CONSTRUYENDO MÍ NEGOCIO

I. Plan de Negocio

es el documento que describe las características de un negocio y explica su funcionamiento. Para r construirlo,
debes tener en cuenta los siguientes aspectos: los conocimientos y experiencia con las que cuentas, las
características del producto o servicio que vas a vender, el proceso de producción y venta, tus clientes, la
competencia, los recursos con los que cuentas para que el negocio funcione, y finalmente los costos y la
ganancia deseada.

Así, el plan de negocio se convierte en tu documento guía porque detalla cada aspecto de tu negocio con el
objetivo de darle forma y volverlo realidad. Por ello irás construyéndolo paso a paso a través de cápsulas que irás
trabajando con tu gestor en cada módulo formativo. También debes tener en cuenta que este documento será el
insumo principal para acceder a la capitalización que invertirá Prosperidad Social para iniciar o mejorar tu
negocio.

Tu plan de negocio debe cumplir con las siguientes características:

a) Viabilidad: tu negocio se puede desarrollar en la zona donde vives porque las condiciones del entorno
son favorables. Por ejemplo, si quieres cultivar debes tener en cuenta que el clima es apto para la óptima
producción de tu cosecha. También, debes evaluar la aceptación del producto o servicio que vas a
comercializar porque es atractivo para tus potenciales clientes y se diferencia de tu competencia.
Finalmente, porque puedes conseguir los insumos, materias primas y herramientas que necesitas para
mantenerlo en funcionamiento.

b) Rentabilidad: que te permite generar los ingresos suficientes para cubrir los gastos de funcionamiento
del negocio y para pagar tu jornal o salario y el de tus empleados

c) Potencial de crecimiento: que tu negocio cuenta con las características y elementos necesarios para
mantenerse en el tiempo como oportunidades de conseguir nuevos clientes, ampliar tu negocio
incorporando nuevos productos y/o servicios, entre otros.

CONSTRUYENDO MI NEGOCIO
PROYECTO PRODUCIENDO POR MI FUTURO
2016

III. MI NEGOCIO EN BREVE

Mi negocio es…
Instrucción: de manera resumida, como si fuera un comercial de televisión, escribe un párrafo de tres renglones en donde
cuentes en qué consiste tu negocio, siguiendo la estructura del ejemplo. Para hacerlo, responde las siguientes preguntas:

1. ¿Quién usará tu producto o servicio?

1
 2. ¿Cuál es tu producto o servicio?
3. ¿Para qué sirve?
4. ¿Qué lo diferencia de otros productos similares?
Modelo para presentar tu negocio:

Para _____________________ (hacemos, fabricamos, ofrecemos, etc.) _____________________ (que, para)

¿Quién? ¿Qué produces? Producto

_________________________ (en, que, por, sin) __________________________________________

¿Para qué sirve? Lo que te hace diferente

Ejemplo: Para todos los niños ofrecemos morrales y carteras de colores que les permite llevar
¿Quién? ¿Qué produces? Producto

los materiales del colegio sin que se mojen con la lluvia.

¿Para qué sirve? Lo que te hace diferente

Presenta tu negocio (ten en cuenta el modelo anterior)

Para ________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

 Lo que quiero vender…

Instrucción: en el siguiente cuadro escribe la información sobre lo que vas a vender, marcando con una X si se trata de un
servicio o producto.

¿Qué esperas vender? Servicio(s) ¿Cuál(s)?

Producto(s)
¿Cuál(s)?
Actividad económica / unidad productiva propuesta
Instrucción para el emprendedor: este espacio lo registrará tu gestor.
Instrucción para el gestor: escribe la actividad económica a la que se va a dedicar el o la emprendedor(a) con la unidad productiva según
la información de la tabla anexa.

_________________________________________________________________________________________

Subsector
Instrucción para e gestor: escribe el subsector al que corresponda la actividad económica seleccionada por el emprendedor,
según la información de la tabla anexa.

2
 Sector al que pertenece la actividad económica
Instrucción: Marca con una X su elección.

Agropecuario Comercio Manufactura Servicios

IV. MI PERFIL EMPRENDEDOR

Nombres y apellidos:

Edad: Cédula: Teléfono:

Municipio: Departamento:

Dirección:

Es el trabajo que sé hacer

Es el trabajo que más disfruto hacer

He hecho cursos relacionados con mi negocio

¿Por qué escogiste este negocio?
Instrucción: De acuerdo con las razones que haya
tenido para escoger su negocio, marque con una X las
dos principales razones.
Mi familia tiene experiencia en el negocio
Las personas compran mucho el producto o servicio
que vendo (o voy a vender) en mi negocio
Decidí tener un negocio con mi familia

Sugerencia de conocidos

Otra opción ¿cuál?

