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I. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
II. SITUACIÓN ACTUAL DE LA OFICINA....................................................................................... 3
a. Localización y Dependencia ...................................................................................................... 3
b. Recursos Humanos .................................................................................................................. 4
c. Infraestructura de Red y Comunicaciones................................................................................... 4
d. Sobre el Servicio de Internet ..................................................................................................... 5
e. Desarrollo de Sistemas. ........................................................................................................... 5
III. TRABAJOS EN PROCESO ....................................................................................................... 6
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................................... 8
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I. INTRODUCCIÓN
El informe situacional de esta oficina, presenta el resultado de desempeño a diciembre 2016, en
el marco del cumplimiento de sus funciones y del apoyo al actual proceso de liquidación en el
cual está inmerso la institución.
Esta oficina cuenta con problemas de recursos humanos y tecnológicos. También es de destacar
la falta de estándares de calidad en el manejo de la información que apunta a correr riesgos de
integridad y de seguridad en un capital tan crítico como es la información que manejamos.
La Intranet institucional podría ser un punto de convergencia, donde cada área operativa de a
conocer sus logros y avances, así como la institución informe temas de interés a los usuarios
internos o trabajadores, y sirva como base para la automatización de procesos sencillos o
rutinarios, como publicar informes, circulares, memos de carácter general y específicos.
a. Localización y Dependencia
La Oficina de Sistemas, Información y Procesos orgánicamente está considerada como
una dependencia de la Oficina del Apoderado Administrativo, como órgano de apoyo
encargado de conducir los procesos técnicos de planificación y cooperación técnica e
informática.
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b. Recursos Humanos
El personal de la Oficina de Sistemas lo componen las siguientes personas:
El personal está capacitado para el cumplimiento de sus funciones, pero por la sobre
carga de trabajo, no se puede dedicar a labores de revisión, optimización y
planificación de los sistemas existentes o la creación de nuevos sistemas con
tecnología moderna que resuelvan los problemas existentes y mejoren el rendimiento
de las áreas institucionales.
Servidor de Dominio
Servidor de Correo
Servidor de Base de Datos
Servidor de Aplicaciones 1 (virtualizado)1
Servidor de Aplicaciones 2
Servidor Web
Servidor de Intranet
Servidor de Seguridad
Cinco de estos servidores son IBM de la gama xSeries 235 (03), xSeries 236 (01) y
x3500 (01). También se han configurado 03 PC que hacen la función de servidores para
los servicios de Seguridad, Intranet y Web, con el riesgo que implica poner equipos que
no son apropiados en funciones demasiados exigentes. Cabe precisar que no se cuenta
con un servidor de contingencia ni con un sistema apropiado de respaldo, situaciones
que ponen en peligro el normal desarrollo de las actividades de la Institución.
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Según lo informado en la Reunión de Comité de Gestión de fecha 28.09.2015 e Informe Nº003-2015-
OI-CBSSP-LIQ del 19.10.2015
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Continua pendiente la compra de la unidad de tape backup (Storage Center) para poder
retomar las copias diarias de información en cinta, en razón a un problema que data de
fecha 06.05.2009 y desde ese entonces como medida de contingencia el backup se
viene realizando en forma restringida y hacia discos duros externos de acuerdo a lo
informado según en el Informe Nº008-2009-01-CBSSP.
Por otro lado, la Intranet Institucional, es de uso de todas las áreas institucionales, pues
se han implementado aplicaciones de interés común (Sistema Web de OAL); así como
las Papeletas de Permisos Virtuales. Lamentablemente, por falta de recursos (humanos
y tecnológicos) este es un servicio que no se ha podido explotar en su total magnitud.
Se proyecta que a mediano plazo será un mecanismo que le permita a la institución
brindar servicios que impliquen una mejora y ahorro recursos en los servicios que ahora
se brindan.
e. Desarrollo de Sistemas.
Esta área no ha tenido mayor apoyo y solo cuenta con dos recursos humanos que
realizan las labores de análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación de
soluciones tecnológicas enmarcadas en el actual proceso de liquidación institucional.
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El personal de desarrollo, actualmente viene realizando labores enmarcadas al cálculo
de las acreencias administrativas y legales para los fondos de pensiones y cese, para lo
cual se coordina las necesidades tecnológicas solicitadas con las oficinas de DBP y
OAL.
Aún falta diseñar los módulos de acreencias para los fondos de gratificaciones y cese,
que según lo determinado por las oficinas de la OAL y la DBP, serán netamente de
reconcomiendo por sentencia judicial.
Mes de ejecución
Proyecto
ENE FEB MAR ABR MAY JUN
1 SIA Cese (administrativo)
Levantamiento de Inconsistencias
Actividades
Reportes
6
Actividades Interfaces
CDJs
Devengados
Completar BU
Actividades
Reportes
Interfaces
Actividades
CDJs
Devengados
Nota:
Se debe considerar que en los meses de enero y febrero, operativamente solo trabajan 02 personas en la Oficina de Sistemas,
en tanto Cesar Rodriguez y Jorge Zegarra hacen uso de sus respectivas vacaciones de forma intercalada.
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IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES