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TALLER DE GRADO
CAPITULO 1
1.1 Enunciado del problema………………………………………………….1
1.2 Formulación del problema………………………………………………..3
1.3 Justificación………………………………………………………………3
1.4 Objetivos…………………………………………………………………4
CAPITULO 2
1. PLAN COMERCIAL………………………………………………..5
1.1 Investigación de mercados……………………………………….5
1.2 Estrategias de mercado…………………………………………...7
1.3 Proyección de ventas……………………………………………..8
3. FINANCIACIÓN…………………………………………………..17
3.1 Análisis económico……………………………………………...17
3.2 Análisis financiero………………………………………………19
5. INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD……………………………….22
6. RESUMEN EJECUTIVO…………………………………………..23
7. BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………...24
8. ANEXOS……………………………………………………………25
Plan de negocios para la producción y comercialización de café gourmet colombiano,
en bolsas tipo sachet 1.
Además, “El café es uno de los grandes commodities del comercio internacional, ya que el
83% de la producción es objeto de tal comercio.” 2 La mitad del valor del café exportado
mundialmente es responsabilidad de sólo 4 países. Si se toma en cuenta el valor exportado
por Colombia y Brasil, los dos mayores exportadores mundiales, los otros dos países son
México y Guatemala.
Actualmente en Colombia existe una producción importante de café gourmet 3 que equivale
a más del 90% de la producción de café verde, el cual, según la Federación Nacional de
Cafeteros, muestra una producción anual en promedio en los últimos seis años, de 10.4
millones de sacos de 60 kg.
1
Se caracteriza por ser una bolsa de papel fino y poroso, generalmente usada para te a fin de preparar
fusiones.
2
http://www.cafeimperial.com/geografia_esp.php, Consultado en agosto de 2010
3
Denominación que recibe el café que ha sido seleccionado desde la semilla que da lugar a la planta la cual
es ubicada en una zona con el microclima y la altura (mínimo 1.000 msnm) adecuados para su correcto
crecimiento, maduración, floración y crecimiento de sus frutos. Cuando dicho fruto está listo para ser
cortado (llamado uva o cereza por su color rojo intenso) es seleccionado apartándolo de los frutos verdes y
llevado a su proceso húmedo (despulpado, fermentado, lavado y finalmente secado al sol).
El siguiente paso es el proceso seco o despergaminado y el seleccionado de los mejores granos (el mejor
rinde 82% mínimo de granos sanos). Después viene el tostado, el cual debe hacerse mediante un aparato de
la mejor manufactura para poder encapsular dentro del grano todos sus aromas y aceites y por último el
preparado del aromático Café Gourmet sin mezclas ni agentes externos.
1
“Nescafe” y “Buendia” entre otros, estos no tienen un mercado muy extenso ya que según
investigaciones de la Federación Nacional de Cafeteros 4 y en el focus group realizado con
personas que toman café varias veces durante el día, ya sea preparado en greca ó comprado
en sitios públicos que expenden café y que además han probado el café instantáneo; opinan
que los cafés instantáneos aunque practico, por su facilidad de preparación, no tienen un
sabor agradable a café y no tienen el aroma característico de este bien.
Este resultado es favorable para el café gourmet instantáneo que se desea ofrecer ya que su
sabor conserva características similares al café preparado en greca o en olla pero que
igualmente se obtiene de forma instantánea, característica que demanda el mercado actual,
y que se ve reflejado en el incremento de la producción de diferentes tipos de productos
alimenticios caracterizados por su rápida preparación y que así mismo tengan las
características de ser productos llevaderos y fáciles de transportar, “estadísticas recientes
realizadas por el Food Marketing Institute, EUA, muestran que la media mundial de
consumo de alimentos rápidos (enlatados, deshidratados, productos instantáneos y semi-
preparados) ha aumentado de 15 a 20% al año” 5 y que aun así, los usuarios aprecian un
producto que conserve la calidad y características tradicionales de los productos gourmet.
En el país, se ha venido realizando una agresiva campaña con la participación de todas las
empresas vinculadas a la industria cafetera, la cual busca incrementar en 30% la demanda
en el mercado interno del café. 7El consumo interno de café fue de aproximadamente 1,5
millones de sacos para el 2009, cifra la cual se busca incrementar en los próximos seis años.
Teniendo en cuenta el crecimiento esperado con esta campaña, las características de los
productos ofrecidos actualmente en el mercado y el hecho que se demuestra en encuestas
4
Por ejemplo el estudio sobre el consumo del café en Colombia, departamento de investigación de
mercadeo, Federación Nacional de Cafeteros, año 2006.
5
http://www.revistaespacios.com/a98v19n02/20981902.html, Consultado en agosto de 2010
6
Estudio sobre el consumo del café en Colombia, departamento de investigación de mercadeo, Federación
Nacional de Cafeteros, año 2006.
7
http://www.portafolio.com.co/economia/economiahoy/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_PORTA-
7356668.html
2
que Bogotá es el mayor consumidor de café en Colombia 8 , se evidencia una clara
oportunidad de negocio para el producto que se desea ofrecer.
1.3 Justificación:
Existen un gran beneficio para los empresarios dispuestos a invertir en este proyecto ya que
el retorno de la inversión de productos similares que se comercializan actualmente en el
sector cafetero, que cumplen con las características de una café soluble o liofilizado, es de
gran rentabilidad, esto se muestra con las cifras de retorno de cafés como el que ofrece
Buencafé Liofilizado de Colombia, “la fábrica de café soluble liofilizado, mas grande del
mundo cuyas ventas en 2009 ascendieron a USD$99.8 millones, y Procafecol, la empresa
holding de los proyectos de valor agregado, que finalizó 2009 con ventas por US $39
millones y logró vender su café tostado en 1.910 supermercados de Colombia y el
mundo.” 9
Según el focus grous realizados con personas que consumen café varias veces durante el
día, se puede concluir que los cafés instantáneos aunque prácticos, no tienen un sabor
agradable a café y no tienen aroma, y así mismo, los cafés preparados en greca y los cafés
tomados en sitios públicos, preparados en grecas a vapor, tienen aroma y sabor fuerte a café
pero no son prácticos. Se puede evidenciar una clara oportunidad de negocio innovador ya
que la fabricación y comercialización de café gourmet colombiano en presentación
instantánea en bolsas tipo sachet, busca ofrecer un producto de alta calidad, fácil
preparación gracias a su presentación la cual no existe en el mercado de la ciudad de
Bogotá.
En cuanto al aspecto social y ambiental, el café gourmet y orgánico juegan un papel muy
importante ya que para la mayoría de las regiones cafeteras este producto es el mayor
generador de ingresos de cada región, existen programas para el mejoramiento y
conservación tanto del suelo donde se cultiva el café como de las fuentes de agua naturales
aledañas a estos cultivos, de igual manera los terrenos de cultivo se han convertido en
reservas naturales para así promover la conservación de estas zonas.
8
http://www.portafolio.com.co/opinion/columnistas/juancamilorestrepo/ARTICULO-WEB-
NOTA_INTERIOR_PORTA-3985190.html
9
http://www.federaciondecafeteros.org/particulares/es/quienes_somos/fnc_en_cifras/, consultado agosto
2010
3
Finalmente en el ámbito académico se pretende realizar una investigación que deje un
legado, así mismo, si este proyecto llega a tener gran reconocimiento, la academia seria
beneficiada por reconocimiento y prestigio.
1.4 Objetivos:
General
Específicos:
4
CAPITULO 2
1. PLAN COMERCIAL
1.1 Investigación de mercados
El café es uno de los productos básicos más importantes en el comercio mundial, ocupa el
segundo lugar en valor de divisas para los países productores, después del petróleo. El café
es crucial para la economía y la política de muchos países en desarrollo: las exportaciones
de café generan más del cincuenta por ciento de sus ingresos en divisas y es uno de los
productos básicos negociados en las principales bolsas de productos básicos, sobre todo en
las de Londres y Nueva York. 10
Las tendencias del consumo de café en el mundo y en Colombia señalan una orientación
hacia un consumo de café que sea más fácil de preparar y como en la mayoría de los
alimentos, las porciones individuales ganan más espacio en la preferencia de compra de los
consumidores.
“El café en Colombia tiene una penetración del 89% en hogares y el 70% de los
colombianos toman café 21 días del mes.” 11 Esto demuestra que el consumo de café interno
en Colombia es significativo y además que gran parte de este consumo se da en los hogares
colombianos.
10
http: //www.ico.org/coffee_story.asp, consultado octubre 2010.
11
http://www.tomacafe.org/interna.php?idinterna=14%20&iddetalle=24&idactual=19, consultado octubre
de 2010.
5
En la ciudad de Bogotá, se ha venido imponiendo cada vez y con mayor fuerza el consumo
de café, las cifras de LatinPanel muestran que aumentó el consumo promedio de café
instantáneo en 7,1% entre los años 2008 - 2009, con lo cual el 74% de los hogares compran
esta clase de café. 12
El perfil del consumidor son personas, hombres y mujeres mayores de 18 años, que viven
en la ciudad de Bogotá, de clases socioeconómicas 4, 5 y 6; tomadores habituales de café y
que reconocen la diferencia entre un buen café preparado en cafetera y uno instantáneo y
que prefiere el café preparado en cafetera pero que así mismo aprecian la practicidad de una
presentación instantánea de café. Nuestro café le permite a las personas que prefieren el
café preparado en cafetera, la posibilidad de disfrutar de un café similar, pero preparado de
forma instantánea y una sola tasa.
12
http://www.redemprendedoresbavaria.net/mod/vanillaforum/vanilla/comments.php?DiscussionID=171,
consultado octubre de 2010.
13
http://www.yanhaas.com/cifras2.html, consultado octubre de 2010.
6
El café gourmet instantáneo en bolsas tipo sachet que va a ofrecer el producto, es un
producto de consumo que se caracteriza por poseer atributos como la practicidad en su
preparación, al tiempo que conserva la calidad en sabor y aroma de un café gourmet
colombiano, además de esto, es un producto innovador ya que tiene la característica de
venir empacado en bolsas individuales de papel micro filtrado lo cual lo hace más fácil de
llevar en porciones individuales y así mismo ayuda a conservar el sabor y aroma en cada
taza preparada al mismo tiempo que convierte un café molido y tostado de calidad gourmet
en un café con presentación instantánea.
14
Encuesta taller de grado 1, producción y comercialización de café gourmet colombiano en bolsas tipo
sachet.
7
a pagar un precio entre los doce mil pesos y los quince mil pesos colombianos por este
producto, teniendo en cuenta la característica que el producto ofrece un café tipo
exportación o gourmet. 15
Para la proyección de ventas, se pretende iniciar con periodo muerto de tres meses en el
cual se realizaran las labores de constitución y legalización de la empresa, así como la
compra de maquinaria y equipo y la adecuación de la planta física donde se llevaran acabo
15
Encuesta taller de grado 1, producción y comercialización de café gourmet colombiano en bolsas tipo
sachet.
8
los procesos de producción y administración de la compañía, estas actividades se pretenden
llevar a cabo en los dos primeros meses de este periodo, dejando el ultimo mes para la
producción del lanzamiento del producto. En este periodo de lanzamiento publicitario, se
realizara una producción inicial de una caja corrugada (48 cajas display) para cada
supermercado del grupo casino (120 supermercados) lo cual equivale a una producción
total de 5.760 cajas display.
El producto contiene: 6 gramos de café gourmet (mezcla de los diferentes tipos de café). El
cual le permite tener la característica de disolverse de manera instantánea y al mismo
tiempo conservar el aroma y sabor de un café gourmet colombiano.
Empaque del producto: los 6 gramos de café vienen en una bolsa de papel microfiltrado
tipo sachet de 7,5 cm de largo y 6 cm de ancho.asi mismo el producto cuenta con una
cuerda de 22 cm de largo la cual se utiliza para que el consumidor pueda sumergir el
producto y lograr la disolución del mismo. Por último el producto cuenta con un cartón el
final de la cuerda de 2 cm de ancho y 3 cm de largo el cual facilita sostener el producto al
momento de sumergirlo para su disolución.
Empaque del producto en cajas de 20 sobres: los sobres que contienen el producto se
empacan en cajas de 13 cm de largo, 9 cm de ancho y 11 cm de alto. Cada una de estas
cajas contiene 20 sobres.
9
2.1.2 Proceso de producción
a) Adquisición de materia prima: El café es comprado en sacos de 50 kilos, en
presentación tipo grano, directamente a Procafecol asegurando así su calidad
gourmet, y cumplimiento para la entrega del producto.
b) Proceso de molienda y tostado: molienda: los sacos de café se transportan a una
compañía moledora de café escogida previamente para el proceso de tostado y
molienda manejando un convenio de maquila. Después de realizado este proceso, el
café es entregado al personal transportador empacado en tambores de cartón
herméticamente sellado y es transportado a nuestra planta mezcladora y empacadora
del producto final. Las compañías inicialmente seleccionadas para realizar esta
labor son: Café Montaña Roja, Café Oma, Escafé Ltda.
c) Proceso de mezcla y empacado final: Al llegar los tambores a la planta se procede a
realizar los siguientes procesos:
Cuando el producto ya ese encuentra empacado en las cajas display, los operarios
introducen estas cajas en una bolsa de celofán termoencogible y la hace pasar por el túnel
de calor para que el celofán se encoja y garantice al consumidor que el producto no ha sido
abierto antes de su compra.
10
Empaque de producto terminado: Finalmente, los operarios, colocan las cajas display
dentro de las cajas corrugadas (20 display por caja corrugada) y proceden a sellarla con
cinta pegante. Las cajas corrugadas son transportadas a la bodega de producto terminado
para su despacho.
Distribución: debido a que se manejara una exclusividad con el grupo Casino se entregara
el producto en la central de distribución del grupo.
La planta física se encuentra ubicada en la calle 120ª # 7-36, cuenta con un área de 356
metros cuadrados divididos en 253 metros cuadrados de bodega y 103 metros cuadrados de
oficinas. El costo de arrendamiento mensual es de 5´500.000 pesos colombianos.
11
a) tostado y molienda: se tomaran muestras al azar para comparar el nivel de tostado
real de cada uno de los lotes de producción con relación al estándar acordado. La
misma operación se llevara a cabo para analizar el estado de la molienda con
relación al estándar.
b) Uniformidad de la mezcla: se tomaran muestras al azar para comparar la proporción
de cada uno de los ingredientes que componen la muestra, con relación a la fórmula
establecida para el producto.
c) Cantidad de gramos por sachet: se tomaran muestras al azar de sachets empacados,
los cuales se pesaran en una báscula de alta precisión para asegurarnos de que el
peso de cada uno de ellos es igual al establecido.
d) Características de empacado en bolsas de aluminio y en el display: los operarios del
área de empaque, revisaran visualmente cada uno de los sobres de aluminio y
posteriormente de los display de cartón sellados, para retirar de la línea de
producción, aquellas que contengan defectos de empaque.
e) Empaque en cajas corrugadas: se revisaran roturas o selles defectuosos de las cajas
corrugadas, para no ser enviadas a los clientes en esas condiciones.
Se presenta un modelo para las el formato de las fichas de perfiles para cada cargo. Ver
anexo 4.
Las actividades que se van a realizar a través de terceros son; trasporte de materias primas,
tostado, molienda, trasporte producto terminado a distribuidor y venta a consumidores (por
parte del distribuidor).
12
El organigrama presenta la estructura básica de la organización, las líneas de autoridad y el
estilo de dirección que se implementaran en la compañía. Ver anexo 5.
2.2.1 Recursos:
Los recursos cuantitativos que se requieren para este proyecto son; Bodega (con oficina), 6
escritorios, 6 sillas para escritorio, 1 sofá para visitas, 1 mesa de reunión con 8 sillas, 5
computadores, 2 impresoras, implementos de oficina, mesa para empaque de cajas display
con 4 sillas, 30 tambores de cartón de 50 kilos, 1 mezcladora Hobart de 60 litros, 1
empacadora de bolsas de papel microfiltrado, 1 empacadora de bolsas de aluminio, 1 túnel
de calor para termoencojible, 6 estivas plásticas para almacenamiento producto terminado,
balanza de precisión para control de calidad y bascula para peso de ingredientes.
Recursos cualitativos:
Los socios estratégicos para el proyecto son: Empresas productoras de café (Federación
Nacional De Cafeteros y otras empresas de café), Empresa tostadora y de molienda de café
(sin definir-con alta opción “Oma”), Empresa distribuidora (Grupo Casino).
Socios Capitalistas: Los socios capitalistas serán un grupo de personas con capital de riesgo
(ángeles inversionistas) para invertirlo en nuevos proyectos con altas posibilidades de éxito.
Socios del Proyecto: Los socios del proyecto son los gestores de la idea y el presente plan
de negocios.
Con el Grupo Casino, a fin de garantizar la codificación del producto y una exhibición
adecuada, se realizara una asociación para distribuir el producto de manera exclusiva con
este grupo.
