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Versión 5
Revisión: 01
Fecha de Actualización:
22/03/2018
Contenido
1. Introducción .......................................................................................................................................... 3
2. Generalidades ........................................................................................................................................ 3
3. Generar archivo CSV .............................................................................................................................. 4
4. Matrices ................................................................................................................................................. 7
4.1 Anexos ......................................................................................................................................... 23
5. Instalación Aplicación de Escritorio ..................................................................................................... 33
5.1 Generación archivo XML.............................................................................................................. 37
5.2 Formato generación de nombres archivo XML ........................................................................... 43
5.3 Verificación de Archivo XML. ....................................................................................................... 44
5.4 Carga de archivos XML en el Sistema .......................................................................................... 46
5.5 Estado de la carga ........................................................................................................................ 48
1. Introducción
Describe los aspectos a tomar en cuenta para la elaboración y estructuración de las matrices de datos a
ser ingresadas a través de la modalidad de carga masiva en el Sistema.
2. Generalidades
Las plantillas csv y el aplicativo para la validación de datos, previa a la carga en el Sistema de
Información Integral de la Educación Superior, se encuentran disponibles en el aplicativo, opción
CARGA ARCHIVOS del menú principal.
● En la opción herramientas ubicada al lado izquierdo del botón guardar seleccionar la opción
“Opciones Web”
● Clic en ACEPTAR
● Clic en GUARDAR
Tipo de
Campos Descripción
Dato
Ver Tabla 9
Descripción
HORAS_CLASE Entero Positivo
Se refiere al promedio semanal de horas de
trabajo que el Profesor destina al desarrollo de
clases teóricas y prácticas correspondientes a
la asignatura asignada, según el distributivo de
trabajo, en el periodo académico.
Ingresar las horas tutoriales del Profesor, caso
contrario debe ingresar cero.
Descripción
HORAS_TUTORIA Entero Positivo
Se refiere al promedio semanal de horas de
trabajo que el Profesor destina a los estudiantes
en la orientación y acompañamiento de tipo
personal y académico, en el periodo
académico.
Ingresar las horas administrativas del Profesor,
caso contrario debe ingresar cero.
Descripción
Descripción
Descripción
HORAS_VINCULACION Se refiere al promedio semanal de horas de Entero Positivo
trabajo que el Profesor destina a las
actividades de programas y proyectos de
vinculación de la carrera o de la IES, y a la
orientación y acompañamiento de los
estudiantes, en el desarrollo de estas
actividades, en el periodo académico.
Ingresar las horas de otras actividades del
Profesor en el período académico, caso
contrario debe ingresar cero.
HORAS_OTRAS_ACTIVIDADES Entero Positivo
Descripción
Se refiere al promedio semanal de horas que el
Profesor dedica a otras actividades, en el
periodo académico.
Ingresar las horas clase dictadas por el
Profesor, en el periodo académico, caso
contrario debe ingresar cero.
Descripción
HORAS_CLASE_NIVEL_TECNICO Se refiere al promedio semanal de horas de Entero Positivo
trabajo que el Profesor destina al desarrollo de
clases teóricas y prácticas correspondientes a
la asignatura asignada de carreras de Nivel
Técnico, según el distributivo de trabajo, en el
periodo académico.
Ingresar las horas clase dictadas por el
Profesor, en el periodo académico, caso
contrario debe ingresar cero.
Descripción
HORAS_CLASE_TERCER_NIVEL Se refiere al promedio semanal de horas de Entero Positivo
trabajo que el Profesor destina al desarrollo de
clases teóricas y prácticas correspondientes a
la asignatura asignada de carreras de Tercer
Nivel, según el distributivo de trabajo, en el
periodo académico.
Ingresar las horas clase dictadas por el
Profesor, en el periodo académico, caso
HORAS_CLASE_CUARTO_NIVEL contrario debe ingresar cero. Entero Positivo
Descripción
Descripción
Entero
HORA_CLASE Se refiere al promedio semanal de horas de Positivo
trabajo que el Profesor destina al desarrollo
de clases teóricas y prácticas
correspondientes a la asignatura asignada,
según el distributivo de trabajo, en el periodo
académico.
Descripción
Entero
HORA_TUTORIA
Se refiere al promedio semanal de horas de Positivo
trabajo que el Profesor destina a los
estudiantes en la orientación y
acompañamiento de tipo personal y
académico, en el periodo académico.
Descripción
Descripción
Descripción
NOMBRE: Funcionarios
DESCRIPCIÓN: Corresponde a la información de los contratos de los funcionarios que
constan en la IES.
NOMBRE: Estudiantes
DESCRIPCION: Corresponde a la información de los Estudiante que consta en la IES por
carrera.
NOMBRE: Graduados
DESCRIPCION: Corresponde a la información de los graduados que consta en la IES o la
carrera.
