BUKTI PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP PERENCANAAN PENYELENGGARA UKM

PUSKESMAS
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2
UPT Puskesmas Tuti Sumarni
Bromo NIP. 196502132002122001
1. Pengertian Arsip adalah dokumen berisi informasi historis yang timbul dari setiap tahapan proses
/kegiatan yang telah dilaksanakan prosedur pengendalian arsip ini berlaku untuk semua
arsip yang dihasilkan dari setiap tahapan proses/kegiatan pada semua unit UKM
Puskesmas.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengelolaan arsip di

puskesmas
3. Kebijakan Arsip-arsip dari kegiatan di Puskesmas Bromo
4. Referensi Pengelolaan arsip adalah pengelolaan meliputi penyimpanan,peminjaman dan
pengadministrasian arsip dilingkungan Puskesmas Bromo
1. Bagian arsip menerima berkas-berkas dari pelaksana untuk disimpan sesuai dengan
5. Prosedur/langkah
ketentuan agar mudah di cari kembali apabila diperlukan
-langkah
2. meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir ,memilih serta mengelompokan
menurut macam-macam pencatatan
3. mencatat data-data berkas kedalam buku register arsip berdasarkan pedoman
pencatatan kearsipan
4. memberikan pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan dikelompokan untuk
dimasukan ke ruang arsip dalam map/ordner berkas
5. menyimpan berkas yang ada dalam lemari penyimpanan arsip untuk memudahkan
pencarian
 BUKTI PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN
ARSIP PERENCANAAN PENYELENGGARA UKM
PUSKESMAS
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 2/2
UPT Puskesmas Tuti Sumarni
Bromo NIP. 196502132002122001
6. Bagan Alir
7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Koordinator UKP dan petugas dimasing- masing unit layanan,

2. Koordinator UKPM dan pemegang program masing- masing,

3. Koordinator admen/ Ka TU.

9. Dokumen terkait 1. buku ekspedisi

2. kartu kendali
10.Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan

perubahan