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** Especialista en Gestión Integrada QHSE. Ingeniera Industrial. Línea de investigación: gestión de la calidad, medio ambiente, seguridad y salud
ocupacional. Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito. Correo electrónico: skatherine.contreras@gmail.com.
*** Especialista en Gestión Integrada QHSE. Contadora Pública. Línea de investigación: gestión de la calidad, medio ambiente, seguridad y salud
ocupacional. Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito. Correo electrónico: lpcruzr@davivienda.com, lethycruz@hotmail.com.
**** Especialista en Gestión Integrada QHSE. Fisioterapeuta. Línea de investigación: gestión de la calidad, medio ambiente, seguridad y salud
ocupacional. Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito. Correo electrónico: monica.cruz@iberoamericana.edu.co, mjcruzr@hotmail.com.
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Shirley Katherine Contreras Sanabria, Lethy Patricia Cruz Ramírez, Mónica Julieth Cruz Ramírez
a sus familias, pueden ocasionar un daño ambiental y deepen awareness about its impact on organizations,
una pérdida económica importante para la comunidad, as assessed, preventive and corrective action should
por esta causa es necesario determinar cuáles son los take the organization for continuous improvement,
factores que influyen para que estos se presenten. among others. The limitation in conducting this arti-
Casos de estudio y experiencias prácticas han demos- cle, consisted of the scant literature on the proposed
trado que la frecuencia y la gravedad de los acciden- topic. The consequences of accidents affect not only
tes dependen de los peligros inherentes al trabajo y a the workers but their families, can also cause signifi-
factores físicos, fisiológicos y psicológicos propios del cant environmental damage and economic loss for the
trabajador, lo que lleva a concluir que en gran medida community, for this reason it is necessary to identify
las lesiones son producidas por falta de conciencia de the factors that influence these arise are. Case studies
los mismos trabajadores (OIT, 2015). Debido al pano- and practical experience have shown that the frequen-
rama anterior se evidencia la importancia de la toma cy and severity of accidents depend on the dangers
de conciencia para el desarrollo económico y social del inherent in work and own physical, physiological and
país; desde el punto de vista ambiental, calidad y de psychological factors worker, leading to the conclusion
seguridad y salud en el trabajo, las acciones de las or- that largely injuries are caused by lack awareness of
ganizaciones pueden ocasionar riesgos al trabajador, su these workers (OIT, 2015). Due to the above scena-
familia, la sociedad y el medio ambiente, aumentando rio the importance of awareness for economic and so-
la susceptibilidad a la ocurrencia de fenómenos natu- cial development of the country is evident; from the
rales peligrosos, pérdidas económicas o situaciones de environmental point of view, quality and safety and
riesgo que posteriormente se materialicen en desas- health at work actions organizations can pose risks to
tres. Dada la importancia de la toma de conciencia las the worker, his family, society and the environment;
normas técnicas NTC-ISO 9001:2008 Sistemas de ges- increasing susceptibility to the occurrence of natural
tión de la calidad: Requisitos, NTC-ISO 14001:2004 hazards, economic loss or risk situations that subse-
Sistemas de gestión ambiental: Requisitos y NTC- quently materialize disaster. Given the importance
OHSAS 18001:2007Sistemas de gestión de la seguri- of awareness the NTC-ISO 9001:2008 management
dad y la salud ocupacional: Requisitos, la incluyeron systems quality, NTC-ISO 14001:2004 environmental
como el requisito de: Competencia, formación y toma management systems and NTC-OHSAS 18001:2007
de conciencia. included in sections 6.2.2, 4.4.2, 4.4.2 competence,
training and awareness, respectively.
Palabras clave: toma de conciencia, calidad, sistemas
de gestion, trabajadores. Keywords: Awareness, quality, management systems,
workers.
