Professional Documents
Culture Documents
OBJETIVO
Establecer los requisitos y actividades que se deben cumplir para la conformación y
funcionamiento del Comité de convivencia laboral (CCL).
ALCANCE
TERMINOS Y DEFINICIONES
Comité de Convivencia Laboral (CCL): El Comité de Convivencia Laboral es un
grupo de representantes del empleador y de los empleados que ayudan a contribuir
con mecanismos alternativos de prevención y solución de las posibles conductas de
acoso laboral de los trabajadores al interior de PROTECCIONES ELECTRICAS DE
URABA S.A.S, así como generar una conciencia colectiva de sana convivencia laboral
dentro de la empresa, con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y justas,
la armonía y el buen ambiente ocupacional para todos los trabajadores, protegiendo
su intimidad, honra y libertad.
Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
Dirección Electrónica: www.protelelectricas.com.co
“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”
PROTECCIONES ELÉCTRICAS DE URABÁ S.A.S.
NIT: 900412151-7 Código:
SG-SST PR 1
Asesoría, Diseño Y Montaje de Instalaciones Eléctricas Versión: 01
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Vigencia:
TRABAJO 17-05-2018
Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
laboral
“Somos el Seguro de Vida para su Inversión”
Maltrato laboral: todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la libertad
física o sexual y los bienes de quien se desempeñe como empleado o trabajador; toda
expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los derechos a
la intimidad y al buen nombre, o todo comportamiento tendiente a menoscabar la
autoestima y la dignidad de quienes participen en una relación de trabajo de tipo
laboral
Relación laboral: una relación laboral es aquella relación contractual entre una
empresa o persona llamada empleador y una persona natural llamada trabajador o
empleado, relación mediante la cual el trabajador pone a disposición del empleador su
capacidad física e intelectual para desarrollar una actividad determinada.
Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
Dirección Electrónica: www.protelelectricas.com.co
“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”
PROTECCIONES ELÉCTRICAS DE URABÁ S.A.S.
NIT: 900412151-7 Código:
SG-SST PR 1
Asesoría, Diseño Y Montaje de Instalaciones Eléctricas Versión: 01
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Vigencia:
TRABAJO 17-05-2018
Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
laboral
“Somos el Seguro de Vida para su Inversión”
RESPONSABILIDADES
Empleador:
Designar los representantes de la administración ante el CCL
Estudiar las recomendaciones realizadas por el Comité y determinar la adopción de las
medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto
Participar de las actividades realizadas por el CCL
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
Comité.
Garantizar un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité de
Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación.
Realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución
de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el
funcionamiento del mismo.
Desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral
ARL:
Prestar asesoría y asistencia técnica a la empresa para la conformación y
funcionamiento del CCL
Capacitar al CCL en los aspectos relativos al comité de convivencia laboral.
Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
Dirección Electrónica: www.protelelectricas.com.co
“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”
PROTECCIONES ELÉCTRICAS DE URABÁ S.A.S.
NIT: 900412151-7 Código:
SG-SST PR 1
Asesoría, Diseño Y Montaje de Instalaciones Eléctricas Versión: 01
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Vigencia:
TRABAJO 17-05-2018
Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
laboral
“Somos el Seguro de Vida para su Inversión”
Trabajadores:
Participar del proceso de conformación del CCL
Elegir libremente a sus representantes del Comité
Participar de las actividades programadas por el CCL
Notificar al comité cualquier anomalía del clima laboral o acoso laboral
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan
las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el
Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
Dirección Electrónica: www.protelelectricas.com.co
“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”
PROTECCIONES ELÉCTRICAS DE URABÁ S.A.S.
NIT: 900412151-7 Código:
SG-SST PR 1
Asesoría, Diseño Y Montaje de Instalaciones Eléctricas Versión: 01
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Vigencia:
TRABAJO 17-05-2018
Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
laboral
“Somos el Seguro de Vida para su Inversión”
Secretario:
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
Dirección Electrónica: www.protelelectricas.com.co
“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”
PROTECCIONES ELÉCTRICAS DE URABÁ S.A.S.
NIT: 900412151-7 Código:
SG-SST PR 1
Asesoría, Diseño Y Montaje de Instalaciones Eléctricas Versión: 01
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Vigencia:
TRABAJO 17-05-2018
Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
laboral
“Somos el Seguro de Vida para su Inversión”
Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el
día, la hora y el lugar de la reunión.
Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin
de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la información.
Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la empresa.
Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la gerencia.
CONDICIONES GENERALES
En el caso de que la empresa cuente con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité
estará conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con sus
respectivos suplentes.
La empresa podrá tomar la decisión de acuerdo a su organización interna de designar un
mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes.
Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
Dirección Electrónica: www.protelelectricas.com.co
“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”
PROTECCIONES ELÉCTRICAS DE URABÁ S.A.S.
NIT: 900412151-7 Código:
SG-SST PR 1
Asesoría, Diseño Y Montaje de Instalaciones Eléctricas Versión: 01
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Vigencia:
TRABAJO 17-05-2018
Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
laboral
“Somos el Seguro de Vida para su Inversión”
El comité de convivencia laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un
presidente y un secretario
Respeto
Tolerancia
Imparcialidad
Confidencialidad
Ética
Tolerancia
Habilidades de comunicación
Imparcialidad
Serenidad
Reserva en el manejo de la información
Asertividad
Liderazgo
Solución de conflictos
Nota: el comité de convivencia laboral no podrá conformarse con trabajadores a los que se
les haya formulado una queja o que hayan sido víctimas de acoso laboral en los últimos seis
meses anteriores a su conformación.
Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
Dirección Electrónica: www.protelelectricas.com.co
“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”
PROTECCIONES ELÉCTRICAS DE URABÁ S.A.S.
NIT: 900412151-7 Código:
SG-SST PR 1
Asesoría, Diseño Y Montaje de Instalaciones Eléctricas Versión: 01
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Vigencia:
TRABAJO 17-05-2018
Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
laboral
“Somos el Seguro de Vida para su Inversión”
Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
Dirección Electrónica: www.protelelectricas.com.co
“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”
PROTECCIONES ELÉCTRICAS DE URABÁ S.A.S.
NIT: 900412151-7 Código:
SG-SST PR 1
Asesoría, Diseño Y Montaje de Instalaciones Eléctricas Versión: 01
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Vigencia:
TRABAJO 17-05-2018
Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
laboral
“Somos el Seguro de Vida para su Inversión”
Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
Dirección Electrónica: www.protelelectricas.com.co
“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”
PROTECCIONES ELÉCTRICAS DE URABÁ S.A.S.
NIT: 900412151-7 Código:
SG-SST PR 1
Asesoría, Diseño Y Montaje de Instalaciones Eléctricas Versión: 01
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Vigencia:
TRABAJO 17-05-2018
Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
laboral
“Somos el Seguro de Vida para su Inversión”
Presentado Por: Profesional SST Lic Revisado Por: Responsable SST Aprobado por: Gerente
6761/2016
Nombre: Marlen Cristina Perea Castaño Nombre: Jaime Alberto Parra Nombre: Oscar Ospina Jaramillo
Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
Dirección Electrónica: www.protelelectricas.com.co
“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”