MINISTERIO DE EDUCACIÓN

"AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU"

DIRECCIÒN REGIONAL DE EDUCACIÒN DE APURÌMAC

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ANDAHUAYLAS
AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

PPR 068: Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencia por Desastres - PREVAED

I.E. FRANCISCO BOLOGNESI CERVANTES

DIRECTOR: PROF. MERY JUDITH MAMANI CONDORI
COORDINADOR DE GRD: PROF. RAÚL PEZÚA CÉSPEDES

SAN MIGUEL DE CHACCRAMPA - 2016

1
 PLAN DE CONTINGENCIAFRENTE A LAS HELADAS
I. DATOS GENERALES
1. UGEL : Andahuaylas
2. IIEE: : Francisco Bolognesi Cervantes
3. Dirección : San Miguel de Chaccrampa
4. Turno : Mañana
5. Total de alumnos : 160
6. Docentes : 18
7. Administrativos : 02
8. Auxiliares : 02

II. ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A LA HELADA Y BAJAS TEMPERATURAS

2.1. Caracterización del Peligro

La Institución Educativa Francisco Bolognesi Cervantes se

encuentra ubicada en el Distrito de San Miguel de
Chaccrampa, Provincia de Andahuaylas, Región Apurímac; a
una altitud de 3650 m.s.n.m. asentado en plena sierra
peruana, la que la hace susceptible a padecer de las
inclemencias climatológicas e hidrológicas materializado en
intensas bajas de temperatura consecuentes heladas.
En cuanto al personal de la Institución, cuenta con 18
docentes, 02 administrativo y 160 estudiantes entre varones
y mujeres.
La Institución Educativa tiene una propuesta educativa
innovadora al presentar el presente Plan de Contingencia
frente a Heladas, que propone acciones de respuesta y
rehabilitación ante las amenazas, riesgos y vulnerabilidades.

2.2. Contexto Histórico de la amenaza

Años anteriores se han registrado bajas temperaturas que en algunos casos bajaron el límite
de congelamiento, causando problemas de orden social, económico al cuerpo y la salud de los habitantes;
como consecuencia del cambio climático y el efecto invernadero. A esta situación se suman los bajos niveles
de conocimientos y capacidades de la comunidad educativa para enfrentar y mitigar los impactos negativos de
este fenómeno sobre la salud de las familias y en particular de los/las niños/niñas y jóvenes estudiantes.

2.3. Descripción General del escenario

La Institución Educativa Secundario Francisco Bolognesi Cervantes del distrito de San Miguel de Chaccrampa,
Provincia de Andahuaylas, ubicada a una altitud de 3650 msnm. A 4 horas de la capital de la provincia, alberga
a 160 estudiantes, 18 docentes y 2 personal administrativo.
SENAMHI pronostica que a partir del día 12 hasta el 17 de junio del 2016, ocurrirán cambios climatológicos con
presencias de helada y bajas temperatura, en la jurisdicción del distrito de San Miguel de Chaccrampa,
provincia Andahuaylas.

2.4. CALCULO DE POSIBLES PÉRDIDAS Y DAÑOS:

2
 El día 13 de mayo del 2016, se produce una súbita baja de temperatura en el distrito
de San Miguel de Chaccrampa, entre las 08:30 y 10.20 de la mañana produciendo daños considerables en la vida
y la salud de la comunidad educativa de la I.E. Francisco Bolognesi Cervantes de San Miguel de Chaccrampa, con
precipitación de nieve, produciendo lamentables hechos y daños considerables en la I.E. y comunidad en general
debido a la cantidad de masa helada sobre los techos, para lo cual se realizó una evaluación preliminar
encontrando que los techos de la I.E han colapsado, así mismo se produjo daños en la infraestructura y mobiliario
encontrándose:
 Colapso del servicio de agua entubada.
 01 aula con colapso de techo y, dos inevitables y uno con condiciones regulares de habitabilidad.
 Deterioro en 50% de los sistemas de alcantarillado
 Colapso del 20 % del muro
 Perdida del mobiliario en un 40%
 Colapso de las vías de comunicación: carretera y camino de herradura (cubiertos con 20 cm de nevado9
 Colapso del 10% del muro perimétrico, de la II.EE.
 Perdida de mobiliario en un 60 %
 Perdida de laptops XO.
 Colapso de las vías de comunicación carretera y camino de herradura (cubiertos con 20 cm. de altura de
nevada)

III. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDADES

3

AMENAZA ESCENARIO DE RIESGO Y VULNERABILIDAD
FACTOR INFRAESTRUCTURA
 Colapso y deterioro del pabellón de adobe
(dirección, sala de profesores y aulas de 2do.
grado); inundación de los patios principales.
LLUVIAS INTENSAS Y PELIGRO DE INUNDACIONES
FACTOR INSTITUCIONAL
 Posible pérdida de miembros del COE
institucional y de los miembros de las
comunidades educativas
 Preocupación permanente por riesgo de los
padres de familia de plana docente,
administrativos y plana jerárquica.
 Pérdidas económicas y materiales.
FACTOR EDUCATIVO
 Pérdida de materiales educativos
(bibliográfico) y equipamiento del aula de
innovaciones.
 Pérdida de clases.
 Impacto negativo en lo emocional de niños,
adolescentes.
EN LO ORGANIZATIVO.
 Pérdida de vidas líderes.
 Desorganización de la comunidad educativa
ACCIONES DE CONTINGENCIA
(EN EL MOMENTO)
 Se activa el sistema de alarma (timbre y
silbatos).
 Ejecutar el protocolo de evacuación a rutas y
zonas de seguridad señalizadas.
 Intervención de los equipos y brigadas de
acuerdo a los protocolos y funciones.
 Intervención del equipo de rescate y
emergencia.
 Desplazamiento a los lugares seguros de
acuerdo a los simulacros ejercitados.
 Ubicación de lugares con elevaciones.
 Activación y funcionamiento del COE.
 Evaluación temprana de daños físicos y
materiales.
 Accionar el sistema de comunicación: UGEL,
DRE, Defensa Civil, PNP, etc.
ACCIONES DE CONTIGENCIA IDENTIFICACION DE
(POS EVENTO) CAPACIDADES
 Construcción de aulas temporales para los ambientes  COE conformado.
inhabitables.  Sistema de alarma.
 Adquisición e instalación de aulas prefabricadas para  Brigadas de evacuación.
garantizar continuidad de servicio de biblioteca y
 Apoyo del PREVAED
taller de mecánica.
 Elaboración de mapa de riesgos.
 Evaluación oportuna de los grados de vulnerabilidad  Diagnostico detallado de la
de infraestructura. I.E(Humanos y materiales).
 Generar alianzas estratégicas interinstitucionales.  Aplicación de la ficha EDAN.
 Seguridad de los bienes de la I.E.  La localidad cuenta con
 Recuperación de los materiales y equipos que se emisoras para realizar los
encuentren en condiciones de uso. comunicados.
 Utilización de kits pedagógico para emergencia de  Losas deportivas disponibles
lluvia.
para aulas prefabricadas.
 Realizar talleres de recuperación socioemocional de
los estudiantes.
 Evaluación temprana de posibles amenazas y riesgos  Coordinaciones estratégicas
de las Instituciones Educativas. previas.
 Habilitación de sistemas de comunicación  Cuenta con Instituciones
intersectorial.
Alidadas de la localidad.
 Reorganización y restitución del funcionamiento del
COE.
4
 IV. OBJETIVOS
4.1. Objetivo General
 Planificar, organizar y ejecutar actividades de contingencia de la II.EE Francisco
Bolognesi Cervantes del Distrito de San Miguel de Chaccrampa para enfrentar la
situación de emergencia producidas por el fenómeno de las heladas, para garantizar
la salud física y mental de los estudiantes, el derecho a la educación a seguir
estudiando aún en situaciones de emergencia.

4.2. Objetivos Específicos

 Para respuesta
Activar el Centro de Operaciones de Emergencia de la I.E. para enfrentar la situación
de emergencia producida por el fenómeno de las heladas para la respuesta
inmediata ante ésta situación de emergencia.
 Para rehabilitación
Determinar las estrategias, procedimientos y recursos para restituir el servicio
educativo luego de ocurrida la situación de emergencia.

V. PROTOCOLOS DE RESPUESTA ANTE HELADAS

ACCIONES PREVIAS (¿cómo nos protegemos?)

 Acondicionamiento de las aulas asegurando un ambiente cálido y seguro (reparación de

ventanas, tumbados, rellenar las rendijas, colocación de cartones/tecknopor en las paredes, que
genere un ambiente de confort término de acuerdo a su realidad.
 Implementar el uso de ropa abrigadora. (Uso de casacas y/o abrigos, chullos, pantalonetas,
escarpines, guantes, tapetes, alfombras, mantas abrigadoras, ponchos, uso de sombreros, etc)
 Producción de materiales educativos de su realidad (señaléticas, herbario de plantas medicinales,
láminas de alimentos energéticos, rota folios de enfermedades recurrentes de IRA y EDA, pelotitas
de trapo, sogas, etc.) para el fortalecimiento de capacidades en preparación y respuesta ante las
heladas.
 Acciones de Coordinación con el centro de salud para la prevención de la salud: campañas de
prevención, charlas educativas, movilizaciones, etc.
 Conformación del equipo de primeros auxilios e implementar el botiquín de primeros auxilios con
medicamentos.
 Monitoreo de tiendas para evitar el expendio de helados y bebidas frías.
 Promover el consumo de alimentos calientes y nutritivos ricos en vitamina C, Carbohidratos,
proteínas y grasas.
 Confección de cojines, alfombras y mantas con materiales de su localidad.
 Construir el currículo por emergencia ante heladas y Bajas Temperaturas.
 Identificar los ambientes seguros frente a posibles nevadas.
 Coordinar con las autoridades locales para la habilitación de las vías de comunicación.
 Prestar atención a la alerta de SENAMHI

ACCIONES DE RESPUESTA (¿Cómo nos organizamos dado el evento?)

 Activación de COE institucional.
 Evaluación rápida de daños y necesidades

5
 Accionar el sistema de comunicación: con primeros auxilios de Salud y otros.
 Desarrollar actividades lúdicas o deportivas que generen calorías.
 Retardar el horario de ingreso de acuerdo al contexto.
 Operativizar el currículo por emergencia.
 Uso obligatorio de ropa abrigadora. (casacas, pantalonetas y/o buzos, chullos y otros)
 Uso de ambientes confortables y seguros.
 Utilización del kit pedagógico de emergencia.
 Acciones de soporte socio emocional
 consumir alimentos calientes y nutritivos ricos en vitamina C, Carbohidratos, proteínas y grasas,
para incrementar la capacidad de resistencia al frío.
 Respetar los niveles de emergencia.
 Suspender las labores educativas, de acuerdo a la magnitud de afectación del evento y reportar
inmediatamente a la UGEL.
 Proporcionar módulos de material didáctico por heladas para el trabajo en casa, mientras dure la
suspensión de labores educativas.

