RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIA

JANEIRO/2016

CONSTRUÇÃO CIVIL

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Fator de competitividade para as MPE

Para conquistar destaque no mercado, os pequenos negócios de construção civil precisam atuar com
excelência em suas operações. Para isso, o correto gerenciamento de projetos torna-se um fator de
competitividade e contribui para a conquista de resultados duradouros. Este Relatório de Inteligência
apresenta as principais características do gerenciamento de projetos no setor, assim como ferramentas de
apoio aos empreendedores.

IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA AS EMPRESAS DO SETOR

De acordo com pesquisa da Ernst & Young com empresas da construção civil, a produtividade é
o grande foco de investimento para o setor. O correto gerenciamento de projetos é a atividade
chave para alcançar tais resultados:

Entre as alavancas de produtividade, 100% dos Para 93%, as melhorias em Entre os impactos na
empresários citaram as melhorias em projetos projetos são relevantes ou produtividade, 84% citaram os
e 96%, o planejamento de empreendimentos; muito relevantes; projetos deficientes.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO: RAZÕES PARA PROJETOS FALHAREM:

Tem início e fim definidos; Falta de planejamento;
Possui recursos limitados; Cronogramas não realistas;
Entrega resultados exclusivos; Objetivos mal definidos;
É desenvolvido em etapas. Falta de relação com os stakeholders.

Gerenciar projetos na construção civil significa estar presente em todas as fases de

uma obra. Fazer planejamento de pessoas, prazos e principalmente orçamentário,
para que ao longo do trajeto tudo esteja definido e possíveis problemas possam ser
resolvidos sem dores de cabeça.”
Thiago Hiroshi Arasaki, especialista em gestão de projetos, em entrevista ao Sebrae Inteligência Setorial.

Fontes: Cartilha: Gestão de Projetos, Ministério Público do Estado de Goiás (2013); Gestão de projetos evita riscos e racionaliza utilização
dos recursos, AECweb (2013); e Estudo sobre produtividade na construção civil: desafios e tendências no Brasil, Ernst & Young (2014).

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 AS ÁREAS DE CONHECIMENTO
do gerenciamento de projetos
Todo projeto passa por um conjunto de fases, conhecidas como ciclo de vida. Respeitar esse caminho é essencial
para que os empreendedores possam gerenciar corretamente os projetos de construção civil:

Monitoramento
Iniciação1 Planejamento Execução Encerramento
e controle

¹ Envolve o estudo de viabilidade do projeto e as atividades iniciais para a análise de objetivos, limitações e requisitos.

Para gerenciar um projeto durante todo o seu ciclo de vida, o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK®), do Project Management Institute (PMI), traz 10 áreas de conhecimento que devem ser
abordadas em cada fase:

Gerenciamento da define onde e como concentrar esforços e recursos durante o projeto, coordenando as
Integração etapas e integrando as demais áreas;

Gerenciamento de determina o que será incluso no projeto, ou seja, é uma descrição detalhada do mesmo;
Escopo

Gerenciamento de
inclui os orçamentos e o controle de custos;
Custos

Gerenciamento de garante a qualidade e que o projeto satisfaça as expectativas dos clientes;

Qualidade

Gerenciamento
inclui a compra de bens e serviços;
das Aquisições

Gerenciamento de
operações para o gerenciamento da equipe;
Recursos Humanos

Gerenciamento
assegura que as informações sejam repassadas corretamente;
das Comunicações

Gerenciamento
monitoramento e controle de riscos inerentes ao projeto;
de Risco

Gerenciamento de
processos necessários para concluir o projeto no prazo;
Tempo

Gerenciamento das
identifica e gerencia todas as partes interessadas no projeto.
Partes Interessadas

Fontes: Cartilha: Gestão de Projetos, Ministério Público do Estado de Goiás (2013); Áreas do Conhecimento – Guia PMBOK, Portal Administração (2014); Áreas de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos, Escritório de Projetos (2015); e O que é Gerenciamento de Projetos?, PMI Brasil (2015).

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GESTÃO DE RISCOS
na construção civil

Devido à alta complexidade dos projetos na construção civil e à dinamicidade das operações, a gestão de riscos
é essencial para que os pequenos negócios possam executar projetos conforme o prazo estabelecido e os
recursos orçados.

Problemas como fornecedores que não entregam produtos no prazo determinado, mau tempo
(que atrasa a obra) ou outros itens que não foram solucionados, podem e devem entrar na
planilha do gerenciador, para que ele possa realocar recursos e o projeto siga sem atrasos.”
Thiago Hiroshi Arasaki, especialista em gestão de projetos, em entrevista ao Sebrae Inteligência Setorial.

OS RISCOS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS SÃO ACONTECIMENTOS

(EVENTOS) COM PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA NO FUTURO E COM
POTENCIAL PARA IMPACTAR O PROJETO EM INTENSIDADES VARIADAS.
Atenção! Os riscos podem ser positivos (oportunidades) ou negativos (ameaças).

EXEMPLOS DE RISCOS EM PROJETOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL:

Atrasos devidos a falhas

Falta de material na etapa de sondagem,
para a obra; ou por não conformi-
Acidentes Mudanças no projeto
no trabalho; dades encontradas nos por parte do cliente.
acompanhamentos
laboratoriais;
ETAPAS PARA O GERENCIAMENTO DE RISCOS:

Planejar as Identificar os Analisar os riscos Analisar Planejar as Monitorar e

atividades de potenciais riscos qualitativamente quantitativamente o respostas (ações) controlar os riscos.
gerenciamento (positivos e e priorizar os mais impacto dos riscos; aos riscos
de riscos; negativos); relevantes (conforme identificados;
probabilidade de
ocorrência e impacto);

Fontes: SOTILLE, M., Gerenciamento dos Riscos em Projetos, SlideShare (2010); Riscos do Projeto, Portal Educação (2015); Riscos,
Escritório de Projetos (2015); e Gerenciamento dos riscos do projeto, Escritório de Projetos (2015).

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 PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO
e a gestão de custos

Um dos principais requisitos para o gerenciamento de projetos na construção civil, que gera desafios para as
pequenas empresas do setor, é o planejamento orçamentário aliado à gestão de custos. Se bem gerenciada,
essa área permite que o projeto seja realizado conforme o orçamento e preserva a saúde financeira do pequeno
negócio. Caso essa gestão não ocorra, a falta de recursos pode ocasionar atraso e até a paralisação da obra.

Custos em um projeto Planejamento orçamentário

todos os recursos financeiros envolve o planejamento das
necessários para a realização receitas e das despesas ao
das atividades previstas. longo do projeto.

Tendo por base o orçamento, os empreendedores podem de-

terminar a viabilidade econômico-financeira para realizar
o projeto.

Segundo o especialista Thiago Hiroshi Arasaki, o planejamento deve ser constante durante todo o projeto, sendo primordial trabalhar os
prazos e gerenciar as entregas para que o custo não extrapole o que foi orçado. Para realizar o planejamento orçamentário, as pequenas
empresas da construção civil devem mapear todas as informações que impactem direta ou indiretamente a entrada e a saída de recursos
durante o projeto, como por exemplo:

Equipamentos Equipe de trabalho; Processos construtivos Prazo da obra; Possíveis mudanças Data e forma
e ferramentas utilizados; no escopo do de pagamento
utilizados na obra; projeto ou em realizada pelo
preços de insumos; cliente, entre
outros.

EMPREENDEDOR, CONFIRA MAIS

INFORMAÇÕES NO GUIA COMO
ORÇAR, PUBLICADO PELA PINI WEB.

Fontes: GOLDMAN, P., Viabilidade econômica, PINI Web (2010); Custos, Escritório
de Projetos (2015); Determinar o Orçamento, Escritório de Projetos (2015); Gestão
de custos exige estimativa e acompanhamento eficiente dos gastos, AECweb (2015);
e Engenharia de Custos aplicada à Construção Civil®, PINI Web (2015).

