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UNIVERSIDAD DE CARABOBO
AREA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
FACULTAD DE INGENIERIA
MAESTRIA EN GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
AREA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
FACULTAD DE INGENIERIA
MAESTRIA EN GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
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FACULTAD DE INGENIERIA
MAESTRIA EN GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
AREA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
FACULTAD DE INGENIERIA
MAESTRIA EN GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
VEREDICTO
DEDICATORIA
seguir adelante.
A ti Madre Tula, por estar conmigo en todo momento, que Dios te de vida y
salud
A ti Hijo Elías José, mi razón de ser, por acompañarme siempre, que Dios te
bendiga
A mis Hermanas Tula y Mónica, por apoyarme en todo lo que hago, que
AGRADECIMIENTO
A la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las
investigación. Gracias!
sincero agradecimiento.
INDICE GENERAL
Pág.
DEDICATORIA v
AGRADECIMIENTO vi
INDICE GENERAL vii
LISTA DE CUADROS ix
LISTA DE GRÁFICOS Y FIGURAS x
RESUMEN xi
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULOS
I EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema 4
Formulación del Problema 9
Objetivo General. 10
Objetivos Específicos 10
Justificación 11
Alcance 14
Limitaciones 15
II MARCO TEORICO
Investigaciones Previas 16
Bases Teóricas 21
III MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación 47
Nivel de Investigación 49
Diseño de la Investigación 49
viii
Población y Muestra 51
Tipo de Muestreo 52
Técnica e Instrumentos de Recolección de Datos 54
Validez del Instrumento 56
Confiabilidad del Instrumento 56
Fases Metodológicas de la Investigación 58
IV ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
V DISEÑO DE LA PROPUESTA
Diagnostico de la Situación 79
VI PROPUESTA
Presentación de la Propuesta 91
Estructuración de la Propuesta 92
Plan Estratégico 96
Pasos para Desarrollar la propuesta (División de RRHH) 105
LISTA DE CUADROS
Pág.
Cuadro 1 Diferencias Planeación Estratégica y Operativa 32
Cuadro 2 Operacionalización de las variables 45
Cuadro 3 Distribución de la Población y Muestra 53
Cuadro 4 Fases Metodológicas de la Investigación 59
Cuadro 5 Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems del 62
1 al 4 del Instrumento Aplicado
Cuadro 6 Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems del 64
5 al 8 del Instrumento Aplicado
Cuadro 7 Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems del 66
9 al 11 del Instrumento Aplicado
Cuadro 8 Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems del 68
12 al 18 del Instrumento Aplicado
Cuadro 9 Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems del 71
19 al 23 del Instrumento Aplicado
Cuadro 10 Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems del 73
24 al 29 del Instrumento Aplicado
Cuadro 11 Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems del 75
30 al 34 del Instrumento Aplicado
Cuadro 12 Matriz DOFA de la Gerencia 83
Cuadro 13 Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento 102
Cuadro 14 Perspectiva Procesos Internos 103
Cuadro 15 Perspectiva Clientes 104
Cuadro 16 Perspectiva Resultados 105
Cuadro 17 Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento División RRHH 106
Cuadro 18 Cuadro de Mando Integral División RRHH 109
x
LISTA DE GRÀFICOS
Pág.
Gráfico 1 Liderazgo 62
Gráfico 2 Políticas y Estrategias 64
Gráfico 3 Recursos Disponibles 66
Gráfico 4 Procesos Internos 68
Gráfico 5 Resultados en los Clientes 71
Gráfico 6 Resultado en el personal 73
Gráfico 7 Satisfacción General 75
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1 Mapa Estratégico 87
xi
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
AREA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
FACULTAD DE INGENIERIA
MAESTRIA EN GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
RESUMEN
El proceso de modernización de las instituciones públicas orientado hacia la
calidad de servicio, conlleva un nuevo modelo de abordaje de los asuntos
públicos, a través del uso de los nuevos enfoques gerenciales, como
herramienta para impulsar la gestión administrativa y su relación con los
ciudadanos, por esta razón el presente estudio esta orientado a elaborar un
Plan Estratégico para Mejorar la Gestión Gerencial en la Dirección Estadal
Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
Vivienda. Tomando en cuenta el objetivo de la investigación, ésta se
enmarca en la modalidad de proyecto factible, con un nivel descriptivo
sustentado en el estudio de campo y documental. Para recopilar la
información se utilizó un cuestionario aplicado a la muestra seleccionada,
constituida por los treinta y cinco (35) Directivos de la Dirección Estadal
Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
Vivienda, validado a través del criterio de expertos y estableciéndose la
confiabilidad mediante el coeficiente Alfa Cronbach el cual arrojó un índice de
92% considerado como una confiabilidad muy alta. Los resultados se
analizaron mediante frecuencias absolutas y porcentuales ilustrando los
resultados en gráficos. Estos resultados, reflejan la falta de planificación de
las actividades que se realizan, demostrando así, la necesidad de elaborar
un plan estratégico que le proporcione a la Dirección del Organismo técnicas
y herramientas de gestión, que permitan ajustar las actividades de la
organización al entorno en que opera y a su capacidad de recursos para
mejorar su gestión gerencial.
INTRODUCCIÓN
Para hacer frente a estos nuevos desafíos, en los últimos años se han
opera.
referidos al marco teórico que incluye los Antecedentes y las Bases Teóricas
CAPITULO I
El PROBLEMA
a la comunidad.
objetividad y la eficacia.
xvi
distinción cuya dinámica persiste en una amplia capa social, y que para
Por un lado, deriva su eficacia del fin que persigue, del producto que
dentro del marco de las posibilidades legales de modo que la gestión pública
alguno de los principios y técnicas de la gestión privada, entre los que hay
Pero junto a ello, hay que conseguir una administración competitiva, lo que supone
lograr una administración que introduzca entre sus criterios de actuación de forma
mejor análisis y consecución de resultados más acordes con los objetivos o fines que la
los últimos años diferentes técnicas de gestión en las instituciones del sector
xix
lo que es.
que la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las
Popular para las Obras Públicas y Vivienda, pues es una manera de llevar a
xx
Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
xxi
para la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
Objetivos Específicos
Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
xxii
Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
Públicas y Vivienda.
Justificación
que funcionaban hace unos años, hoy en día han perdido su vigencia y
el tiempo.
Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda disponer de
solo por su carácter técnico – operativo sino también por la relevancia teórica
plan estratégico para la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder
Popular para las Obras Públicas y Vivienda, quedan establecidas las razones
Alcance
Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
mediano plazo.
Limitaciones
que esto conlleva, la información fue restringida por parte de los funcionarios
xxvii
de la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes
relaciones mutuas. Permite ubicar el tema objeto dentro del conjunto de las
xxviii
complementario”.
implantadas.
objetivos y las políticas a seguir para mejorar cada una de las situaciones en
estudiada.
que tienen que ver con la relación de los organismos con su contexto. El
Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
operativa.
Por tanto, los trabajos consultados guardan una estrecha relación con
Bases Teóricas
xxxiii
explicar por qué, cómo y cuándo ocurre un fenómeno. Esto permite dar orden
Por tanto, para ordenar de forma coherente cada una de las ideas
Gerencia
espera que aspiren todos. Sólo cuando el empresario ponga todas sus cartas
sobre la mesa, sus empleados cooperarán de buena gana para llegar a las
gerencia integral, que consiste en “relacionar todas las fuerzas del manejo de
Control de Gestión.
organización."
a alcanzar.
de la organización.
la identificación).
manera que todos los actores del proceso se sientan comprometidos con el
Planificación
xxxviii
un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada
Características de la Planificación
sobre el futuro.
sistema, sea este una organización o parte de ella y los procesos que
en la dirección trazada.
c) Discusión y decisión.
d) Ejecución o aplicación.
e) Control.
xl
Clases de Planificación
y la planificación operativa.
La Planificación Estratégica
decisiones colectivas, acerca del que hacer actual y el camino que deben
sólo para responder a los cambios y a las demandas que les impone el
entorno.
gestión.
organizaciones. Por eso debe ser la referencia permanente para los cambios
La Planificación Operativa
acción correctiva.
Indicador de Gestión
del plan lo acerca o lo aleja de los objetivos trazados en él. Como lo señala
Serna (1998), los índices de gestión son unidades de medida gerencial que
(de gestión), ser simple, ser significativo, ser coherente y ser relativo a un
responsable.
de planificación. Allí se observa las diferencias que existen entre ambas, así
como, los objetivos de cada una de ellas y los elementos que deben ser
Directrices
Grado de Detalle/ Objetivos Específicos
lineamientos y objetivos generales
nivel de objetivos Resultados
Resultados
Áreas
Departamentos
Toda la Organización
Alcance/ Énfasis Sectores
Énfasis prioritario en el entorno
Énfasis prioritario aspectos internos
Horizonte Temporal Largo Plazo Corto Plazo
¿Quienes Somos?
