Guia Gratuito

7 FERRAMENTAS DE
PRODUTIVIDADE QUE
VÃO ALAVANCAR SUA
JORNADA NA
ENGENHARIA!

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 Introdução
Olá, aqui quem escreve é Ana. Fico muito feliz pela nossa conexão!
As 7 ferramentas de produtividade apresentadas neste guia, eu  tenho certeza que vão alavancar
sua trajetória na Engenharia. Algumas delas já devem ser do seu conhecimento, mas aqui eu vou
estar te contando como eu faço uso delas (alguns usos fui eu que inventei, então vai ser algo
totalmente novo para você).
Muitas destas ferramentas eu utilizei enquanto universitária e , todas listadas aqui,  eu utilizo hoje
no meu dia a dia, na correria da produção industrial. Faço uso também aqui na gestão do blog e
são muito úteis.  Veja o que faz sentido para você e adeque de acordo ao que você preferir.
Espero de coração que estas ferramentas te ajudem a ter uma vida com mais equilíbrio!
Para quem está na Universidade ou já inserido no mercado de trabalho, sei que não é fácil
equilibrar as demandas, mas é essencial. Então, procure fazer uso destas ferramentas e tenha
uma vida com muito mais organização, produtividade e equilíbrio. Nossa saúde agradece...

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 Vamos nessa!
Conheça as 7 ferramentas de Produtividade  que vão
alavancar a sua trajetória na Engenharia
(Acredite, elas me ajudam muito!):

1. AGENDA
2. CHECKLIST
3. AIRTABLE
4. TRELLO
5.  KANBAN
6.  HABIT TRACKER
7. CALENDÁRIO

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 Esta é minha ferramenta preferida
e a que você pode ter certeza que
1. sempre vai me ver utilizando. Eu
costumo dizer que minha agenda é
AGENDA meu segundo cérebro. Tudo que é
importante para mim está nela. 
Eu costumo organizar minha
agenda toda semana, dividindo a
página entre atividades e
compromissos, como pode ver
abaixo:

COMPROMISSOS
ATIVIDADES

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 Para transformar em minha agenda, eu
comprei um caderno Tilibra,  com

1. apenas folhas em branco (sem linhas,

porque ai me permite criar o que
AGENDA quero). Assim, reservei uma folha para
ser meu registros de atividades e
compromissos, com post its. Na frente
da folha é minha agenda do trabalho, no
verso é minha agenda da vida pessoal.
Eu sempre uso esta mesma folha. Todo
domingo, apenas troco os post it de
compromissos (atualizo para os da
semana que vai começar) e quanto às
atividades, eu vou destacando com uma
canetinha colorida, quais são as
prioritárias. A cada semana que vai
passando, quanto mais traços de
canetas coloridas estiver circulando
uma atividade, mais eu sei que preciso
realizá-la rapidamente. Finalizadas as
atividades, jogo fora o post it.

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 Eu sempre fui grande fã da agenda, mas
já houve um período da minha vida que
2. eu precisei abandoná-la. Estava com
uma agenda tão "engessada"durante a
CHECKLIST semana, com tantos compromissos fixos
(aulas e estágio) que larguei a agenda e
fui usar algo mais prático e que
atendia à minha demanda: o checklist. 
Quando tenho que focar muito em algo,
eu sempre "quebro" as atividades
grandes em menores e crio um checklist.
Faço checklists principalmente no
Google Keep (há outros apps também,
você provavelmente já usa um) e
também comprei aqueles quadros (que
acham fácil em lojas como a Le Biscuit),
onde você pode criar seu checklist num
quadrinho e deixar em fácil visualização.
O checklist nada mais é do que uma lista
com as suas atividades mais importantes
(assim que eu vejo).
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 De todas as ferramentas que eu
compartilho, está é a que eu comecei a

3. usar recentemente. Descobri a mesma em

um curso de escrita que realizei no site
AIRTABLE udemy.com (a quem se interessa por
conhecimento, recomendo o acesso deste
site!). O site airtable.com é bastante útil,
principalmente para quem desenvolve
vários projetos paralelos. É uma
ferramenta que tenho usado para gestão
das minhas atividades do blog e outros
projetos pessoais. Nele, você pode reunir
planilhas diversas em um único site e
dentro de um projeto. Tem de
tudo: Desde de planilha para gestão de
criação (de conteúdo, produto) até
Planilha de Planejamento para eventos.
Recomendo a ferramenta para aqueles
que são empreendedores, é bem legal! 

