MANUAL DE PLATAFORMA

DIRECCIÓN TELÉFONO
Blvd. Bernardo Quintana No. 27 Tel.: +52 (442) 217 6769
Col. Álamos 2da sección Querétaro, Qro. 01 800 UBIQO
México. C.P. 76160 www.ubiqo.net
pag.1
 1 SECCIÓN

ÚLTIMA
UBICACIÓN
En esta sección se muestra el estatus y la última
posición registrada de cada uno de los dispositivos
asignados al usuario, la cual cuenta con los
siguientes módulos:

1.1. DESCRIPCIÓN DE ENCABEZADO

Contiene los accesos directos a las secciones de
Monitoreo, Reportes, Mi Cuenta y Formularios las
cuales se encuentran presentes en todo momento.

Además cuenta con una serie de herramientas

especiales en el lado superior derecho:

Ayuda
Contiene los manuales de ayuda
para plataforma o dispositivos Ubiqo.
Compartir Visibilidad Bandeja de Entrada

Este módulo permite crear usuarios temporales Muestra todas las notificaciones de alertas de los
Soporte para compartir con terceras personas durante dispositivos permitiendo conocer la ubicación y
Formulario para reportar cualquier un tiempo determinado y con acceso a ciertos tiempo donde ocurrieron los hechos.
inconsistencia respecto a sus módulos.
dispositivos.

Idioma
Permite cambiar el lenguaje en el
cual se visualiza la plataforma.

pag.2
 1.2. MENÚ LATERAL

Muestra las herramientas de apoyo disponibles para facilitar el

monitoreo de tus dispositivos, entre las cuales se cuentan con:

1.2.1 Creación de Alertas

Las alertas permiten configurar notificaciones que se activan bajo ciertas condiciones en particular ejecutadas por
el personal monitoreado, las alertas disponibles van variando dependiendo de la solución las cuales se muestran a
continuación:

Ubiqo Móviles
Alertas disponibles para los dispositivos GPS Alertas disponibles para dispositivos con la App
UBIQO: Evidence instalada:

Geocerca Geocerca

Georuta Velocidad

Velocidad Batería

Batería Conexión

Conexión Altitud

Altitud

Movimiento

Paradas

S.O.S.

Administrar Ver Geocercas

Muestra el listado de alertas generadas por el Permite activar o desactivar la visualización de las
usuario en el cual puede visualizar la información Geocercas dentro del mapa.
de las alertas configuradas o bien eliminarlas.
pag.3
 1.2.2 Crear Geocercas
Las geocercas son zonas de interés delimitadas
geográficamente en el mapa, las cuales pueden
ser de los siguientes tipos:
1.2.3 Crear Georuta
Las georutas son trayectos definidos en el mapa,
de un punto de partida a un punto de destino, las
cuales son utilizadas para la creación de alertas del
tipo georuta.

Punto

Lineal

Rectangular

Circular

Irregular

Abrir Administrar Georutas

Muestra el listado de las geocercas generadas por Todas las georutas generadas se concentran en
el usuario, el cual permite ubicar, editar o eliminar la este módulo permitiéndote ubicar, editar y eliminar
geocerca. la georuta.

1.2.4. Ver en Mapa Ver Geocercas Ver POI o C.P.

Permite Activar/Desactivar la
visualización de los siguientes
elementos mostrados en el mapa: Ocultar Clusters Ver Etiquetas

pag.4
 1.2.5 Regla
Esta herramienta permite medir distancias entre
diversos puntos, así como conocer el tamaño de las
áreas consultadas.

1.2.6. Filtros
Permite filtrar los dispositivos de
acuerdo a estatus en conjunto o
individuales.
1.2.8. Navegador de fotografías
Muestra las evidencias fotográficas,
dentro del mapa permitiendo conocer
la ubicación e información de la
misma (Función exclusiva para
dispositivos Evidence).
1.2.7. Zoom General
Ajusta el zoom a una vista donde se
puedan observar todos los dispositivos.

1.2.9. Mensajes Masivos

Permite mandar un mensaje
general a todos o ciertos grupos
en específico. Sólo dispositivos
EVIDENCE.

pag.5
 1.3. Elementos en Mapa

Dentro del mapa existen diversos elementos que

permiten identificar y consultar información de los
dispositivos.

1.3.1. Marcador
Muestra la última posición GPS registrada, estos
pueden contar con diferentes estatus de acuerdo al
tipo de dispositivo, los cuales se muestran a
continuación:

Tipo de Dispositivo
El cuadrante verde indica el tipo de dispositivo el
cual se está visualizando, seguido de su nombre
(alias) y última posición gps registrada.

MÓVIL 1

GPS 1

Tipos de Marcadores

La flecha verde indica la dirección de

desplazamiento del dispositivo y a su Detalle de Estatus
vez que se encuentra activo. Al dar clic sobre el marcador este muestra un
resumen del estatus actual del dispositivo así
Indica que el dispositivo se encuentra como un acceso directo a “Monitoreo en Tiempo
detenido. Real” e “Histórico”.
Clusters
Son una agrupación automatizada que indican la
cantidad de dispositivos y POI dentro de una zona.

Indica que el dispositivo sólo cuenta

con señal celular y no satelital el cual
se encuentra en algun lugar dentro
del radio marcado (solo dispositivos
GPS).
Dispositivo sin señal, sólo se muestra
la última posición registrada.

pag.6
 1.4. Listado Inferior

Muestra la información de cada uno de los dispositivos asignados a la cuenta,

esta información varía de acuerdo al tipo de dispositivo seleccionado:

1.4.1. Módulos Generales 1.4.2. Fichero Última Ubicación

Existen módulos generales que aplican a cualquier tipo de dispositivos los Muestra la información del estatus y última posición GPS registrada del
cuales se describen a continuación: dispositivo, la cual puede variar de acuerdo al tipo de dispositivo:

1 2 Dispositivos GPS
Permite visualizar los dispositivos individualmente, cuenta con
4 un buscador en caso de querer localizar un dispositivo en
particular.

1 2 3
3

4 6
1. Pestaña de Dispositivos
Permite visualizar los dispositivos individualmente, cuenta con un buscador
en caso de querer localizar un dispositivo en particular.
7
8 9 10 11
2. Pestaña de Grupos
Permite visualizar uno o varios grupos de dispositivos generados por el 1. Retira el dispositivo del listado, se tiene que volver activar
usuario. Ver creación de Grupos* desde el módulo de “Mi Cuenta”.
2. Icono de identificación del tipo de dispositivo
3. Alias con el que se identifica el dispositivo.
3. Filtros por tipo de dispositivo 4. Emblema del estatus actual del dispositivo.
En la parte inferior izquierda se muestran unos controladores los cuales 5. Tipo y tiempo en el cual ha estado en el estatus actual.
permiten visualizar uno o varios tipos de dispositivos. *Nota: Si la cuenta 6. Indicadores de conexión a plataforma, gps y dispositivo RF.
tiene un solo tipo de dispositivo asignado no se muestran estos filtros. 7. Estatus de Batería
8. Ubicar Dispositivo
9. Ver Dispositivo en Tiempo Real.
4. Fichero General 10. Ver Histórico
Muestra el total y cantidad de dispositivos de acuerdo al status actual que 11. Configuración Telefónica.
tienen, al dar click sobre alguno de ellos muestra los dispositivos con el
estatus seleccionado.

pag.7
 Dispositivos Android 1.5. Procedimientos Especiales
A diferencia de los dispositivos GPS, estos cuentan con una
gama de herramientas diferente.
1.5.1. Creación de una Alerta
Las alertas permiten al usuario notificarle sobre algún evento de
1 2 3 4 5
cualquier tipo referente a sus dispositivos, esto con la finalidad de
tener en todo momento un control automatizado sin la necesidad
7 de estar frente a un monitor todo el tiempo.
9
6
8
Para generar una alerta se requiere realizar los siguientes pasos:

Paso 1. Dar clic en el icono de creación de alertas, el

10
cual se encuentra en el menú lateral.
11 12 13 14 15

Paso 2. Seleccionar el tipo de dispositivo ya sea

1. Retira el dispositivo del listado, se tiene que volver activar
UBIQO o Móvil, en este ejemplo se utilizará una
desde el módulo de “Mi Cuenta”.
alerta del tipo geocerca. Recuerde que las alertas
2. Icono de identificación del tipo de dispositivo
varían dependiendo del tipo de dispositivo.
3. Alias con el que se identifica el dispositivo.
4. Red Wifi a la cual se encuentra conectado o bien tipo de red
celular conectada
5. Módulo de Chat georreferenciado. Paso 3. Una vez seleccionado se abrirá el módulo
6. Emblema del estatus actual del dispositivo de “Configuración de Alertas”, asigne un nombre
7. Perfil Actual del dispositivo. con el cual identificará la alerta y seleccione los
8. Tipo y tiempo en cual ha estado en el estatus actual. dispositivos que estarán dentro de la alerta.
9. Indicadores de conexión a plataforma, gps y autorización de
desinstalación.
10. Estatus de Batería.
11. Ubicar
12. Ver Dispositivo en Tiempo Real.
13. Ver Histórico
14. Ver Galería de Imágenes
15. Bloqueos y Permisos.

pag.8
 Paso 4. Seleccione la geocerca que desea implementar en la alerta y presione Paso 7. Para evitar que se activen las alertas fuera de algún horario o día, se
el botón de asignar. Esta sección sólo se muestra con las alertas del tipo pueden asignar horarios o fechas en específico donde se encuentre activa la
geocercas y georuta. alerta.

Paso 5. Las condiciones indican bajo qué criterios se estará activando la

alerta, esta sección varía dependiendo del tipo de alerta, en este caso se Paso 8. Finalmente guarde la alerta.
muestran los criterios de una alerta de geocerca.

Paso 6. Después se indican los correos y dispositivos a los que se requieran

que les llegue las notificaciones de cualquier alerta.

pag.9
 1.5.2. Creación de una Geocerca
Las Geocercas permiten delimitar zonas geográficas de
interés o también para crear puntos de interés especiales.
Para la creación de una Geocerca es necesario realizar el
siguiente procedimiento:
Paso 1. Dar clic en el icono de creación de
Geocercas ubicado en el “Menú Lateral”.
Paso 2. Seleccione el tipo de Geocerca a generar dibuje dentro
del mapa la zona que desea cercar, si lo desea puede cambia el
color a través del siguiente botón.
Paso 3. Una vez delimitada la zona de interés, de clic en el
icono de “Guardar”, este abrirá una pantalla donde deberá
escribir el nombre de la Geocerca. *Si lo desea puede convertir
la Geocerca generada en un punto de interés.
Paso 4. Finalice presionando el botón de Guardar.
pag.10
1.5.3. Creación de una Georuta
Las Georutas permiten establecer rutas con puntos de paso de
acuerdo a las necesidades del usuario.
Para crear una Georuta se requiere realizar el siguiente
procedimiento:
Paso 1. Presione el botón de “Creación de Georutas”
ubicado en el “Menú Lateral”.
Paso 2. Abrirá la siguiente pantalla de clic sobre el marcador
verde para indicar el origen de la ruta, seleccione el marcador rojo
para indicar el final de la misma. *Si requiere que la ruta pase por
puntos en específico, puede generar puntos de paso dando clic
sobre la línea generada en la ruta y arrastrando el cursor hacia
donde se requiere que pase la ruta.
Paso 3. Asigne un nombre a la Georuta y guarde.
 1.5.4. Creación de Grupos
La plataforma permite crear grupos a través de dos métodos:

Paso 3. Una vez seleccionados se abrirá la pantalla de “Crear

Grupo por zona geográfica. Grupo” designe un nombre para identificar el grupo creado.
Permite crear grupos de acuerdo a una zona seleccionada
para crear un grupo geográfico se requiere realizar el siguiente
procedimiento:

Paso 1. Seleccione la pestaña de “Grupos” ubicada en la parte

superior del “Listado Inferior”.

Paso 2. Seleccione “Agregar Nuevo Grupo Geográfico”, el cual

cambiara su cursor a una cruz indicando que está activado el
modo, dibuje sobre el mapa la zona donde requiere agrupar los
dispositivos.

Paso 4. Guarde el grupo, este se agregará de inmediato en el

listado inferior.

pag.11
 Grupo por selección. Paso 3. Designe un nombre para identificar el grupo creado
Permite crear grupos seleccionando directamente de un listado y guarde el grupo, este se agregará de inmediato en el listado
global los dispositivos que deseen incluir dentro del grupo, para inferior.
crearlo se requiere realizar el siguiente procedimiento:

Paso 1. Seleccione la pestaña de “Grupos” de la parte superior

de la sección del “Listado Inferior”.

Paso 2. Seleccione el botón “Agregar Nuevo Grupo”, el cual

abrirá la pantalla de “Crear Grupo”, designe los dispositivos que
tendrá el grupo nuevo.

pag.12
 1.6 Funcionalidades exclusivas dispositivos Android Evidence

1.6.1 Enviar Fotos Vía Email
Los dispositivos Android con App Evidence instalada,
almacenan todas sus evidencias fotográficas en su galería
individual, está información puede ser enviada a cualquier
correo electrónico que se requiera, para ello es necesario
realizar el siguiente proceso.
Paso 3. Seleccione las fotos de su interés o bien de clic en el
botón de seleccionar todas, posteriormente de clic en el botón
“Enviar” ubicado en la parte superior derecha, este abrirá la
siguiente pantalla.

