Escuela De Administración y Negocios.

Carrera: Contabilidad General/Mención Legislación Tributaria.

Informe de Investigación sobre “El Sistema De Facturación Electrónica”.

Asignatura : Comunicación escrita

Alumnos : Nicole Herrera.
Carolina Rivera.
Sección : PLC010-020D
Profesora : Jeannette Salazar
FACTURACION ELECTRONICA

El interés de incorporar un sistema que permita operar con factura electrónica, nace de la
necesidad de otorgar validez al documento tributario, así generar una mejora en las
operaciones contables de las empresas y la fiscalización del Servicio de Impuestos Internos
(SII).

Anteriormente, este servicio público exigía que los documentos tributarios estuviesen
registrados y autorizados antes de poder utilizarlos, esto se realizaba a través del timbraje de
facturas de papel. Además el contribuyente debía acudir de forma periódica a la Unidad Del
SII, llevando los talonarios que deseaba timbrar con sus respectivos folios. Este trámite, sobre
todo para las grandes empresas, era bastante costoso y molesto.

Con respecto a los almacenamientos de estos documentos, el contribuyente tenía la

obligación de guardarlos durante 6 años para su posible revisión, lo cual generaba costos en
su administración y bodegas.

Por estas razones surgió la necesidad de modernizar y utilizar el internet para establecer la
comunicación con los usuarios, así surgió la implementación del sistema de facturación
electrónica.

El uso de la factura electrónica ha impulsado el desarrollo tecnológico en el ámbito tributario

contable generando un real beneficio para los contribuyentes y las empresas en general. Chile
es uno de los países pioneros de Latinoamérica en incorporar este sistema, con la ayuda del
Servicio de impuestos Internos (SII), quienes ya habían introducido la modalidad de
declaraciones de impuestos electrónicos a través de internet.
Actualmente con este modelo de facturación electrónica, los usuarios pueden generar,
transmitir y almacenar sus documentos tributarios de compra y venta, autentificados con firma
digital tales como: facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de despacho y libros
contables.

El propósito de esta investigación es exponer a través de datos fidedignos y fuentes

informativas, el uso de la factura electrónica, sus beneficios, su implementación y
obligatoriedad cuyo objetivo es optimizar los procesos contables en muchos aspectos tanto
para el SII como para los contribuyentes.

En primer lugar detallaremos el concepto de factura, mencionando la obligatoriedad que

deben tener los contribuyentes para acogerse a esta ley, sus aspectos, él impuesto sujeto a
este documento, tipos de facturas. Posteriormente ventajas de la facturación electrónica, los
requisitos, la importancia de la firma electrónica, terminando con los sistemas de facturación
mediante una comparación.

La metodología empleada en el desarrollo de esta materia consistió en recopilar toda la

información relacionada con fuentes digitales nacionales, páginas de enfoque tributario,
investigaciones anteriores, de universidades, instituciones públicas, para luego crear este
trabajo utilizando el esquema entregado en esta clase.
La factura electrónica es un documento tributario que reemplaza al documento físico en papel,
el cual tiene idéntico valor legal y su emisión debe ser autorizada previamente por el SII.
La Ley N°20.727 del año 2014, establece el uso obligatorio de la factura electrónica, junto a
otros documentos tributarios electrónicos.
Los plazos que tendrán las empresas para adoptar este cambio dependerán de sus ingresos
anuales por ventas y servicios, su ubicación, y si esta corresponde a una zona urbana o rural.

1. Aspectos y datos de una factura:

Si bien existen distintos formatos, todos los tipos tienen un contenido mínimo obligatorio para
que el documento sea válido. Los datos que obligatoriamente han de aparecer para poder
considerarlo como factura y poder proceder a su desgravación.

1.1. El Correlativo

Corresponde al número que lleva la factura entregada correlativamente por el SII.

Por tanto, no sólo se indica por seguir un orden, sino que se trata de cumplir con
el Reglamento. Es una forma de evitar engaños a la hora de presentar los documentos.
En caso de error, no podemos eliminarla, pero si solicitar una rectificación.

1.2. Identificación del emisor

Es muy importante entregar los datos de la empresa que presta los servicios, nombre, Rut,
teléfono y lugar.
Cuando se trate de no residentes ha de constar la localización de su establecimiento
permanente. Cuando el destinatario sea una persona física que no desarrolle actividades
económicas, bastará con que figure su nombre y su número de identificación fiscal.

1.3. Precio unitario o monto neto

Corresponde al valor sin impuestos de los bienes o servicios. Es un dato que puede no
aparecer siempre, pero se considera implícito dentro del resto de datos.

1.4. IVA (19%)

Corresponde al valor del impuesto que se entrega al fisco. El resultado se obtiene al

multiplicar la base imponible por el tipo de IVA, es decir, la cantidad que pagamos de este
impuesto en base al precio total del bien o servicio que hemos adquirido.

1.5. Total del monto

Se refiere al monto que debe cancelar el cliente, sin embargo, para que podamos
entender, es el precio final en el que ya se incluyen los impuestos.
 1.6. Detalle de los productos o servicios

En este punto se detalla el servicio o producto, para no dar lugar a malas interpretaciones.

2. Tipos de facturas electrónicas

La normativa vigente de facturación avala tres tipos de facturas, con sus debidos
requerimientos y funciones:

 Factura de Compra y venta: Operación comercial entre el vendedor y comprador

describiendo su precio afecto al 19% para ambas partes.

 Factura exenta: este documento está exento de pago de impuesto, cuya actividad
económica no esté afecta a IVA.

 Factura de exportación: documento que requiere todo exportador para concretar la

exportación y sacar legalmente la mercancía del país

La factura a la que estamos más habituados es la factura común de compra y venta, sin
embargo, Cuando una factura no cumple con la normativa vigente, o cuando se pretende
hacer una corrección, en el caso de que el cliente quiera hacer alguna devolución, las facturas
rectificativas son los documentos a los que debemos recurrir.

3. Ventajas de las facturas electrónicas:

 Ahorro de tiempo.
 Elimina el riesgo de pérdida de documentos.
 El programa permite almacenar más información y documentación.
 Las sesiones son de forma simple y en línea.
 Mejora la credibilidad frente a los clientes y a la empresa.
 Permite diferir pagos.
 Exime la obligación de timbrar en las oficinas de SII.

4. Requisitos para la emisión.

Para emitir una factura electrónica es necesario cumplir con ciertos requisitos que el SII exige,
uno de ellos es la previa iniciación de actividades, junto a una verificación de actividad
positiva, el acogerse a uno de los dos sistema de facturación, ya sea el gratuito ofrecido por el
SII, propio o de mercado, adquirir un certificado digital para utilizarlo como firma electrónica y
a su vez que esté inscrito en la página del organismo.
5. Firma electrónica

Esta firma es el semejante electrónico a la cedula de identidad, permitiendo a las empresas

junto a sus representantes legales autenticarse por la página del SII, con la validez suficiente
para firmar documentos tributarios electrónicos (DTE) que se emiten por estos sistemas de
facturaciones electrónicos. Permite al receptor verificarla verdadera identidad proclamada por
el emisor del mismo, no obstante, está firma es el sustituto a la firma ológrafa.

6. Sistemas para facturar electrónicamente:

Los contribuyentes pueden ser emisores de facturas eligiendo entre estos sistemas:

6.1. Sistema de facturación gratuito del SII

Su principal función es entregarles a los contribuyentes un sistema sin costo para que
puedan emitir sus documentos y así permitirles cumplir con las normativas que exige la
ley.

6.2. Sistema de facturación propio o de mercado

Los contribuyentes pueden adquirir en el mercado un software que les permita operar con
factura electrónica o pueden crear uno propio. Deben pasar por un proceso de:
postulación, certificación y autorización por parte del SII.

Cuadro comparativo de los Sistemas de Facturación

Características Sistema gratuito SII Sistema Propio o de Mercado

Ingreso al sistema Acceso gratuito por la página
web del servicio: www.sii.cl
Costos El sistema no tiene costo, sin
embargo para su
funcionamiento de debe
adquirir un certificado digital,
internet, computador,
impresora.
Documentos que se Facturas exentas, afectas, de
pueden emitir exportación, notas de crédito
y débito, liquidación de
factura.
Certificación No lo requiere.
Cantidad de emisión Bajo volumen para emisión
de DTE
Se obtiene en el mercado o se
crea uno propio
Costos asociados según la
empresa que proporciona el
software.
Facturas, notas de débito y crédito,
guías de despacho, facturas de
exportación, boletas afectas, entre
otros.
Si requiere la autorización del SII.
Alto volumen para emisión de
DTE.
CONCLUSION

Finalmente con este informe de investigación logramos determinar que el sistema de

facturación electrónico es más bien un beneficio positivo y concreto para las empresas en
general, ya que se produjo aumentos en los negocios, una mejor gestión entre clientes con
sus proveedores, disminución en costos administrativos, ahorros de tiempo en
tramitaciones y administración.

Mejoramientos significativos en los procesos tributarios ya que se hace más fácil la

emisión de documentos, el recupero de estos, cuadraturas más eficientes en sus
contabilidades, aumento en la productividad.

En un análisis más profundo determinamos que el sistema debe realizar mejorías con
respecto a la micro empresa, ya que muchas aún no incorporan o carecen de manejo
tecnológico en sus contabilidades. Creemos que el SII les facilitó una herramienta
fundamental que es el sistema de facturación sin costo, para este tipo de empresas
puedan incorporarse de forma más fácil y eficiente, y la labor de este segmento de
empresas es actualizarse y asesorarse con algún profesional contable o asesor tributario
para que no tenga inconvenientes con el SII, ya que la no incorporación o el mal manejo
de estos sistemas puede generar consecuencias como multas, infracciones, suspensión
para emitir documentos tributarios, etc.

Determinamos el problema con respecto a los contribuyentes, cuya localización se

encuentran en zonas rurales o regiones apartadas, ya que aún persiste los inconveniente
de tener una óptima conexión de internet, algo fundamental para poder emitir documentos
electrónicos, pero, con respecto a estos casos, el SII tiene prorrogas especiales para que
algunos de estos contribuyentes puede emitir documentos en papel de forma excepcional.

Logramos con creces el objetivo de este trabajo de investigación, gracias a la recopilación

de la información, determinamos las ventajas y desventajas de este sistema de facturación
implementado en nuestro país. Visitamos diferentes sitios web aprendiendo conceptos
nuevos, procedimientos y los manejos de la facturación electrónica, que seguramente
implementaremos a futuro en nuestra carrera y en un futuro próximo en el ámbito laboral.

BIBLIOGRAFIA

Servicio de Impuestos Internos: www.sii.cl

Cámara de Comercio de Santiago: www.ccs.cl

Telecheque: www.telecheque.cl

Informe de IFRS sobre La Factura