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I. Introducción .................................................................................................................. 2
II. Acceso ......................................................................................................................... 2
III. Menú principal.......................................................................................................... 4
IV. Personas ..................................................................................................................... 5
1. Alumnos...................................................................................................................... 5
2. Apoderados ............................................................................................................... 7
3. Profesores .................................................................................................................. 8
4. Funcionarios.............................................................................................................. 9
5. Familias .................................................................................................................... 10
6. Traspaso Alumnos ................................................................................................ 11
V. Académico ............................................................................................................... 13
1. Próximos Cursos ................................................................................................... 13
2. Notas ......................................................................................................................... 14
3. Carreras.................................................................................................................... 17
4. Planes de Estudio.................................................................................................. 17
5. Malla Curricular ..................................................................................................... 19
6. Informe de Personalidad .................................................................................... 21
VI. CRA ............................................................................................................................ 28
1. Inventarios .............................................................................................................. 28
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Manual del Usuario de ProEduca.
I. Introducción
ProEduca es una plataforma de gestión educacional la cual permite
integrar a la comunidad escolar en el proceso de enseñanza. Está pensado
para optimizar los procesos de gestión administrativa y académica del
Establecimiento. Es un sistema flexible que se adapta al proceso de
Matrículas, Administración Académica, Gestión del Centro de Recursos del
Aprendizaje CRA, Administración de Inventario, Seguridad de los Usuarios,
y módulo de apoderados.
4.- Ingreso de materiales del CRA. Estos son los libros, CDs, videos y
otros susceptibles de administrarse por biblioteca o una oficina de
inventario.
II. Acceso
Para acceder al sistema el usuario necesita ingresar su rut, sin dígito
verificador, más la clave secreta que le hayan otorgado. Al implementar el
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proyecto se definen administradores de seguridad a quienes el proveedor
de ProEduca entrega todos los accesos. Consulte con ellos por su clave.
Nota:
Al ingresar por primera vez le recomendamos cambiar la clave secreta. La clave
que usted ingrese se guardará encriptada de modo que nadie podrá conocerla.
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III. Menú principal
La interfaz de ProEduca está diseñada para entregar todas las opciones en
una sola vista dejando la mayor parte de la pantalla disponible para el
despliegue de las distintas aplicaciones.
Home y Salir
Selector de año
y
Establecimiento
Menú de
Aplicaciones
Gráfico de Uso
Identificación
del usuario
conectado
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MUY IMPORTANTE:
Utilice el botón salir cada vez que deje solo el computado donde está
trabajando. El no hacerlo expone el sistema a ser vulnerado por alguien no
autorizado
IV. Personas
En este módulo encontrará las aplicaciones para ingresar, modificar y/o
eliminar los datos de los alumnos, apoderados, profesores y funcionarios
del establecimiento.
Los datos básicos de las personas (rut, nombre, fecha nacimiento, etc.)
existen una sola vez en la base de datos, de modo que cualquier cambio a
ellos se verá reflejado en todos los establecimientos.
1. Alumnos
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de
los alumnos del establecimiento.
Botonera
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1.1.- Buscar : Al presionar este botón se despliega una ventana
de búsqueda de alumnos. Ingrese algún criterio como curso, rut,
nombre o apellidos. Lo que ingrese el sistema lo entenderá como el
comienzo de la palabra o número. Para seleccionar haga click sobre el
link del rut.
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1.5.- Borrar : Elimina el registro seleccionado de la base de datos.
El registro no se eliminará si tiene historial asociado como
calificaciones o es miembro de algún curso.
2.3.- Salud: Además de los datos relacionados con peso y talla puede
agregar un detalle de las afecciones que tenga el alumno y que
resulten relevantes para el establecimiento. Estos datos deben
ingresarse después de haber grabado los datos básicos del alumno.
2. Apoderados
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de
los apoderados.
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Botonera
3. Profesores
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de
los profesores del establecimiento.
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Botonera
4. Funcionarios
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de
los funcionarios del establecimiento.
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Botonera
5. Familias
Los alumnos están agrupados en el sistema junto a sus padres y
apoderados en familias. Regularmente cada familia se identifica con
los apellidos de los alumnos que la conforman. Si bien los padres se
pueden agregar directamente en la ficha del alumno, acá se pueden
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complementar con otros integrantes. Para buscar familias ponemos un
criterio de búsqueda y presionamos el botón buscar. De no
encontrarse la familia se pueden ingresar sus datos y presionar el
botón insertar (ver imagen). La pestaña miembros solamente debe
accederse después de pinchar el link “miembros” de una familia.
6. Traspaso Alumnos
Esta aplicación fue concebida para agilizar el ingreso de alumnos
cuando estos vienen de otros colegios de la misma corporación. Se
selecciona el colegio de origen filtrando por otros criterios como el
nombre y el estado académico. Al presionar el botón buscar se
desplegará la lista de alumnos que cumplen el criterio. Seleccione de
la lista los alumnos que desea traspasar poniendo un ticket en la
primera columna.
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V. Académico
Este módulo está orientado a los Profesores, Jefes UTP y a todos aquellos
relacionados con la docencia en el establecimiento.