Paso 1. Abra la galería de fotos ubicada la “Barra de

Herramientas” identificada con el siguiente icono.

Paso 2. Las fotos se almacenan por día/ mes / año de creación.

Seleccione el día que requiere consultar. Este desplegará la
cantidad de fotos tomadas ese día.

Paso 4. Asigne los correos a los cuales desea que les llegue el
concentrado de evidencias. De clic en el botón de Enviar para
finalizar.

pag.13
 1.6.2. Configuración de Bloqueo
El módulo de Bloqueos y Permisos permite al usuario limitar a
los dispositivos Android Evidence de desactivar funciones vitales
para su óptimo funcionamiento, el cual puede realizar diversas
acciones:

Bloqueo Inmediato
Para bloquear directamente el dispositivo,
presione el botón de BLOQUEO INMEDIATO,
para desbloquear presione nuevamente el
botón.

Bloqueo por Velocidad

El bloqueo por velocidad es una configuración
que permite establecer un límite de velocidad
en el dispositivo el cual restringe el uso del
mismo a altas velocidad.
Para activar este bloqueo basta con activar la
casilla de “Límite de Velocidad” y establecer la
velocidad a la que se activará. Finalice dando
clic en Aceptar.
Permisos
Los permisos aparecen activados por default,
si se desea que el dispositivo se bloquee por
la desactivación de alguna de las funciones
principales desactive la casilla. La cual obligará
al usuario activar la funcionalidad apagada.

La ventana de “Configuración de
Bloqueo“ se abre a través de este botón.

pag.14
 1.6.2. Alta de REDES WIFI Seguras 1.6.3. Configurar Poleo
Permite dar de alta redes Wifi conocidas con la finalidad de La configuración de Poleo permite personalizar él envió de
que si los dispositivos se encuentran conectadas a estas redes posiciones GPS a la plataforma, de acuerdo a los niveles de
ahorren el consumo de batería y datos. batería del móvil y tipo de actividad realizada.

Paso 1. Para dar de alta una red el dispositivo tiene Paso 1. Para configurar el poleo de los dispositivos
que estar conectado al mismo, esto se indica con se requiere abrir la siguiente ventana a través del
el siguiente icono botón de “Configurar”

Paso 2. Presione el icono el cual le abrirá la siguiente pantalla, Paso 2. Personalice los envíos de posiciones como mejor el
para guardar la red wifi basta con presionar el botón de “Más” y convengan, tras finalizar la modificación del envío de posiciones
quedará almacenada. de clic en enviar para guardar la configuración en el móvil.

pag.15
 1.6.4. AUTORIZAR DESINSTALACIÓN DE APP EVIDENCE

La App Evidence cuenta con la característica que no se puede

desinstalar sin la autorización previa del monitorista el cual puede
autorizar la desinstalación de la siguiente manera:

Proceso de autorización.
Dar click en el icono MNG ubicado en la parte lateral derecha de la
ficha informativa, aparecerá una notificación en la parte superior
derecha, indicando que se ha dado autorización para desinstalar
la Aplicación.

MÓVIL 1
Se han otorgado los permisos de desinstalación

MÓVIL 1
Se envío permiso para desinstalar

pag.16
 2 SECCIÓN

SEGUIMIENTO EN
TIEMPO REAL
Esta sección permite llevar un seguimiento único de
algún dispositivo permitiendo conocer el trayecto
por el cual está pasando.

Para acceder a esta sección de clic en

el siguiente botón ubicado en la “Barra
de Herramientas” de la ficha del
dispositivo.

Herramientas de Apoyo Centrar en Mapa

La sección de Tiempo Real cuenta con una serie de Mostrar / Ocultar Marcadores
herramientas de apoyo para el monitoreo:
Limpiar Estela de Movimiento
Establecer Límite de Velocidad a
este Equipo
Activar / Desactivar Sensores

pag.17
 3 SECCIÓN

HISTÓRICOS
Paso 3. Este abrirá la sección de Histórico, la cual mostrará el siguiente calendario,
seleccione los días que desee consultar indicando “Fecha Inicial” y “Fecha Final”.
Cada dispositivo va generando un historial de los
trayectos que va realizando a lo largo del día, esto
permite conocer a detalle las zonas por las cuales
estuvo anteriormente con un límite de consulta de
hasta 4 meses anteriores.

3.1. Proceso de Consulta

Para realizar una consulta del histórico de cualquier
dispositivo es necesario realizar el siguiente
proceso:

Paso 1. De clic en el botón de histórico

ubicado en la “Barra de Herramientas”
de la ficha de información de su
dispositivo.