13
2.2.3 Análisis DOFA
Al momento de iniciar la producción se debe contar con los “permisos de sanidad e higiene
ante el DADIS (departamento de salud distrital)” en materia de instalaciones sanitarias,
manipulación de alimentos, transporte de alimentos entre otros. Las personas que
manipulas los alimentos en la empresa, deben tomar un curso de manipulación de alimentos
en cualquiera de los institutos habilitados por la secretaria de salud de Bogotá.
Como se mencionó anteriormente el producto será tostado y molido por una compañía
nacional reconocida, la cual debe estar afiliada al programa “100% Colombiano” de la
Federación Nacional de Cafeteros, lo cual garantiza que se conocen las normas establecidas
por la Federación de Cafeteros para procesar y comercializar café en Colombia y para la
exportación.
14
El producto igualmente estará afiliado al programa “100% Colombiano” lo cual nos
permitirá el acceso a usar el logo “Café de Colombia” y la imagen de Juan Valdez. El
principal requisito para que el producto acceda a este programa, es certificar el origen del
café que utilizamos para lo cual se deberán enviar muestras a la Federación donde
realizaran pruebas de laboratorio que comprueben la calidad y el origen de los cafés y de la
mezcla.
Todo esto, con el objeto de asegurar y mejorar la calidad de los productos que se elaboran y
se comercializan.
Restricciones Legales:
Uno de los aspectos más importantes es que la principal materia prima (el café) que se va a
utilizar proviene de cultivos sostenibles, esto es, amigables con el medio ambiente
(protegen la tierra, los ríos y en general el ecosistema de cada región) y son certificados o la
federación.
15
El material usado en el proceso del túnel de calor, que incluye el uso de una bolsa de
celofán que envuelve la caja display, termoencogible, es biodegradable. Igualmente, la caja
en la cual se empacan los veinte sobres individuales (cajas display) serán elaboradas en
cartón 100% reciclado y se espera que las cajas donde se empacan los displays sean
también de cartón reciclado.
Dado que la labor que se realiza en la planta es el empaque del producto final, no se
generan residuos que puedan contaminar el agua o al ambiente. Por lo tanto, se puede
concluir que el producto no ofrece riesgos de contaminación para la comunidad, para el
medio ambiente, ni para los trabajadores.
Desde el punto de vista social, el proyecto tiene varios beneficios, entre los que se
destacan:
Los de carácter social: el plan prevé que genera 16 empleos directos y una serie de empleos
indirectos relacionados con la maquila y distribución del producto. Además, los nuevos
puestos de trabajo serán bien remunerados, apoyando al caficultor colombiano y
reconociendo el esfuerzo y dedicación para producir el café de la más alta calidad.
A la industria nacional por medio de la compra de materias primas para la elaboración del
producto.
Al trabajador, reconociéndole un salario justo y con todas las prestaciones exigidas por la
ley. Afiliándolo a los sistemas de salud que benefician al trabajador y su familia. Aportando
a los fondos de pensiones. Capacitándolo para que mejore sus competencias con relación al
trabajo que realiza. Afiliándolo a las cajas de compensación (recreación).
Al estado, por medio del pago de impuestos y contribuciones ya que estos representan uno
de los principales ingresos obtenidos por el gobierno; gracias a ellos se puede invertir en
aspectos prioritarios como la educación, la salud, la impartición de justicia y la seguridad
y el impulso de sectores económicos del país.
16
3. FINANCIACION
Para los equipos necesarios se realizo un presupuesto el cual incluye principalmente cinco
computadores, dos impresoras y un circuito cerrado de seguridad lo cual totaliza
$6.800.000 pesos de inversión. Para la adecuación de la planta física y las oficinas también
se contemplo la compra de muebles y enseres que totalizan una suma de $7.060.000 pesos.
El total del presupuesto para inversión inicial es de $114.831.000 pesos. Ver anexo 5
Los presupuestos de arranque para el presente plan de negocios constan de: constitución de
la compañía por $300.000 pesos, trámites y permisos gubernamentales por $200.000
pesos, registro de código de barras por $250.000.
Por otra parte los gastos de lanzamiento que constan de la producción de 5760 unidades de
producto terminado, se presupuestan $20.000.000 de pesos (esto incluye costos de
fabricación y administración). Estos gastos de constitución y de lanzamiento se
implementaran en el periodo cero (periodo muerto).
Se ha presupuestado iniciar la producción con 7.200 unidades para el primer mes, las cuales
son suficientes para cubrir los gastos operativos desde el primer mes de producción y
tendrán un incremento porcentual del 0.83% mensual para el primer año de
funcionamiento. Para la producción de lanzamiento se ha presupuestado un monto de
$20.000.000 de pesos como se menciono en la sección “gastos de arranque”.
17
3.1.4 Presupuesto de Ingresos:
Para el primer año se presupuesta vender 90.455 unidades (cajas diplay), a un precio de
venta de $11.700 pesos, esto es equivalente $1.058.327.559 de pesos anuales. Descontando
el IVA y la retención en la fuente obtendríamos unos ingresos de $883.068.515 de pesos.
Con esta proyección se cubrirán todos los referentes a gastos de operación, ventas y
administración, dejando una utilidad de $394.148.058 de pesos anuales. Se ha realizado
una proyección mensual para los primero 5 años de funcionamiento, véase anexo 6.
La producción de una caja display tiene un costo unitario de $984 pesos, costo que se
compone de la materia prima necesaria para fabricar una caja display; 120 gramos de café
tostado y molido con un costo de $676 pesos, 20 cartones con el logo del producto que
tienen un valor de $50 pesos, cuerda de hilo 100% en algodón para 20 bolsas sachet que
tienen un valor de $2 pesos las 20 cuerdas y 20 bolsas de papel microfiltrado que totalizan
un costo de $254 pesos. Para la producción del primer año se presupuesta un costo total
para la materia prima de $89.024.144 de pesos. Se realizo un presupuesto que presenta la
materia prima requerida para la producción del producto, su costo unitario y así mismo
incluye los efectos tributarios (IVA y retención en la fuente), los resultados finales
proyectados a cinco años pueden observarse en el anexo 7.
Por otra parte, los supervisores, operarios y mercaderistas serán contratados por
outsourcing, los operarios y mercaderistas recibirán un salario mínimo por su labor y los
supervisores, además del salario mínimo, recibirán bonificaciones según su desempeño. En
el caso del contador se realizará un contrato de prestación de servicio con una retribución
salariar de $848.167 pesos. Se realizo un presupuesto de gastos de personal proyectado a
cinco años. Véase anexo 8.
Los gastos de operación se dividen en cinco rubros. Arriendo de bodega, que tiene un costo
de $5.500.000 de pesos mensuales, que totalizan $66.000.000 de pesos anuales. Servicios
públicos, por $1.500.000 de pesos mensuales equivalente a $18.000.000 de pesos anuales.
Empaque, este costo varía dependiendo de la producción, para el primer año tiene un costo
de $129.532.057. Distribución, que tiene un costo anual de $36.000.000 de pesos anuales.
Por último publicidad, que igualmente varía dependiendo de la producción, este equivale a
18
$70.590.448 anuales. Se realizó una proyección mensual del presupuesto para gastos de
operación para los primeros cinco años de funcionamiento. Véase anexo 9.
Según el análisis realizado, se demuestra que los ingresos mensuales por ventas del
producto cubren los gastos operativos y administrativos de la compañía y así mismo
generan una utilidad significativa la cual se refleja en un 37,3% de los ingresos anuales para
el primer año de funcionamiento. El análisis de costos presenta en resumen los costos fijos
mensuales a cinco años así como los costos variables, igualmente incluye los presupuestos
presentados anteriormente incluyendo los ingresos mensuales y la utilidad neta. Véase
anexo 10.
Según el presente plan de negocios, la inversión inicial para el desarrollo de la empresa son
$200.000.000 de pesos los cuales se destinaran a la compra de maquinaria, equipos,
enceres, gastos de constitución, y para cubrir la producción del periodo muerto así mismo
para cubrir los gastos administrativos de este periodo.
En un escenario menos optimista, el mínimo de ventas mensuales, para cubrir los gastos
operativos y administrativos será de 4.745 unidades (cajas display) que se traduce en ventas
mensuales de $55.514.958 de pesos.
La fuente de capital principal son los socios inversionistas del negocio, los cuales aportaran
la inversión inicial necesaria para inicial funcionamiento, los $200.000.000 de pesos de la
inversión inicial representan el 40% del total de las acciones iniciales de la compañía, las
cuales serán distribuidas a cada socio según su aporte para esta inversión. Las utilidades
que para el primer año se estiman en de un 36.9%, igualmente serán distribuidas de acuerdo
a la cantidad de acciones que posea cada socio de la empresa.
