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PLAN DE EMERGENCIAS

WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY


NIT: 900003825-8

Santiago de Cali, Valle del Cauca


Junio del 2016
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Contenido
PRESENTACION..........................................................................................................5
INTRODUCCIÓN..........................................................................................................6
1. JUSTIFICACIÓN.................................................................................................7
2. OBJETIVOS........................................................................................................8
2.1 OBJETIVO GENERAL.........................................................................................8
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...............................................................................8
3. ALCANCE............................................................................................................9
4. MARCO LEGAL................................................................................................12
5. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA..................................................................17
5.1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL.........................................................................17
5.1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EDIFICACIÓN.....................................17
5.2 CONTEXTO GEOAMBIENTAL:........................................................................18
5.2.1 Localización.................................................................................................18
5.2.2 Ubicación urbana........................................................................................18
5.2.3 El Clima......................................................................................................19
5.2.4 Geografía.....................................................................................................19
5.2.5. Instalaciones Aledañas:..............................................................................19
5.3 DESCRIPCIÓN ESTRUCTURAL:........................................................................20
6 DEFINICIONES BASICAS.......................................................................................24
7 TIPOS DE AMENAZAS............................................................................................26
7.1 TIPOS DE EMERGENCIA.................................................................................26
7.2 ESTADOS DE ALERTA.....................................................................................26
8. PLAN DE EVACUACION........................................................................................27
OBJETIVOS.........................................................................................................28
General.................................................................................................................28
Específicos..........................................................................................................28
8. SISTEMA DE ALARMA...........................................................................................32
8.1 SISMO................................................................................................................32
8.2 INUNDACIONES...............................................................................................33

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8.3 CORTO CIRCUITO............................................................................................33


8.4 EN CASO DE INCENDIO..................................................................................33
8.5 ATENTADO TERRORISTA................................................................................34
8.6 EXPLOSIÓN DE BOMBA:.................................................................................34
8.7 ASONADA.........................................................................................................34
8.8 EXPLOSION.....................................................................................................35
9. IMPLEMENTACION ACTUAL DE SEGURIDAD.....................................................39
9.1 LAS PERSONAS..............................................................................................39
9.2 LOS RECURSOS:...........................................................................................56
9.3 LOS PROCESOS Y SISTEMAS:......................................................................58
10. INVENTARIO DE RIESGOS.................................................................................59
10.1 NATURALES...................................................................................................59
10.2 TECNOLÓGICOS............................................................................................59
10.3 SOCIALES.......................................................................................................60
11. ESTADO Y ANALISIS DE VULNERABILIDAD FRENTE A LAS AMENAZAS....61
11.1 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS................................................................61
11.2. DESCRIPCIÓN DE LAS AMENAZAS.............................................................63
11.3. CALIFICACIÓN DEL RIESGO POR AMENAZA:...........................................64
11.4 INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO................................................64
AMENAZA...................................................................................................................66
AMENAZA...................................................................................................................67
AMENAZA...................................................................................................................68
11.5. RESUMEN DE NIVELES DE VULNERABILIDAD.........................................69
12. FASES DE INTERVENCIÓN DEL PLAN..............................................................70
12.1. FASE UNO:.....................................................................................................70
12.2 FASE DOS:......................................................................................................70
12.3 FASE TRES:...................................................................................................71
13. COMITÉ DE EMERGENCIAS..............................................................................72
13.1. FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS:........................................72
13.1.1. Antes de la emergencia:..............................................................................72
13.1.2. Durante la emergencia:...............................................................................72
13.1.3. Después de la emergencia:.........................................................................73

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13.2. ESTRUCTURA DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS......................................73


13.2.1. Coordinador del comité de emergencias.....................................................73
13.3. FUNCIONES ESTRATÉGICAS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS............74
13.3.1 Función educativa del comité de emergencias:...........................................74
13.3.2. Función de recursos del comité de emergencias.......................................75
13.3.3. Función operativa del comité de emergencias............................................76
13.4 NIVELES OPERATIVOS DE EMERGENCIAS:..............................................78
REGULADOR DE URGENCIAS.................................................................................78
SEGURIDAD DEL EDIFICIO......................................................................................78
14. BRIGADA DE EMERGENCIA..............................................................................79
14.1. PERFIL DEL BRIGADISTA............................................................................80
14.2. FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS..........................................................80
14.3. PROCESO DE CAPACITACION:..................................................................81

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

PRESENTACION

Este plan pretende dar las pautas y criterios necesarios para que la empresa
WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY pueda administrar en forma eficaz el “PLAN
DE PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS”, de esta manera se
relaciona con las exigencias propias de la empresa y se da cumplimiento a la
normatividad vigente en Colombia, y ASI buscar superar el cumplimiento de la Ley
para convertirlos en un verdadero desarrollo empresarial, enmarcando dentro del
concepto de calidad total y la teoría de la “Administración de Riesgos”. Conceptos
que actualmente tienen mayor fuerza en las organizaciones, ya que protegen
integralmente la compañía.
En el siguiente documento se encuentran las parámetros fundamentales para la
implementación y auto sostenimiento del plan de emergencias y así Lograr una
cultura organizacional en prevención y control de emergencias que busca las
estrategias y herramientas adecuadas para evitar que se presenten emergencias y
mitigar las consecuencias de eventos que no pudieron ser controlados.

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

INTRODUCCIÓN

Debido a la gran cantidad de factores de riesgo a los que estamos expuestos y que
nos pueden generan un evento o situación de emergencia, que se puede presentar
en un tiempo o fecha incierta y que a su vez nos pueden afectar de una u otra forma
a las personas y/o a la empresa, creándose así una incertidumbre ante la posibilidad
y probabilidad de ocurrencia de esta situación.

Por esta razón WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY, ante esta posibilidad incierta
de sufrir una eventualidad o emergencias de cualquier tipo, realiza un análisis,
encontrando que se requiere de unos procesos y procedimientos de identificación,
manejo y control, además de la utilización de unos recursos internos y externos que
le permitan optimizar los tiempos de respuesta con el fin de minimizar los daños,
pérdidas, lesiones o muertes, asegurando así la continuidad operacional de la
empresa y de sus empleados.

WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY, en su estructura del presente documento y


política para la prevención, manejo y atención de cualquier eventualidad o
emergencia ya sea de origen natural (Vendavales, inundaciones, sismos, tormentas
eléctricas y otros), Tecnológicas (Incendios, Explosiones, derrames de combustibles,
fallas eléctricas o estructurales entre otras) y de origen Social ( Atentados,
vandalismo, terrorismo y cual amenaza de otra índole) le dará prioridad a estos
temas convirtiéndose así en la piedra angular para que se genere el desarrollo y
continuidad de nuestra actividad y plan de emergencias .

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

1. JUSTIFICACIÓN
Por naturaleza, el hombre siempre se ha caracterizado por buscar protección ante el
peligro, es esta búsqueda insaciable de seguridad la que ha hecho que el hombre
evolucione en la protección ante la realización de sus actividades, descubriendo así
con el tiempo que a su vez debe estar preparado para cualquier eventualidad que se
pueda generar
Aunque la legislación laboral colombiana contempla la necesidad de diseñar e
implementar planes para prevenir y controlar emergencias, dependiendo de las
características especiales de sus actividades, debemos incorporar factores básicos
en las áreas de mayor potencial y exposición para brindar adecuada protección a
usuarios y totalidad de empleados de la empresa o compañía.
Este plan de respuesta ante emergencias comprende las acciones necesarias para
prevenir y/o afrontar una situación de emergencia, evitar pérdidas humanas,
materiales y económicas, haciendo uso de los recursos existentes en la Empresa.
También busca comprometer el nivel directivo ya que sin su ayuda no contaremos
con los recursos necesarios que harán posible la Implementación de las actividades
propuestas en este plan y será el Gerente o el directivo de más alto nivel, la persona
que liderará las acciones pertinentes para la toma de decisiones.
Se realizará una descripción básica referente a la vulnerabilidad de la empresa,
teniendo en cuenta los recursos existentes y el grado de respuesta ante una
emergencia, para lo cual se brindará en el presente documento las
recomendaciones necesarias para mejorar la protección contra incendios y lograrla
adecuación de las necesidades frente a una emergencia, y de esta manera tener
conceptos claros en materia de prevención, salud y seguridad y un proceso de
cambio hacia una cultura preventiva dentro de las actividades laborales de las
empresas en Colombia.
Para esto se requiere un diseño de los programas para la prevención y preparación
de emergencias al igual que la formación de brigadas de emergencias y seguridad,
involucren conceptos nuevos que tiendan a que este proceso sea cada vez más
integro, acorde con la situación histórica de nuestra sociedad.

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Implementar una herramienta de prevención, mitigación y control, para dar una


respuesta eficiente y oportuna a cualquier clase de emergencia o desastre ya sea
leve o de carácter catastrófico, utilizando todos los recursos necesarios para la
continuidad funcional de la empresa y la protección integral de sus empleados.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar y evaluar los factores de riesgo y amenazas internas y externas a


las que están expuestos los empleados, los visitantes y la empresa.

 Socializar el presente documento para toda la población

 Diseñar los procedimientos y estrategias necesarias para controlar y


minimizar las consecuencias físicas y materiales para los empleados, los
visitantes y la empresa.

 Realizar el análisis de vulnerabilidad frente a los riesgos presente en la


compañía.

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

3. ALCANCE

El plan de emergencias aplica para la compañía durante las 24 horas de servicio e


involucra a todo el personal propio y externo (Ingenieros y Biólogos que están en el
campo) y los que se encuentre dentro de las instalaciones al momento de una
emergencia. Este presente Plan de emergencias y Contingencias, fue diseñado para
dar cobertura a los trabajadores de la compañía WILDLIFE CONSERVATION
SOCIETY, durante la realización de actividades al interior de las instalaciones y las
actividades externas, aplicará el Plan de Emergencias y los trabajadores deberán
participar de acuerdo a los compromisos adquiridos con los mismos.

WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY

Misión

WCS protege la fauna y los lugares silvestres alrededor del mundo. Lo hacemos con
base en la ciencia, la conservación global, educación y manejo del sistema de
parques zoológicos más grandes del mundo, liderado por el emblemático Zoológico
del Bronx (NY). En conjunto, estas actividades promueven cambios de actitud en las
personas hacia la naturaleza y ayudan a imaginar una convivencia armónica con la
vida silvestre. WCS está comprometida con esta misión pues es esencial para la
integridad de la vida en la Tierra.

Visión de WCS Colombia


La extraordinaria diversidad de los Andes Centro-Occidentales es protegida a través
de un completo, representativo y eficientemente administrado sistema de corredores
y áreas protegidas, complementado con prácticas amigables de manejo en las áreas
rurales circundantes.
Tomado: http://colombia.wcs.org/Sobre-nosotros/Nuestra-misi%C3%B3n.aspx
.

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

CARATERISITICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIA


 Este plan de emergencias debe ser dado a conocer a todos los ocupantes de
la compañía mediante el desarrollo de charlas, folletos, guías, y otras
publicaciones que se realicen y se debe verificar su comprensión.
 El plan de emergencia debe ser practicado, mediante el desarrollo de
simulacros generales al año y simulacros parciales los cuales deben de ser
organizados y dirigidos por el comité de riesgo, la brigada de emergencias o
el personal de seguridad y salud en el trabajo.
 El Plan de emergencia debe ser actualizado si llegasen a presentarse
cambios significativos en las condiciones sobre las cuales fue elaborado o
últimamente actualizado, debe quedar registro de la actualización y de los
cambios realizados.
 Toda actualización debe ser Coordinada por el departamento o encargado de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobada y firmada por el Comité de
emergencias de la compañía.
 Para garantizar el control del documento, se requiere llevar un registro de las
copias entregadas, cada vez que se lleve a cabo una actualización, se
deberán actualizar dichas copias e informar a las personas involucradas, los
cambios realizados.
 Para garantizar la protección del documento y de las copias controladas,
estas deben protegerse con protectores de acetato para cada hoja, y no se
deberán hacer tachones o enmendaduras.

POLÍTICA GERENCIAL PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY, Está comprometida en adelantar el plan


para la detección, prevención, mitigación y control de emergencias, con el fin de
evitar que las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los
trabajadores, estudiantes en práctica, visitantes, contratistas o personas de la
comunidad y personal externo.
Para el cumplimiento de esta política, se desarrollará en su totalidad la legislación
aplicable, las políticas corporativas y los estándares de la industria.
Igualmente, se brindarán las condiciones y recursos necesarios, para que la
implementación del plan de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y eficacia.

4. MARCO LEGAL

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

Algunas de las normas nacionales e internacionales que se plantea para el control


de una emergencia y que tenemos en cuenta para la implementación del plan de
emergencias son:

NORMA EMISOR DESCRIPCIÓN


Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. El empleador o contratante debe implementar y
mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de
su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Para ello debe
implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos: 1.
Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a
la empresa; 2. Identificar los recursos disponibles; 3. Analizar la
vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,; 4.
Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores
expuestos, los bienes y servicios de la empresa; 5. Diseñar e
DECRETO 1072 implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas
MINISTERIO DEL
MAYO 26 DEL priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias; 6. Formular el
TRABAJO
2015 plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de
eventos potencialmente desastrosos; 7. Asignar los recursos
necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos
o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas; 8.
Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la
empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición
de planos de instalaciones y rutas de evacuación; 9. Informar, capacitar
y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en
capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, 10. Realizar
simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de
todos los trabajadores; 11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la
brigada de emergencias, 12. Inspeccionar con la periodicidad que sea
definida en el SG-SST, y 13. Desarrollar programas o planes de ayuda
mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos
para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas y


tener la amplitud suficiente para el transito seguro de las personas y estar
provistas de la señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar
accidentes.

Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número
suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de
emergencia estarán claramente señalizadas.

Artículo 102. Los riesgos que se deriven de la producción, manejo o


almacenamiento de sustancias peligrosas serán objeto de divulgación
entre el personal potencialmente expuestos, incluyendo una clara
titulación de los productos y demarcaciones de las áreas donde se opere
LEY 9, TITULO III, con ellos, con la información sobre las medidas preventivas y de
ENERO 24 DE Congreso de emergencia para casos de contaminación del ambiente o de intoxicación.
1979 Colombia
Artículo 114. En todo Lugar de trabajo deberá disponerse de personal
adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes
para la prevención y extinción de incendios.

RESOLUCIÓN Ministerio del Artículo 3.Es obligación de los trabajadores dar aviso inmediato a los
superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas o fallas en

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

2400 MAYO 22 Trabajo y las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo y


DE 1979 Seguridad sistemas de control de riesgos.
Social
Artículo 16. Los locales contarán con un número suficiente de puertas
de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas
condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito seguro en caso
de emergencia. Tanto las puertas de salida como las de emergencia
deberá estar construidas para que se abran hacia el exterior y estarán
provistas de cerraduras interiores de fácil operación. No deberán
instalarse puertas giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser
de corredera, ni de enrollamiento vertical.

Artículo 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan


peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o
explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para
evitar estos riesgos. Se dispondrá de suficiente número de tomas de
agua con sus correspondientes mangueras, tanque de depósito de
reserva o aparatos extintores y de personal debidamente entrenado en
RESOLUCIÓN Ministerio del extinción de incendios.
2400 MAYO 22 Trabajo y
DE 1979 Seguridad Artículo 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo
Social en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondrá además de las
puertas de entrada y salida, de salidas de emergencia suficientes y
convencionalmente distribuidas para el caso de incendio. Estas puertas
como las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de
obstáculos.

Artículo 220. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con


extintores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la
clase de riesgo. El equipo de que se disponga para combatir incendios
deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y
funcionamiento, y será revisado como mínimo una vez al año.

Artículo 222. En la industria o lugares de trabajo que ofrezcan riesgo


de incendio o explosión deberán tomarse las medidas necesarias para
que todo incendio en sus comienzos pueda ser rápidamente combatido,
para salvar el personal y los bienes materiales, según las siguientes
normas:

Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá de suficiente


número de tomas o bocas de agua y de las correspondientes
mangueras con lanza; o se tendrá un depósito de agua con la presión
y la cantidad suficiente para combatir el incendio.

Siempre que sea posible, se dispondrá de una estación avisadora


y extintora automática de rociadores.

Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de cubos, de


palas, picos y de algunas cubiertas de lona ignífuga.

