Autor: Ing. Msc.

Abad Aguilar IDC-04-01119-01

ESTABLECIMIENTO DE LAS AGRUPACIONES DE

COSTES: CENTROS DE COSTES
Los centros de costes son unidades contables de la organización en las que se recogen,
acumulan y reparten datos de costes. El número adecuado de centros de costes es un
compromiso entre la mayor precisión en la adjudicación de un coste a cada uno de los productos
y el coste asociado a la complejidad del sistema establecido.

Agrupaciones de costes
El primer paso en el desarrollo de un sistema de costes es el
establecimiento de las agrupaciones de costes.

Normalmente, los costes se generan en el contexto de una sección o

departamento de la empresa, de modo que llevar un registro y
acumulación de los costes que tienen lugar en cada departamento o
sección no presenta ninguna dificultad conceptual. Lo difícil es definir
los centros de acumulación de los costes, ya que pueden o no
coincidir con un determinado departamento o grupo de trabajo, o
subdivisiones o agrupaciones de los mismos.

Una vez agrupados los costes por centros de coste, debemos “El concepto de centro
atribuirlos a las unidades de producto. Pero antes de hacer esto, si de coste, es un concepto
hay centros de servicio (investigación, ingeniería,…) que prestan contable sin
servicio a los centros de producción, debemos repartir estos costes a implicaciones
los centros de producción de acuerdo con algún criterio (por pedido, organizativas, aunque
por proceso,…) que se considere adecuado, para, a continuación, con alguna frecuencia se
repartir tanto los costes directos de los centros productivos como los hagan coincidir los
indirectos asignados. centros de costes con
los centros de
Centros de Costes responsabilidad.”
Un centro de costes es la unidad contable de la organización en la
cual se recogen, acumulan y reparten datos de costes. Cuando un
centro interviene directamente en la fabricación de los productos, se
llama de producción y si no realiza una intervención directa, se llama
centro de servicios.

Muchas veces se hacen coincidir los centros de costes con los

centros de responsabilidad (unidades organizacionales que están
bajo la dirección de un responsable de las actividades que
desarrolla). Pero el concepto de centro de coste, es un concepto
contable sin implicaciones organizativas.

¿Cuántos centros de costes debemos tener?

La primera decisión que uno se formula al diseñar un sistema de
costes es decidir cuántos centros de costes tenemos que definir.
Vamos a tratar de dar criterios claros en este sentido, partiendo de la
hipótesis que no todos los grupos de trabajo deben ser centros de
costes, ni que haya que agruparlos de una determinada manera.

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2011 © Abad Aguilar © White Collar. Todos los derechos reservados. De uso exclusivo para los alumnos de White Collar. Prohibida la reproducción total o parcial del
documento y su distribución por cualquier medio impreso o electrónico sin la autorización escrita de White Collar.
Autor: Ing. Msc. Abad Aguilar IDC-04-01119-01

Veamos el siguiente ejemplo

La empresa El Solitario S.A., trabaja bajo pedido. Tiene dos centros
de fabricación: mecanizado y montaje, ambos a plena capacidad y
con una cartera de pedidos que aseguran su actividad para los
próximos doce meses. Los costes anuales esperados para las dos
secciones anteriores son:

Mecanizado Montaje Total

Horas de mano de obra 2.000 h 2.000 h 4.000 h

Coste/hora de mano de obra 10 € 10 € 10 €

C o s t e t o t a l m a n o d e o b ra 20.000 € 20.000 € 40.000 €

Coste Encargado 18.000 € 18.000 € 36.000 €

A m o r t i za c i ó n m a q u i n a r i a 20.000 € 5.000 € 25.000 €

G a s t o s va r i o s d e f a b r i c ac i ó n 2.000 € 2.000 € 4.000 €

Total costes 60.000 € 45.000 € 105.000 €

Para analizar el impacto de tener dos centros de costes o un único

centro de costes, la Dirección de El Solitario S.A. quiere realizar los
diferentes cálculos para dos pedidos tipo, el pedido A con muchas
horas de mecanizado y con poco montaje y el pedido B con pocas
horas de mecanizado pero con un montaje complicado, como indican “Un mayor número de
las siguientes características: centros de costes suele
Pedido A: 200 horas en mecanizado y 50 en montaje. comportar mayor
precisión en el reparto
Pedido B: 50 horas en mecanizado y 200 en montaje. de los costes indirectos”

El coste de cada uno de los pedidos, dependerá de si se considera

uno o dos centros de costes.

Con dos centros de coste:

El coste total por hora de mano de obra directa de mecanizado es de:
60.000 € / 2.000 horas = 30 €/h

El coste total por hora de mano de obra directa de montaje es de:

45.000 € / 2.000 horas = 22,5 €/h

Por lo tanto:
Coste del pedido A: 30 €/h x 200 h + 22,5 €/h x 50 h = 7.125 €
Coste del pedido B: 30 €/h x 50 h + 22,5 €/h x 200 h = 6.000 €

Con sólo un centro de coste:

El coste total por hora de mano de obra, es de:
105.000 € / 4.000 horas = 26,25 € /h

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Por lo tanto:
Coste pedido A: 26,25 €/h x (200 h + 50 h) = 6.562,50 €
Coste pedido B: 26,25 €/h x (50 h + 200 h) = 6.562,50 €

De las cifras anteriores, se deduce que el coste asignado al pedido A

es mayor si se consideran dos centros de coste que uno sólo, como
consecuencia de ser más caro el departamento de mecanizado que el
de montaje y pasar más tiempo en el primero respecto al segundo.

Parece deducirse que al considerar dos centros de costes en vez de

uno solamente, no se distorsionan los resultados, y por tanto es
mejor.

Se puede generalizar, que cuantos más centros de coste se definan

mejor. Pero a medida que aumenta el número de éstos, aumenta la
complejidad y el coste del sistema contable; de modo que nos
tenemos que hacer la pregunta de que si la mayor complejidad para “Antes de introducir
disponer de un sistema de costes más “exacto” se ve compensada mejoras en un sistema
por los mejores resultados. Debemos fijarnos como objetivo tener el de costes ya
menor número posible de centros de coste, siempre que éstos sean establecido, conviene
suficientemente homogéneos. reflexionar si la mayor
complejidad se verá
Hoy en día el coste de procesamiento de la información ha ido compensada por los
reduciéndose drásticamente, gracias al avance tecnológico. También mejores resultados.”
hay otro coste más intangible, pero igualmente real, que viene
determinado por la capacidad que tiene un directivo de analizar dicha
información; si ésta presenta una cantidades considerables, el exceso
de información puede conducir a un nivel tal de saturación que haga
prescindir de parte de la información a la hora de tomar alguna
decisión.

Un concepto distinto de centro de coste es el de centro de

responsabilidad, que coincide con las unidades organizacionales de
responsabilidad. En la práctica son conceptos diferentes, pero a la
hora de diseñar los centros de costes podemos hacer coincidir parte
de éstos con las unidades de responsabilidad, para evitar así la
duplicidad en la elaboración de información.

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