Professional Documents
Culture Documents
GOBIERNO ELECTRONICO
OJO
OJO
11 22 33 44
Para varias oficinas:
1) Presione la opción VARIAS OFICINAS.
2) Seleccione las OFICINAS a las cuales se desea enviar el documento, y presione la opción
enviar.
OJO
OJO
• Una vez aceptado, proceda a dar trámite al documento sea Derivando
(Otras oficinas) o Delegando (Dentro de la Oficina) o Finalizando
(Archivar) el documento o Avanzando (Añadir documentación u
observaciones). Este a la par con sus documentos físicos, eso le dará
orden a su oficina y no retraso al mismo. Vea la siguiente imagen. (La
imagen es solo referencial).
CLIC - 2
CLIC - 1
OJO
NOTA: Seguir estos pasos tendrá una bandeja actualizada y menos ATRASADA de
documentación. Por favor UTILIZE y MANTENGA su bandeja al día.
4) Vea la Directiva Municipal DIRECTIVA N° 002-2017-MPP-GM/GPP/SGDO-
OAOV, que se encuentra en el menú principal parte superior lado derecho, esta
directiva incluye otras observaciones y manifiesta de carácter obligatorio el uso
STD
OJO
5) Cierre Sesión Correctamente y no el navegador directo, no entregue su
contraseña a nadie. Uno será responsable de su cuenta. Si sucede un problema
comuníquese con la oficina de OTI.
De le click a su nombre en la parte superior derecha del sistema y luego en la opción Salir1 (1)
En esa sección también encontrara la opción de Password (2), donde dándole click, usted
encontrara una ventana donde usted podrá cambiar la contraseña que desee.
OJO (2)
OJO (1)
OJO
OJO
OJO
OJO
▪ Todo registro hecho en el STD no se puede borrar, sea con tupa o sin tupa,
SI se equivocó en él envió a oficina, procesada según norma, con proveídos
o anule el documento y haga uno nuevo, añadiendo observaciones en el STD
al documento anulado, SI se equivocó en doble registro, el registro que
utilizara que continúe, el otro déjelo y añada observaciones también al
documento en STD.SI se fue la luz o cae el STD acérquese de inmediato a la
oficina OTI, y continúe con el registro manual del documento, para su
posterior arreglo TODO TIENE SOLUCION.
OJO
INSTRUCCIONES DE USO DEL STD – ESPECIALISTAS
CLICK
CLIKC - 2
CLICK -1
• Una vez aceptado el documento, proceda a Responder (Devuelve el
documento a su jefe) o Finalice (Archivar un documento ya hecho todo
su trámite), según sea el proceso a efectuar con el documento devuelva
o finalice, si es imprescindible devolver el documento al jefe de oficina
hágalo en su defecto usted también puede finalizar el documento.
También recuerde que la opción Avanzar es cuando un documento se le
añaden más cosas (Por ejemplo, un expediente de tramite largo) y por eso
no puede ser devuelto aun o finalizado. Vea la imagen (1) (La imagen es
solo referencial).
(1)
CLICK -2
CLICK -1
OJO
CLICK
OJO
OJO
OJO
CLICK
OJO: Hasta que usted no acepte el documento, las demás opciones
como Responder, Finalizar y Avanzar, estarán inhabilitadas.
NOTA: Seguir estos pasos tendrá una bandeja actualizada y menos ATRASADA de
documentación. Por favor UTILIZE y MANTENGA su bandeja al día.
13) Vea la Directiva Municipal DIRECTIVA N° 002-2017-MPP-GM/GPP/SGDO-
OAOV, que se encuentra en el menú principal parte superior lado derecho, esta
directiva incluye otras observaciones y manifiesta de carácter obligatorio el uso
STD
OJO(2)
OJO(1)
INSTRUCCIONES DE EMERGENCIA EN EL SISTEMA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
• Una vez haya vuelto la luz o la red, ingrese otra vez al STD con su usuario, una vez
ingresado en su columna izquierda en la sección de registro de le click allí (1) tanto si el
documento es con TUPA o sin TUPA según corresponda lo que va arreglar y luego en
la barra de direcciones del navegador agrege la siguiente palabra “Ad” (2) por ejemplo:
http://192.168.100.4/muni/cInterfaseUsuario_SITD/registroSinTupa Ad.php
OJO: La palabra es “Ad” es sin negritas solo se resalta para el ejemplo.
Ve las siguientes imágenes referenciales:
CLICK -1 (1)
CLICK -2
Luego aparecerá la ventana de registro que escogió según corresponda (TUPA o sin TUPA). Vea
la siguiente imagen.
Y ahora al agregar la palabra “Ad” vera la diferencia. Vea la siguiente imagen (2).
OJO OJO
OJO
OJO
(2)
Como usted observa prácticamente puede usted modificar todos los ítems del documento, por
ejemplo, el tipo de documento, el nro. del documento, el remitente, la oficina destinada, las
fechas, etc.
Como el correlativo de los números en la ticktera, sigue de continuo se ha acordado que los
números de los documentos que se están registrando recién vayan con el mismo número del
ultimo ticket impreso añadido con el numero entre paréntesis “(1)”, por ejemplo:
Si el último número antes de irse la luz o la red fue 201715003342, al volver la luz el número
que se registrara será “201715003342(1)” y si hubiera otro documento o varios se añadiría el
número 2, 3, 4, etc. Ejemplo “201715003342(2)” este número se pondrá en la casilla donde dice
“Nro. de Tramite”
OJO
00NOTA: en la casilla observaciones ponga el detalle del problema por ejemplo
“corrección de envió” o “sistema caído” o “red caída”.
NOTA: Hay otras instrucciones para cada personal en la oficina (Comuníquese con OTI
para conseguir el suyo) siga esos pasos antes de cometer errores, la precaución y la
responsabilidad es mejor antes que después de equivocarse.
• El mismo procedimiento es con los documentos con TUPA, sigua las instrucciones
correctamente. Si usted tiene alguna duda comuníquese con la oficina de OTI, para una
mayor asistencia.
OJO