Todos los equipos y materiales de que se disponga para combatir el


incendio se deberán mantener en perfecto estado de mantenimiento y
conservación.

Se instruirá al personal sobre los diversos métodos de salvamento y


actuación, en caso de incendio, y se les proporcionarán todos los
medios y elementos necesarios para el cumplimiento de su función.

Artículo 223. Los establecimientos de trabajo por sus características


industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus
trabajadores una brigada de incendio, constituida por personal
voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de
incendio dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

Artículo 234. En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en


cuenta las siguientes consideraciones respecto de las salidas de
escape o emergencia:

Ninguna parte o zona del establecimiento deberá estar alejada de una


salida al exterior y la distancia deberá estar en función del grado de
riesgo existente.

Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente


amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre
RESOLUCIÓN sí.
2400 MAYO 22 Ministerio del
DE 1979 Trabajo y Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores, y las
Seguridad escaleras de mano no deberán considerarse como salidas de
emergencia.
Social
Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.

El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantener sin


obstrucciones.

Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios nunca


deberán dar a los patios internos o pasajes sin salida.

RESOLUCIÓN Ministerio del Artículo 105. El empleador deberá disponer de lo que sea necesario
2413 MAYO 22 Trabajo y para cualquier tratamiento médico de emergencia. En los lugares de
DE 1979 Seguridad Social trabajo deberá existir un botiquín de primeros auxilios con droga
suficiente según las características de la obra. El manejo de dicho
botiquín se hará por una persona que tenga conocimientos en la
práctica de primeros auxilios.

Ministros de Artículo 10, numeral 7. Organizar e implantar un servicio oportuno y


Trabajo, eficiente de primeros auxilios.
Seguridad Social
y Salud Artículo 11, numeral 18.Organizar y desarrollar un plan de emergencia
teniendo en cuenta las siguientes ramas:

RESOLUCIÓN a) Rama preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre


1016 MARZO 31 combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
DE 1989. propias de la actividad económica de la empresa.

b) Rama pasiva o estructural: Diseño y construcción de edificaciones


con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.

c) Rama activa o control de las emergencias: Conformación y


organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia
y evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y
distribución de equipos de controles fijos o portátiles (Manuales o
automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas
de control.

El título tercero de la Ley 9 de 1979, la Resolución 2400 de 1979 y la Resolución 1016 de 1989, relativos a la
Seguridad y Salud en el Trabajo (anteriormente salud ocupacional) establecen para todo empleador las
siguientes obligaciones relacionadas con el plan de emergencias, en sus ramas pasiva, preventiva y activa:

La rama pasiva o estructural implica el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes,
vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el
número de trabajadores.

Para ello los edificios y locales tendrán una construcción segura y firme; techos, cerchas con suficiente

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de seguridad
al acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Entre pisos de una edificación se contará con espaciosas escaleras de comunicación en condiciones de
solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles o ignífugos.

Las áreas de circulación estarán claramente demarcadas y dispondrán de señalización y de amplitud


suficiente para el tránsito seguro de las personas.

Las puertas de salida serán en número suficiente y de características apropiadas para facilitar la
evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante la jornada de trabajo.

La rama preventiva está relacionada con la aplicación de normas legales y técnicas sobre manejo de
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
económica de la empresa.

La Rama activa o de control está relacionada con la organización en emergencias y la conformación de la


brigada. Para la Prevención y extinción de incendios se dispondrá de personal capacitado, métodos,
equipos y materiales adecuados y suficientes.

Los centros de trabajo han de estar provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras,
tanques de reserva y extintores. Así mismo, con la instalación de protecciones relacionadas con los
sistemas de detección, alarma, extinción y comunicación, selección y distribución de equipos de controles
fijos o portátiles, automáticos o manuales.

De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación, señalización y mantenimiento de


los sistemas de control y de protección utilizados.

Conforme a las inspecciones practicadas, como muestra tangible de la preocupación de las directivas de la
empresa, sobre el bienestar y la protección de los trabajadores, claramente se han identificado condiciones
o factores de riesgo que exigen una adecuada y oportuna corrección, así como una responsable
preparación para la atención de una emergencia que eventualmente se desencadene.

DECRETO 1295 Artículo 21. “Obligaciones del Empleador”, debe ser responsable
Junio 22 de 1994 Ministerio de y “procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de
Gobierno los ambientes de trabajo”.
Brigadas de Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación.

Las administradoras de Riesgos Profesionales deben asesorar a


sus empresas afiliadas a la conformación, adiestramiento y
capacitación de las Brigadas de Emergencia (alarma y control ,
evacuación , incendios y primeros auxilios), Planes de
Emergencia y en el proceso de información y la sensibilización a
Ministerio de la todos los trabajadores de las empresas sobre la importancia de
Circular unificada Protección Social. dichas brigadas (Ley 9ª de 1.979, Resoluciones 2400 de 1.979 y
de 2004 1.016 de 1.989, Decreto 919 de 1.989 y Decreto Ley 1.295 de
1.994, Art. 35.).

Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben realizar


campañas para la conformación, adiestramiento y capacitación de
las brigadas de emergencia en sus empresas afiliadas, de
acuerdo a los factores de riesgos y las necesidades de las
empresas.

LEY 1523 Abril 24 El Congreso de En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas,
de 2012 Colombia privadas y comunitarias desarrollarán y ejecutarán los procesos
de gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento del riesgo,
reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus
competencias, su ámbito de actuación y su jurisdicción, como
componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

Desastres. Por su parte, los habitantes del territorio nacional,


corresponsables de la gestión del riesgo, actuarán con
precaución, solidaridad, autoprotección, tanto en lo personal como
en lo de sus bienes, y acatarán lo dispuesto por las autoridades.

Artículo 8°. Integrantes del Sistema Nacional. Son integrantes del


sistema nacional:

1. Las entidades públicas. Por su misión y responsabilidad en la


gestión del desarrollo social, económico y ambiental sostenible,
en los ámbitos sectoriales, territoriales, institucionales y proyectos
de inversión.
LEY 1523 El Congreso de
Abril 24 de 2012 Colombia
2. Entidades privadas con ánimo y sin ánimo de lucro. Por su
intervención en el desarrollo a través de sus actividades
económicas, sociales y ambientales.

3. La Comunidad. Por su intervención en el desarrollo a través de


sus actividades económicas, sociales, ambientales, culturales y
participativas

Norma Técnica INCONTEC Gestión de Riesgo


Colombiana 5254

Guía Técnica INCONTEC Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.


Colombiana 5722

NFPA 600/2005 Contempla la formación de brigadas contra incendio.

Standard en Disaster/Emergency Management and Business


NFPA 1600/2007. Continuity Programs. (Norma sobre manejo de Desastres,
Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio).
NATIONAL FIRE
PROTECTION
ASOCIATION Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles.
NFPA 10/ 2007

NFPA 101/2012 Código de Seguridad Humana.

NSR-10/2010 Ministerio de Reglamento colombiano de Construcción Sismo resistente.


Ambiente, Vivienda
y Desarrollo
Territorial

5. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA.

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

5.1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL

RAZÓN SOCIAL WILDLIFE CONSERVATION


SOCIETY

CIUDAD CALI – Valle del Cauca

NIT 900003825-8
PADU FRANCO
REPRESENTANTE LEGAL

TELÉFONO +57 (2) 379 9322


+57 320 6719711
CELULAR

DIRECCIÓN Avenida 5 Norte # 22 N - 11 Barrio


Versalles

CLASE DE RIESGO I

ACTIVIDAD ECONÓMICA Cuidado y conservación del medio


ambiente

NÚMERO DE SÓTANOS 0

NÚMERO DE NIVELES POR Pisos: 2


EDIFICACIÓN 1. mezannine

Nota: La compañía también cuenta con garaje

5.1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EDIFICACIÓN


La compañía, WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY está ubicado al norte de la
ciudad de Santiago de Cali en el sector de Versalles, en la comuna 02
aproximadamente desde hace 8 meses se encuentra la planta física en una casa
antigua adecuada para los servicios que presta esta compañía(ONG) la casa en la
cual tiene las oficinas esta ONG se puede observar que está bien estructurada
actualmente para brindar seguridad a sus empleados, usuarios, y visitantes, en la
Organización se encuentra construida por ladrillo y bigas de amarre como se hacían
ese tiempo en el cual fue construida la casa, tuberías galvanizadas y de PVC, con
desagües en hierro fundido y PVC, sus acabados fueron remodelados hace poco, la

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

compañía ocupa toda la edificación o casa con capacidad para sus empleados y la
cual puede acoger a los usuarios y contratistas de la compañía.

5.2 CONTEXTO GEOAMBIENTAL:

5.2.1 Localización

La compañía se encuentra en el municipio de Cali localizada al norte de la ciudad.


Es uno de los 42 municipios que conforman el Departamento del Valle del Cauca,
ubicado en el Área metropolitana de Cali, la zona donde esta ubicada la
compañía(ONG) por lo general es de tipo residencial aunque en el sector podemos
encontrar muchos restaurantes y centros comerciales como lo son el CC Centenario,
La Pasarela entre otros, se considera un barrio tranquilo y acogedor y de muy fácil
acceso.

5.2.2 Ubicación urbana

La zona se encuentra rodeada por instalaciones de tipo residencial que es


predominante en el sector, igualmente encontramos servicios financiera, servicios
inmobiliarios, bancarios, supermercados, clínicas y hospitales, edificaciones de tipo
residencial, con flujo vehicular alto y gran afluencia de personal que llega a su
residencia o a sus distintos hogares.

5.2.3 El Clima.

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

Este corresponde a la ciudad de Cali y en promedio la precipitación anual va desde


los 900 mm en las zonas más secas hasta los 1.800 mm en las zonas más lluviosas,
con 1.000 mm promedio sobre la mayor parte del área Metropolitana de Santiago de
Cali. La temperatura media es de 26°C (79°F) con un mínimo promedio de 19°C
(66°F) y un máximo promedio de 34°C (93°F). Las estaciones secas van de
diciembre a marzo y de julio a agosto y la estación de lluvias de abril a junio y de
septiembre a noviembre.

5.2.4 Geografía
Se encuentra ubicado a 70 minutos del Aeropuerto Internacional Alfonso Bonilla
Aragón y a 3 horas del Puerto de Buenaventura.
El territorio municipal consta de una región plana la cual hace parte del productivo
Valle del Río Cauca y una región montañosa en la vertiente oriental de la Cordillera
Occidental de los Andes.
La máxima altura es el alto de Dapa con 2.105 metros sobre el nivel del mar. Otros
puntos altos son Floral, Loma Gorda, Taguao y de las Mangas; los altos de Floral, la
Buitrera y Santa Inés y los cerros de La Olga, Juanambú y La Paz.
Sus tierras, regadas por los ríos Cauca, Cali, Cañaveralejo, Melendez, Lili, Pance y
Aguacatal, cuentan con los pisos térmicos cálido, medio y frío lo que permite
variedad de cultivos.
Este municipio tiene los siguientes límites:

 Al norte con el municipio de Yumbo


 Al sur con el municipio de Jamundí.
 Al oriente con el municipio de Palmira y Rio Cauca
 Al Occidente con el municipio de La Cumbre.

5.2.5. Instalaciones Aledañas:

El diseño de las construcciones aledañas es diverso y varían desde locales de un


piso hasta casas de 3 pisos, edificios de gran altura, también se encuentran
estructuras de uso comercial, institucional, clínicas, hospitales y muchas viviendas
en edificaciones y restaurantes, parques y centros comerciales las cuales se
benefician del comercio del sector.

19
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Los edificios son de construcción moderna y en algunas ocasiones casos o casonas


antiguas, se evidencia mucha estructura de concreto cemento, de hierro y vidrio
notándose la poca presencia de la madera.

5.3 DESCRIPCIÓN ESTRUCTURAL:

ASPECTOS GENERALES DE LA EDIFICACIÓN


Fachada: Muros y Rejas, vidrio.
Cubierta superior: Plásticas y Metálicas.
Paredes interiores: Divisiones en ladrillo, Panel yeso.
Techos interiores: Teja Plástica.
Puertas: Metálicas, vidrio y madera.
Pisos: Baldosa.

INSTALACIONES ESPECIALES.

Agua

 Es tomada de la red de Emcali acueducto a una presión de 100 psi.


 NO se cuenta con un tanques auxiliares o de almacenamiento de agua

Los suministrados por la red pública, cuenta con:

 Electricidad, circuitos dependientes de las Empresas Públicas Municipales.


 Agua de la red pública.
 Comunicaciones telefónicas con un pbx, conectado a un conmutador con
acceso mediante operadora.
 Alcantarillado de la red pública.
 Servicio de recolección de basuras.

Energía

El sistema de distribución local de Emcali a partir del circuito “Carbonero” provee a la


Compañía.

20
Plan de emergencias Wildlife conservation society

No se cuenta planta eléctrica alterna y sistemas de energía alterna los cuales


dependen de la administración del edificio.

Aire acondicionado

La compañía posee los sistemas de aire acondicionado en la oficina del director y la


sala de conferencias estos son de marca Samsung de 12000vtu a los cuales se les
realiza mantenimiento semestralmente por compañías que los asesoran y los
instalan, estos equipos solo funciones cuando son requeridos y no se dejan
prendidos largos periodos y así se contribuye el medioambiente.

Tabla 1 - Instalaciones de servicios públicos

COMUNICACIONES
AGUA ENERGIA ELÉCTRICA
Red pública de
 Telefonía celular.
distribución eléctrica.
 Telefonía fija.
Red pública de agua.
 Red de datos.
No Poseen planta
 Internet
No Poseen tanques de eléctrica diésel en caso
 Radios de
agua de reserva. de cortes de energía.
comunicación
interna
Nota: Buscar la manera de abastecerse de agua potable en caso de un siniestro o
un daño en el sector, también se puede almacenar agua para los servicios de aseo y
baños.

Tabla 2 – Descripción General Del Lugar

DESCRIPCION GENERAL DEL LUGAR

21
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Localización a Nivel Urbano

Empresa Dirección Barrio Departamento/Ciudad

WILDLIFE Valle del Cauca/CALI


CONSERVATION Avenida 5 Norte # 22 N - 11 Versalles
SOCIETY

Información General
Teléfono
Contacto e-mail
3799322
Mónica lozano
3799322
Laura Jaramillo
Vías de Acceso – Salidas de la Sede

Acceso Peatonal: A la compañía se puede acceder peatonalmente por la AV 5N y


por la CL 22, la entrada principal se encuentra sobre la AV 5N

Acceso Vehicular: : A la compañía se puede acceder por vías vehiculares tanto por
la AV 5N y por la CL 22, la entrada principal se encuentra sobre la AV 5N

Linderos Sectoriales Inmediatos

Nort Sector residencial, Clínica de Sector residencial, Estación


Oriente
e Versalles CC la Pasarela principal de Bomberos,
Comando de la Policía
Sector comercial y residencial,
Sector comercial y residencial,
AV 6 Norte, zona de
Sur Clínica Dime y Occidente Occidente
restaurantes y esparcimiento
social

Sector de Influencia
Zona Zona
Zona Zona Zona Zona Militar
Comercia Entidades
Industrial Bancaria Residencial o Policial
l Publicas
X X X X X

Carga Ocupacional/Horario de Atención


Área
Población Fija y Externa Jornada Laboral

22
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Personal con Horario Sábado/


Hombres Mujeres Flotante
Discapacidad Lunes/Viernes domingo
Personal
administra 10 12 No hay 8am 5pm 8am 12m
tivo

Promedio Promedio usuario


4
visitantes diario Semanal 12

Histórico Eventos de Emergencias y/o Incidentes presentados

Emergencias Si No Descripción de los Eventos


Accidentes y/o Incidentes de
X
visitantes
Accidentes y/o Incidentes de Caída de las escaleras en dos ocasiones
X
empleados y una picadura de insecto en campo
Asalto X
Evento Terroristas X
Movimiento Telúrico X Los sucedidos últimamente en la ciudad
Inundaciones X
Conato de Incendio X

23
Plan de emergencias Wildlife conservation society

6 DEFINICIONES BASICAS

Ante la necesidad manejar terminología y criterios unificados se aclararan los


conceptos básicos manejados en la atención de emergencias y desastres.

