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Manual de Operação
COMPUSA Software e Serviços - Av. João Rodrigues, 125 – Bairro Industrial – Aracaju – SE
(79) 3215-5440
SUMÁRIO
SUMÁRIO .............................................................................................................................................2
VERSÃO................................................................................................................................................3
Introdução ...........................................................................................................................................4
1 Manutenção ................................................................................................................................5
1.3 Produto............................................................................................................................... 8
2 Movimentação ..........................................................................................................................13
2.6 Consulta............................................................................................................................ 19
3 Relatórios ..................................................................................................................................22
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VERSÃO
Liberação Autor Versão Descrição
03/04/2013 Marcio Vieira 0.70 Inclusão do percentural de perda no reltatório de inventário inicial;
O relatório de inventário físico só verifica se existe NF que não foi liberada dos
últimos 30 dias a contar da data atual, bem como o a consulta de saldo.
12/04/2013 Marcio Vieira 0.71 Ajuste na apuração do saldo real na consulta de saldos e no relatório de
inventário físico;
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Introdução
A ideia em cima desse sistema foi criar uma maneira simples e muito eficiente de
controlar o fluxo de entrada e saída de produtos no estoque e assim poder prever com
maior segurança a necessidade de produção.
COMPUSA Software e Serviços - Av. João Rodrigues, 125 – Bairro Industrial – Aracaju – SE
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Estoque&Logísitica - Manual de Operação
Tela Inicial do Sistema
1 Manutenção
Nesse menu estão às opções de cadastros, parâmetros e inventário do sistema
Estoque&Logísitica, esta versão simplificada do controle de estoque de produtos acabados serve
para clientes que não possua um sistema de Logística e PCP.
Manutenção
Depósito
Boxe
1.1 Depósito
Manutenção\Depósito
• Situação: se a situação for desativado, não será permitido atribuir produção para este
depósito.
• Situação: se a situação for desativado, não será permitido atribuir produção para este
boxe.
1.4 Cor
Manutenção\Cor
• Data movimento: exibe a data atual, caso a data atual não seja do período de
processamento, será apresentada a data do último dia do período em processamento,
aquele que é apresentado no Período de Referência/Sistema.
• Cor: este campo só ficará habilitado se nos parâmetros do módulo de Faturamento COR-
AUTOMÁTICA estiver desabilitado.
• Quantidade
o Atual: informa o saldo atual do produto para o período solicitado;
o Encontrada: quantidade que foi encontrada no estoque no momento que foi
realizado o inventário;
o Diferença: quando a quantidade atual for diferente de zero, será calculado a
diferença entre a quantidade atual e a quantidade encontrada.
• Data da OP:
o Automática: na Entrada de Produção não será permitido a digitação da data de
movimentação, o sistema atribuirá à data atual;
o Permitir digitação: na Entrada de Produção será permitido a digitação da data de
movimentação.
• Exclusão de OP:
o Permitir: será permitido a exclusão de ordem de produção na Entrada de
Produção;
o Proibir: não será permitido a exclusão de ordem de serviço na Entrada de
Produção.
• Controlar depósito:
o Sim: na entrada de Inventário e na Entrada de Produção o campo Depósito não
está habilitado (apenas um depósito na empresa);
o Não: na entrada de Inventário e na Entrada de produção o campo Depósito está
habilitado (mais de um depósito na empresa).
• Data inicial: data do primeiro inventário realizado, esta data serve com base para não
atualizar os produtos com entradas e saídas anteriores ao inventário (data informada no
cadastramento do primeiro inventário - em desuso, estamos trabalhando agora com a
data da capa do inventário do mês em atualização).
• Aglutinar (cor/modelo):
o Sim: no Relatório de Inventário Físico será valido se AGLUTINAR do cadastro de
produto estiver ligado, será aglutinado os produtos que estivem com o mesmo
código de aglutinação no cadastro de cor do produto;
o Não: o Relatório de Inventário Físico vai mostrar individualmente cada
produto/cor.
• Selecionar todos: facilitador para que seja possível marcar e/ou desmarcar todos os
grupos/subgrupos de uma só vez.
• Em produção: apenas os itens da lista que estivem em verde serão validos para o sistema.
Movimentação
Entrada de Produção
Saída de NF do Estoque
Atualização de Saldo
Virada Mensal
Transferência
Consulta
Saldo em Estoque
Inventário Inicial
• Data de Entrada: data real que foi realizada a produção, se DATA-DA-OP nos parâmetros
do sistema estiver em “proibir” não será permitida digitar uma data de diferente da
exibida. Está data deve ser do período atual do sistema, aquele que é apresentado no
Período de Referência/Sistema.