6
VI. ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN

6.1. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA

QUE DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL EVENTO

ASPECTOS RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
ADVERSO
 Evaluación de daños para restituir aulas inhabitables y Fichas de EDAN. 5 horas Autoridades locales,
AULAS aulas con daños leves. Palas, picos, escaleras, director y comunidad
 Desviación de aguas estacadas por efecto de las nevadas. carretillas, etc. educativa
 Verificación, evaluación de los daños en los servicios Ficha de evaluación de 24 horas Autoridades locales
básicos, agua, luz. daños. director, comisión de GRD y
BAÑOS  Abastecimiento de agua, alimentos, abrigos, etc. Palas, picos, escaleras, comunidad educativa
ACCESO Y AMBIENTE  Acondicionamiento de baños de emergencia. carretillas, etc.
DE APRENDIZAJE Acondicionamiento térmico de las aulas. Tecnoport, cartones, 2 días horas Padres de familia,
SEGURIDAD yeso, madera tripley, Docentes, autoridades
cueros de llama/oveja. locales.
VIAS DE ACCESO Limpieza, ordenamiento de vías de acceso. Picos, palas, carretillas. 2 a 3 días Autoridades locales y COE.
Evaluación y reporte de daños Fichas de EDAN 48 horas Director, docentes padres
MOBILARIO Y EQUIPOS de mobiliario que fueron afectados. de familia, comisión de
GRD.
Habilitación del material didáctico, uso de kit educativo de Textos escolares y otros 48 horas DRE/UGEL/DIECA
MATERIAL DIDACTICO
emergencia materiales.
Implementación y ejecución del Currículo por Emergencia. Matriz del currículo por 5 días Director, docentes, Coor.
CURRICULO emergencia. PREVAED, Comisión de
GRD.
Implementación de actividades lúdicas. Actividades para el Material lúdico 5 días Director, docentes,
APOYO restablecimiento socioemocional a los miembros de la alternativo Comisión de GRD Centro de
ENSEÑANZA Y
SOCIOEMOCIONAL comunidad educativa. Kit Lúdico Salud.
APRENDIZAJE
ASISTENCIA DE Acuerdos y compromisos para la atención de los Material didáctico 72 horas Docentes y padres de
MAESTROS(asistencia a estudiantes en la IE en situaciones adversas generadas por familia
las IE) las heladas y nevadas.
ASISTENCIA DE Motivación a los estudiantes y padres de familia para Materiales Lúdicos 5 días Director, docentes
ESTUDIANTES(asistenci garantizar la asistencia de los estudiantes en la I.E. APAFA, Puesto de salud y
a a clases) autoridades.

7
 Activación del COE. Balones, Kit lúdico 5 días Autoridades y comunidades
Motivación a los estudiantes y docentes para asistir a la Campeonatos educativas
ESTUDIANTES I.E. deportivos(vóley,
DOCENTES Coordinaciones para restablecer el servicio educativo con fulbito, balón mano)
autoridades, puesto de salud y los aliados.
fortalecer las brigadas estudiantiles, líderes para motivar a
COMUNIDAD sus compañeros a asistir a la I.E.
EDUCATIVA Apoyo permanente de APAFA en el restablecimiento del Provisión de abrigos, 48 horas Director, Comisión de GRD,
PPFF servicio educativo. alimentos energéticos, Padres de familia.
agua.
Convocatoriainmediata a las autoridades y al equipo de Medios de 24 horas Gobernador, Presidente de
primera respuesta de la I.E. para su Intervención. comunicación la comunidad,
ALIADOS
Puesto de salud,
Qaliwarma.
POLITICA NORMAS  Establecer lineamientos, políticas. Normas y directivas oportuname Director
EDUCATIVA Y DIRECTIVAS  Aplicación de normas emitidas a nivel nacional, nte UGEL
COORDINACION RESOLUCIONES regional y local Docentes

8
6.2. ACCIONES PARA RESTITUIR Y REHABILITAR EL SERVICIO EDUCATIVO

RECURSOS ¿Qué
(Qué acciones desarrollar para dar necesitamos para
ASPECTOS continuidad al servicio educativo – FASE desarrollar las acciones PLAZOS RESPONSABLES
DE REHABILITACIÓN) de contingencia post
evento?
-Refacción de paredes, pisos, pintado interno y -Agregados, pintura, -Director, alcalde distrital y
Aulas 02 semanas
externo herramientas. APAFA
-Agregados, accesorios, pintura,
-Habilitar los servicios higiénicos. -Director, alcalde distrital y
ACCESO Y AMBIENTE DE

