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SUBTOTALES
Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales
generales en una lista.
Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que
se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o
Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a
la vez.
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Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos
subtotales se desea calcular , por lo tanto seguiremos los siguientes pasos:
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8. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales
se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de
verificación Resumen debajo de los datos.
SUBTOTALES ANIDADOS
Ordenaremos el rango por varios campos, ordenando primero el campo de
subtotales exteriores, después por el siguiente campo que corresponde al interior
de los subtotales anidados, etc.
En el ejemplo
ejemplo, ordenaremos como rango primero por el campo “UNIDAD
BENEFICIADA” después por el rango “TIPO DE ORDEN”.
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Desactivar la
opción
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VALIDACION DE DATOS
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios
pueden escribir en una celda.
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3. Para el ejemplo,
3 ejemplo elegimos la opción
Lista y aparecerá una casilla de texto;
para este caso escribimos lo siguiente
(separado por coma): B, S
4.Aceptar el cuadro de diálogo. Se observará que ha aparecido una flecha típica de las
listas desplegables. Desplegarla y observa su contenido:
Desde aquí podemos elegir un valor más cómodamente. Ahora para aplicar la misma lista al
resto de las celdas, lo haremos extendiendo el formato mediante “copiar” y “pegar”.
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PROTECCION DE HOJAS
Nos permite proteger toda la hoja, el libro entero, o bien sólo algunas celdas.
Para realizar estos pasos, grabaremos el archivo de datos en uso con otro nombre,
luego:
1. Vamos a la ficha Revisar \ Proteger hoja y aceptamos el cuadro de diálogo que
aparece.
2. Intenta borrar con la tecla Supr cualquier celda que contenga un dato. La hoja está
protegida por completo.
3. Para Desprotege la hoja, seguir los mismos pasos anteriores.
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Ahora sólo deseamos proteger las celdas que contienen las fórmulas, dejando libres de
protección el resto de celdas.
1. Seleccionamos toda la hoja dando clic en la
intercepción de los encabezados de filas y columnas.
desactivar
3. Seleccionar ahora, por ejemplo, el rango correspondiente a las celdas debajo del
campo “19% (IGV)” J3:J1474 y acceder a la ficha INICIO \ celda FORMATO \
(Grupo protección), activar la opción Bloquear celda y acepta el cuadro.
Tratar ahora de cambiar algún valor del rango J3:J1474 e intentar cambiar algo o borrar
alguna celda del resto de la hoja.
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