ABSTRACT
RESUMO
The aim of this article is to determine the economic,
environmental and health and safety at work, caused O objetivo do presente artigo é determinar os impac-
by the lack of awareness in organizations impacts. tos econômicos, ambiental e de segurança e saúde no
This article is the beginning of a series of writings that trabalho, causados pela ausência de conscientização
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Impacto de la toma de conciencia en las organizaciones
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Shirley Katherine Contreras Sanabria, Lethy Patricia Cruz Ramírez, Mónica Julieth Cruz Ramírez
Según el Ministerio de Trabajo, a través de su direc- Ambiente y el Programa de la ONU para el Desarrollo
ción de riesgos laborales, revela que: (PNUD), se presentó como sustento los resultados del
“Análisis ambiental del país” elaborado por el Banco
755 personas murieron en Colombia en el 2013 a causa
Mundial (2012), en el que se afirma que la degrada-
de accidentes de trabajo; en este mismo año murió cada
ción ambiental genera un costo equivalente al 3,5 %
11 horas y media una persona a causa de un accidente de
del producto interno bruto (PIB) de Colombia. El
trabajo; de las 938 muertes reportadas en el 2013 un total
documento explica que el daño ambiental en el país
de 755 ya fueron calificadas, es decir que plenamente se
estableció que perdieron la vida como consecuencia de
se debe a cinco “motores”: los cambios en el uso del
las tareas laborales que desarrollaban; otras 375 muertes suelo, la disminución, pérdida o degradación de ele-
calificadas se registraron en el 2011 y 528 en el 2012. mentos de los ecosistemas nativos y agro sistemas y las
(Mintrabajo, 2014) invasiones de especies no nativas. Un cuarto factor es
la contaminación y toxificación del agua por la activi-
El promedio de accidentes de trabajo en Colombia en dad minera, la agricultura industrial y la ganadería y, fi-
el año 2013 fue de 62 cada hora, esto es 1.487 diarios, lo nalmente, el cambio climático (Revista Dinero, 2014).
que significa 543.079 accidentes de trabajo calificados
ocurridos en el país en el 2013, sin embargo, los repor- El informe explica que el deterioro de los suelos hizo
tados fueron 656.817, según los procesos calificados, que durante los extremos climáticos de 2010-2011 se
en este año murieron 2 personas por enfermedades la- destruyera cerca del 14 % de la red vial colombiana y
borales, entre tanto, las muertes reportadas fueron 51 que las inundaciones y deslizamientos afectaran al 7 %
(Mintrabajo, 2014). de la población (Revista Dinero, 2014).
Desde el punto de vista ambiental, las acciones de las En este sentido, el informe señala que, a pesar de los
organizaciones pueden ocasionar riesgos a la sociedad, inmensos retos de la gestión ambiental, descritos en
la construcción de infraestructura, la manipulación de el Plan Nacional de Desarrollo (2010-2014), “solo se
materiales o procesos productivos peligrosos, la altera- asignó el 0,27 % del presupuesto total de la nación en
ción del medio ambiente, entre muchas otras situacio- el 2009; el 0,28 % en el 2010 y 2011; el 0,33 % en el
nes, pueden claramente aumentar la susceptibilidad a 2012 y el 0,39 % en el 2013” (Revista Dinero, 2014).
la ocurrencia de fenómenos naturales peligrosos, con-
Estas cifras que afectan la economía, ocasionando
solidando situaciones de riesgo que posteriormente se
pérdidas humanas, económicas y ambientales a las
materialicen en desastres.
organizaciones públicas, privadas y los gobiernos, se
Con el fin de minimizar el impacto negativo que pue- disminuiría con la toma de conciencia en los proce-
den ocasionar las organizaciones y personas al medio sos de calidad ambiental y seguridad y salud en el
ambiente, la Constitución en su artículo 95 es explíci- trabajo.
ta en señalar los deberes y responsabilidades de toda
persona, con el fin de proteger los recursos culturales
y naturales del país y velar por la conservación de un METODOLOGÍA
ambiente sano (Asamblea Nacional Constituyente,
1991). Según un anticipo del V Informe Nacional de Este artículo se fundamenta en el trabajo de grado
Biodiversidad, elaborado por el Ministerio de Medio “Guía metodológica para evaluar la toma de conciencia
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Impacto de la toma de conciencia en las organizaciones
de los sistemas de gestión ambiental y seguridad y mientras que la tercera niega su existencia, función y
salud en el trabajo”, para la especialización Gestión estudio (Yañez, 2010).
