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GESTION DEL TIEMPO

La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar
la terminación en plazo del proyecto.
Planificar la gestión del cronograma. Proceso por medio del cual se
establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Definir las actividades. Proceso de identificar y documentar las acciones
específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.
Secuenciar las Actividades. Proceso de identificar y documentar las relaciones
existentes entre las actividades del proyecto.
Estimar los recursos de las actividades. Proceso de estimar el tipo y las
cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministro requerido
para ejecutar cada una de las actividades.
Estimar la duración de las actividades. De estimar la cantidad de periodos de
trabajo necesario para finalizar las actividades individuales con los recursos
estimados.
Desarrollar el cronograma. Proceso de analizar secuencias de actividades,
duraciones para el modelo de programación.
Controlar el cronograma. Proceso de monitorear el estado de las actividades
del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la
línea base del cronograma para cumplir con el plan.
Estos procesos se relacionan entre sí y con procesos de duras ideas de
conocimiento.
En algunos proyectos, especialmente de menor alcance, su secuenciación, la
estimación de sus recursos y de su duración, así como el desarrollo del modelo
de programación, son procesos vinculados que se ven como un único proceso
susceptible de ser realizado por una sola persona en un periodo relativamente
corta.
El desarrollo del cronograma del proyecto, con la ayuda de la herramienta de
programación, utiliza las salidas de los procesos para determinar y secuenciar
actividades, estimar recursos necesarios para desarrollar y así generar el modelo
de programación.
1. Planificar la gestión del Cronograma. Es el proceso de establecer las
políticas, los procedimientos y la documentación necesaria para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo
se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del proyecto.
El plan de gestión del cronograma es un componente del plan para la dirección
del proyecto.
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
 Línea base del alcance. Incluye detalles del enunciado de alcance del
proyecto y de la estructura de desglose del trabajo que se utilizan para
definir las actividades, estimar duración y gestionar el cronograma.
 Otra información. Para el desarrollo del cronograma se utilizan asimismo
otras decisiones del plan para la dirección del proyecto relacionadas con
el cronograma, tales como decisiones de costos, riesgos y
comunicaciones.
Acta de constitución del Proyecto. Define el resumen del cronograma de hitos
y requisitos de aprobación del proyecto que influirán en la gestión del
cronograma del mismo.
Factores Ambientales de la Empresa. Los factores ambientales de la empresa
que influyen en el proceso planificar la gestión del cronograma incluyen.
 La cultura y la estructura de la organización
 La disponibilidad de recursos y habilidades
 El software de gestión de proyectos
 Información comercial de dominio publico
 Los sistemas de autorización de los trabajos de la organización
Herramientas y técnicas
Juicio de Expertos. Sobre la base de la información histórica, aporta una
perspectiva valiosa sobre el entorno, así como la información de proyectos
similares relacionados con anterioridad.
Técnicas Analíticas. El proceso puede involucrar la selección de opciones
estratégicas para la estimación y la programación del proyecto, tales como:
metodología de programación, herramientas y técnicas de programación,
enfoques de estimación, formatos y software de gestión de proyectos.
Reuniones. Los equipos de proyectos pueden celebrar reuniones de
planificación para desarrollar el plan de gestión del cronograma. Entre los
participantes se puede incluir al director del proyecto, patrocinador del proyecto,
determinados miembros del equipo.
Salidas
Plan de Gestión del Cronograma. Un componente del plan para la dirección
del proyecto establece los criterios y las actividades a llevar a cabo para
desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
2. Definir las actividades. Es el proceso de identificar y documentar las
acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de
trabajo en actividades que proporcionan una base para la estimación,
programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
Entradas
Plan de Gestión del Cronograma. El nivel especificado de detalle qie es
necesario para gestionar el trabajo, constituye una entrada fundamental para el
plan de gestión del cronograma.
Línea Base del Alcance. Los entregables, las restricciones y los supuestos del
proyecto, que se documentan en la línea base del alcance, se deben de tener en
cuenta de manera explícita a la hora de definir actividades.
Factores ambientales de la empresa.
 Cultura y estructura de la organización.
 Información comercial de dominio publico
 Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS).
Activos de los Procesos de la Organización.
 La base de conocimiento de lecciones aprendidas.
 Procesos estandarizados.
 Plantillas que contengan una lista de actividades estándar.
 Políticas, procedimientos y guías existentes.
Herramientas y Técnicas
Descomposición. Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del
proyecto y los entregables del mismo en partes más pequeñas y manejables.
Planificación Gradual. Técnica de planificación iterativa en la cual el trabajo a
realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se
planifica a un nivel más alto.
Juicio de Expertos. Miembros del equipo del proyecto u otros expertos con
experiencia y habilidad en el desarrollo de enunciados de alcance de proyecto
detallados.
Salidas
Lista de Actividades. Es una lista exhaustiva que incluye todas las actividades
del cronograma necesario para el proyecto. La lista de actividades incluye
asimismo, para cada actividad, el identificador de la misma y una descripción del
alcance del trabajo.
Atributos de las Actividades. Tienen duraciones, a lo largo de las cuales se
lleva a cabo el trabajo de las mismas, y pueden tener asimismo recursos
asociados de dicho trabajo.
Lista de Hitos. Punto o evento significativo del proyecto. Una lista de hitos
cosiste en un listado en que se identifican todos los hitos del proyecto y se indica
si estos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales, como los
basados en información histórica.
3. Secuenciar las Actividades. Es el proceso que consiste en identificar y
documentar las relaciones entra las actividades del proyecto.
Entradas
Plan de Gestión del Cronograma. Identifica el método y la herramienta de
programación a utilizar en el proyecto.
Lista de Actividades. Contiene todas las actividades del cronograma
necesarias para llevar a cabo el proyecto, que deben ser secuenciadas.
Atributos de la Actividad. Pueden describir una secuencia necesaria de
eventos o definir relaciones de tipo predecesor o sucesor.
Lista de Hitos. Puede incluir fechas programadas para hitos específicos.
Enunciado del alcance del Proyecto. Contiene la descripción del alcance del
producto, que incluye las características del producto que pueden afectar a la
secuenciación de las actividades.
Factores Ambientales de la Empresa. Incluye:
 Normativas gubernamentales o industriales.
 Sistema de información para la dirección de proyectos.
 Herramientas de programación
 Sistemas de autorización de trabajo de la organización.
Activos de los Procesos de la Organización. Puede influir en el proceso
secuenciar las actividades.
Herramientas y Técnicas
Método de Diagramación. Es una técnica utilizada para construir un modelo de
programación en el cual las actividades se presentan mediante nodos y se
vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la
secuencia en que deben ser ejecutadas.
Determinación de las Dependencias. Se pueden caracterizar las
dependencias a través de los siguientes atributos: obligatoria o discrecional,
interna o externa.
Adelantos o retrasos. Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una
actividad sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora.
Salidas
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto. Es una representación
gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las
actividades del cronograma del proyecto.
Actualizaciones a los documentos del Proyecto. Son:
 Lista de actividades.
 Atributos de las actividades.
 Lista de hitos.
 Registro de riesgos.
4. Estimar los Recursos de las Actividades. Es el proceso de estimar tipo y
cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar
acabo cada una de las actividades.
Plan de Gestión del Cronograma. El plan de gestión del cronograma identifica
el nivel de exactitud y las unidades de medida a utilizar para la estimación de los
recursos.
Lista de Actividades. La lista de actividades identifica las actividades que
necesitarán recursos.
Atributos de la Actividad. Los atributos de las actividades constituyen la
principal entrada de datos que se utilizará para estimar los recursos necesarios
para cada una de las actividades de la lista.
Calendarios de Recursos. Un calendario de recursos es un calendario que
identifica los días y turnos de trabajo en que cada recurso específico está
disponible.
Registro de Riesgos. Determinados eventos asociados al riesgo pueden influir
en la selección y disponibilidad de los recursos.
Estimación de Costos de las Actividades. El costo de los recursos puede
influir en la selección de los mismos.
Factores Ambientales de la Empresa. Los factores ambientales de la empresa
que pueden influir en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades
incluyen, entre otros, la localización y las habilidades de los recursos.
Activos de los Procesos de la Organización
 Políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos.
 Políticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisición de
suministros y equipos.
