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PRODUCCIÓN
2015
econam
Manual de Costo de Producción
PROLOGO
Una de las metodologías más desarrolladas para el análisis del desenvolvimiento
económico de actividades de producción, es sin duda la Metodología de Costos de
Producción, a través de la cual se pueden definir alguno de los instrumentos
esenciales para medir la rentabilidad instantánea y determinar la eficiencia económica
hacia el interior del emprendimiento.
El Manual que se presenta a continuación es una transcripción del Manual de Costos
de Producción de Franck, utilizado para los proyectos agropecuarios y que ha tenido
una importante trascendencia en ámbitos académicos y productivos.
En el marco de la Cátedra de Economía Ambiental y de los Recursos Naturales, la
presente obra, con la incorporación de actualizaciones de esta metodología, permiten
acercar al alumno a una herramientas de trabajo de suma importancia en el ejercicio
de la profesión y al mismo tiempo abordar la problemática de los costos que implican
la realización de actividades tendientes a la transformación de bienes muchas veces
provistos directamente por la naturaleza, con el objeto de agregarles valor para su uso
y satisfacción de necesidades.
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Manual de Costo de Producción
EL COSTO DE PRODUCCIÓN
DEFINICIÓN Y CONCEPTO
Sobre una adecuada definición y concepto de costos han emitido consideraciones
numerosos tratadistas. En un manual como el presente, en el cual se encara sobre
todo el aspecto práctico del problema, no es aconsejable explayarse en conceptos
teóricos sobre definiciones. Por este motivo se adopta aquí la definición dada por
Meyers1 y adaptada en el país por Foulon2. Expresa Meyers, que el costo de
producción de un determinado bien es la cantidad de dinero necesario para inducir a
los factores de la producción a dedicarse a esa actividad particular más bien que a
buscar aplicaciones a otra parte. Foulon define al costo de la siguiente forma: "El costo
de producción es la expresión en dinero de todo lo que debemos hacer para atraer y
mantener a los factores de la producción a, y, en una actividad determinada."
Analizando la definición dada por Foulon, se observa en primer término que habla del
costo como una "expresión en dinero". En efecto, la evaluación sobre una base
monetaria es el gran común denominador del que se valen los economistas para poder
trabajar con elementos tan dispares como ser horas de trabajo, kilogramos de semilla,
cabeza de ganado, etc. y que de otra manera no podrían tratarse matemáticamente.
Pero es importante señalar que "expresión en dinero" no es sinónimo de gastos en
efectivo o términos parecidos. Esta advertencia es importante puesto que muchas
personas confunden costo con gastos. A través de todo lo que se verá más adelante,
se comprenderá que ambos términos de ningún modo son sinónimos.
Continua la definición dada expresando que costo es "todo lo que debe hacerse" para
atraer y mantener en una actividad determinada a los factores de la producción" (tierra,
trabajo y capital), que pueden resumirse en tres grandes rubros:
Gastos
Amortización del capital
Interés de la tierra y del capital
Los gastos comprenden erogaciones3, en efectivo o no, con las cuales se retribuye y
asegura el trabajo, se conserva al capital y a la tierra, etc. La amortización asegura la
continuidad de aquella parte del capital cuya duración se prolonga durante varios
ejercicios. La renta fundiaria y el interés del capital importan la retribución de la tierra y
el capital respectivamente.
Termina la definición de Foulon diciendo que los factores de la producción deben
atraerse a una determinada actividad y mantenerse en la misma, lo que solo es
posible si sus requerimientos- que se acaban de ver- son satisfechos en la misma
medida como en otras actividades. Es el principio del costo de oportunidad, explicado
más adelante.
Concepto
Los costos han encontrado numerosos campos de aplicación en economía rural. Para
una descripción sistemática de los mismos, se los han dividido en dos grandes grupos.
1
Meyers, Albert L. Mode Economics; elements and problems, New York, Prentice Hall, 1982. P.195
2
Foulon, Luis A. Esquema de economía Rural. Buenos Aires.1963
3
Erogar, significa en este caso distribuir, repartir bienes.
2
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1. A nivel de explotación y
2. A nivel de país.
El primer grupo se subdivide a su vez en:
1. La explotación en su conjunto,
2. Las actividades de la explotación en su conjunto y
3. Las actividades en particular. Dentro de lo posible se trataría de citar algunos
ejemplos ilustrativos, lo que no implica que sean los únicos trabajos existentes
en la materia.
Previamente será necesario distinguir, según sea su aplicación, dos clases de costos.
