AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y COMPROMISO CLIMÁTICO”

“MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERÚ”

TÍTULO:
“PROYECTO DE BIBLIOTECA”

CURSO : ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS I

CARRERA PROFESIONAL : INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

DOCENTE : MSC. ING. JOAB MAQUERA RAMÍREZ.

ALUMNOS :JOSE ALKAHER CJUNO ROJAS

:JHON LEE MALAGA AYACHI
:VICTOR NEAL RAMIREZ BELTRAN

SEMESTRE 2014- II
 PRESENTACIÓN:

El presente trabajo constituye el esfuerzo del grupo de personas que laboramos en el desarrollo
de este proyecto informático, aplicativo al desarrollo y mejoramiento del sistema del área de
circulación de la biblioteca de la UNAMAD.

La propuesta de sistema informático que se trata en este documento surge de las necesidades
detectadas en el Universidad Nacional Amazónica de Madre de Dios y recopila aspectos que van
a permitir dar una solución informática acorde a los requerimientos detectados en dicha
institución.

Además de tratar de que la biblioteca de la UNAMAD cumpla con los estándares de la biblioteca
nacional.

1. RESUMEN DEL PROYECTO.

2. PROBLEMA.
3. JUSTIFICACION.
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

4.1. Objetivo general:

 Diseñar el análisis para la creación de una propuesta del sistema informático de la
biblioteca en el “Universidad Nacional Amazónica de Madre de Dios” que facilite el
manejo y uso de los registros de préstamos bibliotecarios del material bibliográfico
en el año 2014.

4.2. Objetivos específicos:

 Satisfacer las necesidades y expectativas del usuario.
 Brindar una atención amigable para la satisfacción optima del usuario.
 Reducir el tiempo de solicitud/devolución del material bibliográfico.
 Facilitar el Control de los libros que se encuentran ubicados en la biblioteca
Institucional.

5. ANALISIS DEL SISTEMA.

5.1. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
La Universidad Nacional Amazónica de Madre de Dios (UNAMAD) el cual se dedica
a impartir Educación superior a jóvenes que culminaron su educación secundaria.
Con la finalidad de mejorar el funcionamiento de la biblioteca, la universidad ha
optado que se realice un análisis en el área de la biblioteca ya que todo se realiza
semi-manualmente; lo que facilita el extravíos de libros entre otros, el análisis se
realizará como una propuesta que puede ser tomada posteriormente para
automatizar el sistema actual para que en un futuro la institución pueda
implementarlo con el propósito de mejorar el funcionamiento y técnicas de
manejo y devolución de los libros de la biblioteca y brindarles un mejor servicio a
la población estudiantil , en vista al análisis se determinara la posibilidad de
implementar el diseño del sistema de la biblioteca tomando como base los
siguientes factores:

 Factibilidad Técnica
 Factibilidad Económica
 Factibilidad Operativa

5.1.1. FACTIBILIDAD TECNICA

En base a las necesidades planteadas de la institución y la evaluación del hardware

que se necesita para la implementación un sinónimo mecanizado en el área de la
biblioteca de la Universidad Nacional Amazónica de Madre de Dios, para el registro,
control de libros y prestación de servicios a la población universitaria.

SOFTWARE PARA EL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA UNAMAD

Con el desarrollo del Sistema Bibliotecario se pretende minimizar los

problemas encontrado en el área de la biblioteca de la institución según el
diagnóstico de la situación actual, es decir convertir los procesos
semi-manuales en procesos computarizados eficientes y eficaces que
faciliten las labores del personal encargado de la atención a la biblioteca;
así como la atención eficaz a los usuarios.
 Con el desarrollo del software se busca cumplir con los requerimientos
mínimos que se describen a continuación:

 Mayor seguridad de la información ya que solo el personal de la

atención al usuario será el único que tendrá acceso a la información
del registro de préstamos y devoluciones.
 Eficacia en los procesos.
 Datos actualizados del material bibliográfico, así como su
disponibilidad en la biblioteca.
 Información más eficiente y más amplia.
 Tiempo de entrega de libros más rápida.
 Facilidad de ingreso de datos
 Minimización del tiempo en los préstamos y devoluciones.

UTILIZACION DEL SOFTWARE PARA EL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA

UNAMAD

DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE DEL SISTEMA OPERATIVO

 Licencia del Sistema Operativo Windows 8

DESCRIPCIÓN DEL LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN A UTILIZAR

 PHP
 JAVA
 Se tomarán en cuenta dos algunos lenguajes de programación
para la elaboración del proyecto del sistema de la biblioteca en
las cuales se va a ver cuál opción es la más adecuada para utilizar
en el sistema de la biblioteca.

DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE PARA LA BASE DE DATOS

 MYSQL
 PSTGRESQL
 Se tomaran en cuenta dos gestores de base de datos de los cuales
se evaluaran sus ventajas y desventajas; en las cuales se va a ver
cuál opción es la más adecuada para utilizar en el sistema de la
biblioteca.
 EVALUACION DE LOS POSIBLES LENGUAJES DE PROGRAMACION A DESARROLLAR
LENGUAJE DE
VENTAJAS DESVENTAJAS
PROGRAMACI
ÓN

 Que no se vuelve a escribir el  Velocidad: los

código, si se quiere ejecutar el programas hechos en
programa en otra maquina java no tienden a ser
 Es un Lenguaje de muy rápidos
Programación Orientada a  La curva de aprendizaje
Objeto es elevada
 Es un Lenguaje y por lo tanto  No posee una sola
puede hacer cálculos arquitectura o diseño
matemáticos, procesadores de especifica.
JAVA
palabras, base de datos,  El costo por el
aplicaciones graficas etc. desarrollo o
 Es uno de los lenguaje más mantenimiento es
utilizado a nivel mundial elevado
 A las páginas web ya no tienen  Hay diferentes tipos de
que ser estáticas, java las pude soportes técnico para la
poder toda clase de elementos misma herramienta
multimedia y permite un alto  Algunas herramientas
nivel de interactividad. tienen un costo
adicional.

 Facilidad de Programar  Por ser un Lenguaje

 Consta de muchísimas librerías interpretado se
externas necesita tener el
 Posibilidad de trabajar con una intérprete de PHP y
cantidad grandísimas de base esto trae al alto
de datos consumo de las
 Específico para desarrollar en aplicaciones, ya que
PHP entorno web. son imposible de
 Algunos gestores de contenido copilar.
han sido desarrollados en este  Asociación a problemas
Lenguaje inseguridad
Gana puntos al ser un lenguaje No cuenta con códigos
multiplataforma y correr sobre las dos prediseñados
plataformas más importante Linux y
Microsoft.

Debido a las ventajas del Lenguaje java y sobre todo siendo consecuente con las
políticas de tecnología la Universidad Nacional Amazónica de Madre de Dios, que
van orientada al software Libre, es como se ha determinado utilizar un gestor de
 contenido que reúna estas características, así como también la utilización de
componentes necesarios que implementen las necesidades planteadas en la etapa
de análisis y diseños del sistema.

En cuanto al almacenamiento de los datos, vemos que la idea principal del proyecto
es alejarnos completamente de cualquier nexo monetario con costes por usar
herramientas algunas. En ese sentido el proyecto se ha decantado también por la
implementación por una base de datos libre o de código abierto que permita las
garantías necesarias para el resguardo de la información sin ningún tipo de
problemas.

GESTOR DE
BASE DE
DATOS VENTAJAS DESVENTAJAS

 Fácil de instalar y  El motor de MylSAM no

configurar maneja Transacciones
 Es veloz a la hora de  Ha sido adquirido desde el
realizar las operaciones 2008 por Oracle, lo que
 Bajo consumo de recursos genero duda en su
 El conjunto de Apache, continuidad informática
MYSQL PHP MySQL es muy
utilizado
 Es de código abierto.
 Soporto nueve motores de
almacenamiento

Después de analizar los dos gestores de base de datos anteriores se determinó

que la base de datos se creara en MySQL por ser una versión libre, que evitara que
la institución tenga que invertir en una licencia, capacitación costosa y además se
eligió este gestor por ser más fácil de gestionar y permite el almacenamiento de
grandes volúmenes de información de acceso rápido, eficiente y que se apega
mucho al estándar utilizando por el Gestor de Contenido.

5.1.2. FACTTIBILIDAD ECONOMICA

Desde el punto de vista económico del sistema a estructurar deberá representar el

menor gasto posible debido a que la institución no tiene contemplado invertir en
un proyecto de tal índole, tomando en cuenta también que dicha institución no
cuenta con un presupuesto limitado por el hecho de ser una instancia de carácter
pública.
  DETERMINACION DE LOS COSTOS EN LOS ASPECTOS

HARDWARE PARA EL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA UNAMAD

Entre las características mínimas que poseer el hardware en donde se instalará

el Sistema de la Biblioteca de la UNAMAD. Están las Siguientes:

Para la implementación del sistema se usaran algunos materiales que biblioteca

posee y será necesario la adquisición de nuevos equipos para el correcto
funcionamiento del sistema, los cuales se muestran a continuación en la
siguiente tabla:

CARACTERÍSTICAS DEL
EQUIPO CANTIDAD P.UNIDAD P.TOTAL
SISTEMA
PC ESCRITORIO COMPLETO

 Procesador:
 Intel® Core I5 -4460,
Graphics 4600 (3.20 GHz,
4 S/. 1 780 7120
8 MB de caché.
 Memoria RAM 8GB
 Quemador y lector DVD.

 Servidor IBM System

SERVIDOR X3250 M4
 Intel Xeon E3-1230V2 /
3.3 GHz (3.7 GHz) (Quad-
Core) v2.
1 S/. 3 109 3 109
 Memoria RAM: 4GB
(instalados) / 32GB
(máximo).
 Formato: 1U para RACK
(1U = 1.75”)
SWITCH HP
 SWITCH HP JE006A
CONMUTADOR
ETHERNET V1910-24G 1 956 956
 24 PUERTOS
GESTIONABLE de HP

CABLE UTP CAT 6

 Cable UTP Panduit
650
TX6000 Categoría 6 550 550
metros
24AWG (Cable
 PLUG RJ45

 Plug rj45 necesario para 1 paquete

1 50
conexiones de red. de 50

PINZA CRIMPING
 El Crimping Tool es una
herramienta completa ya
que cuenta con los
1 62 62
prensadores para
conectores 8P, 6P y 4P.

CABLE PATCH CORD

 Cable patch cord 5m cats

para la conexión entre y la 14 15 210
pc para el internet.

 Funciona como una

JACK CAT 6ª
interfaz física usada para
conectar redes de
cableado estructurado de
alto desempeño,
contiene 8 pines, 8 10 80
concentrados en las áreas
de trabajo y en los puntos
de consolidación para
aplicaciones en
10/100/1000 Base-T.
PLACAS DE RED PARA  Placa compatible con
OFICINA cajetín de pared de 80x80
mm y de color marfil.
Dispone de dos
10 30 300
conectores del tipo RJ45
hembra con pin-out
preparado para la
normativa TIA-568B.
  Unidad de proceso
UPC APS 1500VA ininterrumpido
 MARCA APC
 MODELO Power
 Saving Back-UPS Pro
1 285 285
1500, 230V
 POTENCIA (VA) 1500 VA
 POTENCIA (WATTS)
865 Watts

IMPRESORA

 Scaner multifunctional hp
2 219.90 439.80
3515 wi fi tinta continua

10
TOTALES 2 128.90
052.80

 SOFTWARE PARA EL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA UNAMAD

 PRECIO
SOFTWARE CANTIDAD TOTAL
UNITARIO
Licencia Windows
8 325.9705 4 1303.882

ESET NOD32 707.882

Antivirus 176.9705 4

TOTAL 502.941 8 2011.764

 COSTO DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EL SISTEMA DE LA BIBLIOTECA DE LA

BIBLIOTECA

Tema en estudio “El análisis del Sistema Bibliotecario que facilitara a la inserción
de la devolución y prestación de libros a la población estudiantil de la institución.

Por tal razón se hará una comparación entre las opciones de costo que tendrá al
contratar una empresa para su análisis, diseño y programación o darle una
oportunidad al grupo investigador.

OPCIÓN 1: Costo del Sistema Informático del Sistema Bibliotecario del Universidad
Nacional Amazónica de Madre de Dios creado por una empresa.

 PERSONAL DE UNA EMPRESA

 GASTO EN RECURSOS HUMANOS

SALARIO FINAL (4
RECURSOS HUMANOS SALARIO MENSUAL
MESES)

Análisis de Sistema 3 400.00 13 600.00

Diseñador de Sistema 3 500.00 14 000.00

Programador 4 000.00 16 000.00

Total 10 900.00 43 600.00

OPCIÓN 2: Costo del Sistema al ser desarrollado por el Grupo FD MATRIX.

 PEROSONAL DEL PROYECTO

 GRUPO FD MATRIX
 GASTOS EN RECURSOS HUMANOS
 SALARIO FINAL (4
RECURSOS HUMANOS SALARIO MENSUAL
MESES)

Análisis de Sistema 0.00 0.00

Diseñador de Sistema 0.00 0.00

Programador 0.00 0.00

Total 0.00 0.00

 EVALUACION DEL FINANCIAMIENTO

A continuación se presenta el análisis de las ventajas y desventajas del diseño y

creación del sistema informático de la UNAMAD bibliotecario.

OPCIÓN COSTO VENTAJAS DESVENTAJAS

 Precio alto
 Experiencia en el área
1  Poca disponibilidad de
 Implementación de
43 tiempo
procesos Novedosos
600.00  Mayor costo de operación

 Precio accesible
 Conocimiento del
2  Poca experiencia en
0.00 Proceso
programar.
 Disponibilidad de tiempo

Según el análisis la opción 2 es aceptada ya que el costo es menor que el de la opción uno.
Cabe mencionar que con la implementación del sistema la universidad tendrá muchos
beneficios independientemente de quien desarrolle el sistema pues proporciona
beneficios a la universidad a un bajo costo.

DOCUMENTACION DEL PROYECTO

 Recursos Gastos

Impresiones 20.00

17.00
Anillados

40.00
Fotocopias

30.00
Transportes

0.00
Internet

107 .00
Total

COSTOS TOTALES FINALES

COSTO EN
ASPECTO: PRECIO TOTAL

HARDWARE 10 052.80 10 052.80

SOFTWARE 2011.764 2011.764

DOCUMENTACION 107 .00 107 .00

PERSONAL 0.00 0.00

TOTAL 2011.764 2011.764

5.1.3. FACTIBILIDA OPERATIVA

 El personal que labora en el área de la biblioteca tiene que está dispuesto a
adaptarse a los cambios de la tecnología.

Para la realización del proyecto, consideramos necesario el siguiente personal:

 1 Analista de Sistemas
 1 Diseñador de Sistemas
 1 Programador

Para operar el sistema, se requiere solamente de una persona. La dirección del área
de la biblioteca, deberá elegir entre los administrativos que laboran, la persona que
se considere necesario capacitar para operar el sistema, sin embargo, es
recomendable capacitar a más de una, ya que de esta forma se prevén casos de
dependencia. Una vez desarrollado el software se procederá a dar capacitación al
personal que se encarga de registrar los libros, también se entregara una guía de
usuario que facilitara el uso de software.

 FUNCIONES A CUMPLIR POR PARTE DEL EQUIPO DE TRABAJO

CARGO FUNCIONES

 Dirección del proyecto

 Garantizar el cumplimiento de las expectativas.
Analista de Sistemas
 Comprobar la factibilidad del proyecto.
 Controlar y mantener el sistema
 Encargado de definir la arquitectura
de hardware y software, componentes, módulos
Diseñador de Sistemas
y datos de un sistema de cómputo para satisfacer ciertos
requerimientos.
 Escribir, depurar y mantener el código fuente del
software.
Programador
 Traducir correctamente las especificaciones del analista
y el diseñador.