 Información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados para
trabajos similares en proyectos anteriores.
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos. A menudo, se requiere el juicio de expertos para evaluar
las entradas a este proceso relacionadas con los recursos.
Análisis de Alternativas. Numerosas actividades del cronograma se pueden
llevar a cabo mediante métodos alternativos.
Datos de Estimaciones Publicados. Numerosas organizaciones publican
periódicamente los índices de producción actualizados y los costos unitarios de
los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos, en
diferentes países y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.
Estimación Ascendente. La estimación ascendente es un método de
estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la suma de las
estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT/WBS
Software de Gestión de Proyectos. El software de gestión de proyectos, tal
como una herramienta de software para programación, ayuda a planificar,
organizar y gestionar los grupos de recursos, así como a realizar estimaciones
de los mismos.
Salidas
Recursos Requeridos para las Actividades. Los recursos requeridos para las
actividades consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que
necesita cada actividad de un paquete de trabajo. Estos requisitos pueden
posteriormente sumarse para determinar los recursos estimados para cada
paquete de trabajo y cada período de trabajo.
Estructura de Desglose de Recursos. La estructura de desglose de recursos
es una representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
 La lista de actividades.
 Los atributos de las actividades.
 Los calendarios de recursos.
5. Estimar la Duración de las Actividades. Estimar la Duración de las
Actividades es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos
de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos
estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de
tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye
una entrada fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma.
Entradas
Plan de Gestión del Cronograma. El plan de gestión del cronograma define el
método utilizado y el nivel de exactitud junto con otros criterios necesarios para
estimar la duración de las actividades, incluido el ciclo de actualización del
proyecto.
Lista de Actividades. La lista de actividades identifica las actividades que
requerirán estimaciones de duración.
Atributos de la Actividad. Los atributos de las actividades constituyen la
principal entrada de datos que se utilizará para estimar las duraciones necesarias
para cada una de las actividades de la lista de actividades.
Recursos Requeridos para las Actividades. Los recursos requeridos para las
actividades que se han estimado tendrán un efecto sobre la duración de las
actividades, puesto que el grado con el que los recursos asignados a cada
actividad cumplen con los requisitos tendrá una influencia significativa sobre la
duración de la mayoría de las actividades.
Calendarios de Recursos. Los calendarios de recursos influyen sobre la
duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de
recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos
específicos.
Enunciado del Alcance del Proyecto. A la hora de estimar la duración de las
actividades se han de tener en cuenta los supuestos y las restricciones del
enunciado del alcance del proyecto.
 Las condiciones existentes.
 La disponibilidad de información.
 La frecuencia de presentación de informes.
Registro de Riesgos. El registro de riesgos proporciona una lista de riesgos,
junto con los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la
respuesta a los riesgos.
Estructura de Desglose de Recursos. La estructura de desglose de recursos
es una estructura jerárquica de los recursos identificados, por categoría y tipo de
recurso.
Factores Ambientales de la Empresa. Los factores ambientales de la empresa
que pueden influir en el proceso Estimar la Duración de las Actividades incluyen,
entre otros:
 Las bases de datos de estimaciones de duración y otros datos de
referencia.
 Las métricas de productividad.
 La información comercial publicada.
 La ubicación de los miembros del equipo.
Activos de los Procesos de la Organización. Los activos de los procesos
de la organización que pueden influir en el proceso Estimar la Duración de
las Actividades incluyen:
 La información histórica relativa a la duración,
 Los calendarios del proyecto,
 La metodología de programación, y
 Las lecciones aprendidas.
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos. El juicio de expertos, guiado por la información histórica,
puede proporcionar información sobre la estimación de la duración o duraciones
máximas recomendadas, procedente de proyectos similares anteriores.
Estimación Análoga. La estimación análoga es una técnica para estimar la
duración o el costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilización de
datos históricos de una actividad o proyecto similar.
Estimación Paramétrica. La estimación paramétrica es una técnica de
estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración
sobre la base de los datos históricos y los parámetros del proyecto.
Estimación por Tres Valores. La exactitud de las estimaciones de la duración
de una actividad por un único valor puede mejorarse si se tienen en cuenta la
incertidumbre y el riesgo. Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y
Evaluación de Programas (PERT).
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones. Los enfoques grupales, tales
como la tormenta de ideas o las técnicas Delphi o técnicas de grupo nominal,
son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud
de la estimación y del compromiso con las resultados de las estimaciones que
se produzcan.
Análisis de Reservas. Las estimaciones de la duración pueden incluir reservas
para contingencias en el cronograma global del proyecto, denominadas en
ocasiones reservas de tiempo o colchones, para tener en cuenta la incertidumbre
del cronograma.
Salidas
Estimaciones de la Duración de las Actividades. Las estimaciones de la
duración de las actividades son valoraciones cuantitativas de la cantidad
probable de períodos de trabajo que se necesitarían para completar una
actividad
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
 Los atributos de las actividades.
 Los supuestos adoptados durante el desarrollo de la estimación de la
duración de las actividades, como los niveles de habilidad y
disponibilidad, así como una base de estimaciones para las duraciones.
6. Desarrollar el Cronograma. Desarrollar el Cronograma es el proceso de
analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos
y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del
proyecto.
Entradas
Plan de Gestión del Cronograma. El plan de gestión del cronograma identifica
la metodología y la herramienta de programación a utilizar en el proyecto para el
desarrollo del cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo.
Lista de Actividades. La lista de actividades identifica las actividades a incluir
en el modelo de programación.
Atributos de la Actividad. Los atributos de las actividades proporcionan los
detalles para la construcción del modelo de programación.
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto. Los diagramas de red del
cronograma del proyecto contienen las relaciones lógicas de predecesoras y
sucesoras que se utilizarán para calcular el cronograma.
Factores Ambientales de la Empresa. Los factores ambientales de la empresa
incluyen, entre otros:
• Estándares.
• Canales de comunicación.
• Herramienta de programación que se utilizará para el desarrollo del
modelo de programación.
Activos de los Procesos de la Organización. Los activos de los procesos de
la organización que pueden influir en el proceso Desarrollar el Cronograma
incluyen, entre otros: metodología de programación y calendario(s) del proyecto.
Herramientas y Técnicas
Análisis de la Red del Cronograma. El análisis de la red del cronograma es
una técnica que se utiliza para generar el cronograma del proyecto. Emplea
diversas técnicas analíticas, tales como el método de la ruta crítica, el método
de la cadena crítica, el análisis “¿Qué pasa si…?” y técnicas de optimización de
recursos para calcular las fechas de inicio y finalización, tempranas y tardías, de
las partes no completadas del proyecto.
Método de la Ruta Crítica. El método de la ruta crítica se utiliza para estimar la
duración mínima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la
programación de los caminos de red lógicos dentro del cronograma.
Método de la Cadena Crítica. El método de la cadena crítica (CCM) es un
método que se aplica al modelo de programación y que permite al equipo del
proyecto colocar colchones en cualquier ruta del cronograma del proyecto para
tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto.
7. Controlar el Cronograma. Controlar el Cronograma es el proceso de
monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de
cumplir el plan. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios
para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones
correctivas y preventivas para minimizar el riesgo. El Gráfico 6-22 muestra las
entradas, herramientas y técnicas, y salidas de este proceso. El Gráfico 6-23
representa el diagrama de flujo de datos del proceso.
Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto
2. Cronograma del proyecto
3. Datos de desempeño del trabajo
4. Calendarios del proyecto
5. Datos del cronograma
6. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Equipos
1. Revisiones del desempeño
2. Software de gestión de proyectos
3. Técnicas de optimización de recursos
4. Técnicas de modelado
5. Adelantos y retrasos
6. Compresión del cronograma
7. Herramienta de programación
Salidas
1. Información de desempeño del trabajo
2. Pronóstico del cronograma
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
5. Actualizaciones a los documentos del proyecto
6. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

