República Bolivariana de Venezuela

Ministerio el Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre
Vice-Rectorado “Luis Caballero Mejías”
Cátedra: Informes Industriales
Sección 02

LENGUAJE Y CORRECCIÓN
SEGÚN ARQUÍMEDES ROMÁN

Profesor(a): Alumnos:
Aguilar Nancy Germayn Bonaldy Exp: 2013203053
Raquel Jiménez Exp: 2008203059

Caracas, Febrero de 2017

 Introducción
La comunicación es un proceso de intercambio de información el cual
todos a diario empleamos para comunicarnos con otras personas. Existen la
comunicación oral; la cual utilizamos cuando expresamos nuestras ideas hablando
y la comunicación escrita; la cual se emplea plasmando la información en papel.

Arquímedes Román en su libro: piense primero, escriba después; dedica

todo un capitulo para hablar sobre el lenguaje y la corrección, basándose en que
un escrito para informar tiene un propósito diferente al de un escrito literario,
periodístico o legal, el cual debe prepararse usando un lenguaje que transmita lo
más eficaz y objetivamente posible la información al lector para su análisis y
decisión. Haciendo énfasis en seis características esenciales que ayudarán a que el
escrito sea recibido de manera clara e inequívoca. Dentro de este proceso de
informar por escrito es importante conocer estos términos a la hora de redactar de
manera que nos sean útiles para exponer nuestras ideas de forma lógica y
coherente, enriqueciendo nuestros escritos. Debe tenerse presente que a veces el
lector
 LENGUAJE Y CORRECCIÓN

<<Cualquier cosa que pueda ser dicha,

puede ser dicha claramente>>
Ludwing Wittenstein

A. Lenguaje apropiado

El lenguaje con el cual un escritor elabora una novela toma una forma muy
apropiada para la creación artística y para transmitir vivencias, emociones,
percepciones y fantasías del autor. Sin embargo, este lenguaje, que se llama
literario, no es adecuado para la redacción de un informe, un manual, una
propuesta, una tesis o una monografía, es de decir un escrito para informar.

Un escrito para informar tiene un propósito muy diferente al de un escrito

literario, periodístico o legal, y por eso debe prepararse usando un lenguaje que
transmita lo más eficaz y objetivamente posible información que se desea reciba
el lector para su análisis y decisión. Este lenguaje podría llamarse <<científico>>
o <<técnico>> y se identifica para tener características esenciales:

 Claridad
 Sencillez
 Concreción
 Brevedad de las frases
 Impersonalidad
 Organización visualizada

1. Claridad
Claridad es la capacidad de expresar las ideas en forma transparente e inequívoca,
de modo que sea fácil su inequívoca compresión.
La claridad en los escritos pueden obtenerse de diferentes modos, pero hay dos
tipos muy útiles:
a. Claridad con las frases
Como ayuda para la construcción de frases y párrafos claros se sugiere seguir
esta secuencia:
 Primero, defina cuales son las ideas principales que desea expresar. Para
ello prepare una lista o esquema sencillo con el enunciado básico de las
ideas.
 Segundo, use un párrafo para cada una se las ideas principales. Construya
con una frase que exponga esa idea. Luego acompáñela con una o más
frases segundarias que expliquen o refuercen la idea principal.
 Tercero, redacte una voz activa (sujeto, verbo y predicado, en ese orden)
siempre que pueda. Esto le permitirá lograr frases directas y sencillas de
entender. Así por ejemplo, en lugar de escribir:
<<Por recalentamiento el condensador se averió>>, escriba la idea en la
secuencia sujeto, verbo, predicado:
<<El condensador se averió por recalentamiento>>, en otras palabras
usar la activa en lugar de la voz pasiva.
 Cuarto, siempre, siempre, siempre revise sus escritos. Hágalo dos veces:
primero revise el fondo, la transparencia, la secuencia lógica, la
coherencia, y la fuerza de argumento. Después el estilo, la corrección del
uso del idioma y la elegancia expresiva.

b. Claridad con las palabras

El redactor de escritos efectivos debe hacer una selección muy precisa de las
palabras a usar para poder alcanzar su objetivo de clarificar lo complejo.
A continuación se presentan varios casos de tipos de palabras que pueden
oscurecer un texto.

