MECANISMO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Es un órgano técnico para la cooperación de la Administración General del

Estado, de las administraciones de las Comunidades Autónomas y de las
entidades que integran la Administración Local en materia de administración
electrónica
Las notificaciones electrónicas requieren el ​empleo​ de mecanismos técnicos, tales
como ​servidores​ de ​base de datos​, servidores de correo electrónico, ​redes​ cerradas,
como una ​Intranet​ o ​extranet​; y redes abiertas como el ​Internet​. Corresponde al
Derecho dar ​valor​ probatorio y ​eficacia​ legal a estas notificaciones realizadas a través
de ​medios​ electrónicos, y por otro lado, regular los mecanismos de funcionamiento de
las mismas.
A continuación se detallará algunos conceptos básicos de las notificaciones judiciales,
su problemática y las pautas a tener en cuenta para la implementación de las
notificaciones electrónicas en la ​Administración​ de ​Justicia

Actualmente estamos inmersos en una nueva realidad y nuevos ​paradigmas​, los

mismos que surgen por el avance vertiginoso de las nuevas tecnologías de la
información. En este contexto corresponde al derecho la función de regular y contribuir
a la implementación, en forma eficaz, de estas nuevas tecnologías en nuestra
sociedad.
El avance de la ​tecnología​ también influye en la ​Administración​ de Justicia; es así que
a fin de lograr una adecuada ​economía​ y celeridad procesal, con fecha 06 de febrero
del 2001, se promulgó en el Perú la ​Ley​ Nº 27419, denominada: "Ley sobre
Notificación por Correo Electrónico". Dicha ley modifica los artículos 163 y 164
del ​Código​ Procesal Civil posibilitando un nuevo medio de notificación a través del uso
del correo electrónico.

Desarrollo de su actividad

En el seno de esta Comisión existen una serie de Grupos de Trabajo técnicos

para compartir experiencias y buenas prácticas o para la realización de
proyectos en colaboración. Estos grupos son dinámicos se forman en función
de las necesidades de cooperación en las materias de que se trate y pueden
cerrarse una vez cumplidos sus objetivos y presentadas sus conclusiones y
recomendaciones.

OBJETIVO
Implementar un sistema de notificaciones electrónicas eficiente y en beneficio de los
justiciables. Reducir los costos de recursos y tiempo invertidos mediante el uso de
mecanismos electrónicos de notificación, favoreciendo con ello, el principio de
economía procesal. Acelerar las notificaciones en los procesos penales, fortaleciendo
el principio de celeridad procesal. Reducir los tiempos del proceso penal

Alcance institucional: se establece un alcance de la utilización de correos electrónicos en la

notificación para las siguientes entidades:

Poder Judicial

Ministerio Público

Defensa Pública

Procuraduría Pública

Policía Nacional

Colegio de Abogados (en caso de considerarse en el Distrito Judicial o Fiscal respectivo y si se

cuenta y acuerda notificación mediante correos personales)

Identificación de componente tecnológico en el DJ: para la utilización del correo institucional

en los actos de notificación en cada distrito judicial deberá realizarse una identificación de
situación actual del componente tecnológico existente. Producto de lo anterior y en función de
las capacidades tecnológicas identificadas, se definirá qué provincias formarán parte del
sistema de notificación vía correo electrónico.

Mapeo de actos procesales: definido el alcance geográfico, se deberá realizar un listado de los
actos procesales emitidos en cada una de las etapas del proceso penal (tanto en horario de
turno y como sin turno). El listado de actos procesales deberá detallarse en un cuadro
demostrativo en el que se determine claramente qué actos podrán estar sujetos a notificación
vía correo electrónico.

Elección de actos procesales: a partir del cuadro demostrativo se deberá elegir qué actos
procesales se notificarán electrónicamente por etapa procesal, teniendo en cuenta los
siguientes criterios:

Notificaciones de actos procesales de mero trámite

Notificación urgente de actos procesales

Notificaciones de actos procesales de mayor incidencia

Audiencias de mayor incidencia

Procedimientos generales de aplicación:

Momento de la notificación electrónica​: La notificación electrónica podrá ser realizada en los

siguientes horarios:

a. Dentro de la jornada laboral (lunes a viernes), y a tal efecto establecer lo siguiente: Cómputo
de plazos, Selección de los actos procesales a notificar en dicho horario

b. Turnos (lunes a domingo): Cómputo de plazos, Selección de los actos procesales a notificar
en dichos días

Alcance de la notificación electrónica: se deberá definir, a partir del análisis de capacidades

tecnológicas en el distrito judicial, si la notificación electrónica aplicará:

Sólo en la Sede Central

Provincias

Procedimientos de validación de la notificación electrónica: en relación a los actos procesales

seleccionados para la notificación vía correo electrónico se tendrán en cuenta los siguientes
procedimientos:

1. Contenido de la notificación electrónica​: la notificación deberá contener como

mínimo los siguientes componentes:
Asunto: ¿Qué debe decir?
Datos del destinatario
Datos del remitente
Mensaje de Emisión: ¿Qué debe decir?
Archivo Adjunto: ¿Qué solicitud, requerimiento o escrito adjunto?

2. Envío de la notificación​: la notificación deberá tener en cuenta las siguientes

recomendaciones: En caso de error, defecto en la emisión, rechazo del envío del
correo o respuesta inmediata del propio servidor, se debe priorizar la cédula de
notificación (física).

3. Validación de la Notificación Electrónica: La notificación electrónica quedará validada

con el registro de transferencia o en la bandeja de envíos del remitente. Los plazos
empiezan a correr a partir del día siguiente de validada la notificación electrónica.

4. Respuesta de la Notificación Electrónica: en relación a la respuesta del envío de

notificación electrónica se recomienda determinar:

Asunto y Mensaje de la respuesta: en caso imposibilidad de leer el archivo adjunto, omisión de

anexar el archivo adjunto, remisión de archivo incompleto, erróneo o en baja calidad
de nitidez, etc.
El plazo de respuesta para advertir dichos defectos u omisiones por parte del destinatario será
de 24 horas.

5. Reenvío de la Notificación Electrónica:

Advertido dicho defecto u omisión por el remitente, se subsanará en forma inmediata y se
notificará nuevamente en forma electrónica

Asunto y mensaje del reenvío.

6. Plazo de antelación a la audiencia o diligencia para notificar electrónicamente: En

caso el acto para convocar a audiencia se notifique por esta vía, se deberá establecer
el plazo mínimo de anticipación de notificación (que será no menor a los plazos
establecidos por el CPP u otro cuerpo normativo de aplicación supletoria).

7. Capacidad del archivo adjunto: con el fin de asegurar la recepción de la notificación,

se deberá tomar en consideración un límite máximo de capacidad del archivo adjunto:
Notificación electrónica (hasta un límite máximo de capacidad) En caso supere el límite
establecido se prioriza la cédula de notificación (física)

8. Reporte o Constancia de Envío: En todos los casos se deberá imprimir el reporte y/o
constancia de envío para ser anexado a la carpeta o incidente judicial.
https://www.google.com.pe/url?sa=t&source=web&rct=j&url=https://casillas.pj.gob.pe/&ved
=2

● Www.pj.gob.co.pe
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