En primer lugar, el costo real, es decir el costo en el cual se han incurrido. El costo real
es un costo pasado y por lo tanto es exacto en la medida en que los datos empleados
en su cálculo lo sean. El costo real se refiere a una situación particular, ya sea de una
determinada explotación o de un grupo de explotaciones.
El costo estimativo, llamado también conjetural o preventivo, es aquel en que se
estima se incurrirá. El costo estimativo es un costo futuro y por consiguiente solo
puede ser una aproximación (o una estimación) a la realidad. Por ello, en un costo
estimativo es admisible el empleo de datos y coeficientes aproximados o medios,
tomados lógicamente de la práctica. El costo estimativo, por esta razón, solo refleja
una situación general. Los cálculos de costos e ingresos estimativos también suelen
denominarse presupuestos.
La explotación en su conjunto
En la aplicación que encuentran los costos, considerada la explotación en su conjunto,
se destaca el análisis de la eficiencia de la empresa y la tasación de inmuebles por el
método de la renta.
La eficiencia de una explotación, o sea su rentabilidad, se expresa fundamentalmente
a través de su beneficio neto o de la relación existente entre beneficio neto y el capital.
Es necesario distinguir entre eficiencia contable (también denominada eficiencia de
inversión), es decir que surge de tomar valores contables, o sea los registrados en la
contabilidad de la empresa, y la eficiencia financiera, calculada con valores
4
Véase a este respecto: Nocetti, Juan A.; José B. Pizarro, Jacinto, Vellani et al. Plan de crédito agrícola
supervisado. La Vanguardia. Pergamino, EEA INTA. 1964. 100 p. (Informe técnico Nº29)
3
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Numerosos trabajos de Seminario de economía rural archivados en la Cátedra de Economía rural de la
Facultad de Agronomía y Veterinaria de Buenos Aires, han encarado este tema.
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Lugones, Luis O., Juan A. Nocetti y José Pizarro. Alternativas de producción de carne porcina.
Pergamino, Estac. Exp. Agrop. INTA,1966.132p. (Informe técnico Nº51)
7
Jarach, Dino. Bases para un sistema de imposición de las explotaciones agropecuarias según su renta
normal potencial. Buenos Aires, Secretaria de estado de Agricultura y Ganadería de la Nación, 1963.46 p.
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poder determinar, junto con el resultado obtenido, el margen de error que el mismo
puede presentar. No debe olvidarse que la economía es algo esencialmente dinámico
y cambiante, aún en los casos en que no hay inflación. Habiendo inflación más
inseguros y cambiantes son los datos, y con ello, los resultados.
En tercer lugar, es imprescindible en costos un buen conocimiento de la metodología
pues de lo contrario son inevitables los errores. Pero el conocimiento de la
metodología no basta; es necesario además una buena dosis de sentido común,
capacidad de razonamiento y un adecuado conocimiento personal de la materia entre
manos por parte de quien se dedica a costos, para poder llegar a resultados ciertos.
En otros términos, es muy fácil llegar a resultados dispares aún empleando la misma
técnica. De ahí que Foulon sostenía en sus clases que el costo dentro de lo absoluto
es relativo y dentro de lo relativo es absoluto" queriendo significar con ello, que
apreciado desde un punto de vista absoluto, como una cifra resultante de los cálculos
efectuados, su valor solo es relativo, pero efectuando comparaciones entre distintos
resultados obtenidos con la misma metodología o comparando costos y precios, su
valor es absoluto.
Foulon dice textualmente: Resumiendo, diremos que si bien el costo de producción no
nos provee elementos de juicio como para dar carácter de absoluto a sus resultados,
nos brinda, desde un punto de vista relativo, la posibilidad de localizar, en forma
razonada y argumentada, los defectos de que adolecen las explotaciones sometidas a
nuestro juicio.
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METODOLOGIA DE COSTOS
EL CAPITAL AGRARIO
Concepto
En economía, se denomina bien a toda cosa capaz de satisfacer una necesidad
humana y se distingue entre bienes libres (o abundantes) no suceptibles de
apropiación por parte de las personas y que se hallan en cantidad ilimitada (por ej. el
aire), y bienes económicos (o escasos), suceptibles de apropiación. Las principales
características de un bien económico son:
1. Su capacidad de satisfacer necesidades (utilidad);
2. Su escasez, es decir que su cantidad es limitada (no infinita); y
3. Su accesibilidad, es decir el ser apropiables. Un conjunto de bienes
económicos se denomina riqueza. Dentro de los bienes económicos debe
hacerse una importante distinción:
a. los bienes primarios, primitivos, proporcionados por la naturaleza al
hombre, por ej. la tierra y
b. el capital, bienes económicos producidos por el trabajo con la ayuda de
la naturaleza, acumulados por el ahorro, destinados a producir otros
bienes (bienes de capital) o a ser consumidos (bienes de consumo). De
esta clasificación surge la distinción entre tierra y capital, que junto con
el trabajo constituyen los tres factores clásicos de la producción.