Para que existimos
Para quien trabajamos ¿Que Haremos para Llegar?
Que hacemos
En que creemos ¿Como Sabremos si lo hemos
logrado?
¿A que Aspiramos?
Donde queremos estar en un plazo de 3 a ¿Cómo lo haremos?
10 años ¿Quién hará el trabajo?
Principales Preguntas ¿Dónde Estamos? ¿Qué recursos se necesitan y
Característica de la situación Actual ¿Cuánto cuestan?
¿Qué queremos lograr?
¿Cómo podemos llegar Allí?
xliv
Misión
Propósito
Destinatarios y otros Implicados
Proyecto, servicios, procesos,
Productos y servicios
actividades etc.
Valores
Indicadores y medios de verificación
Cronograma
Visión
Calendarios de ejecución
Asignación de responsable
Elementos Diagnostico
Presupuestos
Externo e Internos
Objetivos
Estrategias
Matriz DOFA
Es descrita por Saravena (2001) como una matriz que hace ver las
interno de la institución.
análisis de cuáles son las fuerzas con que cuenta y cuáles las debilidades
Comprende:
demandas
demandas
eliminarlas o corregirlas.
operación de la organización.
Misión
Visión
xlix
la organización
Valores Corporativos
y luego divulgados.
Objetivos Estratégicos
l
La Estrategia
Las Políticas
Son reglas o guías que expresan los límites dentro de los cuales debe
Los programas ilustran como dentro de los límites establecidos por las
Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
Perspectivas Financiera
Sostenimiento y Cosecha.
liii
seleccionados.
y del cliente.
de la venta, que se añaden al valor que reciben los clientes. Cada empresa
tiene un conjunto único de proceso para crear valor para los clientes y
coherencia de objetivos.
los procesos
Indicadores de
14
funcionamiento
Coordinación
entre servicios y 15
unidades
Solución de
16
problemas
Maleabilidad de
17
los procesos
Criterios para
priorización de 18
proyectos
lix
diagnóstico Sistema de
20
entre los quejas
Resultados Información
directivos de la
en los sobre el servicio 21
situación actual
clientes ofrecido
de la Dirección
Tramites y
Estadal 22
documentación
Carabobo del
Preparación del
Ministerio del 23
personal
Poder Popular Seguimiento al
Funcionamiento
para las Obras trabajo 24
según la
Públicas y desarrollado
percepción
Vivienda, en Información
externa 25
cuanto a su sobre el trabajo
funcionamiento Participación en
las decisiones
que le permita Resultados 26
del lugar de
marcar las en el
trabajo.
líneas personal
Comunicación
especificas de 27
interna
actuación para
Trabajo en
mejorar su 28
equipo
gestión Evaluación y
Gerencial. reconocimiento 29
al desempeño
lx
Satisfacción con
la labor 30
desempeñada
Reconocimiento
del trabajo 31
desarrollado
Satisfacción Relaciones
32
General interpersonales
Preparación y
capacitación del 33
personal
Satisfacción con
el servicio 34
ofrecido
Fuente: Elaboración Propia
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
conocimientos de tal forma, que esta permita orientarla; con relación al marco
Tipo de Investigación
analiza, así como de una revisión teórica que permita encontrar aquellos
como una necesidad para la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del
Nivel de Investigación
de la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las
Diseño de la Investigación
planteado". (p. 24). Esto indica que el diseño de una investigación intenta dar
el cual Arias (ob. cit), define como "la recolección de datos directamente de
documental del cual el mismo autor expresa que es "un proceso basado en la
Población y Muestra
Así mismo, define la muestra como "el principio de que las partes o
representativa". (p. 213). Por otro lado, Balestrini (2004), expresa que la
lxv
Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
Tipo de Muestreo.
estar sesgadas.
porque la misma fue tomada bajo la subjetividad del autor; en este caso en
muestra, razones por las cuales se seleccionaron los funcionarios con cargos
Popular para las Obras Públicas y Vivienda. (Ver cuadro 3), es decir la
Cuadro 3
Distribución de la Población y Muestra
Nº Personas por
Cargo N° de directivos por área
Departamento
Despacho Dirección Estadal 6 3
Auditoría Interna 10 2
Oficina Estratégica de
10 2
Seguimiento
Asesoría Legal 2 2
lxvii
Prensa 2 1
Recursos Humanos 30 5
Administración y Servicios 35 5
Atención al Ciudadano 10 2
Tecnología y desarrollo
10 4
Organizacional
Planificación y Infraestructura 10 3
Gestión de Infraestructura 10 1
Costos y Contratos 5 2
Vialidad y Equipamiento 10 3
TOTAL 150 35
instrumento el cuestionario.
investigación.
recoger información sobre los principales aspectos del trabajo del colectivo y
lxix
organismo.
de fuentes primarias, debido a que los datos son reunidos y utilizados por el
base a ciertos propósitos definidos por lo que se quiere investigar”. Esto con
son fichas, textos, manuales, informes, entre otros, que tienen pertinencia
Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
Públicas y Vivienda.
lxx
someterlo a la Confiabilidad.
forma se constató que el instrumento diseñado era válido y confiable para ser
preestablecido.
Cuadro 4
Fases Metodológicas de la Investigación
ETAPA DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD AUTORES
Delimitación del Definir el objeto de Revisión de
problema de estudio y escoger investigaciones Investigador
estudio una metodología anteriores Tutor
adecuada al mismo
Revisión teórica Ubicar el objeto de Consulta de
estudio en el marco fuentes Investigador
del conocimiento bibliográficas y
desarrollado en el digitales
área
Establecer criterios Elaboración de la
organizados de los Encuesta, Investigador
Elaboración de datos que se Validación y Expertos para
instrumento necesitan para la confiabilidad de la validar
investigación Encuesta, Diseño el instrumento
final de la Encuesta
Aplicación de Acercarse a la Aplicar la encuesta
instrumento realidad a través de Investigador
la recolección de
datos
CAPÍTULO IV
estudio.
Sobre este particular Selltiz, y otros, citados por Balestrini (ob. cit),
E), donde se muestra los datos clasificados según las respuestas obtenidas
gerencial.
Cuadro 5
Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems de la dimensión Liderazgo de
la Gerencia del Instrumento Aplicado
Alternativas
Nunca A Veces Siempre
Ítems
f % f % f %
1 19 54,29 10 28,57 6 17,14
2 19 54,29 10 28,57 6 17,14
3 18 51,43 12 34,29 5 14,29
4 18 51,43 12 34,29 5 14,29
Fuente: Instrumento aplicado por la investigadora
60,00%
54,29% 54,29%
51,43% 51,43%
50,00%
40,00%
34,29% 34,29% NUNCA
30,00% 28,57% 28,57%
ALGUNAS VECES
20,00% 17,14% 17,14% SIEMPRE
14,29% 14,29%
10,00%
0,00%
ITEM 1 ITEM 2 ITEM 3 ITEM 4
compromiso (Ítem 1), así mismo, el 54,29% nunca ayuda a poner en marcha
siempre ayuda a poner en marcha las iniciativas (Ítem 2), esto podría ser
reconoce (Ítem 3). Por ende, el 51,43% de los directivos encuestados nunca
diversos estudios establecen que uno de los elementos que forman parte del
innata, genética, sino más bien resultado del ejercicio y del aprendizaje, algo
Cuadro 6
Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems de la Dimensión Políticas y
estrategias del Instrumento Aplicado
Alternativas
un 17,14% opina que siempre se dispone del mismo (Ítem 5). Por ende, al no
que solo a veces es así, mientras que el 22,86% opina que siempre prima la
considera que a veces se les comunican los objetivos, sin embargo el 5,71%
para las Obras Públicas y Vivienda. En vista que los nuevos esquemas
desarrollar y alcanzar los objetivos del negocio; un proceso flexible ante los
organización.
