UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN INGENIERÍA DE REQUERIMIENTOS

CASO PRÁCTICO 1
CASO SISTEMA DE REGISTRO DE VISITAS

Se desea modelar un sistema informático para una empresa en la que se registren todas
las visitas de personas externas que venga a las instalaciones de la empresa.

- El sistema debe contemplar conectarse a servicio de RENIEC, el personal

encargado de realizar el registro de la visita debe registrar el número de
documento de la persona, sólo en caso sea extranjero no se conectará con el
servicio. Para las otras personas el sistema llenará de forma automática sus datos
como apellidos y nombres.
- El sistema deberá contemplar el registro de tipo de visita (Personal o laboral), el
motivo de la visita sólo para los casos de laboral (reunión de trabajo, proveedor,
entrevista laboral y coordinación interinstitucional).
- Se deberá mostrar una sección de búsqueda de entidades o empresas, en caso
de que sea una nueva se tendrá que registrar como una nueva.
- Por otro lado, el sistema debe contener una búsqueda de personal con al cual se
está viniendo a realizar la visita, deberá incluir sus nombres completos, anexo,
oficina en la que se encuentra y situación actual (laborando, de comisión,
vacaciones, licencia).
- La hora de visita debe mostrarse por defecto sin poder editarse, debe tomar la
hora mostrada por el computador.
- En las opciones de alerta se tendrá que contemplar que después de grabar la
visita se envíe un correo informativo el cual indicará al personal visitado sobre
los datos del visitante.
- Una vez registrada la visita se debe imprimir una ficha la cual será entregada al
visitante para que sea firmada por el personal al que está visitando una vez
terminado la visita.
- Al momento de retirarse de la empresa el registrador finalizará la visita
ingresando la hora de salida.
- Debe existir una persona que sea el supervisor por cada sede o local de la
empresa en donde se registren las visitas, dicha persona será la encargada de
ingresar los datos de los registradores encargados de generar las visitas, además
podrán emitir una constancia de visita a los visitantes o entidades públicas que
lo requieran.
- Para casos especiales en la que la visita exceda el horario de atención el
supervisor podrá registrar la hora fin de la visita al día siguiente realizando la
culminación de la visita pendiente de hora fin.
- Se contemplará reportes de visitas por personal, oficina o persona visitante para
llevar un seguimiento por parte de la empresa.

DOCENTE | M. Sc. Ing. Alex Y. Aguilar Cabello