UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

INFORMATICA

INTEGRANTES: ANGO KEVIN

MUÑOZ MISHELL

FECHA: 22/062015

CURSO: PRIMERO COMERCIAL ¨G¨

ING. LORENA PAUCAR

TEMA: Manual de usuario

1. TEMA
Manual de usuario de Microsoft Word
2. OBJETIVO GENERAL
Crear un manual de uso del programa Microsoft Word, donde se pueda detallar
con práctica el aprendizaje adquirido en cada una de las clases de informática.
3. MARCO TEORICO

Microsoft Word Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su

principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite
poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias a un sinnúmero de
herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo
además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color
de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

Cuenta con herramientas que permiten que el texto quede centrado, justificado o
alineado a la derecha o izquierda, dependiendo de la necesidad del usuario, como
por ejemplo en el caso de alguien que escriba poesía, permitiendo separar los
versos y centrarlos, o en la redacción de un libro, permitiendo que el texto quede
“justificado” a los márgenes que el usuario determine. Además posee
herramientas de corrección de textos, permitiendo que al escribir algún
documento, se pueda hacer este con la ortografía, ya corregida, siendo muy útil
agilizando la corrección, por ejemplo en el caso de documentos de índole
periodística, en donde por las premuras, la corrección de los textos puede ser lenta,
y de la misma manera en el caso de autores de libros, ensayos y demás literatura.

Entre algunas de las actividades que nos permite desarrollar tenemos ejemplos
como:

 Crear un currículo vitae

 Crear documentos a partir de plantillas
 Crear un documento HTML
 Crear etiquetas
 Insertar gráficas, imágenes y hojas de cálculo
 Crear un tríptico
 Crear una tarjeta de presentación
 Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF
 Imprimir (Paraquesirven.com, s.f.)

BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:

 Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.

 Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.
 Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.
 Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo
e ingresarle un nombre para su fácil identificación.
  Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto
nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de
imprimirlo.
 Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento
(nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente
a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento
para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

BARRA DE TÍTULO: La barra de título a más de ser estándar para todas las
ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos
trabajando y el nombre con el cual fue grabado.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las

opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable
puedo agregar o quitar botones.

BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y

son:

 Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.

 Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
 Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los
cambios en un documento.

CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba

lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo,
etc… contiene:

FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia,

Revisar y Vista).

GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de
comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:

 Portapapeles
  Fuente
 Párrafo
 Estilos
 Edición.

La ficha insertar contiene:

 Páginas.
 Tablas.
 Ilustraciones.
 Vínculos.
 Encabezado y pie de página.
 Texto.
 Símbolos.

La ficha Diseño de Página contiene:

 Temas.
 Configurar página
 Fondo de página.
 Párrafo.
 Organizar.

La ficha Referencias contiene:

 Tabla de contenidos
 Nota al pie.
 Citas y bibliografía.
 Títulos
 Índice.
 Tabla de autoridades.

La ficha Correspondencia contiene:

  Crear.
 Iniciar combinación de correspondencia.
 Escribir e insertar campos.
 Vista previa de resultados.
 Finalizar.

La ficha Revisar contiene:

 Revisión.
 Comentarios.
 Seguimiento.
 Cambios.
 Comparar.
 Proteger.

La ficha Vista contiene:

 Vista del documento.

 Mostrar u ocultar.
 Zoom - Ventana.
 Macros.

COMANDOS: Se encuentran en cada uno de los grupos.

REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y
una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho.

VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:

 Diseño de impresión
 Lectura de pantalla completa.
 Diseño Web.
 Esquema - Borrador.
BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, página
actual, número total de páginas, etc…

ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la

configuración de los
márgenes.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por

cada una de las páginas. (Blogger, 2013)
Word generalmente se denomina “Word” en la ayuda o las pantallas del software.
A veces también se denomina "Microsoft Word", "Office Word", y "Microsoft
Office Word 2010". Todas estas denominaciones representan al software de
creación de documentación de Word. (Office, s.f.)

4. ANALISIS
Word es un software que nos permite crear texto y modificarlo de diferentes
manera de una forma presentable, gracias a las múltiples herramientas que nos
brinda desde una paleta de colores hasta la identificación propia de un idioma, es
decir es un programa básico que nos permite darle diferentes usos como para hacer
postales, invitaciones tablas, etc. Lo usan en las oficinas, imprentas, estudiantes.
Tienes una interfaz amigable con el usuario ya que al momento de desplazar la
flecha del mouse sobre algún icono nos muestra cada una de las funciones que
dicho icono realiza.
5. CONCLUSIONES
 Word es un software para editar texto.
 Permite que el usuario se desempeñe mejor gracias a la interfaz
gráfica que presenta la pantalla del programa.
 Tiene comandos directos en combinación de la tecla control +
alguna letra que este designada para dicha función. Ejemplo
Ctrl+C que permite copiar.

6. RECOMENDACIONES
 Una de las más importantes ir guardando el documento sea en el mismo
ordenador o en un dispositivo exterior para mantener la información en
caso de cualquier eventualidad.
  Si es un documento de presentación es recomendable revisarlo antes de
entregarlo.
 Si conoce los comandos de ejecución úselos, para recortar algunos
procedimientos.

Bibliografía
Blogger. (27 de Diciembre de 2013). Obtenido de
http://dannalucio.blogspot.com/2012/12/word-y-sus-partes.html

Office. (s.f.). Obtenido de https://support.office.com/es-mx/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-

Word-dad531f6-ff2e-4ed9-aed8-c2acfcc6e0d4?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX

Paraquesirven.com. (s.f.). Obtenido de http://paraquesirven.com/para-que-sirve-el-microsoft-

word/