Cuadro 7
Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems de la Dimensión Recursos del
Instrumento Aplicado
Alternativas
Nunca A Veces Siempre
Ítems
F % f % f %
9 20 57,14 10 28,57 5 14,29
10 20 57,14 10 28,57 5 14,29
11 20 57,14 10 28,57 5 14,29
Fuente: Instrumento aplicado por la investigadora
40,00%
NUNCA
30,00% 28,57% 28,57% 28,57%
ALGUNAS VECES
20,00% SIEMPRE
14,29% 14,29% 14,29%
10,00%
0,00%
ITEM 9 ITEM 10 ITEM 11
que las utilizadas nunca están bien adaptadas a las necesidades y facilitan el
Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
Cuadro 8
Alternativas
80,00% 74,29%
68,57% 71,43% 71,43%
62,86%
60,00%
51,23% 51,35%
40,00% 34,29%
29,73%
20,00% 17,14% 18,92%
17,14% 18,92% 17,14%
17,14%
14,29% 14,29% 14,29%
14,29% 14,29%
14,29%
0,00%
ITEM 12 ITEM 13 ITEM 14 ITEM 15 ITEM 16 ITEM 17 ITEM 18
34,29% de los encuestados piensa que los procesos que se gestionan nunca
cada proceso, a su vez, se indica que el 68,57% solo algunos conocen quién
18,92% indica que a veces sí existe una buena coordinación con otros
17,14% asevera que siempre existe una buena coordinación con otros
nunca se solucionan atacando las causas sino paliando los efectos, lo cual el
paliando los efectos (Ítem 16). El 29,73% de la población manifiesta que los
51,35% indica que solo a veces sí lo son, pero a su vez, el 18,92% afirma
que los procesos en los que participa son fácilmente mejorables (Ítem 17).
significativas. Razones por las que se hace necesario rediseñar los procesos
refiere”.
Cuadro 9
Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems de la Dimensión Resultados
en los clientes del Instrumento Aplicado
Alternativas
lxxxvii
80,00% 80,00%
71,43%
70,00%
60,00% 57,14%
50,00% NUNCA
42,86% 42,86%
40,00%
ALGUNAS VECES
30,00% 28,57% 28,57%
28,57% 28,57%
28,57%
SIEMPRE
20,00%
14,29% 14,29% 14,29%
14,29%
10,00% 5,71%
0,00%
ITEM 19 ITEM 20 ITEM 21 ITEM 22 ITEM 23
(Ítem 23).
deben ser atendidos por la gerencia para cumplir con los objetivos
organismo.
lxxxix
Cuadro 10
Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems de la Dimensión Resultados
en el personal del Instrumento Aplicado
Alternativas
Nunca A Veces Siempre
Ítems
f % f % F %
24 20 57,14 10 28,57 5 1,29
25 20 57,14 10 28,57 5 1,29
26 25 71,43 5 1,29 5 1,29
27 25 71,43 5 1,29 5 1,29
28 10 28,57 20 57,14 5 1,29
29 25 71,43 5 1,29 5 1,29
Fuente: Instrumento aplicado por la investigadora
80,00%
71,43% 71,43% 71,43%
70,00%
60,00% 57,14% 57,14% 57,14%
50,00%
40,00%
30,00% 28,57% 28,57% 28,57%
20,00%
10,00%
0,00% 1,29% 1,29% 1,29%
1,29% 1,29%
1,29% 1,29% 1,29%
1,29%
ITEM 24 ITEM 25 ITEM 26 ITEM 27 ITEM 28 ITEM 29
NUNCA ALGUNAS VECES SIEMPRE
existiendo un 1,29% señala que solo a veces participa y un 1,29% que afirma
personal (Ítem 28). Para el 71,43% de los encuestados nunca ha existido una
embargo, el 1,29% de ellos indica que solo a veces existe tal reconocimiento
Cuadro 11
Tabulación de los datos obtenidos de los Ítems de la Dimensión Satisfacción
General del Instrumento Aplicado
Alternativas
Nunca A Veces Siempre
Ítems
f % f % F %
30 5 14,29 20 57,14 10 28,57
31 25 71,43 5 14,29 5 14,29
32 5 14,29 20 57,14 10 28,57
33 18 51,43 12 34,29 5 14,29
34 10 28,57 20 57,14 5 14,29
Fuente: Instrumento aplicado por la investigadora
80,00%
71,43%
70,00%
60,00% 57,14% 57,14% 57,14%
51,43%
50,00%
40,00% 34,29%
30,00% 28,57% 28,57% 28,57%
20,00% 14,29% 14,29%
14,29% 14,29% 14,29% 14,29%
10,00%
0,00%
ITEM 30 ITEM 31 ITEM 32 ITEM 33 ITEM 34
NUNCA ALGUNAS VECES SIEMPRE
desarrollado (Ítem 31). Un 14,29% expresan que nunca han tenido buenas
que Algunas veces los directivos tienen buenas relaciones con el personal
relaciones con el personal del organismo (Ítem 32). Existe un 51,43% que
capacitación (Ítem 33). Un 28,57% afirman estar satisfechos con los servicios
que ofrecen las unidades y oficinas, a pesar de esto, un 57,14% expone que
algunas veces los directivos están satisfechos con los servicios que ofrecen
las unidades y oficinas a pesar de esto, un14,29% señala que los directivos
del Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda pueden ir de regulares
Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda. Igualmente
xciv
del Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda, permitirá disponer de
CAPITULO V
DISEÑO DE LA PROPUESTA
Diagnóstico de la Situación
Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda, y que
fortalezas, serían:
Falta de coordinación
Falta de planificación
comunicación inadecuados)
Definición de procedimientos
de trabajo.
Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
Nuevas tecnologías
participación)
Aumento de financiación
Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
de otras instancias.
Cuadro 12
c
Cuadro 12 (Cont.)
Análisis DAFO de la Gerencia
FORTALEZAS DEBILIDADES
Definición de procedimientos
Recursos humanos estructurados
entorno a estamentos más que a
equipos de trabajo.
Estructura de personal
descompensada y falta de
adiestramiento
Falta de herramientas de gestión
adecuadas
Falta de herramientas informáticas
ci
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Entorno dinámico y complejo que Falta tradición en el respeto a la
obliga al cambio continuo autonomía gestora de la Gerencia por
Nuevas tecnologías parte de otras instancias.
Mayor cultura de calidad en la Cambios normativos o políticos
comunidad (exigencia de los clientes) (externos e internos) fuertes que
Posibilidad de aprender de otros exigen mayor velocidad de la que se
organismos (presencia en foros de puede asumir.
participación) Clima político interno inestable y, a
Existencia de un plan estratégico veces, incoherente
nacional Cambios de equipo directivo con
Aumento de financiación demasiada frecuencia (cuando no se
han consolidado las iniciativas)
Imagen del organismo al entorno
social cercano
Fuente: Elaboración Propia
Estratégico.
de la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las
cii
Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
perspectiva de aprendizaje.
Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
Vivienda están plenamente relacionados unos con otros, así como las
del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda aumente
internos), partiendo de los recursos y capacidades con los que cuenta para
Mejorar e integrar el
Perspectiva Revisar los procesos Estructura de
sistema de
Procesos de planificación, gestión
Información de la
Internos organización
empresa.
Interacción con las Establecer las Aplicar nuevas
personas estructuras tecnologías en la
necesarias Gestión
Perspectiva
Aprendizaje y
civ
Objetivos y Estrategias
Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
cv
para las Obras Públicas y Vivienda., cada una de las actividades que se
la declaración de su misión.
la institución.
resultados.
empresa.
Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda, desarrollar una nueva
objetivos propuestos.
CAPITULO VI
PROPUESTA
Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
Públicas y Vivienda
Presentación de la Propuesta
cviii
trayectoria por la que una organización debería guiarse para el logro de sus
Estratégico debe equilibrar rigidez con flexibilidad: si por un lado fija unas
pautas que hay que cumplir, éstas podrán verse afectadas por los
acontecimientos.
dirección.
Estructuración de la Propuesta
líneas futuras por las que debe guiarse la actividad de la Dirección Estadal
Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
Integral (CMI).
ubicándolos en las cuatro perspectivas del CMI con el objetivo de hacer del
las relaciones que deben existir entre cada estrategia y línea de acción para
Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
Institución a corto plazo con los objetivos a largo plazo, así como los
Crecimiento.
relacionada con las personas y con los recursos, éstos serán el motor de las
Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las
c) El CMI ayudará a identificar y alinear los objetivos y el trabajo con los fines
de la Institución.
e) Por último, con el CMI se logra la interrelación entre todas las estrategias;
1. Presentación
6. Objetivos y Estrategias
8. Factibilidad de la Propuesta
Presentación
conocer cuáles son las necesidades del cambio, querer cambiar y aprender
cxiv
Estoy convencida de que entre todos podemos mejorar las cosas que
una herramienta para facilitar el ajuste continuo. Para ello debe plantear
El proceso es el siguiente:
la Gerencia.
de ellos.
traducidos a acciones.
proceso.
Misión de la Gerencia
mejora continua.
Visión de la Gerencia
cxvii
Popular para las Obras Públicas y Vivienda, quiere ser reconocida por su
orientación al usuario.