DESASTRE: Alteración en forma súbita a las personas, su medio ambiente o sus


bienes causado por factores externos de origen antrópico o natural que demandan
la inmediata acción de las autoridades a fin de mitigar los efectos adversos de estos
sobre la salud de las personas. Excede la capacidad de respuesta y demanda
necesitando la ayuda externa de orden nacional o internacional.

EMERGENCIA: Es todo hecho, situación o circunstancia imprevista que altera un


normal proceso de funcionamiento y puede dar como resultado un peligro para la
vida humana, animal y/o daños a la propiedad. Se considera emergencia a todo
estado de perturbación de un sistema que puede poner en peligro la estabilidad del
mismo, ya sea en forma parcial o total. Se caracteriza por no exceder la
capacidad de respuesta.

AMENAZA: Factor externo a las personas asociado a un factor físico, dinámico y


potencial de tipo natural o antrópico; que se manifiesta en un lugar específico y
tiempo determinado; en algunos casos predecibles y controlables, que ocasionan
alteraciones en las personas y la infraestructura

RIESGO: probabilidad de que un suceso exceda un valor en específico de daños


sociales, económicos y ambientales, causados por un suceso natural o generado por
la actividad humana. Puede ser una emergencia o un desastre.

VULNERABILIDAD: Factor de riesgo interno de un persona, estructura o sistema


expuesto a una amenaza, debilidad o susceptibilidad modificable; y puede ser mayor
o menor dependiendo de la preparación. Puede ser social, física, económica,
política, cultural o familiar, estructural, funcional o técnica.

EVACUACIÓN: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar la


vida y la integridad física de la persona en el evento de verse amenazados mediante
el desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo.

VIA DE EVACUACIÓN: Camino señalizado, continuo y seguro que desde cualquier


punto de la instalación, conduzca al sitio de refugio.

SITIO Y/O ZONA DE REFUGIO: Lugar de refugio temporal al aire libre, que debe
cumplir con las características de ofrecer seguridad para la vida de quienes lleguen

24
Plan de emergencias Wildlife conservation society

a ese punto, para su designación se debe considerar que no existan elementos que
puedan producir daños por caídas (árboles, cables eléctricos, estructuras antiguas,
etc.).

INCENDIO: Fuego de grandes proporciones que provoca daños a las personas y a


las instalaciones.

CONATO: Fuego iniciado, descubierto y apagado a la brevedad y que no ocasiona


daño o el ocasionado es menos que leve.

EXPLOSIÓN: Fuego a mayor velocidad, produciendo rápida liberación de energía,


aumentando el volumen de un cuerpo, mediante una transformación física y química.

SISMO: Movimiento de tierra, Temblor, terremoto.

ACTIVIDAD ECONÓMICA - CLASIFICACIÓN: Se entiende por clasificación de


empresas el acto por medio del cual el empleador clasifica a la empresa de acuerdo
con la actividad económica principal dentro de la clase de riesgo que corresponda y
aceptada por la entidad administradora en el término que determine el reglamento
(DEC 1607/02).

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Es el proceso mediante el cual se determina el


nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de
elementos ante una amenaza específica

CAPACITACIÓN: Herramienta básica para lograr propósitos y metas, planteados en


diferentes programas.

CENTRO DE TRABAJO: Para los efectos del artículo 25 del Decreto-ley 1295 de
1.994, se entiende por centro de trabajo toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada. (Art. 1 Decreto
1530 de 1.996).
CONTROL: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o
minimizar sus consecuencias.

DEMARCACION Y SEÑALIZACION: La señalización se entiende como la


herramienta de seguridad que permite, mediante una serie de estímulos, condicionar
la actuación del individuo que la recibe frente a unas circunstancias que pretende
resaltar, es decir, mantener una conciencia constante de la presencia de riesgos.

7 TIPOS DE AMENAZAS

25
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Amenazas de Origen natural: Las fuerzas de la naturaleza ocasionan


múltiples desastres en el ámbito mundial, debido a que sus mecanismos de
origen son muy difíciles de neutralizar como ocurre con los terremotos,
Tsunamis (maremotos), erupciones volcánicas y huracanes; algunas como las
inundaciones sequías y deslizamientos pueden llegar a controlarse o
atenuarse mediante obras civiles.
 Amenazas Antrópicas: Son las ocasionadas por la intervención del hombre
en la naturaleza y el desarrollo tecnológico, pueden ser originados
intencionalmente por el hombre, por imprevisión o por fallas de carácter
técnico.

7.1 TIPOS DE EMERGENCIA

 Emergencias externas: Son las generadas ya sea por amenazas Antrópicas


o naturales que afectan la comunidad en general.
 Emergencias Internas: Son generadas por amenazas Antrópicas o
naturales que dependiendo de la vulnerabilidad de la institución pueden
ocasionar daños o pérdidas.
 Emergencias Institucionales: Son causadas por situaciones de origen
socio- organizativo o normativo que generan alteración del desempeño de la
institución en su función de servicio. Dentro de ellas podemos citar los
conflictos laborales, sobre cupo institucional o situaciones especiales como
paro sindical o de empleado y demás.

7.2 ESTADOS DE ALERTA

 Alerta Verde: Esta señal me indica que no hay una amenaza presente o en
desarrollo el personal puede continuar sus actividades normalmente
 Alerta Amarilla: Alistamiento del Grupo de Prevención o brigada de
emergencias. Sigue jornada común y corriente.

 Alerta Roja: Se inicia una vez se establece si la emergencia y amenaza es


externa o interna; si es externa se envía a todo el personal al área de refugio
interno. Si es interna se procede a determinar el tipo de evacuación.

8. PLAN DE EVACUACION

El plan de evacuación establece los procedimientos, genera las condiciones


locativas necesarias y procurar mantener la actitud y destrezas en el caso de
ocurrencia de eventos que puedan poner en peligro su integridad, mediante unas

26
Plan de emergencias Wildlife conservation society

acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse de un sitio de


riesgo, por y hasta lugares de menor riesgo.

El plan describe las acciones que deben realizarse antes, durante y después de que
se presente de una emergencia y tiene en cuenta las amenazas, la vulnerabilidad y
los efectos esperados, así como las responsabilidades que los diversos
componentes de la organización las cuales se deben asumir en cada caso
específico

Tabla 3 - Criterio base de decisión de evacuación.

AMENAZA CRITERIO DE DECISIÓN

Evacuación posterior al primer impacto. Se busca


Sismo
refugio y triángulos de vida

Inundación No evacuar durante la fase de impacto.

Evacuación con acción de protección de la


Incendio
empresa de acuerdo a magnitud o capacidades.
Activación de procedimiento de rescate, primeros
Accidentes laborales.
auxilios o remisión inmediata a IPS.
Evacuación ante riesgos de explosión, fuga de
Cortos Circuitos gas propano, derrames de sustancias peligrosas
o incendios.
Evacuación por amenaza de bomba o por
Atentado terrorista
explosión con afectación a la oficina.
No evacuar. Cerrar la oficina y proceder de
Asonada acuerdo a las instrucciones de los organismos
oficiales.
Activar procedimiento de protección humana,
Robo alarma silenciosa de pánico (instalar) y
procedimiento administrativo.

OBJETIVOS

General

Establecer las condiciones, que les permita a los ocupantes y usuarios de,
WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY protegerse en caso de que un
siniestro o amenaza colectiva pongan en peligro su integridad, mediante
acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse hacia
lugares de menor riesgo.

27
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Específicos

 Establecer el procedimiento de evacuación: Detección, alarma, preparación y


salida.
 Sistema de alarma
 Establecer rutas de evacuación: principal y alterna
 Determinar coordinadores de evacuación según las necesidades coordinador
general, piso, área.
 Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para los ocupantes y
usuarios de las instalaciones.
 Generar entre los ocupantes un ambiente de confianza hacia el proceso de
evacuación.
 Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.
 Aumentar el tiempo disponible, mediante la detección temprana del siniestro,
control eficaz del siniestro, limitación de los materiales que puedan generar el
riesgo.
 Entrenamiento mediante capacitación y simulacros de evacuación.

Punto de Encuentro: Como punto de encuentro es recomendable que sea en los


antejardines de la casa o compañía y de ser necesario nos desplazaremos hasta el
parque Versalles siempre por un mismo andes y todos juntos en grupo sin dejar a
nadie atrás o distante.

NIVEL CARGO RESPONSABILIDAD


Asegurar el cumplimiento del plan de emergencias de
acuerdo con las políticas de la empresa, asegurando la
Gerencial Gerente disponibilidad permanente de los recursos financieros,
técnicos, humanos y logísticos.
Jefes Diseñar estrategias que garanticen la seguridad y
continuidad del proceso productivo.
Elaborar presupuestos de la dotación requerida para la
implementación y permanencia del plan de emergencias.
Estratégico
Diseñar estrategias que permitan la implementación de
acciones que disminuyan la vulnerabilidad de las
personas
Diseñar estrategias que permitan la disminución de la
vulnerabilidad sobre los recursos físicos

Diseñar estrategias para el manejo de clientes y


proveedores en caso de emergencia.

Operativo Supervisores Garantizar la implementación de los planes de


prevención y preparación para la seguridad del proceso
productivo
Brigada de Garantizar el control oportuno, rápido y eficaz de
Emergencia cualquier emergencia

Coordinadores de Garantizar la protección de las personas ante situaciones


Evacuación. de emergencia

28
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Personal de Garantizar el funcionamiento permanente de equipos y


Mantenimiento. servicios básicos

Personal de Garantizar el aislamiento y al seguridad física de las


vigilancia diferentes áreas de la empresa

FASE I DETECCIÓN DEL PELIGRO


Determinar las medidas que el edificio y los ocupantes de la compañía debe adoptar
para reducir este tiempo de evacuación:

 Iniciar de inmediato la capacitación de todo el personal, definiéndola como de


carácter obligatorio.

 Realizar en corto tiempo movilizaciones de personas por bloques o secciones


hasta completar la totalidad de áreas de la compañía, para posteriormente
desarrollar un simulacro de evacuación en el cual se incluyan las instituciones
de ayuda externa.

 Con la Brigada de Emergencias, realizar capacitaciones personalizadas sobre


el uso de los extintores, forma de evacuar y sitios de reunión final, que tengan
una duración de entre 60 a 120 minutos.

FASE II ALARMA – NOTIFICACIÓN

Determinar las medidas que la compañía debe adoptar para reducir este tiempo:

 Se implementará la codificación propuesta durante el desarrollo de este plan,


se trabajarán mediante las movilizaciones de personas y ejercicios propios del
alistamiento y simulacros de evacuación.

 Es recomendable que en la compañía dispongan recursos para los sistemas


de alerta y alarma para las fases de evacuación.

FASE III RESPUESTA DEL PERSONAL

 Determinar las medidas que la compañía debe adoptar para reducir este
tiempo.

 Realizar un censo general que incluya visitantes, empleados y personal


flotante, y se debe de registrar entradas y salidas, es recomendable que la
administración del edificio donde está ubicada la compañía participe de estos
ejercicios y suministre información adecuada y pertinente.

29
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Realizar inspecciones de seguridad para detectar nuevos riesgos y se


comprometerá a los empleados y administración del edificio en la
identificación de éstos.
 Recordar continuamente los códigos de alerta – alarma, el sitio de reunión,
las rutas de evacuación y la participación en las movilizaciones de personas,
las cuales se realizarán mínimo dos (2) veces al año.

FASE IV SALIDA DEL PERSONAL


Determinar las medidas que la compañía debe adoptar para reducir este tiempo.

 Realizar un análisis de necesidades y se consignará en un informe escrito


donde se solicite dotación de señalización, rutas de emergencia y
optimización de la seguridad personal.

AREAS DE REFUGIO:

Se han definido 1 áreas DE REFUGIO por la topografía del sector y el área donde se
encuentra la empresa

REFUGIO # 1

Zona verde del antejardín de la casa o de la compañía, en caso de presentarse una


amenaza mayor nos desplazaremos hacia el parque Versalles.

RUTAS DE EVACUACION

Todo el personal debe tener previamente seleccionadas las rutas de evacuación más
cortas y seguras que garanticen el desplazamiento hacia las zonas de refugio. Las
principales rutas de evacuación se deberán encontrar trazadas en un plano de
evacuación.

CENSO DEL PERSONAL EVACUADO

Los Coordinadores de Evacuación en el momento de llegar a la zona de refugio


verifican que se esté realizando el censo de personal y colaboran con el mismo.
Los directores y supervisores deberán verificar que todo el personal bajo su
responsabilidad este en el sitio, si falta alguien reportarlo al coordinador de sitio de
reunión.

El coordinador del sitio de reunión o zona de refugio debe reportar las personas
faltantes al coordinador de emergencia para que este se encargue de definir su
búsqueda.

30
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Los integrantes de La Brigada de Seguridad, son los únicos autorizados y


entrenados debidamente para devolverse hacía las áreas que se encuentren en
emergencia y poder rescatar las personas que no lograron salir.

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

8. SISTEMA DE ALARMA

El sistema de alarma es el medio por el cual se dará aviso a todo el personal sobre
la situación que enfrentamos. Este sistema tiene la obligación de entregar la
información adecuada a cada uno de los ocupantes y por los medios que éstos
tienen para acceder a ella.

Alarma Preparación Para Evacuar

Según los códigos se establece que una clave es la preparación para evacuar, la
forma adecuada de anunciar esta es la siguiente:

A los usuarios: “Su atención por favor; se solicita a todos nuestros usuarios estar
atentos a las instrucciones que imparta nuestro personal, por razones de seguridad y
es probable que debamos evacuar de forma parcial, gracias por su atención
gracias.”

Nota: Se debe repetir 3 veces con intervalos de 1 minuto, sí la situación es


controlada se deben omitir los anuncios adicionales.

Alarma Evacuación

La clave indica Que la amenaza ha sido confirmada y que se debe realizar una
evacuación general o parcial de la Compañía. La forma adecuada de anunciar esta
es la siguiente:

A los usuarios: “Su atención por favor; se le informa a todos nuestros usuarios la
evacuación (total de las instalaciones. Si es parcial se nombra sólo el sitio) hacia
(….. lugar. Punto de encuentro), por su seguridad le solicitamos que guarde la calma
y se desplace caminando de forma organizada y sigua las instrucciones que imparte
nuestro personal de seguridad.”
Nota: Se debe repetir 5 veces con intervalos de 5 segundos, sí la situación es
controlada se deben omitir los anuncios adicionales.

8.1 SISMO

Durante el sismo el personal debe permanecer en un sitio seguro en el sitio


preestablecido como su “Triangulo de la Vida” junto a muebles, estructuras u objetos
fuertes.

32
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Luego de producido el sismo, la edificación deberá ser evacuada ante el riesgo de


daños estructurales vulnerables a las réplicas.
Para su reingreso y ocupación, el edificio y estructuras deben ser previamente
evaluados por los coordinadores de cada área y los grupos operativos de
emergencias, informando de cualquier anomalía estructural al coordinador de grupo,
quien, verificará y tomará la decisión de iniciar el proceso de evacuación, con ayuda
de los organismos de socorro.

Evacuar al punto de encuentro primario, o el establecido por la empresa o el


sugerido.

8.2 INUNDACIONES

Durante el episodio de una eventual inundación se debe permanecer en lo más alto


de la edificación, tratando de proteger los equipos eléctricos y cortando la energía
para prevenir cortos circuitos, siempre se debe de asegurar de que las cañerías o
desagües

Estén despejadas o que no arrojen basuras o desperdicios en estas de ser así hay
que comunicarse con la empresa respectiva de su mantenimiento para así evitar la
acumulación de agua.

8.3 CORTO CIRCUITO

 No se debe evacuar o exponer al personal directamente a las condiciones de


electricidad o de cortos.
 Suspenda toda fuente de generación de corriente bajar los breakers.
 El personal debe alejarse de toda superficie o conducto metálico.
 Solo el personal de la brigada deberá actuar e encontrar una ruta de escape

8.4 EN CASO DE INCENDIO

La decisión de evacuar se tomará de acuerdo con:

 Si la emergencia es clasificada como parcial, la evacuación se realizará


solamente de un área de mayor riesgo a una de menor riesgo lejos del área
afectada.
 Si la emergencia es general, los asistentes de evacuación y con la
coordinación del director de evacuación, desalojarán la edificación.

33
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Evacuar al punto de encuentro primario, o el establecido por la empresa o el


sugerido.

8.5 ATENTADO TERRORISTA

Amenaza o posibilidad de bomba:

 Activar procedimiento del plan de emergencia.


