Control administrativo de la Uniminuto

La uniminuto cuenta con un reglamento orgánico donde se establecen las unidades Académicas y
Administrativas, que facilitan la actualización de la Estructura Organizacional de forma que
responda con agilidad a los requerimientos de la Institución. El presente Reglamento dispone de
los mecanismos de nombramiento, los requisitos de idoneidad y las funciones de las diferentes
autoridades colegiadas y personales de la Corporación Universitaria.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (Zipaquirá centro regional de Cundinamarca)

LOS CENTROS REGIONALES

Los Centros Regionales son formas administrativas de organización de UNIMINUTO que permiten
la presencia de la Institución en diversas zonas del país con el fin de ampliar cobertura con calidad
y atender a comunidades menos favorecidas. Cada Centro Regional tiene un Director y un Consejo
Regional que actúan en similitud a una Facultad de carácter interdisciplinario.

Consejo de Centro Regional: El Consejo de Centro Regional es la autoridad colegiada de gobierno

en ese ámbito de competencia. Es su responsabilidad trazar los lineamientos y directrices
específicas para su Centro Regional y tomar las decisiones respectivas de acuerdo con los
Estatutos, las directrices generales de la Institución y los Reglamentos internos. Es presidido por el
respectivo Director y sus funciones son semejantes al Consejo de Facultad.

Convocatoria a Consejo de Centro Regional: Es convocado por el Director Regional o por el Rector
de Sede según lo establecido por los Estatutos de UNIMINUTO. Sus reuniones son realizadas,
mensualmente. De las reuniones de Consejo Regional se debe levantar un Acta la cual debe
remitirse al Vicerrector Académico de Sede.

Integrantes

El Consejo de Sede Regional está integrado por:

a) El Director de la Sede quien lo convoca y preside.

b) Los Directores o Coordinadores de los programas académicos del Centro Regional.

c) El Director o Coordinador Administrativo del Centro Regional.

d) El Director o Coordinador de Bienestar Estudiantil o quien haga sus veces.

e) Un docente, un egresado y un estudiante elegidos según el Reglamento de Participación de

UNIMINUTO.
Director de Centro Regional: Es la autoridad personal de gobierno a cuyo cargo se hayan las
actividades del mismo. Es designado por el Rector General de UNIMINUTO, para períodos de dos
(2) años. Tiene las mismas condiciones y funciones de un Decano.

Secretario Académico: Todo Centro Regional tiene un Secretario Académico nombrado con los
mismos criterios del Secretario Académico de Facultad. El Secretario Académico tiene voz y no
voto; actúa como Secretario de las sesiones del Centro. De todas las reuniones se levanta un acta
suscrita por el Presidente y el Secretario que son remitidas a la Vicerectoría Académica.

Unidades de Servicios Integrados: Corresponde al Rector General crear las

Unidades Administrativas de Servicios Integrados, asignarles sus funciones, establecer sus

competencias y nombrar a las personas que actúan al frente de cada una de ellas. Todas las
Unidades

de Servicios Integrados actúan con el propósito de apoyar, coordinar y articular las políticas a nivel

general, favorecer su implementación y asegurar la calidad.

RECTORIA GENERAL: el Rector General decida crear mediante Resolución Rectoral. Es facultad del
Rector General reglamentar la actividad específica de cada una de sus dependencias, fijarle sus
tareas y sus respectivos parámetros de funcionamiento como Unidades de Servicios Integrados.

SECRETARIO GENERAL

Funciones del Secretario General:

a) Dirigir, dialogar y coordinar las actividades de todos los Secretarios de las Sedes

de UNIMINUTO y de las Instituciones con Alianzas Estratégicas.

b) Dar fe de la veracidad de los actos y de la autenticidad de los documentos

institucionales.

c) Orientar la labor de la Dirección Jurídica a nivel de toda la Corporación

Universitaria.

d) Apoyar todo el proceso de Relaciones Institucionales con el fin de asegurar

alianzas y donaciones para la Institución.

e) Actuar como Secretario del Consejo de Fundadores, el Consejo de Gobierno y

demás Consejos o Comités por instrucción del Rector General; firmar las actas y

documentos pertinentes, expedir copias a solicitud de los interesados y

refrendarlas con su firma.

f) Comunicar los actos y nombramientos emanados del Consejo de Fundadores, del

Rector General y del Consejo de Gobierno.

g) Organizar las acciones que garanticen la adecuada gestión documental en todas

las Sedes.

h) Cuidar los libros y archivos institucionales donde reposan los documentos

oficiales, reglamentarios, expedientes y demás documentos y correspondencia

oficial y responder por la organización y el mantenimiento del archivo de la

Institución, así como de la custodia de los libros, símbolos y sellos de la misma.

Dirección Jurídica

Es la oficina encargada de asesorar y orientar jurídica y legalmente a la Corporación Universitaria,

garantizar el cabal cumplimiento de la Constitución, la Ley, los Estatutos y demás reglamentos de la
Institución por parte de los miembros de la comunidad universitaria y actuar en defensa de los
intereses Institucionales.