Valores de la Gerencia
HONESTIDAD
SINERGIA
de valor.
TOLERANCIA
EXCELENCIA
COMPROMISO
cxviii
Nº de Asistentes
Rotación de personal para Rotación de empleados a
detectar competencias distintos sectores para % de Rotación
verificar habilidades y
competencias.
cxix
N° de sugerencias
implementadas/N° de
Sugerencias
Desarrollar Plataforma Analizar los procesos Analizar los procesos N° de Procesos mejorados/
de Información actuales de generación de actuales de generación de N° de procesos existentes
información y información y
comunicación e implantar comunicación
N° de sistemas
un sistema de información
implantados/N° de sistemas
de acuerdo con las Desarrollar un sistema
existentes
demandas informativas integrado de información
institucional N° de equipos informáticos
existentes/ N° de equipos
informáticos Requeridos
N° de usuarios beneficiados
por la inversión/N° total de
cxx
usuarios
Cuadro 14
Perspectiva Procesos Internos
Cuadro 14 (Cont.)
Perspectiva Procesos Internos
cxxii
Cuadro 15
Perspectiva Clientes
Cuadro 16
Perspectiva Resultados
Objetivo Estrategia Acción Indicador
para las Obras Públicas y Vivienda, además del Cuadro de Mando integral.
clima de trabajo actividades de reuniones, pero solamente cuando el mensual, donde se comunicaran
caso lo amerita, ya que no se las metas, objetivos
integración
corresponde con ninguna organizacionales al personal, se
programación y nunca se comunican definirán los objetivos y
las metas, objetivos organizacionales responsable de cada proceso.
al personal. Donde asistirán los 20 integrantes
de RRHH.
Se realizan minutas de reunión.
Se realizaran minutas de reunión y
se le hará seguimiento a lo
planteado en las reuniones
Rotación de No se producen rotaciones, solo se Rotación de los 19 trabajadores
Se realizara seguimiento al
desarrollo de este proceso.
Diseñar un modelo Actualmente no se realiza este tipo Se realizara la evaluación de
3. Desarrollar Analizar los En la división de RRHH se llevan tres Se evaluaran trimestralmente los
acuerdo con las integrado de Gestión, sistema de estratégica se podrá revisar los
Gestión Financiera de los Recursos procesos, los cuales arrojaran la
demandas
Humanos (SIGEFIRRHH), pero en la necesidad de apoyo en
informativas
dirección estadal, no se utiliza el herramientas informáticas y así
competente a Recursos Humanos. justificar la solicitud de estos por
En esta División solo se maneja la medio del plan operativo anual
plataforma institucional (Hardware, institucional.
Software e intranet), en algunos de
sus departamentos, pues no se Por todas estas razones se
cuenta con una capacidad mejoraría la actualización de la
tecnológica que lo permita, esta ofimática en este organismo.
herramienta se aplica para enviar y
recibir información pertinente al nivel
central por medio del correo
institucional, que solo es para unos
cxxix
pocos.
Factibilidad de la Propuesta
la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las
Plan Estratégico.
Viabilidad Técnica
Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda, ya que esta
cartera cuenta con los recursos necesarios para ello, tales como: equipos de
mantener la propuesta.
135
Viabilidad Legal:
promueve que:
Viabilidad Económica
vista de que la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular
se muestran a continuación:
futuros.
etc.
Viabilidad Política:
Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
nivel central apruebe dicho estudio y cuente con los recursos económicos,
Viabilidad Gerencial
del Poder Popular para las Obras públicas y Vivienda positivas que aúnan el
Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras
que guíe al organismo alcanzar lo que quiere ser, y dar respuestas a las
CAPITULO VII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda. En donde
Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
realizadas sin determinar qué debe hacerse, cómo, cuándo se hará y quién
consecuencia del surgimiento del Plan Nacional Simón Bolívar 2007- 2013,
141
ejecución de proyectos.
del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda, en
gerencial.
del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda, logrando
Estadal Carabobo del Ministerio del Poder Popular para las Obras Públicas y
las metas trazadas del Plan Nacional Simón Bolívar 2007- 2013.
142
Popular para las Obras Públicas y Vivienda, de ser aprobado por la Dirección
tener una mayor y breve respuesta sobre la ejecución de obras, que deben
información.
Poder Popular para las Obras Públicas y Vivienda de constar con una
Plan Estratégico.
