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REPRESENTANTE LEGAL:
Nancy Elizabeth García Jiménez
SOCIOS:
Nancy Elizabeth García Jiménez
Betzy Mercedes Rojas Vargas
Herless Díaz Fasabi
PERSONAL ADMINISTRATIVO
ADMINISTRADOR : 01
CONTADOR : 01
FACTURACION : 01
ALMACENERO : 01
AUXILIARES : 08
PADRÓN DE CLIENTES : 2100
PERSONAL DE VENTAS:
● 09 Vendedores horizontales
● 03 Vendedores mayoristas
● 01 Vendedor Viajero
● 01 vendedor Institucional
● Supervisor
Entre las entidades financieras que trabaja distribuidora PATITA PUCALLPA S.A.C
tenemos:
BANCO DE CREDITO DEL PERU
BANCO SCOTIABANK
BBVA BANCO CONTINENTAL
Las cuentas que tenemos en los respectivos bancos son en moneda nacional, ya que
es nuestra moneda funcional por lo que nuestras operaciones comerciales se hacen en
moneda local.
Así mismo la empresa lleva un control diario de los movimientos de estas cuentas, para
de esta manera cruzar la información de cobranza de clientes con los depósitos en
dichas cuentas.
Inversiones:
La empresa en los 5 años que lleva operando ha invertido en 6 camiones de carga, los
mismos que usa para el reparto en Pucallpa y sus poblaciones aledañas, visitando a
diario un promedio de 12 clientes cada camión.
Además ha invertido en infraestructura de la empresa y mejora de los almacenes para
poder abastecer de manera rápida a los clientes, que han ido aumentando cada año.
Organigrama:
Políticas de ventas: ofrece dos modalidades al contado y al crédito, del total de las ventas tiene
establecido mensualmente que el 40% sea al contado y el 60% a crédito.
Contado.- Hacen descuento que puede ser del 1 al 3 % según el volumen de compras o
cantidad de productos y el pago en este caso se hace directamente con es transportista.
Crédito.- Ofrece tres modalidades a 7, 15 y 21 días, en este caso las cobranzas son en la
siguiente visita realizada por el vendedor.
Descripción de procesos.
Controles:
- Aprobación de los pedidos (visto bueno) de jefe de compras.
- Aprobación previa de la mercadería que ingresa al almacén por el Encargado de
compras.
- Encargado de revisar las unidades al momento de la entrega de la mercadería.
FLUJOGRAMA DE COMPRAS
INICIO
NO SI
PEDIDO
¿POSEE ORDEN DE DESPACHO
SALDO?
VERIFICACION DE MERCANCIA
SI NO
FIN MERCADERIA
ORDEN PARA FACTURAR
DESPACHADA
Del Personal
● Debe presentarse limpio (cabello corto, zapatos cerrados, gorro, guantes, mandil) previa
desinfección de manos.
Controles:
Proceso de ventas:
- Despacho en el almacén de mercadería sin pedido asociado.
- Elaboración de notas de entrega sin órdenes de pedido aprobada.
- Que no se haga una correcta evaluación de los clientes.
Controles:
- Interés moratorio por día de retraso.
- Conteo diario del stock de inventario.
- El Jefe de Ventas aprueba los créditos de los clientes.
VENDEDOR A
CLIENTE
ANALIZAR EL
PEDIDO
VENDEDOR
MUESTRA
CATALO A ENTRADA DE
CLIENTE PEDIDO
CLIENTE HACE
SU PEDIDO NO SI
VERIFICAR CRÉDITO
CREDITO
VENDEDO
R REVISA NO SE AVISA NO SI
SU LISTA AL
DE STOCK CLIENTE LIBERAR
EXPERDIR DOC.
SI DE ALMANCEN
VENDEDO
ANOTA EL
PEDIDO IMPRIMIR LISTA
DE DOCUMENTOS
SE INFORMA LA
CANTIDAD A CONFIRMAR
SER FACTURADA TRANSPORTE
SI NO
NO SE EXPEDIR
¿DESEA ALGO MERCADERIA
MÁS? AGRADECE FACTURA DESPACHADA
Y SE RETIRA
SI
DOCUMENTO
EXPEDIDO
SE VUELVE A
ANOTAR EL
PEDIDO
FIN FACTURA
IV. Riesgos del Negocio.
Caja:
- Dinero en efectivo robado o perdido.
- Robo de empleados a las caja chica de la empresa.
- Perdida del dinero en el trayecto del cliente a la empresa.
- Que existan ventas sin facturas.
Controles:
- Dinero obtenido se deposite a la cuenta bancaria.
- El Contador realiza las coniliaciones bancarias de forma mensual.
- Arqueo diario y revisado por un jefe.
Mercaderías:
- Que se robe la mercadería o no llegue completa al almacén.
- Que la mercadería se pierda en almacén.
- Envío sin autorizaciones de la mercadería a los clientes.
- Valuación de los inventarios.
