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➨Diferencias Enormes ❁
con ➨Planificación Estratégica
Prospectiva Estratégica y Planificación Estratégica están estrechamente relacionadas
entre sí
Definición de Prospectiva
“Es la ciencia que se dedica al estudio del futuro para poder de este modo comprenderlo y
así poder influir en él”
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Para saber que es para mí Prospectiva Estratégica, aguarda que lo vamos a definir en este
mismo artículo un poco más adelante
Los Stakeholders
Las Oportunidades, amenazas futuras y los Factores del entorno con sus variables
claves o estratégicas
Stakeholders
Son todas las personas e instituciones que tienen interés en los Objetivos de la
organización ya que o están
Involucrados o pueden ser involucrados por las diferentes actividades que desarrolle una
empresa o una organización
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Y esos múltiples futuros dependerán de como actúen y se comporten cada uno de los
elementos del sistema (los que hemos presentado en el punto anterior)
Prospectiva Estratégica:
Es la metodología que facilita la construcción del futuro deseado, analizando cada uno de
los múltiples futuros y seleccionando solo uno de ellos, el cual toma el nombre
de escenario apuesta.
La prospectiva ayuda a crear los futuros posibles que permitirán crear objetivos
Pero se vuelve estratégica cuando una organización se pregunta “¿Qué podemos hacer?”.
Después de haber contestado a esas dos preguntas, la Planificación Estratégica parte del
“¿Qué podemos hacer?”
El concepto de Planeamiento Estratégico fue presentado por Igor Ansoff a fines de 1960.
Sugiero tener claro estos conceptos para evitar afirmaciones peligrosas ya que ns pueden
hacer quedar mal antes nuestros clientes o alumnos ya que una cosa es Prospectiva
Estratégica, otra cosa es Planeación Estratégica
Pensamiento Prospectivo
Es la anticipación que elabora un Estratega Profesional cuando realiza sus análisis, los
cuales le ayudan a extraer de un mar de información una apropiación de la información que
el considera vital para construir la visión del futuro que desea alcanzar
Permite evaluar los aspectos cualitativos o cuantitativos de cada uno de estos futuros
para validarlos
matemáticamente
¿Por qué?
Por el alto nivel de incertidumbre que rodea a una Empresa o a una Organización
Esta situación de alta incertidumbre no permite planificar solo con base a datos del pasado
o información del presente
En el año 1960 el Matemático, físico y filósofo Blas Pascal nos habla en su obra
Pensamientos de la teoría de las decisiones basada s en el valor esperado
Él explica que a veces tenemos que decidir frente a múltiples acciones las cuales
matemáticamente tienen inicialmente diferentes probabilidad de ocurrencia como
resultado (imaginario) de cada ejecución
Nos sugiere agregar además la probabilidad final (también imaginaria) si se ejecutara cada
una de esas acciones
Y finalmente multiplicar cada probabilidad inicial por cada probabilidad final para lograr
el valor esperado.
Pascal indica que la óptima será aquella que aporte el mayor valor esperado.
Un Plan Estratégico con criterio retrospectivo es aquel que se elabora tomando como input
la situación actual o el pasado de la organización sin tener en cuenta su futuro.
Éste es el criterio utilizado hoy por la mayoría de los profesionales, que investigan el
pasado y el presente de una organización en base a múltiples matrices, como FODA, EFI,
EFE, etc.
Luego cruzan la información que obtienen, con la cual terminan diseñando objetivos que
incorporan al Plan Estratégico.
FODA solo es útil para el Plan Operativo Anual (POA), ya que -si existe una debilidad
o una amenaza- inmediatamente o dentro del año deberán ser resueltas. No es razonable
incorporarlas al Plan Estratégico y esperar 3, 5 o más años para resolverlas.
Aún hoy, 2015, el 99% de los Planes Estratégicos se elaboran con este enfoque.
De este modo tan simplista se elabora el Plan Estratégico y se crean objetivos y una Visión
predictiva (casi todas las visiones predicen lo mismo: “seremos líderes…”). Todo eso es
incorporado en lo que aún algunos llaman Plan Estratégico Institucional.
Existe otro enfoque, denominado “voluntarista o sistémico”, que reconoce que el ser
humano es quien construye su futuro.
Parte del concepto de que hoy todos los entornos que rodean a las organizaciones son
altamente dinámicos, complejos, con permanente turbulencias, inseguridad, vulnerabilidad
e incertidumbre; por eso concluye que el futuro que el ser humano va a construir con sus
decisiones es múltiple y puede ser diferente al pasado.
Penosamente, es fácil comprobar que aún hoy se sigue planificando para una época estable
que ya pasó (1970-2000).
Éste es el mismo proceso que aplicamos en cada uno de los seminarios prácticos
de Prospectiva Estratégica Simplificada
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Con este proceso, comenzamos a guiar a los participantes para que analicen los factores de
cambio, variables, drivers y hechos portadores del futuro, facilitándoles un importante
listado de sitios web en español donde pueden analizar tendencias actualizadas para todo
tipo de organizaciones ya sean públicas, privadas, universidades, industrias o PyMEs.
Esta información que obtienen la ingresan en el software que desarrollamos en Excel y que
simplifica la elaboración del Plan Estratégico, con base en la metodología de la Prospectiva
Estratégica.
Una vez seleccionado el escenario apuesta, los participantes elaboran las rutas estratégicas
que les permitirán alcanzar el futuro deseado.
Dada la experiencia que hemos ganado dictando estos seminarios prácticos compartiendo
conocimientos durante más de 15 años, hoy estamos convencidos de que, para que una
organización pueda cambiar y construir un futuro más serio y profesional, es necesario que
sus profesionales actualicen sus conocimientos con las nuevas metodologías y
herramientas hoy disponibles, las cuales simplifican el proceso de elaboración del Plan
Estratégico Prospectivo.
MÁS EJEMPLOS
http://www.tablerodecomando.com/seminarios/prospectiva-peru-sep2014.htm
http://www.tablerodecomando.com/seminarios/prospectiva-estrategica-onagi.htm
http://www.tablerodecomando.com/prospectiva-estrategica-capacitacion-cursos-
seminarios/
http://www.tablerodecomando.com/manual-prospectiva-toma-de-decisiones-estrategicas-
empresas-latinoamericanas/
http://www.tablerodecomando.com/prospectiva-estrategica-simplificada-conferencia/
El alto nivel de incertidumbre que rodea a una empresa y a una organización sumado a los
cambios constantes nos comprometen a innovar, ya no alcanza solo con planificación
estratégica la misma resulta insuficiente
Para ello la prospectiva estratégica ha demostrado ser la metodología óptima para construir
“escenarios Matemáticos y seleccionar entre ellos el escenario apuesta”.
Excel permite crear etiquetas para priorizar los factores de cambio, y definir las variables
claves para visualizarlas en un Plano cartesiano a fin de priorizarlas y seleccionar el
escenario apuesta
Finalizado este proceso se continua con la Planeacion Estratégica en base al imput que
brindo la Prospectiva Estratégica
¿Conocimiento Desperdiciado?