Según los cálculos realizados, los principales indicadores financieros muestran los
siguientes resultados: TIR (Tasa interna de retorno) de un 257%, un VPN (Valor presente
neto) de $3.796.512.918 de pesos. Y un retorno sobre la inversión para el primer año de
193%.
19
Se realizo el estado de pérdidas y ganancias, el balance y flujo de caja proyectado a los
primeros cinco años de funcionamiento. Véase anexos 12, 13, 14, 15 y 16.
Riegos del Mercado: Los principales competidores del producto son: Nescafe, Colcafe y
Buendia, productores de café instantáneo y un sinnúmero de marcas que venden café
tostado y molido, empacado en libras o en kilos.
El riesgo de que una de las tres marcas que producen café instantáneo, pase a producir, café
empacado en sachets es muy bajo. Estas marcas esperarían a ver el comportamiento de este
nuevo concepto y una vez comprueben que le potencial de ventas es muy alto, pensarían en
desarrollar un producto similar. El resto de las marcas que venden café empacado en kilos o
en libras estarían más lejos aún del concepto de café en sachets.
Dado el concepto del producto (café en sachets), similar a como se empacan las aguas
aromáticas y el té, en el mundo; es remota la posibilidad de obsolescencia en los equipos; al
igual que el mantenimiento de los mismos.
Riesgos Económicos: El café es un producto cuyo precio se rige por la oferta y la demanda
internacional. Este precio se ve afectado por factores climatológicos muy fuertes, que hacen
que todos los productos, cuya materia prima principal es el café y que se comercializan en
todo el mundo, se vean afectados en sus niveles de rentabilidad. Por lo tanto, nuestro riesgo
sería una menor rentabilidad en situaciones críticas para el café en el mundo y una
excelente rentabilidad en épocas de abundancia de café. El riesgo de aumentos en costos de
producción, dada la simplicidad del proceso, es muy bajo.
20
4. IMPACTO ECONOMICO SOCIAL Y AMBIENTAL
Para efectos de responsabilidad ambiental, el empaque del producto que se desea ofrecer
será diseñado en su totalidad con materiales amigables con el medio ambiente, el cartón
utilizado en la elaboración de las cajas que contendrán los sobres se realizara con cartón
reciclable, así mismo el sobre que contiene el café es realizado en un material
biodegradable que no genera contaminación a largo plazo para el ambiente, de esta manera
se puede decir que se cuenta con un empaque ecológico y amigable para el medio ambiente.
El producto pasa por un proceso inicial de cultivo, selección, tostado y molienda en le cual
se genera un impacto económico y social positivo por medio de la generación de empleo y
el desarrollo del sector económico. En el proceso de empaque es donde mas se genera un
impacto ecológico debido a los materiales que se utilizan para su empaque, así mismo hay
un impacto social debido a las políticas de contratación. Finalmente en le proceso de
distribución hay un impacto económico debido a la generación de capital y empleos.
16
Guía para la caficultura sostenible en Colombia, Federación Nacional de Caficultores, Peter S. Baker,
Hernando Duque, Primera Edición.
21
5. INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD
La principal innovación del plan se encuentra presente en el empaque del producto, ya que
este tipo de presentación es una forma novedosa para la preparación del café gourmet que
da una opción practica para su consumo instantáneo, además esta presentación no existe
actualmente en el mercado de café en Colombia.
Para el desarrollo de la formula del café, que lo hace pasar de un café gourmet de
preparación en cafetera a una preparación instantánea se han invertido recursos económicos
de tiempo y de capital humano, los cuales han arrojado como resultado una formula exitosa
para la aplicación al producto, objeto de este plan de negocio. Estos recursos fueron
aportados por los socios gestores de este plan de negocio.
22
6. RESUMEN EJECUTIVO
Con de este plan de negocios se ha realizado una investigación y análisis necesarios para la
creación de la empresa anteriormente mencionada, destacando el potencial de la
oportunidad de negocio y definiendo los objetivos y metas a realizar en el corto y largo
plazo de funcionamiento.
Al participar de este negocio, está siendo parte de una era de cambios tecnológicos y de
estilos de vida con un producto práctico y llevadero que se acopla a una vida rápida y en
constante cambio, convirtiéndolo en el tipo de café idóneo para esta nueva era.
23
7. BIBLIOGRAFIA
• http://www.cafeimperial.com/geografia_esp.php, consultado agosto de 2010
• http://www.federaciondecafeteros.org, consultado agosto de 2010
• http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/inicioempresa/plandenegocio.htm,
consultado septiembre de 2010.
• http://www.fondoemprender.com/home.asp, consultado septiembre de 2010.
• Guía para la caficultura sostenible en Colombia, Federación Nacional de
Caficultores, Peter S. Baker, Hernando Duque, Primera Edición.
• Estudio sobre el consumo del café en Colombia, departamento de investigación de
mercadeo, Federación Nacional de Cafeteros, año 2006.
• El café en la vida de Colombia, José Chalarca, Federación Nacional de Cafeteros de
Colombia.
• Innovación empresarial: arte y ciencia en la creación de empresas, Rodrigo Varela,
2da Edición.
• Metodología de la investigación, Cesar Augusto Bernal, 2da Edición.
• Guía para elaborar proyectos PROINVEST como estructurar un plan de negocios,
banco interamericano de desarrollo e COINVERTIR.
• Guía para plan de negocios MINCOMERCIO.
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outlook, consultado octubre 2010.
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• http://www.tomacafe.org/interna.php?idinterna=14%20&iddetalle=24&idactual=19,
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24
Anexo 1: Consumo mundial de cafés suaves.
25
Anexo 2: Proyección de ventas
periodo 0 5.760
26
Anexo 3: Distribución de planta física.
27
Anexo 4:
DENOMINACIÓN:
DEPENDENCIA:
2. OB J E TO GE NE RA L DE L CA RGO
Convenc iones TIPO DE FUNCIÓN Ejec uc ión (e) Análisis (a) Direc c ión (d) Control (c )
PERIODICIDAD Oc asional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
28
NIVEL
5. COMPETENCIAS
ALTO MEDIO BAJO
5. 1 GE NE RA LE S
1 Adaptación
2 Ambición profesional
3 Análisis
4 Aprendizaje
5 Asertividad
6 Autocontrol
7 Autonomía
8 Creatividad
9 Delegacion
10 Dinamismo
11 Flexibilidad
12 Independencia
13 Iniciativa
14 Integridad
15 Juicio
16 Liderazgo
17 Negociación y conciliación
18 Orientación al servicio
19 Persuasión
20 Planificaciòn y Organizaciòn
21 Resolución de problemas
22 Sensibilidad interpersonal
23 Sociabilidad
24 Toma de decisiones
25 Trabajo bajo presión
26 Trabajo en equipo
NIVEL
6. RESPONSABILIDADES
ALTO MEDIO BAJO
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
b. Información (¿cuál?)
Aprobado por:
29
Anexo 5: Organigrama
30
Anexo 6:
Equipos
Computador Oficina 5 $ 800.000 $ 4.000.000
Impresora multifuncional 2 $ 400.000 $ 800.000
Circuito cerrado de seguridad 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000
Muebles y Enseres
Escritorio Oficina 6 $ 300.000 $ 1.800.000
Sillas para escritorio 6 $ 80.000 $ 480.000
Sofa Recepción 1 $ 800.000 $ 800.000
Mesa de Juntas 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000
Sillas para escritorio 8 $ 170.000 $ 1.360.000
Mesa de Empaque 1 $ 500.000 $ 500.000
Sillas mesa de empaque 4 $ 40.000 $ 160.000
Estivas plasticas 6 $ 30.000 $ 180.000
Archivador 1 $ 100.000 $ 100.000
Extintor 2 $ 40.000 $ 80.000
Varios oficina $ 100.000 $ 100.000
31
Depreciación
Periodo Cuota Dep Acumulada Valor neto en libros
MAQUINARIA (vida útil 10 años)
Mezcladra Hobart 60 lts
1 $ 3.800.000 $ 3.800.000 $ 34.200.000
2 $ 3.800.000 $ 7.600.000 $ 30.400.000
3 $ 3.800.000 $ 11.400.000 $ 26.600.000
4 $ 3.800.000 $ 15.200.000 $ 22.800.000
5 $ 3.800.000 $ 19.000.000 $ 19.000.000
$ 38.000.000
6 $ 3.800.000 $ 22.800.000 $ 15.200.000
7 $ 3.800.000 $ 26.600.000 $ 11.400.000
8 $ 3.800.000 $ 30.400.000 $ 7.600.000
9 $ 3.800.000 $ 34.200.000 $ 3.800.000
10 $ 3.800.000 $ 38.000.000 $ -
Empacadora Sachet
1 $ 2.400.000 $ 2.400.000 $ 21.600.000
2 $ 2.400.000 $ 4.800.000 $ 19.200.000
3 $ 2.400.000 $ 7.200.000 $ 16.800.000
4 $ 2.400.000 $ 9.600.000 $ 14.400.000
5 $ 2.400.000 $ 12.000.000 $ 12.000.000
$ 24.000.000
6 $ 2.400.000 $ 14.400.000 $ 9.600.000
7 $ 2.400.000 $ 16.800.000 $ 7.200.000
8 $ 2.400.000 $ 19.200.000 $ 4.800.000
9 $ 2.400.000 $ 21.600.000 $ 2.400.000
10 $ 2.400.000 $ 24.000.000 $ -
Empacadora Aluminio
1 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 18.000.000
2 $ 2.000.000 $ 4.000.000 $ 16.000.000
3 $ 2.000.000 $ 6.000.000 $ 14.000.000
4 $ 2.000.000 $ 8.000.000 $ 12.000.000
5 $ 2.000.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000
$ 20.000.000
6 $ 2.000.000 $ 12.000.000 $ 8.000.000
7 $ 2.000.000 $ 14.000.000 $ 6.000.000
8 $ 2.000.000 $ 16.000.000 $ 4.000.000
9 $ 2.000.000 $ 18.000.000 $ 2.000.000
10 $ 2.000.000 $ 20.000.000 $ -
Tunel de Calor
1 $ 1.260.000 $ 1.260.000 $ 11.340.000
2 $ 1.260.000 $ 2.520.000 $ 10.080.000
3 $ 1.260.000 $ 3.780.000 $ 8.820.000
4 $ 1.260.000 $ 5.040.000 $ 7.560.000
5 $ 1.260.000 $ 6.300.000 $ 6.300.000
$ 12.600.000
6 $ 1.260.000 $ 7.560.000 $ 5.040.000
7 $ 1.260.000 $ 8.820.000 $ 3.780.000
8 $ 1.260.000 $ 10.080.000 $ 2.520.000
9 $ 1.260.000 $ 11.340.000 $ 1.260.000
10 $ 1.260.000 $ 12.600.000 $ -
32
Depreciacion
Bascula FAI 2512
1 $ 450.000 $ 450.000 $ 4.050.000
2 $ 450.000 $ 900.000 $ 3.600.000
3 $ 450.000 $ 1.350.000 $ 3.150.000
4 $ 450.000 $ 1.800.000 $ 2.700.000
5 $ 450.000 $ 2.250.000 $ 2.250.000
$ 4.500.000
6 $ 450.000 $ 2.700.000 $ 1.800.000
7 $ 450.000 $ 3.150.000 $ 1.350.000
8 $ 450.000 $ 3.600.000 $ 900.000
9 $ 450.000 $ 4.050.000 $ 450.000
10 $ 450.000 $ 4.500.000 $ -
Balanza PCE LS500
1 $ 187.100 $ 187.100 $ 1.683.900
2 $ 187.100 $ 374.200 $ 1.496.800
3 $ 187.100 $ 561.300 $ 1.309.700
4 $ 187.100 $ 748.400 $ 1.122.600
5 $ 187.100 $ 935.500 $ 935.500
$ 1.871.000
6 $ 187.100 $ 1.122.600 $ 748.400
7 $ 187.100 $ 1.309.700 $ 561.300
8 $ 187.100 $ 1.496.800 $ 374.200
9 $ 187.100 $ 1.683.900 $ 187.100
10 $ 187.100 $ 1.871.000 $ -
EQUIPOS (vida util 5 años)
Computador
1 $ 160.000 $ 160.000 $ 640.000
2 $ 160.000 $ 320.000 $ 480.000
$ 800.000 3 $ 160.000 $ 480.000 $ 320.000
4 $ 160.000 $ 640.000 $ 160.000
5 $ 160.000 $ 800.000 $ -
Impresora
1 $ 80.000 $ 80.000 $ 320.000
2 $ 80.000 $ 160.000 $ 240.000
$ 400.000 3 $ 80.000 $ 240.000 $ 160.000
4 $ 80.000 $ 320.000 $ 80.000
5 $ 80.000 $ 400.000 $ -
33
Anexo 7: Presupuesto de Ingresos (unidades / pesos)
Tabla 3: Presupuesto de Ingresos (unidades/pesos)
Venta a Menos I.V.A. RETEFUENTE Ventas a plazo
caja x 20 sachets supermercado 16% 3,5% Ventas Netas 60 dias Recuperacion de cartera Cuentas por cobrar
Año 1
Mes 1 7.200 $ 84.240.000 $ 13.478.400 $ 471.744 $ 70.289.856 $ - $ - $ 84.240.000
Mes 2 7.260 $ 84.939.192 $ 13.590.271 $ 475.659 $ 70.873.262 $ - $ - $ 169.179.192
Mes 3 7.320 $ 85.644.187 $ 13.703.070 $ 479.607 $ 71.461.510 $ 84.240.000 $ 84.240.000 $ 170.583.379
Mes 4 7.381 $ 86.355.034 $ 13.816.805 $ 483.588 $ 72.054.640 $ 84.939.192 $ 84.939.192 $ 171.999.221
Mes 5 7.442 $ 87.071.781 $ 13.931.485 $ 487.602 $ 72.652.694 $ 85.644.187 $ 85.644.187 $ 173.426.815
Mes 6 7.504 $ 87.794.477 $ 14.047.116 $ 491.649 $ 73.255.711 $ 86.355.034 $ 86.355.034 $ 174.866.257
Mes 7 7.566 $ 88.523.171 $ 14.163.707 $ 495.730 $ 73.863.734 $ 87.071.781 $ 87.071.781 $ 176.317.647
Mes 8 7.629 $ 89.257.913 $ 14.281.266 $ 499.844 $ 74.476.803 $ 87.794.477 $ 87.794.477 $ 177.781.084
Mes 9 7.692 $ 89.998.754 $ 14.399.801 $ 503.993 $ 75.094.960 $ 88.523.171 $ 88.523.171 $ 179.256.667
Mes 10 7.756 $ 90.745.743 $ 14.519.319 $ 508.176 $ 75.718.248 $ 89.257.913 $ 89.257.913 $ 180.744.497
Mes 11 7.820 $ 91.498.933 $ 14.639.829 $ 512.394 $ 76.346.710 $ 89.998.754 $ 89.998.754 $ 182.244.677
Mes 12 7.885 $ 92.258.374 $ 14.761.340 $ 516.647 $ 76.980.387 $ 90.745.743 $ 90.745.743 $ 183.757.307
Año 2
Mes 1 7.965 $ 93.194.414 $ 14.911.106 $ 521.889 $ 77.761.419 $ 91.498.933 $ 91.498.933 $ 185.452.788
Mes 2 8.046 $ 94.139.950 $ 15.062.392 $ 527.184 $ 78.550.374 $ 92.258.374 $ 92.258.374 $ 187.334.363
Mes 3 8.128 $ 95.095.079 $ 15.215.213 $ 532.532 $ 79.347.334 $ 93.194.414 $ 93.194.414 $ 189.235.029
Mes 4 8.210 $ 96.059.899 $ 15.369.584 $ 537.935 $ 80.152.380 $ 94.139.950 $ 94.139.950 $ 191.154.979
Mes 5 8.294 $ 97.034.508 $ 15.525.521 $ 543.393 $ 80.965.594 $ 95.095.079 $ 95.095.079 $ 193.094.408
Mes 6 8.378 $ 98.019.006 $ 15.683.041 $ 548.906 $ 81.787.058 $ 96.059.899 $ 96.059.899 $ 195.053.514
Mes 7 8.463 $ 99.013.491 $ 15.842.159 $ 554.476 $ 82.616.857 $ 97.034.508 $ 97.034.508 $ 197.032.497
Mes 8 8.549 $ 100.018.067 $ 16.002.891 $ 560.101 $ 83.455.075 $ 98.019.006 $ 98.019.006 $ 199.031.558
Mes 9 8.635 $ 101.032.835 $ 16.165.254 $ 565.784 $ 84.301.798 $ 99.013.491 $ 99.013.491 $ 201.050.902
Mes 10 8.723 $ 102.057.899 $ 16.329.264 $ 571.524 $ 85.157.111 $ 100.018.067 $ 100.018.067 $ 203.090.734
Mes 11 8.811 $ 103.093.362 $ 16.494.938 $ 577.323 $ 86.021.102 $ 101.032.835 $ 101.032.835 $ 205.151.261
Mes 12 8.901 $ 104.139.332 $ 16.662.293 $ 583.180 $ 86.893.858 $ 102.057.899 $ 102.057.899 $ 207.232.694
Año 3
Mes 1 9.021 $ 105.543.332 $ 16.886.933 $ 591.043 $ 88.065.356 $ 103.093.362 $ 103.093.362 $ 209.682.664
Mes 2 9.142 $ 106.966.260 $ 17.114.602 $ 599.011 $ 89.252.648 $ 104.139.332 $ 104.139.332 $ 212.509.592
Mes 3 9.266 $ 108.408.373 $ 17.345.340 $ 607.087 $ 90.455.946 $ 105.543.332 $ 105.543.332 $ 215.374.633
Mes 4 9.391 $ 109.869.928 $ 17.579.188 $ 615.272 $ 91.675.468 $ 106.966.260 $ 106.966.260 $ 218.278.301
Mes 5 9.517 $ 111.351.187 $ 17.816.190 $ 623.567 $ 92.911.431 $ 108.408.373 $ 108.408.373 $ 221.221.115
Mes 6 9.646 $ 112.852.417 $ 18.056.387 $ 631.974 $ 94.164.057 $ 109.869.928 $ 109.869.928 $ 224.203.605
Mes 7 9.776 $ 114.373.887 $ 18.299.822 $ 640.494 $ 95.433.571 $ 111.351.187 $ 111.351.187 $ 227.226.304
Mes 8 9.907 $ 115.915.868 $ 18.546.539 $ 649.129 $ 96.720.200 $ 112.852.417 $ 112.852.417 $ 230.289.755
Mes 9 10.041 $ 117.478.639 $ 18.796.582 $ 657.880 $ 98.024.176 $ 114.373.887 $ 114.373.887 $ 233.394.507
Mes 10 10.176 $ 119.062.478 $ 19.049.997 $ 666.750 $ 99.345.732 $ 115.915.868 $ 115.915.868 $ 236.541.117
Mes 11 10.313 $ 120.667.671 $ 19.306.827 $ 675.739 $ 100.685.105 $ 117.478.639 $ 117.478.639 $ 239.730.150
Mes 12 10.453 $ 122.294.505 $ 19.567.121 $ 684.849 $ 102.042.535 $ 119.062.478 $ 119.062.478 $ 242.962.177
Año 4
Mes 1 10.633 $ 124.400.505 $ 19.904.081 $ 696.643 $ 103.799.782 $ 120.667.671 $ 120.667.671 $ 246.695.011
Mes 2 10.816 $ 126.542.772 $ 20.246.844 $ 708.640 $ 105.587.289 $ 122.294.505 $ 122.294.505 $ 250.943.278
Mes 3 11.002 $ 128.721.930 $ 20.595.509 $ 720.843 $ 107.405.579 $ 124.400.505 $ 124.400.505 $ 255.264.703
Mes 4 11.191 $ 130.938.615 $ 20.950.178 $ 733.256 $ 109.255.181 $ 126.542.772 $ 126.542.772 $ 259.660.546
Mes 5 11.384 $ 133.193.473 $ 21.310.956 $ 745.883 $ 111.136.634 $ 128.721.930 $ 128.721.930 $ 264.132.089
Mes 6 11.580 $ 135.487.161 $ 21.677.946 $ 758.728 $ 113.050.487 $ 130.938.615 $ 130.938.615 $ 268.680.635
Mes 7 11.780 $ 137.820.348 $ 22.051.256 $ 771.794 $ 114.997.299 $ 133.193.473 $ 133.193.473 $ 273.307.510
Mes 8 11.982 $ 140.193.715 $ 22.430.994 $ 785.085 $ 116.977.636 $ 135.487.161 $ 135.487.161 $ 278.014.063
Mes 9 12.189 $ 142.607.952 $ 22.817.272 $ 798.605 $ 118.992.075 $ 137.820.348 $ 137.820.348 $ 282.801.667
Mes 10 12.399 $ 145.063.764 $ 23.210.202 $ 812.357 $ 121.041.205 $ 140.193.715 $ 140.193.715 $ 287.671.716
Mes 11 12.612 $ 147.561.867 $ 23.609.899 $ 826.346 $ 123.125.622 $ 142.607.952 $ 142.607.952 $ 292.625.632
Mes 12 12.829 $ 150.102.990 $ 24.016.478 $ 840.577 $ 125.245.935 $ 145.063.764 $ 145.063.764 $ 297.664.857
Año 5
Mes 1 13.069 $ 152.910.990 $ 24.465.758 $ 856.302 $ 127.588.930 $ 147.561.867 $ 147.561.867 $ 303.013.979
Mes 2 13.314 $ 155.771.519 $ 24.923.443 $ 872.321 $ 129.975.756 $ 150.102.990 $ 150.102.990 $ 308.682.509
Mes 3 13.563 $ 158.685.561 $ 25.389.690 $ 888.639 $ 132.407.233 $ 152.910.990 $ 152.910.990 $ 314.457.081
Mes 4 13.817 $ 161.654.117 $ 25.864.659 $ 905.263 $ 134.884.195 $ 155.771.519 $ 155.771.519 $ 320.339.678
Mes 5 14.075 $ 164.678.206 $ 26.348.513 $ 922.198 $ 137.407.495 $ 158.685.561 $ 158.685.561 $ 326.332.323
Mes 6 14.338 $ 167.758.867 $ 26.841.419 $ 939.450 $ 139.977.998 $ 161.654.117 $ 161.654.117 $ 332.437.072
Mes 7 14.607 $ 170.897.158 $ 27.343.545 $ 957.024 $ 142.596.588 $ 164.678.206 $ 164.678.206 $ 338.656.024
Mes 8 14.880 $ 174.094.158 $ 27.855.065 $ 974.927 $ 145.264.165 $ 167.758.867 $ 167.758.867 $ 344.991.315
Mes 9 15.158 $ 177.350.964 $ 28.376.154 $ 993.165 $ 147.981.644 $ 170.897.158 $ 170.897.158 $ 351.445.122
Mes 10 15.442 $ 180.668.696 $ 28.906.991 $ 1.011.745 $ 150.749.960 $ 174.094.158 $ 174.094.158 $ 358.019.660
Mes 11 15.731 $ 184.048.494 $ 29.447.759 $ 1.030.672 $ 153.570.063 $ 177.350.964 $ 177.350.964 $ 364.717.190
Mes 12 16.025 $ 187.491.517 $ 29.998.643 $ 1.049.952 $ 156.442.922 $ 180.668.696 $ 180.668.696 $ 371.540.011
34
Anexo 8: Presupuesto de Materia Prima.
Tabla 4: Presupuesto de Materia Prima (unidades / precio)
Café Papel microfiltrado Hilo 100% algodón Carton logo Tostado y molienda café
ventas (caja precio unitario precio unitario precio unitario precio unitario precio unitario TOTAL
display) (caja display) precio total (caja display) precio total (caja display) precio total (caja display) precio total (caja display) precio total
Año 1
mes 1 7.200 $ 367 $ 2.639.520 $ 254 $ 1.827.360 $ 2 $ 14.240 $ 50 $ 358.560 $ 312 $ 2.246.400 $ 7.086.080
mes 2 7.260 $ 367 $ 2.661.428 $ 254 $ 1.842.527 $ 2 $ 14.358 $ 50 $ 361.536 $ 312 $ 2.265.045 $ 7.144.895
mes 3 7.320 $ 367 $ 2.683.518 $ 254 $ 1.857.820 $ 2 $ 14.478 $ 50 $ 364.537 $ 312 $ 2.283.845 $ 7.204.197
mes 4 7.381 $ 367 $ 2.705.791 $ 254 $ 1.873.240 $ 2 $ 14.598 $ 50 $ 367.562 $ 312 $ 2.302.801 $ 7.263.992
mes 5 7.442 $ 367 $ 2.728.249 $ 254 $ 1.888.788 $ 2 $ 14.719 $ 50 $ 370.613 $ 312 $ 2.321.914 $ 7.324.283
mes 6 7.504 $ 367 $ 2.750.894 $ 254 $ 1.904.465 $ 2 $ 14.841 $ 50 $ 373.689 $ 312 $ 2.341.186 $ 7.385.075
mes 7 7.566 $ 367 $ 2.773.726 $ 254 $ 1.920.272 $ 2 $ 14.964 $ 50 $ 376.791 $ 312 $ 2.360.618 $ 7.446.371
mes 8 7.629 $ 367 $ 2.796.748 $ 254 $ 1.936.210 $ 2 $ 15.088 $ 50 $ 379.918 $ 312 $ 2.380.211 $ 7.508.176
mes 9 7.692 $ 367 $ 2.819.961 $ 254 $ 1.952.281 $ 2 $ 15.214 $ 50 $ 383.072 $ 312 $ 2.399.967 $ 7.570.494
mes 10 7.756 $ 367 $ 2.843.367 $ 254 $ 1.968.485 $ 2 $ 15.340 $ 50 $ 386.251 $ 312 $ 2.419.886 $ 7.633.329
mes 11 7.820 $ 367 $ 2.866.967 $ 254 $ 1.984.823 $ 2 $ 15.467 $ 50 $ 389.457 $ 312 $ 2.439.972 $ 7.696.685
mes 12 7.885 $ 367 $ 2.890.762 $ 254 $ 2.001.297 $ 2 $ 15.596 $ 50 $ 392.689 $ 312 $ 2.460.223 $ 7.760.568
Año 2
mes 1 7.965 $ 367 $ 2.920.092 $ 254 $ 2.021.602 $ 2 $ 15.754 $ 50 $ 396.674 $ 312 $ 2.485.184 $ 7.839.305
mes 2 8.046 $ 367 $ 2.949.718 $ 254 $ 2.042.113 $ 2 $ 15.914 $ 50 $ 400.698 $ 312 $ 2.510.399 $ 7.918.842
mes 3 8.128 $ 367 $ 2.979.646 $ 254 $ 2.062.832 $ 2 $ 16.075 $ 50 $ 404.764 $ 312 $ 2.535.869 $ 7.999.185
mes 4 8.210 $ 367 $ 3.009.877 $ 254 $ 2.083.761 $ 2 $ 16.238 $ 50 $ 408.870 $ 312 $ 2.561.597 $ 8.080.344
mes 5 8.294 $ 367 $ 3.040.415 $ 254 $ 2.104.902 $ 2 $ 16.403 $ 50 $ 413.019 $ 312 $ 2.587.587 $ 8.162.326
mes 6 8.378 $ 367 $ 3.071.262 $ 254 $ 2.126.258 $ 2 $ 16.569 $ 50 $ 417.209 $ 312 $ 2.613.840 $ 8.245.139
mes 7 8.463 $ 367 $ 3.102.423 $ 254 $ 2.147.831 $ 2 $ 16.738 $ 50 $ 421.442 $ 312 $ 2.640.360 $ 8.328.793
mes 8 8.549 $ 367 $ 3.133.899 $ 254 $ 2.169.623 $ 2 $ 16.907 $ 50 $ 425.718 $ 312 $ 2.667.148 $ 8.413.296
mes 9 8.635 $ 367 $ 3.165.695 $ 254 $ 2.191.635 $ 2 $ 17.079 $ 50 $ 430.037 $ 312 $ 2.694.209 $ 8.498.656
mes 10 8.723 $ 367 $ 3.197.814 $ 254 $ 2.213.871 $ 2 $ 17.252 $ 50 $ 434.400 $ 312 $ 2.721.544 $ 8.584.882
mes 11 8.811 $ 367 $ 3.230.259 $ 254 $ 2.236.333 $ 2 $ 17.427 $ 50 $ 438.808 $ 312 $ 2.749.156 $ 8.671.983
mes 12 8.901 $ 367 $ 3.263.032 $ 254 $ 2.259.022 $ 2 $ 17.604 $ 50 $ 443.260 $ 312 $ 2.777.049 $ 8.759.967
Año 3
mes 1 9.021 $ 367 $ 3.307.024 $ 254 $ 2.289.478 $ 2 $ 17.841 $ 50 $ 449.236 $ 312 $ 2.814.489 $ 8.878.069
mes 2 9.142 $ 367 $ 3.351.609 $ 254 $ 2.320.345 $ 2 $ 18.082 $ 50 $ 455.292 $ 312 $ 2.852.434 $ 8.997.762
mes 3 9.266 $ 367 $ 3.396.796 $ 254 $ 2.351.628 $ 2 $ 18.326 $ 50 $ 461.431 $ 312 $ 2.890.890 $ 9.119.070
mes 4 9.391 $ 367 $ 3.442.591 $ 254 $ 2.383.332 $ 2 $ 18.573 $ 50 $ 467.651 $ 312 $ 2.929.865 $ 9.242.012
mes 5 9.517 $ 367 $ 3.489.004 $ 254 $ 2.415.464 $ 2 $ 18.823 $ 50 $ 473.956 $ 312 $ 2.969.365 $ 9.366.613
mes 6 9.646 $ 367 $ 3.536.042 $ 254 $ 2.448.029 $ 2 $ 19.077 $ 50 $ 480.346 $ 312 $ 3.009.398 $ 9.492.893
mes 7 9.776 $ 367 $ 3.583.715 $ 254 $ 2.481.034 $ 2 $ 19.334 $ 50 $ 486.822 $ 312 $ 3.049.970 $ 9.620.875
mes 8 9.907 $ 367 $ 3.632.031 $ 254 $ 2.514.483 $ 2 $ 19.595 $ 50 $ 493.385 $ 312 $ 3.091.090 $ 9.750.583
mes 9 10.041 $ 367 $ 3.680.997 $ 254 $ 2.548.383 $ 2 $ 19.859 $ 50 $ 500.037 $ 312 $ 3.132.764 $ 9.882.040
mes 10 10.176 $ 367 $ 3.730.624 $ 254 $ 2.582.740 $ 2 $ 20.127 $ 50 $ 506.779 $ 312 $ 3.174.999 $ 10.015.269
mes 11 10.313 $ 367 $ 3.780.920 $ 254 $ 2.617.560 $ 2 $ 20.398 $ 50 $ 513.611 $ 312 $ 3.217.805 $ 10.150.294
mes 12 10.453 $ 367 $ 3.831.895 $ 254 $ 2.652.850 $ 2 $ 20.673 $ 50 $ 520.536 $ 312 $ 3.261.187 $ 10.287.140
Año 4
mes 1 10.633 $ 367 $ 3.897.883 $ 254 $ 2.698.534 $ 2 $ 21.029 $ 50 $ 529.500 $ 312 $ 3.317.347 $ 10.464.292
mes 2 10.816 $ 367 $ 3.965.007 $ 254 $ 2.745.005 $ 2 $ 21.391 $ 50 $ 538.618 $ 312 $ 3.374.474 $ 10.644.495
mes 3 11.002 $ 367 $ 4.033.287 $ 254 $ 2.792.276 $ 2 $ 21.760 $ 50 $ 547.893 $ 312 $ 3.432.585 $ 10.827.801
mes 4 11.191 $ 367 $ 4.102.743 $ 254 $ 2.840.361 $ 2 $ 22.134 $ 50 $ 557.328 $ 312 $ 3.491.696 $ 11.014.263
mes 5 11.384 $ 367 $ 4.173.395 $ 254 $ 2.889.274 $ 2 $ 22.515 $ 50 $ 566.926 $ 312 $ 3.551.826 $ 11.203.937
mes 6 11.580 $ 367 $ 4.245.264 $ 254 $ 2.939.029 $ 2 $ 22.903 $ 50 $ 576.689 $ 312 $ 3.612.991 $ 11.396.877
mes 7 11.780 $ 367 $ 4.318.371 $ 254 $ 2.989.641 $ 2 $ 23.298 $ 50 $ 586.620 $ 312 $ 3.675.209 $ 11.593.139
mes 8 11.982 $ 367 $ 4.392.736 $ 254 $ 3.041.125 $ 2 $ 23.699 $ 50 $ 596.722 $ 312 $ 3.738.499 $ 11.792.781
mes 9 12.189 $ 367 $ 4.468.382 $ 254 $ 3.093.496 $ 2 $ 24.107 $ 50 $ 606.998 $ 312 $ 3.802.879 $ 11.995.862
mes 10 12.399 $ 367 $ 4.545.331 $ 254 $ 3.146.768 $ 2 $ 24.522 $ 50 $ 617.451 $ 312 $ 3.868.367 $ 12.202.439
mes 11 12.612 $ 367 $ 4.623.605 $ 254 $ 3.200.957 $ 2 $ 24.944 $ 50 $ 628.084 $ 312 $ 3.934.983 $ 12.412.574
mes 12 12.829 $ 367 $ 4.703.227 $ 254 $ 3.256.080 $ 2 $ 25.374 $ 50 $ 638.900 $ 312 $ 4.002.746 $ 12.626.327
Año 5
mes 1 13.069 $ 367 $ 4.791.211 $ 254 $ 3.316.992 $ 2 $ 25.848 $ 50 $ 650.852 $ 312 $ 4.077.626 $ 12.862.530
mes 2 13.314 $ 367 $ 4.880.841 $ 254 $ 3.379.044 $ 2 $ 26.332 $ 50 $ 663.027 $ 312 $ 4.153.907 $ 13.103.151
mes 3 13.563 $ 367 $ 4.972.148 $ 254 $ 3.442.256 $ 2 $ 26.825 $ 50 $ 675.431 $ 312 $ 4.231.615 $ 13.348.274
mes 4 13.817 $ 367 $ 5.065.162 $ 254 $ 3.506.651 $ 2 $ 27.326 $ 50 $ 688.066 $ 312 $ 4.310.776 $ 13.597.982
mes 5 14.075 $ 367 $ 5.159.917 $ 254 $ 3.572.250 $ 2 $ 27.838 $ 50 $ 700.938 $ 312 $ 4.391.419 $ 13.852.362
mes 6 14.338 $ 367 $ 5.256.444 $ 254 $ 3.639.077 $ 2 $ 28.358 $ 50 $ 714.051 $ 312 $ 4.473.570 $ 14.111.500
mes 7 14.607 $ 367 $ 5.354.778 $ 254 $ 3.707.154 $ 2 $ 28.889 $ 50 $ 727.408 $ 312 $ 4.557.258 $ 14.375.486
mes 8 14.880 $ 367 $ 5.454.950 $ 254 $ 3.776.504 $ 2 $ 29.429 $ 50 $ 741.016 $ 312 $ 4.642.511 $ 14.644.411
mes 9 15.158 $ 367 $ 5.556.997 $ 254 $ 3.847.152 $ 2 $ 29.980 $ 50 $ 754.878 $ 312 $ 4.729.359 $ 14.918.366
mes 10 15.442 $ 367 $ 5.660.952 $ 254 $ 3.919.121 $ 2 $ 30.541 $ 50 $ 769.000 $ 312 $ 4.817.832 $ 15.197.446
mes 11 15.731 $ 367 $ 5.766.853 $ 254 $ 3.992.437 $ 2 $ 31.112 $ 50 $ 783.386 $ 312 $ 4.907.960 $ 15.481.747
mes 12 16.025 $ 367 $ 5.874.734 $ 254 $ 4.067.124 $ 2 $ 31.694 $ 50 $ 798.041 $ 312 $ 4.999.774 $ 15.771.367
NOTA: estos precios incluyen IVA y retencion en la fuente con referencia al año 2011
35
Anexo 9: Presupuesto de Gasto de personal.
