Módulo

3
Curso Gestão do Tempo

Data Novembro 2014

Título Método PALA

 Método PALA
De Luis Filipe

O método PALA é uma estratégia para poupar tempo organizando as tarefas a realizar
para atingir um determinado objetivo

Consiste em 5 etapas, embora a primeira seja implícita para qualquer estratégia, porque
é o objetivo e a sua definição.

1. Objetivo
2. Planear
3. Agendar
4. Listar
5. Agir

Todo o método implica algum esforço de concentração, e também de motivação, de

forma a manter-se na tarefa.

É uma ferramenta simples, útil para que a pessoa se mantenha focada no que tem para
fazer.

Sempre que possível colocar numa folha e colá-la na parede, ou manter numa agenda
de fácil acesso.
1. OBJETIVO
Qual é o objetivo a atingir.
O objetivo pode ser definido como um objeto a adquirir, sobre o qual tenho
interesse, ou obter algo que pode ser importante profissionalmente e/ou
pessoalmente. É definido de forma concreta, sem recurso a tempos verbais - é
isto!
Deve ser incluída a data final para atingir o objetivo - o grande plano. Podem ser
adicionados outros pormenores relevantes: preço, número de pessoas, etc.

2. PLANEAR
Definir as etapas a realizar para a atingir o objetivo.
As etapas são os objetivos mais relevantes e necessários para se atingir o
objetivo final. Podem ser objetos a obter, atividades a realizar, ideias a
desenvolver. Podem não ter nada a ver com o objetivo em si, mas que são direta
ou indiretamente relevantes para o objetivo. Devem ser definidos de acordo com
um verbo, porque representam ações.
Em cada etapa devem-se prever os obstáculos ou dificuldades que possam surgir
no percurso a realizar, e as estratégias a utilizar para os ultrapassar.

3. AGENDAR
Colocar numa agenda os limites temporais para realizar o objetivo e as etapas.
Depois de planear o que há a fazer devem-se definir datas e períodos de tempo
para a realização das tarefas, colocar numa agenda o que é relevante, os
objetivos a curto, a médio e a longo prazo.
Tanto o objetivo, como cada etapa definida anteriormente, têm que ter uma
data limite para a sua realização. Como é natural podem existir contratempos
para a meta a atingir e poderá ser necessário refazer a agenda, mas no mesmo
sentido pode ser necessário refazer o plano definido.
As datas são limites temporais, ou seja, não é para se fazer neste dia (embora
possa também ser definido como tal). Devem ser concretas de forma a ser
possível avaliar a execução do plano.
 De preferência marcar com sinais ou cores diferentes na agenda, de forma a ser
facilmente reconhecível o objetivo.
É sempre útil, mesmo definindo-se datas precisas para terminar as tarefas,
deixar algum tempo para os contratempos (por exemplo, definir uma data 3 dias
antes da data final, como sendo a data para terminar um trabalho, permitindo
ter 3 dias para o caso de algum imprevisto acontecer).

4. LISTAR
Listar os pequenos passos para atingir as etapas.
Depois de agendar, deve-se listar todas as tarefas, simples ou complicadas, e as
suas sub-tarefas, colocando-as de modo a ser possível perceber o que está feito
e o que não está.
Nesta fase é importante listar todos estes passos relevantes para realizar cada
etapa. Mais uma vez, definidos em termos de ação, de preferência com verbos
que impliquem tarefas próximas (evitar: imaginar, pensar, refletir, construir,
elaborar).
Evitar, o mais possível, atividades que estejam dependentes de outros (como
reaver, pedir, esperar, sugerir, etc).
Utilizar ações concretas dependentes da própria pessoa: telefonar, comprar,
obter, trabalhar, construir, conversar, desenhar, etc.
Recorrendo ao planeamento, a segunda etapa, é possível perceber a relação de
dependência entre tarefas.

5. AGIR
Finalmente, agir.
Nada mais há a fazer que não seja agir, executar as tarefas listadas e previstas
no tempo, de acordo com o planeamento. A última etapa é aplicar tudo o que
está para trás, é por as mãos-à-obra.
No final de cada ação executada, tomar nota do que se fez e dos eventuais passos
associados, esta listagem será importante para redefinir o plano ou os prazos.
No final de cada tarefa ou durante a realização da tarefa. É sempre importante
avaliar o que correu bem e o que correu mal, não num sentido punitivo mas de
 forma a se perceber o que pode ou deve ser melhorado numa próxima situação.
Esta avaliação permite retirar conclusões importantes que irão poupar tempo
num futuro planeamento.
Se possível colocar as atividades no presente do verbo, sugerindo sempre a ação
no presente (telefono, vou, estou, compro, escrevo, etc.).
Nesta etapa é importante realizar uma lista diária contendo as tarefas a realizar,
em função do dia em que se encontra no contexto do grande objetivo e do
grande plano definido. Marcar na lista diária como tarefa realizada ou ainda por
realizar.

MAIS ALGUMAS NOTAS:

Aqui fica um exemplo da aplicação do método PALA.

Trabalhar Trabalho
Juntar o dinheiro Poupar 5000
suficiente para a até ao final do
Poupar dinheiro Poupo dinheiro

moto ano Aproveitar Aproveito

promoções promoções
Falar com Telefonar ao
pessoas que Conversar até ao José "El Pego no telefone
Uma moto de tenham moto fim do mês motorista" e ligo
5.000 euros até Ir à aula de
ao final do ano condução de Vou à aula de
terça terça
Ter carta de
Ter a carta até Ir à aula de
condução de
31 de julho condução de Vou à aula de
moto
sexta sexta
Ler o livro do Leio o livro do
código código