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Universidad Nacional de Cajamarca Escuela Académico Profesional de

Educación.

SESION 10. INTRODUCCIÓN A LOS PROCESADORES DE TEXTO.

¿Qué es un procesador de texto?

Un procesador de texto es un aplicativo informático que facilita la creación y edición de texto; que
tiene funciones tipográficas, idiomáticas u organizativa, efectos artísticos, de trabajo con imágenes,
entre otros.
Microsoft Word no es el único procesador de texto en el mundo, también existe el software libre
para la elaboración de documentos como LIBREOFFICE y su actualización LIBREOFFICE, que
son casi idénticos a Microsoft Word. Por esta razón, les presentemos a continuación unos
Comandos básicos de Word 2007 que valen para OpenOffice.

Iniciando Microsoft Word.

Para Iniciar Microsoft Word 2010, podemos optar por alguna de las siguientes formas:
Hacer click en el botón de inicio
Seleccionar la opción con un clic.
Microsoft Office.
Hacer clic en

Otra forma de acceder al aplicativo es haciendo clic en el icono que se encuentra por lo
general en el escritorio de Windows.

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Descripción de la interfaz de Word.

En Microsoft Office Word 2010, observamos que los menús y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de
opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los
botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana

Elementos de la ventana
Barra de Título.
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa. En la siguiente imagen
podemos observar que el nombre de documentos “Práctica de Computación” y el nombre del
programa es Microsoft Word.

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Cinta de Opciones
La cinta de opciones está conformada por 8 fichas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página,
Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista) y cada ficha cuenta con botones de acceso directo
a los comandos más utilizados.

Ficha o Pestañas.
Cada una de ellas agrupa un conjunto de botones que facilitan el acceso a los comandos más
utilizados de tareas específicas

Grupos.
Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas.

Botones de Comando.
Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Cuadro de control.
Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para
el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

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Barra de herramientas de acceso rápido.


Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona
acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de
herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Regla.
Sirve para configurar márgenes, sangrías, tabulaciones en el documento.

Iniciadores de cuadros de diálogo.


Son iconos muy pequeños que aparecen en algunos grupos y que al hacer clic sobre ellos se abre
una ventana o un panel de tareas donde se pueden encontrar más opciones relacionadas al grupo
donde se encuentra el iniciador.

Barra de estado.
Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como
también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar
la imagen.

Botones de Vistas de Documento.


Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla
completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.

Barras de desplazamiento.
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

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Ayuda.
Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.

Creación de Documentos Nuevos y Plantillas.

Al acceder al aplicativo Microsoft Word se presentará un documento nuevo, una hoja en blanco
sobre la que se puede escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento de las
siguientes formas:

Utilizando el Mouse
1. Hacer clic en ficha Archivo.
2. Hacer clic en el comando

3. Hacer clic en el icono.

Utilizando el Teclado
1. Presionar la tecla ALT
2. Presionar la tecla A
3. Presionar la tecla N
4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de dirección, hacia el icono “Documento
en blanco”
5. Presionar ENTER

Otra opción de método abreviado es:


1. Presionar la combinación de teclas CONTROL + U

DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO.

Por lo general, la ventana de documento contiene más texto del que puede verse en ella, Word
permite desplazarse a través del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El cursor
indica la posición dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado o el
mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los límites de la ventana.

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Con el Mouse

Con el Teclado

Herramientas de edición
Insertar texto
Word permite insertar letras o palabras entre el texto ya escrito.
1. Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto
2. Comenzar a escribir

Borrar texto
Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR

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Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.


Supr: Borra el carácter que se encuentra a la derecha del cursor

Ejercicio1.
Con la ayuda del docente digitar el siguiente texto.

