver que los directivos de la empresa preferían contratar personal externo.
Promover a los empleados cuando existan vacantes en
cargos superiores, con el fin de satisfacer su necesidad de autorrealización dentro de la empresa.
Realizar comités entre los directivos y empleados con el
fin de compartir situaciones que se viven dentro de la empresa, en donde se puedan plantear soluciones y/o recomendaciones a las diferentes problemáticas que pueda afectar ambiente laboral y productividad de la empresa.