 Interrumpir toda comunicación por telefonía celular.
 En ningún caso manipule el objeto explosivo.
 Si surge la amenaza pero no se identifica el objeto explosivo, evacue el edificio y
proceda al llamado al grupo antiexplosivos de la Policía Nacional.
 Efectúe el cerramiento de las instalaciones de la empresa y sus servicios
hidráulicos, de gases y energía.

Evacuar al punto de encuentro primario, o el establecido por la empresa o el


sugerido.

8.6 EXPLOSIÓN DE BOMBA:

Una vez que se ha producido una explosión por atentado en cualquiera de las áreas,
se deberá iniciar una evacuación general de la edificación mientras el área es
revisada por personal experto del grupo de antiexplosivos de la Policía Nacional.

Es este caso el grupo interno reaccionará dependiendo de las consecuencias


generadas por la explosión.

Evacuar al punto de encuentro primario, o el establecido por la empresa o el


sugerido.

8.7 ASONADA

Las asonadas son movilizaciones humanas con posibilidad de convertirse en


acciones violentas o vandálicas.

 En ningún caso enfrente la asonada.


 Busque refugio en el interior de la empresa.
 Cierre los accesos a la empresa.
 Mantenga la calma.

34
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 En caso de sufrir afectaciones por gases antimotines, busque medios de


ventilación para evitar el encerramiento de los gases. Utilice abundante agua
para atenuar el efecto del gas.
 Si en un caso especial debe evacuar, busque la protección de las autoridades.

8.8 EXPLOSION

Dependiendo del grado o magnitud de la explosión la brigada de emergencia o el


comité de emergencia tomaran la decisión de evacuar el edificio en forma ordenada
y controlada.

Se debe informar inmediatamente a los grupos de socorro del sector o de la ciudad.

Evacuar al punto de encuentro primario, o el establecido por la empresa o el


sugerido.

35
Plan de emergencias Wildlife conservation society

INICIO
INICIO

ALARMA

BRIGADISTA INICIA
EVACUACIÓN DE SU
ÁREA ESPECÍFICA.

SI ¿HAY PERSONAS
INCAPACITADAS,
HERIDAS O
LESIONADAS?
INFORMA
INFORMA A
A
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN YY
PIDE AYUDA.
PIDE AYUDA.
NO

EFECTÚA
EFECTÚA LA
LA RÁPIDA
RÁPIDA AYUDA
AYUDA PARA
PARA EVACUAR
EVACUAR
EVACUACIÓN
EVACUACIÓN PERSONAS
PERSONAS
ORDENADA
ORDENADA INCAPACITADAS
INCAPACITADAS O
O
LESIONADAS.
LESIONADAS.

NO
¿EL ÁREA ESTÁ
TOTALMENTE
EVACUADA?
SI

EVACUA AL SITIO DE
REUNIÓN O PUNTO
DE ENCUENTRO.

TERMINA
TERMINA

36
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Tabla - 4 Claves y códigos de emergencias

Clave Situación Requerimiento para equipos de Requerimiento para locales,


salvamento, de vigilancia y bodegas
seguridad y comunicaciones
1
Pida apoyo por el radio informando la
Conato de incendio situación y el sector. Mantenga a la mano su extintor y
Si considera que puede enfrentar la espere instrucciones
situación, hágalo o ayude a salir a las
personas que se puedan encontrar en
riesgo.

2
Pida apoyo por el radio informando la
situación y el sector. Desarrolle el plan de evacuación,
Incendio declarado Prepare el área para la llegada de los asegure los valores según su plan y
organismos de socorro atienda las instrucciones del personal
No tome decisiones apresuradas. de seguridad
Mantenga a los curiosos o a los
afectados alejados del área de
conflagración.

3
Pida apoyo por el radio informando la
Desmayado o situación y el sector. Características del Respire y piense en el procedimiento,
lesionado afectado (sexo, edad, talla, si está solo reporte urgentemente al personal de
o acompañado, etc.) la brigada, dé una descripción breve
Mantenga el área despejada, si no sabe de la situación, si está capacitado
cómo atender al lesionado hágase a un para atender la emergencia hágalo,
lado y permita que alguien más lo haga. guarde la calma y espere la ayuda si
Solicite una camilla o una silla de es necesario
ruedas. tenga en cuenta que sea la más
cercana
No administre ningún medicamento.

4
Antes de tomar alguna decisión observe Asegure los valores según su plan y
Atentado terrorista bien a su alrededor, este pendiente al permanezca atento a las órdenes del
medio de comunicación y procure no personal de seguridad si es necesario
congestionarlo. Atienda las instrucciones realizar una evacuación.
de la sala de Seguridad y de auxilio a
los posibles afectados

Conserve la calma. Conserve la calma no grite.


Observe los rasgos más destacados del Observe los rasgos más destacados
asaltante para informar a las del asaltante para informar a las
Atraco autoridades No toque nada en el área autoridades
5 del atraco para no entorpecer la No toque nada en el área del atraco
obtención de huellas para no entorpecer la obtención de
Obedezca las indicaciones del asaltante huellas.
de manera lenta y calmada. Obedezca las indicaciones del
No se enfrente al asaltante asaltante de manera lenta y calmada.
especialmente si se encuentra armado. No se enfrente al asaltante
Si se presenta un tiroteo, busque especialmente si se encuentra
refugio, conserve la munición y actué armado.
de manera defensiva.

37
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Clave Situación Requerimiento para equipos de Requerimiento para locales


salvamento, de vigilancia y seguridad comerciales
y comunicaciones

6
Emergencia Informe la situación a la oficina de Manténgase alejado del sitio de la
sanitaria. seguridad. emergencia Informe inmediatamente al
Contaminación de Acordone el área. personal de seguridad.
alimentos. Mantenga alejados y Victimas Fuera Absténgase de hacer comentarios al
Emergencia del área de afectación respecto de la emergencia hasta que
química. Proteja sus mucosas. no se establezcan las razones
Intoxicación. Absténgase de hacer comentarios. Sea discreto para no generar pánico.

7
Desarrolle el plan de evacuación
según las órdenes impartidas por la Desarrolle su plan de evacuación
Aire contaminado oficina de seguridad. Asegure los valores Aléjese
(humo, químicos, Tenga en cuenta evacuar el personal rápidamente del sitio en contra del
etc.) en contra del sentido del viento sentido del viento.
Tan pronto las personas abandonen el Procure salir a un espacio abierto y
área, acordónela y preste seguridad a espere instrucciones.
los bienes, tenga en cuenta el espacio
para el acceso de los cuerpos de
socorro especializados.

8
Preparación Este alerta a las indicaciones de la Indica que usted debe mantener la
oficina de seguridad, limite el acceso a calma y esperar en su sitio de trabajo
la empresa y desarrolle el plan de hasta recibir las respectivas
bloqueos de ingreso. instrucciones.

9
Este alerta por si hay algún caso de Indica Que la amenaza ha sido
desobediencia civil. confirmada y que se debe realizar una
Evacuación No permita que alguien vuelva al área evacuación general de la empresa la
si ya fue evacuada. ruta a seguir y el punto de encuentro
Absténgase de hacer comentarios. dependen del tipo de amenaza por lo
Asegúrese que todo el personal salió tanto se dirá la clave y el punto de
de las instalaciones encuentro que las autoridades internas
dispongan

38
Plan de emergencias Wildlife conservation society

9. IMPLEMENTACION ACTUAL DE SEGURIDAD

9.1 LAS PERSONAS.

 Organización individual y colectiva: La organización y administración de la


compañía NO cuenta con un Comité de Emergencias, el cual deberá de ser
conformado y conocido por todo el personal que utiliza los servicios de la
compañía. Estos equipos o personal deben de estar siempre listos y
entrenados para cualquier eventualidad. Es recomendable que se nombren
los integrantes de este comité cuanto antes, se pude realizar una votación o
postulación de las personas interesadas

 Capacitación y capacidad de respuesta: El total del personal de la


compañía no se encuentra capacitado con temas de emergencias ni en
Seguridad y Salud en el Trabajo (anteriormente Salud Ocupacional) se debe
iniciar a implementar y crear un programa de capacitación anual o semestral.
Por lo cual se anexa un programa el cual puede servir como guía y lo pueden
ejecutar.
 Realizar folletos para que el personal de la compañía se anime a pertenecer
al grupo de la brigada o a recibir las capacitaciones de seguridad. Este se
envía como un anexo aparte
 Realizar folletos los cuales se entregaran al momento en el que los usuarios
ingresan a las instalaciones, en este folleto de debe a dar a conocer el plan
de evacuación y el cómo se evacuara si pasa o sucede alguna eventualidad
de emergencias.

39
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Tabla 5 - Programa de capacitación anual

DURACION
ACTIVIDAD PERIODICIDAD DIRIGIDO A RESPONSABLE
(SUGERIDA)

CAPACITACION Y SIMULACROS

Coordinadores Seguridad y salud


Coordinadores
de evacuación 4 horas Trimestral en el trabajo
de evacuación

Charlas para Seguridad y salud


1 hora por
todo el personal Semestral Todo el personal en el trabajo
grupo

Simulacros Seguridad y salud


generales 1 hora Semestral Todo el personal en el trabajo

Simulacros por Seguridad y salud


Sectores a
sector 1 hora Semestral en el trabajo
definir

Capacitación Seguridad y salud


Brigada de 4 horas Brigada de en el trabajo
Mensual
emergencia mínimo Emergencia

Capacitación en Seguridad y salud


1 hora por Anual con la
manejo de Todo el personal en el trabajo
grupo recarga
extintores

Curso de Seguridad y salud


primeros Auxilios 16 horas Trimensual Todo el personal en el trabajo

Tabla 6 - Inspecciones Periódicas

INSPECCION Y DURACION
PRUEBAS PERIODICIDAD DIRIGIDO A RESPONSABLE
(SUGERIDA)

Inspección de rutas de
evacuación Coordinadores Seguridad y salud en
1 hora Mensual
de Evacuación el trabajo

Inspección (lámparas de Seguridad y salud en


emergencia, señalización 1 hora Mensual BRIGADA el trabajo
etc.)

40
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Otras para disminución de Seguridad y salud en


riesgos y vulnerabilidad. Salud el trabajo
1 hora Mensual
Ocupacional

Estadísticas de Seguridad y salud en


siniestralidad Salud el trabajo
1 hora Semanal
ocupacional

Tabla 7- Indicadores

INDICADOR MEDICION Y PERIODICIDAD


FECHA

Tiempo total de evacuación del edificio, tomado


desde que inicia la emergencia simulada hasta que Último Semestral
sale la última persona ejercicio

Mínimo el 90%
de la muestra
Conocimientos: Evaluaciones aleatorias al 20% de deberá ser Semestral
los ocupantes fijos de la empresa, sobre igual o superior
procedimientos de emergencia. a 8 sobre 10

Tiempo de reacción de la Brigada de Emergencia Por Establecer Mensual

90%
Cumplimiento: Numero de actividades realizadas Continuación
Semestral
sobre el número de actividades programadas en el de Gestión del
cronograma de actividades plan

80%
Participación: Número de personas que asistieron a Continuación
Semestral
los programas de capacitación sobre él número de de Gestión del
personas esperado plan

DOTACIÓN DE EMERGENCIAS E INVENTARIO DE RECURSOS.

Se refiere a los elementos con los que cuenta la compañía para hacer frente a una
determinada situación de emergencia.

Es evidente que una situación de emergencia necesita un manejo que se puede salir
de los procedimientos normales de una organización y requieren la utilización de

41
Plan de emergencias Wildlife conservation society

recursos internos y posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y


metodología eficientes que posibilite la recuperación en el menor tiempo posible de
lo afectado.

Luego de conocer la naturaleza de las amenazas que tiene la empresa, se realiza un


inventario de los recursos con los cuales se cuenta para evitar un desastre y atender
correctamente la situación de peligro.
Para este inventario entran tres aspectos fundamentales como mínimo:

RECURSOS HUMANOS

 Comité de emergencias

El Comité de Emergencias es la estructura responsable de coordinar la ejecución de


las actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre. Con el
Comité de Emergencias se busca involucrar los diferentes directivos y colaboradores
de la empresa, de manera tal que contribuyan en el desarrollo de un plan
organizado con el fin de minimizar las consecuencias y severidad de los posibles
eventos de emergencia que puedan presentarse en las instalaciones de la
Compañía. El logro de los objetivos, de los planes de Emergencia y los programas
que desarrolle el Comité de Emergencias y la Brigada, no están dados solamente
por el nivel de capacitación técnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino
además por el desarrollo humano y la concepción del trabajo en equipo que posea el
personal de la compañía.
Nota: La compañía debe de contar con este importante recurso, ponerlo en
funcionamiento cuanto antes para poder mitigar y prevenir posibles daños a la
propiedad y disminuir los riesgo existentes en la compañía, a su vez convertirse en
un apoyo fundamental en caso de siniestros o emergencias,

DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS HUMANOS TÉCNICOS Y LOGÍSTICOS PARA LA


ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

PERSONAL MÉDICO Y PARAMÉDICO:

Actualmente no se cuenta con este equipo interdisciplinario, debido al poco índice


de accidentalidad o enfermedad súbita de la población trabajadora dentro de las
instalaciones físicas de la compañía, pero igualmente se recomienda contar con un
servicio de área protegida el cual actuará en los casos donde se requiera el equipo
de salud sea por una consulta de emergencias, urgencias o una consulta básica
médica.

42
Plan de emergencias Wildlife conservation society

EXTINTORES: Se está recomendado la adquisición de un extintor portátil


multipropósito ABC y otro de CO2 los cuales se instalaran en el área de las oficinas
y en la biblioteca, no olvidar ubicar el extintor del mezannine.

BRIGADAS DE EMERGENCIA, GRUPOS DE APOYO, VIGILANCIA:

Actualmente la compañía NO cuenta con este personal brigadista el cual se deberá


de conformar y capacitar y el cual estará encargado de ser los primeros
respondiente en caso de emergencias o urgencias.

 EQUIPO DE SALVAMENTO
.
 EQUIPO DE CONTROL DEL SINIESTRO

 EQUIPO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

 EQUIPO DE COMUNICACIONES

 EQUIPO DE COORDINACIÓN DE AYUDA EXTERNA


 EQUIPO DE SALVAMENTO

Como su nombre lo indica es el encargado de salvar vidas y sus integrantes


pertenecen a la brigada de primeros auxilios. En caso de emergencias deben:

a. Clasificar los heridos de mayor a menor gravedad.


b. Atender prioritariamente a los heridos más graves.
c. Coordinar el traslado y evacuación de heridos, dando prioridad a los más
graves.
d. Identificar las personas que son atendidas o evacuadas.
e. Llevar el registro de los evacuados, teniendo en cuenta quien los transporta y,
en lo posible, a qué centro asistencial son dirigidos; previa verificación de la
E.P.S. a que se encuentren afiliados.
f. En lo posible recoger información acerca de la familia del afectado para poder
avisarles.
g. Estar pendiente de los recursos disponibles para la atención de las víctimas.
En caso que se agotaren debe tener dispuesto un plan de contingencia para
su obtención.
h. Coordinar la colaboración que se preste a los organismos de socorro que
acudan a colaborar con la emergencia.
i. Capacitarse y entrenarse constantemente.
j. Tener una ruta y medio de transporte definidos para que los integrantes que
no estén, lleguen lo más rápido posible a la empresa.

43
Plan de emergencias Wildlife conservation society

k. Procurar que en cada turno de trabajo haya disponibilidad de algunos de sus


integrantes.
l. Mantener un directorio actualizado con los teléfonos de los organismos de
socorro, E.P.S, hospitales, clínicas, centros de atención, droguerías de turno,
etc.
m. Definir el sitio más cercano a la emergencia, cómodo, seguro y de fácil
acceso para la evacuación de heridos.

EQUIPO DE CONTROL DEL SINIESTRO.

Es el equipo encargado de enfrentar la emergencia hasta controlarla y reducirla, o


evitar que se haga de mayor escala mientras llegan los apoyos externos necesarios
para salir de ella. Está conformado por la brigada de incendios, cuyos integrantes
son esencialmente los colaboradores de mantenimiento. En caso de emergencia
deben:

 Ubicar con exactitud el sitio donde ocurre la emergencia.