Integrada QHSE de la Escuela Colombia de Ingeniería
Julio Garavito; se llevó a cabo un barrido histórico de Desde la antigüedad, en la filosofía griega se ha in-
los conceptos de “conciencia” y “toma de conciencia” terrogado por la naturaleza de la conciencia, conside-
desde el punto de vista filosófico, psicológico y neuro- rada como la característica esencial del ser humano.
lógico para concluir en la selección de cada definición Distintos filósofos griegos como Platón, Aristóteles
o en la creación o adaptación de un concepto nuevo de y Sócrates intentaron dar respuesta a la pregunta re-
ferida a qué es la conciencia y cuál es su naturaleza.
estos dos términos para ser asociados a los sistemas de
Independientemente de sus variaciones conceptua-
gestión.
les, lo común en estas primeras formulaciones es la
Se realizó la búsqueda de información documental en relación estrecha de la conciencia con el concepto de
bases de datos, bibliografía, publicaciones en revistas mente, cuya función principal es el conocimiento del
indexadas, permitiendo el desarrollo de los elementos mundo (Yañez, 2010).
más importantes asociados a la toma de conciencia,
Dentro de las primeras aproximaciones a la conciencia
de acuerdo a los requisitos de la norma NTC-ISO
en los inicios de la psicología encontramos a Wundt
9001:2008, la cual se incluyó y analizó para el presente
(1911,1912), donde la mente era vista como una enti-
artículo, y las normas NTC-ISO 14001:2004 y NTC-
dad compuesta de partes que se conectaban de alguna
OHSAS 18001:2007.
manera gracias a la conciencia. Esta proporcionaba
La investigación fue de tipo exploratorio, debido que coherencia y organización de los elementos mentales
se realizó sobre fenómenos de los que se tiene poco (Yañez, 2010).
o ningún conocimiento, como es el caso de la toma
Otros conceptos de la escuela europea fueron los de
de conciencia, dicha investigación determinará linea- Freud, Piaget, Vygotsky y gran parte de los exponen-
mientos para investigaciones futuras. tes de la psicología soviética, donde la conciencia se
El presente artículo analiza la conciencia, la toma de equiparó a una actividad de conocimiento que en algu-
conciencia y su impacto en las organizaciones, la guía nos casos podía ejercer algunas funciones de control y
mencionada anteriormente evalúa y da herramientas de orientación de la acción (Piaget, 1981).
para implementar la toma de conciencia y pretende- Piaget (1981) señala que la conciencia tenia conexión
mos darla a conocer en posteriores escritos. estrecha con el proceso de conocimiento.
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Tabla 1. Comparación entre los postulados sobre la con- las oscilaciones neuronales de 40 hercios dados en
ciencia de Piaget y Vygotsky los centros corticales y subcorticales serían los res-
Aspecto PIAGET VYGOTSKI ponsables de la conciencia, ya que en los momentos
en que un sujeto discrimina un estímulo se presen-
Grado de
conocimiento Reflejo psíquico de la realidad tan estas zonas activadas de manera cíclica.
y capacidad de y sistema de reglas de
Definición
reflexión sobre funcionamiento y formación • Según la teoría de Hameroff y Penrose (1994) ci-
mecanismos de conceptos. tado por Bejar (2007), quienes publicaron en su
cognoscitivos.
obra Sombras de la mente la cual está dedicada
• Mediador representacional.
• Independización de la especialmente a la conciencia, proponen la teoría
Eliminación
Funciones del conflicto
realidad externa. de ORSH OR (Reducción Objetiva Orquestada),
• Regulador de la actividad sugiriendo que las ondas cerebrales se derivan de
cognoscitivo.
cognoscente: planificación,
regulación y control. vibraciones de microtúbulos en un profundo nivel,
Equilibración De la inteligencia práctica a
y que desde un punto de vista práctico, el trata-
progresiva como la formación de conceptos. miento de las vibraciones de los microtúbulos del
reconstrucción Interviene en la objetivización cerebro podría beneficiar el tratamiento de una
Proceso
hacia mayores a partir de la actividad
niveles de transformando la actividad
gran cantidad de trastornos mentales, neurológicos
conciencia. adaptativa en representativa. y cognitivos (Elsevier, 16 de enero de 2014).
