MANUAL DE REFERENCIAS TÉCNICAS DEL SISTEMA DE ASISTENCIA TEMPUS

MANUAL DE REFERENCIAS TÉCNICAS

DEL SISTEMA DE ASISTENCIA TEMPUS

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INDICE

INDICE 01

SISTEMA DE ASISTENCIA TEMPUS 02

1. Adicionar 03

2. Editar 04

I. Borrar 04

II. Actualizar 04

5. Accesos 04

6. Empresas 07

7. Filtro 07

8. Asignar permisos 09

5. Agregar PC’s 10

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SISTEMA DE ASISTENCIA TEMPUS

MODO ADMINISTRADOR

El modo administrador del Sistema Tempus permite la administración del sistema,

creación de usuarios, niveles de accesos de los usuarios al sistema, registro de la estación de
trabajo, etc. Estos son características que se detallaran a continuación.

Lo primero que hacemos es entrar al Sistema Tempus dando doble clic en el icono de
acceso donde se presentara la ventana de bienvenida y luego el cuadro de diálogo donde
ingresaremos el usuario y la clave

Para ingresar al Sistema Tempus en modo administrador digitamos como Usuario:

Admtempus y Clave: Admtempus, además hacemos check en la casilla de verificación Tipo de
usuario donde visualizaremos que vamos a ingresar en modo administrador

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Al dar Aceptar ingresamos a la ventana MANTENIMIENTO DE USUARIOS

En esta ventana visualizamos diferentes opciones que se utiliza para administrar el

sistema, tales opciones detallaremos a continuación

Adicionar. – Esta opción permite el registro de nuevos usuarios al sistema, cuando hacemos
clic en esta opción se activa una ventana donde ingresaremos los requisitos para crear un nuevo
usuario, llenamos los parámetros y aceptar.

Nombre del usuario a

crear

Clave del usuario

Confirmación de la clave

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Editar. – Esta opción permite cambiar la clave del usuario. Se llena los campos requeridos
y aceptar como se muestra en la figura.

Se ingresa la clave actual

Se ingresa la clave nueva

Se confirma la clave nueva

Borrar. – Esta opción permite eliminar un usuario, se tiene que tener en cuenta que solo se
puede eliminar siempre que no tenga data relacionada es decir que no haya hecho ningún proceso
en el sistema en modo usuario. Al hacer clic en este botón aparecerá un cuadro de diálogo donde
nos da las opciones de si y no para eliminar el usuario.

Actualizar. – Este botón permite refrescar cualquier cambio realizado o configuración

hecha para un usuario.

Accesos. – Esta opción permite controlar y asignar permisos a los usuarios para acceder a
los diferentes módulos con que trabaja el Sistema Tempus.

Cuando hacemos clic en este botón se activa una ventana donde asignaremos los accesos
para el usuario. A continuación le indicamos los pasos:

1. Seleccionamos el usuario a darle acceso y hacemos clic en el botón Accesos aparecerá

la ventana siguiente, hacemos clic en el botón de mantenimiento Adicionar y en la

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etiqueta Módulo desplegamos y encontramos una lista donde se encuentran todos los
módulos que trabaja el sistema, seleccionamos uno y pasamos al siguiente.

- Tempus – Asistencia, cuando el acceso es al módulo de asistencia.

- Tempus – Accesos, cuando queremos que el usuario tenga permiso al de accesos.
- Tempus – ActualizaData, cuando el sistema trabaja con el módulo Actualiza Data.
- Tempus – Comunica, cuando queremos que el usuario tenga acceso el módulo
Comunica.
- Tempus – Host, cuando el usuario va a tener acceso al módulo de paso a planillas
Host.
- Tempus – Rol, cuando el usuario va a tener acceso al módulo de Roles.
- Tempus – Visitas, Cuando el usuario va a tener acceso al módulo Visitas.

2. En seguridad hacemos lo mismo desplegamos y encontramos una lista donde

observamos los tipos de acceso, seleccionamos uno y como paso final grabar.

- Administrador, indica que puede crear usuarios, asignar accesos, crear filtros.
- Operador, tiene un acceso restringido al sistema, solo puede visualizar información
filtrada por el administrador, no puede modificar o eliminar.
- Supervisor, tiene acceso libre, puede ver, modificar y crear información en el sistema
de asistencia.

Los botones con puntos suspensivos que observamos en cada lista desplegable llaman a
otras ventanas por ejemplo en la etiqueta Módulo en el botón junto a la lista desplegable si
hacemos clic activará una ventana “Mantenimiento de Módulos” esta ventana sirve para
adicionar, modificar, buscar y grabar módulos que no se encuentran disponibles en la lista.

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El registro de nuevos módulos es muy simple solo hace clic en Adicionar, en la etiqueta
Módulo agrega el numero que sigue, en Descripción escribe el nombre del Módulo a agregar y
en Abreviatura como su mismo nombre lo dice la abreviatura del módulo o un nombre corto,
luego hace clic en grabar. A continuación le presentamos la ventana.

Para el caso de la etiqueta Seguridad el procedimiento es lo mismo cuando hacemos clic

en el botón de puntos suspensivos y se activará la ventana “Mantenimiento de Tipos de
Seguridad” en esta ventana también se puede agregar nuevos tipos de seguridad si no se
encuentra en la lista desplegable.

Luego de haber asignado los accesos al usuario se procede a Grabar.

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Empresas. – Esta opción permite Asignarle al usuario el acceso a una empresa como se
muestra en la figura.

Filtro. – Esta opción permite darle niveles de acceso al usuario como por ejemplo a que
opciones del Sistema Tempus puede tener acceso, en el caso de RICARDO le vamos a dar
niveles de acceso a lo que es Centros de Costos, Grupo Referencial y Oficina. A continuación
detallaremos los pasos para asignar los niveles de accesos.

1. Seleccionamos el usuario a asignarle los niveles de accesos y hacemos clic en el

botón Filtro, se activará las opciones siguientes que se observa a continuación:

Clic

Se activa las siguientes

opciones

2. Hacemos clic en Nuevo Filtro y se activa otras opciones

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Opciones que se
activan cuando
hacemos clic en
Nuevo Filtro

Al hacer clic en el bottom con puntos suspensivos se procederá a mostrar la descripción

del tipo de clase que aya elegido (Ej. centro de costos).

3. Desplegamos la lista y seleccionamos las clases a donde va a tener acceso el usuario,

luego se haber asignado as clases al usuario se graba y se sale del filtro.

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Asignar permisos. – Esta opción se utiliza para los usuarios operacionales con el fin de
que estos tengan permisos limitados según le asigne el supervisor:

1. Hacer clic en el botón de Asignar permisos y luego aparecerá la siguiente ventana

Al darle check a la opción Asignación de Estados y Asignación de Horarios al personal el

operador tendrá el permiso de asignar estado y horario al personal, de lo contrario en el Sistema
Control de Asistencia le saldrá un mensaje como este:

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Agregar PC’s. – Esta opción permite el registro de la estación de trabajo, cuando por
primera vez se instala el Sistema Tempus antes de entrar en modo usuario primero debe registrar
la estación de trabajo para poder ingresar al sistema, se debe realizar los siguientes pasos :

2. Hacer clic en el botón de Agregar PC’s y luego aparecerá la siguiente ventana

3. Nos dirigimos a los botones de mantenimiento y hacemos clic en Adicionar, luego

escribimos en la etiqueta Nombre PC (Estación) el nombre con el que está la estación
de trabajo, escribimos la descripción y proseguimos a grabar. Así Ud. ya registró la
estación de trabajo al Sistema Tempus.

Luego Ud. ya puede ingresar al Sistema Tempus en modo usuario.

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