 Tecnicismos
Son los términos privativos de una ciencia, disciplina, profesión o
especialidad. Por eso tecnicismos no son de compresión general, y
tampoco es frecuente su inclusión en los diccionarios. El redactor ha de
analizar los posibles lectores y decidirá, en función del conocimiento de
 ellos, sobre la utilización de tecnicismos. Si tiene dudas es preferible
eludir su uso, o emplearlos pero acompañándolos con su explicación
mediante cualquiera de las alternativas posibles: glosarios, notas
marginales, o con un simple uso de los paréntesis. Ejemplo:
(Estocástico, armonización exponencial, correlación múltiple y desviación
estándar).
 Jerga
La jerga son términos propios de un oficio, de una actividad artesanal, de
un taller, o de un grupo reducido de personas que hacen determinado
trabajo. Ejemplo:
Señorita: cierto tipo de grúa liviana.
Perro: tensor para cabes de acero
Jirafa: tractor retroexcavador.
 Neologismo
Son palabras nuevas, recién construidas, y por tanto casi siempre ausentes
en los diccionarios. Cuando sea menester su uso, han de seguirse las
mismas recomendaciones indicadas para los tecnicismos. Ejemplo:
(Holografía, astrobiología, biotecnología, programática, clientología y
espaceografía).
 Palabras extranjeras
Quien prepare un escrito lo hará en un solo idioma. Esta afirmación, a
primera vista innecesaria, es relevante por cuento está muy extendida la
costumbre de <<sazonar>> un escrito con palabras de otros idiomas. En
este caso, en lugar de ostentar cultura, muestra un alarmante
desconociendo del idioma propio. Solo se justificarán el uso de palabras de
otro idioma cuando el propio no tenga el término justamente equivalente.
En tal situación se recomienda presentarlos entre comillas (o en un tipo de
letra distinto y eventualmente explicar su significado).
 Sinónimos y parónimos
El redactor ha de estar alerta sobre el significado de las palabras que
emplea. Tendrá mucha precaución con los sinónimos aparentes y también
con los términos parónimos.
 El buen conocimiento de los sinónimos será de gran ayuda; le dará riqueza
al léxico y amenidad al escrito. Por su parte, las palabras parónimas son
aquellas de escritura y pronunciación similares (no idénticas), pero de
significado diferente. Por eso originan muchas confusiones. Ejemplos de
términos parónimos:
(Abrogar y arrogar, infligir e infligir, rectificar y ratificar, abceso y acceso,
competer y competir, acertar y asertar)
Otra situación frente a la cual se debe estar alerta es el uso de las palabras
homónimas las cuales tienen idénticas pronunciación pero diferente
significado. Como ejemplo las siguientes:
(Azar y asar; Grabar y gravar; Hasta y asta; Honda y onda
Hoya y olla).

2. Sencillez

El lenguaje de los escritos para informar evitará palabras y expresiones

excesivamente formales, adornadas o cursis. El adorno innecesario, el
rebuscamiento de las palabras, no es nada beneficioso para el escrito, para su autor
ni para el lector.

Sin embargo, ocurre a veces que un redactor, en su afán de darle categoría a

un escrito, se esfuerza en escribir con construcciones complicadas y términos
rebuscados, pero el resultado es contraproducente. Estos escritos resultan tediosos
y tan afectados que los lectores le pierden interés; no pueden descifrarlos, y
deciden no leerlos. Como ejemplo de esta equivocada creencia, observe este
fragmento de un informe.

<<El ejecutivo responsable de la gerencia de finanzas, ha expresado que su

gestión ha enfatizado la realización de economías, apelando primariamente a
la estrategia de ampliar el intervalo que separa la distribución de formularios
destinado a las organizaciones que tienen personal en relación de
dependencia>>
 Esta construcción es lo que no debe hacerse. Contiene una serie de términos
rebuscados, de uso poco frecuente, que distraen la atención del lector y no
permiten captar la esencia del mensaje.

Una frase como la anterior no se entiende en la primera lectura. Es apenas en

el segundo intento cuando comienza a aparecer la idea. La primera lectura debe
ser suficiente para captar el mensaje. Un lector inteligente siempre prefiere el uso
de expresiones y palabras desprovistas de adornos, siempre y cuando transmitan
claramente un significado, tal como sucede en esta otra versión.

<<El gerente de finanzas dijo que estaba ahorrando dinero enviando menos
frecuencia los cuestionarios a las empresas>>.

3. Concreción

El lenguaje de un escrito para informar ha de ser concreto, y esto se consigue

evitando el uso de frases como términos sin un significado específico en la mente
La concreción del lenguaje se mejora cuando, además de la adecuada
del lector. Las frases y términos abstractos, o de significado vago o impreciso,
construcción de las frases y la certera selección de palabras, se completan con
puede ocasionar perdida de efectividad comunicativa.
cifras, ejemplos o datos precisos.

A continuación se presenta una serie de ejemplos de expresiones abstractas

acompañadas de si versión concreta.

4. Brevedad de las frases

La brevedad no se refiere a la longitud total del escrito, sino específicamente a la

longitud de las frases con las cuales se escribe. La longitud de las frases determina
la legibilidad de un escrito, pues en la medida que las frases se hagan más largas, se
requiere mayor esfuerzo para entenderlo.
 El redactor debe buscar que su escrito se lea y entienda para así servir a la
toma de decisiones. Por eso debe prevenirse sobre el daño que las frases largas
puedan ocasionar. Una frase corta transparenta la idea a transmitir. Una frase larga
esconde la idea.

Se entenderá por frase la expresión de una idea mediante un grupo de palabras

que termina con un punto. Frase <<corta>> es aquella con 10 a 25 palabras. De
allí en adelante comienza a ser <<larga>>.

La redacción de la longitud de las frases se obtiene por dos vías.

La primera, fraccionando las frases largas en otras menores mediante la

certera colocación de los puntos.

La segunda, manejando el vocabulario con mucha precisión para evitar las

palabras vacías, las cuales no aportan significados.

Como ejemplo de una frase larga, la siguiente:

<<El sistema de calidad implantado debe garantizar que las cosas siempre se
harán de la misma manera, independientemente de quien las haga o del
momento en que las haga, y para eso el sistema de calidad debe soportarse en
una documentación que le dé un carácter formal y objetivo al proceso de
mejoramiento continuo, recordando que no solo se persigue obtener la
certificación ISO 900, sino que también se requiere mantener el nivel de
calidad alcanzada…>>.

Esta expresión es una sola frase de 77 palabras. El lector notara que, además
de ser un poco compleja, la frase es excesivamente larga y esto disminuye
notablemente su legibilidad.

A manera de ejemplo se presenta una versión de la misma expresión, pero

reducida a tres frases de 26, 17 y 21 palabras respectivamente. En total 64
palabras, a través de la colocación de puntos y la eliminación de algunos puntos.

<<El sistema de calidad implementado debe garantizar que las cosas siempre
se harán de la misma manera, independientemente de quien lo haga y de
cuando lo haga. Por eso debe soportarse en una documentación que le dé
carácter formal y objetivo al mejoramiento continuo. Debe recordarse que no
solo se trata de obtener la certificación ISO 9000 sino de mantener el nivel de
calidad alcanzado…>>.
 5. Impersonalidad

Un escrito para informar ha de prepararse en lo que pudiera llamarse <<estilo

impersonal>>, donde quien <<habla>> no es el autor sino el propio escritor.

Esta característica del lenguaje de los escritos para informar requiere eliminar
las preferencias pronominales al redactor y al lector. Se omite las menciones de
pronombres de primera y segunda persona, tanto en singular como en plural.

A continuación se presenta como ejemplo el párrafo de un informe redactado

en lenguaje muy personalizado. Este mismo párrafo es sucesivamente modificado
para destacar como a medida que se <<despersonaliza>>, la objetividad del
mensaje aumenta.

La versión original del párrafo es la siguiente:

<<Nosotros hemos analizado los datos que presentamos en la sección

anterior y creemos que la causa de la baja producción del departamento 3 es
la ineficiencia del equipo. Por ello nosotros recomendamos reemplazar los
equipos de mayor antigüedad por otros más nuevos y eficientes>>.

Si en el caso anterior se eliminan los pronombres en primera persona el

resultado sigue siendo personalizado, pero en menor grado:

<<Después de haber analizado los datos que presentamos en la sección

anterior, hemos concluido que la causa de la baja producción en el departamento
3 es la ineficiencia del equipo. Por ello recomendamos reemplazar los equipos de
mayor antigüedad por otros más nuevos y eficientes>>.

En resumen pueden señalarse tres razones para preferir la redacción o estilo

impersonal en la preparación de un escrito mayor.

a) Razonamiento objetivo
Escribir <<impersonalmente>> ayuda al autor a pensar también
impersonalmente, sin apasionamiento, fríamente. Con esto aumenta la
objetividad de su razonamiento.

b) Lectura objetiva
Un documento escrito así, presenta mayor objetividad frente al lector. Este
leerá y analizará el material como una fuente objetiva de información.

c) Centralización de atención
El <<estilo impersonal>> centraliza la atención del lector sobre lo
sustancial del asunto, apartándolo de su juicio sobre el autor.
 6. Organización visualizada

Una de las características que mejor identifica el lenguaje de un escrito para

informar es la articulación con la cual se organicen las ideas. Se requiere así
transmitir fácilmente al lector el razonamiento del redactor, evitando. Esto
requiere enfatizar las ideas y su esencia de manera que se destaquen en el texto.
La enfatización puede hacerse a través de la repetición moderada, sin caer en la
monotonía de ciertos conceptos claves. Pero la más efectiva enfatización de
palabras o conceptos se logra haciéndola visible para que sea fácil encontrar la
idea principal. Las organizaciones visuales se logran fundamentalmente con la
adecuada disposición de la información. Por lo tanto, es recomendable el empleo
de una serie de recursos de diagramación que ayudaran a la visualización de la
articulación. Entre ellas se recomiendan los cuatros siguientes:

 Titulación clara y consistente.