Conceptual y Representacional (signos)
Naturaleza La preocupación por la toma de conciencia se expre-
representacional. histórica y socio genética
Etapas superiores sa en diferentes ámbitos académicos e investigativos
Etapas superiores del
Aparición del desarrollo
desarrollo cognoscitivo
con diferentes términos. De una manera muy general
cognoscitivo. y por lo demás atrevida, se insiste permanentemen-
Fuente: Conciencia y metacognición (Díaz, 2005). te en estudiar lo que piensan, estructuran o traen
en su mente los sujetos y colocan a disposición en el
Desde el punto de vista neurológico, el ser humano es
momento de aprender, estudiar, compartir, etcéte-
cuerpo consciente, su conciencia lo lleva a estar en cons- ra. Particularmente en lo relacionado con la toma de
tante relación con el mundo. En esta relación la subje- conciencia, es un instrumento para construir renovado
tividad y la objetividad forman una relación dialéctica pensamiento (Taborda, 2010).
en la que se genera un conocer solidario con el actuar y
viceversa (Molina, 2004). Otras teorías que se destacan Lo anterior evidencia cómo la conciencia y su signi-
acerca de la conciencia en el ámbito neurológico son: ficado han sido cuestionados desde siempre, y cómo
su concepción ha cambiado a través del tiempo y aún
• Según Dainton (2008) citado por Yañez (2010) la continúa siendo motivo de investigación y debate en
conciencia consiste en una sucesión de fragmentos los diferentes aspectos de la humanidad.
o pulsos de experiencia, de punta a punta como si
fuesen una fila de ladrillos, a menos que olvide el Esta exhaustiva investigación permitió definir la con-
cemento que los une. ciencia como el conocimiento de sí mismo, ancestral y
del mundo, que se obtiene mediante procesos incons-
• Llinas (2003) citado por Yañez (2010) propone la cientes, experiencia e información compartida de dife-
conciencia como correlatos de la actividad neuronal, rentes áreas del cerebro. La conciencia no es estática,
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Impacto de la toma de conciencia en las organizaciones
cambia y se transforma en el tiempo de manera gradual 6.2.2, competencia, formación y toma de conciencia,
a través de los comportamientos, la adquisición de ex- donde expresa que “la organización debe asegurarse
periencias y la reflexión de las mismas. de que su personal es consciente de la pertinencia e
importancia de sus actividades”.
Y la toma de conciencia como un proceso gradual que
se da cuando el individuo decide modificar, transfor- La norma ISO 14001:2004 estableció un requisito en
mar o adaptar su paradigma, que se ve reflejado en su su numeral 4.4.2, competencia, formación y toma de
forma de actuar, verse a sí mismo y percibir el mundo. conciencia, donde expresa que “la organización debe
La toma de conciencia se obtiene a través de la ex- establecer uno o varios procedimientos para que sus
periencia, el conocimiento adquirido, comprendiendo empleados o las personas que trabajan en su nombre
cómo se logró y reflexionando sobre el mismo. tomen conciencia de…”, y en el anexo A (informativo)
A.4.2 refiriéndose a “la toma de conciencia, el conoci-
Estas dos definiciones tienen sinergia, determinados miento, la comprensión y la competencia se pueden
en que la conciencia y la toma de conciencia son cam- obtener o mejorar a través de formación, educación o
biantes, adaptables y transformables mediante la ex- experiencia laboral”.
periencia adquirida. La conciencia es el conocimiento
de sí mismo y para que exista toma de conciencia se En cuanto a la norma OHSAS 18001:2007, se esta-
requiere tener la disposición de cambiar, modificar o bleció en el requisito 4.4.2, competencia, formación
transformar las acciones o pensamientos y reflexionar y toma de conciencia, refiriéndose a ella sobre como
cómo se llegó al logro. “la organización debe establecer, implementar y man-
tener un(os) procedimiento(s) para establecer que las
Por ejemplo, un atleta profesional que requiera mejo- personas que trabajan bajo su control tomen concien-
rar su desempeño debe tomar conciencia de sus mo- cia de…”.
