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TIPOS DE DATOS EN EXCEL

 VALORES CONSTANTES: dato que se introduce directamente en una celda.


Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

 FÓRMULAS: una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras


celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis
de datos.

FÓRMULAS DE EXCEL

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -
, x, / etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.

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PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también


puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por
dobles comillas como “Marzo”.

7
marzo

 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras


fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene
el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

1 2 3
 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para
la multiplicación

.
FUNCIONES DE EXCEL.

Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Las más
importantes y más utilizadas en Excel son:

 Función suma (Rango)

Nos devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de un rango.

NOMINA PARCIAL 1 PARCIAL 2 PARCIAL 3 RESULTADO


CARMENSA 2 6 8 16

 Función promedio

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

Promedio (numero1; numero2;...)


Numero1; numero2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea
obtener.

Observaciones

 Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que


contengan números.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo
sea 0
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11.

CARMENSA 7 9 8 8
 Función Max

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis
MAX (NUMERO1; NUMERO2;...)
Numero1; numero2:... son entre 1 y 30 números para los que desea encontrar el valor
máximo.
Ejemplos:
Si B2:B5 contiene los números 7, 6, 8,6, entonces:
 MAX (B1:B5) es igual a 8

RESULTADO
NOMINA PARCIAL 1 PARCIAL 2 PARCIAL 3
PROMEDIO
CARMENZA 7 9 8 8
JUAN 6 8 7 7
LUIS 8 10 9 9
IVAN 6 10 8 8
RESULTADO MAX 8 10 9 9

 Función Min

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis
MIN (numero1; numero2;...)
Numero1; numero2:...son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar

Ejemplos
Si D2:D5 contiene los números 8, 7, 9 y 8:
 MIN (D2:D5) es igual a 7

CARMEN 8
JUAN 7
LUIS 9
IVAN 8
7

 Función sumar. Si
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en
la operación.
Sintaxis
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación

 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.


 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
 Rango suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
 El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión.
Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a
dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna
condición de mayor o menor que.
 Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una
condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la
suma de otra columna que tiene valores numéricos.

2 15
5
1
5
3
1
5
1
1
2
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el
número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las
celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como
resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores
a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
.

PROMEDIO.SI

La función de Excel PROMEDIO.SI, nos permite realizar un promedio si cumple una


condición.

Sintaxis
PROMEDIO.SI (rango; criterio; [rango promedio]), recuerda que los corchetes significa
que es un parámetro opcional. Esta función es una mezcla de la función PROMEDIO y la
función SI, haciendo que solo use las celdas que cumplan el criterio o condición que le
indiquemos.
Explicamos con detalle cada uno de los parámetros:
 Rango: es el rango con el que se comprobara el criterio. Pueden ser texto, numérico,
etc.

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