AÑO 2
SALARIO BASICO PRESTACIONES SOCIALES TOTAL COSTO TOTAL COSTO MANO DE OBRA
Gerente General $ 3.150.000 $ 1.664.250 $ 4.814.250
Secretaria Gerencia $ 1.050.000 $ 638.750 $ 1.688.750
Tesorero $ 1.050.000 $ 638.750 $ 1.688.750
Contador $ 525.000 $ 361.375 $ 886.375
Personal Aseo $ 562.380 $ 381.124 $ 943.504
$ 10.021.629
supervisor $ 562.380 $ 381.124 $ 943.504
mercaderista 1 $ 562.380 $ 381.124 $ 943.504
mercaderista 2 $ 562.380 $ 381.124 $ 943.504
mercaderista 3 $ 562.380 $ 381.124 $ 943.504
mercaderista 4 $ 562.380 $ 381.124 $ 943.504
mercaderista 5 $ 562.380 $ 381.124 $ 943.504
mercaderista 6 $ 562.380 $ 381.124 $ 943.504
$ 6.604.529
OPERARIO $ 562.380 $ 381.124 $ 943.504
SUPERVISOR $ 562.380 $ 381.124 $ 943.504
$ 4.717.521
TOTAL $ 21.343.678
36
AÑO 3
SALARIO BASICO PRESTACIONES SOCIALES TOTAL COSTO TOTAL COSTO MANO DE OBRA
Gerente General $ 3.307.500 $ 1.747.463 $ 5.054.963
Secretaria Gerencia $ 1.102.500 $ 582.488 $ 1.684.988
Tesorero $ 1.102.500 $ 582.488 $ 1.684.988
Contador $ 551.250 $ 375.244 $ 926.494
Personal Aseo $ 590.499 $ 395.980 $ 986.479
$ 10.337.911
supervisor $ 590.499 $ 395.980 $ 986.479
mercaderista 1 $ 590.499 $ 395.980 $ 986.479
mercaderista 2 $ 590.499 $ 395.980 $ 986.479
mercaderista 3 $ 590.499 $ 395.980 $ 986.479
mercaderista 4 $ 590.499 $ 395.980 $ 986.479
mercaderista 5 $ 590.499 $ 395.980 $ 986.479
mercaderista 6 $ 590.499 $ 395.980 $ 986.479
$ 6.905.355
OPERARIO $ 590.499 $ 395.980 $ 986.479
SUPERVISOR $ 590.499 $ 395.980 $ 986.479
$ 5.918.876
TOTAL $ 23.162.142
AÑO 4
SALARIO BASICO PRESTACIONES SOCIALES TOTAL COSTO TOTAL COSTO MANO DE OBRA
Gerente General $ 3.472.875 $ 6.864.716 $ 5.307.711
Secretaria Gerencia $ 1.157.625 $ 2.288.239 $ 1.769.237
Tesorero $ 1.157.625 $ 2.288.239 $ 1.769.237
Contador $ 578.813 $ 1.228.119 $ 968.618
Personal Aseo $ 620.024 $ 1.309.581 $ 1.031.603
$ 10.846.406
supervisor $ 620.024 $ 1.309.581 $ 1.031.603
mercaderista 1 $ 620.024 $ 1.309.581 $ 1.031.603
mercaderista 2 $ 620.024 $ 1.309.581 $ 1.031.603
mercaderista 3 $ 620.024 $ 1.309.581 $ 1.031.603
mercaderista 4 $ 620.024 $ 1.309.581 $ 1.031.603
mercaderista 5 $ 620.024 $ 1.309.581 $ 1.031.603
mercaderista 6 $ 620.024 $ 1.309.581 $ 1.031.603
$ 7.221.223
OPERARIO $ 620.024 $ 1.309.581 $ 1.031.603
SUPERVISOR $ 620.024 $ 1.309.581 $ 1.031.603
$ 6.189.620
TOTAL $ 24.257.249
37
AÑO 5
SALARIO BASICO PRESTACIONES SOCIALES TOTAL COSTO TOTAL COSTO MANO DE OBRA
Gerente General $ 3.646.519 $ 1.926.577 $ 5.573.096
Secretaria Gerencia $ 1.215.506 $ 642.192 $ 1.857.699
Tesorero $ 1.215.506 $ 642.192 $ 1.857.699
Contador $ 607.753 $ 405.096 $ 1.012.849
Personal Aseo $ 651.025 $ 427.958 $ 1.078.983
$ 11.380.326
supervisor $ 651.025 $ 427.958 $ 1.078.983
mercaderista 1 $ 651.025 $ 427.958 $ 1.078.983
mercaderista 2 $ 651.025 $ 427.958 $ 1.078.983
mercaderista 3 $ 651.025 $ 427.958 $ 1.078.983
mercaderista 4 $ 651.025 $ 427.958 $ 1.078.983
mercaderista 5 $ 651.025 $ 427.958 $ 1.078.983
mercaderista 6 $ 651.025 $ 427.958 $ 1.078.983
$ 7.552.884
OPERARIO $ 651.025 $ 427.958 $ 1.078.983
SUPERVISOR $ 651.025 $ 427.958 $ 1.078.983
$ 7.552.884
TOTAL $ 26.486.094
38
Anexo 10: Presupuesto de gastos de operación.
Tabla 6: Presupuesto de gastos de operación (precio)
39
Anexo 11: Presupuesto de costos
40
Anexo 12: Estado de pérdidas y ganancias
41
Café del Costal
AÑO 5
VENTAS 2.036.010.246,5
COSTO MERCANCIA VENDIDA 261.903.094,3 13%
COSTO MATERIA PRIMA 171.268.485,9 8%
COSTO DE MANO DE OBRA 90.634.608,4
OTROS
MARGEN BRUTO 1.774.107.152,2 87%
M.O DE ADMON 136.563.916,6
GASTOS ADMINISTRATIVOS 262.974.207,9
M.O DE VENTAS 90.634.608,4
GASTOS DE VENTAS 0,0
GASTOS DE PUBLICIDAD 73.602.270,1
DEPRECIACION 11.457.100,0
BENEFICIO ANTES DE
INTERESES E IJMPUESTOS 1.198.875.049,1 59%
INTERESES 0,0
BENEFICIO ANTES DE
IMPUESTOS 1.198.875.049,1
IMPUESTOS 11.988.750,5
BENEFICIO NETO 1.186.886.298,7 58%
42
Anexo 13: Balance General
43
Anexo 14: Flujo de Caja
44
Anexo 15: Indicadores Financieros
LIQUIDEZ
45
Anexo 16: Punto de Equilibrio
PUNTO DE EQULIBRIO
46