La Computación en la Educación

El tema de la computación en la educación es una cuestión que es bien amplia, ya que es la que
ha estado modernizando a la población, sin embargo esta tiene sus ventajas y desventajas, así
también grandes logros en el proceso de enseñanza aprendizaje.
La computación es un término que se refiere a equipos electrónicos que se emplean no sólo como
auxiliares en los procesos de cálculo, sino de condición más general en el tratamiento de
información, ya sea que ésta se presente en forma numérica, simbólica, gráfica, etc., o en cualquier
otro formato.
El ser humano ha ido trascendiendo de un equipo al otro, y así mismo ha ido evolucionando su
aprendizaje; con el tiempo ha descubierto que hay que mejorar la calidad de enseñanza y la
calidad de aprendizaje, él ha logrado pasar del uso del ábaco a uno más modernos como ha sido
el uso de las computadoras, aquí él ha logrado sumar de manera más fácil, calcular operaciones
aritméticas de una forma adecuada y sin complicaciones, así como otros cálculos, promedios.
La tecnología en educación es un gran paso de la humanidad, ésta es una manera sistemática de
diseñar, o llevar a cabo un proceso de aprendizaje, lleva una gran relación en el aprendizaje, y en
la comunicación del ser humano; se puede percibir que hay una complementación entre los
recursos humanos y materiales todo para conseguir una instrucción más efectivo.
La computación en la educación enfatiza en el control del sistema de enseñanza y aprendizaje
como aspecto central y garantía de calidad, a la vez entiende que las opciones más importantes
están relacionadas con el tipo de técnica que conviene y cómo incorporarla adecuadamente.

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SESION 12.

GUARDAR DOCUMENTO EN DIFERENTES FORMATOS.


Para guardar un documento hacemos clic en:

Al hacer clic en la opción guardar, obtendremos la siguiente pantalla

En la ventana se tiene un cuadro de entrada en donde se indica ingresar el nombre del archivo;
bien colocamos el nombre del documento el cual se llamará Ejercicio1.
En Tipo, dejamos la opción predeterminada que nos muestra Microsoft Word que es Documentos
de Word.
Si deseamos otra opción desplegamos el menú de opciones, como se muestra.

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La Opción Guardar Como.

Está opción permite nos permite realizar una copia del documento que estamos trabajando con un
nombre diferente o en una ubicación diferente.

FORMATO DE TEXTO.
Para modificar un texto escrito es necesario “Seleccionarlo”. Seleccionar un texto equivale a
sombrearlo de la siguiente manera:

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Fuentes o tipos de letras.


Hacen referencia a la forma en que se presentan cada una de las letras, números y signos de
puntuación que se escriben como texto.
Podemos modificar la fuente desde la pestaña inicio /grupo fuente, seleccionamos el texto y luego
seleccionamos el tipo de letra que deseamos aplicar al texto.
La lista de letras se divide en tres zonas.
 Fuentes del tema.
 Fuentes utilizadas recientemente y
 Todas las fuentes.

Para dar formato al texto tenemos las herramientas que se muestran a continuación:

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Ejercicio 2. Formato de Texto.

Diseñar los siguientes dos ejercicios y guardarlos con los siguientes nombres
BIOGRAFIA MAHATMA GANDHI.DOCX y BIOGRAFIA MIGUEL GRAU.DOCX.

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Intercambio de texto entre mayúsculas y minúsculas.


Para intercambia el texto entre mayúsculas y minúsculas seleccionamos el texto que deseamos y
luego:

Haciendo uso del Botón

Ó con la combinación de teclas Shift + F3

Ejercicio3.

La odisea

Resumen de la Odisea
LA ODISEA HA SIDO DESCRITA COMO EL LIBRO DE LA INTELIGENCIA Y LA
ASTUCIA. LA HISTORIA QUE NARRA OCURRE LUEGO DE LA CAÍDA DE
TROYA EN UNA GUERRA En La Que Ulises, También Conocido Como Odiseo,
Se Había Destacado Por Lograr CON SU MENTE LO QUE NO PUDO
LOGRARSE POR LA FUERZA. A CONTINuación VEREMOS UN RESUMEN DE
LA ODISEA.

habiendo PASADO DIEZ AÑOS DESDE LA CAÍDA TROYA, ODISEO TODAVÍA


NO PUDO volver a su hogar EN EL REINO DE ÍTACA EN GRECIA. MIENTRAS
TANTO PENÉLOPE, SU ESPOSA, RESISTÍA A LOS PRETENDIENTES QUE LA
CORTEJABAN E Intentaban CONVENCERLA DE QUE EL HÉROE GRIEGO
HABÍA muerto.

Digitar el texto anterior y luego:


1. Resaltar el título del texto con mayúsculas, color azul, tamaño de letra 14, negrita, cursiva y tipo de
letra Monotype Corsita.
2. Luego ordenar el texto con formato de párrafo justificado.
3. Corregir los inicios de párrafo, aplicar mayúsculas a las primeras letras y el resto colocar en
minúsculas a excepción de la palabra ODISEA.

