ACTA DE CIERRE VEEDURIA CIUDADANA En la ciudad de Bogota, a los dias 28 del mes de mayo del afio 2018, siendo las gam., se reunieron en Asamblea general los ciudadanos cuyos nombres € identificacion se relacionan a continuacion: Veedores Cedula Ciudadana__| Teléfono David Lionel Bernal 1013660535 3214470344 Romero Jimmy Alexander Sanchez | 1077088518 3212572462 Prieto Diego Felipe Blanco 1072716179 3002843949 Valbuena 05-2018 12:13+4 RIA DE BOGOTA 28-05-21 ORDEN DEL DIA : PERSON OOH 0.1 Fol:3 Anex:! " AAL_ROMER La asamblea aprueba el siguiente orden del dia: Crigen: PA/DAVID LIONEL BERN esting: PD PARA LA COORDINACION OE Constatacién de la asistencia . Definicién del objeto de la reunion . Observaciones de la veeduria ciudadana . Agradecimientos Proposiciones y varios. anons DESARROLLO DE LA ASAMBLEA. 1. CONSTATACION DE LA ASISTENCIA: Se verifica la relacion de asistentes como identifica en el cuadro de encabezado de la presente acta. 2. DEFINICION DEL OBJETO DE LA REUNION: La asamblea fue convocada Por iniciativa propia de los integrantes, en la sede de la Facultad de Ingenieria de la Universidad Distrital, Carrera 7 N° 40-62, piso 6, con el propésito de hacer las observaciones finales y el cierre de la veeduria, tal y como contempla la Ley 850 de 2003 y el Acuerdo 142 del consejo Distrital de Bogota del 2005. Los integrantes considerando que la Veedurla Ciudadana £8 Un ejercicio ciudadano contemplado en la constitucién y las leyes y que ‘€S importante realizar un ejercicio académico para darle continuidad alostemas estudiados en la asignatura “Interventoria para Ingenieros”, luego de estudiar el contrato N° GGC-123-2015, cuyo objeto es “CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS RECURSOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES - TIC DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA, DE CONFORMIDAD CON EL FORMATO DE CARACTERISTICAS TECNICAS.” El cual abarca los contratos estatales que se relacionan a continuacién: CONTRATO GGC-123-2015 CONTRATANTE | MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA (MINMINAS) CONTRATISTA | UNION TEMPORAL SELCOMP INGENIERIA SAS - MICROHARD SAS FECHA DE INICIO 13 de marzo de 2015 PLAZO 240 Dias VALOR DE ‘$502,639,509.00 Peso Colombiano CONTRATO Se decide realizar algunas notaciones finales de la presente veeduria y dar Por terminado este proceso con las observaciones que se enuncian a continuacién: 3. OBSERVACIONES DE LA VEEDURIA CIUDADANA: Basados en la revision de documentos realizada en las instalaciones del Ministerio de Minas y Energia el dia 5 de marzo del presente afio se llega a las siguientes observaciones: + Nose tiene claridad acerca de cual fue el objeto del trabajo por el cual se realiz6 una prérroga de tiempo y una adicin a lo ya estipulado en el contrato. * Nose entiende el motivo por el cual el acta de liquidacién se efectud a finales del afio 2017 cuando la terminaci6n del contrato fue a finales del 2015. 4. AGRADECIMIENTOS: Los veedores ciudadanos quieren expresar sus agradecimientos a Lady Mayerly Rodriguez Abril por haber dado prontitud a la respectiva revision de las carpetas y habernos atendido de una manera cordial y amable.5. PROPOSICIONES Y VARIOS: Se acuerda firmar la presente acta por quienes intervinieron en la realizacion de la respectiva veeduria, la cual sera registrado en la Personeria de Bogota, en el despacho de la DIRECCION COORDINADORA de PERSONERIAS LOCALES, Carrera 7*. N° 21-24, para los efectos legales pertinentes. Habiéndose agotado el temario de la reunion se levanta la sesion a las 10am del 28 de mayo del 2018. lo anterior se firma por: David Lic feral Romero. Diego Felipe Blanco Valbuena C.C 1013660535 C.C 1072716179 Presidente Secretario a Jimmy Alexander Sanchez Prieto C.C 107708851 Secretario