Sin embargo, como ya se ha visto, el costo de producción implica satisfacer las
exigencias de todos los factores de la producción. Por ello, en el mismo, se incluye
dentro del capital a la tierra, expresada por el valor que la misma representa. Se sigue
así el concepto de Dragoni8 que expresa a los factores de la producción en función del
valor que representan y denomina capital agrario a todo lo necesario para producir, a
partir de un primer acto productivo.
Clasificación
Dentro del capital agrario se han reconocido varias clases, que han dado origen a
diferentes clasificaciones según los autores9.
En nuestro país se han hecho corriente la formulada por Borea10 y que con ligeras
modificaciones es empleada actualmente en la práctica corriente.
El rubro construcciones comprende todo tipo de construcciones destinadas al
alojamiento del productor, de su familia y de los trabajadores; al resguardo del ganado,
de las plantas, de las máquinas, de rodados y herramientas; al almacenamiento de
productos agropecuarios y de los elementos usados en la explotación; al
procesamiento y transformación primaria de los productos agropecuarios;
instalaciones para la hacienda (baños, bretes, balanzas, etc.) y también las maquinas
e implementos firmemente adheridos a tales construcciones (equipo electrógeno e
instalaciones eléctricas, teléfonos, ordeñadoras, etc.).
8
Dragoni, Carlo. Economía Agraria. Milano, Ulrico Hoelli,1932 p.117 y SS.
9
Puede consultarse al respecto por ejemplo: PROMONT, Pierre. Economía Agrícola. Trad. Por Ramiro
Campos Nordmann. Madrid Aguilar.1961. p. 175-180.
10
Borea, Domingo. Tratado de economía rural. Buenos Aires. Fac. de Agronomía y veterinaria.1946. p.
52-63.
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Concepto
El valor de los bienes que intervienen en el costo de producción plantea una serie de
problemas que es preciso analizar detenidamente, dado la gravitación que tienen en el
resultado final.
Se entiende por valor, la importancia que se le concede a los bienes para la
satisfacción de las necesidades humanas. El valor de los bienes se expresa
generalmente por el precio, la expresión monetaria del valor. Estrictamente, precio y
valor no son sinónimos.
A los efectos del costo de producción, existen distintos enfoques del valor de los
bienes, que se pasarán a considerar a continuación.
El Valor a Nuevo
El valor a nuevo de los bienes (VN) es el precio actual de los mismos en estado
nuevo, es decir, sin uso, en el caso de los bienes en que habitualmente se efectúan
operaciones de compra - venta, y el costo de implantación o de construcción en
aquellos en que no se efectúan tales operaciones. En este último caso es preciso
valuar cada bien en consideración, como se verá más adelante.
El Valor Residual Activo Circunstanciado
El valor residual activo circunstanciado(VRACi), concepto aplicable solo a bienes
amortizables, es el valor de un bien en un determinado momento de su vida útil,
considerando su valor a nuevo actual, su duración futura y su duración total. El VRACi
se calcula mediante la formula
VN Dfp
VRACi
Dta
Donde:
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Concepto
Salvo algunas excepciones, la duración de los bienes es limitada, tan limitada que
algunos se consumen en un acto productivo. Otros, en cambio, pueden ser usados en
varios actos productivos, durante varios ejercicios. Su valor, por tanto, no puede
gravitar en su totalidad en un solo ejercicio sobre el costo de producción. Más bien,
debe cargarse en cada ejercicio una determinada suma de dinero para adquirir,
después de consumido o agotado el bien, uno similar que lo reemplace, dado que es
imprescindible a la producción. Esa suma de dinero se denomina cuota de
amortización. Puede definirse la amortización, siguiendo a Foulon de la siguiente
manera: La amortización constituye una cuota anual con la que se va reconstituyendo
un capital a medida que se va desgastando, de manera tal que al finalizar su vida útil,
se cuente con la suma necesaria para proceder a su reposición.
Terminología
Una cierta confusión acerca del carácter de la amortización proviene de la
terminología empleada. Estrictamente, el término amortización solo es de aplicación
en el caso de la extinción de una deuda y no en la situación en consideración, es decir,
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Cálculo de la amortización
En el cálculo de la cuota de amortización se emplean fundamentalmente dos fórmulas
distintas: a) la fórmula simple y b) la fórmula de las imposiciones vencidas.
En la fórmula simple se divide el valor del bien por su vida útil:
M
A
N
Donde:
A: es la cuota de amortización
M: es el monto (valor)
N: es el número de años de duración del bien.
A veces se suele expresar la cuota de amortización como porcentaje del valor del bien.
Este porcentaje se calcula partiendo de la fórmula anterior: 100/n.
La fórmula de las imposiciones vencidas toma en cuenta una circunstancia no
considerada al emplear la fórmula anterior: las cuotas de amortización, reunidas en un
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r
A M
1 r 1
n
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Concepto
Al definir el costo de producción se señalo que el capital exige ser remunerado por su
intervención en la producción; esa retribución se denomina renta fundiaria en el caso
de la tierra e interés en el caso del capital. Dado que la tierra se incluye dentro del
capital es corriente también el empleo del término interés en sentido genérico, amplio,
abarcando a renta fundiaria e interés del capital.
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Terminología
El uso ha impuesto una terminología especifica para los intereses de cada categoría
del capital.
El interés del capital, mejoras extraordinarias y ordinarias se denomina interés
fundiario (If) que sumado a la renta fundiaria (Rf) da el beneficio fundiario (Bf) que
constituye - dicho en otros términos - los intereses del capital fundiario.
El interés del capital de explotación fijo se llama interés mobiliario (Im) y el del capital
de explotación circulante interés circulante (Ic). Juntos forman el beneficio industrial
(Bi)
Finalmente, si se suman todos los intereses se tiene el beneficio normal (Bn), es decir:
Bn = Rf + If + Im + Ic
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La tasa de interés
Uno de los problemas más arduos en costos es la adopción de una tasa correcta para
calcular los intereses, no tanto por las condiciones a que debe responder esa tasa,
sino más bien por la falta de datos sobre los cuales puede apoyarse cualquier
argumentación y, sobre todo, por la inflación que agrega una variable adicional que
complica la situación.
La tasa del interés vigente en un momento dado, y en un lugar determinado se halla
en función de a) la oferta y la demanda de capital, b) el riesgo que entraña el préstamo
y c) la duración del préstamo. Es así como la escasez de capital eleva la tasa, y su
abundancia la deprime. Por otro lado, en inversiones de mucho riesgo, solo es posible
obtener capital pagando tasas altas (igual que trabajos riesgosos o peligrosos que
exigen retribuciones mayores). Esto es importante también en costos, puesto que las
distintas partes del capital agrario entrañan diferentes riesgos. Ya se dijo que la
inversión en tierra se cuenta entre las inversiones más seguras: la tierra -
económicamente - es indestructible, por lo tanto no se corre riesgo alguno en ese
sentido y además tiende a valorarse, considerando tendencias seculares. Más riesgos
presenta el capital de explotación fijo y mayores aún el circulante. Todo ello indica que
las tasas deben ser mayores para el capital circulante que para el capital fundiario, e
intermedias para el capital circulante que para el capital de explotación fijo. El riesgo
varía también con el lugar. Una inversión efectuada en la región pampeana, por
ejemplo, presenta menos riesgos que otra realizada en la región árida del país. La
duración también puede influir en las tasas del interés. Duraciones más largas ofrecen
tasas mayores que duraciones cortas.
El límite inferior de la tasa a adoptar está dada por el interés que se puede obtener en
inversiones de similar riesgo, lo que dicho en otra forma significa que la tasa por lo
menos debe asegurar un interés que se podría obtener en otra parte; si así no fuese,
evidentemente le convendría al productor colocar su capital en otras actividades.
El límite superior de la tasa está dada por el interés que se tienen que pagar para
obtener capitales de préstamo. Esto también es evidente: no se puede asignar una
tasa mayor a la del alquiler del capital.
La inflación constituye una variable adicional que hay que tener muy en cuenta. En
efecto, en esos casos aumenta la tasa del interés sobre prestamos en dinero, dado
que en esa circunstancia la tasa no solo constituye la retribución por el uso del capital,
sino que además incluye una compensación por la desvalorización del dinero. Pero en
costos el interés se calcula sobre bienes, bienes que no sufren una desvalorización
como la moneda (la depreciación que sufren ya se halla compensada por la
amortización); por esa razón, no pueden adoptarse en costos las tasas que rigen en
los préstamos en moneda. Este aspecto es muy importante, pues un error de enfoque
puede llevar los costos a resultados completamente absurdos. Por ejemplo, si en
préstamos particulares es necesario pagar tasas del 3% mensual (36 % anual) y la
moneda se desvaloriza anualmente en un orden del 30%, el interés real ganado es en
un calculo simplista solo el 6% y esa es la tasa que debe cargarse en los costos. Los
créditos bancarios contribuyen a confundir aún más el panorama: su interés (del 10 al
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15%) en realidad no es más que una tasa de fomento, que no puede tomarse como
base para los cálculos.
