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Prospectiva Estratégica

➨Diferencias Enormes ❁
con ➨Planificación Estratégica
Prospectiva Estratégica y Planificación Estratégica están estrechamente relacionadas
entre sí

Sin embargo ...

Aunque ambas metodologías están estrechamente relacionadas, no dejan de ser distintas y,


por tanto, conviene conocer sus diferencias para evitar definiciones peligrosas

➨➨ Antes de finalizar este artículo te presentaré un caso real de Prospectiva Estratégica y


Planeación Estratégica
* En una Organización Pública
* En una Empresa

¿Te parece bien?

Espero que sí, entonces, ¡Comencemos el artículo!

Definición de Prospectiva

Vamos a darle a la prospectiva significado, explicando que es prospectiva definición que


comparto de la siguiente forma:

“Es la ciencia que se dedica al estudio del futuro para poder de este modo comprenderlo y
así poder influir en él”

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Definición de Planeación Estratégica

Amplia la información y lee: Planeación Estratégica con Método Científico o una


simple brujería

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Para saber que es para mí Prospectiva Estratégica, aguarda que lo vamos a definir en este
mismo artículo un poco más adelante

De que depende el Futuro?

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¿Me permites una Pregunta?

Espero que sí, mi pregunta es

….¿Para tí, de que depende el futuro?

Es común afirmar que depende de cómo evolucionen las tendencias

Pero para mí no es así.,


Esa es una concepción determinista del futuro

El futuro depende de cómo se vinculan e interrelacionan


los elementos que forman del sistema organizacional

Entre ellos están:

Los Stakeholders

Los Objetivos de la Organización

Las Oportunidades, amenazas futuras y los Factores del entorno con sus variables
claves o estratégicas

Stakeholders
Son todas las personas e instituciones que tienen interés en los Objetivos de la
organización ya que o están

Involucrados o pueden ser involucrados por las diferentes actividades que desarrolle una
empresa o una organización

Se necesita analizar las divergencias y convergencias entre actores o stakeholders

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Objetivos de la organización
Me refiero a los Objetivos Estratégicos que la Organización desea alcanzar

Oportunidades Futuras y Amenazas Futuras


Son aquellas que no existen al momento del análisis, pero sus gérmenes del futuro ya
anticipan su aparición porque es totalmente posible identificarlas

Puedes verlo demostrado a través de Profesionales que emplean la metodología


➨➨ presiona aquí:
 Una organización o empresa que se ocupa y preocupa por crear su futuro
analiza las oportunidades futuras que hoy no existen
 Estas oportunidades aún no son conocidas por los competidores y permiten
lograr en el futuro una diferenciación sostenible
 El proceso para aprender a descubrir oportunidades futuras y amenazas futuras
se basa en la aplicación del Método Científico aplicado a la Estrategia, forma
parte del curso online y entrenamiento que puedes ver

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Me permites otra pregunta:

¿Para ti existe un solo futuro o existen múltiples futuros?


¿Qué Piensas?

Para ti ¿existe un solo futuro o existen varios?

Para mí existen Múltiples futuros, no solo uno

Y esos múltiples futuros dependerán de como actúen y se comporten cada uno de los
elementos del sistema (los que hemos presentado en el punto anterior)

Este comportamiento permite analizar matemáticamente los escenarios múltiples

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Definición de Prospectiva Estratégica

Prospectiva Estratégica:

Es la metodología que facilita la construcción del futuro deseado, analizando cada uno de
los múltiples futuros y seleccionando solo uno de ellos, el cual toma el nombre
de escenario apuesta.

Prospectiva – Estrategia – Prospectiva Estratégica

La Prospectiva sin estrategia no tiene mayor valor

La Estrategia sin Prospectiva tampoco

La prospectiva ayuda a crear los futuros posibles que permitirán crear objetivos

La estrategia ayuda en lo que puede hacerse para lograr los objetivos

Sin embargo, aunque ambas metodologías están estrechamente relacionadas, no dejan de


ser distintas y, por tanto, conviene conocer sus diferencias para evitar definiciones
peligrosas.

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La prospectiva como tal se concentra en el “¿Qué puede ocurrir?”.

Pero se vuelve estratégica cuando una organización se pregunta “¿Qué podemos hacer?”.

Después de haber contestado a esas dos preguntas, la Planificación Estratégica parte del
“¿Qué podemos hacer?”