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AUXÍLIO PARA
o gerenciamento de projetos
Para conquistar resultados positivos e duradouros na construção civil, os empreendedores contam com
alternativas que auxiliam o gerenciamento projetos. Confira três exemplos:

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) reúne todas as entregas em uma visão estruturada
conforme o escopo delineado. Nela são apresentadas as macroatividades do projeto, assim
ESTRUTURA ANALÍTICA DO como cada etapa que deve ser realizada nessas atividades, o responsável, o cronograma e o
PROJETO (EAP) custo planejado. Essa ferramenta oferece aos gestores um maior controle sobre o projeto
e suas entregas.

Dica! Confira mais informações sobre a EAP no portal Escritório de Projetos.

O processo orçamentário da obra é essencial para sua melhor execução. A ferramenta

Sienge auxilia no controle e no planejamento dos custos, além do acompanhamento físico
da obra. Para a simulação de riscos referentes ao projeto, a ferramenta Risk pode ser
ORÇAMENTO DE OBRAS E uma aliada. O programa realiza cálculos e possibilita traçar possíveis cenários e os riscos
SIMULAÇÃO DE RISCOS atrelados a ele.

A Modelagem de Informação para Construção (BIM) apresenta, através de um modelo

digital integrado, a visão em 3D do empreendimento e abrange a concepção do projeto,
passando pelo planejamento e pelo orçamento até a fase de uso do imóvel. Portanto, a
BIM BIM pode auxiliar os empreendedores a gerenciar os projetos de forma integrada e ofe-
rece uma melhor visualização do empreendimento como um todo.

Dica! Confira mais informações sobre o BIM no Boletim de Tendências na

Construção Civil.

Confira mais iniciativas de apoio ao gerenciamento de projetos no portal Escritório de Projetos.

Fontes: VERDOLIN, R., DORNELAS, R., Tecnologia BIM aplicada a projetos da construção civil, PMKB (2013); REIS, T., 8 Ferramentas gratuitas essenciais para todo gerente de projeto,
Project Builder (2015); Ferramentas e técnicas do Guia PMBOK®, Escritório de Projetos (2015); e Ferramentas Gratuitas de Gerenciamento de Projetos, Escritório de Projetos (2015).

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 RECOMENDADAS

Conte com o apoio do Sebrae/RJ para gerenciar projetos de forma eficaz em sua
empresa. Para mais informações, entre em contato pelo telefone 0800 570 0800
ou procure a unidade mais próxima;

Capacite-se nos temas relacionados ao gerenciamento de projetos, como planeja-

mento orçamentário e gestão de riscos. Confira os cursos e eventos do Sebrae/RJ
e do EAD Sebrae;

Fique atento às certificações relacionadas ao gerenciamento de projetos, que

podem garantir maior efetividade nos projetos da construção civil. Como exem-
plo, as certificações do PMI e as normas da ABNT, como a ISO 21500 e a NBR
16337;

Participe de eventos para conhecer novas tendências e realizar benchmarking

com empresas que utilizam boas práticas no gerenciamento de projetos. Con-
fira a agenda nos portais do PMI Brasil, da revista MundoPM, do Expofeiras e
do AECweb;

Inove em sua empresa e adote novas técnicas e tecnologias que auxiliem no

gerenciamento de projetos. Para isso, conte com o apoio do Sebraetec e confira
as soluções do Sebrae Mais.

Gerência de Conhecimento e Competitividade

Gerente: Cezar Kirszenblatt
CONSTRUÇÃO CIVIL Gestor do Programa Sebrae Inteligência Setorial: Marcelo Aguiar
Analista de Inteligência Setorial: Mara Godoy

RELATÓRIO DE INTELIGÊNCIA
Disseminação Empresarial: Rafael Simão
Conteudista: Felipe Ciola
JANEIRO/2016 Especialista: Thiago Arasaki
Entre em contato com o Sebrae: 0800 570 0800

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