 Hacer un rápido diagnóstico de la situación.
 Trasladar los equipos necesarios para enfrentar el siniestro.
 Iniciar las operaciones con las normas de seguridad necesarias.
 Si es necesario, pedir ayuda externa a la mayor brevedad posible.
 Si hay ayuda externa, prestar la máxima colaboración en cuanto a ubicación y
uso de elementos necesarios para atender la emergencia.
 Colaborar en el rescate de personas que se encuentren atrapadas en medio
de escombros.
 Pasada la parte crítica de la emergencia, debe encargarse de aislar el área de
la misma y minimizar el impacto visual que esté produciendo.
 Reducida la emergencia y aislada el área, se debe emprender la tarea de
evacuación de escombros.
 Prestar constante colaboración en los planes de reconstrucción y en las obras
que se necesite adelantar para ello.
 Entrenarse constantemente en el control de incendios, rescate de
supervivientes y manejo de equipos para emergencias.
 Mantener un directorio actualizado de los organismos de emergencia y
rescate que existen en la ciudad.

44
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Tener una ruta y medio de transporte definidos para hacer llegar, lo más
rápido posible, los integrantes que no estén en el momento de la emergencia.
 Procurar que en cada turno de trabajo estén programados integrantes del
equipo.
 Ensayar mensualmente los equipos de control de emergencias, para
determinar en qué estado se encuentran. Corregir inmediatamente lo que se
encuentre defectuoso o en mal estado.
 Mantener directorio actualizado de los proveedores de equipos de
emergencia.
 Tener un plan de contingencia, en caso que se agoten los elementos de
control de la emergencia.
 Proveerse de megáfonos suficientes para dar instrucciones a las personas
que se estén evacuando y a los encargados de controlar el siniestro.

EQUIPO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD.


Este equipo, como su nombre lo indica, debe brindar seguridad a las áreas
afectadas y no afectadas para evitar saqueos y actos que atenten contra los bienes
muebles e inmuebles de la empresa. Debe estar constituido básicamente por
funcionarios de la compañía de seguridad y ser dirigido por el supervisor de turno de
la administración. Sus funciones son las siguientes:

 No permitir el paso de personas no autorizadas al área aislada.


 No permitir la salida de muebles, mercancías, enseres, etc. que no tengan
autorización por escrito de la administración.
 Estar pendiente de los movimientos de todas las personas a quienes se ha
permitido el acceso a la zona.
 No dar declaraciones a los medios de comunicación, ni permitir el ingreso de los
mismos al área sin la debida autorización de la administración.
 Indicar a las personas las salidas de evacuación.
 Dar la información correcta a las autoridades y organismos de socorro sobre la
ubicación de elementos de emergencia, de comunicación, salidas, etc.
 Comunicar inmediatamente toda anomalía que esté sucediendo en el área y pedir
apoyo, si es necesario, para controlarla.
 Requisar a las personas que van a retirarse del área, si lo considera necesario.

45
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Por ningún motivo pueden abandonarse los sitios de control.


 No descuidar la vigilancia de otras áreas. Pedir refuerzos si es necesario.
 Llevar registro fílmico y fotográfico de las acciones más relevantes que estén
sucediendo en el área.
 El coordinador debe rendir un informe claro y corto de la situación a los
funcionarios de mayor rango que estén llegando al área y esperar instrucciones a
seguir.
 Informar inmediatamente sobre cualquier ilícito que se esté cometiendo por parte
de algún miembro de las autoridades, los organismos de socorro, los vigilantes,
los colaboradores de mantenimiento, los colaboradores de aseo, etc., para que
sean retirados de la empresa.
 Si considera prudente, verifique la identificación de quien esté solicitando acceso
al área.
 Deben estar provistos de suficientes equipos de comunicación y baterías para los
mismos.
 Por ningún motivo deben permitir que personas ajenas a las directivas de la
empresa obtengan videos o copias de los mismos, sobre algún caso fortuito que
suceda en estas instalaciones o en su entorno. Las únicas personas autorizadas
para este manejo son el Director de Seguridad, Salud Ocupacional o el Gerente.
 Se debe controlar el acceso a la administración de particulares, hasta que haya
una orden expresa de las directivas.
 En caso que se presentara un infarto telefónico debe existir un plan alterno o de
contingencia para suplir esta necesidad; en especial las líneas de administración
y de seguridad.
 Siempre debe existir una persona entrenada para dar aviso, personalmente, en la
tercera brigada y en la estación de policía más cercana.

EQUIPO DE COMUNICACIONES.

Este equipo, como su nombre lo indica, es el encargado de coordinar todas las


comunicaciones que entran o salen de la Administración y debe estar conformado
por personas de la administración y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Sus funciones son:

46
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Dar información, previamente concertada con las directivas, a los medios de


comunicación.
 Informar al público a través de los propios medios o de medios externos.
 Informar a los vecinos sobre lo sucedido.
 Es fundamental minimizar el impacto inicial, dando una información veraz pero a la
vez mesurada del suceso.
 Debe dar información a los propietarios que la soliciten, en especial a los del
sector que haya sido afectado.
 Debe de estar pendiente de la información que se imparta por las autoridades u
organismos de socorro que estén participando en la emergencia. En caso que
esta no esté acorde a la realidad o que sea lesiva a los intereses de la empresa,
hay que intervenirla inmediatamente; tomar nota del funcionario que la está
dando y recurrir a uno de mayor rango para darle a conocer la negligencia de su
subalterno.
 Debe generar información hacia la ciudadanía, de manera tal que pueda
recogerse su apoyo. Cambiar el pánico inicial por solidaridad ciudadana.
 Generar confianza hacia la comunidad de propietarios, administradores,
vendedores, etc. Mediante comunicados cambiar la normal angustia inicial por el
empeño de todos en la recuperación de las condiciones normales de la empresa.
 En lo posible llevar un registro fílmico y fotográfico de las condiciones en que haya
quedado el área afectada y de los progresos en su recuperación.
 Tener establecidos planes de choque y acción promociónales durante el tiempo
que sea necesario, de manera que atraigan la clientela que por el in suceso se
haya ahuyentado.

EQUIPO DE COORDINACIÓN DE AYUDA EXTERNA.


Este equipo es el encargado de coordinar lo referente a contactos con las diferentes
compañías o entidades que se requieren para recuperar las condiciones normales
de funcionamiento. Debe estar integrado esencialmente por el Gerente, el Asesor
Jurídico, la Directora del Departamento Financiero, el Almacenista y los
colaboradores de cada uno de estos departamentos. Sus funciones son:

a. Establecer contacto inmediato con las compañías aseguradoras y sus corredores,


a fin que se pueda ordenar a la mayor brevedad posible la remoción de
escombros y el inicio de obras de recuperación o aislamiento.
b. Dar a conocer a los coordinadores de los demás equipos las disposiciones legales
sobre la cobertura de pólizas, si a ello hubiera lugar para que puedan informarlo
a las personas afectadas por la emergencia.
c. Hacer una evaluación y una cuantificación de los daños materiales causados.

47
Plan de emergencias Wildlife conservation society

d. Establecer contactos con los contratistas que se requieren para evaluar y corregir
los daños. Mantener un directorio actualizado por especialidades.
e. Establecer contacto con las entidades financieras de manera que puedan hacerse
rápidos desembolsos o créditos para superar la emergencia.
f. Establecer contacto con las entidades gubernamentales encargadas de atender
emergencias, para lograr planes conjuntos de acción.
g. Establecer contacto con las diferentes A.R.L. para que sirvan de apoyo a los
empleados de la empresa, que puedan haber resultado lesionados.
h. Establecer contacto con la fiscalía y con medicina legal, de manera que si hubo
víctimas mortales en el suceso, puedan hacerse los diferentes trámites de
levantamiento en el menor tiempo posible y aminorar así el impacto del siniestro.
i. Establecer contacto con las entidades prestadoras de servicios funerarios, de
manera que puedan atender, cuanto antes, las necesidades de los afiliados o
beneficiarios que hayan sido víctimas del suceso.

Nota: Se está recomendando nombrar este equipo multidisciplinario el cual actuara


de la manera correcta y rápida para disminuir posibles complicaciones dependiendo
de la emergencia.

48
Plan de emergencias Wildlife conservation society

ORGANIGRAMA PLAN DE EMERGENCIA


DIRECTOR
DIRECTOR
GENERAL
GENERAL

COMISION
COMISION COMISION
COMISION COMISION
COMISION COMISION
COMISION
TECNICA
TECNICA OPERATIVA
OPERATIVA DE
DE EDUCATIVA
EDUCATIVA
RECURSOS
RECURSOS

JEFE
JEFE DE
DE GRUPO
GRUPO DE
DE
BRIGADA
BRIGADA EVACUACION
EVACUACION

DIRECTOR GENERAL:
CARGO:
COMISION TECNICA:
CARGO:
COMISION DE RECURSOS:
CARGO:
COMISION EDUCATIVA:
CARGO:
COMISIÓN OPERATIVA:
CARGO:
JEFE DE BRIGADA:
CARGO:
GRUPO DE EVACUACION:
CARGO:

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Brigada de emergencias

Grupo de personas organizadas y capacitadas para emergencias, mismos que serán


responsables de combatirlas de manera preventiva o ante eventualidades de un alto
riesgo, emergencia, siniestro o desastre, dentro de la empresa, y cuya función está
orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos.
BRIGADISTAS

UBICAR Y NOMBRAR CON SU CARGO Y FUNCION EN ESTA AREA

 Inventario de elementos de primeros auxilios (INCLUIR CONTROL DE


USO DE ELEMENTOS DEL BOTIQUIN. ESPECIFICAR NOMBRE DE LA
PERSONA Y LA CAUSA, LLEVAR REGISTROS PARA ANALISIS, QUIEN LO
MANEJA Y COMO ES EL PROCEDIMIENTO DE USO) SE DEBERIA
REVISAR TRIMESTRALMENTE.

Nota: La empresa cuenta con Botiquín de primeros auxilios en el cual se debe de


implementar listas de chequeo para estar debidamente dotado y al cual se le
debe de realizar periódicamente su revisión respectiva para verificar su
contenido.

 Extintor y gabinetes contra incendios.

Se cuenta con 1 extintores ABC o multipropósito y otro de CO2, el comité de


emergencias realizará la debida inspección a los extintores periódicamente para
verificar su estado mínimo una vez por semana.

 RECURSOS ECONÓMICOS

La Compañía debe de contar con una póliza de seguros para cubrir los siguientes
eventos que puedan afectar las áreas comunes:

1. pérdidas o daños materiales:


• Incendio y otros
• Terremoto/temblor
• Huelga- motín-terrorismo
• Rotura de máquina
• Equipo electrónico
• Sustracción
• Manejo global comercial

50
Plan de emergencias Wildlife conservation society

• Responsabilidad civil extracontractual


Tabla 8 - Dotación para atención de emergencias

DISPONIBILIDAD DE
EQUIPO OBSERVACIONES
EQUIPO
Mantenerlo actualizado y con sus insumos
Botiquín para
Cuentan con este equipo inventariados y sus fechas de vencimiento al
emergencias.
día
Se recomienda adquirir al menos una y
Camilla
No se cuenta con ellas capacitar al personal en el uso de este equipo
inmovilizadora
y el debido mantenimiento.
Los brigadistas no cuentan Se recomienda la consecución del equipo
Vestuario y EPP
con equipos para la necesario para los brigadistas y conformar la
brigadistas
prestación de sus servicios brigada de emergencias
Se recomienda el buen uso de la red contra
No cuentan con red contra incendios y ubicar los hidrantes de la zona
Red contra
incendio dentro de la para así hacerles un buen mantenimiento y
incendios
compañía reportar a bomberos el mal uso de estos o su
deterioro
No cuentan con gabinetes Contar con un mapa de la red de hidrantes del
Gabinetes contra
dentro de las instalaciones sector
incendio.
Extintores de ABC – 10 lbs. Procurar el mantenimiento correcto de este
incendio equipo y validar sus recargas anuales
Medios de
ND No posee medios de transporte
Transportes
Dotar de equipos de comunicación a la
brigada de emergencias una vez esta se
Sistema de radio
ND conforme, o adecuarse a la comunicación
comunicaciones
o este medio que maneja la clínica

Crear la brigada de emergencias y dotarla.


Dotación y equipo
para brigadistas
ND O integrarse a la brigada del sector o del
edificio
ND = No dispone (requiere su instalación). NR = No requiere

INSPECCIONES - RECURSOS TÉCNICOS

51
Plan de emergencias Wildlife conservation society

EMPRESA: WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY


Inspección No.
Fecha de Inspección: Junio 2016 1
Responsable(s) de la Inspección:

Cargo: Coordinador de Seguridad:

FECHA
FECHA DE FECHA
EXTINTOR TIPO CAPACIDAD UBICACIÓN ULTIMA
RECARGA VENCIMIENTO
INSPECCIÓN
SD ABC 10L Of
principal
SD CO2 10L Biblioteca
LLAVE
GABINETE: HACHA MANGUERA BOQUILLAS dd/mm/año UBICACIÓN
ESPANER
ND

DISTANCIA AL INTERIOR DEL


HIDRANTES: UBICACIÓN OBSERVACIONES / COMENTARIOS
PUNTO DE VENTA
Consultar ubicación dentro del barrio o la zona de
ND
las casas

DETECTORES UBICACIÓN OBSERVACIONES / COMENTARIOS


DE HUMO

ND Procurar conseguir e implementar estos dispositivos

SISTEMA
EXTINCIÓN TIPO CAPACIDAD UBICACIÓN OBSERVACIONES / COMENTARIOS
AUTOMÁTICA
Considerar la opción de implementar el sistema de
ND
extinción automática en lo posible

LAMPARA DE
UBICACIÓN ESTADO OBSERVACIONES / COMENTARIOS
EMERGENCIA
Dotar de lámparas de emergencia en puntos estratégicos de ser
ND
posible
EQUIPOS DE ESTADO DE
UBICACIÓN CAPACIDAD OBSERVACIONES / COMENTARIOS
AUTOCONTENIDO FUNCIONAMIENTO
Si el personal de la brigada está en
ND
condiciones de su utilización y manejo

TRAJES DE
UBICACIÓN CAPACIDAD ESTADO OBSERVACIONES / COMENTARIOS
ACERCAMIENTO

NR No aplica

PILAS OBSERVACIONES / COMENTARIOS


LINTERNAS TIPO ESTADO
DOTACIÓN

52
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Disponer por habitación una linterna con


ND sus respectivas pilas.

MANILLAS MATERIAL LONGUITUD UBICACIÓN OBSERVACIONES / COMENTARIOS

ND Dotar manillas

CINTA DE
UBICACIÓN LONGITUD CANTIDAD OBSERVACIONES / COMENTARIOS
DEMARCACIÓN

Contar con cinta de demarcación dentro


ND del inventario de recursos de
emergencias

PALETAS DE PARE
UBICACIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES / COMENTARIOS
Y SIGA

ND En caso de evacuación estas serían utilizadas

CONOS DE
UBICACIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES / COMENTARIOS
DEMARCACIÓN

NR No aplica

RIGIDA O
CAMILLA CANTIDAD OBSERVACIONES / COMENTARIOS
PLEGABLE

Dotar con una camilla la cual cuente con soporte lateral de cabeza
ND y correas sujetadoras (hombro, pelvis y rodillas) debidamente
señalizada.

BOTIQUIN UBICACIÓN ESTADO OBSERVACIONES / COMENTARIOS

Dotar el botiquín con los insumos y elementos necesarios para la


SD Oficina atención a víctimas de un accidente o enfermedad repentina. NR
medicamentos orales ni inyectados

CUARTO DE
UBICACIÓN ESTADO OBSERVACIONES / COMENTARIOS
BRIGADA

NR No aplica

EXISTE UBICACIÓ CUMPLE CON LAS OBSERVACIONES /


CANTIDAD
SEÑALIZACIÓN N CONDICIONES COMENTARIOS
si Oficina 2 Señalizar caja de breackers, y baños la
principal las señalización de señalización de evacuación se debe de
evacuación deberán ubicar en la salida de la casa, en los
pisos. Ubicando el resto de la

53
Plan de emergencias Wildlife conservation society

cumplir con la
condiciones de altura
y ubicación en
señalización como se recomendó en la
pasillos y escaleras visita.
una vez se
adquieran

EXISTE UBICACIÓ CUMPLE CON LAS OBSERVACIONES /


CANTIDAD
DEMARCACIÓN N CONDICIONES COMENTARIOS
Debajo de
los Implementar la demarcación de
NO extintores áreas como la zona de los
extintores

EXITE SALIDAS
UBICACIÓ CUMPLE CON LAS OBSERVACIONES /
DE CANTIDAD
N CONDICIONES COMENTARIOS
EMERGENCIAS

Salida Se debe adecuar de acuerdo al


SI 1 cumple
principal plan de emergencias

Salida
alterna la
Se debe adecuar de acuerdo al
SI cual sería 1 Cumple
plan de emergencias
la puerta
del garaje

NOTA: Continuar con la demarcación, la consecución de los extintores y la


señalización de evacuación.

