FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Asisten apoteker pelaksana

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon I V : Kepala UPTD Kesehatan Tigabinanga

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan Kab.
Karo

Ka. UPTD
Kesehatan Kec.
Tigabinanga

Nutrisionis Perekam Medis

Bidan Pelaksana Perawat Pelaksana
Pelaksana Pelaksana

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan
diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang setara).

5. Ikhtisar Jabatan :
a. Merencanakan, menyiapkan tempat kerja dan alat kerja, melaksanakan kegiatan meracik
obat, mengemas obat,memberi label obat, menyerahkan obat kepada pasien,
menginformasikan obat kepada pasien.
b. Merencanakan amprahan dan pengadaan obat serta pendistribusisan obat, penerimaan,
pengeluaran dan penyimpanan obat puskesmas, pencatatan dan pelaporan

1
 2

6. Uraian Tugas:
- Apotek Puskesmas
1. Menerima Resep
Tahapan:
1. Menerima resep pasien
2. Memeriksa kelengkapan resep, yaitu: nama, nomor surat ijin praktek, alamat dan
tanda tangan/ paraf dokter penulis resep, tanggal resep, nama obat, dosis, jumlah yang
diminta, cara pemakaian, nama pasien, umur pasien dan jenis kelamin.
3. Memeriksa kesesuaian farmasetik, yaitu: bentuk sediaan, dosis, potensi, stabilitas,
inkompatibilitas, cara dan lama pemberian.
4. Mengkonsultasikan kepada dokter penulis resep jika ada keraguan terhadap resep
dengan memberikan pertimbangan dan alternatif seperlunya bila perlu meminta
persetujuan setelah pemberitahuan.
2. Pelayanan Resep, Meracik dan Menyiapkan Obat
Tahapan:
1.Membersihkan tempat dan peralatan kerja
2.Mengambil wadah obat dari rak sesuai dengan nama dan jumlah obat yang diminta
dan memeriksa mutu dan tanggal kadaluarsa obat yang akan diserahkan pada pasien
3.Mengambil obat/ bahan obat dari wadahnya dengan menggunakan alat yang sesuai
misalnya sendok/ spatula
4.Mendokumentasikan pengeluaran obat pada kartu stok untuk pengeluaran obat
psikotropik.
5.Untuk sediaan obat racikan, langkah – langkah sebagai berikut :
- Menghitung kesesuaian dosis
- Menyiapkan pembungkus dan wadah obat racikan sesuai dengan kebutuhan
- Menggerus obat yang jumlahnya sedikit terlebih dahulu, lalu digabungkan dengan
obat yang jumlahnya lebih besar, digerus sampai homogen.
- Membagi dan membungkus obat dengan merata.
- Tidak mencampur antibiotika di dalam sediaan puyer
6.Menuliskan nama pasien dan cara penggunaan obat pada etiket yang sesuai dengan
permintaan dalam resep dengan jelas dan dapat dibaca.
7.Memeriksa kembali jenis dan jumlah obat sesuai permintaan pada resep, lalu
memasukkan obat ke dalam wadah yang sesuai agar terjaga mutunya.
3. Menyerahkan Obat
Tahapan:
1. Memeriksa kembali kesesuaian antara jenis, jumlah dan cara penggunaan obat dengan
permintaan pada resep
2.Memanggil dan memastikan nomor urut/ nama pasien
3. Menyerahkan obat disertai pemberian informasi obat
4. Memastikan bahwa pasien telah memahami cara penggunaan obat
5. Meminta pasien untuk menyimpan obat di tempat yang aman dan jauh dari jangkauan
anak-anak
4. Mencatat dan Menyimpan Resep
Tahapan :
 3

1. Mencatat jumlah resep harian

2. Membendel resep yang mempunyai tanggal yang sama
3. Membendel secara terpisah resep yang ada psikotropik dan narkotiknya
4. Menyimpan bendel resep pada tempat yang ditentukan secara berurutan berdasarkan
tanggal agar memudahkan dalam penelusuran resep.
- Gudang Farmasi Puskesmas
1. Mengelola Obat di Gudang Farmasi Puskesmas
Tahapan:
1. Mengamprah Obat ke IFK Kabupaten
- Melihat stok obat yang ada dan tidak ada
- Membuat amprahan obat yang ditandatangani pengelola obat dan Kepala Puskesmas.
- Mengirim amprahan ke dinas kesehatan kabupaten kota
2. Membuat surat pesanan pembelian obat untuk program BPJS
- Melihat stok obat yang ada dan tidak ada
- Membuat surat pesanan berdasarkan obat yang ada di E-Katalog yang ditandatangani
Kepala Puskesmas dan Apoteker kalau ada.
- Mengirim surat pesanan ke dinas kesehatan kabupaten kota
3. Menerima obat dari Gudang Farmasi Kabupaten sesuai lembar permintaan dan slip
penerimaan obat.
- Menerima obat
- Menyimpan obat dengan sesuai bentuk sediaan, abjad nama obat dengan
memperhatikan waktu kadaluwarsa ( bila ada ).
- Menyimpan obat psikotropika dalam lemari yang terbuat dari kayu (atau bahan lain
yang kokoh dan kuat), lemari tersebut mempunyai kunci (tidak harus terkunci), yang
dipegang oleh penanggung jawab gudang farmasi puskesmas.
- Mencatat per jenis obat dalam Kartu stock obat.
4. Menyiapkan obat dalam rangka pendistribusian ke unit pelayanan dalam lingkup UPTD
Kesehatan Kasongan I sesuai permintaan.
- Menerima amprahan dalam bentuk surat permintaan obat dari unit pelayanan dalam
lingkup UPTD Kasongan I
- Menyiapkan obat dengan melihat stok yang ada
- Membuat SBBK pendistribusian obat ke unit pelayanan.
- Mendistribusikan obat ke unit pelayanan sesuai dengan permintaan.
5. Menangani obat rusak atau kadaluarsa
- Mengidentifikasi obat yang sudah rusak atau kadaluarsa
- Memisahkan obat rusak atau kadaluarsa dari penyimpanan obat lainnya
- Membuat catatan jenis dan jumlah obat yang rusak atau kadaluwarsa untuk dikirim
kembali ke instalasi farmasi kabupaten/kota
- Membuat berita acara pengembalian obat
- Mengembalikan obat rusak dan kadaluarsa ke Instalasi farmasi kabupaten/kota.
6. Membuat laporan bulanan
- Membuat laporan pemakaian harian obat di apotek
- Membuat laporan pemakaian obat bulanan (LPLPO)
- Membuat laporan pemakaian obat psikotropik
 4

- Membuat laporan formulir monitoring indikator peresepan

- Membuat laporan pemantauan penggunaan obat Generik INN dan bermerk
- Membuat laporan pemantauan penulisan resep obat generik

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Uraian Tugas Wewenang dan tanggung jawab

2 SOP Wewenang dan tanggung jawab

3 Peraturan peraturan terkait kegioatan Sumber informasi

kefarmasian
4 Buku pedoman pekerjaan Wewenang dan tanggung jawab
kefarmasian
5 Resep Sumber informasi
6 Buku catatan resep masuk Sumber informasi

7 Data Sumber informasi

8 laporan obat Pustu/Poskesdes Sumber informasi

9 Data Laporan bulan lalu Sumber informasi

10 Data SBBK Penerimaan Sumber informasi

11 Data SBBK Pengeluaran Sumber informasi

12 Data penyakit Sumber informasi

13 Data Kunjungan pasien Sumber informasi

14 Berita acara pengembalian obat Sumber informasi

Kartu stok

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Sendok, spatula, sudip Pelayanan Resep
2 Peralatan ukur Pelayanan Resep

3 Masker Pelayanan Resep

4 Mortir dan stemper Pelayanan Resep

5 Blender Obat Pelayanan Resep

6 Kertas perkamen/ bungkus obat Pelayanan Resep

7 Gunting Pelayanan Resep

 5

8 Plastik klip Pelayanan Resep

9 ATK (Alat Tulis Kantor) Pelayanan resep dan dokumentasi
10 Kalkulator Dokumentasi dan pelaporan

11 Komputer dan perangkatny Dokumentasi dan pelaporan

9. Hasil Kerja:

Waktu
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
Penyelesaian 3)
1 Penerimaan resep kegiatan
2 Pelayanan obat non racikan Kegiatan
3 Peracikan obat Kegiatan
4 Penyerahan obat Kegiatan
5 Catatan harian resep Dokumen
6 Penyimpanan resep Dokumen
7 Laporan pemakaian harian obat di apotek Dokumen
8 Laporan pemakaian obat bulanan Dokumen
(LPLPO)
9 Laporan pemakaian obat psikotropik Dokumen
10 Laporan monitoring indikator peresepan Dokumen
11 Laporan pemantauan penggunaan obat Dokumen
Generik INN dan bermerk
12 Laporan Pemantauan penulisan resep Dokumen
obat generik
13 Surat Pesanan Obat untuk pembelian Dokumen
14 Surat pesanan obat (amprahan) ke Dinas Dokumen
Kesehatan terkait (RKO)
15 SBBK pengeluaran Dokumen
16 Catatan kartu stok Dokumen
17 Berita acara pengembalian obat (Retur) Dokumen

1) Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
3) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

10. Tanggung Jawab:

a. Melakukan pekerjaan kefarmasian di apotek puskesmas sesuai peraturan yang berlaku
 6

b. Melakukan pekerjaan kefarmasian di gudang farmasi puskesmas sesuai peraturan yang

berlaku.
c. Membuat laporan bulanan
d. Memonitor obat di apotek, pustu dan polinde

11. Wewenang:
a. Melakukan pengelolaan apotek di puskesmas
b. Melayani resep dokter di puskesmas
c. Menyediakan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang diperlukan masyarakat
sesuai kewenangan dan peraturan yang berlaku.
d. Memberikan informasi kepada pasien tentang penggunaan dan penyimpanan sediaan
farmasi yang diterimanya demi tercapai kepatuhan pengguna.
e. Melakukan pengelolaan gudang farmasi puskesmas.
f. Membuat RKO dan surat pesanan obat
g. Menerima dan mencatat penerimaan obat dari Gudang Farmasi dan dari sumber lain
(misal bantuan)
h. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat
i. Menyiapkan obat dalam rangka distribusi ke unit pelayanan.
j. Menangani obat rusak dan kadaluarsa
k. Membuat laporan bulanan
l. Melaporkan kepada Kepala Puskesmas bila terjadi penyalahgunaan obat

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala UPTD UPTD Kesehatan Konsultasi dan pelaporan
Tigabinanga

2 Kepala Sub Bagian UPTD Kesehatan Administrasi

TU Tigabinanga

3 Dokter dan Dokter UPTD Kesehatan Koordinasi dan kerjasama

Gigi Tigabinanga
Perawat, Bidan,
Perawat gigi, Analis
Kesehatan

4 Pemegang program UPTD Kesehatan Koordinasi dan kerjasama

Tigabinanga

5 Masyarakat UPTD Kesehatan Koordinasi dan kerjasama

Tigabinanga

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

 7

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Memadai

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Aman dan nyaman

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1 Cedera fisik ringan Kecelakaan kerja ringan
- Tersandung, dan lain-lain
2 Cedera fisik berat Kecelakaan kerja berat
- Terjatuh saat memanjat
- Tertimpa dus isi obat
- dan lain-lain
3 Gangguan fungsi organ Kontaminasi obat/antibiotik saat peracikan
tubuh
4 Penularan penyakit Interaksi dengan pasien

5 Kelelahan dan stres Banyak beban kerja

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang :Pengatur Muda Tk I, Pengatur, pengatur Tk. I (IIb,

IIc, IId)
b. Pendidikan : D3
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :

2) Teknis :
 8

d. Pengalaman kerja : Pernah bekerja di instansi/ badan pelayanan

kefarmasian
e. Pengetahuan kerja : Mengetahui peraturan terkait dengan kefarmasian
f. Keterampilan kerja : Menguasai tehnik peracikan puyer, pengelolaan obat
dan excellent servise pada pasien, serta menguasai pengelolaan obat di gudang
farmasi Puskesmas

g. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o V : Bakat Verbal
o N : Numerik
o S : Pandang Ruang
o P : Penerapan Bentuk
o Q : Ketelitian
o K : Kondisi Motor
o F : Kecekatan Jari
o E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki
o C : Membedakan Warna
o M : Kecekatan Tangan
h. Temperamen Kerja :
1. D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
4. S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagian aspek pekerj
5. T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
6. V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
i. Minat Kerja :

* S (Sosial) Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :

1. Menjalin hubungan dengan orang lain
2.Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela/sosial
3. Memiliki tujuan yang sifatnya idealis Berhubungan dengan Klien/Masyarakat
 9

4. Mengajar/Berkomunikasi secara intens Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau

tim
5. Aktifitas yang membutuhkan keterampilan bersosial
6. Pekerjaan konsultasi/konseling atau pembinaan

* C (Konvensional) Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara

lain :
a. Administratif / tugas dasar organisasi
b. Mengelola arsip
c. Menjalankan sistem atau rutinitas
d. Menyusun pembukuan/akuntansi
e. Mengikuti kebijakan atau prosedur
f. Kegiatan yang berhubungan dengan angka
g. Pelaporan yang rinci
h. Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
Pilihan Minat Kerja diisi salah satu dari jenis minat kerja, dapat juga ditambahkan
alternatif yang lain dalam satu kelompok jenis minat kerja:

Jenis Minat Kerja :

 Realistik (R),alternatif tambahan Investigatif (I) atau Konvensional (K)

 Konvensional (K), alternatif tambahan Realistik (R) atau Kewirausahaan (Ke)
 Kewirausahaan (Ke), alternatif tambahan Konvensional (K) atau Sosial (S)
 Sosial (S), alternatif tambahan Kewirausahaan (Ke) atau Artistik (A)
 Artistik (A), alternatif tambahan Sosial (S) atau Investigatif (I)
 Investigatif (I), alternatif tambahan Artistik (A) atau Realistik (R)

Contoh :
1) Realistik (R)
alternatif pilihan yang dapat ditambahkan
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)

i. Upaya Fisik
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Mengangkat
5. Membawa
6. Mendorong
7. Menarik
8. Memanjat
9. Menyimpan/Mengatur Imbangan
10. Menunduk
11. Berlutut
12. Membungkuk
13. Merangkak
14. Menjangkau
15. Memegang
16. Bekerja Dengan Jari
 10

17. Meraba
18. Berbicara
19. Mendengar
20. Melihat
21. Ketajaman Jarak Jauh
22. Ketajaman Jarak Dekat
23. Melihat Berbagai Warna
24. Melihat Luas
j. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki laki/Perempuan
2) Umur : 18 s/d 56 tahun
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan : Rapi dan Menarik
k. Fungsi Pekerjaan :
o D1 = Mengkoordinasikan Data
o D2 = Menganalisis Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O0 = Menasehati
o O4 = Menghibur
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B1 = Mengolah Benda Secara Presisi/Akurat
o B4 = Mengolah Benda dengan Tangan atau Peralatan Khusus
o B7 = Memegang
16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil*
(Dalam 1 Tahun)
1 kegiatan 4800

2 Kegiatan 10800

3 Kegiatan 6000

4 Kegiatan 4800

5 Dokumen 10800

6 Dokumen 720

7 Dokumen 7200

8 Dokumen 2160
 11

9 Dokumen 360

10 Dokumen 720

11 Dokumen 540

12 Dokumen 540

13 Dokumen 120

14 Dokumen 120

15 Dokumen 4320

16 Dokumen 1845

14 Dokumen 120

*) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

....................., ....................20...

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)

NIP. NIP.
12