• Data movimento: exibe a data atual, será registrada que essa produção deu entrada no
sistema nessa data.
• Mês e ano: mês e ano que se deseja marcar as notas fiscais como já entregues aos
clientes.
• Marcar todos: faz a seleção de todas as notas fiscais da lista para marcar ou desmarcar
como entregue. Poderá ser selecionada individualmente nota a nota e depois pressionar o
botão salvar para confirmar o processamento.
• Seleção
o Em estoque: mostrará apenas as notas fiscais que ainda não foram enviadas para
os clientes;
o Entregue: mostrará apenas as notas fiscais que já foram enviadas para os clientes;
• Legenda
o Em estoque: as notas fiscais que forem apresentadas com a cor de fundo verde;
o Entregue: as notas fiscais que forem apresentadas com a cor de fundo branca.
• Período: mês e ano em que se encontra o sistema, este é o período que será atualizado.
• Situação
Quando o período a ser atualizado tiver um inventário cadastrado serão feitas mais duas
perguntas para orientar a atualização, são elas:
Não: zera entradas e saídas de todos os produtos, incluir os que foram inventariados, atualizar os
produtos inventariados com entradas e saídas que foram geradas posterior a data do inventário,
atualizar os demais produtos com toda a movimentação do mês em atualização.
Esse processo serve para transportar os saldos atuais dos produtos para os saldos anteriores
do próximo período, porém, antes é realizado uma atualização das entradas e saídas dos
saldos atuais.
• Cor: este campo só ficará habilitado se nos parâmetros do módulo de Faturamento COR-
AUTOMÁTICA estiver desabilitado.
• Novo depósito: depósito para onde irá o produto após sua transferência.
• Data movimento: exibe a data atual, será registrada que essa produção deu entrada no
sistema nessa data.
• Quantidade
o Anterior: saldo anterior no período;
o Entradas: quantidade produzida no período;
o Saídas: quantidade vendida no período;
o Saldo: quantidade em estoque no período.
Existe duas situações que não permitem a utilização da Transferência de Depósito, são elas:
• Mês e ano: período a ser consultado, mostra inicialmente o período atual do sistema.
• Seleção
o Produto: habilita a lista de produtos para que seja selecionado o produto a ser
mostrado.
• Duplo clique: pressionando um duplo clique sobre um produto será apresentado uma tela
com os dados dia a dia do período solicitado.
• Botão imprimir: abre uma janela que possibilita a impressão do relatório de Inventário
Físico que é uma representação da lista de saldo em estoque.
Figura 15 – Segunda tela de lista de saldo em estoque, detalha movimento dia a dia
• Cardex do Produto: selecionando uma linha que haja movimentação de saída, será
mostrada na lista Faturamento as notas fiscais corresponde a quantidade.
• Legenda:
Relatórios
Manutenção
Depósito
Boxe
Cardex de Produto
Entrada de Produção
Inventário Inicial
Inventário Físico
3.1 Manutenção
3.1.1 Depósito
Relatórios\Manutenção\Depósito
• Data
o Inicial: data inicial para consulta, o período não pode ser menor que o período de
inicio do sistema;
o Final: data final para consulta, não pode ser menor que a data inicial e nem maior
que a data atual.
• Tipo
o Todos: lista todos os produtos para o intervalo solicitado;
• Produto: lista de produtos, só será habilitada se o Tipo for por produto. Se for selecionado
um produto o relatório mostrará apena os dados do respectivo produto.
Modelo do relatório:
• Opção
• Data
o Inicial: data inicial para consulta, o período não pode ser menor que o período de
inicio do sistema.
o Final: data final para consulta, não pode ser menor que a data inicial e nem maior
que a data atual.
• Com cores do produto: este campo só ficará habilitado se nos parâmetros do módulo de
Faturamento COR-AUTOMÁTICA estiver desabilitado.
Modelo do relatório:
Modelo do relatório:
• Ano: digitar o ano para consolidação dos saldos que serão listados.
• Período inicial e final: digitar o período inicial e final para consolidação dos saldos que
serão listados.
• Intervalo
o Mensal:habilita mês e ano;
o Anual: habilita o ano;
o Período: habilita o período inicial e final.
• Lançamento
o Todos: lista todos os produtos com ou sem movimentação;
o Com movimento: lista os produtos que possui movimentação;
o Sem movimento: lista os produtos que não possui movimentação.
Modelo do relatório: