PROCESO DE

INVENTARIOS

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que

tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo
la compra y venta o la fabricación primero, antes de
venderlos, en un periodo económico determinados. Deben
aparecer en el grupo de activos circulantes

ADMINISTRACION

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de

la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a
como se clasifique y que tipo de inventario tenga la
empresa, ya que a través de todo esto
determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas)
de una manera razonable, pudiendo establecer su
situación financiera y las medidas necesarias para
mejorar o mantener dicha situación.

Hay dos factores que se deben tener muy en cuenta:

1. minimizar la inversión en los inventarios

2. afrontar la demanda

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CONTROL DE INVENTARIOS

Este control de inventarios puede hacerse de

varias maneras como son:

1. contable

2. físico

3. control de ingresos inversión

Se debe llevar un sistema del control interno de los

inventarios, las funciones generales son:
Planeamiento, compra u obtención, recepción,
almacenaje, producción, embarques y contabilidad

Las principales razones para tener un inventario y un

control del mismo son:

+Capacidad de predicción.

+Fluctuaciones en la demanda

+Inestabilidad del suministro

+Protección de precios

+Descuentos por cantidad

+Menores costos de pedido

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TIPOS DE INVENTARIOS

Este tipo de inventario se da de acuerdo a las necesidades y funciones de la empresa o

negocio, esto se pueden resumir en estos tipos:

+Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el

almacén.

+Inventario Intermitente. Es un inventario que se efectúa varias veces al año.

+Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico.

+Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

+Inventario Físico. Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada
una de las diferentes clases de bienes (mercancías).

+Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de

conteo. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
poseído.

+Inventario en Tránsito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para

abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente.

+Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos básicos de

materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

+Inventario en Proceso. Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de
obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará
a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado.

+Inventario en Consignación. Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida

pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.

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+Inventario Mínimo. Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.

+Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

+Inventario en Línea. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

+Inventario Agregado. Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa
un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se
agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales.

+Inventario de Previsión. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.

+Inventario de Mercaderías. Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa

bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.

+Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de

producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden
compensarse con los stocks de reserva o de seguridad.

+Inventario de Anticipación. Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor
demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. Básicamente los
inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y
limitan los cambios en las tasas de producción.

+Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote
porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.

+Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas
económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer
fluctuaciones en la demanda.

+Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final
del periodo contable.

+Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general

representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los
stocks.

+Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según
tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de
una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a
acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

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VALUACION DE LOS INVENTARIOS

Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el
nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas.

+Valoración por identificación específica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue
de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y un costo
determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos aunque
aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie, modelo etc.

+Valoración a costo estándar

Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías “Kárdex” por cuanto sólo requiere
llevarse en cantidades por unidades homogéneas.

+Valoración a precio de costo

Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio
de adquisición.

+Métodos para la fijación del costo de las existencias

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio
ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO.

Método del promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el
inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del
inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de
unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.

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Método PEPS o FIFO

Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario
son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son
las primeras que se venden.

Método UEPS o LIFO

Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto
es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

Aplicación de los métodos

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para
la fijación del costo de mercancías en el inventario.

Cantidad Costo unitario Valor total

Inventario inicial 10 Unid. $10.000 $100.000

Compras 30 Unid. $15.000 $450.000

Cantidad total 40 Unid. $550.000

Ventas periodo 35 Unid.

Inventario final 5 Unid.

1. Promedio ponderado

Valor total / Cantidad total = $550.000 / 40 = $13.750

El valor promedio del costo por artículo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750

El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

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PEPS o FIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000

El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.

Análisis final

Promedio $68.750
PEPS $75.000
UEPS $50.000

Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la
obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio.