Manual de Mantenimiento General Empresa de Energía de Bogotá S.A Esp PDF

MANUAL DE MANTENIMIENTO Y
CONSERVACIÓN DE BIENES MUEBLES,

INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPOS DE
PROPIEDAD DE LA EMPRESA DE
ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP.
P.I.M. GENERAL
CONTRATANTE CONTRATISTA
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INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS
DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA DE
CONTRATO No. 100547

EEB S.A. ESP. - IMSACOL S.A.S
Elaboró: IMSACOL 2015

P.I.M. GENERAL
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CONTENIDO
GLOSARIO. ................................................................................................ 5
1. OBJETIVO ............................................................................................ 7
1.1. PLAN DE TRABAJO .................................................................................................. 8
1.2. EQUIPO DE TRABAJO .............................................................................................. 9
2. ETAPA I. INFORMACIÓN PREVIA ............................................................. 9
3. ETAPA II. FORMULACIÓN DE CRITERIOS PARA EL ANÁLISIS. ................... 12
3.1. Valoración para determinar frecuencia de inspección y mantenimiento

preventivo de las instalaciones.................................................................... 13
3.2. Valoración para determinar tiempo de atención evento especial

(mantenimiento correctivo) de las instalaciones. ........................................... 14

preventivo de equipos. .............................................................................. 15

(mantenimiento correctivo) de equipos. ....................................................... 16
3.5. Asignación de puntaje para definir periodicidad de mantenimiento de las

sedes. ..................................................................................................... 17
3.6. Asignación de puntaje para definir periodicidad de mantenimiento de los

equipos mecánicos y eléctricos en sede. ....................................................... 19
3.7. Alcance del Plan Integral de Mantenimiento. ......................................... 23
4. ETAPA III. EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN POR SEDE. ........... 24
4.1. DESCRIPCIÓN DE LAS SEDES. ............................................................ 24
5. ETAPA IV. PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA EJECUCIÓN DEL

MANTENIMIENTO. ..................................................................................... 26

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5.1. ORGANIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO. ............................................... 26

5.1.1. Diagrama de flujo del mantenimiento .................................................................. 27
5.1.2. Planificación del mantenimiento .......................................................................... 27
5.1.3. Ejecución del mantenimiento .............................................................................. 28
5.1.4. Record de mantenimiento y ficha técnica ............................................................. 30
5.1.5. Aspectos SSTMA ............................................................................................... 30
5.1.6. Indicadores de gestión del mantenimiento. .......................................................... 31
5.1.7. Análisis y actualización del PIM ........................................................................... 32
5.2. SOFTWARE ...................................................................................... 33
6. DOCUMENTO FINAL Y ANEXOS .............................................................. 33

INVENTARIO DE MOBILIARIO Y ELECTRODOMÉSTICOS....................................................... 38
ANEXO 1: MANTENIMIENTO CORRECTIVO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. .......................... 47
ANEXO 2: MANTENIMIENTO PREVENTIVO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. ........................... 48
ANEXO 3: FORMATO PARA EL ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO. ........................................... 49
ANEXO 3A: INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATO DE ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO. 50
ANEXO 4: FORMATO PARA PERMISOS DE TRABAJO EN ALTURAS. ........................................ 51
ANEXO 5: CHECK LIST PARA INSPECCIÓN ........................................................................ 52
ANEXO 6: HOJA (TIPO) MANTENIMIENTO DE EQUIPOS. ...................................................... 53
ANEXO 7: INFORME DE ACTIVIDAD ESPECÍFICA. ............................................................... 54
ANEXO 8: ACTA DE AVANCE DE CANTIDADES EJECUTADAS. ............................................... 55
ANEXO 9: PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN DE EQUIPOS............................................... 56

P.I.M. GENERAL
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RELACIÓN DE TABLAS.
Tabla 1. Relación de sedes contempladas en PIM. ............................................ 7

Tabla 2. Plan de trabajo para adelantar el PIM. ............................................... 8
Tabla 3. Equipo de trabajo para consultoría .................................................... 9
Tabla 4. Documentos evaluación previa ........................................................ 12
Tabla 5. Metodología de calificación para mantenimiento preventivo planta física 13
Tabla 6. Factores de calificación para determinar mantenimiento preventivo e
inspecciones planta física ........................................................................... 13
Tabla 7. Metodología de calificación para mantenimiento correctivo planta física 14
Tabla 8. Factores de calificación para determinar mantenimiento correctivo planta
física ....................................................................................................... 14
Tabla 9. Metodología de calificación para determinar mantenimiento preventivo e
inspecciones. Equipos ................................................................................ 15
Tabla 10. Factores de calificación para determinar mantenimiento correctivo
equipos ................................................................................................... 15
Tabla 11. Metodología de calificación para determinar mantenimiento correctivo.
Equipos ................................................................................................... 16
Tabla 12. Factores de calificación para mantenimiento correctivo equipos ......... 16
Tabla 13. Valoración tipo de sede para determinar mantenimiento. .................. 17
Tabla 14. Observaciones para determinar la ponderación de las sedes. ............. 18
Tabla 15 Ponderación de equipos mecánicos y eléctricos. ................................ 22
Tabla 16. Documentos entrega final de PIM .................................................. 33
Tabla 17. Relación equipos y códigos fichas técnicas ...................................... 37
Tabla 18. Mobiliario por sede EEB ................................................................ 46
RELACIÓN DE ILUSTRACIONES.
Ilustración 1. Diagrama de Organización del Mantenimiento. ........................... 26

Ilustración 2. Diagrama de flujo del mantenimiento. ...................................... 27
Ilustración 3. Personal designado ................................................................ 29
Ilustración 4. Análisis y actualización del PIM. ............................................... 32

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GLOSARIO.
Mantenimiento
Se entiende por Mantenimiento el conjunto de operaciones y cuidados necesarios

para que instalaciones, edificios, equipos puedan seguir funcionando
correctamente. El buen uso de los materiales y la óptima utilización de los bienes,
hacen que instalaciones físicas perduren por muchos años.
PIM
Se refiere al Plan Integral de Mantenimiento.
Inspección
Se refiere a las labores de revisión y observación realizadas en forma programada
y dentro de períodos de tiempo recomendados para cada actividad.
Su fin es detectar fallas antes de que estas alcancen un mayor impacto en el
desarrollo de las actividades, la detección de este tipo de fallos dará tiempo a
corregirlos sin ocasionar perjuicios al desarrollo de las actividades diarias.
En el Anexo 5 de cada sede se presentan las actividades y los elementos que

deben ser inspeccionados para determinar si requieren de mantenimiento.
Mantenimiento preventivo
Está orientado a mantener en servicio constante los elementos arquitectónicos,

estructurales, equipo técnico y mobiliario. El mantenimiento preventivo se realiza
para prolongar la vida útil de los elementos que hacen parte de las instalaciones.
El mantenimiento preventivo se realiza de forma tal que las instalaciones sigan

operando de manera óptima y como fueron concebidos durante su vida útil.
En el Anexo 2 de cada sede se presentan las actividades determinadas para

cumplir el plan de mantenimiento preventivo de la sede.

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Mantenimiento correctivo
Se realiza un mantenimiento correctivo para solucionar averías previamente

identificadas. Se llega hasta la instancia de un mantenimiento correctivo por el
descuido de las instalaciones y la falta de implementación y ejecución de un
mantenimiento preventivo, o por fallas en los materiales instalados, así como por
el deterioro normal de los materiales y elementos constitutivos de la
infraestructura.
Consistirá en reparar los equipos e instalaciones averiadas, en rectificar los

deterioros. Se realiza de manera aleatoria, por causa de una avería inesperada,
por causas de una fatiga u otros fenómenos, que se hayan identificado, reportado
y verificado.
En el Anexo 1 de cada sede se presenta el reporte del mantenimiento correctivo

determinado para la sede con información de levantamiento de campo.

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1. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo primordial facilitar el conocimiento

correcto de la infraestructura PARA LA FORMULACIÓN DE UN PLAN INTEGRAL
DE MANTENIMIENTO EN BIENES MUEBLES, INMUEBLES, MAQUINARIA Y
EQUIPOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP.
Y SEDES ARRENDADAS.
El plan de mantenimiento integral está dirigido a las siguientes sedes:
Sedes
Sedes Propias: Bodegas: Subestaciones.: Otros Inmuebles: arrendadas:
*
Quinta Pérez Circo Calle 26 Garzón

Calle 73
(Locales 1 y 3 –
Pitalito Tunal Pereira
Pisos 5, 6, 8, 9,
10 y Terraza)
Pasto San Mateo Santa María
Centro Vacacional
Calle 61 Casa Loma. Balsillas Antonio Ricaurte Campamento
– Cenvar.
Noroeste Garagoa
Altamira Zipaquirá
Alférez
Tesalia
Tabla 1. Relación de sedes contempladas en PIM.
* No existe un plan de mantenimiento específico para estas sedes. Se deben

tomar los lineamientos y metodología expuestos en el documento general.

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1.1. PLAN DE TRABAJO
ETAPA ACTIVIDAD OBJETO ENTREGABLE

Conocimiento de la sede,
Memorias de levantamiento de
VISITA A SEDES levantar información para
toma de información en campo
analizar actividades del PIM.
I
Realizar informe de la visita a
Informe de visita de cada sede
PROCESO DE INFORMACIÓN cada sede y dibujo de planos
básicos Planos básicos de cada sede
Determinar metodología para Rango de clasificación de cada
FORMULACIÓN DE CRITERIOS clasificación de cada una de las una de las sedes, considerando
II
PARA EL ANÁLISIS sedes, y así determinar las planta física, equipos mecánicos
frecuencias de mantenimiento y eléctricos
Cuantificar cantidades y valores Análisis económico para
a considerar en la propuesta ejecutar el mantenimiento
EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE económica para llevar a cabo correctivo actual y
INFORMACIÓN POR SEDE mantenimiento correctivo mantenimiento preventivo a
actual y mantenimiento futuro, (con horizonte a cinco
III preventivo a futuro (5) años.
Determinar cuáles de las
VISITA A SEDES PARA actividades propuestas Evaluación económica de
VERIFICAR ACTIVIDADES requieren atención inmediata y mantenimiento correctivo y
PROPUESTAS cuales se pueden considerar en preventivo
mantenimiento preventivo
Determinar la metodología Flujograma de mantenimiento

PROPUESTA METODOLÓGICA
para llevar a cabo el
IV PARA LA EJECUCIÓN DEL
mantenimiento preventivo y Formatos que se deben
MANTENIMIENTO
correctivo cuando aplique considerar en la ejecución de las
actividades
Revisión final e impresión de PIM

documento general y
V
detallado para cada una de las Evaluación económica de
sedes mantenimiento correctivo y
preventivo para cada sede
Tabla 2. Plan de trabajo para adelantar el PIM.

