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Manual de usuario del sistema SRD

UCR
Elaborado por: Ing. Chantal Sandoval R
Tabla de contenido
Ingreso al sistema SRD ............................................................................................................... 3
Proyectos ....................................................................................................................................... 4
Búsqueda por área:.............................................................................................................. 4
Búsqueda por Código o Nombre: ....................................................................................... 5
Crear un nuevo proyecto: ........................................................................................................ 6
Docentes: ............................................................................................................................... 7
Modificar proyecto: .................................................................................................................. 8
Agregar información al proyecto: .......................................................................................... 9
Generalidades de un proyecto: ............................................................................................... 9
Buscar generalidades por rango de fecha: .................................................................... 10
Obtener toda la lista de las generalidades: .................................................................... 10
Consultar docentes ............................................................................................................ 10
Consultar Documentos: ......................................................................................................... 10
Buscar documentos por Nombre/ Fecha: ....................................................................... 11
Agregar nuevo documento: ................................................................................................... 12
Eliminar documento: .............................................................................................................. 12
Modificar documento: ............................................................................................................ 12
Consulta de observaciones del documento: ....................................................................... 12
Actas ............................................................................................................................................. 13
Usuarios ....................................................................................................................................... 14
Agregar nuevo usuario: ......................................................................................................... 14
Cambio de contraseña: .......................................................................................................... 15
Ingreso al sistema SRD

Para ingresar al sistema el usuario debe digitar su nombre de usuario y contraseña correctamente ver
figura #1, en caso que el usuario los digite mal aparecerá un mensaje de error ver figura #2 y no
permitirá ingresar al sistema.

Figura# 1

Figura# 2

Una vez que ingresa al sistema la primer pantalla que se muestra ver figura #3, la cual tiene un menú
principal en la parte superior con PROYECTOS, ACTAS, USUARIOS, SALIR

Figura #3
Buscar proyecto

Modificar proyecto
Agregar información
al proyecto

Salir de esta
Seleccion
pantalla
de Areas Habilitar o
deshabiliatar check

Agregar nuevo Campos para

ingresar datos

Lista de los
proyectos por area

Figura #4

Proyectos
Cuando el usuario da clic al menú principal en PROYECTOS el sistema le muestra una pantalla, ver figura
#4, la cual presenta los proyectos que se ha creado en el área que pertenece el usuario.

Búsqueda por área:

Donde el usuario debe seleccionar alguna de las 3 áreas y luego hace clic al botón de buscar, así el
sistema lista los proyectos del área seleccionada. Ver figura 5

Cuando el usuario busca proyectos de otras áreas a la que no pertenece, el sistema le deshabilita ciertas
opciones que podría modificar los proyectos ajenos al usuario. Ver figura 7
 Figura #5

Búsqueda por Código o Nombre:

El usuario debe hacer check al Código para habilitar el campo para editar, de igual forma con el Nombre,
luego digita y da clic al botón buscar. Ver figura 7

Si el usuario ya no desea buscar por estos filtros, debe quitar el check de los filtros.

Si el check está puesto, si está el campo en blanco y da clic en buscar el sistema devuelve un mensaje de
error. Ver figura 8, de igual forma lo hace con el filtro de código.

Esto porque si el check está habilitado el sistema busca proyectos que coincidan con el nombre o código
ingresado por el usuario y si no ingresa nada el sistema se lo solicita o simplemente debe quitar el check.

Figura #7

Figura #8
Crear un nuevo proyecto:
Al hacer clic al botón agregar nuevo proyecto, el sistema muestra una pantalla ver figura 9 el usuario
ingresa los Datos del proyecto luego ingresa los Docentes y por ultimo da clic al botón guardar.

Los campos requeridos obligatoriamente son: código, número de registro y nombre, en caso de dejar el
campo en blanco de alguno de estos tres campos el sistema no le permitirá crear el proyecto y le
muestra un mensaje como por ejemplo el de, ver figura 10.

Figura #9

Figura #10
Docentes:

Agregar Docentes:
En la ventana presentada en la figura 9, el usuario debe hacer clic donde dice Docentes para que se
muestra esta pantalla, ver figura 11. Una vez que ha digitado las datos de un docente el siguiente paso
es hacer clic al botón de agregar para que pase al docente a una tabla en la parte inferior, ver figura 12 y
así el usuario pueda seguir agregando los docentes que se necesite.

Si el usuario hace clic al botón agregar y el campo nombre está en blanco el sistema le muestra un
mensaje ver figura 13

Figura #13

Figura #11
Modificar docente Limpiar campos

Campos para editar

Tabla A

Figura #12
Eliminar docentes:
En caso que necesite eliminar un docente, debe primero seleccionar la fila de la Tabla A donde se
encuentra dicho docente ver figura 12, luego hacer clic al botón eliminar y por ultimo hacer clic en
guardar proyecto para guardar los cambios.

Modificar docentes:
Si el usuario se ha equivocado debe primero seleccionar el docente de la Tabla A, luego
automáticamente los datos del usuario se cargaran en los Campos para editar, usuario modifica
y luego debe hacer clic en el botón modificar, para que el sistema lo modifique en la Tabla A

Limpiar los campos:

Si desea limpiar los campos del formulario de docentes debe hacer clic a este botón limpiar

Modificar proyecto:
Si el usuario desea modificar algo del proyecto hacer clic en el botón de modificar proyecto, para saber
cuál botón es ver figura 4. El sistema carga una pantalla con el proyecto, ver figura 14 donde el usuario
debe editar y modificar lo que desea, para guardar los cambios debe hacer clic en el botón guardar.

