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“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

UNIVERSIDAD CIENTÍFICA DEL PERÚ


FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS
POLITICAS

ENSAYO

“IMPLEMENTACION DEL EXPEDIENTE JUDICIAL


ELECTRÓNICO”.

DOCENTE : FERNANDO ROBLES SOTOMAYOR .

CURSO : INFORMATICA JURIDICA.

CICLO : IV

RESPONSABLES : ACHO AREVALO, ANITA VALERIA

PANDURO RODRIGUEZ MARIA TERESA

MEZA VIENA, ANDREA

SAAVEDRA ICOMENA, OSCAR

SAN JUAN-PERU
IMPLEMENTACION DEL EXPEDIENTE JUDICIAL

A lo largo de los años, el uso de la tecnología ha permitido que el ser humano


tenga muchas nuevas oportunidades. Vivimos en la era digital, en un mundo
globalizado, en pleno siglo XXI, por lo que en las instituciones públicas ha sido
necesario implementarlas con estas herramientas tecnológicas de la información
y comunicación (TIC), para así satisfacer las diversas necesidades que el usuario
pueda tener.

En este ensayo, se hablará de la implementación de la tecnología en las


instituciones que imparten justicia, es decir; nuestro Sistema Jurídico ha optado
por implementar en la administración de justicia el nuevo expediente judicial
electrónico, por medidas de mejora y avance en nuestra sociedad. En primer
lugar, un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos
de los diferentes países; así también podemos decir que los expedientes son el
conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión. Puede
tratarse también de la serie de procedimientos de carácter judicial o
administrativo que lleva un cierto orden, que dentro de ella abarca un conjunto
de información que se genera durante la tramitación de un expediente judicial,
tanto la emitida desde la propia oficina judicial como la aportada por las partes
durante el desarrollo del proceso o la que se deriva de los informes o
aportaciones de los diferentes profesionales que pueden integrar un proceso
judicial.

Podemos decir que el uso de estas aplicaciones tiene dos grandes objetivos para
el sector de justicia. Primero mejora la gestión y el desempeño de las
instituciones del sistema judicial (principalmente del Poder Judicial, que siempre
tiene el problema de la carga procesal); y en segundo lugar la implementación
de estas herramientas genera y mejora el vínculo existente entre el sistema
judicial, y las diversas instituciones que lo componen y la ciudadanía.

El proyecto sobre el Expediente Electrónico, consideramos que su principal


enfoque fue el reemplazo de los documentos y expedientes en papel por
documentos electrónicos, a lo largo de los años vemos como en estas
instituciones se asignan oficinas para los miles de folios y papeles que día a día
se recibe, registra, archiva y traslada. Por otro lado, contribuirá con la tramitación
de los procesos judiciales, la comunicación entre las partes y los operadores de
justicia, serán reemplazadas por un sistema informático seguro e interactivo.

Dentro de los primeros beneficios del expediente digital, es que será mucho más
fácil encontrar y archivar los miles de folios de un proceso, permite que toda la
información que se genera ya esté en formato electrónico y se integre de forma
natural en el Expediente Judicial Electrónico, los documentos aportados por la
partes y los profesionales, tanto así, que si se trata de escritos de trámite como
en el caso de documentos que dan origen a un nuevo asunto judicial, mantiene
un mejor orden y conservación de dichos expedientes.

Por otro lado, tener una plataforma electrónica para los expedientes judiciales
nos supone el ahorro de millones de papel, además en el ahorro de la compra y
el uso de los mismo.

El expediente electrónico proporciona mayor transparencia a la administración,


ya que los usuarios (ciudadanos, funcionarios, gerentes, directores, etc.),
cuentan con herramientas para controlar y dar seguimiento a sus documentos.
Es por ello que las principales características de un expediente electrónico son
las siguientes: A) Rapidez; porque facilita el pasaje de los expedientes entre
quienes deben trabajar sobre ellos (sean oficinas, organismos u organismos
diferentes), que pueden estar ubicadas en lugares distantes; el trámite se vuelve
más rápido y económico, y la gestión más eficiente. Evita el extravío de
expedientes en papel, lo que usualmente genera grandes retrasos. La búsqueda
y recuperación de los expedientes deja de ser un problema. B)
Descentralización; por lo que el soporte electrónico permite que los expedientes
sean iniciados desde distintas ubicaciones geográficas, sin estar limitados por
restricciones horarias (de atención al público, horarios laborales o husos
horarios). Permite la interacción y el trabajo sin requerir de la presencia física de
los usuarios. De este modo se favorece la descentralización y se acerca el
trámite al usuario. C) Validez Legal; debido a que el expediente electrónico se
regula por un marco legal que legitima y legaliza los procesos documentales
electrónicos. Cada actuación en el expediente que esté firmada
electrónicamente, reviste el mismo valor legal y documental que en el soporte
papel. D) por otro lado, se da la transferencia porque el expediente electrónico
puede ser seguido por el interesado paso a paso, conociendo su estado, en qué
etapa se encuentra y cuáles son las siguientes. Esta información es actualizada
cada vez que el expediente se mueve en la organización, pudiendo estar a
disposición del interesado las 24 horas del día, a través de Internet.

Es por ello que consideramos que la implementación del expediente judicial


electrónico ayuda a no entorpecer el funcionamiento o el procedimiento judicial.
Contra con información actualizada y completa propicia la generación de
conocimiento sobre cómo mejorar la administración en procura de mayor
eficiencia y rentabilidad. La generación de datos aporta un pleno conocimiento
de la gestión pudiéndose elaborar estadísticas sobre, por ejemplo; la cantidad
de expedientes que se iniciaron en torno a un mismo tema, o cuantos
corresponden a determinada oficina, se puede también cuantificar los tiempos
totales o parciales que insume cada tramite o elaborar índices de eficiencia a
partir de indicadores cuantificables.

Este expediente virtual posibilitará el uso de nuevas tecnologías de información


y comunicación de los procesos judiciales, a efectos de asegurar la celeridad y
la transparencia en la solución de los conflictos que están a cargo de los órganos
jurisdiccionales, lo cual resulta necesario para una justicia oportuna y al alcance
de todos.

Además, consideramos que más allá de una buena tramitación y ordenación de


los documentos la utilidad del expediente electrónico o las TIC en el sector
justicia significa un cambio de paradigma, ya que como lo hemos señalado
anteriormente, su uso en esta sociedad de información, permite que los
ciudadanos conozcamos más acerca de nuestros derechos y las posibilidades
de ejercerlos.

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