Controles:
- Registro de entradas y salidas diario de la mercadería.
- Se realizan inventarios físicos de forma annual o mensual como uno de los controles.
- Comparar precios con el de la competencia y actualizarlo al valor del mercado.
Controles:
- Que existan clausulas en los contratos sobre las fechas establecidas de pago.
IME:
- Que los vehículos no tengan rutas establecidas
- Averías de los vehículos
Controles:
- Instalación de GPS en las unidades.
- Rutas establecidas.
- HOrarios de entradas y salidas de las unidades de transporte.
Controles:
- Seguimientos de cuentas por pagar
DETERMINACION DE LA MATERIALIDAD
Para determinar la materialidad hemos hecho una evaluación de posibles Benchmarks que
posee la compañía:
Benchmark Monto IR
Fecha Moneda
seleccionado actual seleccionada
Total Activo
4,281,872 31/12/2015 S/. SI
Corrientes
Total
1,254,570 31/12/2015 S/. X
Patrimonio
Utilidad
antes de 213,165 31/12/2015 S/. X
Impuestos
TASA S/
Materialidad 9.5% 538,643
Error Tolerable 75% 403,982
Hemos tomado el 9.5 % del 10% de la materialidad debido a que Distribuidora Patita
Pucallpa SAC es una empresa poco riesgosa, pues es la única distribuidora en dicha ciudad.
Además la compañía presenta operaciones no complejas, su utilización no distorciona los
objetivos de revision y nos permite incluir las cuentas mas significativas o relevantes que
necesitan revision.
Partimos además del concepto costo beneficio. Es decir, utilizar el 9.5% nos permite
realizar una revision importante y razonable de los Estados Financieros de manera óptima
y más práctica para nosotros como auditores.
ENFOQUE DE AUDITORÍA: SUSTANTIVO
CONTROLES
CONFIABLES NO
CONFIABLES
ALTO
RIESGOS INHERENTES
BAJO X
ACTIVO CORRIENTE
Caja: S/ 327,381
Cuentas por cobrar comerciales: S/ 1, 143,995
Cuentas por cobrar diversas a terceros: S/ 479,859
Mercaderías: S/ 1, 157,060
Existencias por recibir: S/ 485,286
ACTIVO NO CORRIENTE
IME: S/ 1,549,298
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar comerciales: S/ 3,061,360
Cuentas por pagar diversas: S/ 886,117
PATRIMONIO
PATRIMONIO
Capital: S/976,395
Determinación de las cuentas significativas
Expresados en nuevos soles
Cuenta
Cuenta Cuenta no
DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA CONTABLE Al 31.12.15 Significativas al
Significativa? significativa
Mayor al ET
D
V/ M
E/ O
D&
P&
I
ASEVERACIONES
1000
BALANCE GENERAL al 31.12.15
ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos 327.381 SI X X X X
Mercaderías 1.157.060 SI X X X
ACTIVO NO CORRIENTE
(242.481)
1.0382 0.9377
Liquidez
La empresa se muestra liquida para afrontar sus obligaciones y puede cubrir sus
Corriente obligaciones en una razón de 1.03 sobre 1. Además. la liquidez es mayor que la del año
anterior
0.7430 0.6133
Tenemos la misma tendencia que la liquidez corriente, para este año la empresa está
siendo mas liquida con sus activos realizables de forma pronta y es capaz de cubrir el
Prueba Ácida 70% de sus deudas en el corto plazo
13.5569 11.3195
Rotación de
existencias Aquí las existencias rotan a una razón de 13 dias que permanecen en almacen , y que
es comprenssible debido al giro de negocio que se tiene ( la distribución)
3.2037 3.1973
Rotación de Se determina la eficiencia de la empresa para generar ventas con los activos totales que se tienen,
activos totales mientras mayor sea el ratio es mejor.
1.2841 1.2013
De la inversión total el 12.84% se está financiando con deuda
Endeudamiento
del activo
El retorno que esperan los accionistas es una tasa considerable y casi superior a la que
entrega en mercado 8%
0.0376 0.0195
ROI
Se muestra el potencial básico de generación de utilidades de los activos de la empresa, antes del
efecto del pago de impuestos.
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PROGRAMA DE AUDITORÍA
CAJA Y BANCOS
1. Objetivos :
2
2. Programa de Auditoría:
3
MERCADERIAS
I. Objetivos de auditoría
Determinar si:
1. Las bases para la presentación de los saldos de las cuentas de Inventarios son
razonables, se ajustan a las Normas Internacionales de Información Financiera.
2. Las compras hechas en el periodo constituyen incrementos del saldo y las salidas
reflejan su consumo, su movimiento anual permite identificar el stock disponible
a una fecha determinada, como también identificar si el consumo ha sido cargado
al costo de venta.
I. Programa de Auditoría:
4
EXISTENCIA POR RECIBIR
Determinar si:
1. Las bases para la presentación de los saldos de las cuentas de Inventarios son
razonables, se ajustan a las Normas Internacionales de Información Financiera.