Asuntos Internacionales

Es la encargada de adelantar el establecimiento de contactos y relaciones con agencias de

cooperación, universidades, socios y cofinanciadores en el exterior. Su misión está enfocada a
gestionar la internacionalización de UNIMINUTO en todos los ámbitos. La Dirección y estructura de
la AI, serán establecidas por la Rectoría General de UNIMINUTO.

Auditoría General:

Es la encargada de la evaluación integral permanente del sistema de control interno, así como sus
recomendaciones sobre oportunidades de mejoramiento. Es Unidad adscrita a la Rectoría General
cuyo marco de acción puede extenderse a todas las Sedes de la Institución. Corresponde al Rector
General definir la estructura de la Auditoría General.
 El Control Interno:

Es un proceso realizado por el Consejo de Fundadores, los

Directivos, Administradores y todo el personal de UNIMINUTO, diseñado para ofrecer seguridad

razonable en el cumplimiento de los objetivos de la Corporación Universitaria en las siguientes

categorías:

a) Efectividad y eficiencia de las operaciones.

b) Confiabilidad de la información financiera.

c) Cumplimiento de la normatividad legal externa e interna.

Efectividad y Eficiencia de las Operaciones

Son actividades que se orientan hacia el cumplimiento de los principales objetivos de

UNIMINUTO, como lo son su funcionamiento, la autosuficiencia económica y la salvaguarda de
todos sus recursos.

La Confiabilidad de la Información Financiera

Está relacionada con la preparación y presentación de la información contable y financiera, válida,

suficiente y oportuna que debe producirse con destino a los usuarios internos y externos de la
Institución.

Comité de Auditoría.

Es un órgano de apoyo para el Consejo de Fundadores y para la alta dirección de UNIMINUTO, en

la toma de decisiones relacionadas con el sistema de control interno y el mejoramiento del mismo.
Por tanto, en ningún momento sustituye la responsabilidad de la administración sobre la
supervisión e implementación del control interno de la entidad.

Como está conformado:

a. Consejo de Fundadores.

b. El Rector General.

c. El Vicerrector General Financiero y Administrativo.

d. El Vicerrector General Académico.

e. El Revisor Fiscal
f. La Secretaría General

g. El Auditor General.

LAS UNIDADES ADSCRITAS A LA VICERRECTORIA GENERAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Unidades Adscritas: Tiene como Unidades adscritas: Gestión Humana, Financiera, Contabilidad,
Planta Física, Administrativa y las creadas mediante resolución del Rector General, a solicitud del
Vicerrector General Administrativo y Financiero. Todas estas Unidades funcionan bajo los
parámetros de Servicios Integrados.

Dirección de Gestión Humana: Es la dependencia general encargada del Talento Humano

requerido para -la operación de la Corporación Universitaria, garantizando las condiciones
laborales de Ley que permitan a sus colaboradores el mejoramiento de sus condiciones de vida
tanto en lo personal como en lo familiar y su desarrollo profesional; debe propender por una
adecuada compensación del trabajo y el cumplimiento de sus responsabilidades. Su objetivo
principal es contribuir con el desarrollo del talento humano, competente y comprometido, que
agregue valor a UNIMINUTO para ofrecer servicios de calidad a la sociedad.

Contabilidad: Es la dependencia encargada de suministrar información y asesoría oportuna, clara y

veraz, que garantice los elementos necesarios para la toma de decisiones y el cumplimiento de las
responsabilidades legales, con destino a la dirección general de la Corporación Universitaria, a las
entidades financieras, de regulación vigilancia y control y a todos los clientes internos y externos,
que permitan la planeación, dirección y el control de la Institución.

PROGRAMAS ACADÉMICOS

Director o Coordinador de Programa: El Director o Coordinador de programa académico de

pregrado ó de posgrado tiene como función, apoyar al Decano en el diseño, programación,
coordinación y evaluación del programa. El Director o Coordinador de Programa debe velar por la
calidad del programa, por el mejoramiento de la docencia, investigación y proyección social, por el
trabajo académico de los estudiantes, la innovación pedagógica y, en general, por la ejecución de
las políticas que sobre enseñanza-aprendizaje formule la Vicerrectoría Académica de la Sede y la
Vicerectoría General Académica. El Rector General define el perfil y las funciones de un Director o
Coordinador de Programa o de Unidad Académica.

Comité de Currículo: En cada programa académico de la Facultad funciona un Comité de Currículo.

Tiene como objetivo principal velar por la calidad, pertinencia y autoevaluación permanente de
acuerdo a estándares nacionales e internacionales. Igualmente, la revisión de los lineamientos
pedagógicos y curriculares, además de promover estrategias para la implementación de las
políticas y orientaciones que, al respecto, determine el Consejo General Académico y el Consejo
Académico de Sede. El Rector General define las funciones del Comité de Currículo.

Se conforma por:
a) El Director del programa quien lo preside.

b) Tres (3) profesionales externos que trabajen en el sector al cual sirve el programa. Los tres (3)
profesionales son nombrados por el Rector de Sede.

c) Tres (3) docentes del programa.

d) Dos (2) egresados del programa.

e) Dos (2) estudiantes del programa.