Paso 4. El apartado de “Tipo de carga a realizar” es una opción que permite optimizar la
carga de las rutas, en la cual se recomienda utilizar la opción “Completa” para la consulta
de días menores a 1 semana y la opción “Bajo Demanda” para las consultas mayores a una
Paso 2. De clic en el botón de histórico ubicado en la
semana está última no mostrará marcadores solamente los recorridos.
“Barra de Herramientas” de la ficha de información
de sus dispositivo.
Paso 5. De clic en el botón Aceptar.

pag.18
 Una vez cargadas las rutas estás cuentan con una
serie de características que brindan al monitorista la
posibilidad de consultar los siguientes parámetros:

Inicio y Fin de Rutas en mapa

Los siguientes iconos indican el inicio
y final de una ruta.

Tablero de Información
Aquí se muestran las herramientas y detalles de
las posiciones consultadas la cual cuenta con las
siguientes herramientas.

1. Swich de Dispositivos: Permite cambiar de

dispositivo consultado
2. Estatus en el cual se encuentra el marcador
seleccionado
3. Controlador para abrir el calendario.
4. Controles de reproducción de trayectos.
5. Orientación del marcador seleccionado.
6. Nivel de Batería, en el caso de dispositivos GPS
se muestran niveles de señal.
7. Velocidad registrada en el marcador y límite
establecido
8. Precisión de la coordenada guardada.
9. Datos del Recorrido.

1 2 3 4

10
10. Barra de Herramientas
5 Esta barra se compone de las siguientes funciones:
Convertir a Georuta
6 7 8 9 Ocultar/Mostrar estela de movimiento.
Mostrar / Ocultar marcadores.
Activar / Desactivar Sensores
Visualizar parámetros de velocidad.
pag.19
 3.2 Menú Lateral Configuración de Rutas
El menú lateral de histórico varia en funciones ya
que esta cuenta con las siguientes herramientas:

Para evitar visualizar rutas de distancias cortas o

prácticamente nulas, se puede configurar el tiempo
Detalles de Rutas
y distancias mínimas para considerar un trayecto
Abre el listado donde se visualizan todas las rutas
en una ruta viable.
consultadas y su información detallada.
También permite configurar los tiempos para
generar condiciones de tipo Semáforo y Paradas.

1 2 3

1. Convertir a Georuta
Si se desea que la ruta se convierta en georuta, función ideal para unidades
que requieren de una alerta de seguimiento de ruta.

2. Reproducir Ruta
Reproduce el trayecto de la ruta.

3. Detalle de las rutas

Muestra un desglose a detalle de los parámetros de Velocidad, Movimiento,
Jamming, Conexión GSM, Batería, etc.

Exportar a Excel

Permite generar un reporte inmediato de las rutas

consultadas en formato Excel

pag.20
 SECCIÓN 4

REPORTES
La sección de reportes permite consultar todos
los datos registrados por los dispositivos, en un
determinado tiempo, los cuales se dividen en dos
tipos:
Periodo
Consulta la información generada de
cada una de las rutas en un
determinado tiempo.
Velocidad
Proporciona los datos obtenidos sobre
los excesos y parámetros de velocidad
establecidos en los recorridos del
dispositivo.

4.1 Reportes para Dispositivos GPS

Los reportes se pueden realizar en consultas
individuales o por flotillas, los dispositivos GPS
cuentan con la siguiente gama de reportes
disponibles:
Alertas S.O.S.
Obtiene la ubicación, tipo y tiempo en Muestra las ubicaciones en donde se
el que se activaron las alertas durante activaron eventos del tipo S.O.S. por
un determinado tiempo parte de algún dispositivo.

Otros Reportes
Exportar Última Ubicación
Permite seleccionar un listado de
dispositivos y consultar la última
posición reportada en formato Excel.
(Exclusivo dispositivos GPS)
Punto de Interés
Muestra los puntos de interés por los
cuales paso el dispositivo.
Dispositivos
Permite realizar consultas masivas de
todos los dispositivos o de grupos en
particular permitiendo conocer el
historial global e individual de las
rutas.