Baños herramientas. 02 semanas

- Dotar de agua segura. APAFA
- Tachos, pastillas cloradas.
APRENDIZAJE

-Ubicar y señalizar los lugares seguros e identificar los

que ciernen peligro. -Afiches de señalización. -Brigada de señalización y
Seguridad 01 semana
- Establecer protocolos de seguridad infraestructural, - Señaléticas convencionales. protección
material y personal.
-Despejar escombros. -Brigada de señalización,
Vías de Acceso - Habilitar las vías de evacuación y salidas de Herramientas. 03 semanas brigada de seguridad y
emergencia. evacuación.
-Reparación y/o reposición de mobiliarios y quipos Herramientas de carpintería y -Director, alcalde distrital y
Mobiliarios y equipos 01mes
dañados. electrónica. APAFA
-Recuperar el material que aun sea utilizable.
-Recurso económico. Director. APAFA, CONEI,
Material didáctico - Reposición de materiales didácticos y textos por 03 semanas
ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE

- Ficha EDAN UGEL Andahuaylas.

parte de la UGEL.
Currículo -Ejecutar el currículo de emergencia -Material educativo 01 semana a más. -Director y plana docente
-Atender los casos que requieran atención.
Apoyo -Docentes.
- Derivar los casos más complicados a un servicio -Material educativo 02 semanas a más.
socioemocional profesional.
- Salud.
Asistencia de -Adaptarse a los cambios necesarios - Reuniones de organización.
02 semanas a más. -Docentes
Maestros - Procurar el 100% de asistencia. - Medios de comunicación.

Asistencia de -Adaptarse a los cambios necesarios. - Reuniones de organización.

02 semanas -Estudiantes.
estudiantes - Procurar la asistencia de la totalidad de estudiantes. - Medios de comunicación.

9
 Simulacros - Ejecución de simulacros contextualizados. - Plan de Simulacros. 02 meses -Director y plana docente.
Estudiantes,
COMUNIDAD EDUCATIVA
-Participar activamente en sus respectivas comisiones.
docentes,
-Participar en los simulacros. - Reglamento de funciones. 01 semana -Director y plana docente.
administrativos, - Asumen sus funciones.
directivos, auxiliares
-Prestan mano de obra en la rehabilitación del local -Director, alcalde distrital y
PP.FF. Herramientas 02 semanas
escolar. APAFA

-Municipalidad destina recursos económicos. -Director, alcalde distrital y

Aliados -Recurso económico 02 semanas
- Sectores apoyan desde su capacidad de resolución. APAFA
COORDINACI
EDUCATIVA
POLÍTICA

-Aplicación de las normas conducentes a la

Normas, directivas, -Director, alcalde distrital y
ÓN

rehabilitación de infraestructura pública. 02 semanas

Y

resoluciones. - Adaptación y adecuación del horario escolar.

APAFA

10
 6.3. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DEL COE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA POST EVENTO

PRIMERAS 6 HORAS DE 6 A 24 HORAS DE 24 A 72 HORAS DE 72 HORAS A MÁS

 Activación del COE.  Aseguramiento de personal  Actualización y ejecución  Campaña de

 Activación de Brigadas para atención de niños. del plan de contingencia comunicación de la
 Reporte preliminar a UGEL.  Contacto con institucional. reactivación del servicio
 Evaluación preliminar de instituciones/autoridad de  Aseguramiento de espacios educativo.
daños materiales y la comunidad. seguros, servicios básicos  Restitución del servicio
humanos.  Emite reporte a las para niños. educativo.
 Organización de la instancias superiores y  Acondicionamiento de los  Desarrollo de actividades
Comunidad Educativa. comunales. espacios seguros. de soporte
 Coordinación con las  Establece formas de  Continúa reporte a las socioemocional con
institucionales comunicación con la instancias superiores y docentes y estudiantes.
locales/comunales. comunidad educativa y comunales.  Usar y mantener el
 Establece formas de local para informar sus  Mantiene campaña control del material
comunicación con la acciones. comunicacional. lúdico de los kits
comunidad Educativa y  Acción comunicacional de  Implementar el plan para pedagógicos de
local para informar sus sensibilización. actividades lúdicas y de emergencia.
acciones.  Acondicionar y gestionar soporte socioemocional.
 Sensibilización y espacios seguros.  Monitoreo y aseguramiento
coordinación de acciones  Desarrollo de actividades de los espacios seguros para
de apoyo con miembros de lúdicas y de soporte la reactivación del servicio
la comunidad educativa. socioemocional con educativo.
 Diagnóstico de docentes y estudiantes.
afectaciones en  Proveerse de materiales
estudiantes, sobre requeridos para restituir el
consecuencias del evento. servicio educativo.
 Elaboración de necesidades
básicas.
 Disponer de materiales y
herramientas existentes.