Tabla 9 - Botiquín de emergencias


ELEMENTOS BASICOS DE UN BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS
Elemento Uso
Isodine espuma: Se usa como antiséptico para lavar heridas. Se
recomienda no dejar residuos sobre las heridas.

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

Isodine solución: Solución antiséptica que usa para desinfectar heridas


después de lavarlas con Isodine Espuma.
Solución salina: Lavado de heridas y ojos. Aplicar con precaución en
víctimas con Hipertensión Arterial.
Gasa estéril: Se usa para limpiar y cubrir heridas. Es conveniente
tenerlas en paquetes individuales de 10x10 cm.
Baja lenguas: Se utilizan para inmovilizar fracturas de los dedos de las
manos o esparcir pomadas o cremas.
Vendas elásticas: Se usan para fijar apósitos, para realizar vendajes
compresivos. Es conveniente tenerlas en varios tamaños.
Esparadrapo: Utilizado para asegurar vendajes y afrontar los bordes
regulares de las heridas.
Micropore: Se utiliza para fijar apósitos y para afrontar los bordes
regulares de las heridas. Es recomendado cuando el
paciente es alérgico al adhesivo del esparadrapo.
Vendaje ocular: Se utiliza para cubrir los ojos cuando se requiere disminuir
su movimiento.
Guantes desechables: Se deben utilizar antes de iniciar cualquier procedimiento
de curación para evitar infectar heridas e infectarse con
las secreciones del paciente.
Termómetro clínico oral: Se usa para medir la temperatura corporal.
Aplicadores: Se utilizan para la aplicación de antisépticos en cavidades
o heridas muy pequeñas y para extraer cuerpos extraños
en ojos.
Curitas: Cubrir heridas pequeñas
Jeringas desechables: Lavado de heridas o de ojos. (Se utiliza sin aguja).

55
Plan de emergencias Wildlife conservation society

9.2 LOS RECURSOS:

Los recursos se deben de analizar desde dos puntos descritos a continuación, el de


las construcciones (edificaciones, obras civiles) y los materiales o equipos. Para
cada uno de estos campos de califica los instrumentos, la protección física y los
sistemas de control.

La instrumentación y monitoreo es entendida como los mecanismos de vigilancia y


los equipos que estamos utilizando para observar cualquier amenaza que se pueda
desencadenar o que pueda generar una situación de riesgo.
La protección física es la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que
pueda ocasionar la amenaza.

Los sistemas de control son el equipo instalado o normas administrativas para


responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos

 Instrumentación, monitoreo y vigilancia de Seguridad: Equipo instalado,


normas administrativas para la detección temprana, observación o vigilancia
de una amenaza.

Tabla 10 - Instrumentación automática o de control de la seguridad

DISPONIBILIDAD DE EQUIPO OBSERVACIONES


Detectores de
ND Verificar la necesidad de estos
incendio
Sistema
automático de Si es posible tener o adecuar solo para
ND
alarma para las oficinas
intrusos
ND Rociadores
Sistema
por toda la
automático de Verificar la necesidad de estos
edificación, pisos
extinción.
y bodega
Circuito cerrado Verificar la necesidad de estos, al menos
ND
de televisión. en la entrada principal
ND = No dispone (requiere su instalación).
NR = No requiere.

Nota: Recomendamos que esta clase de equipos estén siempre en buenas


condiciones e inventariado y el equipo de seguridad empiecen a tomar medidas
preventivas y de cooperación

56
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Protección física, obras de sismo-resistencia, rutas de escape, estado


de la edificación.
La edificación no aparenta tener afectaciones estructurales o daños que
amenacen su estabilidad, además la edificación se debe de revisar con
mantenimientos periódicos por parte de la administración de la compañía.

La arquitectura de la edificación ha sido modificada y adaptada a las necesidades


del servicio que presta y a las condiciones del terreno y ciudad.

Es recomendable inspecciones periódicas ya que es una estructura de varios


años y los cuales pueden haber afectado su estructura interna.

 Sistemas de control: Equipo instalado, normas administrativas para


responder ante la activación de una amenaza

Tabla 11 - Instrumentación automática o de control de la seguridad

DISPONIBILIDAD DE EQUIPO OBSERVACIONES


Alarma de evacuación ND Se debe de probar en forma continua y
con pulsador tratar de conseguir este dispositivo
Iluminación de Se debe de probar en forma
ND
emergencia continua
Ubicar en la perraza o techo de la
Pararrayos ND
edificación
Importante su implementación y
Señalización de ubicación o su mantenimiento. En los
SD
evacuación. pisos de la casa

Señalización de Importante su implementación y


ND
seguridad. ubicación.

Personal de Vigilancia SD Personal privado. Seguridad Andina

ND= No dispone (requiere su instalación).


NR = No requiere.

NOTA: La compañía como tal debe de poseer estos implementos para disminuir el
riesgo o el impacto en caso de emergencias, estos equipos son parte importante del
inventario de recursos de la compañía.

9.3 LOS PROCESOS Y SISTEMAS:

57
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Se debe de crear un proceso de recuperación que permita después de una


emergencia poner en funcionamiento nuevamente los procesos, sistemas y el
servicio alterno que permita temporalmente el restablecimiento de los mismos.

Tabla 12 - Vulnerabilidad de los procesos y sistemas.

DISPONIBILIDAD

Procedimiento de recuperación económicos No

Servicios alternos No

Servicios públicos No

58
Plan de emergencias Wildlife conservation society

10. INVENTARIO DE RIESGOS

En las instalaciones de la compañía ubicadas en el Norte de la ciudad de Santiago


de Cali departamento del Valle del Cauca se identificaron los siguientes Riesgos
(Internos y Externos):

10.1 NATURALES

 SISMOS O TERREMOTOS: Debido a la posición geográfica de nuestro


territorio, estamos localizados sobre varias fallas geológicas, especialmente el
departamento del Valle del Cauca que se encuentra en una de las zonas de
amenaza sísmica Alta dentro del territorio nacional. No es posible en ningún
lugar del mundo predecir el momento preciso y la magnitud de los terremotos.

 INUNDACIONES: Cada año las inundaciones producen mayores desastres


por que el hombre deteriora progresivamente las cuencas y causes de los
ríos, depositando en ellos basuras además tapona drenajes naturales
limitando las ciénagas y aumentando la erosión con talas y quemas por otro
lado habita lugares propensos a inundaciones. La cantidad de agua que
llueve cada año en el país es muy similar pero por razones antes expuestas
los daños que producen son cada vez mayores. La suma de los perjuicios
causados anualmente por las inundaciones la convierte en una de las
calamidades que producen mayor pérdida y deterioro social.

10.2 TECNOLÓGICOS

 INCENDIOS: Conocemos por incendio el fenómeno que se presenta cuando


uno o varios materiales inflamables son consumidos en forma incontrolada
por el fuego, generando pérdidas en vidas y / o Bienes. Dentro de la
compañía podemos destacar la existencia de variado material combustible;
Como Papel, Madera, Cartón, Plástico, además de la existencia de variado
equipo eléctrico, que en algún momento puede generar una chispa, iniciando
algún conato, igualmente poseen material combustible como lo son las
materias primas propias de la labor que desempeñan.

 CORTO CIRCUITO: en la Compañía, se encuentra mucho cableado


eléctrico y equipos electrónicos, en ellos se encontraron las debidas canaletas
de seguridad pero los cuales con un mal manejo podrían llevar a generar una

59
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emergencia se recomienda poner este cableado en sus respectivas guardas


de seguridad ya que se encuentra cableado desprotegidos.

 ACIDENTES LABORALES: Los cuales se pueden presentar por imprudencia


de los ocupantes de la compañía al manejar equipos o al bajar o subir las
escaleras igualmente le pueden ocurrir accidentes a los visitantes y usuarios
de la compañía, en la compañía ya se ha presentado esta situación.

 EXPLOSIONES. Esta se puede presentar o generar por un inadecuado uso


de las implementos o por desórdenes sociales

10.3 SOCIALES

 Atentados / Asalto / Secuestro: por la situación que vive el país se podrían ver
afectada por eventos de esta clase, en vista de encontrarse en una situación de
vulnerabilidad.

Nota: A pesar del impacto que puede causar un evento de esta magnitud y de las
consecuencias que puede acarrear, se limita el análisis de vulnerabilidad a casos
estrictamente asociados a situaciones desastre, de origen técnico /o natural. En el
anexo 1 se incluyen algunas pautas sobre qué hacer y cómo actuar en caso de una
situación de tipo social (terrorismo, atentados, asalto, disturbios, llamadas de
amenaza, etc.).

60
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11. ESTADO Y ANALISIS DE VULNERABILIDAD FRENTE A LAS AMENAZAS.

11.1 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS.


Como punto de partida para la elaboración del plan de emergencias de la Compañía
WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY con sede en la ciudad de CALI, se hace
necesario un análisis del grado de vulnerabilidad y la clase de riesgo que se puede
presentar en dicho escenario. La vulnerabilidad es entendida como la predisposición
o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida. Este
análisis es un proceso mediante el cual se va a determinar el nivel de exposición y la
predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de ellos ante una amenaza
específica. Y se inicia identificando las posibles amenazas, ya señaladas en el
inventario de riesgos, y valoración de su índice de vulnerabilidad de acuerdo a la
probabilidad y gravedad de cada una de ellas, teniendo en cuenta las escalas de
calificación que se describen a continuación.

En la tabla 13, se indican las amenazas identificadas en la ubicación actual de la


compañía, con su correspondiente calificación teniendo en cuenta los siguientes
criterios:

- Amenaza posible: fenómeno que nunca ha sucedido pero que no descarta


su ocurrencia.

- Amenaza probable: cuando se trata de un evento ya ocurrido en el lugar o


en unas condiciones similares.

- Amenaza Inminente: cuando se trata de un evento instrumentado con


información que lo hace evidente que tiene una alta probabilidad de ocurrir.

POSIBLE Evento no sucedido, pero puede ocurrir


Evento ya ocurrido bajo ciertas
PROBABLE
condiciones
Evento que tiene predisposición
INMINENTE permanente a ocurrir, evidente y
detectable

61
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Tabla 13 - Identificación De Amenazas


CALIFICACIÓN
AMENAZA Inminente Probable Posible
1.0 0.5 0.0

DE ORIGEN Sismo X
NATURAL Inundaciones X

X
Incendio

X
Accidentes laborales
DE ORIGEN
X
TÉCNOLOGICO Fuga de Gas

Derrames de X
Aceites/Combustibles
Cortos Circuitos X

Atentado/Asalto/Secuestr
X
o
DE ORIGEN
SOCIAL
X
Disturbios/Asonada
X
Explosiones
Nota. La amenaza Atentado Terrorista incluye la amenaza artefactos explosivos
improvisados (Bomba), para el personal que es externo a la compañía igualmente
deben de conocer el P/E y ponerlo en práctica de ser necesario donde estén
realizando su función.

62
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11.2. DESCRIPCIÓN DE LAS AMENAZAS


Tabla 14 -Descripción de las amenazas estimadas como de posible ocurrencia

AMENAZA DESCRIPCIÓN
Otro de los siniestros de posible ocurrencia en la compañía, y
que pueden comprometer parcial o totalmente sus
instalaciones poniendo en peligro la integridad de las personas
que se encuentran en la compañía, corresponde a los sismos.
La empresa, por estar ubicada en el Valle del Cauca, se
encuentra en una Zona de Riesgo Sísmico alto, con el
Sismo
precedente y ocurrencia de varios sismos de gran magnitud en
los últimos 100 años. No obstante, por las características
propias de cada construcción y de los suelos o terrenos donde
están las diferentes edificaciones, cada entidad presenta una
vulnerabilidad diferente.

Otro de los siniestros que puede afectar las instalaciones de la


compañía sería una inundación la cual no afectaría en forma
directa y el grado de ocurrencia es muy bajo ya que es una
empresa ubicada en Una zona alta del municipio y en caso de
Inundaciones una inundación esta afectaría al primero a la población
céntrica pero de igual manera se debe de tener cuidado ya que
podrían quedar atrapados los ocupantes que estén en ese
momento.

Asociado a los materiales combustibles presentes en el interior


Incendio de la empresa además todos los equipos eléctricos que
poseen.
Situación de urgencia o de emergencia provocada por
Accidente
accidentes de los trabajadores en el desempeño de su labor y
Laboral
los visitantes, huéspedes o usuarios.
Otra de las situaciones de posible ocurrencia en compañía y en
todo el edificio, y que pueden comprometer parcial o totalmente
la integridad de las personas que se encuentran en áreas
Corto Circuito
comunes, corresponde a la posibilidad de corto circuito ya que
algunos lugares el cableado eléctrico se encuentra
desprotegido.
Explosiones o amenaza de Bomba esto debido al fleteo o
Atentado amenazas contra el dueño o trabajadores de la empresa, y de
terrorista igual manera al igual atentado contra los huéspedes, debido al
comercio que se dinamiza en el sector.
Posiblemente por la ubicación de la compañía, por algún
Asonada evento a presentarse en los almacenes de comercio que están
en toda la zona circunvecina (claro comunicaciones)
Riesgo asociado a la pérdida de mercancías, equipo o valores
Robo
por acción de delincuentes. Incluye la posibilidad de asalto.

63
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AMENAZA DESCRIPCIÓN
Esta dada por un mal uso de algunos químicos o por no
Explosiones realizar el mantenimiento preventivo; así como los atentados
que puedan realizarse contra la compañía.

11.3. CALIFICACIÓN DEL RIESGO POR AMENAZA:


De la evaluación realizada, en la cual después de analizar las amenazas y su
probabilidad de activación, se efectúa un contraste analítico con respecto de la
implementación actual de seguridad en el cual se contraponen las probabilidades de
activación de la amenaza con respecto de las fortalezas, oportunidades y
debilidades de la empresa, para obtener una posición conceptual establecida en
niveles de riesgo por amenaza que permite identificar el estado actual de la
vulnerabilidad de la empresa en correspondencia con la probabilidad de ser afectada
por un determinado fenómeno natural, tecnológico o social.

11.4 INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO.

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias


económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de
exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de
ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los
elementos expuestos.

Esta relación puede ser representada por un diamante de riesgo, el cual posee
cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a
determinar el nivel de riesgo los otros tres representan la vulnerabilidad en los
elementos bajo riesgo (Persona, Recursos, Sistemas y Procesos), luego a cada
cuadrante se le asigna un color según sea la probabilidad de la amenaza: POSIBLE
(Verde), PROBABLE (Amarillo) E INMINENTE (Rojo); y ALTA (rojo), MEDIA
(amarillo) o BAJA (verde) para la VULNERABILIDAD.

Vulnerabilidad en las personas.


Las personas son los trabajadores de la empresa, Directos, contratistas y asesores,
donde se analiza su organización para la prevención y control de emergencias. La
capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la
seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables
para el cálculo de evacuación.

Vulnerabilidad en los recursos.


Estos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras
civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la

64
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instrumentación, la protección física y los sistemas de control.


La instrumentación y monitoreo se entienden como las acciones de vigilancia y
equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede
generar una situación de riesgo.
La protección física: la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que
pueda ocasionar la amenaza.
Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para
responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.

Vulnerabilidad en los sistemas y procesos.


Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los
elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de
normas y procedimientos.
Se analizan dos variables: la primera está relacionada con el procedimiento de
recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante una
emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí
mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación.
La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que
permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o
recuperación de una emergencia (Ej.: planta de emergencia).
Nivel de Riesgo.
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias
económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo
determinado de exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de
ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los
elementos expuestos.
RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD
Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados
(baja: verde, media: amarillo, alto: rojo) y las siguientes consideraciones:

NIVEL DE RIESGO ALTO: 3 a 4 rombos rojos


NIVEL DE RIESGO MEDIO: 1 a 2 rombos rojos, ó 4 amarillos
NIVEL DE RIESGO BAJO: 1 a 3 rombos amarillos y los restantes
verdes

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 ALTO: Significa que del 77% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, se puede desencadenar en
cualquier momento. Se requiere de acciones inmediatas para su control.