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1.2. EQUIPO DE TRABAJO
Para la formulación del plan integral de mantenimiento se adelantó con equipo

inter disciplinario, como se menciona a continuación:
PERSONAL PROFESIONAL
Descripción Profesión Cantidad
Director de consultoría Ingeniero Civil 1
Ing. Especialista Electricidad y Control Ing. Eléctrico y de Control 1
Profesional de Costos y presupuestos Ingeniero Mecánico 1
Asesor de consultoría Ingeniero Mecánico 1
PERSONAL AUXILIAR
Descripción Profesión Cantidad
Auxiliar de Ingeniería Civil Técnico / Estudiante de Ingeniería / Arquitectura 3
Auxiliar de Ingeniería Eléctrica y control Técnico Ingeniería eléctrica 1
Dibujante Técnico / Estudiante de Arquitectura 1
Digitador N/A 1
Tabla 3. Equipo de trabajo para consultoría
2. ETAPA I. INFORMACIÓN PREVIA
Para la elaboración de cada uno de los documentos se llevó a cabo un análisis

detallado de las sedes, para lo cual se contemplaron dos fases
 Trabajo de campo: Visita a la sede y levantamiento de información

o Análisis del estado de las instalaciones
o Toma de medida y dibujo de esquema de las áreas de la sede
o Registro fotográfico
 Trabajo de oficina: Digitalización de información

o Dibujo de planos básicos
o Elaboración de informe de la visita
o Definición de la metodología
o Elaboración de Plan Integral de Mantenimiento
o Evaluación económica de mantenimiento correctivo actual
o Evaluación económica de mantenimiento preventivo, con horizonte a
cinco (5) años
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Documentos generados de evaluación previa:
EXTENSIÓN
TIPO CANTIDAD
FECHA VERSIÓN
C.C.
CÓDIGO NOMBRE - DESCRIPCIÓN

Digital
Físico
(aaaa-mm-dd)
05/01/2015 X X 571 15 N.A LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DOC.
05/01/2015 X X 571 15 N.A REGISTRO FOTOGRÁFICO DOC.
02/02/2015 X X 571 15 N.A INFORME DE VISITA DOC.
LEVANTAMIENTO ARQUITECTÓNICO PLANTAS Y FACHADAS

28/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SBL-PA01 PLANTA Y FACHADAS SUB ESTACIÓN BALSILLAS DWG
02/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SNO-PA01 PLANTA Y FACHADAS SUB ESTACIÓN NOR-OESTE DWG
19/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SC-PA01 PLANTA Y FACHADAS SUB ESTACIÓN CIRCO DWG
07/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-ST-PA02 PLANTA Y FACHADAS CUARTO DE CONTROL 2 TUNAL DWG
13/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-ST-PA03 PLANTA Y FACHADAS EDIFICACIÓN NUEVA TUNAL DWG
26/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-ST-PA04 PLANTA GENERAL TUNAL DWG
16/01/2015 PLANTA Y FACHADAS CUARTO DE CONTROL SAN

X X 571 1 EEB-IM-571-SSM-PA01 DWG
MATEO
10/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SSM-PA02 PLANTA GENERAL SAN MATEO DWG
24/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SC61-PA01 PLANTAS Y FACHADAS EDIFICIO CALLE 61 DWG
23/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA01 PLANTA GENERAL CALLE 26 DWG
21/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA02 ZONA RECEPCIÓN CALLE 26 DWG
20/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA03 ZONA ADMINISTRACIÓN TORRE B CALLE 26 DWG
15/02/2015 SÓTANO, CUARTOS DE MAQUINAS Y EXTRACTORES

X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA04 DWG
CALLE 26
07/02/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA05 PLANTA AUDITORIO CALLE 26 DWG
17/02/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA06 2do PISO Y TERRAZA AUDITORIO CALLE 26 DWG
05/02/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA07 PLANTA CASA LOMA CALLE 26 DWG
03/02/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA08 FACHADAS CASA LOMA CALLE 26 DWG
08/01/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SQP-PA01 PLANTA Y FACHADAS QUINTA PÉREZ DWG

P.I.M. GENERAL
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13/01/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SQP-PA02 PLANTA GENERAL Y FACHADAS QUINTA PÉREZ DWG
20/01/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA01 PLANTA Y FACHADAS APARTAMENTOS CENVAR DWG
26/01/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA02 PLANTA CABAÑAS POSICIÓN 1 Y 2 CENVAR DWG
28/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA03 PLANTA Y FACHADAS CABAÑAS CENVAR DWG
10/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA04 PLANTA Y FACHADAS CABAÑA 25 CENVAR DWG
03/02/2015 PLANTA GENERAL ADMINISTRACIÓN Y BODEGAS

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA05 DWG
CENVAR
06/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA06 PLANTA Y FACHADAS GUAVIOS CENVAR DWG
08/02/2015 PLANTA Y FACHADAS BODEGA GUAVIOS (CAMPING)

X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA07 DWG
CENVAR
19/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA08 PLANTA GENERAL CENVAR DWG
15/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SCR-PA09 FACHADAS ADMINISTRACIÓN Y ALMACÉN CENVAR DWG
09/01/2015 FACHADAS Y PLANTAS DE CUARTO DE CONTROL Y

X X 571 1 EEB-IM-571-SAM-PA01 DWG
PORTERÍA ALTAMIRA
09/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-BPH-PA01 PLANTA Y FACHADAS PITALITO DWG
06/02/2015 PLANTA Y FACHADAS PORTERÍA, CUARTO DE CONTROL

X X 571 1 EEB-IM-571-STLA-PA01 DWG
TESALIA
08/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SC73-PA01 PRIMERA PLANTA ARCHIVO Y SALA AMÉRICA CALLE 73 DWG
09/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SC73-PA02 5 PISO CALLE 73 DWG
10/01/2015
13/01/2015
14/01/2015
15/01/2015
17/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SC73-PA07 TERRAZA CALLE 73 DWG
29/01/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SCA-PA01 PLANTA Y FACHADAS CUARTO DE CONTROL ALFÉREZ DWG
02/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SCA-PA02 PLANTA Y FACHADAS EDIFICIO G.I.S. ALFÉREZ DWG
17/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SCA-PA03 PLANTA GENERAL ALFÉREZ DWG
06/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SCA-PA04 PLANTA Y FACHADAS PORTERÍA ALFÉREZ DWG
27/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SBP-PA01 PLANTA GENERAL PASTO DWG
26/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SBP-PA02 PLANTA BODEGA Y OFICINAS PASTO DWG

P.I.M. GENERAL
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28/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SBP-PA03 FACHADAS BODEGA PASTÓ DWG
26/02/2015
X X 571 1 EEB-IM-571-SBP-PA04 GRIETAS EN BODEGA PASTO DWG
Tabla 4. Documentos evaluación previa
3. ETAPA II. FORMULACIÓN DE CRITERIOS PARA EL ANÁLISIS.

Para determinar la periodicidad de las inspecciones y mantenimiento preventivo,
se consideró los siguientes parámetros:
 Tiempo de la construcción de la sede:

o se tomó en cuenta la antigüedad o última fecha de reforzamiento
estructural.
 Número de usuarios:
o Que laboran, están o pueden estar dentro de la instalación.
 Importancia de la sede:
o Se consideró la importancia de la sede en relación al negocio específico
de la EEB S.A. ESP.
 Entorno:
o Se califica de acuerdo a la afectación del entorno donde está ubicada
la sede.

P.I.M. GENERAL
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preventivo de las instalaciones.
Programación de
Rango Resultado # Inspecciones
Mantenimiento Preventivo
B Bajo Igual o Menor de 60 1 al año 3-5 años

M Medio Entre 61 y 89 2 al año 1-3 años
A Alto Mayor de 90 4 al Año 6 meses - 1 año
Tabla 5. Metodología de calificación para mantenimiento preventivo planta física
PONDERACIÓN
Ítem Factor
10 20 30
Sede construida entre Mayor Sede construida hace más de

1 Antigüedad Menor o igual a 10 Años
de 10 y menor de 20 años 20 años
2 No. Trabajadores Menos de 20 Usuarios Entre 20 y 99 Más 100 Usuarios
No tienen relación directa
Tienen una relación indirecta
con el Negocio y no Afectan directamente la
3 Relación al negocio con el Negocio no afecta la
afectan la continuidad del continuidad del Negocio
continuidad
negocio
Condiciones permanentes
Ambientales que pueden afectar
No hay condiciones que Condiciones estacionales
directamente la Infraestructura
4 Entorno afecten directamente la que pueden afectar la
(Clima , Temperatura,
Infraestructura y equipos infraestructura
partículas, cercanías a cuerpos
de agua)
Ponderación Máxima 120 Ponderación Mínima 40
Tabla 6. Factores de calificación para determinar mantenimiento preventivo e

inspecciones planta física

P.I.M. GENERAL
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(mantenimiento correctivo) de las instalaciones.
Rango Resultado # TIEMPO DE RESPUESTA

Superior a 30 días y puede esperar
B Bajo Menor de 30
Preventivo programado
M Medio Entre 31 y 59 Entre 8 y 30 días
A Alto Mayor o igual 60 Menor o igual a 7 días
Tabla 7. Metodología de calificación para mantenimiento correctivo planta física
PONDERACIÓN
Ítem Factor
10 20 30
Falla reportada o identificada Falla reportada o identificada

Falla reportada o identificada no
Continuidad de puede afectar el desarrollo de puede afectar directa e
1 afecta el desarrollo de la
la Operación la Operación con un tiempo inmediatamente el desarrollo
Operación.
no superior a una semana de la Operación
Falla reportada o identificada
Falla reportada o identificada
Falla reportada o identificada no puede poner el riesgo
puede poner el riesgo
Afectación HSE pone en riesgo a los usuarios y no indirecto a los usuarios y
2 directo a los usuarios y
- SGE genera impacto ambiental puede generar impacto
puede generar impacto
significativo ambiental significativo
ambiental significativo
indirecto
Falla reportada implica emplear Falla reportada implica Falla reportada implica
Complejidad
3 Cuadrillas, recursos Mayores y emplear Cuadrillas y recursos emplear Cuadrillas y
Técnica
Serv. Especiales Mayores recursos Básicos
Ponderación Máxima 90 Ponderación Mínima 30
Tabla 8. Factores de calificación para determinar mantenimiento correctivo planta física

P.I.M. GENERAL
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preventivo de equipos.
Programación de
Rango Resultado # Inspecciones
Mantenimiento Preventivo
B Bajo Menor o igual a 70 Semestral 1 Año
M Medio Entre 71 y 120 Trimestral 6 Meses
A Alto Mayor de 120 Mensual 3 Meses
Tabla 9. Metodología de calificación para determinar mantenimiento preventivo e

inspecciones. Equipos
PONDERACIÓN
Ítem Factor
30 20 10
1 Tipo de servicio Implícito en la operación Servicio Auxiliar a la operación No aplica en la operación
Importancia Equipo de respaldo / No
2 Es equipo Principal / Critico Es equipo Auxiliar / Semi Critico
productiva critico
Régimen de
3 Superior a 20 años 10-20 años Menor a 10 Años
operación
> a 8 horas / día de
De 24 horas / día de operación 8-12 horas / día de operación
Nivel de operación
4 Operación de 5-7 días en la Operación de 5-7 días en la
utilización Operación parcial o
semana semana
temporal
Seguridad
No supone un riesgo
operacional / Supone un riesgo inminente Supone un riesgo medio
5 (Usurario-entorno-
afectación (Usurario-entorno-comunidad) (Usurario-entorno-comunidad)
comunidad)
ecológica
Requiere intervenir el
Requiere intervenir el equipo,
Mantenibilidad / Requiere recambio del equipo o equipo o componente sin
6 completo, desarmar y parar la
conservabilidad componente completo desarmar o de manera
operación
externa
Ponderación Máxima 180 Ponderación Minima 60
Tabla 10. Factores de calificación para determinar mantenimiento correctivo equipos

P.I.M. GENERAL
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(mantenimiento correctivo) de equipos.
Rango Resultado # TIEMPO DE RESPUESTA

Superior a 30 días y puede esperar
B Bajo Menor de 50
Preventivo programado
M Medio Entre 51 y 90 Entre 8 y 30 días
A Alto Mayor de 90 Menor o igual a 7 días
Tabla 11. Metodología de calificación para determinar mantenimiento correctivo. Equipos
PONDERACIÓN
Ítem Factor
10 20 30
Continuidad Falla puede afectar el Falla puede afectar directa e
Falla no afecta el desarrollo de
1 de la desarrollo de la Operación en inmediatamente el desarrollo de
la Operación.
Operación corto tiempo la Operación
Importancia
2 Equipo de respaldo / No critico Es equipo Auxiliar / Semi Critico Es equipo Principal / Critico
productiva
Falla reportada implica emplear
Falla reportada implica emplear Falla reportada implica emplear
Complejidad Cuadrillas, recursos Mayores y
3 Cuadrillas y recursos Básicos, Cuadrillas y recursos Mayores
Técnica Serv. Especiales ( superior a 3
(menor a 1 semana) (entre 1 semana y 3 semanas)
semanas)
Mantenibilid
Requiere intervenir el equipo
ad / Requiere intervenir la parte Requiere recambio del equipo o
4 completo, desarmar y parar la
conservabili externa del equipo componente completo
operación
dad
Ponderación
120 Ponderación Minima 40
Máxima
Tabla 12. Factores de calificación para mantenimiento correctivo equipos

P.I.M. GENERAL
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3.5. Asignación de puntaje para definir periodicidad de mantenimiento de

las sedes.
No. Inspección
Ponderación Tipo Antigüedad Relación Entorno Total Calificación
Trabajadores (Cada, meses)
Calle 73 (BOGOTÁ) OF 20 30 30 20 100 A 3
Balsillas (CUND) SE 30 10 30 30 100 A 3
Calle 61 (BOGOTÁ) OF 30 30 20 10 90 A 3
Circo (BOGOTÁ) SE 30 10 30 10 80 M 6
San Mateo (CUND) SE 30 10 30 10 80 M 6
Altamira (HUILA) SE 10 10 30 20 70 M 6
Quinta Pérez Guatavita

BOD 20 10 20 20 70 M 6
(CUND)
Pitalito (HUILA) BOD 30 10 20 10 70 M 6
Noroeste (CUND) SE 20 10 30 10 70 M 6
Tesalia (HUILA) ES 10 10 30 20 70 M 6
Alférez Calí SE 10 10 30 10 60 B 12
Calle 26 (BOGOTÁ) OF 30 10 10 10 60 B 12
Cenvar Ricaurte
RC 30 10 10 10 60 B 12
(CUND)
Tunal (BOGOTÁ) SE 10 10 30 10 60 B 12
Pasto (NARIÑO) BOD 10 10 20 10 50 B 12
SE: Sub Estación. BOD: Bodega. OF: Oficinas. RC: Recreación
Tabla 13. Valoración tipo de sede para determinar mantenimiento.