 “¿Qué vamos a hacer?” y “


 ¿Cómo lo vamos a hacer?”.

Esto explica la interrelación entre la prospectiva y la planificación

Veamos ahora las diferencias entre ambas.

El concepto de Planeamiento Estratégico fue presentado por Igor Ansoff a fines de 1960.

Consiste en el proceso de creación de la estrategia para una organización, entendiéndose


como estrategia la dirección que asume una organización a largo plazo o las diferentes
acciones que deben ser implementadas para alcanzar los objetivos.

La Prospectiva Estratégica se remonta a principios de la década de 1990, ideada por el


francés Michel Godet, quien acuñó este término al cuestionar el Planeamiento Estratégico
tradicional.

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Diferencias entre Planificación Estratégica
y Prospectiva Estratégica

Entre las diferencias que presentan la planificación estratégica y la prospectiva estratégica


se encuentran las siguientes:

Y en especial, una diferencia que las distingue es el enfoque hacia el futuro:

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Diferencias Peligrosas

Sabemos que en la práctica, se mezclan los conceptos de Planificación Estratégica y


Prospectiva Estratégica
Sin embargo aunque están estrechamente relacionadas, no dejan de ser distintas como
hemos visto en los puntos anteriores

Sugiero tener claro estos conceptos para evitar afirmaciones peligrosas ya que ns pueden
hacer quedar mal antes nuestros clientes o alumnos ya que una cosa es Prospectiva
Estratégica, otra cosa es Planeación Estratégica

Pensamiento Prospectivo

Es la anticipación que elabora un Estratega Profesional cuando realiza sus análisis, los
cuales le ayudan a extraer de un mar de información una apropiación de la información que
el considera vital para construir la visión del futuro que desea alcanzar

3 Beneficios de la Prospectiva Estratégica

Ayuda a explorar los futuros posibles

Permite evaluar los aspectos cualitativos o cuantitativos de cada uno de estos futuros
para validarlos
matemáticamente

La prospectiva no predice qué va a pasar. Tampoco adivina ni pronostica ni


profetiza.

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¿Es importante la prospectiva Estratégica?

Claro que si!!

¿Por qué?

Por el alto nivel de incertidumbre que rodea a una Empresa o a una Organización

Esta situación de alta incertidumbre no permite planificar solo con base a datos del pasado
o información del presente

Hoy se necesitan explorar matemáticamente múltiples escenarios y esta metodología la


aporta la Prospectiva Estratégica

¿Que se hace en una situación de incertidumbre?

En el año 1960 el Matemático, físico y filósofo Blas Pascal nos habla en su obra
Pensamientos de la teoría de las decisiones basada s en el valor esperado

Él explica que a veces tenemos que decidir frente a múltiples acciones las cuales
matemáticamente tienen inicialmente diferentes probabilidad de ocurrencia como
resultado (imaginario) de cada ejecución

Nos sugiere agregar además la probabilidad final (también imaginaria) si se ejecutara cada
una de esas acciones

Y finalmente multiplicar cada probabilidad inicial por cada probabilidad final para lograr
el valor esperado.

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¿Cuál elegir de todos los resultados ?

Pascal indica que la óptima será aquella que aporte el mayor valor esperado.

Análisis Matemático en la Prospectiva Estratégica


para mitigar la incertidumbre

Ante tanta incertidumbre en el mundo de las organizaciones, la prospectiva estratégica


ayuda a
analizar matemáticamente los factores de cambio

Al hacerlo, aporta a los profesionales la metodología de planear estratégicamente para


mejorar -con rigor científico- la competitividad y sostenibilidad de su empresa o
institución.

Plan Estratégico con criterio retrospectivo… No es Estratégico

Un Plan Estratégico con criterio retrospectivo es aquel que se elabora tomando como input
la situación actual o el pasado de la organización sin tener en cuenta su futuro.

Éste es el criterio utilizado hoy por la mayoría de los profesionales, que investigan el
pasado y el presente de una organización en base a múltiples matrices, como FODA, EFI,
EFE, etc.

Luego cruzan la información que obtienen, con la cual terminan diseñando objetivos que
incorporan al Plan Estratégico.

La matriz FODA no es útil para diseñar objetivos en un Plan Estratégico porque:

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1. Es solo una foto del estado actual de la organización al momento en que se analiza;
y el Plan Estratégico necesita objetivos para ser logrados en 3, 5 o más años.
2. Es una metodología simplista, 100% subjetiva, sin base matemática ni rigor
científico.