143
Recomendaciones
tiempo de ejecución.
en hardware y software.
ejecución de estas.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
De Textos y Libros
De Trabajos y Tesis
ANEXOS
151
(ANEXO A)
Organigrama de la Dirección Estadal Carabobo del Ministerio del Poder
(ANEXO B)
CUESTIONARIO
Estimado Trabajador:
Instrucciones.
1) Lea cuidadosamente cada pregunta antes de responder
2) Marque con una X la Alternativa seleccionada
3) Escoja una sola alternativa por pregunta
4) Sea sincero y objetivo.
Muchas Gracias.
153
Algunas
Nunca Siempre
Veces
Liderazgo de la Gerencia
Demuestra un compromiso personal
1 en la mejora de la calidad de los
servicios.
Ayuda a poner en marcha las
2
iniciativas para mejorar el trabajo.
Cuando introduce una mejora en su
3
trabajo se le reconoce.
Ha comunicado las metas
4
organizacionales al personal
Políticas y Estrategias
Recursos Disponibles
Algunas
Nunca Siempre
veces
Procesos Internos
Satisfacción General
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
ÁREA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
FACULTAD DE INGENIERIA
MAESTRIA EN GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
ANEXO C-1
Instrumento de Validación
Pertinencia Redacción Adecuación Decisión
Ítems B R D B R D B R D Dejar Modificar Quitar
1 x x x x
2 x x x x
3 x x x x
4 x x x x
5 x x x x
6 x x x x
7 x x x x
8 x x x x
9 x x x x
10 x x x x
11 x x x x
12 x X x x
13 x X x x
14 x X x x
15 x X x x
16 x X x x
17 x X x x
18 x X x x
19 x x x x
20 x x x x
21 x x x x
158
22 x x x x
23 x x x x
24 x x x x
25 x x x x
26 x x x x
27 x x x x
28 x x x x
29 x x x x
30 x x x x
31 x x x x
32 x x x x
33 x x x x
34 x x x x
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
ÁREA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
FACULTAD DE INGENIERIA
MAESTRIA EN GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
ANEXO C-2
Instrumento de Validación
Pertinencia Redacción Adecuación Decisión
Ítems B R D B R D B R D Dejar Modificar Quitar
1 x x x x
2 x x x x
3 x x x x
4 x x x x
5 x x x x
6 x x x x
7 x x x x
8 x x x x
9 x x x x
10 x x x x
11 x x x x
12 x x x x
13 x x x x
14 x x x x
15 x x x x
16 x x x x
17 x x x x
18 x x x x
19 x x x x
20 x x x x
160
21 x x x x
22 x x x x
23 x x x x
24 x x x x
25 x x x x
26 x x x x
27 x x x x
28 x x x x
29 x x x x
30 x x x x
31 x x x x
32 x x x x
33 x x x x
34 x x x x
UNIVERSIDAD DE CARABOBO
ÁREA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
FACULTAD DE INGENIERIA
MAESTRIA EN GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
ANEXO C-3
Instrumento de Validación
Pertinencia Redacción Adecuación Decisión
Ítems B R D B R D B R D Dejar Modificar Quitar
1 x x x x
2 x X x x
3 x x x x
4 x x x x
5 x x x x
6 x x x x
7 x x x x
8 x x x x
9 x x x x
10 x x x x
11 x x x x
12 x X x x
13 x x x x
14 x X x x
15 x x x x
16 x X x x
17 x X x x
18 x X x x
19 x x x x
162
20 x x x x
21 x x x x
22 x x x x
23 x x x x
24 x x x x
25 x x x x
26 x x x x
27 x x x x
28 x x x x
29 x x x x
30 x x x x
31 x x x x
32 x x x x
33 x X x x
34 x x x x
(ANEXO D)
CONFIABILIDAD DE INSTRUMENTO
n
α = n/n- 1 S2t - S2p
i 1
S 2t
Siendo
n Muestra
RANGO MAGNITUD
0.81 – 1.00 Muy alta
0.61 – 0.80 Alta
0.41 – 0.60 Moderada
21 – 0.40 Baja
164
ANEXO D1
165
(ANEXO E)
166
(ANEXO F)
clxviii
(ANEXO G)
ACCIÓN
2. Procede a realizar la distribución de las actividades a cada funcionario de las unidades según se área de
trabajo.
3. Supervisar toda la información inherente al adiestramiento y desempeño del personal en general, y los
envía a la Dirección Estadal.