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Requisitos
FACILITADOR:
Ing. Hendys Quero
Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda
Coordinador de Gestión de la Calidad - CADERCO
- Conocer que es un Sistema de Gestión de la Calidad.
4.1 4.3
4.2 4.4
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU ENTORNO
Determinar cuestiones externas e internas
FODA
MODELO CANVAS
5 FUERZAS DE PORTER
Otros.
Seguimiento y Revisión a
cuestiones externas e internas
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
Parte
Nombre Proceso Asociado Requisitos Seguimiento
Interesada
- Pedidos claros - Orden de
compra
Proveedor Proveedor A Compras
- Pagos oportunos
- Factura
Calidad del
producto o - Encuesta de
Operación servicio satisfacción del
cliente
Cliente Cliente A
Satisfacción del Entrega oportuna
cliente -Indicadores de
Cumplimiento de gestión
requerimientos
- Revisión
Autoridades Operación Cumplimiento del periódica y
publicas y Organismo A marco legal actualización de
reglamentarias Apoyo vigente documentación
externa
“Información Documentada”
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
La organización Debe determinar los LIMITES y APLICALIBILIDAD del SGC para establecer su
alcance:
“Información Documentada”
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.4 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SUS PROCESOS
Determinar los procesos necesarios e interacciones.
Determinar los criterios y métodos necesarios (Procedimientos, Indicadores de desempeño) p
ara asegurar operación eficaz y control de procesos.
PROVEEDOR CLIENTE
PARTES PARTES
INTERESADAS INTERESADAS
P E P S C
(Proveedores) (Entradas) (Procesos) (Salidas) (Clientes)
ATRIBUTOS
RIESGOS
OPORTUNIDADES
RECURSOS
INDICADORES DE GESTIÓN
“Información Documentada”
Liderazgo
Los lideres en todos los niveles establecen la unidad
de propósito y la dirección, y crean condiciones en
las que las personas se implican en lograr los
objetivos de la calidad de la organización (ISO
9001:2015).
Alta Dirección
Persona o grupo de personas que dirigen y controlan
una organización al mas alto nivel (ISO 9001:2015).
5. LIDERAZGO
1. Formulación Presupuestaria
Revisión por la dirección
2. Auditoria Cartas de Designación
Auditoria Internas
3. Reuniones de seguimiento
Determinación de
Requisitos del
cliente, requisitos
legales y
reglamentarios
Determinar y
considerar Riesgos y
Oportunidades que
5.1.2 afecten de
Enfoque al Productos y
Servicios
Cliente
Aumento de
Satisfacción del
Cliente
5. LIDERAZGO
Ejemplo
5. LIDERAZGO
5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN
Responsabilidades y Autoridades
Informar sobre
para Roles Pertinentes se Asignen, el desempeño
Comuniquen y Entiendan en Toda del SGC y
oportunidades
la Organización de mejora
Asegurar que
Alta Dirección
los procesos Asegurarse el
debe asignar
esta generando enfoque al
responsabilidad y
salidas cliente
autoridad para:
previstas.
“Información Documentada”
Planificación de la Calidad
Parte de la gestión de la calidad orientada a
establecer los objetivos de la calidad y a la
especificación de los procesos operativos necesarios
y de los recursos relacionados para lograr los
objetivos de la calidad (ISO 9001:2015).
6.1.1 Considerar las cuestiones del apartado 4.1 y requisitos del 4.2
Con la finalidad de:
Asegurar que el SGC logre resultados previstos.
Aumentar efectos deseables.
Prevenir o reducir efectos no deseados.
Proceso de Gestión de Riesgos
Lograr la mejora.