11
VII. RECURSOS:

Actividades Recursos a
Recursos con los
para la Recursos necesarios implementar Recursos a gestionar
que se cuentan
emergencia
 Ropa abrigable como :  Ropa para el  pantuflas  Municipalidad distrital
Casaca térmica frio como:  Loncheras y provincia
 guantes gorra chalina  guantes gorra térmicas con  Gobierno Regional
 pantuflas chalina frutas cítricas  ONGs
 Loncheras térmicas con  Poncho de  Cojines  Dirección Regional de
frutas cítricas agua  Termo Defensa Nacional y
 Cojines  Botas pero no  Dulces y Defensa Civil.
 Termo adecuadas chocolates
 Dulces y chocolates para  Botiquín de
 Hierbas medicinales contrarrestar primeros
 Botiquín de primeros el frio auxilios
Alerta auxilios  Hierbas  Pelotitas
temprana  Pelotitas pequeñas medicinales pequeñas
 Yases  Yases
 Salta soga  Salta soga
 Lentes para los rayos  Lentes para
solares los rayos
 Sombreros solares
 Ludos  Sombreros
 Ajedrez  Ludos
 Rompecabezas  Ajedrez
 Twister  Rompecabezas
 Alfombra  Twister
 Alfombra
Evaluación  Termómetro  Ficha EDAN  Termómetro Puesto de Salud.
(locales  Ficha EDAN  Aulas con MINEDU
escolares)  Aulas con confort confort térmico OINFE- gobierno
térmico regional
Para DRE/UGEL/PREVAED
aprendizajes
del momento

VIII. EVALUACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA.

• Revisión del documento

• Ejercicios de simulacro y simulación
• En situaciones reales (propiamente durante la ocurrencia de un evento adverso).
• Nivel de conocimientos de la comunidad educativa sobre el plan de contingencia.

San Miguel de Chaccrampa, 15 de abril del 2016.

............................................................................ ............................................................................
Prof. Mery Mamani Condori Prof. Raúl Pezúa Céspedes
DIRECTORA DE LA I.E. FRANCISCO BOLOGNESI COORDINADOR GRD
CERVANTES S. M. CHACCRAMPA
S. M. CHACCRAMPA

12
 ANEXO 01: INTEGRANTES DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA - COE DE LA IE FRANCISCO
BOLOGNESI CERVANTES

PRESIDENTE: DIRECTOR(a): MAMANI CONDORI, Mery J.

APAFA: MARCAS SOLGADA, Alejandro
EQUIPO DE MONITOREO PARA LA EMERGENCIA:(responsable de prevención y de reducción del riesgo):
CHIRCCA LLACCHUAS Moisés, MEDINA ENOSTROZA Francisco.
EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN: (DOCENTE COORDINADOR): PEZÚA CÉSPEDES, Raúl
BRIGADA DE EVACUACIÓN, EVALUACIÓN Y SEÑALIZACIÓN:
1. QUINTANA ZUÑEGA, Águida Ivone
2. ROMERO HERNANDEZ, Dadila
3. HUILLCAPUMA DIAZ, Emerson
4. ALHUAY CARRASCO, Percy
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y SALVAMENTO:
1. MENDIVEL RIOS, Edelfina M.
2. CCASANI PALACIOS, Aquiles
3. CCASANI PALACIOS, Américo
4. PALOMINO PARIONA, Celio

BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS:

1. SAYAGO RAMOS, Claudio M.

2. APAZA SOCA, Karina K.
3. VELAQUEZ QUISPE, Mariano
4. CHAMBI QUISPE, Rigoberto
EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA EMERGENCIA:

