Unidad de Gestión

Educativa Local 03

BIAE 2017
BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR
2017
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OBJETIVO GENERAL:

Orientar el cumplimiento de acciones para garantizar las

condiciones institucionales y pedagógicas que
contribuyan a mejorar el logro de los aprendizajes en
una escuela amable, limpia y segura desde el Inicio del Año
Escolar 2017 en la toda la jurisdicción de la UGEL.06
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Garantizar el acceso universal a la educación básica a través de la matrícula oportuna
y no condicionada en las instituciones educativas públicas.
 Garantizar la presencia de docentes en las instituciones educativas públicas y
promotoras educativas comunitarias en los PRONOEI desde el primer día de clases.
 Supervisar la distribución oportuna de materiales educativos y
condiciones de la infraestructura para el inicio del año escolar en un
entorno saludable y seguro.
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 Brindar asistencia técnica para la organización y planificación institucional y curricular

de las IIEE y Programas educativos a través de las redes educativas.
 Promover el buen trato y acogida de los estudiantes en aulas generadoras de
aprendizaje, ambientadas, ordenadas y limpias desde el primer día de clases.
 Supervisar el cumplimiento de las normas y requisitos para el correcto funcionamiento
de las instituciones educativas privadas en el inicio del año escolar 2017 y cierre de
establecimientos educativos informales.
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ESTRATEGIAS
• Organización del Buen Inicio del Año Escolar 2017
• Monitoreo y supervisión de condiciones básicas para el BIAE 2017
• Intervención de las redes educativas
• Elaboración de un plan comunicacional para el BIAE 2017.
• Articulación con instituciones para garantizar escuelas saludables y seguras
desde el inicio del año escolar.
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ETAPAS DEL INICIO DEL AÑO

ESCOLAR 2017
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ETAPAS BIAE 2017

 Etapa Cero: Del 03 de octubre al 30 de diciembre 2016, es la etapa de organización, planificación y
ejecución de actividades previas en coordinación con todos los actores involucrados y comprometidos
que garantizan el BIAE 2017.

 Etapa 1: Del 2 al 31 de enero 2017, en esta etapa se ejecutan diversas actividades orientadas
principalmente a la promoción y difusión de procesos de matrícula oportuna y no condicionada,
la planificación y coordinación con instituciones aliadas para mantenimiento y acondicionamiento de locales
escolares.

 Etapa 2: Del 1 al 28 de febrero 2017, en esta etapa, se da mayor énfasis a la contratación de docentes y
la ejecución de actividades de mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares
generando las condiciones favorables para la recepción de los estudiantes.

 Etapa 3: Del 1 de marzo al 28 de abril 2017, es la última etapa donde se implementan las actividades de
acogida a los estudiantes en el primer día de clases con el objetivo de garantizar las condiciones para
una convivencia escolar favorable a los aprendizajes.
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ACTIVIDADES
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ETAPA 0
Octubre a diciembre 2016
 IIEE/RED EDUCATIVA Unidad de Gestión
ETAPA
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DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS

Conformación del Comité del BIAE 2017. Reconocimiento con RD 14-oct 22-oct RD

Socialización del Plan BIAE 2017 a toda la comunidad educativa. 13-oct 15-dic Plan BIAE 2017

Conformación de los Comités de manteamiento preventivo en las IIEE EBR - EBE (CdD 9; Tramo
01-dic 30-dic Acta
2)
Conformación del Comité Veedor de manteamiento preventivo en las IIE las IIEE EBR - EBE
01-dic 30-dic Acta
(Wasichay) (CdD 9; Tramo 2)
ETAPA
0 Conformación de Comité de APAFA, CONEI y Comité de Vigilancia 01-oct 30-dic Acta

(OCT. –
Conformación de Comisiones/Comités de trabajo institucional: Comité de Recursos propios,
DIC. Dic Dic. RDI - Actas
CORAIE, CAE, CGA, COE, TOE.
2016)

Conformación y reconocimiento del Comité de Participación Estudiantil (COPAE) (Sólo en EBA) Dic Dic. RDI

Conformación de Comités de Altas y bajas Dic Dic. RD

Conformación de Consejo Directivo en Instituciones Educativas que comparten infraestructura (Sólo

Dic Dic. RDI
en EBA-EBR; según RM N°172-2010-ED)
 IIEE Unidad de Gestión
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DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS

Elaboración del cuadro de horas en EBR (Secundaria) y EBA Avanzado (CdD 3; Tramo 1) Nov Dic. RD de aprobación CH

Reformulación del PCI acorde a Currículo Nacional 2016 (De acuerdo a las disposiciones que
Dic Dic Documentos de gestión
emita el MINEDU, en materia de programas curriculares)
elaboración de propuesta de instrumentos de gestión pedagógica (Programación anual, Unidades
Dic Dic Documentos de gestión
didácticas y sesiones de aprendizaje)

Elaboración y actualización de instrumentos de gestión (PAT, PCI, RI, PEI) Dic Dic. Instrumentos de gestión
ETA.PA 0

(OCT. – Presentación de Proyecto DE AMPLIACIÓN de atención semi presencial y a distancia - CEBA Dic Dic. Registro de asistencia, fotos
DIC. 2016
Dar de baja a material educativo en desuso y generar espacio para la recepción del nuevo material
15-dic 30-dic Acta de baja
educativo

Publicación del cronograma del proceso de matrícula, señalando inicio y fin, N° vacantes por grado. Dic Dic. Cronograma

Vídeos, actas de asistencia

Campaña:Yo voto por la escuela Publica en coordinación con la UGEL y DRELM Oct. Dic.
técnica
Generar condiciones pedagógicas y físicas para la implementación de JEC de acuerdo a las Norma Registro de acuerdos y
Dic Dic.
Técnica actividades a ejecutar.
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Etapa 1
(2 AL 31 DE ENERO 2017)
 IIEE/RED EDUCATIVA Unidad de Gestión
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ETAPA
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS

Oficio -de
Registro de APAFA, Comités de Vigilancia y representantes ante el CONEI (UGEL) 02-ene 31-ene Reconocimiento de
UGEL

Ejecución del POA de APAFA 02-ene 31-ene Acta de verificación

ETAPA Evaluación de recuperación pedagógica Enero Enero Acta de baja

(Enero Jornada de trabajo de baja de material educativo en desuso y generar espacio para la
02-ene 15-ene Acta
2017) recepción del nuevo material

Recepción de material educativo, verificar y registrar en su banco de libros (CdD 11; Plan de
02-ene 31-ene
Tramo 3) mantenimiento, fotos

Dar de baja al mobiliario excedente y en buen estado para su transferencia a otras

02-ene 15-ene Acta
IIEE con necesidad.
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ETAPA
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DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS

Inicio del mantenimiento de la infraestructura de la IIEE (Elaboración de ficha Actas de

Enero Enero
técnica de mantenimiento preventivo en el sistema wasichay) (CdD 9; Tramo 2) recuperación

Registro SIAGIE
Campañas "Eliminación de desmonte y/o basura de los alrededores de IIEE" en
Enero Enero (EBR)
coordinación con la comunidad y el municipio local. Pre nóminas (EBA)

ETAPA Difusión del cronograma del proceso de matrícula, señalando inicio y fin, N° 02-ene 31-ene Oficios, fotos
1 vacantes por grado.