•Establecer el contexto
•Identificar
•Analizar
•Evaluar
•Tratar
1 Sería excepcional
2. Impacto 1 Insignificante
2 Pequeño
3 Moderado
4 Grande
3. Valor del Riesgo 5 Catastrófico
R = Probabilidad * Impacto
6. PLANIFICACIÓN
EVALUACIÓN DE RIESGOS
Matriz de evaluación de riesgos
Tipo A - MUY ALTO
Tipo B - ALTO
Tipo C - MEDIO
Fuente: Gómez (2016)
Tipo D - BAJO
AGENCIAMIENTO ADUANAL
Riesgos Probabili Val Impacto Valo R Perfil Tipo
dad or r
Retraso del servicio
Es posible 3 Grande 4 12 ALTO B
por falla de equipos
6. PLANIFICACIÓN
AGENCIAMIENTO ADUANAL
Opción
Tipo de
Riesgos Probabilidad Valor Impacto Valor R Perfil Acciones Responsables Recursos
tratamien
to
- Asegurar el
cumplimiento de plan
de mantenimiento Humano
Gerente de
preventivo de los
Retraso del Mantenimiento
Prevenir equipos. Financiero
servicio por falla Es posible 3 Grande 4 12 ALTO B
de equipos Planificador de
- Realizar inspección Tecnológi
Mantenimiento
total de los equipos co
antes de inicio de las
operaciones.
Opciones de Tratamiento
PREVENIR
MITIGAR
ASUMIR
COMPARTIR
NOTA: Se debe evaluar la eficacia de las acciones definidas para abordar los riesgos. Reunión de análisis, Revisión por la Dirección.
6. PLANIFICACIÓN
Cuando se finalizará
6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLOS
“Información Documentada”
-Prestar el
Nuestra servicio Humano
Satisfacer
política de oportunamente Toda la Satisfac
las
calidad Operación Continuo organiz Financiero ción del 100%
necesidades
consiste -Cumplir con ación cliente
del cliente
en… los Tecnológic
requerimientos
6.3 PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS
Asignación o
Reasignación de
responsabilidades y
autoridades.
La El propósito de
Disponibilidad de organización los cambios y
Recursos sus
debe consecuencias
considerar: potenciales
“Información Documentada”
Propósito ¿A quien se le
Impacto Recursos Autoridad Responsabilidad
del Cambio comunica?
Información
Modificación Documentada:
Gerente de Supervisor de A toda la
de Estructura Descripción de Humano Administración RRHH organización
Organizativa cargos,
Procedimientos
Apoyo
Se refiere a los procesos necesarios para el
establecimiento, implementación, mantenimiento y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad
Recursos Comunicación
Plan de
-Personas Comunicación
-Infraestructura
-Ambiente
-Seguimiento y
medición
-Trazabilidad
Información
-Conocimientos Documentada
Documentos
Registros
Determinar
Implementar y mantener el SGC.
y Proporcionar
Recursos Mejorar continuamente la eficacia del SGC.
Considerar:
Capacidades y Limitaciones de
Recursos Externos e Internos.
Que se necesita de proveedores
7.1.2 Personas externos.
Determinar y Proporcionar:
FACTORES
HUMANO + FACTORES
FÍSICOS
PSICOLÓGICOS FÍSICOS
Ejemplo: reducción de estrés, Ejemplo: temperatura, humedad,
minimizar agotamiento, cuidado de polvo, ruido, iluminación.
emociones
7.1 RECURSOS
“Información Documentada”
7.1 RECURSOS
7.1.6 Conocimientos de la organización
Determinar Conocimientos
conocimiento necesarios para los
s necesarios procesos
para la
(Mantenerse y poner a Nuevos conocimientos,
operación disposición) Actualizaciones requerid
as nuevas tendencias)
CONOCIMIENTOS DE
LA ORGANIZACIÓN
7.2 COMPETENCIA
• Experiencia,
• Habilidades de liderazgo y gestión
• Herramientas de planificación y mejora
• Creación de equipos
• Resolución de problemas
• Habilidades de comunicación
• Cultura y comportamiento social
• Creatividad e innovación
•Política y
•Objetivos de la Calidad •Eficacia y Requisitos
del SGC
“Información Documentada”
7.4 COMUNICACIÓN
•Determinar,
•Mantener la información,
Documento
•Establecer
+
•Preservar o conservar la
Registro
información documentada
Operación
Comprende todos los requisitos necesarios
para los procesos operativos, a fin de lograr
la obtención de los productos o prestación
del servicio de manera eficaz.
8.1 PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL
PLAN DE LA CALIDAD
Documento que especifica que
procedimientos y recursos asociados
deben aplicarse, quién y cuándo deben Deben controlarse:
aplicarse, a un proyecto, proceso, Los cambios y los procesos
contrato específico. contratados externamente
8.2 REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
“Información Documentada”
8.3 DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
8.3.1 Generalidades
8.3.2 Planificación del Diseño y Desarrollo
8.3.3 Entradas para el Diseño y Desarrollo
8.3.4 Controles para el Diseño y Desarrollo.
8.3.5 Salidas de Diseño y Desarrollo.
8.3.6 Cambios de Diseño y Desarrollo
Considerar Aplicabilidad de
este requisito según la
actividad
8.4 CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS
SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE
8.4.1 Generalidades
Determinar los controles a aplicar a los Procesos, Productos y
servicios suministrados externamente cuando :
a. Los productos y servicios de proveedores externos están destinados a
incorporarse dentro de los propios productos y servicios de la
organización
b. Los productos y servicios son proporcionados directamente a los clientes
por proveedores externos en nombre de la organización
c. Un proceso , o una parte de un proceso es proporcionado por un
proveedor externo como resultado de una decisión de la organización.
•Inspección
•Evaluación •Analista
•Reparación •ODC compras
y mtto. •Contrato •Jefe de
•Oferta
•Papelería •Oferta de •Entrada compras
•Procesos •Contrato
•Repuestos servicios •Salida •Líder técnico
•Productos •ODC
•Seguros •Seguimiento al •Actividades •Inspector
•Servicios •Valuación
•Software Desempeño involucradas •Coord.
•Informes
•Servicios de •Inspección Calidad
Calibración •Auditorias •Gerentes
•Credenciales
“Información Documentada”
8.5 PRODUCCIÓN Y PROVISIÓN DEL SERVICIO
8.5.1 Control de producción y de la provisión del servicio.
Productos o
Servicios
Plan no
Cumplido? Aprobación con autoridad
si
Liberación al cliente
•Corrección
Tratamiento •Separación, contención, devolución o suspensión
•Información al cliente
•Autorización para aceptación bajo concesión
Análisis y Evaluación
Satisfacción del
cliente
Revisión por la
Dirección
Auditoria Interna
-Revisar el SGC
-Saber si lo estamos haciendo Bien
9.1 SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN
Documentada” Garantías
9.1.3 Análisis y Evaluación
La organización debe analizar y evaluar los datos y la información
apropiadas que surgen por el seguimiento y medición.
La organización debe:
Planificar, establecer, implementar y mantener uno o varios programas de
auditoria
Definir criterios y alcance de la auditoria
Seleccionar auditores
Asegurarse de los resultados de la auditoria y de informar a la dirección
Realizar las correcciones y tomar acciones correctivas adecuadas y sin
demora injustificada
Conservar información documentada como evidencia de implementación del
programa y de sus resultados
DATOS DE 9.3. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN DATOS DE
ENTRADA SALIDA
•Grado de logro de
Política y objetivos
Política de
la calidad
•Estado de Acciones de
revisiones previas
Revisada
Desempeño de los
procesos Objetivos
Revisados
•Comportamiento No
conformidades y Minuta de
acciones correctivas Revisión,
Nuevo
•Resultados de Plan de
Seguimiento y Medición Acción
Acciones Correctivas
Acciones de Mejora
“Información Documentada”
10.2. No Conformidad 10.3. Mejora
10.1 Generalidades
y Acción Correctiva Continua