1. ROMERO ROJAS, Yoni

2. MALLQUI GONZALES, Emeliano
3. HUNTON DURAND, Jesus
4. SAIZ HUAYLLAS, Noemi
EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS:

1. MARIÑO ORTIZ, Bertha

2. OCHOA HUAMAN, Percy
3. JANAMBA GUTIERREZ , Oscar
4. PEÑA ROJAS, Albertina
5. CCASANI ROJAS, Carlos

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS INTEGRANTES DEL COE

DEL DIRECTOR:
1. Establecer, instalar y poner en operación el COE de la institución educativa.
2. Tomar las decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se presentan.
3. Evaluar el proceso de manejo de la situación.
4. Recibir información detallada de los diversos problemas que se presentan en la institución educativa.
5. Establecer comunicación con el comité de defensa civil local, entre otras instituciones u organismos de socorro.
DEL DOCENTE COORDINADOR:
1. Coordinar la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
2. Dar seguimiento a cada situación por solucionar, así como el cumplimiento de las normas existentes.
3. Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada.
4. Análisis de los reportes.
5. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación.
DEL EQUIPO DEL CENTRO DE MONITOREO DE LA EMERGENCIA
1. Centraliza la información de la emergencia o desastre.
2. Consolida información y reporta a la cabecera de RED, al COE UGEL y al COE Local.
DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN:
13
 1. Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitación.
2. Si evidencian peligro interactúa con el responsable de comunicación.
3. Le corresponde la evaluación de daños y determinar las necesidades para la atención inmediata de la emergencia.
4. Organizar las brigadas operativas de gestión del riesgo.
5. Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada Brigada.
6. Análisis de los reportes.
BRIGADA DE EVACUACIÓN, EVALUACIÓN Y SEÑALIZACIÓN:
1. Dirige la evacuación interna y externa.
2. Verifica que todas las personas hayan evacuado y reporta, al equipo de monitoreo, de aquellas personas desaparecidas.
ANTES
1. Capacitarse en señalización.
2. Desarrollar, revisar y actualizar el plan de contingencia.
3. Diseñar estrategias de evacuación.
4. Identificar niños discapacitados.
5. Identificar las zonas de seguridad, evacuación interna y externa de la institución educativa con ayuda de la comisión de
gestión del riesgo.
6. Apoyar la señalización de las zonas de seguridad interna y externa de la institución educativa con ayuda técnica de los
especialistas de Defensa Civil de las municipalidades y otras entidades públicas y privadas.
7. Realizar simulacros de evacuación.
8. Comunicar a las personas las rutas de evacuación.
DURANTE
1. Ubicar a sus compañeros en la zona de seguridad interna y externa de la institución educativa.
2. Contabilizar el número de compañeros que evacuaron.
3. Comprobar que no haya ocupantes y cerrar sin seguro las puertas de las aulas o recintos.
4. Prevenir saqueos, colocándose en puertas de aulas y oficinas sin llave o sin candados.
5. Quitar obstáculos de las rutas de evacuación.
6. Proteger los bienes del centro educativo. Controlar el acceso de personas al Centro educativo.
7. Señalar las vías de acceso e ingreso a los Bomberos y otros. Acordonar las áreas de trabajo.
DESPUÉS
1. Desarrollar actividades lúdicas con sus compañeros; por ejemplo, cantar o bailar.
2. Contabilizar el número de compañeros agrupados e informa al tutor y/o a la comisión de gestión del riesgo.
3. Orientar el ingreso seguro a las instituciones del colegio cuando ha pasado la emergencia.
4. Estar alerta ante posteriores eventos o réplicas.

DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, DE INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y SALVAMENTO

ANTES
1. Recibir capacitación y actualización periódicamente, sobre primeros auxilios.
2. Organizar el botiquín escolar.
3. Revisar continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos, solicitando al coordinador los
necesarios.
4. Realizar campañas informativas para prevenir accidentes.
5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.
DURANTE
1. Reportan la cantidad de heridos.
2. Realizar la valoración inicial de los heridos.
3. Informar quienes necesitan ayuda y de qué tipo.
DESPUÉS
1. Solicitar al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso sea necesario.

