Cómo introducir datos en SPSS

SPSS es un programa de análisis estadístico que se utiliza en una variedad de campos, desde
investigaciones de mercados a agencias gubernamentales. Te permite realizar una diversa
variedad de funciones con tus datos. Hay varias maneras de introducir datos a SPSS, desde
hacerlo manualmente, a importarlos desde otro archivo.

MÉTODO 1
Introducir tus propios datos

1. Define tus variables. Para poder introducir datos utilizando

SPSS, necesitas tener algunas variables. Estas son las columnas
de tu hoja de cálculo cuando utilizas “Ver datos” y cada una tendrá
datos con el mismo formato.

 Para definir tus variables, haz clic en el encabezado de la

columna “Ver datos”. Después de hacer esto aparecerá un
menú que te permitirá definir las variables.
 Cuando introduzcas un nombre de variable, debe comenzar
con una letra y se ignorarán las mayúsculas.
 Cuando elijas el “Tipo”, puedes elegir entre “Cadena” (caracteres) y una variedad de formatos
numéricos.
 Mira alguna guía para definir variables para aprender más detalles acerca de definir
variables.

2. Crea una variable de opciones múltiples. Si vas a definir una

variable que tenga dos o más conjuntos de posibilidades, puedes
establecer etiquetas para los valores. Por ejemplo, si una de las
variables es si un empleado está o no activo, tus únicas dos
opciones para esa variable serán “Activo” y “No activo”.[1]
 Abre la sección de etiquetas del menú de Definir variable y crea
un valor numerado para cada posibilidad (por ejemplo, “1”, “2”,
etc.).
 Dale a cada valor una etiqueta correspondiente (ejemplo, “Activo”, “No activo”).
 Cuando introduzcas los datos para esa variable, solo tienes que teclear “1” o “2” para
seleccionar la opción que quieras.

3. Introduce tu primer caso. Haz clic en la celda vacía directamente

debajo de la columna más a la izquierda. Introduce el valor que coincida
con el tipo de variable en la celda. Por ejemplo, si la columna es “nombre”
entonces debes escribir el nombre del empleado.[2]
 Cada fila es un “caso”, que es un registro en otros programas de bases
de datos.
4. Continúa llenando las variables. Avanza a la siguiente celda
vacía a la derecha y llena con el valor apropiado. Siempre llena un
registro a la vez. Por ejemplo, si vas a introducir registros de
empleados, debes introducir el nombre del empleado, su dirección,
teléfono y salario antes de avanzar al siguiente empleado.
 Asegúrate de que los valores que introduzcas coincidan con el
tipo de formato. Por ejemplo, si introduces un valor de dólar en
una columna con formato de fecha, causarás un error.

5. Termina de llenar todos tus casos. Después de que termines un caso, avanza a la siguiente
línea e introduce el siguiente. Asegúrate de que cada caso tenga una entrada para cada variable.
 Si decides que necesitas agregar otra variable, haz doble clic en el encabezado de la
siguiente columna abierta y crea una.

6. Manipula tus datos. Una vez que termines de introducir todos tus datos, puedes usar las
herramientas integradas en SPSS para comenzar a manipular tus datos. Algunos ejemplos son:
 Crear una tabla de frecuencias
 Correr un análisis de regresión
 Correr un análisis de varianza
 Crear una gráfica de dispersión

Método 2
Importar datos

1. Importa un archivo de Excel. Cuando importes tus datos de un archivo de Excel,

automáticamente crearás variables basadas en la primera fila de la hoja de cálculo. Los valores
de esta fila serán los nombres de variables. También puedes elegir introducir tus variables
manualmente.
 Clic en Archivo → Abrir → Datos…
 Selecciona el formato .xls para los “Tipos de archivo”.
 Busca y abre el archivo de Excel.

2. Marca el recuadro “Lee los nombres de variables de la primera fila de los datos” si quieres
se creen automáticamente los nombres de las variables

3. Importa un archivo separado por comas-valores. Este es un formato de archivo de texto

plano (.csv) en el cual cada entrada está separada por una coma. Puedes establecer las variables
que se crearán automáticamente en base a la primera línea del archivo .csv
 Clic en Archivo → Leer datos de texto…
 Elige “Todos los archivos (*.*)” para los “Tipos de archivo”.
 Busca y abre el archivo .csv.
 Sigue las indicaciones para importar el archivo. Asegúrate de decirle a SPSS que los
nombres de la variable se encuentran en la parte superior del archivo, cuando te lo pregunte
y que el primer caso se encuentra en la línea 2.

Lectura de archivos de spss, de

hojas de cálculo, o de dbase
Cuando el fichero de datos ha sido creado con el SPSS, con una base de datos, o con una hoja
de cálculo, éste además de la matriz de datos, contiene la definición de las variables. En este
caso se procede como sigue. Con el ratón seleccionamos de forma continua las siguientes
opciones desde el menú principal:

Se mostrará una ventana con el nombre del fichero de datos, el lugar en el que se encuentra y
el tipo de archivo. Después de rellenar estos campos se pulsa el botón ACEPTAR. A continuación
se abre un cuadro de diálogo con las siguientes alternativas:

 Leer los nombres de variable de la primera fila en las hojas de cálculo y en los archivos
delimitados con tabuladores, en aquellos casos en que éstas contengan encabezados o
etiquetas de columna.
 Especificar el rango de las casillas que se quieren leer de los ficheros procedentes de
hojas de cálculo, cuando los datos no comienzan en la primera fila de la hoja.
 Especificar la hoja que se quiere seleccionar del fichero, creado con el Excel versión 5,
ó posteriores.

Una vez relleno el cuadro de diálogo pulsamos ACEPTAR, y entonces los datos se cargan en el
editor de datos del SPSS, y se puede realizar el análisis estadístico que se quiera.
Los tipos de ficheros que puede leer el SPSSWIN son los siguientes:

 SPSS (*.sav).
o Fichero de datos creado con el SPSS versión para Windows.
 SPSS/PC (*.sys).
o Fichero de datos creado con el SPSS versión para Ms-Dos.
 SPSS transportable (*.por).
o Fichero de datos creado con el SPSS pero bajo otro sistema operativo,
Macintosh, OS2.
 Excel (*.xls).
o Fichero de datos creado con la hoja de cálculo Excel.
 Lotus (*.w).
o Fichero de datos creado con la hoja de cálculo Lotus.
 DBASE (*.dbf).
Fichero de datos creado con la base de datos dBASE.
Análisis de Frecuencias
El procedimiento Frecuencias permite obtener una descripción de la distribución de la variable
mediante:

 Tablas de Frecuencias.
 Histogramas y Gráficos de Barras.
 Cálculo de percentiles, Medidas de Tendencia Central y Medidas de Dispersión.

Para ejecutar tal procedimiento hemos de elegir una tras otra las siguientes opciones:

A continuación se abre un cuadro de diálogo con los siguientes campos: Variables y Mostrar
tablas de frecuencias

En la parte inferior del cuadro aparecen tres botones:

ESTADÍSTICOS. Este botón abre un cuadro donde se solicitan los estadísticos descriptivos de
las variables numéricas seleccionadas. Entre los estadísticos que permite el sistema, se
encuentran:

 Valores Percentiles. Este cuadro recoge entre otros a: Los Cuartiles son cuatro valores
que dividen el conjunto total de datos en cuatro partes iguales. Los puntos de corte para
dividir el conjunto total de datos en un cierto número específico de grupos iguales. Este
número que se ha de introducir ha de estar entre 2 y 100. Por defecto es 10, luego se
trata de los deciles.
 Tendencia Central. Entre las medidas de tendencia central que permite están la media,
la mediana, y la moda. También recoge la suma de los datos.
 Dispersión. Aquí se puede seleccionar la desviación típica, la varianza, el rango, el
máximo, el mínimo y el error típico de la media
 Distribución. En este cuadro se solicitan los coeficientes de Asimetría y Curtosis.

En el caso de variables continuas, se puede pedir que los cálculos de las medidas se realicen
con los puntos medios de los intervalos, activando tal campo.

GRÁFICOS. Al pulsar este botón se abre un cuadro con las siguientes alternativas:

 Gráficos de Barras. Propios de variables discretas o categóricas.

 Histogramas. Adecuados para variables continuas. Sobre éstos se puede superponer
la función de densidad de la Normal, si se activa el campo Con curva normal.
 Gráficos de Sectores. Tanto para variables discretas como continuas.

FORMATO. Con este botón se puede cambiar el formato que presenta la tabla de frecuencias.
Las alternativas que muestra al activarlo son:

Ordenar por. Entre las posibles formas a ordenar están:

  Valores Ascendentes: por defecto el sistema ordena la tabla de forma creciente
atendiendo a los valores de la variable a analizar.
 Valores Descendentes: en este caso, ordenaría la tabla de forma decreciente según los
valores de la variable.
 Frecuencias Ascendentes: el orden se realiza de forma creciente, pero atendiendo a los
valores que toman las frecuencias.
 Frecuencias Descendentes: lo mismo que antes, pero de manera decreciente.
 Múltiples Variables. Aquí se recogen dos opciones:
 Comparar variables: se utiliza cuando se han seleccionado varias variables y se quiere
que los gráficos o tablas solicitados, aparezcan juntos para todas y poderlos comparar.
 Organizar resultados según variables: muestra todos los análisis para la primera
variable, luego para la segunda y así, sucesivamente.

También presenta un campo que permite suprimir las tablas correspondientes a variables con
más de un cierto número de categorías, número que se ha de indicar.