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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los procesos y actividades que tengan incidencia
directa con los requisitos legales aplicables al SG SST, este incluye los requerimientos
legales y de otra índole desde la identificación, análisis, comunicación, registro y evaluación
de forma periódica de la legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Legislación: conjunto de leyes por la que se rige una materia. (enciclopedia jurídica)
Parte interesada: persona que debe enterarse del requisito y que tiene alguna
responsabilidad o interés en el mismo (OHSAS 18.001).
Resolución: esta puede ser creada por un tribunal o jefe de un servicio, tiene un
carácter general, obligatorio y permanente. Esta sirve para reforzar las leyes en el
sentido que se dictan para que se cumplan lo establecido en las leyes. (universidad
ICESI)
4. RESPONSABLES
5. CONDICIONES GENERALES
Las fuentes de actualización de los requisitos legales entre otras son: Ministerio de
Trabajo, Ministerio de Salud y Protección Social, páginas Web de otros ministerios,
Consejo Colombiano de Seguridad, División Jurídica Senado de la Republica, entre
otras.
Los requisitos legales aplicables a la entidad se determinan según los procesos, las
actividades, servicios y riesgos que el Senado de la Republica desarrolla. Cada vez
que ocurra un cambio en la normatividad sobre Seguridad y Salud en el Trabajo y
otros requisitos, se realizará la respectiva modificación en la matriz de requisitos
legales, esta revisión se hará cada tres meses para identificar qué normatividad se
han modificado, emitido o derogado.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
De encontrarse un nuevo requisito en las fuentes
consultadas, se obtiene el texto de la norma
respectiva.
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
Las áreas o procesos que se vean afectados con
las nuevas obligaciones en SST o sean
responsables de su aplicación directa, serán
informadas del nuevo requisito.
GC-Fr04 Actas
REALIZAR SEGUIMIENTO Y VERIFICACION
de reunión,
AL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
Comunicaciones
(cuando
Una vez que los requisitos legales aplicables han
aplique),
sido analizados y se han establecido los Funcionarios
TH-Fr24 matriz
mecanismos y medios para su cumplimiento, de contratista
de identificación
manera trimestral, se deberá evaluar el grado y Sección de
6 de peligros,
nivel de cumplimiento de los mismos. Bienestar y
evaluación,
Urgencias
valoración de
En caso de identificar que no se estén cumpliendo Médicas
los riesgos
los requisitos legales, es necesario llevar a cabo
Informe de
acciones correctivas, que permitan dar cabal
seguimiento
cumplimiento a los requisitos legales aplicables en
trimestral
seguridad y salud en el trabajo.
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
EVALUAR EL CUMPLIMENTO DE LOS
REQUISITOS LEGALES APLICABLES Director (a)
General TH-Fr59 matriz
La evaluación del cumplimiento legal, se realizará Jefe Sección de requisitos
7
mediante la Revisión por la Dirección, una vez Bienestar y legales y de otra
ejecutado el seguimiento y verificación por parte Urgencia índole
de la jefatura de Bienestar y Urgencia Médica. Médica.
7. PUNTOS DE CONTROL
TH-Fr59 matriz de requisitos legales y de otra índole
Informe de seguimiento trimestral
8. BASE LEGAL
Decreto 1072 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo
Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional
9. ANEXOS
Anexo No.1 Flujograma
10. FORMATOS
TH-Fr59 Matriz de Requisitos legales y de otra índole.
Anexo 1. Flujograma
Inicio
Consultar e
identificar los
requisitos legales y
otros
Realizar
interpretación del
requisito y análisis
de la aplicabilidad
Realizar
Divulgar Evaluar el
Clasificar y seguimiento y
actualización de la Cumplir con los cumplimiento de los
actualizar matriz de verificación al
matriz de requisitos requisitos requisitos legales
requisitos cumplimiento de los
legales aplicables
requisitos
Fin
CONVENCIONES
FLUJOGRAMA
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