DE LOS MIEMBROS BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS
ANTES

14
 1. Hacer un listado de los niños/niñas afectados estableciendo su gravedad.
2. contar con el directorio de los padres de familia.
3. padas la emergencia, Entregar a los niños a los padres u otro responsable.
DURANTE
1. Protege la integridad física y emocional de los estudiantes.
2. Brinda o gestiona la atención para controlar las secuelas físicas y emocionales provocadas por la crisis en la
comunidad educativa.
3. Activa el protocolo de entrega de alumnos y apoya a los estudiantes para que conserven la calma.
4. Incorpora, a la brigada, a un funcionario o representante de la DEMUNA y de la Fiscalía o caso contrario a alguna
autoridad de la localidad.

DEL EQUIPO DE REHABILITACIÓN

El equipo de rehabilitación se encuentra conformado por:

1. Equipo de gestión de espacios y acondicionamiento para el aprendizaje.
2. Equipo de soporte socioemocional y actividades lúdicas.
3. Equipo de intervención del currículo por la emergencia

DEL EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA EMERGENCIA

1. Proporciona, a los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales educativos esenciales a fin
de cubrir rápidamente los requerimientos de la enseñanza.
2. Realiza campañas para el retorno a la escuela.
3. Sensibiliza a la comunidad para el envío de sus hijos a las escuelas o espacios alternos, haciendo prevalecer el
derecho a la educación durante la emergencia.

DEL EQUIPO DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS

1. Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de restablecerlo emocionalmente
después de una emergencia.
2. Sensibiliza a la comunidad educativa sobre las estrategias de contención y soporte socioemocional en las primeras
horas de la emergencia.
3. Lidera las acciones de soporte socioemocional fuera, dentro del aula o espacio alterno hasta restablecer
emocionalmente a la comunidad educativa.

ANEXO 2: DIRECTORIO ACTUALIZADO

TELEFONOS
INSTITUCIONES – PERSONAS
#984952756
COE Hospital Andahuaylas
083- 306482
Comisaria PNP
#984000789
Defensa Civil Municipio
116 / #953624686
Comp. Bomberos
032 – 421539
UGEL Andahuaylas
983689465
Coordinador PREVAED Andahuaylas
966752041
Coordinador COE I.E.
Director I.E.
15
ANEXO 3: DIRECTORIO ACTUALIZADO DE LOS INTEGRANTES DE LOS EQUIPOS Y
BRIGADAS:

EQUIPO/BRIGADA NOMBRE Y APELLIDO TELEFONO DIRECCIÓN HABITUAL

PRESIDENTE
APAFA
EQUIPO DE MONITOREO PARA LA
EMERGENCIA
EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN
BRIGADA DE EVACUACIÓN, EVALUACIÓN Y
SEÑALIZACIÓN
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS,
INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y
SALVAMENTO
BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO
SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE
NIÑOS
EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y
CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE
INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA
EMERGENCIA
EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y
ACTIVIDADES LÚDICAS

16
MAPA DE EVACUACIÓN YZONA SEGURAS IE 54171 BELEN ANTA TURPO

Z Z CARRETERA PRINCIPAL Z Z

DIRECC ION Y AUL A DE

Z DOCEN TES AULA 2 A SS.HH SS.HH COCINA Y COMEDOR AULA 1 A

AULA 2 B AULA 1 B
1A 1B
Z AULA 3 A AULA DE
PSICOL OGIA

LO SA
2A DEPOR TI VA 2B
AULA 3 B AULA TU TO RIA

Z
LABO RATORIO
CIENC IAS 3A 3B CETPRO

AREA VERDE
CETPRO

4A 4B 5U CETPRO

AREA VERDE

PRIMERA
PLANTA IE FBC

17
 CARRETERA PRINCIPAL

SALON DE AULA BIB LIOTECA

COMPUTO INGLES

AULA 2

AULA 3
LOSA
AULA 4 DEPORTIVA

AULA 5

AREA VERDE

AREA VERDE
SEGUNDA
PLANTA IE FBC

18