NOTA: la matriz Graduados depende de la matriz Estudiantes
NOMBRE: Libros
DESCRIPCIÓN: Corresponde a la información de los libros de biblioteca de la IES
Descripción Tipo de
Campos Dato
Descripción Tipo de
Campos Dato
Descripción Tipo de
Campos Dato
Descripción Tipo de
Campos Dato
4.1 Anexos
Valores Valores
AUTOGESTION ADMINISTRATIVO
SENESCYT TRABAJADOR
TRANSFERENCIA ESTADO IES DIRECTIVO
OTRO DOCENTE LOSEP
NINGUNO FISCAL
CENTRO ALFABETIZACION FISCOMISIONAL
JARDIN INFANTES PARTICULAR
EDUCACION BASICA MUNICIPAL
EDUCACION MEDIA EXTRANJERO
SUPERIOR NO UNIVERSITARIA COMPLETA NO REGISTRA
SUPERIOR NO UNIVERSITARIA
INCOMPLETA
SUPERIOR UNIVERSITARIA COMPLETA
SUPERIOR UNIVERSITARIA INCOMPLETA
DIPLOMADO
ESPECIALIDAD
POSGRADO MAESTRIA
POSGRADO ESPECIALIDAD AREA SALUD
POSGRADO PHD
NO SABE
NO REGISTRA
Valores Valores
ORDINARIA PRIMERO
EXTRAORDINARIA SEGUNDO
ESPECIAL TERCERO
CUARTO
QUINTO
SEXTO
SEPTIMO
OCTAVO
NOVENO
DECIMO
Tabla 26: Ingreso Total Hogar Tabla 27: Tipo Docente LOSEP
Valores Descripción Valores
AUTOR
COAUTOR
2. En la parte inferior del link encontrará la opción para descargar jdk7, seleccionar el
aplicativo que corresponda al sistema operativo que usted utilice.
4. Enseguida aparecerá un cuadro de dialogo con la siguiente pregunta: ¿Desea permitir que
este programa realice cambios en su equipo?
Seleccionar SI
8. Corregir los errores reportados por el sistema, y repetir los pasos para el proceso de
validación. Si el archivo no presenta errores el aplicativo le muestra un mensaje de “La
validación ha sido exitosa.”
El nombre del Archivo XML generado por la herramienta de validación previa a la carga masiva tiene la
siguiente estructura.
Dónde:
● Código IES, es un valor numérico que tiene como longitud 4 caracteres numéricos.
● Código Tipo Carga, ver tabla de codificación de Tipos de Carga.
● aaaaMMdd, formato que representa el año, mes y día de la generación del archivo.
● Hhmmss, formato que representa la hora, minuto y segundo de la generación del archivo.
● Códigoherramienta: Código de la herramienta validadora
Ejemplo:
● Si usted al validar un archivo de tipo carga: PROFESORES - CONTRATOS de la IES 2056 el día
6. Dirigirse a la parte final del documento con la finalidad de verificar el número de registros
que se encuentran en el archivo XML con el archivo CSV
5. El tiempo estimado para procesar la información es de 24 horas, cada carga mantiene los
siguientes horarios:
LIBROS
06:30:00,12:30:00,18:30:00, 00:30:00
2. El sistema muestra el listado de las cargas realizadas, muestra el archivo cargado, los
resultados obtenidos en caso de existir error, el tipo de carga, el usuario que realizo la carga y
el estado de la misma
3. Para descargar tanto el archivo XML como el archivo de resultados seleccionar el nombre del
archivo que desea descargar.
ANEXO PAISES
No NOMBRE NACIONALIDAD
1 ABJASIA
2 AFGANISTAN AFGANA
3 AKROTIRI
4 ALBANIA ALBANA
5 ALEMANIA ALEMANA
6 ANDORRA ANDORRANA
7 ANGOLA ANGOLEÑA
8 ANGUILA
9 ANTARTIDA
10 ANTIGUA Y BARBUDA ANTIGUANA
11 ANTILLAS NEERLANDESAS
12 ARABIA SAUDI SAUDI
13 ARCTIC OCEAN
14 ARGELIA ARGELINA
15 ARGENTINA ARGENTINA
16 ARMENIA ARMENIA
17 ARUBA
18 ASHMORE AND CARTIER ISLANDS
19 ATLANTIC OCEAN
20 AUSTRALIA AUSTRALIANA
21 AUSTRIA AUSTRIACA
22 AZERBAIYAN AZERBAIYANA
PROVINCIA CANTÓN
CUENCA
GIRON
GUALACEO
NABON
PAUTE
PUCARA
SAN FERNANDO
AZUAY SANTA ISABEL
SIGSIG
OÑA
CHORDELEG
EL PAN
SEVILLA DE ORO
GUACHAPALA
CAMILO PONCE ENRIQUEZ
GUARANDA
BOLIVAR
CHILLANES