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I. demarche qualite
D’après Henry Ford pour rester compétitif sur un marché, il faut savoir s’adapter
et améliorer en permanence ses méthodes de travail et ses produits pour
accroître sans cesse la satisfaction des clients et ainsi les fidéliser. Et ça, vos
concurrents l’ont bien compris car une entreprise a des objectifs et passe par des
étapes pour les atteindre.
A. LES OBJECTIFS
AMELIORE LE FONCTIONNEMENT
Cet outil stratégique doit être soutenu par la direction et doit impliquer tous les
collaborateurs car sa mise en place requiert l’adhésion de toute l’entreprise.
Dans le cadre de la mise en place de votre démarche qualité, vous rencontrerez le principe
d’amélioration continue,
Bien plus qu’une simple méthodologie, l’amélioration continue tient plus de l’idéologie. Au
lieu de mettre en place des changements radicaux qui vont bouleverser les habitudes des
équipes, il s’agit ici, d’apporter des changements réguliers et progressifs (d’où la
continuité de l’amélioration).
B. LES ETAPES
- Élaboration du calendrier
du projet - Nomination de la
personne qui sera en charge,
en interne, de piloter le
projet, et de son équipe
d'appui.
3 Elaboration de la Ce sont les Orientations et les - Prise en compte des
objectifs généraux des services grandes lignes du
politique et/ou projet concernant la qualité, tels qu'ils diagnostic.
qualité. sont exprimés formellement par
lesdits au plus haut niveau. - Prise en compte des
- Le choix de l'élaboration apports et clarifications
des deux documents dépendra La politique qualité est un intervenus lors de la
élément de la politique générale vulgarisation du rapport du
de l'importance de et est approuvée par diagnostic.
l'Administration au plus haut
l'Administration et de niveau tout en étant conforme - Choix et définitions des
aux préoccupations de tous les objectifs
l'étendue des activités àmener acteurs.
dans le cadre de la démarche - Choix des orientations
qualité. stratégiques.
c- Élaboration des
documents écrits nécessaires
à la gestion du système:
procédures exigées par la
norme, méthodes,
instructions de travail
d- Rédaction du Manuel
Qualité - lancement de
l'exécution dans tous les
sous unités administratives
et structures associées.
6 Suivi de la mise en oeuvre. Les processus formalisés sont - élaboration d'un tableau de
bord comprenant
systématiquement mis en principalement les éléments
oeuvre et des enregistrements ci-après :
sont établis. Des indicateurs de
mesure permettent de visualiser * fiche de suivi ;
au cours du temps l'influence
de telle ou telle action sur un * tableau des indicateurs ;
point précis de l'organisation de
l'Administration. Des actions
correctives sont éventuellement
mises en oeuvre, leur efficacité * grille d'analyses des
mesurée. indicateurs ; * grille
d'analyse des résultats ;
Il est essentiel de connaître le
degré de satisfaction du client, - mise en oeuvre des
de sa perception des prestations activités
et des services fournis par
l'Administration ainsi que prévues dans le projet
l'évolution de ses besoins. La qualité ;
réalisation d'une enquête de
satisfaction permet d'identifier - modalités d'intervention
ces différents éléments et pour les actions correctives.
d'obtenir une mesure précise du
niveau de satisfaction et de
mettre en oeuvre le processus
d'amélioration continue. Cette
enquête de satisfaction peut
aussi être réalisée en début de
démarche afin de connaître les
attentes des clients.
7 Choix et mise en oeuvre des Il s'agit ici de prévoir les Elaboration des tableaux de
actions correctives. modalités d'intervention, de bord pour la maitrise des
détection et d'analyse des étapes importantes du choix
dysfonctionnements et du choix et de la mise en oeuvre des
des approches correctives. actions correctives à savoir :
- Modalités d'intervention ;
- Choix et approches
exécutoires des actions
correction.
8 Formation et réalisation des Un/des audit(s) interne(s) est - Réalisation d'un audit
audits internes. (sont) réalisé(s) régulièrement interne complet avant la
au cours de la mise en oeuvre demande de certification
du projet qualité afin de vérifier
l'application de tel ou tel - Vérification de
processus. Ceux-ci permettent l'adéquation et de la
d'accentuer les actions sur des conformité entre les
points exigences de
particuliers du système de qualité de la politique/projet
management de la qualité. Ces qualité qui est le référentiel
audits sont réalisés par des (système
personnes formées à l'audit
sous la responsabilité du
Consultant.
qualité en place) et la réalité
(l'existant)
- sélection et signature de la
convention de prestation.
10 Audit de Certification. Un audit de contrôle est réalisé Suivre toutes les activités
(suivant la périodicité choisie : qu'impose un audit
un an au moins et deux ans au institutionnel,
plus). La vie ne s'arrête pas organisationnel et de
avec la certification si elle était performance. Avec ici pour
acquise. En réalité, la démarche boussole, le
qualité est un processus
permanent et itératif qui incite référentiel (que constitue la
aujourd'hui politique et/ou projet
qualité).
l'Administration à faire évoluer
son système de management Le terme de cette activité
vers la « Qualité Totale ». coïncide au lancement d'un
nouveau projet
Nous vous invitons également à
consulter sur ce site les
exigences de la norme, et la
documentation nécessaire à la
maîtrise d'un système de
management de la qualité.
« C’était la façon de Toyota de concevoir et d’améliorer les processus qui ont généré à la
fois, la stabilité à court terme, et à plus long terme, l’agilité et la réactivité. »
Bref, faire de la qualité c’est chercher à s’améliorer sans cesse et à tous les niveaux de
l’entreprise. La qualité, intégrée à la stratégie, permet de garder un avantage sur les
concurrents, proposer un bon produit qui répond aux attentes des clients et, par conséquent,
satisfaire toutes les parties prenantes.
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