1) Encender las computadoras, y TV del Aula 1. (Verificar que en el TV se refleje lo
que está en la computadora) 2) Verificar en la planilla de días que curso van en el día, en que horario y que curso les tocaría. 3) Buscar planilla de asistencia y dejar en los respectivos escritorios junto al Set de Mate. 4) Ir a tú Computadora y abrir todas las páginas del Instituto. (correo ; Facebook; Skype) 5) Verificar si de comodoro te solicitan algo. 6) Compartir publicaciones en el face, responder las consultas. 7) Verificar cómo van los alumnos con las cuotas, si hay alguno atrasado notificarles. Al igual que si faltan llamarlos para ver como están y instarlos a que continúen con el curso. 8) La anteúltima semana de cada mes realizar los honorarios de los profesores, e ir apartando el dinero de cada uno. El mismo se entrega en la última clase del mes del profe. Anotar cada detalle en la caja diaria. Si un profesor tiene más de un curso realizarle pago de Honorarios por separado (por curso) y en la caja diaria anotarlo separado igual 9) Antes de que termine el mes enviar foto de las facturas A que hallan en la caja de mes a Virginia. 10) No olvidarse de la boleta de teléfono ($1000 aproximadamente ) y el alquiler ($7500)
Pasos por si la computadora del aula 1 no se refleja en el TV
Inicio; Panel de Control; Hardware y sonido; Pantalla; (del lado Izquierdo) Configuración de pantalla; Mostrar en ; Conservar cambio.
11) 20:30hs. Comenzar con el cierre de la caja diaria.
12) A las 21:00hs. Ya tener el mail realizado con la caja diaria y legajo si llega a haber algún inscripto cargados.
Si Algún Alumno te llega abonar algo cargarlo el mismo día en su
respectivo legajo con número de recibo, fecha y abonado. CIERRE DE CAJA
1) Comenzar a cargar la caja a las 20:30hs.
2) Ver el monto anterior $$ del día Anterior en CIERRE DE CAJA 3) Vas al icono de CAJA DIARIA cada vez que empieces a anotar los movimientos del día, debes poner lo del día anterior. NO CONTABLE CAJA INICIAR (En la celda F RUBROS) 4) De la misma manera comienza a anotar los ingresos y los egresos (Solo para los EGRESOS hay que poner el signo ( - )seguido del monto que egreso en el día) 5) Una vez anotado todos los EGRESOS y INGRESOS, vas a la etiqueta de CIERRE DE CAJA haces CLICKSOBRE LA FECHA (sin borrarla); Buscas en la barra la opción de ANALIZAR, se abre una ventana haces CLICK sobre ACTUALIZAR, luego en CAMBIAR ORIOGEN DE DATO. 6) Presionando Shiff y el botón de la flechitas seleccionas los Ingresos y Egresos que has anotado en el día cuando finalices pones aceptar, 7) Volves a CIERRE DE CAJA HACES click SOBRE LA FECHA Y SELECCIONAS LA ACTUAL (debe quedar la fecha actual seleccionado) 8) Una vez finalizado debes imprimir la caja diaria.
¿Cómo crear un aula Virtual?
1) INSTITUTO BALCARCE; (www.institutobalcarcr.com)
2) INGRESO AULA VIRTUAL 3) ACCESO A AULA VIRTUAL (entrar); (ya está cargado el usuario y contraseña del Instituto) 4) Vas a la ruedita (Administración) 5) AGREGAR (cargas los datos nombre; apellido y mail no mas) (RECORDAR QUE LOS USUARIOS QUE CREAS DE LOS ALUMNOS VAN EN MINUSCULA CON EL PRIMER NOMBRE Y PRIMER LETRA DEL APELLIDO Y LAS CONTRASEÑAS SON SIEMPRE 123456 SIEMPRE. EJ: USUARIO: ceciliam CONTRASEÑA: 123456 6) Tildar el curso en el que esta la persona (recordar que sea de Trelew el curso (TW) ¿Cómo DAR DE BAJA A UN ALUMNO?
1) Los pasos del 1 al 4 son todos los mismos
2) MODIFICAR 3) AULAS 4) Seleccionas el curso en el que está el alumno 5) USUARIOS 6) Sacas la tilde al alumno que deseas darle la baja 7) GUARDAR