(Enero
2017) Vídeos, actas de
Matrícula y ratificación de matrícula de estudiantes. Enero Enero
asistencia técnica

Censo de la finalización del ejercicio del año 2016. Enero Enero Reporte

Campaña: "Yo voto por la Escuela Pública" en coordinación con la UGEL y Publicación del
02-ene 31-ene
DRELM. cronograma
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Etapa 2
(01 al 28 de febrero 2017)
 IIEE Unidad de Gestión
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DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS

Ejecución del POA de APAFA 01-feb 28-feb Acta de verificación

Evaluación de recuperación pedagógica Febrero Febrero Actas de recuperación

ETAPA 2

(Febrero
Acondicionamiento del local escolar (fumigado, pintado, reparación de Fotos, constancia de
Febrero Febrero
2017) mobiliario, etc.) fumigación

Campañas "Eliminación de desmonte y/o basura de los alrededores de IIEE" en Oficios - Registro
Febrero Febrero
coordinación con la comunidad y el Gobierno Local Fotográfico

Registro SIAGIE (EBR)

Matrícula y ratificación de matrícula de estudiantes Febrero Febrero
Pre nóminas (EBA)
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RESPONSABLES
IIEE UGEL
 Equipo directivos  Equipo directivo
 Docentes  Comité de BIAE 2017
 Estudiantes  Equipos operativos del BIAE
 Personal administrativo 2017
 APAFA  Equipos Pedagógicos
 CONEI Territoriales
 Comité de BIAE 2017

IIEE
 % de docentes que inician las clases con
INDICADORES
sesiones de aprendizaje elaboradas
 Nº de docentes que presentan su
programación anual
 Nº de docentes que presentan la primera
unidad didáctica.
 % de docentes que organizaron su aula para
dar la bienvenida a sus estudiantes.
 Nº de docentes que asisten y permanecen en
la semana de planificación institucional.
 Nº de docentes que cuentan materiales
educativos en sus aulas.
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UGEL
 % de IIEE que implementan la estrategia “Chatarra 0”
 Nº de IIEE que indiciaron las clases en la fecha prevista por
el MINEDU y/o DRELM.
 % de IIEE que inician 2017 con su PAT.
 % de IIEE que ejecutan el plan del BIAE 2017.
 % de IIEE que organizaron el BIAE 2017 con criterio
pedagógico.
 % de IIEE que han incrementado las metas de atención,
según nivel educativo o modalidad.
 Nº de IIEE que han declarado los gastos del mantenimiento
preventivo.
 % de IIEE de secundaria y EBA-Avanzado que presentan
oportunamente su cuadro de horas.
 % de IIEE que reciben los materiales educativos.
 % de IIEE que formalizaron el registro de APAFA.
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RECURSOS IIEE UGEL

 PAT 2016  Compromisos de Desempeño.
 PEI  Plan de BIAE 2016
 Reglamento Interno.  Plan de la Educación que queremos y nos
 PCI merecemos al 2021.
 Inventarios  Reportes de declaración de gastos de wasichay.
 Normas educativas vigentes (MOP Ley General de
 Informes de declaración de gastos de wasichay.
Educación y su Reglamento DS 011- 2012-ED y su
 Cuadro de análisis de actores involucrados en la
Modificatoria DS 009-2016-MINEDU, otras).
gestión de la IE.
 Informe de gestión escolar 2015 y 2016.
 Normas educativas vigentes.  PAP de las IIEE.
 Padrón de madres y padres de familia.  Plan de monitoreo y asistencia técnica 2016.
 APAFA y POA  Reportes o informes de monitoreo y
 SIAGIE actualizado. acompañamiento pedagógico de la IE- Simón.
 PAP 2016  Reportes de estado actual de infraestructura de las
 Informe de gestión escolar 2015 y 2016. IIE de su ámbito.
 Reportes o informes de monitoreo y acompañamiento  Otros.
pedagógico de la IE.
 Otros
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EVALUACIÓN
 La evaluación se realizada en cada IGED, según las siguientes orientaciones:

 Se realizarán reuniones de balance al finalizar cada etapa para obtener información del
avance en la ejecución de actividades del plan BIAE 2017. Se tendrá en cuenta los
indicadores propuestos por el equipo
 Al finalizar la ejecución del plan se realizará un taller de evaluación para obtener
información sobre el logro de los objetivos propuestos. Participarán los actores clave
del Plan.
 Se elaborarán los informes correspondientes (balance y evaluación) que serán remitidos
por la UGEL, desde la Institución Educativa.
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Gracias!