GESTIÓN DE CALIDAD

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO:

Incluye los procesos y actividades de organización ejecutora que establecen las


políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que el
proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometida.

 Calidad de entrega: El grande en que un conjunto de características


inherentes cumple con los requisitos:
 Grado: Una categoría que se asigna a los entregables que tiene el mismo
uso funcional pero características técnicas diferentes. (cantidades de
funcionalidades).

Se deben establecer niveles adecuadas de exactitud y precisión para su


utilización en el plan de gestión de calidad.

 Precisión: Medida de exactitud.


 Exactitud: Evaluación de corrección.

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE CALIDAD:

Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el


proyecto y sus entregables, así como de documentar de manera en que el
proyecto probara el cumplimiento de los requisitos de calidad. Se debe hacer en
paralelo con los demás procesos de planificación del proyecto. Por ejemplo con
el cronograma, riesgos y costos.

 Beneficios: Proporciona orientación e indicaciones sobre cómo se


gestionara y validara la calidad a lo largo del proyecto.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:

 Costo de calidad: Todos los costos en los que se a incurrido durante la


vida del producto.
 Siete herramientas básicas: Diagrama causa-efecto, diagrama de flujo,
hojas de verificación (hojas de control lista de comprobación para recoger
datos), diagramas de Pareto, histogramas y diagrama de control.
 Estudios comparativos: Implica comparar prácticas reales o
planificadas del proyecto, con los de proyectos comparables. Con la
finalidad con la finalidad de identificar las mejores prácticas, generar ideas
de mejora y proporcionar una base de datos para medir el desempeño.
 Diseño de experimentos: Método estadístico para identificar qué
factores pueden influir en variables específicos de un producto o procesos
en desarrollos o en producción. Ayuda a reducir la sensibilidad del
desempeño del producto frente a fuentes de variación causadas por
diferentes ambientes de fabricación.

SALIDAS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE RIESGOS:

 Plan de mejoras del proceso: Limites del proceso, configuración del


proceso, métricas del proceso, objetivos de mejora del desempeño.
 Realizar el aseguramiento de calidad: Es un proceso de ejecución. Es
el proceso que consiste en a validar los requisitos de calidad y los
resultados de las mediciones de control de calidad, para asegurar que se
utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales adecuadas.

El aseguramiento de la calidad contribuye al estado de certeza sobre la


calidad, mediante la prevención de defectos a través de procesos de
planificación o de inspección de defectos durante la etapa de
implementación del trabajo en curso.
Herramientas de gestión y control de calidad. Diagrama de análisis o de
afinidad, graficas de programación de decisiones de procesos, diagrama
de interrelaciones, diagrama de árbol, matrices de programación,
diagrama de red de actividad y diagrama matriciales.

CONTROLAR LA CALIDAD:

Es el proceso por el cual se monitorean y se registran los resultados de la


ejecución de las actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño
y recomendar los cambios necesarios.

 Beneficios: Identificar las causas de una calidad deficiente de procesos


o del producto y recomendar y/o implementar acciones para eliminarlas.
Así mismo, validar que los entregables y el trabajo del `proyecto cumplen
con los requisitos especificados por los interesados es clave para
aceptación final.

Se debe conocer la diferencia entre las siguientes partes:

 Prevención: Evitar que haya errores en el proceso.


 Inspección: Evitar que los errores lleguen a menos al cliente.
 Muestreo por atributos: El resultado es conforme o no conforme.
 Muestreo por variables: El resultado se mide según una escala continua
que refleja, el grado de conformidad.
 Tolerancias: Rango establecido por los resultados aceptables.
 Límites de control: Identificar las fronteras de variación normal para un
proceso el rendimiento del proceso estadísticamente estable.

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