vimientos al correr y optimizarlos logrando mejorar
su rendimiento deportivo. Una vez adquirida la expe- En los anteriores numerales y anexo de cada una de
riencia necesaria, estos movimientos son conscientes las normas, la toma de conciencia se expresa de ma-
y a través del tiempo se convierten en rutinarios e nera explícita. No obstante lo anterior, al realizar el
inconscientes. análisis de la totalidad de los requisitos de las normas
ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007,
De otra parte, la alta relevancia de la toma de concien- se identifica que la toma de conciencia aplicaría para
cia se expresa en los sistemas integrados de gestión, algunos requisitos de manera directa, porque están
sin embargo, las normas ISO no profundizan en cómo asociados a los conceptos definidos de “conciencia” y
mejorar, adquirir o evaluar la toma de conciencia y al “toma de conciencia” indicados anteriormente, aun-
querer implementarlo se encuentra tanta literatura y que en estas obligaciones no se incluya o exprese de
tan diversa (puntos de vista psicológico, neurológico, manera directa la “toma de conciencia”.
filosófico, entre otros) que las organizaciones pueden
perder el norte y seguir implementando procesos insu- A continuación se analizó la aplicación o no (N/A) de
ficientes e ineficaces. la toma de conciencia en cada uno de los numerales de
las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS
Dada la importancia de la toma de conciencia, la norma 18001:2007, con el fin de orientar a las organizaciones
ISO 9000:2008 estableció un requisito en su numeral para la implementación de la misma.
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Tabla 2. Correlación de los criterios de las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2007 con respecto a la
toma de conciencia
Requisitos Requisitos
4.1 Requisitos generales N/A 4.1 N/A 4.1 N/A
generales generales
5.1 Compromiso de la
dirección
N/A 4.2 Política ambiental N/A 4.2 Política de S Y SO N/A
5.3 Política de la calidad
8.5.1 Mejora continua
5.4 Planificación (solo título) 4.3 Planificación (solo título) 4.3 Planificación (solo título)
Objetivos de la calidad
5.4.1
Planificación del
5.4.2 Objetivos, metas y Objetivos y
sistema de gestión de SI 4.3.3. SI 4.3.3. SI
programas programa(s)
la calidad
8.5.1
Mejora Continua
5.1 Compromiso de la
dirección
Recursos,
5.5.1 Responsabilidad y Recursos,
funciones,
autoridad funciones,
SI 4.4.1 SI 4.4.1 responsabilidad, SI
5.5.2 Representante de la responsabilidad y
rendición de
dirección autoridad
cuentas y autoridad
6.1 Provisión de recursos
6.3 Infraestructura
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Impacto de la toma de conciencia en las organizaciones
(Requisitos de la
4.2.1 documentación) N/A 4.4.4 Documentación N/A 4.4.4 Documentación N/A
Generalidades
7.1 Planificación de
la realización del
7.2.1 producto
Determinación de los
requisitos relacionados
7.2.2 con el producto
Revisión de los
requisitos relacionados
7.3.1 con el producto
Planificación del
7.3.2 diseño y desarrollo
Elementos de entrada
7.3.3 para el diseño y
desarrollo
7.3.4 Resultados del diseño
y desarrollo
7.3.5 Revisión del diseño y
desarrollo
7.3.6 Verificación del
N/A 4.4.6 Control operacional N/A 4.4.6 Control operacional N/A
diseño y desarrollo
7.3.7 Validación del diseño
y desarrollo
7.4.1 Control de los cambios
7.4.2 del diseño y desarrollo
7.4.3 Proceso de compras
Información de las
7.5.1 compras
Verificación de los
7.5.2 productos comprados
Control de la
producción y de la
7.5.5 prestación del servicio
Validación de los
procesos de la
producción y de la
prestación del servicio
Preservación del
producto
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Preparación y Preparación y
Control del producto
8.3 SI 4.4.7 respuesta ante SI 4.4.7 respuesta ante SI
no conforme
emergencias emergencias
8.2.3 Seguimiento y
medición de los
Evaluación del Evaluación del
8.2.4 procesos N/A 4.5.2 N/A 4.5.2 N/A
cumplimiento legal cumplimiento legal
Seguimiento y
medición del producto
Investigación de
incidentes, no
4.5.3 conformidades, SI
8.3 Control del producto no acciones correctivas y
conforme preventivas
8.4 Análisis de datos SI
Investigación de
8.5.2 Acción correctiva 4.5.3.1 SI