Ocupación o trabajo actual:

¿Hace cuánto estás en el trabajo u ocupación actual?

 Mi experiencia en el negocio que deseo tener o mejorar

Instrucción: marca con una X alguna de las siguientes opciones, según el tipo de negocio que tengas o deseas desarrollar. Si
se trata de un negocio que quieres mejorar, escribe el tiempo que lleva funcionando.

Mejorar un negocio
Negocio nuevo existente ¿Hace cuánto tiempo está funcionando? ______ meses

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  Mis tres últimas experiencias en el tipo de negocio que quiero desarrollar
Instrucción: Marca con una X la opción que corresponda a tu experiencia laboral. En caso de que la respuesta sea positiva
diligencia la siguiente matriz, de lo contrario pasa a la siguiente pregunta.

¿Has tenido un trabajo los últimos 5 años? SI ______ NO ______

Instrucción: Llena el siguiente cuadro con la información de los últimos tres trabajaos que hayas tenido.
De las actividades que
¿Cuánto tiempo ¿Qué actividades tenías que realizar? realizabas ¿en cuáles
Negocio duró? te desempeñabas
(Mencione las principales tres actividades)
(años y meses) mejor?
(Marque con una X)
Hacer el mantenimiento de galpones

Ejemplo: jornalero 6 años Preparar la comida de los animales X

Revisar a los animales enfermos

Recibir los pedidos de la mercancía

Ejemplo: vendedora 2 años Organizar los estantes con la mercancía

en almacén
Atender a los clientes X

V. EQUIPO DE TRABAJO DE MI NEGOCIO

¿En tu negocio van a participar otras personas?

Instrucción: marca con una X la opción que corresponda. Si la respuesta es “Si”, en el siguiente X
SI NO
cuadro escribe el nombre, parentesco o relación que tiene con esta persona y las actividades
específicas que van a desarrollar, de lo contrario pasa a la siguiente pregunta.
¿Quiénes? Parentesco o relación Actividades a desarrollar en el negocio
Joaquín Ejemplo: hijos Limpieza de los galpones
José Vecino Compra de la comida de las gallinas y limpieza de los galpones

VI. El propósito de mi negocio

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Al identificar qué es lo que quieres lograr con tu negocio podrás encontrar la motivación para emprender. Para
poder encontrar el objetivo de tu propio negocio, te invitamos a responder la siguiente pregunta:

¿Qué quieres lograr con tu negocio?

Por ejemplo, quieres cambiar el nivel de ingresos de tu familia, introducir un nuevo producto al mercado o
mejorar uno ya existente.

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

¿Qué esperas lograr con tu negocio en un año?

Instrucción: describe cómo quieres que sea tu negocio y las metas que esperas alcanzar en un año. Por ejemplo: - Ser el
restaurante más reconocido de la zona, lograr aumentar las ventas en 15 almuerzos al día. – Lograr vender las artesanías en
los tres municipios más cercanos.

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

VII. OPERACIONES

 Así funciona Mi Negocio…

Lo que voy a vender

Instrucción: en el siguiente cuadro haz un dibujo de tu producto o servicio principal y debajo escribe una breve
descripción dando respuesta a las siguientes preguntas.

- ¿Cuáles son las principales características (diseño, forma, tamaño, sabor, aroma, textura, insumos para su
producción, beneficios, entre otros)?

- Si se trata de un producto: ¿cómo es el empaque que tiene o te imaginas para tu producto?

- Si se trata de un servicio: ¿cuáles son las condiciones del lugar, la presentación de los materiales, insumos o
herramientas que utilizas para prestar el servicio y el tiempo de duración?

¿Cuál es el precio que tienes en mente?

¿Características de la atención a los clientes?

Mi producto o servicio es:
- Resalta los aspectos más importantes de su producto o servicio y que lo diferencian de otros. Para esto utiliza
___________________
los recuadros que están al lado del espacio para el dibujo.