Después de todas estas consideraciones cabe preguntarse cuál es la tasa aconsejada
para costos de producción. A grandes rasgos se podrían seguir estos criterios para Rf
e If podría adoptarse una tasa del 5% considerando que difícilmente podrían obtenerse
ingresos mayores mediante el arrendamiento del campo. Por otra parte, las tasas
generalmente aceptadas para la capitalización de la Rf oscilan alrededor de esta cifra(
el banco de la Nación Argentina toma, según zonas, tasas que oscilan entre el 4 1/2 al
6%. Los préstamos hipotecarios aún estarían por debajo de esta cifra (tomando en
cuenta la desvalorización de la moneda).
Para el capital mobiliario, un 6% sería una tasa adecuada si se ha adoptado el 5%
para el Bf. En igual forma, un 7% u 8% sería aceptable para el Ic. Hay que volverse a
insistir que tasas de esta naturaleza tienen mucho de subjetivo, por la falta de datos
objetivos para su fijación.
La discusión sobre las tasas a tomar puede insumir un considerable tiempo entre los
técnicos que preparan costos y no es raro que no puedan aunar criterios. En todo
costo de producción, indudablemente los intereses constituyen la parte que con menos
argumentación puede contar. Es aconsejable, en esos casos, seguir criterios
adoptados por organismos oficiales o privados para obtener una mayor
comparabilidad. Es así, como la División Costos de la Secretaría de Estado de
Agricultura y ganadería ha adoptado como tasas el 7% para el Bf, el 8% para el Im y el
10 % para el Ic.
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meses y que cada mes se integra 1/12 del capital circulante, el interés circulante se
calcula sobre la totalidad del capital circulante inmovilizado durante 6 meses.
Las explotaciones más o menos diversificadas se consideran de rescate continuo,
aunque no se efectúen ventas todos los meses. También se considera de rescate
continuo a la invernada, pero cabe señalar que en este caso siempre se tiene una
parte del capital circulante - los animales para la venta - inmovilizado, puesto que con
la venta de la hacienda terminada es preciso comprar inmediatamente nueva hacienda
para invernar. En este caso, es aceptable cargar Ic sobre esa parte del capital
circulante solamente. Sin embargo, este criterio es discutido, no siendo aceptado
unánimemente.
Generalidades
Junto con la tierra y el capital, el trabajo constituye el tercer factor de la producción.
Su incidencia en el costo es variable siendo por lo general mayor cuanto más intensiva
es la explotación. De ahí la importancia de estimarlo con todo detalle para poder
determinar correctamente su incidencia.
El trabajo puede ser apropiado por asalariados y/o por el productor, en colaboración o
no con su familia. Se verán a continuación en primer termino los aspectos más
salientes del trabajo asalariados y en segundo lugar los del trabajo del productor.
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Por otra parte, existen Convenios Colectivos de Trabajo en los que se establecen
acuerdos salariales y condiciones laborales para un sector productivo específico, o
entre una empresa particular y el sindicato correspondiente.
La remuneración del productor
Al aportar su propio trabajo a la explotación es justo reconocerle al productor una
retribución acorde al trabajo realizado desde el momento que podría reemplazarse el
mismo por mano de obra contratada.
La retribución que debe cargarse a los costos es una suma equivalente a la que habría
que pagar a otra persona para realizar los trabajos efectuados por el productor, o bien
la retribución que obtendría el productor trabajando para un tercero más un porcentaje
adicional por su responsabilidad técnica y otro por un responsabilidad económico -
financiera. Ambos porcentajes habitualmente no sobrepasan, en conjunto, el 3 %, que
se acepta como máximo para explotaciones que exigen elevada capacidad técnica y
empresaria.
Como el productor durante el transcurso del año va efectuando gastos para su
subsistencia y la de su familia, se ha distinguido, dentro de la remuneración del
productor, entre la remuneración directa y la remuneración indirecta. Comprende la
remuneración indirecta los gastos que el productor efectúa a lo largo del año en los
conceptos ya señalados. La remuneración directa constituye el remanente hasta
completar la retribución total acordada al productor.
El costo de la mano de obra
En lo precedente se ha visto la incidencia de la mano de obra en el costo de
producción. Puede suceder sin embargo que se presente la necesidad de calcular el
costo de la mano de obra independientemente de un costo de producción. En esos
casos deben agregarse otros rubros adicionales, que en costos de producción
corrientemente son considerados aparte de los gastos originados por la mano de obra.
Por considerar útil enumerar y describir estos rubros se pasará a continuación a
efectuar una breve reseña de los mismos.
La retribución en dinero ya fue tratada en detalle, tanto en lo que a salarios se refiere
así como también a las cargas sociales. Nada queda por agregar al respecto.
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Retribución en dinero
a. Salarios
b. Cargas sociales
Jubilación
Sueldo anual complementario
Vacaciones y feriados pagos
Salario familiar
Seguro contra accidentes y asistencia médica farmacéutica
Seguro de vida obligatorio
Indemnizaciones por despido
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Concepto
Ya fue señalado al comienzo de este manual que el costo de producción ha
encontrado diversos campos de aplicación. En algunos casos era necesario
determinar el costo del conjunto de las actividades de una empresa, pero en otros se
trataba sobre todo de determinar el costo de producción de cada actividad con
finalidades diversas.
En estos casos, el economista se encuentra frente a dos problemas importantes:
a) determinar la incidencia de cada uno de los elementos del costo en las distintas
actividades o sea discriminar amortizaciones e intereses de cada actividad;
b) identificar las características particulares de cada actividad para determinar
correctamente su costo de producción.
En el primer caso se estudiará el concepto de costo directo y costo indirecto y la
incidencia de los costos indirectos en cada actividad. En el segundo caso se pasará
revista a las principales características de las actividades que deben considerarse en
los costos.
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Las plantaciones permanentes casi siempre constituyen costos directos. Son costos
indirectos cuando su uso es compartido por varias actividades (por ej. montes de
reparo, praderas permanentes). En esos casos inciden de acuerdo al uso de cada
actividad.
Los animales de trabajo inciden de acuerdo al tiempo dedicado a cada actividad. Otro
tanto puede decirse de la maquinaria. En realidad sería más correcto - en el caso del
tractor - estimar la incidencia en función del trabajo desarrollado, expresado por ej. en
CVh/ año.
La incidencia de los gastos varía con la naturaleza de los mismos. En general puede
calcularse según los siguientes criterios:
a) en proporción a la superficie ocupada por las actividades (especialmente en
gastos como arrendamientos, impuestos inmobiliarios, etc.;
b) proporcionalmente al tiempo ocupado en la actividad (principalmente en el caso
de los salarios del personal y la retribución del productor;
c) proporcionalmente al valor bruto de la explotación aportado por cada individuo
al ingreso total de la explotación (criterio que puede adoptarse para los gastos
de administración, de movilidad, etc.)
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MECANICA DE COSTOS
GENERALIDADES - CONCEPTO
Así como la metodología de costos estudia el procedimiento que se adoptara para
obtener los datos necesarios en la determinación del costo de producción. La
mecánica de costos consiste en el ordenamiento de esos datos. Este aspecto tiene
importancia, dado que un adecuado ordenamiento contribuye a facilitar la lectura,
comprensión interpretación y análisis del costo.
ESQUEMA GENERAL
En esencia, la mecánica de costos consiste en agrupar los datos en dos grandes
cuentas:
a) La cuenta capital (capital agrario) que presenta todos los rubros del capital
interviniente en el costo, y
b) la cuenta de explotación que en el "Debe" agrupa los elementos del
costo(gastos, amortizaciones e intereses) y en el "Haber" el valor de los
subproductos.
Previo a la formulación de la cuenta capital es aconsejable proceder a la
argumentación del costo. La argumentación consiste en una explicación, lo más
detallada posible de la explotación y/o la actividad) cuyo costo de producción se
calcula, con la finalidad de fundamentar los datos volcados en la cuenta capital y de
explotación.
Ello es importante tanto para la persona que calcula el costo, pues la lleva a ordenar y
aprovechar adecuadamente el caudal de información que posee, como también para
quién más adelante analiza el costo pues se interioriza de los datos empleados. Por
otra partem la información dada en la argumentación simplifica la presentación de las
cuentas capital y de explotación pues se evitan engorrosas descripciones en las
mismas.
En la argumentación son imprescindibles los siguientes datos:
a) Naturaleza del costo (costo de producción, de implantación, operativo.)
b) Finalidad del costo
c) Epoca de realización del costo (año, ejercicio que comprende).
d) Naturaleza de la explotación (individual o representativa) dentro de esta:
modal, típica, hipotética, razonada, etc.
e) Descripción del predio, ubicación, suelo, valor de la tierra, sistematización
fundiaria (apotreramiento, mejoras, dando la descripción de las mismas, su
estado de conservación, su valor.)
f) Descripción de la explotación y/o actividades: capital de explotación
fijo(descripción, estado de conservación, valor) sistematización cultural(técnica
de explotación, manejo, rendimiento, receptividad, etc.) sistematización
administrativo - laboral (administración personal, etc.).