FODA solo es útil para el Plan Operativo Anual (POA), ya que -si existe una debilidad
o una amenaza- inmediatamente o dentro del año deberán ser resueltas. No es razonable
incorporarlas al Plan Estratégico y esperar 3, 5 o más años para resolverlas.

En la Planeación Estratégica retrospectiva se mira para atrás.

Análisis Matemático en la Prospectiva Estratégica


para mitigar la incertidumbre
Planes Estratégicos con enfoque determinista

La elaboración de Planes Estratégicos ha tenido dos enfoques. Uno, denominado


“determinista”, nació en la década del ’70, cuando el mundo era relativamente estable.

Aún hoy, 2015, el 99% de los Planes Estratégicos se elaboran con este enfoque.

Los profesionales que lo siguen utilizando se atreven a predecir cuál será el


comportamiento que va a tener su organización en los próximos 3, 5 o más años. Esa
predicción de un futuro único y verdadero parecido al pasado se materializa en la
elaboración de un Plan Estratégico sin analizar durante el proceso de su elaboración cuáles
son los factores de cambio, tendencias o drivers que puedan llegar a impactar a la
organización en sus aspectos político, económico, social, tecnológico, legal o ambiental.

Tampoco analizan a los diferentes stakeholders que tienen intereses en la organización y


que, seguramente, de un modo positivo o negativo, van a influir durante la vida útil del
Plan Estratégico.

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Al no analizar a los stakeholders, se pierden la oportunidad de definir objetivos de
concreción de alianzas estratégicas con algunos (proveedores, por ejemplo) y definir
objetivos de creación de una unidad de inteligencia competitiva para crear alertas
tempranas en relación con otros (competidores, por ejemplo).

De este modo tan simplista se elabora el Plan Estratégico y se crean objetivos y una Visión
predictiva (casi todas las visiones predicen lo mismo: “seremos líderes…”). Todo eso es
incorporado en lo que aún algunos llaman Plan Estratégico Institucional.

Planes Estratégicos con Enfoque Sistémico

Existe otro enfoque, denominado “voluntarista o sistémico”, que reconoce que el ser
humano es quien construye su futuro.

Parte del concepto de que hoy todos los entornos que rodean a las organizaciones son
altamente dinámicos, complejos, con permanente turbulencias, inseguridad, vulnerabilidad
e incertidumbre; por eso concluye que el futuro que el ser humano va a construir con sus
decisiones es múltiple y puede ser diferente al pasado.

Penosamente, es fácil comprobar que aún hoy se sigue planificando para una época estable
que ya pasó (1970-2000).

7 Pasos para elaborar Prospectiva Estratégica

 1.-Comenzar on el Método Científico aplicado a la Estrategia para descubrir


Oportunidades Futuras que hoy no existen y descubrir Riesgos o Amenazas futuras
que no existen
 2.-Validar Matemáticamente cada una de las Oportunidades y amenazas
descubiertas
 3.-Establecer todas las Variables o factores de cambio y visualizarlos en un Plano
Cartesiano A través del análisis estructural
 4.-Priorizar matemáticamente de todas las variables y factores de cambio aquellas
que serán las variables Estratégicas o Claves para el Sistema Organizacional
 5.-Construir los tipos de escenarios posibles, probables, alternos
 6.-Seleccionar matemáticamente el escenario Apuesta
 7.- Iniciar el Planeamiento Estratégico a partir de los resultados de la Prospectiva
Estratégica

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Proceso Prospectivo

La elaboración de un Plan Estratégico con base matemática y rigor científico sigue un


proceso en el que se aplica Prospectiva Estratégica.

Éste es el mismo proceso que aplicamos en cada uno de los seminarios prácticos
de Prospectiva Estratégica Simplificada

Quieres conocer el contenido del programa que dicto Oliney en forma Presencial
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Con este proceso, comenzamos a guiar a los participantes para que analicen los factores de
cambio, variables, drivers y hechos portadores del futuro, facilitándoles un importante
listado de sitios web en español donde pueden analizar tendencias actualizadas para todo
tipo de organizaciones ya sean públicas, privadas, universidades, industrias o PyMEs.

Esta información que obtienen la ingresan en el software que desarrollamos en Excel y que
simplifica la elaboración del Plan Estratégico, con base en la metodología de la Prospectiva
Estratégica.

Todos los factores de cambio, tendencias, drivers o variables son matemáticamente


analizados a través de metodologías y software que facilitamos.

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Las hipótesis a las que arriban los participantes luego de finalizado el análisis son
consultadas a expertos utilizando el método Delphi para que cada experto exprese
la probabilidad de ocurrencia de cada hipótesis.

Continúan el proceso prospectivo con la elaboración de escenarios matemáticos.

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Rutas Estratégicas, o Líneas Estratégicas

Luego de analizar matemáticamente los escenarios (actual, tendencial, posible y deseable),


los participantes seleccionan cual será aquél por el cual apuestan que van a construir el
futuro de su organización.

Una vez seleccionado el escenario apuesta, los participantes elaboran las rutas estratégicas
que les permitirán alcanzar el futuro deseado.

Dada la experiencia que hemos ganado dictando estos seminarios prácticos compartiendo
conocimientos durante más de 15 años, hoy estamos convencidos de que, para que una
organización pueda cambiar y construir un futuro más serio y profesional, es necesario que
sus profesionales actualicen sus conocimientos con las nuevas metodologías y
herramientas hoy disponibles, las cuales simplifican el proceso de elaboración del Plan
Estratégico Prospectivo.

De ese modo, la organización estará en condiciones de aprovechar tanto las tendencias


como los cambios presentes y futuros que le permitan dar un salto hacia un desarrollo
competitivo y sostenible.

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“Cambia antes de que tengas que hacerlo”. (Jack Welch)

Cuando tu organización quiera cambiar, quiera hacer algo diferente en el modo de


elaborar un Plan Estratégico más serio y profesional, que incorpore base matemática y
rigor científico aplicando Prospectiva Estratégica, te invito a ponernos en contacto
enviándonos un email a mario@vogel.com.ar.

Más Ejemplos de aplicación real de Prospectiva Estratégica


Si quieres ver ejemplos de organizaciones que ya formaron a sus profesionales en
Prospectiva Estratégica Simplificada, visita los siguientes enlaces:

1.- Organización Pública: Caso Real de Planeación Estratégica con Prospectiva


Estratégica
Puedes ver este caso completo con todos sus gracisos y sus avances paso a paso

➨➨ Para ver, presiona aquí

2.-Empresa: Caso Real de Planeación con Prospectiva Estratégica en una empresa


En este caso descubrieron 45 oportunidades futuras que desconocían y 24 amenazas futuras

➨➨ Para ver, presiona aquí

MÁS EJEMPLOS

http://www.tablerodecomando.com/seminarios/prospectiva-peru-sep2014.htm

http://www.tablerodecomando.com/seminarios/prospectiva-estrategica-onagi.htm

http://www.tablerodecomando.com/prospectiva-estrategica-capacitacion-cursos-
seminarios/

http://www.tablerodecomando.com/manual-prospectiva-toma-de-decisiones-estrategicas-
empresas-latinoamericanas/

http://www.tablerodecomando.com/prospectiva-estrategica-simplificada-conferencia/

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Conclusión

El alto nivel de incertidumbre que rodea a una empresa y a una organización sumado a los
cambios constantes nos comprometen a innovar, ya no alcanza solo con planificación
estratégica la misma resulta insuficiente

Se necesita anticiparse, crear futuro

Para ello la prospectiva estratégica ha demostrado ser la metodología óptima para construir
“escenarios Matemáticos y seleccionar entre ellos el escenario apuesta”.

Todo se inicia al descubrir oportunidades futuras y riesgos o amenazas futuras,y para


hacerlo el método científico aplicado a la estrategia es adecuado para realizar esta
actividad

Excel permite crear etiquetas para priorizar los factores de cambio, y definir las variables
claves para visualizarlas en un Plano cartesiano a fin de priorizarlas y seleccionar el
escenario apuesta

Finalizado este proceso se continua con la Planeacion Estratégica en base al imput que
brindo la Prospectiva Estratégica

¿Conocimiento Desperdiciado?

El conocimiento no compartido no es útil se pierde, se desperdicia, en el Club Tablero de


Comando no lo queremos así.

Por favor ayúdame a difundir el artículo reenvíalo a tus amigos y colegas.

¿Lo vas a hacer? Gracias, Prof. Mario Héctor Vogel

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