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Ortografía y gramática.
Microsoft Word cuenta con una herramienta que nos ayuda a corregir errores ortográficos y
gramaticales, los cuales son resaltados al momento de escribir el texto:
Si el error es ortográfico el texto es subrayado automáticamente con rojo y
Si el error es gramatical el texto es subrayado automáticamente con color verde.

Ejemplo.

Para corregir el párrafo anterior vamos a hacer uso de la herramienta Ortografía, la cual se
encuentra en la ficha Revisar.

Al Hacer Click en la herramienta podremos corregir los errores haciendo uso de los controles que se muestran
en la ventana siguiente:

En la ventana se muestra la opción sugerencias donde tenemos un listado de las posibles palabras que
pueden sustituir a la palabra mal escrita, podemos seleccionar la palabra correcta y luego presionamos
cambiar, o en todo caso si es conforme lo que hemos digitado, presionar omitir u omitir todas según
convenga.

Entonces nuestra frase correcta sería:


Miguel Grau, nació en 1834 y es conocido como: “ El Caballero de los Mares”.

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Formato de párrafo.

Dentro del formato de un párrafo intervienen aspectos como: alineación, sangrías, interlineado y tabulaciones,
estas características se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.
Alineación
La alineación tiene que ver con cada uno de los párrafos de un documento. Recordar que un párrafo puede
considerarse desde una palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La alineación
predeterminada al iniciar un documento es a la izquierda, la cual podrá cambiarse de acuerdo a las
necesidades específicas del usuario.
Para aplicar la alineación a un párrafo se pueden realizar los siguientes procedimientos:

Primera forma
1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar la alineación
2. Hacer clic en los botones de alineación de la ficha Inicio del grupo Párrafo (Alinear a la izquierda-Centrar-
Alinear a la derecha- Justificar)

Segunda forma
1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar la alineación
2. Activar la ficha Inicio
3. Presionar la letra encuadrada del botón de la alineación deseada (ALT, O, 8, 7,5, K)

Si deseamos trabajar sangrías, interlineado y espaciado podemos hacer clic en el iniciador de Párrafo y
tendremos la siguiente ventana.

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Ejemplo:
Mientras los dioses del Monte Olimpo debatían el destino de Odiseo, la diosa Atenea decidió ayudar
a Telémaco. Disfrazada de un amigo del padre de Ulises, lleva al príncipe a Pilos y Esparta, donde los reyes
Néstor y Melenao, compañeros de Odiseo durante la guerra, le informan que su padre sigue vivo y atrapado
en la isla de Calipso. Telémaco planea volver a su casa en Ítaca, pero Antinoo y los otros pretendientes lo
esperaban con una emboscada con la que planeaban matarlo al llegar al puerto (Sangría primera línea).

Mientras los dioses del Monte Olimpo debatían el destino de Odiseo, la diosa Atenea decidió ayudar a
Telémaco. Disfrazada de un amigo del padre de Ulises, lleva al príncipe a Pilos y Esparta, donde los
reyes Néstor y Melenao, compañeros de Odiseo durante la guerra, le informan que su padre sigue
vivo y atrapado en la isla de Calipso. Telémaco planea volver a su casa en Ítaca, pero Antinoo y los
otros pretendientes lo esperaban con una emboscada con la que planeaban matarlo al llegar al
puerto.
(Sangría francesa).

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Ejercicio.

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores


cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una
vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer
que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado el mundo.
(sangría izda y dcha. De 1 cm).

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos
más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología
ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador
cuántico más avanzado el mundo. (Sangría primera línea en 1.25)

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más
como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la
tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado el mundo. (Sangría
francesa, 2 cm)

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más

como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha

ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador

cuántico más avanzado el mundo. (Interlineado doble, alineación izda.).

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más
como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha
ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador
cuántico más avanzado el mundo. (Interlineado uno y medio alineación
justificada.).

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más
como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha
ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador
cuántico más avanzado el mundo. (Interlineado sencillo, alineación centrada.).