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  ¿Cómo produzco y vendo en mi negocio?
Instrucción: de manera sencilla, escribe cómo produces tu producto o servicio. Por ejemplo: Para vender huevos y pollos
vivos necesita tener un galpón, con espacios adecuados con paja o pasto, luz artificial (de bombillo), encerrado con malla y
cubierto con tejas, con espacios para ponerle la comida y agua a las gallinas, un tanque pequeño para botar los residuos,
etc.

Describa las condiciones que tiene tu producto para ser vendido. Por ejemplo: para vender maletas escolares, se elaboran
los diseños en papel, se calcula la cantidad de tela, herrajes, cremalleras por unidad y por el total de la producción que se
necesita, se sacan los moldes en papel y se pasan a la tela para ser cortados y cosidos de acuerdo con el modelo, se revisan
los acabados de las costuras y se empacan en bolsas plásticas para ser vendidos.

Producción

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Venta
Instrucción: De manera sencilla, escribe cómo vendes tu producto o servicio. Por ejemplo, si se trata de un producto: Se
acuerda con las personas interesadas en comprar huevos y pollos y se les informa que la venta se realiza en la casa, en un
horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. En caso de que se trate de un servicio: Para la venta de almuerzos se ubicará un letrero a la
entrada del negocio con el menú del día, el precio y el horario de atención.

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

VIII. MERCADEO

 ¿Quiénes son mis clientes?

Instrucción: marca con una X las características de sus compradores actuales o futuros.

6
 Característica Descripción
Vecinos, conocidos, amigos.
Familia
Comunidad en general
¿Quiénes son tus
Empresa o negocio
clientes?
Institución (colegios, jardines, iglesias, comunidades religiosas, centros
deportivos, etc.)
Otro ¿cuál?

¿Quiénes usan tus
productos o servicios?
Comunidad en general
Niños (0 a 11 años)
(sin rango de edad específico)
Adolescentes (12 a 18 años) Familias
Adultos (18 a 59 años) Otro ¿cuál?

Personas mayores (60 años o

más)
Barrio La plaza del municipio
¿A dónde les vas a Vereda Municipios cercanos
vender a los clientes?
Calles del municipio Plaza e mercado o galería

Diario Quincenal
¿Cada cuánto tiempo
Día de por medio Mensual
estimas que los clientes
compran el producto o Semanal Semestral
servicio?

a) ¿A qué otras personas, que no sean mis clientes o clientes de la competencia, les puedo vender mis productos
o servicios? Ten en cuenta las opciones de la tabla anterior.

I) ______________________________________________________________________________

II) _____________________________________________________________________________

III) _____________________________________________________________________________

 ¿Por qué deben comprar en mi negocio?

Instrucción: de manera sencilla, en un párrafo de máximo cinco líneas, explica las características del producto o servicio que
lo hacen mejor a los demás. Piense en los mensajes de los comerciales de tv.

7
Por ejemplo: en el municipio todas las personas deben comprar nuestras empanadas porque están hechas con maíz
orgánico de pipián, pollo criollo y carne fresca. Estas empanadas las podrán acompañar con las mejores salsas y jugos
naturales de pura fruta. Las podrán encontrar frescas y calientes en nuestro local ubicado en la avenida principal, allí serán
atendidos con amabilidad y podrán compartir con la familia y amigos. O si lo prefieren, las podrán pedir a domicilio.

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

 ¿Quiénes venden los mismos productos o servicios que tengo en mi negocio? (Competencia)
Instrucciones: -Mencione cuántos negocios iguales al suyo funcionan donde vas a vender. – seleccione los tres que más
venden, aquellos que tienen productos o servicios reconocidos por tener mejor calidad, mejores precios, o por ser más
reconocidos por los clientes. Para cada competidor identifique con una X sus principales fortalezas. – Al final, sume cuántas
X tiene cada uno para saber quién puede ser el más fuerte.

Nombre Competidor Nombre Competidor Nombre Competidor

1 2 3
Características

Presentación de los Productos

(Tamaño, apariencia, recién hecho,
empaque, entre otros)

Variedad en surtido

Calidad de los insumos

Beneficios de los productos o

servicios para los clientes
(Bajos costos, hecho a mano, uso de
insumos de la región, cercanía del
negocio, crédito, entre otros)

Precios de venta

Atención de los Clientes

(Amabilidad, paciencia, negociar de
manera amable, hacer lo posible
para que el cliente esté satisfecho,
etc.)