 MEDIO: Significa que del 50% al 76% de los valores que representan la
vulnerabilidad son medios o la amenaza es media. Las consecuencias y efectos
sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud. Se
requiere desarrollar acciones para su gestión, conformación y capacitación
permanente tanto teórica como práctica de una brigada de emergencias;
inspecciones periódicas a todos los equipos de extinción de incendios,
realización de simulacros.
 BAJO: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios o que del 70 % al
100 % de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se
espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan
pérdidas menores.

Tabla 15 - Análisis de vulnerabilidad de las amenazas naturales

AMENAZA SISMO INUNDACIÓN

Calificación Calificación
Elemento Bajo Riesgo Capacidad Útil

PERSONAS ORGANIZACIÓN 1 0.5


CAPACIDAD DE 1 0.5
RESPUESTA
DOTACIÓN 1 0.0
SUB TOTAL 3.0 1.0
RECURSOS INSTRUMENTACIÓN 1 0.5
OBRAS DE PROTECCIÓN 1 0.0
SISTEMAS DE CONTROL 1 0.5
SUB TOTAL 3.0 1.0
PROCESOS PROCEDIMIENTO DE 1 0.5
Y RECUPERACIÓN
SISTEMAS SERVICIOS ALTERNOS 1 0.0
SERVICIOS PÚBLICOS 1 0.5
SUB TOTAL 3.0 1.0

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P
R S
A

TIPO DE ALTO BAJO


RIESGO
P=Personas, R=Recursos, S=Procesos y sistemas, A=Nivel de Amenaza

Tabla 16 - Análisis de vulnerabilidad de las amenazas de origen tecnológico

ANALISIS DE AMENAZAS DE ORIGEN TECNOLÓGICO

AMENAZA Incendio Accidente Corto Explosión


laboral Circuito
Calificació Calificació
Elemento Bajo Riesgo Capacidad Útil Calificación
n n Calificación
ORGANIZACIÓN 0.5 0.5 0.5 0.5
CAPACIDAD DE 0.5
0.5 0.0 0.5
PERSONAS RESPUESTA
DOTACIÓN 0.5 0.5 0.0 0.0
SUB TOTAL 1.5 1.0 1.0 1.0
INSTRUMENTACIÓN 0.5 0 0.5 0.0
0.5 0.5 0.0 0.0
OBRAS DE PROTECCIÓN
RECURSOS
SISTEMAS DE CONTROL 0.5 0.5 0.5 0.5
SUB TOTAL 1.5 1.0 1.0 0.5
PROCEDIMIENTO DE 0.5
0.5 0.0 0.5
RECUPERACIÓN
PROCESOS SERVICIOS ALTERNOS 0.5 0.5 0.0 0.5
Y 0.5
SISTEMAS SERVICIOS PÚBLICOS 0.5 0.5 0.5

SUB TOTAL 1.5 1.0 1.0 1.5


P

R S

TIPO DE MEDIO BAJO BAJO BAJO


RIESGO

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P=Personas, R=Recursos, S=Procesos y sistemas, A=Nivel de Amenaza.

Tabla 17 - Análisis de vulnerabilidad de las amenazas de origen social

ANALISIS DE AMENAZAS DE ORIGEN SOCIAL

AMENAZA
Atentado Terrorista

Elemento Bajo Riesgo Capacidad Útil Calificación

ORGANIZACIÓN 0.5
CAPACIDAD DE
0.5
RESPUESTA
PERSONAS
DOTACIÓN 0.5

1.5
SUB TOTAL
INSTRUMENTACIÓN 0.5
OBRAS DE PROTECCIÓN 0.5
RECURSOS SISTEMAS DE CONTROL 0.5

SUB TOTAL 1.5

PROCEDIMIENTO DE
0
RECUPERACIÓN
SERVICIOS ALTERNOS 0
PROCESOS Y
SERVICIOS PÚBLICOS 0
SISTEMAS
SUB TOTAL 0

P
R S
A

TIPO DE RIESGO BAJO

P=Personas, R=Recursos, S=Procesos y sistemas, A=Nivel de Amenaza.

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11.5. RESUMEN DE NIVELES DE VULNERABILIDAD

Tabla 18 - Resumen de niveles de vulnerabilidad

AMENAZA NIVEL DE VULNERABILIDAD

ALTO
Sismo

Inundación BAJO

Incendio MEDIO

Accidentes laborales. BAJO

Corto Circuito BAJO

Explosión BAJO

Atentado terrorista BAJO

Asonada BAJO

Robo BAJO

P=Personas, R=Recursos, S=Procesos y sistemas, A=Nivel de Amenaza.

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12. FASES DE INTERVENCIÓN DEL PLAN

12.1. FASE UNO:

Antes de que ocurra una Emergencia.

OBJETIVO GENERAL: Evitar la aparición de cualquier situación de emergencia. En


esta parte se deberán anotar las medidas de prevención primaria propuestas o
existentes, vale decir las estrategias de promoción o capacitación.

El Plan de Emergencia se debe organizar en la compañía, mediante la predicción de


algún evento y planificación de acciones de alerta, búsqueda, rescate, traslado,
evacuación y asistencia de personas, salvamento de bienes y la rehabilitación y
reconstrucción de la empresa.

Información y capacitación sobre:

Clase de alarma, qué hacer, cuándo y por qué?


Inspecciones periódicas a las instalaciones y equipos.

12.2 FASE DOS:

Durante La Emergencia.

OBJETIVO GENERAL: Detectar tempranamente la iniciación de una situación de


emergencia e intervenir en forma oportuna y adecuada, teniendo en cuenta las
estrategias de prevención secundaria, diagnostico e intervención o control oportuno,
para ello es necesario contar con personal entrenado con equipos suficientes y
adecuados.

Se recomienda la realizar capacitación, entrenamiento periódico y continúo de la


brigada de emergencia, para que puedan actuar en forma oportuna y eficaz, con el
objetivo de minimizar los daños y pérdidas mediante las siguientes acciones:

 Búsqueda y Rescate de personas.


 Estabilización y protección de personas.
 Traslado y evacuación de personas.
 Reducción del sufrimiento.
 Salvamento de bienes.
 Disminución de los daños y pérdidas sobre personas e infraestructura.

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12.3 FASE TRES:

Después de La Emergencia

OBJETIVO GENERAL: Limitar los daños.

Las estrategias utilizadas en esta fase, corresponden a la prevención terciaria,


limitación del daño y rehabilitación o reconstrucción.

Se tendrá en cuenta lo siguiente:

RECUPERACION: Retiro de escombros, reparación de daños, tratamiento de


lesionados.

RECONSTRUCCION: Recuperación del nivel de desarrollo empresarial, humano,


técnico y económico.

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13. COMITÉ DE EMERGENCIAS

Organismo que debe ser creado al interior de la compañía para la toma de


decisiones de nivel estratégico y logístico en previsión, atención y control de
situaciones de emergencia y sobre las cuales actúa la Brigada de Emergencias en la
compañía.

13.1. FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS:

13.1.1. Antes de la emergencia:


 Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de
una eventual emergencia.
 Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones, las emergencias
que se puedan presentar, y los planes normativos y operativos de la misma.
 Identificar las zonas más vulnerables de la empresa.
 Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y físicos de
la empresa.
 Mantener control permanente sobre los diferentes riesgos de la compañía.
 Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar emergencias para
todo el personal de la empresa.
 Establecer acciones operativas para el comité. Ejemplo: la cadena de
llamadas, distribución de funciones, entre otras.
 Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el
plan de emergencias.
 Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las
acciones de planificación.

13.1.2. Durante la emergencia:

 Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comité de emergencias de


acuerdo al Plan de Emergencias.
 Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia.
 Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia.

72
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 Establecer contactos con los grupos de apoyo y con la ayuda externa


(Seguridad del edificio, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Policía, Tránsito
municipal, entre otros).
 Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial de la empresa.
 Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
 Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.
 Coordinar el traslado de los heridos a los centros de asistencia médica

13.1.3. Después de la emergencia:

 Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan,


después de cada emergencia o simulacro desarrollado.
 Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de la
empresa.
 Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
 Permanecer en estado de alerta hasta “el retorno de la normalidad”.
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan

13.2. ESTRUCTURA DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

13.2.1. Coordinador del comité de emergencias.

Antes de la emergencia

 Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las comisiones.

 Establecer relación permanente con las máximas directivas de la empresa.

 Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena


marcha del plan, a las directivas de la empresa.

 Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del comité de


emergencias.

 Citar a reuniones periódicas a los miembros del comité de emergencias.

 Mantener informada a las directivas sobre las diferentes acciones que


contemplan el plan de emergencias.

73
Plan de emergencias Wildlife conservation society

Durante la emergencia

 Activar la cadena de llamadas del comité de emergencias.

 Recoger toda la información relacionada con la emergencia.

 Realizar contacto con la gerencia general y con las instituciones de ayuda


externa.

 Facilitar la consecución de recursos no existentes en la empresa.

 Coordinar el puesto de mando del plan de emergencias

Después de la emergencia

 Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados.

 Recoger el informe de cada una de las áreas.

 Presentar los respectivos informes a la gerencia general

13.3. FUNCIONES ESTRATÉGICAS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS.

13.3.1 Función educativa del comité de emergencias:

Conformada por el coordinador o encargado de la Seguridad y Salud en el Trabajo a


nivel central o de COPASST de la Institución; mantiene activas las actividades de
capacitación y entrenamientos necesarios y las definidas en el Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Antes de la emergencia

 Identificar las necesidades educativas dentro del plan de emergencias.

 Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas


relacionados con la autoprotección y actuación en caso de emergencia.

 Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones de


emergencia.

74
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Evaluar los programas educativos mediante actividades prácticas como


simulacros.

 Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadas de


bomberos, brigadas de salud, brigada de seguridad, vigilancia, coordinadores de
evacuación, de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Durante la emergencia

 Apoyar las diferentes acciones operativas recordando los procedimientos a


seguir en caso de emergencia

 Determinar los diferentes vacíos en los procesos formativos y preventivos.

Después de la emergencia

 Evaluar la eficiencia de los programas formativos y preventivos.


 Presentar informes de los resultados obtenidos de los programas educativos.

 Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos.


 Presentar el cronograma de actividades con los programas que necesitan ser
retroalimentados.

13.3.2. Función de recursos del comité de emergencias

A nivel central de COPASST, el Coordinador(a) o encargado (a) del Sistema de


Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa.

Antes de la emergencia

 Elaborar inventarios de los recursos humanos, físicos y de materiales con que


cuenta la empresa para afrontar emergencias.

 Mantener actualizados los diferentes manuales, mapas de riesgo y rutas de


evacuación.

 Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y físicos


de la empresa.

 Mantener actualizados los listados del personal, pertenecientes a los diferentes


grupos de apoyo.

75
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Presentar cotizaciones debidamente sustentadas para la consecución de


recursos necesarios

 Organizar archivos con la información necesaria para el control de emergencias.

 Dotar al comité de emergencias con los elementos necesarios para garantizar su


buen funcionamiento.

Durante la emergencia

 Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar la


emergencia.

 Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de apoyo.


Después de la emergencia

 Coordinar la recuperación de los recursos utilizados.


 Realizar el inventario de recursos para determinar cuáles se deben reponer.

 Determinar las necesidades de nuevos recursos para afrontar futuras


emergencias.

 Seleccionar información importante de la emergencia y archivarla.

13.3.3. Función operativa del comité de emergencias.

Conformada por: coordinador de brigada, inspectores (o quienes hagan sus veces).

Antes de la emergencia

 Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadas de


apoyo, para la atención de emergencias.

 Promover la realización de simulacros de emergencia para capacitar a todo el


personal.

 Determinar las funciones de la cadena de socorro en caso de una emergencia.

76
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Establecer los diferentes puntos de atención a lesionados de acuerdo con la


cadena de socorro.

 Mantener actualizado inventario de recursos para atención de lesionados.

Durante la emergencia

 Coordinar la distribución de funciones y elementos de atención médica


necesarios para el buen funcionamiento de la cadena de socorro.

 Establecer comunicación con las diferentes instituciones de ayuda externa que


puedan prestar apoyo de acuerdo con la emergencia.

 Procurar que se brinde una atención inmediata, adecuada y provisional a las


personas lesionadas de acuerdo con los criterios del triage.
 Elaborar listado de las personas que resulten lesionadas, especificando su
estado de salud.

 Coordinar la remisión de lesionados a los diferentes centros asistenciales de


acuerdo con los criterios del triage.

Después de la emergencia

 Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro.

 Determinar las acciones correctivas.

 Mantener contacto permanente con las instituciones de atención médica, con el


fin de tener información actualizada del estado de salud de las personas
remitidas a dichas instituciones.

 Realizar inventario del material de primeros auxilios utilizado en la emergencia


para su pronta reposición.

 Elaborar informes de las actividades de salud realizadas en la emergencia.

 Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos y


acciones para afrontar emergencias.

77
Plan de emergencias Wildlife conservation society

13.4 NIVELES OPERATIVOS DE EMERGENCIAS:

Nivel Estratégico: Corresponde al puesto de mando. Su función básica es tomar


decisiones y coordinar funciones en el momento de la emergencia.

Nivel Táctico: Corresponde a coordinador de Brigada. Su función básica es definir


acciones y coordinar recursos para la implementación del plan. Tiene la
responsabilidad operativa del manejo de la emergencia.

Nivel de Ejecución: Corresponde a la acción puntual de los Brigadistas, y grupos


de apoyo. Su responsabilidad es ejecutar las acciones pertinentes a la situación de
emergencia dada.

Grupos de apoyo: está formado por personal que a nivel de brigada de


emergencias tiene funciones específicas. Da el soporte técnico requerido de acuerdo
a la situación de emergencia.

Tabla 18 - Listado De Números Telefónicos


ENTIDAD NÚMERO TELEFÓNICO

SEGURIDAD

POLICIA NACIONAL 3180034 112 - 123

BOMBEROS 8821252 119

TERCERA BRIGADA DEL EJERCITO 3240827-3240603 152

DAS 6507500 153


165
GAULA POLICIA
147
GAULA EJERCITO
5542519-5144000
REGULADOR DE URGENCIAS

SEGURIDAD DEL EDIFICIO

SERVICIOS DE SALUD
URGENCIAS HOSPITAL
5560307
DEPERTAMENTAL
5543543
LINEA TOXICOLOGICA

78
Plan de emergencias Wildlife conservation society

CLÍNICA DE OCCIDENTE 6603000

DEFENZA CIVIL 4000257

CLÍNICA NTA SRA. DE LOS REMEDIOS 6681000; 6681001

CRUZ ROJA 5184001 132

CLÍNICA VERSALLES 6682036

DAÑOS

DAÑOS TELEFÓNICOS 177

ENERGIA 177

ACUEDUCTO 177

SERVICIOS COMUNITARIOS

RED DE COOPERANTES 147

4184242 127
SECRETARIA DE TRANSITO MUNICIPAL
164
GAS NATURAL
6910700
LUMBRADO PUBLICO

14. BRIGADA DE EMERGENCIA

La Brigada de Emergencia es una organización compuesta por personas


debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas, quienes en su razón de su
pertenencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos
administrativos u operativos necesarios para prevenir y controlar una emergencia.

14.1. PERFIL DEL BRIGADISTA

Deberá cumplir con las siguientes condiciones:

79
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Tener voluntad, mística y espíritu de colaboración


 Adquirir conocimientos sobre evacuación, rescate, primeros auxilios,
salvamento y control de incendios.
 Encontrarse en buenas condiciones físicas y psicológicas, para participar en
las operaciones de la brigada y en las prácticas y sesiones de entrenamiento.
 Estar siempre en condiciones de abandonar rápidamente los sitios ordinarios
de trabajo y no regresar hasta que la emergencia haya pasado.
 Tener una máxima permanencia en las instalaciones.