P.I.M. GENERAL
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Ponderación Total Calificación Observaciones

Es una de las sedes con mayor importancia ya que tiene más de 10 años de antigüedad, la operación
Calle 73
100 A requiere un número alto de trabajadores, tiene una relación directa, es vital para la operación y para el
(BOGOTÁ) negocio, puede estar afectada por condiciones ambientales parciales como lluvias estacionales u otras.
Balsillas
100 A requiere un número reducido de trabajadores, tiene una relación directa, es vital para la operación y en su
(CUND) entorno está viéndose muy afectada por la operación periférica de las areneras.
Calle 61
90 A requiere un número alto de trabajadores, tiene una relación imparcial con el negocio y no presenta
(BOGOTÁ) condiciones impactantes en el entorno de la sede.
Circo Sede con más de 20 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, es vital para el negocio y
80 M no está afectada por condiciones impactantes en el entorno de la sede.
(BOGOTÁ)
San Mateo Sede con más de 20 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, es vital para el negocio y
(CUND)
Altamira Sede con menos de 10 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, es vital para el negocio y
70 M puede estar afectada por condiciones ambientales parciales como lluvias estacionales u otras.
(HUILA)
Quinta
Sede con más de 10 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, por ser una bodega esta en
Pérez
70 M segundo plano con respecto a la afectación de la operación y puede estar afectada por condiciones
Guatavita ambientales parciales como lluvias estacionales u otras.
(CUND)
Pitalito Sede con más de 20 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, tiene una relación imparcial
70 M para el negocio y no está afectada por condiciones impactantes en el entorno de la sede.
(HUILA)
Noroeste Sede con más de 10 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, es vital para el negocio y
(CUND)
Tesalia Sede con menos de 10 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, es vital para el negocio
70 M y puede estar afectada por condiciones ambientales parciales como lluvias estacionales u otras.
(HUILA)
Alférez Sede con menos de 10 años de antigüedad, con un número reducido de usuarios, es vital para el negocio y
60 B puede estar afectada por condiciones ambientales dada la ubicación de los cañaduzales perimetrales.
(CALI)
Sede con más de 20 años de antigüedad, para esta sede se toman los usuarios como el # de entidades
Calle 26
60 B arrendatarias, no afecta en nada la operación y el negocio por ser una sede arrendada y no presenta
(BOGOTÁ) condiciones impactantes en el entorno de la sede.
Cenvar Sede con más de 20 años de antigüedad, Solo se tiene en cuenta el personal que realiza las operaciones,
Ricaurte 60 B no se tiene en cuanta el usuario final, ni el personal de mantenimiento, no afecta no afecta en nada la
(CUND) operación y no presenta condiciones impactantes en el entorno de la sede.
Tunal Sede con menos de 10 años de antigüedad, tiene un número reducido de trabajadores, tiene una relación
60 B directa para el negocio y no presenta condiciones impactantes en el entorno de la sede.
(BOGOTÁ)
Pasto Sede con menos de 10 años de antigüedad, tiene un número reducido de trabajadores, tiene una relación
50 B imparcial para el negocio y no presenta condiciones impactantes en el entorno de la sede.
(NARIÑO)
Tabla 14. Observaciones para determinar la ponderación de las sedes.

P.I.M. GENERAL
Página 19
3.6. Asignación de puntaje para definir periodicidad de mantenimiento de

los equipos mecánicos y eléctricos en sede.
Ponderación de equipos mantenimiento preventivo
(cada, meses)
Inspección
Ítem Sede Equipo Total Pond
1 CIRCO TRANSMISIÓN PUERTA CORTINA # 1 ENTRADA EDIFICIO SUBESTACIÓN 110 M 6

4 TUNAL UNIDAD DE REFRIGERACIÓN CUARTO DE CONTROL 1 140 A 3
5 TUNAL AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS CUARTO DE CONTROL 2 130 A 3
6 TUNAL AIRE ACONDICIONADO #1 CUARTO DE CONTROL 2 130 A 3
9 TUNAL SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS CUARTO DE CONTROL 2 130 A 3
10 SAN MATEO SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS CUARTO DE CONTROL 120 M 6
11 SAN MATEO BOMBA CENTRIFUGA TANQUE EXTERNO DE RESERVA DE AGUA DE USO INDUSTRIAL 100 M 6
12 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE POZO SÉPTICO #1 160 A 3
13 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE POZO SÉPTICO #2 160 A 3
14 CENVAR INTERRUPTOR CON CARGA 15KV NELSON ELECTRIC SERIAL.5A-848-S1-22 160 A 3
15 CENVAR UNIDAD DE BOMBEO CUARTO SISTEMA HIDRÁULICO GENERAL COMPLEJO 150 A 3
16 CENVAR INTERRUPTOR PRINCIPAL DE 34.5KV MARCA ECTRICOL SERIE OREC-P-163 140 A 3
17 CENVAR CELDA DE MEDIDA SUBESTACIÓN PRINCIPAL 130 A 3
18 CENVAR BOMBA CENTRIFUGA DE PISCINAS 120 M 6
19 CENVAR CUARTO DE CONGELACIÓN 120 M 6
20 CENVAR AIRE ACONDICIONADO EDIFICIO DE CASAS DE HUÉSPEDES 120 M 6
21 CENVAR UNIDAD DE BOMBEO CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS 120 M 6
22 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 1 120 M 6
23 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 2 15 KVA 120 M 6
24 CENVAR TRANSFORMADOR DE MEDIA TENSIÓN TIPO PAD MOUNTED # 1 120 M 6
27 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 3 30 KVA 120 M 6
28 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS 110 M 6
29 CENVAR CUARTO DE REFRIGERACIÓN 110 M 6
30 CENVAR AIRE ACONDICIONADO EDIFICIO DE APARTAMENTOS 110 M 6
31 CENVAR PARARRAYOS # 1 110 M 6
34 CENVAR VENTILADOR DE TECHO CASAS DE HUÉSPEDES 90 M 6

P.I.M. GENERAL
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35 CENVAR EXTRACTOR COCINA DEL COMPLEJO 80 M 6

36 CENVAR PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL DEL COMPLEJO 80 M 6
37 CENVAR AIRE ACONDICIONADO TABLERO PLANTA DIÉSEL 80 M 6
38 CENVAR EXTRACTOR CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS 70 B 12
39 CENVAR COMPRESOR DE PINTURA PARA LABORES DE MANTENIMIENTO 70 B 12
40 ALTAMIRA AIRE ACONDICIONADO OUTDOOR MULTISPLIT SALA DE CONTROL 130 A 3
41 PITALITO TRANSFORMADOR DE MEDIA TENSIÓN PARA EXTERIORES TIPO POSTE 120 M 6
42 PITALITO UPS ALMACÉN 110 M 6
43 PITALITO BOMBA CENTRIFUGA TANQUE DE RESERVA EXTERNO DE AGUA SOBRE TECHO 110 M 6
44 PITALITO PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL RESPALDO ALMACÉN 100 M 6
45 TESALIA UNIDAD DE REFRIGERACIÓN SALA DE GABINETES 130 A 3
46 TESALIA BOMBA CENTRIFUGA AGUA DE USO INDUSTRIAL 130 A 3
47 TESALIA PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL RESPALDO SUB ESTACIÓN 130 A 3
48 TESALIA AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS 130 A 3
49 BALSILLAS BOMBA CENTRIFUGA TANQUE EXTERNO DE RESERVA DE AGUA DE USO INDUSTRIAL 100 M 6
50 BALSILLAS EXTRACTOR CUARTO DE BATERÍAS 70 B 12
51 NOROESTE BOMBA CENTRIFUGA AGUA DE USO INDUSTRIAL 100 M 6
52 NOROESTE EXTRACTOR #1 CUARTO DE BATERÍAS 70 B 12
53 NOROESTE EXTRACTOR #2 CUARTO DE BATERÍAS 70 B 12
54 NOROESTE EXTRACTOR CUARTO DE GABINETES 70 B 12
55 PASTO SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS OFICINAS 120 M 6
56 PASTO UNIDAD DE BOMBEO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL 110 M 6
57 PASTO UPS MARCA NETION MODELO D10K 110 M 6
58 PASTO RED CONTRA INCENDIO A GABINETES BODEGA 100 M 6
59 PASTO SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO VEHICULAR ENROLLABLE 90 M 6
60 CALLE 61 UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL EDIFICIO 130 A 3
61 CALLE 61 RED CONTRA INCENDIO ARCHIVO 130 A 3
62 CALLE 61 UPS MARCA LIEBERT 9 KVA / 120 VOLT # 1 CON BANCO DE BATERÍAS 130 A 3
63 CALLE 61 UPS MARCA LIEBERT 9 KVA / 120 VOLT # 2 CON BANCO DE BATERÍAS 130 A 3
64 CALLE 61 PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL DEL EDIFICIO 90 M 6
65 CALLE 61 AIRE ACONDICIONADO CUARTO PLANTA DIÉSEL 80 M 6
66 CALLE 61 BOMBA CENTRIFUGA #1 DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA - PARQUEADERO 110 M 6
67 CALLE 61 BOMBA CENTRIFUGA #2 DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA - PARQUEADERO 110 M 6
68 CALLE 61 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS EDIFICIO 110 M 6
69 CALLE 61 RED CONTRA INCENDIO A GABINETES EDIFICIO 120 M 6
70 CALLE 61 ELEVADOR DIFERENCIAL DE CARGA ARCHIVO 110 M 6
71 CALLE 61 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN # 1 EDIFICIO 100 M 6
74 CALLE 61 AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE CONTROL INICIAL 90 M 6
75 CALLE 73 TORRE DE REFRIGERACIÓN GLACIAL EDIFICIO 160 A 3
76 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN EDIFICIO TECAM 140 A 3

P.I.M. GENERAL
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77 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN CUARTO DE CONTROL/BATERÍAS GOODMAN/CARRIER 140 A 3

78 CALLE 73 RED CONTRA INCENDIO DATA CENTER 130 A 3
79 CALLE 73 AIRE ACONDICIONADO MULTISPLIT DATACENTER BLUELINE 130 A 3
80 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN DATACENTER TECAM 130 A 3
81 CALLE 73 UNIDAD DE BOMBEO TORRE DE REFRIGERACIÓN 130 A 3
82 CALLE 73 UPS # 1 DE 120 KVA CON BANCO DE BATERÍAS 130 A 3
83 CALLE 73 UPS # 2 DE 120 KVA CON BANCO DE BATERÍAS 130 A 3
84 CALLE 73 UPS # 3 DE 15 KVA CON BANCO DE BATERÍAS (SKADA) 130 A 3
85 CALLE 73 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS DATA CENTER 110 M 6
86 CALLE 73 CALEFACTOR ELÉCTRICO MARCA BURDA INFRASAVE # 1 70 B 12
90 CALLE 26 BOMBA SUMERGIBLE DE AGUAS NEGRAS BLOQUE A 150 A 3
91 CALLE 26 BOMBA SUMERGIBLE DE AGUAS NEGRAS BLOQUE B 150 A 3
92 CALLE 26 UNIDAD SISTEMA CONTRAINCENDIOS A GABINETES BLOQUE A 140 A 3
93 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS PUBLICO MITSUBISHI # 1 130 A 3
96 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS PRIVADO MITSUBISHI 130 A 3
97 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS DE CARGA MITSUBISHI 130 A 3
98 CALLE 26 RED CONTRA INCENDIO ARCHIVO 130 A 3
99 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 1 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - CUARTO MAQUINAS 120 M 6
100 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 2 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - PARQUEADERO 120 M 6
103 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 5 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE C 120 M 6
104 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 6 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE C 120 M 6
105 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 7 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE A 120 M 6
108 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 10 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - AUDITORIO 120 M 6
111 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 13 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - TECHO 120 M 6
117 CALLE 26 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS 120 M 6
118 CALLE 26 BOMBAS CENTRIFUGAS DE SUMINISTRO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL #1 120 M 6
119 CALLE 26 BOMBAS CENTRIFUGAS DE SUMINISTRO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL #2 120 M 6
P.I.M. GENERAL
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120 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE # 1 120 M 6

121 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE # 2 120 M 6
122 CALLE 26 PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL # 1 EN CUARTO DE GENERADORES BLOQUE A 110 M 6
125 CALLE 26 TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PLANTAS DIÉSEL 100 M 6
126 CALLE 26 EXTRACTOR SISTEMA DE GASES # 1 ZONA DE PARQUEADERO 70 B 12
129 CALLE 26 EXTRACTOR DE VENTANA BLOQUE C 70 B 12
130 CALLE 26 EXTRACTOR DE VENTANA BLOQUE A 70 B 12
131 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE EXTRACCIÓN AGUAS LLUVIAS CÁRCAMOS ARCHIVO 70 B 12
132 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO OFICINA SALA DE CONTROL 130 A 3
133 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS 130 A 3
134 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO MULTISPLIT SALA DE CONTROL - GABINETES 130 A 3
135 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO PORTERÍA 130 A 3
136 ALFÉREZ SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS 120 M 6
137 ALFÉREZ BOMBA SUMERGIBLE CUARTO DE BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA 120 M 6
138 ALFÉREZ UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL SUBESTACIÓN 120 M 6
139 ALFÉREZ PUENTE GRÚA 2,5 TON EDIFICIO GIS 120 M 6
140 ALFÉREZ SISTEMA DE PARARRAYOS TECHO SALAN DE CONTROL 100 M 6
141 ALFÉREZ PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL SUBESTACIÓN 90 M 6
142 ALFÉREZ SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO ENROLLABLE #1 EDIFICIO GIS 90 M 6
143 ALFÉREZ SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO ENROLLABLE #2 EDIFICIO GIS 90 M 6
144 ALFÉREZ EXTRACTOR OFICINA SALA DE CONTROL 60 B 12
145 QTA PÉREZ MONTACARGAS KOMATSU 6 TON GALPÓN 110 M 6
146 QTA PÉREZ MOTOBOMBA DIÉSEL EXTRACCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PERÍMETRO 110 M 6
147 QTA PÉREZ BOMBA CENTRIFUGA TANQUE EXTERNO DE RESERVA DE AGUA DE USO INDUSTRIAL 80 M 6
UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL ALMACÉN SERV. GENERALES -
148 QTA PÉREZ 70 B 12
DESHABILITADA
149 QTA PÉREZ MONTACARGAS MANUAL LITTLE MULE 2,5 TON ALMACÉN 60 B 12
Tabla 15 Ponderación de equipos mecánicos y eléctricos.
NOTA: CUANDO EL VALOR DEL 3 MANTENIMIENTO CORRECTIVOS SUPERE

EL 50% DEL VALOR NOMINAL DEL EQUIPO, SE DEBE ANALIZAR SI ES
PROCEDENTE EL CAMBIO DEL EQUIPO COMPLETO.

P.I.M. GENERAL
Página 23
3.7. Alcance del Plan Integral de Mantenimiento.
El plan integral de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles, maquinaria y

equipos de propiedad de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. Es un
documento que abarca cualquier tipo de arreglo locativo en los siguientes
campos:
 Planta física:
o Muros de fachada.
o Pintura de muros internos.
o Carpintería metálica (ventanas y puertas).
o Cerrajería.
o Cielo raso.
o Cubiertas.
o Pisos.
 Red Hidráulica
o Accesorios sanitarios
o Tanques de reserva y subterráneos.
o Pozos sépticos
 Red eléctrica
o Accesorios como tomacorrientes e interruptores.
o Luminaria interna y externa.
o Tableros de Control
 Red de datos
o Sistemas de acceso.
o Cámaras de seguridad.
o Sensores de movimiento.
o Puntos de Voz y Datos.
 Exteriores
o Patio de conexiones.
o Zonas verdes.
o Cunetas y cajas de inspección de aguas lluvias.
 Equipos
o Sistemas de aire acondicionado
o Plantas eléctricas
P.I.M. GENERAL
Página 24
o Hidrobombas
o Ascensores
o Montacargas y grúas
o Ups
o Pararrayos
De este plan integral de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles, maquinaria

y equipos de propiedad de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. Queda
exento lo siguiente:
 Las actividades de fuerza mayor, asonada, terrorismo, eventos de la

naturaleza.
 Las áreas e infraestructura perteneciente a terceros según la sede. Como
por ejemplo:
o Cuartos de control
o Cerramientos
o Iluminación perimetral
o Zonas Verdes
o Los métodos de Control de plagas
o El mantenimiento de equipos que intervienen la operación directa de
manejo y transmisión de energía de alta tensión.
4. ETAPA III. EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN POR

SEDE.
El objeto de esta fase es determinar las actividades críticas que requiere cada una
de las sedes, cuantificar cantidades de obra y evaluar el costo de cada una de las
actividades.
4.1. DESCRIPCIÓN DE LAS SEDES.
En cada manual se realiza una descripción detallada de la sede con el objetivo de

informar al lector de las características de la sede y en donde se encuentra
ubicada, lo que le brinda una herramienta a la hora de querer realizar

P.I.M. GENERAL
Página 25
modificaciones en la infraestructura; Los aspectos a detallar contemplan

parámetros tales como:
 Ubicación.
 Tipo de sede (Oficinas, Bodegas, Sub estaciones).
 Detalle de la construcción (Mampostería, sistema tradicional, estructura
metálica.)
 Zonas de la Sede.
 Características generales de la sede (Área, tipo de cerramiento, propiedad).
 Imágenes de referencia.
Para la definición de cada uno de los mantenimientos se realizó un manual por

sede, donde se incluyen los ítems más representativos incluyendo un análisis de
precios unitarios y cantidades estimadas de obra para la ejecución de dicho
mantenimiento.
El manual de cada sede incluye:
 Anexo 1. Se entrega la información correspondiente al mantenimiento

correctivo determinado para la situación de la sede, en el momento de la
inspección de campo.
 Anexo 2. Se entrega la información proyectada a cinco años en la cual se
proponen los mantenimientos preventivos planeados.
 Anexo 3. Formato para el Análisis de Trabajo Seguro (ATS), el cual se debe
diligenciar para la ejecución de cualquier inspección y/o mantenimiento.
 Anexo 3A. Documento de ayuda para diligenciar el formato ATS.
 Anexo 4. Formato para Trabajo en alturas, el cual se debe diligenciar cuando
los mantenimientos e inspecciones involucran tareas que expongan al personal
de mantenimiento a una altura mayor a 1,5m.
 Anexo 5. Check List es la guía de inspección desarrollada para la sede,
contempla los espacios a inspeccionar en un orden coherente a la distribución
de la sede.
 Anexo 6. Fichas técnicas de equipos, contempla los formatos guía para realizar
la inspección y registro de los mantenimientos de los equipos en sede.

P.I.M. GENERAL
Página 26
5. ETAPA IV. PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA EJECUCIÓN

DEL MANTENIMIENTO.
5.1. ORGANIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO.
La organización del mantenimiento, parte de establecer una estrategia,

administrarla y aplicarla sobre el terreno, recoger las conclusiones, analizar estas
experiencias y reorientar el plan de ser necesario.
Ilustración 1. Diagrama de Organización del Mantenimiento.
Dicha organización consta de dos etapas fundamentales, la planificación del

mantenimiento y la ejecución del plan de mantenimiento, el plan integral de
mantenimiento que se propone contempla los siguientes términos:

P.I.M. GENERAL
Página 27
5.1.1. Diagrama de flujo del mantenimiento
Con inspección Planeada Evento especial

Ilustración 2. Diagrama de flujo del mantenimiento.
5.1.2. Planificación del mantenimiento
La planificación se basa en prolongar la durabilidad de los elementos que

constituyen bienes muebles e inmuebles propiedad de la Empresa de Energía de
Bogotá S.A. ESP. Para lo cual se debe cumplir con el mantenimiento, las
reparaciones inmediatas de los deterioros, el correcto cuidado de las instalaciones
y mobiliario a disposición de los trabajadores para el cumplimiento de sus
funciones. Porque en la medida en que todos estos factores se cumplan, se
prolongara la vida útil de las instalaciones.
Según el plan de mantenimiento, se contemplan inspecciones con el fin de

reprogramar la periodicidad de ejecución de las actividades propuestas para
cumplir con los mantenimientos preventivos a los bienes muebles e inmuebles, de
una manera óptima. La periodicidad inicial de las inspecciones se definió
P.I.M. GENERAL
Página 28
particularmente para la sede, basados en parámetros de cuantificación, vida útil

de los elementos involucrados y fichas técnicas de productos a utilizar.
5.1.3. Ejecución del mantenimiento

La asignación del personal de mantenimiento, y sus respectivas funciones, así
como el conducto regular para el reporte de daños en la infraestructura y solicitud
de elementos básicos, hace parte de los detalles de ejecución del plan de
mantenimiento adoptado por la Empresa de Energía de Bogotá; de igual manera
se deberá informar al encargado de la sede, el procedimiento para atender sus
requerimientos concernientes para el desarrollo exitoso del plan de
mantenimiento.
Se plantea el siguiente organigrama.

P.I.M. GENERAL
Página 29
Ilustración 3. Personal designado
Nota: el contratista ejecutor del mantenimiento determinará la cantidad de

personal que integrará cada cuadrilla. Este dato debe quedar radicado en el
documento de inicio de actividades.

P.I.M. GENERAL
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5.1.4. Record de mantenimiento y ficha técnica
Para todo mantenimiento se debe diligenciar:
 Formato 05: Reporte de inspección.(planta física)

 Formato 06: Hoja (tipo) mantenimiento de equipos.
 Formato 07: Informe de actividad especifica
 Formato 08: Acta de avance de actividades ejecutadas
Para llevar un record se debe diligenciar el formulario de inspección (Anexo 5 de

cada sede), con esta información el coordinador programa el mantenimiento, del
cual se debe dejar evidencia física documental que consiste en:
 Informe de actividad específica que incluya foto de antes y después, desde

el mismo sitio y ángulo de toma. (Formato 7)
 Informe detallado del mantenimiento efectuado, donde se describas las
actividades y cantidades ejecutadas (documento soporte)
 Informe total que contiene el resumen de los informes parciales. (Formato
8)
 Para realizar las inspecciones de equipos se debe remitir a las fichas técnicas
del mismo en cada sede; si las tareas que aparecen en la ficha de
inspección son de periodicidad inferior a la establecida según la
ponderación, las inspecciones deberán ser realizadas por el operario
designado para cada sede.
5.1.5. Aspectos SSTMA
El plan da cumplimiento a la legislación ambiental y de seguridad y salud en el

trabajo, la cual se deberá tener en cuenta para realizar las actividades propias de
cada tipo de mantenimiento.
Se tienen en cuenta aspectos tales como:
 Identificación de peligros y valoración de riesgos.

 Identificación de aspectos e impacto ambiental.
 Recomendaciones de uso de los elementos de protección personal. Anexos 3
y 3A.