Presentación del sitio de trabajo

(Iluminación, aseo, facilidad para

8
 caminar, etc.)

Horario de Atención
(Está abierto en el día, en la noche, 24
horas)

Publicidad / Promoción
(avisos con el nombre del negocio y el
producto, promociones del día y
precios especiales)

Servicio a domicilio
(atención en el lugar donde se
encuentra el cliente)

Ubicación del negocio

(lugar central del pueblo, de fácil
acceso para los clientes)

TOTAL (suma las x)

 ¿Qué tiene o puede tener tú negocio y qué podrías mejorar para vender más?
Instrucciones: - analiza tu negocio de acuerdo con las características que se presentan en la siguiente tabla.
- En la medida en que identifiques la característica en tu negocio marca una X la casilla en la columna fortalezas del negocio,
en caso de que no sea una característica positiva de tu negocio marca la X en la casilla de la columna “A mejorar”.
- Suma las X de cada una de las columnas para identificar las fortalezas y debilidades de tu negocio. Esto permite identificar
los aspectos a revisar para la formulación de los objetivos, metas del negocio y las estrategias de mejora continua para que
el negocio funcione en el tiempo.

Fortaleza de mi
Características A mejorar
negocio

Presentación de los Productos

Variedad en surtido

Calidad de los insumos

Beneficios de los productos o servicios para los clientes

Precios de Venta

Atención de los Clientes

(Amabilidad, paciencia, negociar de manera amable, hacer lo posible
para que el cliente esté satisfecho, etc.)

Presentación del sitio de trabajo (iluminación, aseo, facilidad para

caminar, etc.)

Horario de Atención

Publicidad / Promoción

9
 Servicio a domicilio

Ubicación del negocio

TOTAL (suma las x)

¿Qué debo mejorar para que la gente prefiera comprar en mi negocio? (Debilidades)
Instrucciones: - de acuerdo con los resultados del ejercicio anterior, identifica qué características debe mejorar. – Escriba las
3 más importantes.

I) ________________________________________________________________________________

II) ________________________________________________________________________________

III) ________________________________________________________________________________

¿Qué tienen mis productos o servicios o mi negocio en general que no tienen otros?

I) ________________________________________________________________________________

II) ________________________________________________________________________________

III) ________________________________________________________________________________

 ¿Qué oportunidades tienes para que tu negocio crezca?

Instrucción: - con el fin de lograr que tú negocio siga creciendo, responde en una frase las siguientes preguntas.

a) ¿A qué otras personas, que no sean mis clientes o sean clientes de la competencia, les puedo vender mis
productos o servicios?
Instrucción: - Marca con una X las características de la población que puede ser cliente potencial.

Característica Descripción
Vecinos, conocidos, amigos.
Familia
Comunidad en general
¿Quiénes pueden ser tus
Empresa o negocio
clientes?
Institución (colegios, jardines, iglesias, comunidades religiosas, centros
deportivos, etc.)
Otro ¿cuál?

¿Qué otras personas Comunidad en general

Niños (0 a 11 años)
pueden usar tus (sin rango de edad específico)
productos o servicios? Adolescentes (12 a 18 años) Familias

10
 Adultos (18 a 59 años) Otro ¿cuál?

Personas mayores (60 años o

más)
Barrio La plaza del pueblo
¿En qué otros lugares Vereda Pueblos cercanos
puedes vender?
Calles del pueblo Plaza e mercado o galería

Diario Quincenal
¿Cada cuánto tiempo
Día de por medio Mensual
estimas que los nuevos
clientes pueden comprar Semanal Semestral
el producto o servicio?

IX. FINANZAS

 ¿Qué necesitas para que funcione tu negocio?

Instrucciones: - una vez hayas identificado todo lo necesario para poner en funcionamiento tu negocio, qué elementos
tienes, cuáles te hacen falta, quiénes los venden y cuánto cuestan. Escribe esa información en los siguientes cuadros.

ACTIVOS Y MAQUINARIAS
Lo que debo comprar con la Tiene las cantidades Tengo
capitalización que invertirá Nombre del proveedor que necesito cotización
Prosperidad Social (SI - NO) (SI - NO)

Ejemplo: sartén (para fritar Cacharrería Ayapel SI SI

empanadas)

 ¿Cómo vas a invertir la capitalización que invertirá Prosperidad Social en tu negocio?