1. Próximos Cursos
Si ya tiene ingresados los cursos para el año actual puede migrar los
datos de cursos, listas de cursos y planes de estudio para el año
siguiente u otro año posterior. Esta aplicación la puede encontrar en
“Académico -> Cursos -> Próximos Cursos”.
Los cursos creados en el año “destino” serán del nivel siguiente, por
ejemplo, para cada 1ero básico se creará un 2do básico, para cada 2do
un 3ero y así sucesivamente. Los alumnos de un curso serán
promovidos al siguiente, a menos que se los haya reprobado. Cuando
un nivel no tenga otro siguiente, como los 8vos básicos y los 4tos
medios, los alumnos en lugar de ser promovidos el sistema los marca
como “egresados”. El sistema puede determinar estos cursos
“terminales” pero es su responsabilidad como usuario el marcar dicha
condición.
a.- Usar Cursos Del Año: Seleccione acá año “desde” donde se
copiarán los cursos. Una vez seleccionado aparecerá la lista de cursos
respectivos.
b.- Crear Cursos En El: Seleccione acá año donde se crearán los
cursos nuevos.
MUY IMPORTANTE:
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Al crear los próximos cursos, previamente, se borrarán todos los datos de
cursos en al año destino. Elija siempre un año posterior al actual y
asegúrese que no se haya ingresado información que deseen conservar.
2. Notas
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar las
calificaciones que obtienen los alumnos en las distintas asignaturas.
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68. La aplicación aplicará el dígito automáticamente. Siempre ingrese
las notas con decimales en el formato de dos dígitos.
Selector
Asignaturas
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La “nota a Traspasar” corresponde a la nota de la subasignatura
seleccionada y la “nota destino” corresponde a la nota de la asignatura
padre.
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3. Carreras
Editar
Eliminar
Crear Nuevo
(Fig.i4a)
4. Planes de Estudio
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La aplicación plan de estudio se encuentra ubicada en el módulo Académico,
columna Planificación. La finalidad de esta aplicación es mantener
actualizados los Planes de Estudio (Fig.i4b) de cada uno de los niveles del
establecimiento educacional.
Editar
Eliminar
Crear Nuevo
(Fig. i4b)
(Fig.i4c).
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Si utiliza el botón Eliminar , el sistema le avisará si ese plan de estudio
esta asociado a una malla curricular, calificaciones u otra aplicación, ante
ese evento no se podrá eliminar el registro del plan de estudio.
Es muy importante tener actualizado los códigos de los decretos con sus
correspondientes años. Aquellos datos se veran reflejado en el encabezado
de cada acta Final de los curso, certificados anual de estudio y
concentraciones de notas.
5. Malla Curricular
Una vez seleccionado el Plan de Estudio y el Nivel del curso, pinche el botón “Filtrar Para” y se
desplegará la malla curricular con los subsectores o asignaturas del curso. (3)
Fig. i5a
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Fig. i5b
Editar
Eliminar
Crear Nuevo
Fig. i5c
Seleccione el subsector o asignatura.
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Seleccione el nivel del curso.
Seleccione el
color del
subsector.
Para guardar los cambios no olvide
presionar el botón “Guardar” de lo
contrario “Cancelar”.
6. Informe de Personalidad
En esta aplicación “Informe de Personalidad” ( Fig. i1) tiene por
objetivo el generar el Informe de Personalidad, donde podrá ingresar
las evaluaciones de los Alumnos, según los conceptos ya definidos en
la configuración del Informe de Personalidad previamente ingresadas
en las aplicación Informe de desarrollo ( Fig. i2 ) y Escala del informe
de personalidad ( Fig. i3 ).
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Configuración “Escalas Inf. Pers.” ( Fig. i3 )
(Fig.i3a).
Editar
Eliminar
Crear Nuevo
(Fig.i3a).
(Fig. i3b)
Mostrar el Año
Crea Área de Desarrollo
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( Fig. i2b )
Ingresar el Año Área de Desarrollo
Guardar
(Fig. i2a)
( Fig. i2c )
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Guardar
(Fig. i2d )
(Fig. i1a)
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Observación
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Informe al Hogar
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Escala Informe al Hogar ( Fig. h2 )
Fig. h31
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Doble Clic y elije la opción
IMPORTANTE:
El sistema le permite utilizar esta aplicación para configurar el Informe de
Personalidad para todos los niveles.
VI. CRA
Este módulo está orientado al Centro de Recursos de Aprendizaje. Acá se
pueden encontrar las aplicaciones asociadas a biblioteca e inventarios.
1. Inventarios
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los
registros correspondientes a los bienes inventariables del
establecimiento.
Operaciones:
c.- Guardar: Una vez que haya registrado los datos del bien presione
este botón que llevará la información a la base de datos. Es importante
observar que una vez realizada esta operación aparece en pantalla un
mensaje que dice “Cambios Guardados”.
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d.- Borrar: Si desea eliminar un registro primero debe consultarlo.
Una vez con el dato en pantalla puede presionar este botón que borrará
el registro. El sistema protege los datos, por lo que solamente se
efectuará la eliminación si el bien no tiene datos asociados.
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