14.2. FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

GENERALES:

 Colaborar en las labores de detección de riesgos y en la inspección, revisión y


mantenimiento de los equipos de protección.
 Transmitir sus conocimientos y experiencias como medio de capacitación al
personal.
 Participar en los simulacros de emergencia que se realizan.
 Mantener en buen estado los equipos y elementos requeridos y utilizados en
la emergencia.
 Mantener listado actualizados de las entidades de apoyo (hospitales y centros
de atención a los cuales se puede remitir lesionados, cruz roja, bomberos,
defensa civil y otros organismos).

ANTES DE LA EMERGENCIA

 Conocer las instalaciones y los riesgos que puedan generar las emergencias
 Tener claro conocimiento de los planes operativos y normativos de la
empresa, de la ubicación y capacidad exacta de los diferentes equipos para
el control de emergencias.
 Elaborar y/o actualizar permanentemente el manual de procedimientos para la
prevención y control de emergencias
 Retroalimentar permanentemente los esquemas operativos para la atención
de emergencias
 Realizar control diario del comportamiento de los diferentes riesgos
 Hacer revisión permanente a extintores y demás equipos de ayuda en caso
de emergencia.

DURANTE LA EMERGENCIA.

80
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Designar uno de los coordinadores para conformar el Puesto de Mando


unificado en acción con el Comité de Emergencias.
 Organizar el esquema operativo para la atención de emergencias
 Hacer diagnóstico de la situación que se presenta para determinar las
acciones a seguir. Por ejemplo: necesidad de ayuda externa o instituciones
de socorro.
 Realizar control en la zona de emergencia
 Evacuar personal lesionado de la zona de emergencia de acuerdo con la
prioridad de sus lesiones
 Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

 Participar en las labores de inspección y recuperación de las instalaciones


para determinar en qué condiciones quedaron y las acciones a seguir.
 Realizar inventario de los materiales de la Brigada para determinar su
disposición.
 Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales operativos,
por ejemplo mejorar los entrenamientos, informar que material adicional se
debe adquirir y si es necesario, capacitar mejor al personal de la Brigada
 Presentar informes al jefe de la Brigada sobre las acciones realizadas.

CAPACITACION

Para alcanzar los objetivos de las brigadas, se dará capacitación y entrenamiento a


todo el personal, en liderazgo, evacuación, rescate, primeros auxilios, salvamento y
control de incendios.

14.3. PROCESO DE CAPACITACION:

FASE UNO
ENTRENAMIENTO INICIAL: Debe limitarse a los conocimientos indispensables para
la operación en las condiciones y circunstancias de la empresa además de los
conceptos básicos en liderazgo y manejo de situaciones extremas.

FASE DOS

REFORZAMIENTO DE DESTREZAS: Se refiere a repetición de los procedimientos


operativos establecidos, es de carácter práctico.

81
Plan de emergencias Wildlife conservation society

FASE TRES

Formación teórico practica con inclusión de nuevos temas, ampliación de


conocimientos ya adquiridos, orientada a la motivación del personal.

A. BRIGADA DE SEGURIDAD.

Formalizar e integrar en la política del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo


de la empresa a la conformación y entrenamiento de una Brigada de Seguridad
aplicando medidas administrativas de motivación liderazgo y procedimientos de
trabajo preventivo.

Dentro de este marco formal, organizado y funcional, implementar programas de


capacitación y entrenamiento, integración con Brigadas de otras empresas del sector
económico y mediante la aplicación de planes corporativos de ayuda mutua.

La Brigada de Emergencia requiere de una dotación en equipo, y de distintivos en


suficiente cantidad y calidad para el desempeño adecuado y seguro durante su
entrenamiento y la atención de emergencias que pudieran sobrevenir.

B.ADECUACIONES PREVENTIVAS

Determinar sitios de “Triangulo de la Vida” para caso de sismo y tomar


decisiones para contrastar el riesgo de desplome si lo hubiere.

Implementar un kit para la atención de desastres que conste de:

 Valija de seguridad.

 Elementos de protección personal: (Chalecos o brazaletes, protección


respiratoria, protección visual y gorra).

 Sugerencias de Botiquín de emergencias: Se debe dotar de una unidad portátil de


botiquín en un maletín fuerte e impermeable o caja plástica debidamente
demarcado ubicado al alcance del personal administrativo.

El botiquín debe contener los siguientes elementos para emergencias:

 Aplicadores y Apósitos de diferentes tamaños


 Baja lenguas
 Bolsas de plástico

82
Plan de emergencias Wildlife conservation society

 Esparadrapo de Papel
 Esparadrapo de tela
 Férulas para el cuello
 Gasa en paquetes independientes
 Juegos de inmovilizadores para extremidades
 Pinza para cortar anillos
 Solución salina o suero fisiológico en bolsa (únicamente para curaciones)
 Tijeras de material
 Vendas adhesivas
 Vendas de rollos de diferentes tamaños
 Vendas triangulares
 Linterna de uso médico
 Libreta y lapicero
 Listado de teléfonos de emergencia
 Manual de Primeros Auxilios
Elementos de protección personal del auxiliador:
 Guantes quirúrgicos.
 Anteojos industriales.
 Tapabocas.

Sugerencias de mejoramiento de condiciones internas de la compañía:

Complementar la señalización de evacuación de acuerdo a la norma técnica:


Las señales deben cumplir con las siguientes especificaciones:

 Resolución 2400 de 1979.


 Resolución 1016 de 1989
 Título V. Artículo 202. De ASA.

Norma técnica del ICONTEC 1461.

Se instalan de derecha o izquierda, según sea el caso, a una altura de 1.8 m sobre
las paredes; o en su defecto se demarcan los pisos con flechas de evacuación en los
colores reglamentarios (verde y blanco según la norma) Capacitar con entrenamiento
al personal en procedimientos de emergencias, socorro y control primario de
incendios.

Sugerencias para la protección contra incendios.

Inspecciones: La inspección es una verificación rápida de que el extintor está


disponible y podrá funcionar. Los extintores se deben inspeccionar al momento de su

83
Plan de emergencias Wildlife conservation society

instalación y posteriormente a intervalos aproximados de 30 días. El personal


encargado de la inspección debe guardar los registros.

Mantenimiento: Los extintores deben estar sujetos a mantenimiento anual o cuando


sea indicado específicamente por una inspección o en el momento de la prueba
hidrostática.

Recarga:

 Todos los extintores deben ser recargados inmediatamente después de ser


utilizados.
 Los extintores de polvo químico seco (ABC o BC) o de agua penetrante, deben
ser recargados cada año. Al cabo de cada cinco años debe hacerse prueba
hidrostática de su cilindro.
 Los extintores Solkaflan y de CO2 (Bióxido de carbono) requieren recarga normal
en un periodo máximo de cinco años dependiendo de su ubicación y estado
general del aparato Nota: este tipo de extintor ya no se está recargando debido al
daño que produce a la capa de ozono una vez estos son utilizados.

Prueba hidrostática: Se debe realizar a los recipientes a presión, de acuerdo a lo


establecido en la norma NFPA-10- Extintores portátiles.

Instalación de extintores: La ubicación de todos los extintores debe cumplir con los
siguientes parámetros:

 Ubicar a 1.30 metros de altura.


 Señalizar todos los extintores.
 Demarcar el área del extintor.
 Ubicar en sitios visibles y accesibles.
 No ubicar el extintor sobre el foco de riesgo.

MÁS RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD.

1. Cuando se realiza el recorrido dentro de la oficina evidenciamos orden y aseo


(5S) pero se deben implementar medidas como reciclaje y ahorro de los
recursos no renovables.
2. El almacenaje de los productos o insumos utilizados en la compañía está bien
estructurado y organizado igualmente se puede mejorar con listas de
chequeo.
3. Se recomienda cintilla antideslizante en los peldaños de gradas y la ubicación
de lámparas de emergencias en caso de evacuación.
4. Nombrar o contratar el vigía de seguridad y salud en el trabajo para que este
organice e implemente y pertenezca a los diferentes equipos o comités que

84
Plan de emergencias Wildlife conservation society

se describen en este plan de emergencias y nombrar el comité de


emergencias.

5. Conseguir los equipos de emergencias descritos en el presente plan de


emergencias.

6. Coordinar y ubicar los puntos de encuentro para el personal de la compañía,


esta tiene destinados varios en las zonas del primer piso los cuales deben de
ser demarcados y socializados con todos los empleados y usuarios de las
instalaciones.

7. Aunque en el análisis de vulnerabilidad en su mayoría de los caso es poco


probable que ocurran es necesario adecuarse bien a los estándares de
seguridad para mantener así su vulnerabilidad frente a los diferentes
siniestros y riesgos.

8. Se recomienda poner señales de escaleras, pasamanos y cintilla


antideslizante en las gradas, ya que se ha presentado el accidente laboral en
dos ocasiones y con periodos de tiempo no muy distantes, también se pueden
realizar una jornada de capacitación frente a los riesgos que presenta la
compañía.

INVENTARIO DE NECESIDADES FRENTE A LOS RIESGOS Y LAS AMENAZAS


DE LA COMPAÑÍA

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

NECESIDADES EN PRIMEROS AUXILIOS:

 Conformación, entrenamiento y capacitación de la brigada de emergencias.


 Conformación del comité de emergencias
 Selección del coordinador de evacuación y sus respectivos líderes de
evacuación.
 Mejorar la dotación, mantenimiento e insumos del botiquín de emergencias.
 Dotación a la brigada de emergencias (uniformes, distintivos y bioseguridad)

NECESIDADES DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA:

 Adquisición de 1 extintor multipropósito ABC el cual se ubicara en el área de


la biblioteca o cerca a esta.
 Adquisición de un extintor de CO2 el cual ubicaremos cerca de la ups o rac en
el 2 piso.
 Camilla de emergencias o tabla rígida para el debido transporte de pacientes
o heridos la cual se ubicara en el 1 piso por el cafetín.
 Ubicar sensores o detectores de humo en la compañía de ser posible

NECESIDADES DE LOS SISTEMAS DE EVACUACIÓN.

 Poner cintilla antideslizante es los escalones de las diferentes escaleras de la


compañía.
 Señalizar las rutas de evacuación. Y las escaleras.
 Señalizar o demarcar el punto de encuentro de la compañía el cual se
recomienda el antejardín de la misma saliendo por la puerta principal o la
alterna la cual es la puerta del garaje.
 Señalizar la salida de evacuación principal y alterna.
 En lo posible adquirir lámparas de emergencia que se ubicaran en las rutas
de evacuación preferiblemente en los pasillos o escaleras.
 Llevar un control y listas del personal que labora en la compañía así mismo
control de los visitantes o usuarios de la compañía.
Señalizar los brecket o sistemas eléctricos principales de la compañía

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

ANEXO

ENCUESTA DE APOYO AL ANALISIS DE VULNERABILIDAD

ASPECTO DE ORGANIZACIÓN

FACTOR DE RIESGO SI NO
Se cuenta con procedimientos para actuar en Emergencias X
Se realizan simulacros de evacuación X
Se realizan simulacros de atención X
Se cuenta con Jefe de Emergencias X
Se cuenta con Brigadistas de Emergencias X
La gente conoce la existencia de los Brigadistas y del Jefe de X
Emergencias
Hay mecanismos de control de entrada y salida de personas X
Existen mecanismos de notificación interna (alarma de evacuación) X
Existen mecanismos de notificación externa (lista de teléfonos de X
emergencia)

ASPECTO DE DOTACION

FACTOR DE RIESGO SI NO
Se cuenta con Señalización de Emergencias X
Se cuenta con botiquín X
Se encuentra bien dotado el botiquín X
Se cuenta con distintivo para el jefe de Emergencias y los X
Brigadistas (chalecos)
Existen extintores X
Hay un programa de mantenimiento periódico para los extintores X
Cubren las áreas adecuadamente y se encuentran bien ubicados X
Se cuenta con juego de inmovilizadores X
Se cuenta con camilla X
Se cuenta con linterna X

87
Plan de emergencias Wildlife conservation society

ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN EN EMERGENCIAS

FACTOR DE RIESGO SI NO
Se ha instruido a todo el personal en procedimientos de evacuación X
Se ha instruido a los empleados acerca de los procedimientos de X
Emergencia
Se ha instruido a los brigadistas en Primeros Auxilios X
Se ha instruido a los empleados sobre el manejo de extintores X
Conoce todo el personal el funcionamiento del sistema de alarma X
de emergencias
Conoce todo el personal los mecanismos de notificación de X
emergencias

ASPECTO DE MATERIALES Y EDIFICACION

FACTOR DE RIESGO SI NO
Materiales empleados en la construcción y acabados inflamables X
Sismo resistencia X
Resistencia al fuego de los muros (mínimo 2 horas) X
Resistencia al fuego de las puertas (mínimo 1.5 horas) X
Techos en buen estado X
Acabados interiores Inflamables X
Instalaciones eléctricas en buen estado X
Instalaciones de aguas X
Drenajes adecuados X
Peldaños de escaleras (tamaño de la huella, barras antideslizantes, X
pasamanos, etc.)
Distancias de acceso a las salidas X
Ubicación geográfica de la edificación X

ASPETOS DE EQUIPOS
FACTOR DE RIESGO SI NO
Sistemas de alarma para evacuación X

Sistemas de comunicación X

Mantenimiento General X

Sensores de humo X

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

PLAN DE RECUPERACION

FACTOR DE RIESGO SI NO
Existe un plan de recuperación X

Hay seguros para las personas X

Están asegurados los bienes X

Está asegurada la materia prima X

Se salvaguarda la información importante X

89
Plan de emergencias Wildlife conservation society

FORMATO LISTA DE CHEQUEO PARA RUTAS DE EVACUACIÓN


Área Administrativa: FECHA __ / __ / __
Coordinador de evacuación del área _____________________________________

1. N° de rutas de evacuación para esta área _______ SI __ NO __

2. Se cuenta con plano y procedimientos de evacuación en el área SI __ NO __

3. Está ubicado en un lugar visible para todo el personal SI __ NO __

4. Las salidas de emergencia están señalizadas SI __ NO __

5. Se cuenta con señalización en las salidas SI __ NO __

6. El punto de reunión final está bien identificado por el personal SI __ NO __

7. Las puertas de emergencia pueden abrirse fácilmente SI __ NO __

8. Las puertas de emergencia abren hacia fuera SI __ NO __

9. Se cuenta con iluminación de emergencia en puertas y escaleras SI __ NO __

10. Las escaleras poseen pasamanos SI __ NO __

11. Hay objetos que obstruyan o limitan el paso del personal en la ruta SI __ NO __

12. Ha observado alguna condición diferente que afecte la oportuna evacuación de su área.
Descríbala

Observaciones y Sugerencias:

Nombre de quién realiza la inspección Coordinador de Emergencias


_______________________________ __________________________

FORMATO SIMULACION DE EVACUACION DE EMERGENCIA

FECHA: Febrero de 2017 SEDE: ADMINISTRATIVA


HECHOS:

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

METODOLOGIA:

RESULTADOS:

RECOMENDACIONES:

COORDINADOR DE EMERGENCIAS COORDINADOR DE EVACUACION


_________________________________ ______________________________

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

SIMULACRO DE EVACUACION
AREA ADMINISTRATIVA: FECHA __ / __ / __

AUDITOR _____________________________________

1. N° de rutas de evacuación para esta área _______ SI __ NO __

2. Se cuenta con plano y procedimientos de evacuación en el área SI __ NO __

3. Está ubicado en un lugar visible para todo el personal SI __ NO __

4. Las salidas de emergencia están señalizadas SI __ NO __

5. Se cuenta con señalización en las salidas SI __ NO __

6. El punto de reunión final está bien identificado por el personal SI __ NO __

7. Las puertas de emergencia pueden abrirse fácilmente SI __ NO __

8. Las puertas de emergencia abren hacia fuera SI __ NO __

9. Existe iluminación de emergencia en puertas y escaleras SI __ NO __

10. Las escaleras poseen pasamanos SI __ NO __

11. Hay objetos que obstruyan o limitan la ruta de evacuación SI __ NO __

12. El personal atendió la orden de evacuación. SI__ NO__

13. El personal siguió el instructivo de evacuación. SI__ NO__

Observaciones y Sugerencias:

______________________
Firma Auditor

SEÑALIZACIÓN

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Plan de emergencias Wildlife conservation society

Señal que se debe usar en el


restaurante o en las oficinas

Tablero general para equipos


energizados

Rutas de Evacuación

Salida de Emergencia

Elaborado por: Mario Aroza


Asesoría técnica Intersalud ocupacional

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