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    VA RESOLUCION No. MCDS-EPS-004-2013 Cecitia Vaea Jones MINISTRA COORDINADORA DE DESARROLLO SOCIAL CONSIDERANDO: Que, Ia Ley Orginica de la Economia Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, en su ariiculo 32 dispone "Las conperativas contardn con wna Asamblea General de socios o de Representantes, un Consejo de Administractén, wn Consejo de Vigilancia y una gerencia, cuyas atribuciones y deberes, ademas de las sefaladas en esta Ley, constardn en su Reglamento y en ef estatuto social de ta cooperativa, En la designacién de los miembros de estax instancias se euidaré de na incurrir en conflictos de intereses"; Que, el articulo 34 de Ia Ley ibidem, determina: “Las couperativas que tengan mds de doscientos socios, realizardn la asamblea general a wervés de representantes, elegidas en un nignero no menor de treinta, ni mayor de cien”; Que, el articulo 35 de fa Ley ibidem prescribe: “Las representantes a la Asamblea General serdin elegidos por votacion personal, directa y secreia de cada wno de los sovios, mediante un sistema de elecciones universales, que puede ser mediante asambieas sectoriates definidas en funcion de eriterios territoriales, sociales, productivos, entre otros, disefado por la cooperativa y que constard en el reglamento de clecciones de la entidad: debiendo observar que, tanto Ia mairis, como sus agencias, oftcinas 0 sucursales, estén representadas en funcitn del nimero de socios con el que cuemen”; Que, cl inciso segundo, del articulo 144 de la Ley ibidem, en concordancia con el primer inciso del articulo 149 de su reglamento general, determinan que Ja regulacién de le Economia Popular y Solidaria es potestad de fa Funcién Bjecutiva y la ejercerd a través del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social; Que, el articulo 33 del Reglamento General de la citada Ley Orgénica establece “Las elecciones de representantes, La orgemizaciOn y funcionamiento de lax asambleas informativas y los aspectos tales como convocatoria, quorum y orden del dia; ast como las delegaciones de asistencia a las asambleas genercles y de representantes serdn establecidos por el érgano regulador”; Que, ef numeral 4, del articalo 150 del Reglamento General de 1a Ley ibidem atribuye al Ministerio Coordinador de Desarrollo Social la facultad de regular los procedimientos para Ja corstitucién, funcionamiento y control de las organizaciones de la Economia Popular y Solidaria, en los aspectos no previstos en la Ley y su Reglamento, En uso de sus facultades y atribuciones, RESUELVE Expedir la siguiente: REGULACION DE ASAMBLEAS GENERALES ¥ ELECCIONES DE REPRESENTANTES ¥ VOCALES DE LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACION Y VIGILANCIA DE LAS COOPERATIVAS DE LA ECONOMIA POPULAR Y SOLIDARIA CAPiTULO1 DE LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LAS ASAMBLEAS GENERALES SECCIONI CONVOCATORIA 4 ASAMBLEAS GENERALES Articulo 1.- Clases.- Las asambleas generales serén ordinarias, extraordinarias e informativas. Las ordinatias se reunirén por lo menos dos veces al afio, 1a primera, dentro de los tres primeros meses. Las extraordinarias cuando fureran convocadas para tratar los asuntos puntualizados en la convocatori ‘Las asambleas informativas serin convocadas en las cooperativas cuyas asambleas sean de representantes, de acuerdo al procedimiento que constaré en. su reglamento interno y tendrdn por objeto, tnicamente, informar a los socios asuntos relevantes de la organizacién. Articulo 2.- Convoeatoria.- Las convocatorias serin suscritas por el presidente y se Tas realizard, ‘segain conste en su reglamento interno, por: 1. Exhibici6n en un lugar visible de atencién al socio, en los accesos o puertas de ingreso en Jas instalaciones, sedes, sucursales y oficinas de la cooperativa 0 2. Publicacién por la prensa. Las convocatorias, para ef caso de las cooperativas del nivel 1, se realizardn por las dos vias sefialadas. Cuando ls convecatoria se efectic por Ia prensa, se publicara en uno de los periddicos de mayor circulacién de) domicilio principal de la cooperativa, sin perjuicio que ademas se utilicen ‘otros medios informativos 0 de comunicucién, Articulo 3.- Solicitud de convocatoria a asamblea general.