Figura #14
Agregar información al proyecto:
Si el usuario desea agregar información al proyecto hacer clic en el botón Agregar información, para
saber cuál botón es ver figura 4. El sistema carga una pantalla con el proyecto, ver figura 14 donde el
usuario debe digitar lo que desea, para guardar los cambios debe hacer clic en el botón guardar.

Generalidades de un proyecto:
Es un historial ordenado cronológicamente de información agregada al proyecto, dicha información se
encuentra en la pantalla de "Generalidades", ver figura 15.

Check para habilitar filtro

de busqueda por fecha

Figura #15
Buscar generalidades por rango de fecha:
En esta pantalla, ver figura 15 se muestra un filtro de búsquedas por rango de fecha para que el usuario
si pueda obtener esta información en un periodo más específico. Esto se logra al darle check a la fecha,
escoger las fechas de interés y dar clic en buscar, el sistema le muestra las generalidades comprendidos
entre la fechas.

Obtener toda la lista de las generalidades:

Deshabilita el check de fecha y da clic al botón buscar, el sistema carga todas las generalidades en la
pantalla.

Consultar docentes
En la columna Docentes de la tabla de generalidades tiene un link "ver", hacer clic sobre él y se presenta
la lista de docentes asignados en ese momento en el proyecto, ver figura 16

Figura #16

Consultar Documentos:
Cuando el usuario hace clic al menú izquierdo en Documentos se despliega en el mismo menú varios
tipos (Inscripciones, informes y evaluaciones) al hacer clic en alguno de ellos se muestran los
documentos pertenecientes a ese tipo de documento en el área de trabajo.
 Agregar D
Agregar informacion
Guardar D
Eliminar D

Buscar Descargar A
documentos

Salir

Menu

Area de
trabajo

Campos de un
documento

Figura #17

Adjuntar Archivo

Buscar documentos por Nombre/ Fecha:

El usuario debe hacer check al Nombre para habilitar el campo para editar, de
igual forma con la fecha, luego da clic al botón buscar.

Si el usuario ya no desea buscar por estos filtros, debe quitar el check de los
filtros.

Si el check está puesto, si está el campo en blanco y da clic en buscar el

sistema devuelve un mensaje de error. Ver figura 18
Figura #18
Esto porque si el check está habilitado el sistema busca proyectos que coincidan con el nombre
ingresado por el usuario y si no ingresa nada el sistema se lo solicita o simplemente debe quitar el check.
Agregar nuevo documento:
Cuando el usuario hace clic al botón agregar nuevo documento el sistema limpia los campos y posiciona
el cursor en el primer campo para editar. Una vez que ha ingresado los datos y adjuntado el documento
debe dar clic en el botón guardar. Y el sistema le muestra un mensaje de éxito o de error al crear el
documento.

Eliminar documento:
Inicialmente el usuario debe seleccionar el proyecto que debe eliminar luego dar clic al botón de
eliminar, el sistema le muestra un mensaje para confirmar la eliminación del documento. El sistema le
muestra un mensaje de éxito o de error al eliminar el documento.

Modificar documento:
Cada vez que el usuario seleciona un documento del área de trabajo automáticamente se carga la
información de ese documento en los campos de un documento, esto para que el usuario modifique el
documento, una vez que ya ha editado lo que debe, prosigue guardar cambios con el botón guardar. El
sistema le muestra un mensaje de éxito o de error al modificar el documento.

Consulta de observaciones del documento:

El usuario da clic al botón de agregar información y el sistema le muestra una pantalla ver figura 19, la
cual muestra las observaciones agregadas al documento ordenadas cronológicamente.

Tabla B

Figura #19

Agregar nueva observación:

El usuario hace clic al botón agregar, el sistema limpia el campo en la parte inferior de la pantalla y
posiciona el cursor en el campo, usuario digita y debe hacer clic en guardar. Automáticamente se lista en
 la Tabla B

Modificar observación:
Selecciona la observación que desea modificar, edita la observación y da clic a guardar.

Descargar Archivo:
El usuario debe hacer clic al botón descargar, el sistema le muestra una ventana para escoja el lugar
donde se guardara el archivo. Otra forma de descargarlo es en área de trabajo al hacer doble clic a un
documento, el sistema le muestra el archivo.

Actas
El usuario hace clic en el menú principal a Actas, el sistema le muestra una pantalla ver figura
20
Eliminar acta
Guardar acta

Descargar
agregar acta acta

Salir de esta
pantalla

Lista de las actas

Campo para
Campo NO editar
editable

Adjuntar
archivo

Figura #20
 Usuarios
Al darle clic al menú principal en USUARIOS el sistema muestra un submenú al darle clic en
mantenimiento de usuarios muestra la pantalla ver figura 21

Eliminar usuario
Agregar usuario
Modificar usuario

Salir

Figura #21

Agregar nuevo usuario:

Al dar clic en agregar usuario el sistema muestra otra pantalla para que el usuario ingrese los
datos, ver figura 22 y haga clic en guardar.

Figura #22
Cambio de contraseña:
Clic al menú principal en USUARIOS el sistema muestra un submenú, al darle clic en Cambiar
contraseñas muestra la pantalla ver figura 23, así el usuario puede cambiar la clave de usuario
seguidamente dar clic en aceptar.

Figura #23