2. Las transacciones realizadas son razonables con el monto registrado en los Estados
Financieras de la empresa.
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INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO
4. Objetivos de auditoría
Determinar si:
5. Las bases para la presentación de los saldos de las cuentas de Inmueble
Maquinaria y Equipo, se ajustan a las Normas Internacionales de Información
Financiera.
7. Además nos sirve para identificar el importe depreciado anual de la suma de todos
activos fijos.
6
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES:
Las siguientes cuentas por cobrar evaluadas que hemos tomado como significativa son:
Cuentas por cobrar comerciales-terceros: 1 143 995
Esta cuenta es significativa porque es mayor al error tolerable se compone por las
operaciones de creditos comerciales a los principales clientes como mayoristas
con razon social tales como REYES E.I.R.L , COMERCIAL SAN JUAN,
EMAUS E.I.R.L , COMERCIAL SANDOVAL entre otros. Clientes con un
historial en pagos puntual que hace que la empresa pueda darles credito con bajo
riesgo, entre los documentos sustentatorios tenemos facturas y letras por cobrar.
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1. Objetivos :
Analizar si se realizan los cobros a los clientes de acuerdo a las fechas
establecidas; revisando las entradas de dinero en dichas fechas.
Revisar la aplicación de la escala de descuentos que realizan con sus
clientes.
Verificar si las cuentas se encuentran registradas en el periodo correspiente
al año 2015.
Evaluar la razonabilidad de los saldos presentados y revelados al
31.12.2015.
2. Programa de auditoria :
En esta cuenta subclasificamos tres partidas que son facturas emitidas por pagar en moneda
nacional terceros, facturas emitidas por pagar en moneda extranjera y honorarios por pagar
en moneda nacional, nos centraremos la primera mencionada, ya que a nuestro criterio es
la más importante de acuerdo al monto.
Obligaciones financieras.
Determinar si:
1. La cuenta por obligaciones comerciales se encuentran correctamente descritas,
clasificadas y expuestas en los estados financieros.
2. Las bases de presentación de los saldos de sub-cuentas por cada obligación
con las distintas entidades son razonables y se ajustan a Normas
Internacionales de Información Financiera.
3. Se han revelado adecuadamente todas las obligaciones que han dado origen a
esta cuenta por parte de la empresa con sus respectivos proveedores.
4. Evaluar la razonabilidad de los saldos de obligaciones financieras al
31.12.2014
V. Programa de Auditoría.
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En esta cuenta subclasificamos tres partidas que son cuentas por pagar diversas a
terceros, cuentas por pagar a relacionadas y obligaciones financieras, nos centraremos en
esta última ya que a nuestro criterio es la más importante de acuerdo al monto.
Obligaciones financieras.
Determinar si:
5. La cuenta por obligaciones financieras se encuentran correctamente descritas,
clasificadas y expuestas en los estados financieros.
6. Las bases de presentación de los saldos de sub-cuentas por cada obligación
con las distintas entidades financieras son razonables y se ajustan a Normas
Internacionales de Información Financiera.
7. Se han revelado adecuadamente todos los derechos y obligaciones que han
dado origen a esta obligación por parte de la empresa con las entidades
financieras.
8. Evaluar la razonabilidad de los saldos de obligaciones financieras al
31.12.2014
VII. Programa de Auditoría.
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CUENTAS DEL PATRIMONIO
VENTAS
8. Objetivos de auditoría
Determinar si:
1. Las ventas han sido reconocidas y registradas en el momento correcto de acuerdo
a lo establecido en la NIC 18.
- Que no se Revisar la
realice el documentación de
descargo de las descargos por parte del
cuentas por cliente y verificar que
cobrar después sea después de que se
de que el cliente haya realizado el pago.
haya realizado el
pago
Integridad
Ventas
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COSTO DE VENTAS
9. Objetivos de auditoría
Determinar si:
10. Evaluar la razonabilidad del saldo de costo de ventas al 31.12.2014
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GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y DE VENTAS
I. Objetivos de auditoría
Determinar si:
1. Los gastos de administración y de ventas representan todos los importes
incurridos por Inkaterra SAC, por las operaciones del periodo contable en
mención y están registrados de manera adecuada.
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GASTOS FINANCIEROS
I. Objetivos de auditoría
Determinar si:
1. Los gastos financieros representan todos los importes incurridos por
Inkaterra SAC, por las operaciones del periodo contable en mención y están
registrados de manera adecuada.
Revisar los
Que se esté
documentos por
Corte reconociendo un
préstamos
gasto por intereses
financieros y
financieros en el
verificar el periodo al
periodo incorrecto.
que corresponden
Solicitar la
Costo de ventas documentación
sustento del
préstamo financiero
y las tasas aplicadas,
recalcular el monto
Valuación Que los montos estén correspondiente de
subvaluados gastos financieros
según NICS y de
acuerdo al préstamo
las tasas y
Comparar con los
registrado por la
compañía.
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