incidentes
8.5.3 Acción preventiva
No conformidad, No conformidad,
4.5.3 acción correctiva y SI 4.5.3.2 acción correctiva y SI
acción preventiva acción preventiva
Control de los Control de los
4.2.4 Control de los registros N/A 4.5.4 N/A 4.5.4 N/A
registros registros
4.5.5 Auditoría interna SI 4.5.5 Auditoría interna SI 4.5.5 Auditoría interna SI
5.1 Compromiso de la
dirección
5.6 Revisión por la dirección
(título solamente)
5.6.1 Generalidades Revisión por la Revisión por la
N/A 4.6 N/A 4.6 N/A
5.6.2 Información de entrada dirección dirección
para la revisión
5.6.3 Resultados de la
8.5.1 revisión
Mejora continua
Fuente: elaboración propia
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Impacto de la toma de conciencia en las organizaciones
Con respecto a la tabla 2 “Correlación de los crite- sobre los procedimientos, modificar o transformar
rios de las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y las conductas y la realización de pruebas periódicas
OSHAS 18001:2007 con respecto a la toma de concien- que son generadoras de experiencia, permitiendo
cia”, se analizó que: reflexionar sobre la forma de actuar y el resultado
que se obtiene.
Todos los requisitos de las normas NTC-ISO
9001:2008, NTC-ISO 14001:2004 y NTC-OHSAS Otro ejemplo es el criterio de participación y consul-
18001:2007 que tengan inmersos en ellos partici- ta, donde los trabajadores por el conocimiento adqui-
pación y comunicación hacen parte del proceso de rido en sus labores diarias o rutinarias, son quienes
toma de conciencia, debido a que cuando un traba- realizan la identificación del peligro y participan en
jador participa en diversas actividades y adquiere la valoración de riesgos y en la determinación de con-
conocimiento a través de la comunicación, logra ex- troles de S y SO, adquiriendo experiencia y transfor-
periencia que posteriormente le permite reflexionar mando o modificando su entorno y su forma de hacer
sobre la misma, creando en él un cambio gradual en las cosas.
su forma de actuar.
Con respecto al control operacional, este no hace parte
Los sistemas de gestión integrados al ser procesos de la toma de conciencia, debido a que son procesos
graduales dentro de las organizaciones, van de la estandarizados aplicados por los funcionarios, pero no
mano del proceso de toma de conciencia, porque generan reflexión de los mismos y cuando hay desvia-
requieren la adquisición de nuevos conocimientos, ciones se producen incidentes.
reflexión que genera cambio en el actuar y con el
cual se incrementa la experiencia, permitiendo así la Este análisis corrobora que la toma de conciencia se
mejora continua. encuentra inmersa en varios de los numerales de las
normas ISO mencionadas, y su aplicación ayudará a
El éxito del cumplimiento de la política y los ob-
alcanzar la misión y la visión de las organizaciones.
jetivos de la organización depende de la toma de
conciencia de sus trabajadores, debido a que quie-
nes hacen que estos se cumplan son ellos mismos,
mediante su actuación, aplicando el conocimiento, CONCLUSIONES
experiencia, habilidades y aptitudes para el desarro-
llo de su labor. Los sistemas de gestión integrados de las normas
NTC-ISO 9001:2008, NTC-ISO 14001:2004 y NTC-
Los diferentes planes y programas de las normas re- OHSAS 18001:2007 al ser procesos graduales dentro
quieren participación activa de los trabajadores en de las organizaciones, van de la mano del proceso de
los diferentes niveles, es decir, cuando el trabajador toma de conciencia, dado que requieren la adquisición
participa se vuelve más consciente de las acciones a de nuevos conocimientos, reflexión que genera cam-
tomar: mejorando procesos, evitando, controlando y bio en el actuar y con el cual se incrementa la expe-
minimizando incidentes de S y SO e impactos am- riencia, permitiendo así la mejora continua.
bientales negativos según sea el caso; por ejemplo,
en los programas de preparación y respuesta ante El éxito del cumplimiento de la política y los ob-
emergencias se requiere adquirir conocimiento jetivos de la organización depende de la toma de
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Impacto de la toma de conciencia en las organizaciones
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