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Numeración y Viñetas.
Los números y viñetas son útiles al momento de listar texto, identificar o puntualizar ideas.
Podemos acceder a la opción numeración haciendo clic en el botón y para más
opciones en su iniciador

Ejemplo.
1. “El viejo y el mar”.
2. “Crimen y Castigo”.
3. “El Werther”.
4. “Robin Hood”.
5. “El Almohadón de Plumas”.
6. “Los Pilares de la Tierra”.
7. “Platero y yo”.
8. “Cien Años de Soledad”.
9. “El Porvenir de mi Pasado”.
10. “Romeo y Julieta”

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Podemos acceder a las viñetas haciendo clic en el botón y para más


opciones en su iniciador

Ejemplo
Partes de la Computadora
 HARDWARE
 Unidad Central de Proceso
 Buses
 Registros
 La memoria
 Periféricos
 Tarjeta de red.
 Tarjeta de sonido.
 Disco Duro.
 Lector Óptico.

SOFTWARE

 Sistema Operativo.
 Software Aplicativo

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Encabezados y pies de página.


Encabezado para todo el documento
Para colocar un encabezado prediseñado en todo el documento podemos trabajar con la
opción Insertar Encabezado

Si deseamos personalizar hacemos clic en Editar encabezado

Y Obtendremos la ficha

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Diferentes Encabezados para un documento.


Si tiene un documento que está conformado por diferentes capitulo, o secciones y es necesario
que cada sección tenga su propio y diferente encabezado o pie de página sigue los siguientes
pasos:
Ubicar el cursor del mouse en la parte final de la primera sección y luego ir a la ficha Diseño de
página.

Y seleccionamos la opción Saltos y luego Página siguiente.

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Al hacer clic en página siguientes habremos dividido el documento en 2 secciones, la sección 2.

También se abrirá automáticamente una ficha adicional con nombre Diseño, entre las opciones
encontrarás la opción Vincular con el anterior (aparecerá como sombreado o seleccionado) a lo
que debemos dar clic para desactivar la opción, de esta forma separaremos las secciones y
podremos colocar y editar el nuevo encabezado para la sección 2 y así sucesivamente...

Inserción de Ilustraciones
En Microsoft Word tenemos diferentes ilustraciones para insertar tal como se muestra en la barra
de herramientas:

Imagen. Hace referencia a las imágenes personalizadas que se deseen insertar.


Imágenes prediseñadas. Hacen referencia a las imágenes que tiene almacenadas Word como
parte del aplicativo.

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Luego de Insertar la Imagen será necesario editarla; para ello damos doble clic en la imagen y se
obtendrá una nueva ficha.

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Formas.

SmartArt. Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se


puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente.

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Gráfico. En Word 2010, es posible insertar grafico estadístico como se muestra en la figura.

Si deseas editarlos, automáticamente aparece la ficha Gráficos.

6
5
4
3 Serie 1

2 Serie 2

1 Serie 3

0
Categoría Categoría Categoría Categoría
1 2 3 4

Captura. Opción que facilita capturar la pantalla del computador para luego insertarla en un
documento Word.

Ejercicio,
Descargar el archivo “El proceso de la comunicación,
Luego separa el documento por secciones y aplica encabezados diferentes para cada
resumen.
Insertar las imágenes (están en la carpeta imágenes) como corresponda.
Editar todos los objetos.
Resaltar el texto con alineación centrada.
Colocar el Titulo con 14 puntos, tipo de letra Ariel.
Dar formato al texto con numeración, viñeta, según corresponda.

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SESIÓN 14. CREACIÓN DE TABLAS DE CONTENIDOS Y REFERENCIAS.

Para trabajar la sesión 14, abriremos la carpeta Ejercicio Sesión 14 y luego el archivo Tesis
Cuentos Infantiles.

Vamos a trabajar la tabla de contenidos (índice) para este documento, siguiendo las instrucciones
que se muestran a continuación.

Crear una tabla de contenido automáticamente

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados.
También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya
aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.


2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en
el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

Notas

 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos
rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+SHIFT+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo,
haga clic en el estilo que desea usar.

Crear una tabla de contenido desde la galería

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Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

 Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido
y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Al hacer clic en tabla de contenidos, podemos luego seleccionar el estilo de presentación de la


tabla de contenidos.

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Crear una tabla de contenido personalizada

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a


continuación, en Insertar tabla de contenido.

2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

 Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el


número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.
 Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente
de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de
Vista previa de impresión y Vista previa de Web.
 Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página, haga
clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.