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 O Trello foi uma das ferramentas que
descobri enquanto fui blogger de alguns

4. projetos que já participei. Era a

ferramenta mais utilizada pela maioria e
TRELLO acredito que até hoje ajuda muito gente,
porque tem um layout com
funcionalidades fáceis e simples.
No Trello você tem "Quadros"
de um Assunto/Projeto, que recebem
listas de cartões com atividades. Os
cartões de tarefas têm muitas
funcionalidades (você pode adicionar
checklists, imagens, deadlines, membros
do projeto) e ainda pode migrar um cartão
de um quadro para outro. É como se você
tivesse a opção de ter post its que nunca
vão se perder e que você sempre vai poder
fazer pesquisas. Quem gosta de
Tecnologia, este é um site que eu
recomendo dar uma olhada e vê se faz
sentido para a rotina!

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 O Kanban tem a mesma lógica do Trello.
Acredito que existam softwares baseados
nesta metodologia, mas eu a uso
5. principalmente em ferramentas físicas. 

KANBAN Já imprimi uma folha A3 com três colunas (A

fazer, Em andamento e Feito) e apenas
deslocava os post its com atividades entre
as seções, à medida que elas iam avançando.
Uso esta metodologia em um projeto que
coordeno no trabalho. A apresentação da
reunião em equipe é simplesmente um slide,
com as três colunas de status
das tarefas, onde vamos passando os
quadrinhos de atividades de coluna em
coluna, a depender da evolução de cada.
Dentro de cada quadrinho, temos a
atividade a ser feita e também Responsável
e Dia da entrega. Quando a atividade atrasa,
o quadrinho deixa de ser amarelo e passa a
ser vermelho. É uma ferramenta visual
muito interessante.

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 Com essa onda de Bullet Journal, eu acabei
descobrindo essa ferramenta chamada
"Habit Tracker", que nada mais é do que o
6. "rastreamento"de hábitos que você queira

HABIT manter / desenvolver.

Você pode rastrear um hábito na

TRACKER frequência que desejar (diariamente,

semanalmente ou mensalmente).
Eu, particularmente, decidi por rastrear
diariamente alguns hábitos em 2018. Em
minha agenda, coloquei uma página com
todos os meses e dias do ano. No dia que eu
realizo um hábito, eu pinto o dia de verde.
No dia que eu não faço, eu pinto de
vermelho. Isso é muito bom porque me dá
uma noção se estou evoluindo ou não e
se tenho algo a melhorar.
Se você quiser ter um, você pode criar um
desse em sua agenda, colar na parede ou
simplesmente pode procurar no Google e
imprimir um template do seu agrado. Tem
vários por ai.
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 Na minha agenda, constam todos os
compromissos que eu tenho na semana.
7. Para registrar os compromissos que eu
tenho durante o mês ou ano, eu utilizo o
CALENDÁRIO calendário do próprio celular, que já é
conectado com minhas demais contas de e-
mail. Então, toda vez que eu sento para
organizar minha semana na agenda, eu
simplesmente abro o calendário do meu
celular e e-mail (principalmente
corporativo) para listar os compromissos
que tenho em cada dia da semana.
Um calendário físico mensal, eu deixo na
sala de operação da área que atuo. Lá, em
cada dia do mês, colocamos post its
referenciando os eventos que temos na
área. Se preferir, você pode fazer o
mesmo e colar na parede do seu quarto
(nós pegamos um template do Google
e imprimimos em formato A3).

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 GRATIDÃO!
Como te disse lá no início, algumas ferramentas apresentadas aqui, já devem ser do seu
conhecimento. Mas o método como eu utilizo cada uma delas é algo novo, já que muitas eu adaptei
para o que fazia sentido para a minha realidade. Te aconselho a fazer o mesmo. Veja o que se
encaixa com seu ritmo e leve o que importa para você. Se quiser tirar alguma dúvida, pode enviar
um e-mail para ana@oqueaprendinaengenharia.com. Vai ser um prazer te ajudar ainda mais!
Se se tornar uma pessoa mais produtiva na sua graduação, estágio, emprego, vida pessoal for algo que
você almeja e ter maiores e melhores resultados também, saiba que isso é um grande passo.
Quando você foca em ter mais produtividade e organização, além disso ter uma repercussão
grandiosa em sua vida, essas habilidades te tornam um(a) engenheiro(a) desejado(a) pelo mercado. Se
você deseja saber como ser mais produtivo e ainda se tornar um profissional desejado pelo mercado
de trabalho,  Clica no link abaixo (em amarelo):

QUERO SER MAIS PRODUTIVO E DESEJADO(A) PELO MERCADO!

Gratidão pela conexão! Espero que, de alguma forma, este conteúdo tenha te ajudado. Tudo que a
gente faz, vem do coração... Até a próxima!

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