P.I.M. GENERAL
Página 31
 Para actividades que requieran trabajos en alturas, tales como inspección y

mantenimiento de cubiertas, revisión de luminarias, etc. Se deberá
diligenciar el Anexo 4 de cada sede.
5.1.6. Indicadores de gestión del mantenimiento.
II = índice de Inspección programada
Ip = Inspección planeada en tiempo establecido.

Ie = Inspección ejecutada en tiempo establecido.
Ip = índice de mantenimiento preventivo
MPP = Mantenimiento preventivo planeado en tiempo establecido.

MPE = Mantenimiento preventivo ejecutado en tiempo establecido.
Nota: Si por circunstancias no contempladas, una actividad requiere

reprogramación, el indicador se tomará sobre el 90%
Ic = índice de mantenimiento correctivo
Mcr = Mantenimiento correctivo reportado, criticidad alta

Mca = Mantenimiento correctivo atendido en tiempo establecido, criticidad
alta.

P.I.M. GENERAL
Página 32
Cs = Calidad del servicio
Mp = Mantenimiento prestado
R = Reclamación (no conformidad) sobre trabajo realizado
Ie = Índice de efectividad
Te = Tiempo estimado para atender la actividad en tiempo establecido.

Tg = Tiempo realmente gastado en atender la actividad
5.1.7. Análisis y actualización del PIM
Se propone que cada año se haga una revisión de la periodicidad del PIM en el
cual se considere:
Ilustración 4. Análisis y actualización del PIM.

P.I.M. GENERAL
Página 33
5.2. SOFTWARE
Para adelantar el PIM se recomienda la utilización de un software

que considere:
• Llevar hoja de vida de los equipos, con su historial de servicio.

• Planificar y controlar los mantenimientos a las sedes.
• Modulo almacén, para determinar existencias y ubicación de los insumos
requeridos para el PIM.
• NOTA: Sugerimos SAMM, se anexa oferta en documento final.
6. DOCUMENTO FINAL Y ANEXOS
Junto con el presente manual se anexan los siguientes documentos y archivos.
Documentos generados para aplicación del PIM.
TIPO
CÓDIGO DE
EXTENSIÓN
CANTIDAD
CARPETA
NOMBRE - DESCRIPCIÓN
Digital
Físico
X X MANUAL DE MANTENIMIENTO (PIM) GENERAL WORD. 1 000

X X MANUAL DE MANTENIMIENTO (PIM) DETALLADO POR SEDE WORD. 15 004 ala 018
ANEXO 1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
X X XLS. 15 003
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
ANEXO 2: MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
X X XLS. 15 003
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
X X ANEXO 3 ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO - FORMATO XLS. 1 000
X X ANEXO 3A ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO - INSTRUCTIVO XLS. 1 000
X X ANEXO 4 FORMATO DE TRABAJO EN ALTURAS WORD. 1 000
X X ANEXO 5: CHECK LIST PARA INSPECCIÓN XLS 15 004 ala 018
X X ANEXO 6: FICHA TÉCNICA DE EQUIPOS XLS. 149 004 ala 018
X X ANEXO 7: INFORME DE ACTIVIDAD ESPECÍFICA. XLS. 1 000
X X ANEXO 8: ACTA DE AVANCE DE CANTIDADES EJECUTADAS XLS. 1 000
X X ANEXO 9: PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN DE EQUIPOS WORD. 1 000
RESUMEN DE CANTIDADES SEDES PARA MANTENIMIENTO
X X XLS. 1 000
PREVENTIVO
Tabla 16. Documentos entrega final de PIM

P.I.M. GENERAL
Página 34
Relación equipos, Códigos fichas

Ítem Sede Equipo Código
1 CIRCO TRANSMISIÓN PUERTA CORTINA # 1 ENTRADA EDIFICIO SUBESTACIÓN TRA-CIR-001
4 TUNAL UNIDAD DE REFRIGERACIÓN CUARTO DE CONTROL 1 UR-TUN-001
5 TUNAL AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS CUARTO DE CONTROL 2 AA-TUN-004
6 TUNAL AIRE ACONDICIONADO #1 CUARTO DE CONTROL 2 AA-TUN-001
9 TUNAL SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS CUARTO DE CONTROL 2 SDI-TUN-001
10 SAN MATEO SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS CUARTO DE CONTROL SDI-SMO-001
BOMBA CENTRIFUGA TANQUE EXTERNO DE RESERVA DE AGUA DE USO
11 SAN MATEO B-SMO-001
INDUSTRIAL
12 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE POZO SÉPTICO #1 B-CVR-001
13 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE POZO SÉPTICO #2 B-CVR-002
14 CENVAR INTERRUPTOR CON CARGA 15KV NELSON ELECTRIC SERIAL.5A-848-S1-22 INT-CVR-002
15 CENVAR UNIDAD DE BOMBEO CUARTO SISTEMA HIDRÁULICO GENERAL COMPLEJO UB-CVR-001
16 CENVAR INTERRUPTOR PRINCIPAL DE 34.5KV MARCA ECTRICOL SERIE OREC-P-163 INT-CVR-001
17 CENVAR CELDA DE MEDIDA SUBESTACIÓN PRINCIPAL CMED-CVR-001
18 CENVAR BOMBA CENTRIFUGA DE PISCINAS B-CVR-003
19 CENVAR CUARTO DE CONGELACIÓN CTO-CVR-001
20 CENVAR AIRE ACONDICIONADO EDIFICIO DE CASAS DE HUÉSPEDES - FICHA TIPO AA-CVR-00_
21 CENVAR UNIDAD DE BOMBEO CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS CB-CVR-002
22 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 1 TRAF-CVR-004
23 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 2 15 KVA TRAF-CVR-005
24 CENVAR TRANSFORMADOR DE MEDIA TENSIÓN TIPO PAD MOUNTED # 1 TRAF-CVR-001
27 CENVAR TRANSFORMADOR DE BAJA TENSIÓN # 3 30 KVA TRAF-CVR-006
28 CENVAR BOMBA SUMERGIBLE CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS B-CVR-004
29 CENVAR CUARTO DE REFRIGERACIÓN CTO-CVR-002
30 CENVAR AIRE ACONDICIONADO EDIFICIO DE APARTAMENTOS –FICHA TIPO AA-CVR-00_
31 CENVAR PARARRAYOS # 1 PAR-CVR-001
34 CENVAR VENTILADOR DE TECHO CASAS DE HUÉSPEDES VEN-CVR-00
35 CENVAR EXTRACTOR COCINA DEL COMPLEJO EXT-CVR-002
36 CENVAR PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL DEL COMPLEJO PTA-CVR-001
37 CENVAR AIRE ACONDICIONADO TABLERO PLANTA DIÉSEL AA-CVR-001
38 CENVAR EXTRACTOR CUARTO DE BOMBAS DE PISCINAS EXT-CVR-001
39 CENVAR COMPRESOR DE PINTURA PARA LABORES DE MANTENIMIENTO COM-CVR-001
AA-ALT-001/UR-
40 ALTAMIRA AIRE ACONDICIONADO OUTDOOR MULTISPLIT SALA DE CONTROL
ALT-001
P.I.M. GENERAL
Página 35
41 PITALITO TRANSFORMADOR DE MEDIA TENSIÓN PARA EXTERIORES TIPO POSTE TRAF-PTO-001

42 PITALITO UPS ALMACÉN UPS-PTO-001
43 PITALITO BOMBA CENTRIFUGA TANQUE DE RESERVA EXTERNO DE AGUA SOBRE TECHO B-PTO-001
44 PITALITO PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL RESPALDO ALMACÉN PTA-PTO-001
45 TESALIA UNIDAD DE REFRIGERACIÓN SALA DE GABINETES UR-TES-001
46 TESALIA BOMBA CENTRIFUGA AGUA DE USO INDUSTRIAL B-TES-001
47 TESALIA PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL RESPALDO SUB ESTACIÓN PTA-TES-001
48 TESALIA AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS AA-TES-001
49 BALSILLAS B-BAL-001
INDUSTRIAL
50 BALSILLAS EXTRACTOR CUARTO DE BATERÍAS EXT-BAL-001
51 NOROESTE BOMBA CENTRIFUGA AGUA DE USO INDUSTRIAL B-NOR-01
52 NOROESTE EXTRACTOR #1 CUARTO DE BATERÍAS EXT-NOR-001
53 NOROESTE EXTRACTOR #2 CUARTO DE BATERÍAS EXT-NOR-002
54 NOROESTE EXTRACTOR CUARTO DE GABINETES EXT-NOR-002
55 PASTO SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS OFICINAS SDI-PSO-001
56 PASTO UNIDAD DE BOMBEO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL UB-PSO-001
57 PASTO UPS MARCA NETION MODELO D10K UPS-PSO-001
58 PASTO RED CONTRA INCENDIO A GABINETES BODEGA RCI-PSO-001
59 PASTO SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO VEHICULAR ENROLLABLE MOT-PSO-001
60 CALLE 61 UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL EDIFICIO UB-C61-001
61 CALLE 61 RED CONTRA INCENDIO ARCHIVO RCI-C61-002
62 CALLE 61 UPS MARCA LIEBERT 9 KVA / 120 VOLT # 1 CON BANCO DE BATERÍAS UPS-C61-001
63 CALLE 61 UPS MARCA LIEBERT 9 KVA / 120 VOLT # 2 CON BANCO DE BATERÍAS UPS-C61-002
64 CALLE 61 PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL DEL EDIFICIO PTA-C61-001
65 CALLE 61 AIRE ACONDICIONADO CUARTO PLANTA DIÉSEL AA-C61-001
66 CALLE 61 BOMBA CENTRIFUGA #1 DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA - PARQUEADERO B-C61-001
67 CALLE 61 BOMBA CENTRIFUGA #2 DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA - PARQUEADERO B-C61-002
68 CALLE 61 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS EDIFICIO SDI-C61-001
69 CALLE 61 RED CONTRA INCENDIO A GABINETES EDIFICIO RCI-C61-001
70 CALLE 61 ELEVADOR DIFERENCIAL DE CARGA ARCHIVO DIF-C61-001
71 CALLE 61 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN # 1 EDIFICIO UR-C61-001
AA-C61-002/AA-
74 CALLE 61 AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE CONTROL INICIAL
C61-002A
75 CALLE 73 TORRE DE REFRIGERACIÓN GLACIAL EDIFICIO TR-C73-001
76 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN EDIFICIO TECAM UR-C73-002
UNIDAD DE REFRIGERACIÓN CUARTO DE CONTROL/BATERÍAS
77 CALLE 73 UR-C73-003
GOODMAN/CARRIER
78 CALLE 73 RED CONTRA INCENDIO DATA CENTER RCI-C73-001
79 CALLE 73 AIRE ACONDICIONADO MULTISPLIT DATACENTER BLUELINE AA-C73-001
80 CALLE 73 UNIDAD DE REFRIGERACIÓN DATACENTER TECAM UR-C73-001
81 CALLE 73 UNIDAD DE BOMBEO TORRE DE REFRIGERACIÓN UB-C73-001
P.I.M. GENERAL
Página 36
82 CALLE 73 UPS # 1 DE 120 KVA CON BANCO DE BATERÍAS UPS-C73-001

83 CALLE 73 UPS # 2 DE 120 KVA CON BANCO DE BATERÍAS UPS-C73-002
84 CALLE 73 UPS # 3 DE 15 KVA CON BANCO DE BATERÍAS (SKADA) UPS-C73-003
85 CALLE 73 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS DATA CENTER SDI-C73-001
86 CALLE 73 CALEFACTOR ELÉCTRICO MARCA BURDA INFRASAVE # 1 CALF-C73-001
90 CALLE 26 BOMBA SUMERGIBLE DE AGUAS NEGRAS BLOQUE A B-C26-001
91 CALLE 26 BOMBA SUMERGIBLE DE AGUAS NEGRAS BLOQUE B B-C26-002
92 CALLE 26 UNIDAD SISTEMA CONTRAINCENDIOS A GABINETES BLOQUE A RCI-C26-001 / 001A
93 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS PUBLICO MITSUBISHI # 1 ASC-C26-001
96 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS PRIVADO MITSUBISHI ASC-C26-004
97 CALLE 26 ASCENSOR DE PASAJEROS DE CARGA MITSUBISHI ASC-C26-005
98 CALLE 26 RED CONTRA INCENDIO ARCHIVO RCI-C26-002
99 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 1 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - CUARTO MAQUINAS VEN-C26-001
100 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 2 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - PARQUEADERO VEN-C26-002
103 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 5 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE C VEN-C26-005
104 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 6 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE C VEN-C26-006
105 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 7 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - BLOQUE A VEN-C26-007
108 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 10 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - AUDITORIO VEN-C26-010
111 CALLE 26 VENTILADOR MECÁNICO # 13 SISTEMA DE AIRE EDIFICIO - TECHO VEN-C26-013
117 CALLE 26 SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS SDI-C26-001
118 CALLE 26 BOMBAS CENTRIFUGAS DE SUMINISTRO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL #1 UB-C26-001
119 CALLE 26 BOMBAS CENTRIFUGAS DE SUMINISTRO DE AGUA DE USO INDUSTRIAL #2 UB-C26-002
120 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE # 1 UB-C26-003
121 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA POTABLE # 2 UB-C26-004
122 CALLE 26 PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL # 1 EN CUARTO DE GENERADORES BLOQUE A PTA-C26-001
P.I.M. GENERAL
Página 37
125 CALLE 26 TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE COMBUSTIBLE PLANTAS DIÉSEL TQ-C26-001

126 CALLE 26 EXTRACTOR SISTEMA DE GASES # 1 ZONA DE PARQUEADERO EXT-C26-001
129 CALLE 26 EXTRACTOR DE VENTANA BLOQUE C EXT-C26-004
130 CALLE 26 EXTRACTOR DE VENTANA BLOQUE A EXT-C26-005
131 CALLE 26 BOMBA CENTRIFUGA DE EXTRACCIÓN AGUAS LLUVIAS CÁRCAMOS ARCHIVO B-C26-003
132 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO OFICINA SALA DE CONTROL AA-ALF-001
133 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO CUARTO DE BATERÍAS AA-ALF-002
134 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO MULTISPLIT SALA DE CONTROL - GABINETES AA-ALF-004
135 ALFÉREZ AIRE ACONDICIONADO PORTERÍA AA-ALF-003
136 ALFÉREZ SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS SDI-ALF-001
137 ALFÉREZ BOMBA SUMERGIBLE CUARTO DE BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA B-ALF-001
138 ALFÉREZ UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL SUBESTACIÓN UB-ALF-001
139 ALFÉREZ PUENTE GRÚA 2,5 TON EDIFICIO GIS PTE-ALF-001
140 ALFÉREZ SISTEMA DE PARARRAYOS TECHO SALAN DE CONTROL PAR-ALF-001
141 ALFÉREZ PLANTA ELÉCTRICA DIÉSEL DE RESPALDO GENERAL SUBESTACIÓN PTA-ALF-001
142 ALFÉREZ SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO ENROLLABLE #1 EDIFICIO GIS MOT-ALF-001
143 ALFÉREZ SERVOMOTOR ELÉCTRICO PUERTA DE ACCESO ENROLLABLE #2 EDIFICIO GIS MOT-ALF-002
144 ALFÉREZ EXTRACTOR OFICINA SALA DE CONTROL EXT-ALF-001
145 QTA PÉREZ MONTACARGAS KOMATSU 6 TON GALPÓN MGA-QTA-001
146 QTA PÉREZ MOTOBOMBA DIÉSEL EXTRACCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PERÍMETRO MB-QTA-001
147 QTA PÉREZ B-QTA-001
INDUSTRIAL
UNIDAD DE BOMBEO AGUA DE USO INDUSTRIAL ALMACÉN SERV. GENERALES -
148 QTA PÉREZ UB-QTA-001
DESHABILITADA
149 QTA PÉREZ MONTACARGAS MANUAL LITTLE MULE 2,5 TON ALMACÉN MGA-QTA-002
Tabla 17. Relación equipos y códigos fichas técnicas

P.I.M. GENERAL
Página 38
INVENTARIO DE MOBILIARIO Y ELECTRODOMÉSTICOS
El mobiliario encontrado en la sede corresponde a la siguiente relación el cual no

se encuentra incluido en la valoración para un mantenimiento preventivo debido a
que su remplazo está sujeto a políticas de inversión de recursos.
SEDE ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Mesa plástica en buen estado 1
MESAS
Mesa redonda, tapa en madera, en buen estado. 1
Sillas plásticas en buen estado. 5
SILLAS
Silla con rodachinas en oficina. 1
Gabinete metálica inventariado EEB 302119, en
1
buen estado.
BIBLIOTECAS
Estantes metálicos de 0,93 x 2,0 x 0,3m en buen
2
estado.
Escritorio en l con tapa en madera y base metálica
1
ESCRITORIOS de 0,7 x 2,0m y altura 0,8m en buen estado.
Dispensador de agua marca kalley inventariado
1
ALTAMIRA ELECTRODOMÉSTICOS EEB 302112, no funciona
Nevera pequeña inventariada EEB 302118, buen
1
estado
Horno microondas inventariado EEB 302113, en
1
buen estado.
Cafetera oster inventariada EEB 201017, en buen
1
OTROS estado.
Extintor solkaflam 20lb 1
Camilla de emergencia 1
Kit ambiental. 1
Extintor de polvo seco de 20 lb en cuarto de
1
baterías.
Mesa en madera de 2,0 x 1,2 m en buen estado. 1
Mesa para televisor de 0,5 x 0,4 x 0,72 m, en mal
1
estado.
Mesa de ping pong, con base en mal estado. 1
MESAS
Mesa plástica de 0,7 x 0,7 m en buen estado. 1
PITALITO
Mesa en madera de 1,0 x 1,6 en buen estado 1
Silla normal en buen estado. 6
SILLAS
Sillas de rodachines en buen estado 13

P.I.M. GENERAL
Página 39
Sillas con rodachines en mal estado. 2

Sillas en madera y cuero en buen estado 6
Biblioteca en madera de 1,4 x 1,8 x 0,4 m, en buen
1
BIBLIOTECAS estado.
Escritorio de madera, en mal estado. 1
Escritorio en madera de 1,25 x 0,63 x 0,78 m en
1
buen estado.
Escritorio en madera de 1,24 x 0,57 x 0,74 m, en
1
ESCRITORIOS buen estado.
Escritorio en madera de 1,25 x 0,65 x 0,8 m, en
1
buen estado.
Escritorios en madera de 0,8 x 1,3 m y 0,6 x 1,25
4
m, en buen estado.
Archivador metálico de 1,0 x 0,8 x 1,5 m en buen
1
estado
Archivador en madera de 0,94 x 0,35 x 1,05 m en
1
buen estado
Archivador en madera de 0,6 x 0,6 x 1,37 m, en
1
buen estado.
Archivador en madera de 0,51 x 1,3 x 0,6 m, en
1
buen estado.
Estante metálico de 0,87 x 0,27 x 2,0 m, en buen
1
estado
Estante metálico de 0,87 x 2,0 x 0,28 m. En mal
1
estado.
Persiana de 3,0 x 1,6 m para cambio por
1
deterioro.
OTROS Persianas de 1,3 x 1,6 m y 2,15 x 1,6 m, para
2
cambio por deterioro.
Persiana de 2,0 x 1,6 m, para cambio por deterioro 2
Persiana de 2,45 x 1,6 m, para cambio por
1
deterioro
1
deterioro
1
deterioro
Extintor de agua a presión de 2 1/2 galones. 1
Extintor multipropósito de 10 lb 1

P.I.M. GENERAL
Página 40
Extintor solkaflan de 20 lb 1
Botiquín de emergencia 1
Horno microondas marca Samsung 1
Estufa eléctrica marca HACEB 1
Nevera marca ABBA, color blanco. 1
Televisor Simply, funcionando. 1
Ventilador Bionaire, funcionando. 2
Fotocopiadora marca kyocera 2

Silla normal 35
Sillas con rodachines. 100
Sillones triangulares 7
Silla de espera x 3 1
SILLAS Sillón masajeador 1
Sillas azules tipo cafetería, 1 dañada. 17
Sillones en cuero. 3
Sillones azules 2
Sillas de madera 2
Módulo de trabajo con escritorio en l de 1,5 x 1,5
7
m espesor de 0,7 m, buen estado
ESCRITORIOS
Estaciones de trabajo con divisiones 7
Escritorio 34
Mesa en madera de 1,2 x 0,8 x 0,7 m 1
CALLE 61 Mesas modulares 3
MESAS Mesas redondas 12
Mesa en madera 5
Mesa metálica de 50 x 50 cm, en buen estado. 1
Mueble en madera, no fue posible ingreso a
10
detallar, estado aparente, bueno.
BIBLIOTECAS
Vitrina en vidrio de 3,23 x 2,6 m, ajuste de
2
cristales.
PUNTO ECOLÓGICO Punto ecológico 2
CAMILLA EMERGENCIA Camilla de emergencia 3
ELECTRODOMÉSTICOS Nevera LG inventariada EEB 400880 1
Cafetera BUNN, con 2 termos, inventariada EEB
1
CAFETERA 401099
HORNO MICROONDAS Horno microondas marca WHIRPOOL, en buen estado. 1
EXTRACTOR Extractor de cocina marca Challenger no funciona. 1
P.I.M. GENERAL
Página 41
Cocina integral en madera, mesón en granito,

1
COCINA INTEGRAL poceta y grifería en buen estado.
Tablero electrónico MEDIABOARD, inventariado
1
EEB 400855
Video proyector Dell, inventariado EEB 102388 1
Blackout de 1,86 x 2,8 m, en buen estado 3
Punto de hidratación inventariado EEB 401097 1
Calentador de ambientes eléctrico 1
Reloj de pared. 2
Video proyector Epson 1
Tablero acrílico de 1,2 x 1,4 m, en buen estado. 1
Reloj de pared 1
Fotocopiadora kyocera m3550 1
OTROS Repisa metálica de 1,4 x 1,8 m. 1
Escalera en tubo metálico para acceso a cubierta 1
Archivador 51
Maquina cafetera inventariada EEB 400676 1
Televisor challenger de 32" inventariado EEB
5
405760
Espejo con marco en madera de 1,0 x 0,7 m en
1
buen estado.
22
deterioro.
Plantas ornamentales, una matera rota. 5
Extintor polvo seco 20 lb 2
Extintor multipropósito 20 lb 19
Archivador metálico de 47 x 40 x 70 cm, 1
ARCHIVADORES archivador de 0,9 x 1,9 x 0,3m en madera. 2
Sillas con rodachines en caseta, 4 sillas con
SILLAS rodachines en oficina. 7
QUINTA
Escritorio de madera en l de 1,9 x 1,2 con espesor
PÉREZ
de 0,6 m, buen estado, 1 escritorio de madera y
base metálica con archivador de 2,0 x 0,57 x 0,74
m, en buen estado, 1 escritorio en madera de 0,76
ESCRITORIOS x 0,64 x 0,76 m en buen estado. 3
MESAS Mesas metálicas 1
SILLAS Silla rodachinas (indican propiedad de codensa) 1
NOROESTE BIBLIOTECAS Bibliotecas en madera de 1,18 x 1,5 x 0,4m 3
ESCRITORIOS Escritorio en madera de 1,25 x 0,4 x 0,7m 1
OTROS Casillero metálico 1,8 x 0,6 x 0,3m buen estado 1
P.I.M. GENERAL
Página 42
Punto ecológico en buen estado 1

Por parte del operador de la subestación, informa
BALSILLAS OTROS que los muebles que se encuentran son propiedad 1
de la empresa codensa.
Mesa rectangular de madera con base metálica
1
tipo oficina en buen estado
MESAS
Mesas de madera en forma de l con estructura en
4
tubo metálico y archivadores.
Escritorio en l de madera con base metálica tipo
1
TUNAL ESCRITORIOS oficina en buen estado
Sillas plásticas Rimax en mal estado, se
4
recomienda cambio de las mismas
SILLAS Sillas tipo oficina de 4 patas 3
Sillas plásticas Rimax de 4 patas 4
Sillas de rodachinas hidráulicos 3
Mesas rectangulares de madera con base metálica
2
tipo oficina en buen estado
MESAS
Mesa de madera 4 patas de 1.20 x 1.80 en mal
1
estado
SAN
SILLAS Sillas tipo oficina en buen estado 2
MATEO
Escritorio en l de madera con base metálica tipo
1
ESCRITORIOS oficina en buen estado
Gabinete de aseo de 2.20 x 0.86m con poceta ,
1
OTROS puerta metálica
Escritorios de 1,7 x 0,7 m y altura 0,75m, nuevos 2
ESCRITORIOS Escritorio en l de 0,87 x 1,4 m y espesor 0,45m con
1
altura 0,8m
Kit de emergencia para lavar vistas en cuarto de
TESALIA 1
OTROS baterías
Sillas plásticas 3
SILLAS Silla de rodachinas. 1
Sillas de rodachinas 2
Mesa de aluminio redonda 2
MESAS
Mesón en granito pulido 1
Silla tubulares y plásticas 12
SILLAS Silla de rodachinas con brazos 17
PASTO
Silla de cuatro patas acolchada 3
Escritorio tubular con madera 11
ESCRITORIOS
Escritorio en madera 2
OTROS Dispensador de agua marca kalley 1
P.I.M. GENERAL
Página 43
Punto ecológico 1
Divisiones metálicas con secciones en vidrio 3
Estantes de metal y madera 4
Estante metálico para impresora 1
Persianas color blanco 13
Tv marca LG 43'' 1
Alacena en madera tapizada 2
Escritorios en dimensiones 2.40 m largo x 0.60 de
2
ALFÉREZ ESCRITORIOS ancho
Parte interna con escritorio en forma de l 1
Silla tipo oficina de 5 patas con rodachinas , en
3
SILLAS estado deteriorado, se recomienda cambio
Silla plástica marca Rimax, en buen estado 1
Escritorio de madera de 1.20 x .70 m con base
1
ESCRITORIOS metálica y archivador, en estado deteriorado
Lockers metálicos de 10 módulos 1
Mesón tipo l en madera con archivador y base
9
metálica en buen estado
Mesón tipo c en madera con archivador y base
1
MESAS metálica
Mesa rectangular en madera con base metálica 1
Mesa metálica de 4 patas de 70 x 70 cm , en
1
estado deteriorado
CALLE 26 Módulo de trabajo tipo l con archivador 1
Gabinete metálico de apertura basculante 1
Silla tipo oficina con rodachinas azul 1
Silla tipo oficina con rodachinas gris 1
SILLAS Silla de soporte metálico y cojineria azul de .45 x
372
.50
Silla tipo puff en madera 3
Mesa en madera de 4 patas metálicas de 1.00 x
6
MESAS 1.00 m en mal estado
Mesa en madera de 4.75 x .50 m para
3
mantenimiento
Escritorio de madera de 1.20 x .70 m con base
1
ESCRITORIOS metálica y archivador, en estado deteriorado
OTROS Lockers en madera 10 1
CALLE 73 SILLAS Silla tipo pupitre (Sala américa y archivo) 60

P.I.M. GENERAL
Página 44
Silla tipo oficina cojineria verde metálica 137

Silla tipo oficina con rodachines 36
Silla en cuero con rodachines 120
Silla en malla con rodachines 14
Silla en malla negra área administrativa 264
Sofá sencillo cojineria verde 5
Sofá doble en cuero 5
Sofá sencillo en cuero 9
Silla negra plástica con patas metálicas 68
Mesa en madera de 0,8 x 1,2 m (Sala américa) 3
Mesa en madera de 0,9 x 0,9 m (Sala américa) 3
Mesa redonda blanca (Sala américa) 1
Escritorio en L con archivador 166
Mesa en medio circulo con rodachines 19
Mesa rectangular en madera, base metálica con
archivador 88
MESAS Mesa tipo comedor rectangular 9
Mesa redonda beige 18
Mesa recepción en madera 2
Mesa en U con archivadores 17
Mesa cuadrada (1,7 x 1,7 m) 4
Mesa de centro en vidrio 2
Mesa rectangular en madera tipo comedor 3
Mesa metálica 4 patas 17
Estufa digital Challenger + horno (Sala América) 2
Nevera electro luz (Sala América) 1
Televisor LG de 56" (Sala américa) 2
Video proyector Epson (Sala américa) 1
Secador de Manos (Sala américa) 1
Televisor LG de 50" 8
ELECTRODOMÉSTICOS
Televisor LG de 55" 5
Fotocopiadora KYOCERA 1
Nevera Samsung 2
Horno microondas 3
Cafetera 1
Horno microondas Whirlpool 4
ARCHIVADORES Archivador en madera de 1,30 de alto 2

P.I.M. GENERAL
Página 45
Archivador en madera de 2,00 de alto 1

Archivador en madera 45
Biblioteca en madera 18
Biblioteca en madera de 2,30 alto x 2,00 ancho 2
Archivador metálico 33
Mueble en madera de 0,6 x 1,8 2
Exhibidor en madera 7
Archivador en madera de 1,30x2,78 1
Plano teca 1
Estanterías en madera 3
Mesón en cuarzo gris (Sala américa) 2
Alacena en madera 3
Piano de cola (Sala américa) 1
Tablero acrílico con trípode metálico (Sala
américa) 1
Mesón en madera de 0,5x2,0x0,9 m (Sala américa) 1
Reloj en madera Masterclock (Sala américa) 1
OTROS Estantería metálicas (3 niveles) 2,0 x 2,15 m
(Archivo) 4
Mesón recepción piso 6 1
Mesón en porcelanato gris 1
Mesón de cocina integral 1
división corrediza en acordeón
Silla redonda en madera cojineria naranja
185
(comedor clientes)
Silla tipo pupitre en madera con patas metálicas 64
Silla plástica RIMAX 105
silla tubular 9
SILLAS Silla publica 3 en una 1
CENVAR Silla publica 4 en una 3
Mecedora en mimbre 3
Sofá en mimbre doble 1
Sofá en cuero sencillo 1
Sofá en cuero doble 1
Mesa pastica 10
MESAS
Mesa redonda plástica 9
P.I.M. GENERAL
Página 46
Mesa en madera con base metálica ,50x,50m 8

Mesa en madera con base tubular ,50x,50m 2
Mesa en madera de ,56x,44m 2
Mesa en madera de ,80x,60m 1
Mesa de TV en madera 5
Mesa de TV tubular 4
Mesa de centro en guadua 1
Mesa de noche 6
Mesas en madera con patas metálicas color
45
blanco (comedor clientes)
Mesa tubular 11
Mesa en madera con base tubular 1
Escritorio en madera de 1,70X70m 2
Escritorio en madera de 1,20x,60 m 5
Armario en madera de 2,10x1,80m 12
Armario en madera de 3,45x,70m 1
Armario metálico de 1,80x,80 4
ARMARIOS
Tocador en madera 20
puff de tocador 3
Camarotes 23
CAMAROTES BASE CAMA DOBLE 17
BASE CAMA SENCILLA 54
Nevera 1
Nevera HACEB 5
ELECTRODOMÉSTICOS
Nevera Philips 2
Nevera Centrales 1
Secador de Manos 2
Locker metálico de 1,70x,95 9
Locker metálico de 1,80x,35 1
OTROS Locker metálico de 1,80x,,94m 1
mueble en madera 1
Archivador en madera de 1,35x,61m 1
Mesas de billar 3
Por parte del operador de la subestación, informa
CIRCO OTROS que los muebles que se encuentran son propiedad 1
de la empresa Codensa.
Tabla 18. Mobiliario por sede EEB

P.I.M. GENERAL
Página 47
ANEXO 1: MANTENIMIENTO CORRECTIVO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
ANEXO 1. RELACION PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO

ÍTEM
DESCRIPCIÓN UNI CANT ESPECIFICACIONES
SE ESPECIFICAN CANTIDADES PARA CADA SEDE

P.I.M. GENERAL
Página 48
ANEXO 2: MANTENIMIENTO PREVENTIVO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
5
4
AÑO
3
2
1
(mes)
Frecuencia
SE ESPECIFICAN CANTIDADES PARA

ESPECIFICACIONES
CADA SEDE
ANEXO 2. RELACIÓN PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CANT
UNI
DESCRIPCIÓN
ÍTEM

P.I.M. GENERAL
Página 49
ANEXO 3: FORMATO PARA EL ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO.

CIUDAD: CENTRO DE TRABAJO: ATS No.
LUGAR/AREA DE PROCESO : FECHA DE ELABORACION TIEMPO DE COBERTURA DEL ATS
TRABAJO A REALIZAR :
EQUIPO QUE ELABORA EL ATS CEDULA CARGO EMPRESA
ANALISIS DE RIESGO DEL TRABAJO

TAREAS DE TRABAJO Coloque todas las tareas propias del trabajo en forma secuencial y ordenada
RIESGOS Si existe un riesgo en cada tarea, escribalo en cada casilla
Coloque en las casillas de controles la letra que aparece en Control exigido acorde al
CONTROLES
riesgo
Coloque estos valores: 1=bajo, 2=medio, 3=alto, en consecuencia y probabilidad y luego
PRIORIZACION multiplique estos dos valores entre si colocando el resultado de la casilla de Grado
riesgo
Menor : (valores entre 1 y 2), se deben mantener losriesgos cntrolados con los planes de
accion establecidos
Moderado: (valores entre 3 y 4) se requiere supervicion periodica , mantener controles
INTERPRETACION DEL GRADO DE RIESGO
establecidos en forma permanente
Mayor: (valores entre 6 y 9) se requiere supervision permanente y controles especiales
CONTROLES EXIGIDOS
EPP A Capacitacion B Charla de seguridad C
Supervision D Bloqueo y etiquetado E Guardas F
Trabajo con planos Demarcacion/
G H I
arquitectonicos Señalizacion Iluminacion provisional
Ayudas mecanicas J Paradas de emergencia K Hojas de seguridad L
Quimicos M Monitoreo ambiental N Inspecciones Ñ
Orden y aseo O Sistema de extraccion P Ventilacion adicional Q
Cubrir material R Centro de acopio S Otros T
PRIORIZACION
TAREAS RIESGOS/ASPECTOS CONTROLES
CONSEC. PROB. GRADO DE RIESGO
OBSERVACIONES ADICIONALES
RESPOSABLES DEL ANALISIS DE TRABAJO SEGURO

Nombre: Nombre: Nombre:
Elaboró (Ejecutó) Revisó (Supervisor del área) Aprobó (Emisor)

P.I.M. GENERAL
Página 50
ANEXO 3A: INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATO DE ANÁLISIS DE

TRABAJO SEGURO.
ANEXO 3A - Diligenciamiento del formato análisis de trabajo seguro
Información general
Registre la información que se solicita,definir regional, nombre de planta o EDS, lugar/área donde se llevará a cabo los trabajos, fecha, tiempo de cobertura del ATS (EJ: 1 mes, 15
dias), trabajo a realizar (EJ: desmonte de surtidor, limpieza de tanque vertical No. 4 de alcohol).
Equipo que labora el ATS

Se deverá listar en este punto toda la información solicitada de los involucrados en la elaboración del ATS (colaboradores, supervisores, ingenieros y demas personal competente).
Análisis de riesgos de trabajo
Para determinar que el trabajo a desarrolar se ejecute en forma segura es necesario identificar cuáles riesgos se pueden presentar, de esta manera se podrá controles que eliminen o
minimicen posibles incidentes, accidentes y/o impactos ambientales.
• Tareas del trabajo: En este item coloque todas las tareas propias del trabajo en forma secuencial y ordenada.
EJ: Trabajo: Lavado de tanque subterraneo
Tarea: Desacople del manholl
• Riesgos: Deacuerdo a las tareas que se deven desarrollar para el trabajo, marque los riesgos presentes colocando en la casilla la letra q aparece en el
control exigido, de esta manera se establecen los controles requeridos para cada riesgo.
Para elle se debe tener en cuenta la siguiente calificacion de riesgos:
FACTOR RIESGOS ASPECTO AMBIENTAL

Ruidos, vibraciones, altas o bajas temperaturas, radiaciones, presiones barométricas,
Fisico Residuos líquidos
alta o baja iluminación,
Químico Polvos, gases, vapores, niebla, rocíos, líquidos, humo, sólidos, espacios confinados. Residuos sólidos
Biológico Animales, vegetales, hongos, virus, bacterias, microorganismos. Emisiones
Ergonómica Movimientos repetitivos, sobreesfuerzos, posturas. Vertimientos
Atrapamiento, atropellamiento, golpes, caída de objetos, proyeción, choque de
Mecánico Derrames
vehiculos, partes calientes, mecanismos en movimiento.
Caída de alturas, caída de nivel, sistema de almacenamiento, pisos irregulares,
Locativo Fugas
estructuras e instalaciones en mal e stado.
Eléctrico Alta tensión, baja tensión, electricidad estática. Consumo agua
Físico - Químico Incendio, explosión.
Consumo energía
Natural Tormentas eléctricas, lluvias, sismos, deslizamientos de tierra, inundación.
• Controles exigidos: Una vez determinados los riesgos de cada tarea se debe establecer los controles requeridos en el ATS para cada uno de estos, para ello
coloque en cada casilla la letra de control exigido acorde con el riesgo.
• Priorización: Para establecer cuál de las tareas posee mayor gravedad de riesgo es necesario determinar su importancia, para ello se establese la siguiente
calificación:
1. En la casilla de consecuencia coloque uno de los siguientes valores deacuerdo al nivel de gravedad de riesgo (esta valoración se establece con el equipo
que elabore el ATS): 1= Bajo, 2= Medio, 3= Alto, en el cual:
1= Bajo: Es un caso de primeros auxilios, que no originó interrupción del trabajo y/o no genera daños ambientales.
2= Medio: Es un caso que generó herido(s), daños ambientales menores o transitorios y/o paro temporal del trabajo.
3= Alto: Es un caso en el cual se presenta fatalidad (muerte) de empleado(s) o tercero(s), daños al medio ambiente catastróficos y/o paro
indefinido del trabajo.
2, En la casilla de probabilidad coloque uno de los siguientes valores deacuerdo al nivel de ocurrencia del riesgo (esta valoración se establece con el equipo
que elabora el ATS): 1= Bajo, 2= Medio, 3= Alto, en el cual:
1= Bajo: Es un suceso que sólo puede ocurrir en circunstancias extremas.
2= Medio: Es un suceso que puede ocurrir en algunas circinstancias.
3= Alto: Es un caso que ocurriría en la mayoría de las circunstacias.
Para definir o dar un valor en la probabilidad se debe tener presente los controles establecidos en el ATS.
El grado de riesgo es importante determinarlo con el equipo que elabora el ATS.
3, Una vez determinado la valoración en consecuencia y probabilidad por cada riesgo, multiplique estos valores entre sí para determinar su priorización.
TABLA DE PRIORIZACION INTERPRETACIÓN DEL GRADO DE RIESGO
CONSECUENCIA MENOR: (Color verde valores entre 1 y 2) se deven mantener los riesgos
PROBABILIDAD
controlados con los planes de accion establecidos.

3 ALTO 2 MEDIO 1 BAJO
3 ALTO 9 6 3 MODERADO: (Color naranja valores entre 3 y 4), se requiere supervision

periodica, manteniendo permanentemente los controles establecidos
2 MEDIO 6 4 2
3 2 1 MAYOR: (Color rojo valores entre 6 y 9), se requiere supervisión

1 BAJO
permanente y controles especiales adicionales a los establecidos
Observaciones Especiales
Algunas condiciones son muy puntuales que no se evidencian en controles que aparecen en el ATS, por lo cual, si requiere aclarar o condicionar el ATS escriba en estas casillas
todo lo que sea necesario para aumentar la seguridad del trabajo.
Condiciones Generales del Trabajo

En este punto se abarca todo lo relacionado con los equipos, maquinas, herramientas personal involucrado, pruebas, requerimientos, notificaciones que se deben estableser en
el ATS para el desrrollo del trabajo. Por lo tanto seleccione cada uno de los items que quieren ser tenidos en cuenta.
Documentos de Seguridad Internos Requeridos

Una vez identificada toda la información general, tareas, riesgos, controles, condiciones de trabajo, entre otros, usted como ejecutor en conjunto con su equipo elaborador del ATS
(colaboradores, supervisores, ingenieros y demas personal competente), debe establecer cuales de los permisos especificos requieren ser utilizados, los cuales son: PT para
desacople de equipos, PT en espacios confinados, PT general, PT electrico, PT en alturas, PT excavación, PT en caliente. Este documento debe ser divulgado y entendido por todo
el personal involucrado (personal ejecutante y expuesto) antes de iniciar el trabajo.
Firmas
Por último, usted como ejecutor (quien elebora el ATS), debe entregar el ATS debidamente diligenciado al supervisor de área (quien revisa el ATS), y al emisor (quien aprueba el
ATS), para que ellos verifiquen las condiciones de seguridad de trabajo. Luego de esto, el ejecutor, supervisor de área y al emisor deben firmar el ATS, manifestando asi su
conformidad, compromiso y responsabilidad con lo estipulado en el documento. En algunas ocasiones quien supervisa es quien emite, siempre se deberá diligenciar por
completo las firmas.

P.I.M. GENERAL
Página 51
ANEXO 4: FORMATO PARA PERMISOS DE TRABAJO EN ALTURAS.

P.I.M. GENERAL
Página 52
ANEXO 5: CHECK LIST PARA INSPECCIÓN
ANEXO 5
INSPECCIÓN SEDE
VALORACIÓN ESTADO*
ÍTEM
DESCRIPCIÓN UND CANT CARACTERÍSTICAS A EVALUAR OBSERVACIONES ENCONTRADAS

SI NO B R M
*ESTADO: Valoración del estado físico y funcional del elemento a valorar teniendo en cuenta la característica evaluada, en donde B es Buena, R es Regular y M es mala.
SE ESPECIFICAN CANTIDADES PARA CADA SEDE

P.I.M. GENERAL
Página 53
ANEXO 6: HOJA (TIPO) MANTENIMIENTO DE EQUIPOS.

P.I.M. GENERAL
Página 54
ANEXO 7: INFORME DE ACTIVIDAD ESPECÍFICA.

P.I.M. GENERAL
Página 55
ANEXO 8: ACTA DE AVANCE DE CANTIDADES EJECUTADAS.

P.I.M. GENERAL
Página 56
ANEXO 9: PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN DE EQUIPOS.
PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN DE EQUIPOS

En el presente documento se explica la metodología de codificación de equipos
para el plan integral de mantenimiento de la Empresa de Energía de Bogotá, como
de muestra a continuación:
XXX-XXX-XXX
Dígitos de Dígitos de Consecutivo de
identificación de identificación de equipo por sede
Equipo sede
CODIFICACIÓN DE EQUIPOS
2. Dígitos de 3.Consecutivo de
1. Dígitos de identificación de Equipo
identificación de Sede equipos por sede
NOMBRE CÓDIGO NOMBRE CÓDIGO CÓDIGO
AIRE ACONDICIONADO AA ALFÉREZ ALF 001
ASCENSOR ASC ALTAMIRA ALT 002
BOMBA B BALSILLAS BAL 003
CALEFACTOR CALF CALLE 26 C26 004
CELDA DE MEDIDA CMED CALLE 61 C61 005
COLECTOR SOLAR CSL CALLE 73 C73 006
COMPRESOR COM CENVAR CVR 007
CUARTO DE CONGELACIÓN/REFRIGERACIÓN CTO CIRCO CIR 008
ELEVADOR DE CARGA DIF NOROESTE NOR 009
EXTRACTOR EXT PASTO PSO 010
INTERRUPTOR INT PITALITO PTO …….
MONTACARGAS MGA QUINTA PÉREZ QTA
MOTOR MOT SAN MATEO SMO
MOTOBOMBA MB TESALIA TES
PARARRAYOS PAR TUNAL TUN
PLANTA ELÉCTRICA PTA
PUENTE GRÚA PTE
RED DE EXTINCIÓN DE INCENDIO RCI
SISTEMA DETECCIÓN DE INCENDIO SDI
TANQUE DE ALMACENAJE TQ
TORRE DE REFRIGERACIÓN TR
TRANSFORMADOR TRAF
TRANSMISIÓN TRA
UNIDAD DE BOMBEO UB
UNIDAD DE REFRIGERACIÓN UR
UPS UPS
VENTILADOR VEN

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MANUAL DE MANTENIMIENTO Y

CONSERVACIÓN DE BIENES MUEBLES,

CONTRATO No. 100547

Elaboró: IMSACOL 2015

2. ETAPA I. INFORMACIÓN PREVIA ............................................................. 9

3. ETAPA II. FORMULACIÓN DE CRITERIOS PARA EL ANÁLISIS. ................... 12

3.1. Valoración para determinar frecuencia de inspección y mantenimiento

3.2. Valoración para determinar tiempo de atención evento especial

3.3. Valoración para determinar frecuencia de inspección y mantenimiento

3.4. Valoración para determinar tiempo de atención evento especial

3.5. Asignación de puntaje para definir periodicidad de mantenimiento de las

3.6. Asignación de puntaje para definir periodicidad de mantenimiento de los

3.7. Alcance del Plan Integral de Mantenimiento. ......................................... 23

4. ETAPA III. EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN POR SEDE. ........... 24

4.1. DESCRIPCIÓN DE LAS SEDES. ............................................................ 24

5. ETAPA IV. PROPUESTA METODOLÓGICA PARA LA EJECUCIÓN DEL

Elaboró: IMSACOL 2015

5.1. ORGANIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO. ............................................... 26

5.2. SOFTWARE ...................................................................................... 33

6. DOCUMENTO FINAL Y ANEXOS .............................................................. 33

Elaboró: IMSACOL 2015

Tabla 1. Relación de sedes contempladas en PIM. ............................................ 7

Ilustración 1. Diagrama de Organización del Mantenimiento. ........................... 26

Elaboró: IMSACOL 2015

Se entiende por Mantenimiento el conjunto de operaciones y cuidados necesarios

En el Anexo 5 de cada sede se presentan las actividades y los elementos que

Está orientado a mantener en servicio constante los elementos arquitectónicos,

El mantenimiento preventivo se realiza de forma tal que las instalaciones sigan

En el Anexo 2 de cada sede se presentan las actividades determinadas para

Elaboró: IMSACOL 2015

Se realiza un mantenimiento correctivo para solucionar averías previamente

Consistirá en reparar los equipos e instalaciones averiadas, en rectificar los

En el Anexo 1 de cada sede se presenta el reporte del mantenimiento correctivo

Elaboró: IMSACOL 2015

El presente documento tiene como objetivo primordial facilitar el conocimiento

El plan de mantenimiento integral está dirigido a las siguientes sedes:

Quinta Pérez Circo Calle 26 Garzón

* No existe un plan de mantenimiento específico para estas sedes. Se deben

Elaboró: IMSACOL 2015

1.1. PLAN DE TRABAJO

ETAPA ACTIVIDAD OBJETO ENTREGABLE

Determinar la metodología Flujograma de mantenimiento

Revisión final e impresión de PIM

Tabla 2. Plan de trabajo para adelantar el PIM.

Elaboró: IMSACOL 2015

1.2. EQUIPO DE TRABAJO

Para la formulación del plan integral de mantenimiento se adelantó con equipo

Tabla 3. Equipo de trabajo para consultoría

2. ETAPA I. INFORMACIÓN PREVIA

Para la elaboración de cada uno de los documentos se llevó a cabo un análisis

 Trabajo de campo: Visita a la sede y levantamiento de información

 Trabajo de oficina: Digitalización de información

Documentos generados de evaluación previa:

CÓDIGO NOMBRE - DESCRIPCIÓN

05/01/2015 X X 571 15 N.A LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DOC.

05/01/2015 X X 571 15 N.A REGISTRO FOTOGRÁFICO DOC.

02/02/2015 X X 571 15 N.A INFORME DE VISITA DOC.

LEVANTAMIENTO ARQUITECTÓNICO PLANTAS Y FACHADAS

16/01/2015 PLANTA Y FACHADAS CUARTO DE CONTROL SAN

15/02/2015 SÓTANO, CUARTOS DE MAQUINAS Y EXTRACTORES

17/02/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA06 2do PISO Y TERRAZA AUDITORIO CALLE 26 DWG

05/02/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA07 PLANTA CASA LOMA CALLE 26 DWG

03/02/2015 X X 571 1 EEB-IM-571-SC26-PA08 FACHADAS CASA LOMA CALLE 26 DWG