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 Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido,
haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar
y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la
fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

3. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación,
siga uno de estos procedimientos:

1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel
que desea que represente ese estilo de título.

NOTA Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los
estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

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3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de
contenido.
4. Haga clic en Aceptar.

3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

 Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una
tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número
de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
 Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar
formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores
puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar
rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

1. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

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Referencias.
Una vez más para trabajar referencias haremos uso del archivo con nombre “Tesis Cuentos
Infantiles”
Colocaremos nombres a cada una de las tablas que encontramos en el documento.

1. Primero posicionamos el cursor del donde


queremos colocar el título, luego vamos a al
ficha Referencias y seleccionamos Insertar
Título.

2. Luego en la opción Rótulo, seleccionamos la


opción Tabla, de tal forma que en el recuadro
con el nombre de título obtenemos de forma
automática el nombre Tabla 1. Seguidamente
podremos colocar el nombre que deseamos a la
tabla. Veamos el Ejemplo.

De forma similar colocamos nombres a los demás cuadros del archivo.

3. Luego para finalizar ubicamos el cursor del mouse al final de la tabla de contenidos que
creamos antes y hacemos clic en Insertar Tabla de Ilustraciones. De esta forma se
estará agregando las referencias de Tablas al Documento.

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Trabajo con Tablas, imágenes y Referencias.

Para trabajar está parte abriremos un nuevo documento, y lo guardaremos con el nombre
de niños_valores.

1. Cuando se trabaja con imágenes, se sugiere insertar primero una tabla, y luego en
cada recuadro ir insertando las imágenes que deseamos.
Entonces para este ejercicio primero iremos a la ficha Insertar y luego
seleccionamos la opción tabla, seleccionaremos 9 filas, 1 columna; luego en cada
recuadro iremos insertando cada una de las imágenes y al final iremos colocando
sus respectivos nombres.

2. Insertamos las imágenes que encontramos en la carpeta Imágenes que se


encuentra dentro de la Carpeta Ejercicio Sesión 14.

3. Trabajamos las imágenes de forma personalizada.

4. Ordenamos las imágenes dentro de la tabla, y luego colocamos sus nombres, pero
para este caso colocaremos como Rótulo de cada imagen “Imagen”, para ello en
el cuadro diálogo hacemos clic en Nuevo rótulo, obtendremos un cuadro de
diálogo de nombre Nuevo rótulo, y en el recuadro Rótulo, colocamos el nombre
“Imagen”, ahora en el cuadro de diálogo Título tendremos el Título Imagen1. Al
cual agregamos el texto “niños y valores”.

5. Ahora al final del documento Insertaremos la tabla de ilustraciones de forma


similar al ejemplo anterior.

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Combinación de Correspondencia.

Cuando combinamos correspondencia, utilizamos dos elementos fundamentales: el documento


principal y el origen de datos.

Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables
que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos. Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento
principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de
Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo
momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por
campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo
si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente,
y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos
de ese cliente.

Combinando la Correspondencia.

Para este tema, trabajaremos con el archivo de nombre “Carta de Invitación”, que se encuentra
en la carpeta Ejercicios Sesion14.

Una vez abierto el archivo sigamos la secuencia de pasos que se muestran a continuación.

1. Seleccionar la pestaña
Correspondencia el menú
Iniciar combinación de
correspondencia. Allí hacer clic
en la opción Paso a paso por el
Asistente para combinar
correspondencia.

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Educación.

2. Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente


porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al
siguiente paso. Como la mayoría de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.

En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer
clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

3. En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a
partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos
una explicación de la opción seleccionada en este momento.

Dejaremos seleccionada la primera opción y haremos clic en Siguiente para continuar con el
asistente.

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Universidad Nacional de Cajamarca Escuela Académico Profesional de
Educación.

4. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una
lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.),
podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
 Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., hacer
clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
 Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de
Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la
carpeta.
 Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la
opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.

Trabajaremos con la Opción Escribir una lista nueva, seleccionamos Crear.

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Educación.

Empezamos a crear el listado entonces.

5. En el paso 4 ubicamos el cursor del mouse donde deseamos que se muestren la lista de los
destinatarios y luego seleccionamos la opción Bloque de direcciones.

6. Luego en el paso 5 se puede obtener la vista previa del documento y en el paso 6 se puede
dar la orden para imprimir.

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