Configuración de Reporte
Ejecutivo
Ubicación por Tiempo
Permite seleccionar un listado de
Permite consultar en un intervalo de
dispositivos y consultar la última
tiempo las direcciones y coordenadas
posición reportada en formato Excel.
generadas por un dispositivo en
(Exclusivo dispositivos GPS)
particular.
pag.21
 4.2 Reportes para Dispositivos Android Evidence
Los reportes para dispositivos Evidence, cuentan con las
siguientes secciones:

Dispositivos Ubicación por Tiempo

Permite obtener información de parámetros para Permite consultar en un intervalo de tiempo
consulta en rutas e historial de actividad. las direcciones y coordenadas generadas por un
dispositivo en particular.

pag.22
 Formularios Dinámicos
Todos los formularios creados por tu personal en
campo con App Evidence, se consultan dentro de
este módulo permitiendo obtener la documentación
y exportar los formularios.
pag.23
Números Telefónicos
Proporciona un reporte instantáneo de la relación
entre alias y números telefónicosasignados a la
cuenta.
 Distancia Foto – POI
Permite verificar la distancia entre las fotos y los
puntos de interés tomados en las capturas de for-
mularios.

pag.24
 5 SECCIÓN

FORMULARIOS
PASO 1 Abra la sección de “Formularios” ubicado en el
menú de inicio de su pantalla principal.

Los formularios asignados a la App Evidence, son

administrados a través de la plataforma UBIQO.
Estos se generan dentro de la sección de
“Formularios” ubicado en el menú lateral izquierdo
de la pantalla de inicio.
PASO 2 A continuación abrirá la siguiente pantalla, mostrando el “Administrador de
Formularios Dinámicos”, en este módulo se llevan a cabo todas las
Formularios acciones referentes a los formularios. Presione el botón “Nuevo” para crear
La sección inicial donde se crean, asignan y el formulario.
eliminan los formularios.

Creando Formularios
Para generar un formulario se requiere realizar el
siguiente proceso:
PASO 3
Aparecerá la siguiente pantalla, llene
los campos correspondientes a los
datos con los cuales se identificará el
formulario.

pag.25
 PASO 4 A continuación se muestran el módulo de edición del formulario, Comience realizando la edición de su formulario agregando
donde se muestra un listado de los controles básicos y los campos del listado izquierdo, los cuales se agregarán en el
compuestos disponibles para la realización del formulario. campo derecho blanco.

Existen dos tipos de

campos los Básicos y
Compuestos

CAMPOS BÁSICOS
Como su nombre lo indica son
campos fundamentales que permiten
incrustar en el formulario los
siguientes tipos

pag.26
 CAMPOS COMPUESTOS
Estos campos poseen funciones más específicas
para obtener la información, los cuales se
describen a continuación.

3
2
FUNCIONES ADICIONALES
Estos campos poseen funciones más específicas
para obtener la información, los cuales se
describen a continuación.

1. Al activarlo define que el campo seleccionado

es de caracter obligatorio.
2. Agrega un nuevo elemento al listado
3. Elimina el campo del listado.
4. Agrega una nueva página al formulario. 4

Tras finalizar la edición del formulario de clic en

siguiente para continuar con el proceso de
asignación de dispositivos.

pag.27
 Catálogos
Esta sección permite al usuario cargar sus propios
archivos Excel para utilizarlos dentro de sus formularios.

Agregar Nuevo Catálogo

Para agregar un nuevo catálogo basta con dar clic en el
botón “Nuevo Catálogo” y seleccionar el archivo que desea
cargar.

NOTA: SOLO CARGA ARCHIVOS XLS HASTA LA

VERSIÓN 2003
pag.28
 Pendientes
Permite visualizar el índice de capturas encoladas o
pendientes que tiene un dispositivo.

Capturas Encoladas Capturas Pendientes

Son aquellos formularios que han sido mandados, pero Es la cantidad de formularios que el personal en campo
debido a la mala calidad de la señal celular no se han ha dejado pendiente.
mandado a la plataforma.

pag.29
 Plantillas
Esta sección se administra a través de la pestaña “Plantillas PDF”
ubicada en el Administrador de Formularios, en ella se muestran
cada una de las plantillas generadas para cada formulario.

Para agregar una plantilla basta con realizar el siguiente

procedimiento:

Crear Nueva Plantilla PDF

PASO 1 Seleccione la pestaña de “Plantillas”. PASO 2

De clic en el botón azul para agregar
una nueva plantilla.

PASO 3
Asigne un nombre y descripción para identificar la
plantilla.

pag.30
 PASO 4 A continuación se muestra el editor
de plantilla, donde encontrará los
siguientes campos

1. Controles de edición, permite agregar campos

de texto, editar tamaño de fuente, ingresar 1
imágenes cargadas al documento, insertar
encabezados y pies de página.
3
2. Elementos disponibles: Aquí se enlistas los 2
elementos disponibles que se encuentra en el
formulario.
3. Agregar página: anexa una página a la plantilla
en caso de requerirse.
4. Una vez finalizada la edición de clic en el botón
de GUARDAR ubicado en la parte inferior del
documento.

pag.31
 Imágenes
Permite cargar imágenes de interés del usuario, para su futuro uso
en las plantillas PDF.

Agregar Imagen Nueva:

Para agregar una nueva imagen es necesario llevar acabo el

siguiente procedimiento:

PASO 1
De clic en el botón de “Nueva”, ubicado en la parte superior
derecha.

PASO 2
Seleccione la imagen que desea subir y de clic en Abrir, a con-
tinuación abrirá la siguiente pantalla donde deberá de ingresar
los datos para identificar la imagen de clic en guardar para
finalizar.

pag.32
 Revisión de Formularios
Este módulo permite revisar las evidencias fotográficas
requieren una validación previa. Estos se van visualizando
en el listado de “Revisión de Formularios”.

Para visualizar las fotografías a validar despliegue la

pestaña del dispositivo.

Para validar que la foto es correcta, basta con seleccionar

la fotografía que se desea conservar y posteriormente dar
click en el botón validar.

Solicitar Nuevas Fotos

En caso de que ninguna de las fotos cumpla con los requer-

imientos, se puede solicitar la toma de fotografías nuevamente,
presionando el botón “Solicitar Más” el cual abrirá la siguiente
pantalla, donde deberá de escribir el motivo por el cual se están
solicitando nuevas fotos.

pag.33
 ¿Qué sucede con
la solicitud?

Una vez enviado el mensaje, le llegará una notificación al

personal en campo. La cual deberá abrir para mostrar el formu-
lario al cual se le tienen que tomar las fotografías nuevamente.

El personal sólo tendrá que tomar las fotos y guardarlas

nuevamente para su nueva revisión.

1 2 3

pag.34
 Rechazadas
Permite visualizar la cantidad de fotografías rechazadas
dentro del módulo.

pag.35
 Crear Reportes de Formularios
PASO 3 A continuación seleccione el formulario que desea consultar, es-
Todos los formularios generados por el personal en campo son
pecifique el intervalo de fechas del cual se obtendrá la información
almacenados en el sistema y estos se pueden consultar a través
una vez realizado presione el botón de “Generar Reporte”.
de módulo de reportes de la plataforma.

Para realizar un reporte de formularios es necesario llevar a

cabo el siguiente procedimiento:

PASO 1 De clic sección el botón de “Reportes” para abrir la

siguiente pantalla. En caso de contar con disposi-
tivos UBIQO GPS seleccione el botón de móviles.

PASO 4 Una vez finalizada la carga de la información se muestran los

formularios realizados por cada dispositivo Evidence, permitien-
do visualizar el total de Capturas realizadas así como el detalle
de los mismos.
PASO 2 Presione el botón de
“Formularios Dinámicos”.

pag.36
 PASO 5 Para generar el reporte de clic en “Exportar PDF” el
cual abrirá la siguiente pantalla.

PASO 6 Para generar el reporte de clic en “Exportar PDF” el

cual abrirá la siguiente pantalla.

PASO 7 El Modo de exportación determinará si requiere toda

la información en un solo documento o generar
documentos individuales.

PASO 8 Indique el nombre del archivo con el cual se

identificarán los archivos.

PASO 9 Finalice dando clic en el botón “Exportar”.

pag.37
 SECCIÓN 6

MI CUENTA Perfil
Esta sección permite editar los siguientes campos:

1 3 4
En esta sección se concentra toda la información del usuario
y administradores, en la cual el monitorista puede realizar las
siguientes configuraciones:

5
Resumen
Brinda una vista general de los datos del cliente, datos de la cuenta, lista-
do de dispositivos GPS, listado de dispositivos Evidence y Usuarios con
sus respectivos enlaces directos a través del botón “Modificar Datos”. 2

1. Datos del Usuario: Todos aquellos datos básicos y permisos

que tiene la cuenta a ciertas secciones de la plataforma.

2. Puntos de Interés: En el caso de subcuentas permite heredar

los puntos de interés de otras cuentas a la cuenta actual.

3. Dispositivos Asignados: Permite activar o desactivar la

visualización de dispositivos GPS, Evidence Android o iOS, en la
sección de monitoreo.

4. Horario de Acceso: Configura el horario en el cual se puede

acceder a la cuenta.

5. Heredar Geocercas a Subusuarios: Permite compartir las

Geocercas de la cuenta maestra a subcuentas, basta con
activar / desactivar la casilla.

pag.38
 Usuario Creando una Subcuenta
En este módulo se administran todas las cuentas de subusuarios Las subcuentas son usuarios generados administrador por una cuenta
relacionadas con la cuenta maestra. maestra o de jerarquía mayor.

Para crear una Subcuenta es necesario realizar el siguiente proceso.

1. De click en el botón de “Agregar Usuario”.

2. A continuación se abrirá la siguiente pantalla
donde se deberá llenar la siguiente información:
a c d

e
Otras Acciones en el Administrador

Activa/ Desactiva la Cuenta Cambiar contraseña

Edita la Infomación de la cuenta Elimina la Cuenta

a. Datos del Usuario *Importante especificar la zona horaria ya que puede

afectar la consulta de históricos.
b. Puntos de Interés
c. Dispositivos Asignados: Dispositivos que estarán asignados a la cuenta.
d. Horarios de Acceso.
e. Heredar Geocercas a Subusuarios.

3. De click en el botón de Guardar.

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 Dispositivos Agregar dispositivos GPS
En este módulo se administra la alta y baja de dispositivos GPS y Para agregar dispositivos GPS es necesario llevar a cabo el siguiente pro-
Evidence. cedimiento:

1. De clic en el botón “Agregar Ubiqo”.

2. A continuación abrirá la siguiente pantalla donde se deberán llenar la

siguiente información:

a c

Otras Acciones en el Administrador

Activa/ Desactiva el dispositivo b

Edita la Infomación del dispositivo

a. Datos del Equipo

b. Personalización de Datos
c. Periodos de recepción de datos para monitoreo.

3. De clic en el botón de guardar.

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 Agregar Dispositivos Evidence
Agregar dispositivos Evidence requiere contar con un proceso previo 2. El Administrador Pines permite
explicado en el manual de instalación “Evidence” en el cual le indicará el generar o utilizar un código pin para
proceso que se deberá llevar en su dispositivo móvil. enlazar el dispositivo móvil a la
cuenta.

El proceso que requiere llevar dentro de la Plataforma es el siguiente: Otras Acciones en el Administrador

1. Si se desea agregar un móvil a través del método de escaneo de código

QR, presione el botón de “Agregar Móvil”, el cual desplegará un código de
QR el cual deberá escanear con la App Evidence de su dispositivo móvil
Editar Información del Dispositivo
para completar el enlace.

Código de desbloqueo

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 SECCIÓN 7

Administración
Esta sección permite llevar el control de las unidades asignadas a los dispositivos
permitiendo enlazar información tal como son los datos del vehículo, personal asignado y
equipos asignados principalmente.

Alta de Unidad
PASO 1 En la parte superior de la pantalla principal de la plataforma en-
contrará una sección con el nombre de “Administración”, presione
el botón para acceder.

PASO 2 Presione el botón de “Vehículos” para ingresar a la tabla de registro

de unidades.

PASO 3 A continuación presione el botón de “Agregar Vehículo”, el cual

abrirá la ventana donde deberá llenar los campos de su interés
(Ver Descripción de Campos “Agregar Vehículo“ pag.35).

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 Descripción de Campos “Agregar Vehículo“.

Datos de Vehículo: En este se lleva un registro de la unidad, Aseguradora,

tipo de vehículo, si se desea se puede modificar el icono del dispositivo el cual
aparecerá en los marcadores.

Campos Adicionales: En este apartado se

pueden agregar campos adicionales si el
usuario así lo desea.

Equipos Asignados: En esta sección se

dan de alta los dispositivos de rastreo que
están relacionados a la unidad. Basta con
seleccionar del listado los dispositivos de
su interés.

Persona Asignada: En esta sección se dan de alta

los datos del personal a cargo de la unida permitien-
do cargar la foto del conductor y licencia.

PASO 4 Una vez llenados los campos de clic en el botón de “Guardar”

para finalizar el proceso.

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 ¿Cómo veo los datos
de mi unidad?

Tras haber dado de alta una unidad a un dispositivo, el marcador del dispositivo cambiará a
la imagen dada de alta en el administrador.

También se habilitará el botón en forma de credencial del listado inferior del

dispositivo. Al dar clic sobre ella permite consultar la información del vehículo
como Datos Generales y Equipos Asignados.

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 DIRECCIÓN TELÉFONO
Blvd. Bernardo Quintana No. 27 Tel.: +52 (442) 217 6769
Col. Álamos 2da sección Querétaro, Qro. 01 800 UBIQO
México. C.P. 76160 www.ubiqo.net
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