- En los casos en que la convocatoria a asamblea general, sea solicitada al presidente, por el consejo de vigilancia, por el gerente o por, al ‘menos, el 30% de los socios o representantes, el plazo maximo para su celebracién, sera de quince dias contados a partir de la fecha de Ja solicitud, ta misma que deberd realizarse por escrito. Si pese a [a solicitud planteada en los términos previstos en el inciso anterior, la asamblea general no se efectuarc, la convocara el vicepresidente o, en sur defecto, el presidente del consejo de vigilancia, En todo caso, Ja asamblea general se celebraré. dentro de Jos quince dias siguientes a la solicitud de convocetoria y sera presidida por quien la haya convocada. De no cumplirse lo determinado en el inciso precedente, tos peticionarios podrin solicitar al Superintendente que ordene la convocetotia, sin perjuicio de las sanciones a que bubiere lugar; y, en este Ultimo caso, send presidids por un director de debates, designado de entre los socios 0 representantes asistentes a Ja asarnblea Articulo 4.- Contenido.- La convocatoria contendra; 4 1. La determinacién de la clase de asamblea: ordinaria, extraordinaria o informative; y As La direccion exacta del lugar donde se celebrard la asaunblea; La fecha y hora de inicio de la asambl El orden del dia con indicacién clara y precisa de los asuntos a ser conosidos o discutidos, sin que sea permitido el uso de generalidades; 5, La direccion exacta de las oficines donde se pone a disposicién de los socios los documentos informes a discutirse; y, 6. La firma del presidente, Articulo 5.- Plazo para las convocatorias.- Las eonvocatorias, sin contar el dia en que se la realice, ni el dia en que se desarrollard 1a asamblea, se efectuarén, al menos, con cinco dias de Articulo 6.- ‘Franscripei6n de peticiéa.- En las convocatorias realizades a peticién de los. socios, delegados o representantes, consejo de vigilancia o gerente, deberdn transeribirse, en el orden del dia, los asuntos que Jos solicitentes indiquen en su peticién, sin que sea posible ninguna modificacién, excepto si se tratare de asuntos contrarios a la Ley, su Reglamento General o el estatut, SECCION IT ORDEN DE DIA Articulo 7.- Orden del dia.- La asamblea, una vez instalada, aprobard ¢l orden del dia, en caso de modificarlo debera ser aprobado por al menos las dos terceras partes de] quérum. De existir asuntos varios, solo se podré dar lectura a la correspondencia dirigida a la orgenizacién, Articulo 8 Diferimiento y reinstalacién.- La asamblea general ya instalada, podrd ser suspendide 0 diferida por una sola vez, con el voto de ia mayoria de los asistentes y deberd ser reinstalada en un plazo méximo de diez dias, para continuar con el tratamiento del mismo orden del dia, SECCION TL QUORUM Articulo 9. Constatacién.- El secretario de le asamblea receptaré fa firma de los asistentes cconforme vayan integrndose a la asamblea hasta la hora de inicio, momento en que informari al presidente la existencia © no del quérum correspondiente. Articulo 10.- Presidencia.- La asamblea general estara presidida por el presidente de la cooperative ya su falta por el vicepresidente, Articulo 11.- Requisitos de participacién.- Podrén participar en Ia asamblea, ‘inicamente tos socios que cumplan con los requisitos que el estatuto social o el reglamento interno scfialen para ese efecto. En caso de contemplarse como requisito que el socio se encuentre al dia en sus obligaciones 0 dentro de los limites de mora permitidos por el reglamento interno, podra cumplir dicho requisito ‘hasta antes de la instalacién de la asambiea. Articulo 12.- Asambleas de socios.- La asamblea s¢ instalard y desarrollaré con la presencia de més de la mitad de socios. De no haber quérum a la hora senalada en la convocatoria, se esperar una hora para Icgar al quérum minimo; en caso de no alcanzarlo, deberd realizarse una nueva convocstoria y se aplicaré igual procedimiento. Articulo 13.- Asambleas de representantes.- Las asambleas de representantes, obligatoriamente, se efectuardn con mas de Ja tmitad de sus integrantes. En caso de no existir quorum en des convocatorias consecutivas, se principalizardn autométicamente los representantes suptentes de los, inasisientes y, de persistic la falta de quérum, en dos nuevas convocatorias consecutivas, la Superintendencia declararé concluido el periodo de todos los representantes y dispondré la convocatoria a nuevas elecciones para remplazarlos, En las nuevas elecciones podrin participar los representantes que acreditaren su asistencia a las cuntro asambieas generates fallidas a que se refiere e! presente articulo; por el contrario, no podran participar los representantes inasistentes a una 0 més de les asambleas convocadas. SECCION TV DELEGACION Articulo 14 Justifieacién.- EI socio que no pudiere concurrir a una asamblea general, podré

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