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(duración del bien y monto en sendas columnas) y su interés (tasa y monto en sendas
subcolumnas).
Al consignar el valor de los bienes debe especificarse claramente que valor se emplea
(VN, VRACi, VRACo). La evaluación de los bienes ya fue tratada en detalle en el
capitulo II. También es imprescindible dejar aclarado el año, máxime en la época de
inflación que se padece.
Cuando los bienes enumerados en la cuenta capital no se dedican totalmente a la
actividad cuyo costo se calcula, debe indicarse la incidencia que se le
asigna(expresada en por ciento de su valor). El mosto resultante se colocará en una
columna adicional. Por ejemplo, si el valor de un bien es de $100.000. Explotaciones
monoactivas la incidencia siempre es el 100% y por consiguiente no hace falta
indicarlo expresamente.
El cálculo de la amortización de los bienes se efectúa por comodidad en la cuenta
capital, ya que allí se hallan enumerados y evaluados cada uno de los bienes por
separado. Por conveniencia se indica el periodo de amortización, aparte de su monto.
El calculo de la amortización ya se explico más arriba.
En la misma forma se procede para los intereses, dado que la tasa varía según la
categoría del capitulo.
Pasando el análisis en particular de los rubros, ya fue señalado que la tierra y
animales de renta no se amortizan y no tienen VRACi, su valor no se da en
ninguna columna en particular sino que fue colocado abarcando dos columnas.
Los alambrados perimetrales son medianeros en este caso, es decir que
pertenecer por mitades a la explotación en consideración y a la vecina; por ello,
si bien se indica que su valor es de $ 180 el m. el VN dado solo es la mitad del
producto de su valor por metro por la longitud de los mismos. Puede darse el
caso de alambrados perimetrales propios, por ejemplo, cuando estos dan sobre
caminos, etc. El valor de los alambrados internos, por metro, es el mismo que
el de los perimetrales, pero debe tenerse presente que en muchos casos
pueden ser de construcción más sencilla y por consiguiente su valor es menor.
En aguadas, no se ha desglosado molino de tanque y de bebederos, dado que
estos últimos (tanque y bebederos) son de chapa y su duración es similar a la
del molino; en cambio, cuando la duración de los diferentes elementos difiere,
es forzoso desglosarlo. El valor de las praderas es el correspondiente a su
costo de implantación, que fue calculado previamente.
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LOS RESULTADOS
CONCEPTO
Mediante la formulación y resolución de la cuenta de explotación se obtiene el costo
de la actividad y el costo del producto. Este dato es suficiente cuando se comparan por
ejemplo distintas técnicas dentro de una misma actividad, o, en forma más general,
cuando se obtiene cuali y cuantitativamente la misma producción. Pero este hecho
solo se da en reducidas circunstancias, en general, de acuerdo con los fines y
aplicación de los costos se comparan diferentes actividades y en esos casos no basta
con la determinación de los costos sino que es imprescindible comparar utilidades.
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Vp > CT BN = Vp -CT
Vp = CT BN> 0; Bb>0 Si Si Si Si Si
Si Si Si Si Si
BN =0 Bb>0
CT >Vp>G+A BN< 0 Bb>0 No Insuf. Si Dudosa a Si
largo
Vp= G+A BN< 0 Bb = 0 No No Si Si
plazo
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a CFT
Y b ó sea en símbolos de costo: CTM CVM
x x
El análisis del costo total en función del rendimiento se emplea en los casos en que se
deseen estudiar distintas alternativas que presentan diferentes costos fijos y variables
dentro de una misma actividad. La determinación del CTM se usa cuando se quiere
detectar la reducción del costo que se podría obtener cuando se aumenta el
rendimiento(por ejemplo aumentos de porcentajes de parición por medio de un manejo
más cuidadoso del ganado que habitualmente en una primer etapa, prácticamente no
implica aumentos de costos fijos totales).
El beneficio neto y el beneficio bruto pueden analizarse en forma similar a la del costo
total. También podría determinarse un BN o Bb medio ( es decir por unidad producida)
El beneficio neto y el beneficio bruto pueden analizarse en forma similar a la del costo
total. También podría determinarse un BN o Bb medio ( es decir por unidad producida)
pero por lo general esta determinación presenta mucho menos interés que el calculo
de un BN o Bb total ( que también puede expresarse como beneficio por hectárea, sin
dejar de ser por ello total). La ecuación del BN en función de la producción o del
rendimiento x es:
BN Px CFT CVMx
Un ejemplo práctico aclarará conceptos. Los datos del cuadro XIX aportan todos los
datos necesarios para el calculo. De ese costo de producción de leche puede
deducirse que - dentro de ciertos límites- el costo variable solo está dado por el
sueldo del tambero que asciende al 45% del valor del producto o sea que podría
decirse que equivale a $ 99 por kg. De grasa butirométrica; el resto del costo es fijo.
Se tiene por lo tanto que siendo el costo total del producto $1.549.120, el CVT es de
$1.103.850 y el CFT $445.270. las ecuaciones del CTT y del CTM serán:
CTT = 4458.270 + 99 x
445.270
CTM 99
x
Para una producción de 9.00 k GB/año el BN asciende a $ 643.7 y para 13.000 kg. G.B./
año será $ 1.127.730. Alcanzando la producción dada en el cuadro XIX( 11.450 kg.
G.B./ año) el BN será $ 903.880.
Hay que repetir que estos análisis solo pueden efectuarse cuando los costos totales son
directamente proporcionales a la producción.
La reducción de Costos
La expresión "reducción de costos" es empleada con harta frecuencia y merece un breve
análisis.
En primer lugar, la "reducción de costos" se refiere solamente a la reducción del costo
medio. Recordando lo visto anteriormente que un aumento de la producción apareja un
aumento del CTT y una reducción del CTM ( mientras no se hagan sentir los efectos de
la ley de los rendimientos no proporcionales, puede afirmarse que" una forma de reducir
los costos medios es aumentar los costos totales.
En segundo término el análisis del costo en rendimientos no proporcionales permite
efectuar dos comprobaciones importantes. Primero: el aumento de la productividad, a
partir de muy bajos niveles de productividad, implica un aumento de la rentabilidad
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GLOSARIO
Amortización: la amortización constituye una cuota anual con la que se va
reconstituyendo un capital a medida que se va desgastando de manera tal que al finalizar
su vida útil se cuente con la suma necesaria para proceder a su reposición (Foulon.)
Beneficio bruto: El beneficio bruto(Bb) es la suma del beneficio neto más el beneficio
normal. También puede expresarse como diferencia entre el valor bruto de la
producción y los gastos más amortizaciones.
Beneficio neto: El beneficio neto (BN) es la diferencia entre el valor bruto de la
producción y el costo de producción. El beneficio neto positivo equivale a ganancia, el
negativo a pérdida.
Beneficio normal: El beneficio normal(Bn) es la suma de la renta fundiaria más los
intereses del capital.
Capital circulante: ver capital de explotación.
Capital de explotación: parte del capital de la explotación que comprende al capital
fijo vivo e inanimado y el capital circulante.
Capital fundiario: parte del capital de la explotación que comprende a la tierra y a las
mejoras, es decir a los bienes inmuebles.
Costo: Es la suma de los gastos, las amortizaciones y los intereses insumidos en la
producción de un bien o en la prestación de un servicio.
Costo bruto: ver costo de la actividad.
Costo conjetural: ver costo estimativo.
Costo de implantación: El costo de implantación que se incurre durante la
implantación anual o plurianual de un cultivo permanente.
Costo de la actividad: En costos de producción, el costo del producto y subproducto
conjuntamente . Equivale al total del "debe" de la cuenta de explotación. También suele
denominarse" costo bruto".
Costo del producto: En costos de producción, el costo total del producto solamente. El
costo del producto se obtiene de la diferencia entre el "debe" y el "haber" en la cuenta
de explotación. También suele denominarse" costo neto".
Costo de oportunidad: El principio del costo de oportunidad establece que la
participación de los factores de la producción debe medirse por el mejor uso alternativo(
la mejor oportunidad) en que pudieren haberse empleado.
Costo de producción: El costo de producción es l expresión en dinero de todo lo que
debemos hacer para atraer y mantener a los factores de la producción a y en la actividad
determinada.(Foulon)
Costo directo: Costo directo es la parte del costo total afectable solo y exclusivamente a
una determinada actividad y en el cuál se incurre únicamente cuando se efectúa esa
actividad.
Costo estimativo: El costo estimativo, también llamado conjetural o preventivo, es
aquel en que se estima se incurrirá. El costo estimativo es un costo futuro y por
consiguiente solo constituye una aproximación al a realidad. Por ello también es
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