Instrucciones: - identifica todos los insumos o materias primas, maquinaria y salarios o jornales necesarios para que tu
negocio funcione bien. – Escríbelos en la siguiente tabla, especificando las cantidades necesarias y el precio de cada uno
según las cotizaciones que hayas hecho.

11
 TABLA DE costos
INFRAESTRUCTURA Y ADECUACIONES FÍSICAS
(ej., tierra, lote para cría de animales, local comercial, etc. En este apartado debe incluir pago de arriendo si tiene este gasto).

Unidad de medida Valor total Fuentes de financiación Contrapartida

(Escriba la presentación Valor unitario
Descripción # Unidades (resultado de multiplicar el número de (Capitalización que (marque con una X si ya
en la que viene el
(Según cotización) unidades necesarias por el precio invertirá Prosperidad cuenta con el elemento)
elemento, por ejemplo:
bulto, paquete, etc.) unitario) Social, préstamos a
bancos, entre otros)
Ejemplo: lote para construir una
cochera de 6 x6 metros. Área para cría 1 $200.000 $200.000 - X

TOTAL

ACTIVOS Y MAQUINARIA
como herramientas, neveras, estufas o máquinas (las cuales se pueden comprar o reparar)
Fuentes de financiación
Valor total (Capitalización que
Descripción Unidad de medida # Unidades Valor unitario (Multiplicar las unidades necesarias por el invertirá Prosperidad Contrapartida
valor unitario) Social, préstamos a
bancos, entre otros)

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Guadaña profesional Máquina 1 $1.000.000 $1.000.000 Capitalización que --
invertirá Prosperidad
Social

TOTAL

INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS

(Pueden ser semillas, alimentos, productos de aseo, productos para vender, empaques y elementos básicos para prestar el servicio o vender el producto (bolsas, servilletas, etc.)
Fuentes de financiación
(Capitalización que
Descripción Unidad de medida # Unidades Valor unitario Valor total invertirá Prosperidad Contrapartida
Social, préstamos a
bancos, entre otros)

Vitaminas y minerales (para cría $54.000 Capitalización que

de cerdos) Bulto por 10 3 $18.000 invertirá Prosperidad
kilogramos Social

Cal para la entrada de las cocheras Bulto por 40 1 $8.000 $8.000 X

kilogramos

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TOTAL

Salarios o jornales para los trabajadores del negocio (incluyendo el propietario)

Fuentes de financiación
(Capitalización que
Descripción Unidad de medida # Unidades Valor unitario Valor total invertirá Prosperidad Contrapartida
Social, préstamos a
bancos, entre otros)

Jornal Pago quincenal en 3 $60.000 $180.000 Ganancia del negocio

efectivo (en caso de ser un
negocio a fortalecer)

TOTAL

CUADROS RESUMEN DE LA INVERSIÓN

CAPITALIZACIÓN QUE INVERTIRÁ PROSPERIDAD SOCIAL RECURSOS DE CONTRAPARTIDA

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 Descripción Valor total Descripción Valor total
Adecuaciones físicas Adecuaciones físicas
Activos Activos
Empaques Empaques
Materias primas Materias primas
TOTAL TOTAL

CUANTO VALE MI NEGOCIO EN REALIDAD

(TOTAL INVERSIÓN DE LA CAPITALIZACIÓN
QUE INVERTIRÁ PROSPERIDAD SOCIAL
Y CONTRAPARTIDA)
7.3 La ganancia de mi negocio

Descripción Valor
7.3.1 Precio unitario
Instrucción: según el cálculo de costos para la inversión y la ganancia que espera obtener, escriba el precio de cada unidad.

7.3.2 Ventas a corto plazo

Instrucción: según la frecuencia con la que espera vender sus productos o servicios, escriba cuántas unidades espera vender a la semana o al mes (según el ciclo productivo).

7.3.3 Ganancia
Instrucción: según el cálculo de costos de su negocio y las ganancias que espera obtener a la semana o al mes (dependiendo de cada cuánto tiene productos para vender), escriba la
ganancia que espera obtener con la venta de cada unidad.

7.3.4 Reinversión de la ganancia

Instrucción: según los costos para la producción, venta de los productos o servicios y el salario o jornal definidos, escriba cuánto dinero va a ahorrar para reinvertir en el proyecto
productivo.

Firma del participante: ________________________________________

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Firma del gestor: ____________________________________________

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