 Enumeración de asuntos en serie.
 <<Columnización>> de datos o frases.
 Subrayado, cambios de tipos, espaciado, uso de negrillas.

B. Más allá del corrector electrónico

Un escrito, sea menor o mayor, transmite información importante codificada

en un idioma en particular. El uso correcto de sus reglas y normas se consideran
esencial para el escrito pueda tener éxito. Tenga en cuenta que está dirigido a uno
o varios lectores. Estos lectores son muy sensibles a los errores gramaticales en
los escritos e inevitablemente tienden a desvalorizar aquellos que presenten este
tipo de impropiedades. Los casos de incorrección más frecuentes y dañinas son
los siguientes:

1) Ortografía incorrecta

Gran parte de los errores ortográficos se originan por la confusión en el uso de

letras que tienen sonidos parecidos para usos diferentes. Los más frecuentes son:

ByV SyC SyZ GyJ MyN Ll y Y

El corrector electrónico es capaz de detectar la mayoría de los casos de uso
incorrectos de estas letras. Sin embargo es mejor que el redactor consulte en un
manual adecuado las normas generales para su empleo, para así incorporarlas a su
uso habitual.

2) Acentuación errónea

Para las personas la acentuación ortográfica es un dolor de cabeza. A veces

tratan de eludirla escribiendo todos sus textos en mayúsculas. Por eso es
simplemente recordar las reglas básicas de acentuación de las palabras según sean
agudas, graves o esdrújulas .El corrector electrónico puede ayudar mucho, pero no
puede diferenciar el caso de las palabras que pueden o no requerir acento según su
uso.

No olvide, un acento omitido o mal ubicado puede herir de muerte a un

escrito dirigido a un lector exigente.

3) Mayúscula abusadas

Casi todo redactor conoce que las letras mayúsculas se usan para los nombres
propios, nombre geográficos, después de puntos, nombres de instituciones,
nombres comerciales, marcas y para otros casos menos frecuentes. Pero el
problema más encontrado en muchos escritos es el abuso de las mayúsculas. Es
decir, uso injustificado en palabras que no lo ameritan. El corrector electrónico
casi no detecta el uso indebido de las mayúsculas, por lo cual se debe estar muy
alerta en este aspecto gramatical.

4) Puntuación empobrecida

Sorprendentemente algunas personas preparan sus escritos usando solamente

un solo tipo de signo de puntuación, generalmente el punto. Esto es puntuación
empobrecida. En un escrito de unas pocas frases es posible expresar las ideas
usando solamente el punto para separarlas. Pero en escritos de mayor complejidad
será necesario utilizar los otros signos de puntuación para así poder expresar
mejor las ideas y ordenar adecuadamente las frases y los párrafos para que sean
debidamente entendidos por el lector. Estos signos de puntuación son los
siguientes:

5) Preposiciones descuidadas

Las preposiciones son esas pequeñas palabras que tienen la importante función de
conectar y darle sentido a las otras palabras de una frase u oración.

a ante bajo con desde en entre

hacia hasta para por sobre sin

6) Concordancia <<discordancia>>

La concordancia es la similitud o alineamiento que debe guardar las partes de

una frase u oración en cuanto a número, género y tiempo. Un ejemplo de frases
notoriamente discordante aclarará más la importancia de este aspecto:

<<El gerente y los supervisores analizó los resultados del mes…>>

Evidentemente este caso de discordancia en tiempo se evita cuando se escribe:

<<El gerente y los supervisores analizaron los resultados del mes…:>>

 Conclusión
Un lenguaje apropiado es de relevante importancia a la hora de redactar un
escrito para informar porque nos permite transmitir lo más exactamente posible
ideas claras al lector de modo que sea fácil su comprensión. Este tipo de lenguaje
debe ser aprendido paulatinamente con rigurosidad para poder expresar lo que en
realidad se quiere transmitir haciendo una selección muy precisa de las palabras y
frases a usas para poder alcanzar su objetivo.

Existen diferentes tipos de escritos y se redactan de diferentes formas pero

el fin siempre es el de informar permitiendo que lector capte el mensaje de modo
fácil de comprender para su posterior análisis y decisión. Un escrito para informar
requiere de un lenguaje que pudiera llamarse científico o técnico por ellos es de
suma importancia tener conocimientos sobre las distintas características
esenciales que permiten al redactor clarificar lo complejo y jamás complicar lo
sencillo.
 Referencias Bibliográficas

Piense primero, escriba después. Autor; Arquímedes Román.

Vadell Hemano, CA Editores, Caracas, Venezuela

Mayo de 2011. Capitulo VII. Lenguaje Y Corrección