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GACETA MUNICIPAL
INDICE
Pág.
2
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO NUEVA ESPARTA
CONCEJO MUNICIPAL
MUNICIPIO MANEIRO
3
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO NUEVA ESPARTA
MUNICIPIO MANEIRO
CONCEJO MUNICIPAL
4
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO NUEVA ESPARTA
MUNICIPIO MANEIRO
CONCEJO MUNICIPAL
INTRODUCCIÓN
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superior, hasta los niveles inferiores, siendo la Cámara Municipal la máxima
autoridad legislativa. El Presidente como cuentadante, tomará decisiones
basándose en el ámbito local del Municipio. Así mismo, tiene la autoridad para
asignar y remover a cualquier persona de su cargo con previa aprobación de los
Concejales miembros de la Cámara Municipal. El Órgano está conformado por
cinco (5) Niveles; Cámara Municipal; Junta Directiva; Direcciones, Coordinaciones
y Supervisiones de Oficinas.
La estructura orgánica y funcional del Concejo Municipal del Municipio Maneiro
estará constituida de la forma siguiente:
Cámara Municipal
Junta Directiva
Presidencia y sus Dependencias
Oficina de Seguimiento y Apoyo de Gestión
o Coordinación de Atención al Ciudadano
Oficina de Orientación Turística e Histórica
Primera Vicepresidencia
Segunda Vicepresidencia
Concejales
Comisión Permanente de Legislación y Ejidos
Comisión Permanente de Finanzas Publicas Municipales y Contraloría
Comisión Permanente de Turismo, Sitios Históricos, Naturales, de Recreación y
Conservación
Comisión Permanente de Educación, Cultura y Deporte
Comisión Permanente de Urbanismo, Infraestructura, Permisología y Servicios
Públicos
Comisión Permanente de Seguridad, Espectáculos Públicos y Participación
Ciudadana
Comisión Permanente de Salud, Desarrollo Social, Vecinal y Servicios Públicos
Secretaría del Concejo Municipal y sus dependencias
Oficina de Archivos y Documentos Públicos
o Sub-Secretaría del Concejo Municipal
o Coordinación de Protocolo
Oficina de Relaciones Públicas
o Coordinación de Prensa y Publicidad
o Coordinación de Consultoría Jurídica
Dirección de Recursos Humanos y sus dependencias
o Adjunto Dirección de Recursos Humanos
o Coordinación de Informática
o Coordinación de Servicios Generales e Inspecciones
Dirección de Administración y Finanzas y sus dependencias
o Adjunto Dirección de Administración y Finanzas
o Coordinación de Planificación y Ejecución Presupuestaria
o Coordinación de Compras Públicas
Oficina de Bienes y Materias
o Coordinación de Caja
Oficina de Contabilidad Fiscal
Dirección de Auditoría Interna
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Municipio Maneiro, así como el Organigrama Estructural Organizativo y Funcional
del Concejo Municipal del Municipio Maneiro, se encuentran suficientemente
descritos en el REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
INTERNO DEL CONCEJO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO MANEIRO, de fecha 17
de mayo de 2016, debidamente publicado en Gaceta Municipal numero 638, de
fecha 31 de mayo de 2016, el cual damos acá por reproducido en su totalidad.
Se establece el Sistema de Clasificación de Cargos que rige la carrera
funcionarial, contentivo de los requisitos mínimos de ingreso a las clases o grupos
de cargos tomado del referencial dictado por Decreto de la Administración Pública
Nacional, de la forma siguiente:
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competencias generales y finalmente la profesión con las competencias
requeridas para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales:
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• ESPECIALISTAS: Diseño, ejecución y coordinación de proyectos de gran
complejidad.
PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecución de
actividades de apoyo en las áreas administrativas, servicios de información u
otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
ROLES:
Almacenista de compras
Archivista
Asistente administrativo de compras
Asistente administrativo
Asistente de compras
Asistente de oficina
Asistente jurídico
Asistente social
Auxiliar de biblioteca y archivo
Auxiliar de campo
Avaluador
Cajero
Calculista
Dibujante
Mensajero
Mensajero interno
Operador de telecomunicaciones
Secretaria ejecutiva
Secretaria
Transcriptor de datos
TAREAS GENÉRICAS:
• Realizar actividades rutinarias relacionadas a los procesos administrativos.
• Presta servicios secretariales, administrativos y comunicacionales.
• Archivar Planillas y Documentos.
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• Presentar Informes Administrativos.
• Prestar Asistencia Administrativos a los Usuarios de la Institución.
• Realizar el respaldo de la base de datos y cualquier otro archivo.
• Recopilar, clasificar, tabular y transcribir datos e información.
• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de
adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
financieros y materiales, tales como:
- Apoyar el cálculo de retención del Impuesto sobre la Renta a los proveedores y
empresas de servicios.
- Apoyar el cálculo y proceso de pagos por diversos conceptos.
- Apoyar el cálculo y proceso de conciliaciones bancarias, productos de las
operaciones que realice la Institución.
- Realizar los asientos contables.
- Apoyar en el cálculo y proceso de Registro y verificación de bienes de la
Institución, a fin de mantener su estado y ubicación.
- Revisar órdenes de compra, de servicios y apoyar en la tramitación de las
órdenes de pago.
- Solicitar cotizaciones a los proveedores y participar en el proceso de selección.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
humanos, tales como:
- Elaborar y procesar documentos requeridos para la gestión administrativa de los
movimientos de personal.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informática, tales como:
- Detectar las fallas de comunicación a fin de realizar los ajustes pertinentes.
- Operar todas las unidades de los sistemas informáticos.
- Organizar, administrar y mantener actualizada la información así como la
certificación de copias de documentos que soportan los tramites de su unidad.
- Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor
utilización de los equipos y sistemas.
- Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
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COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto con otras unidades de la Institución.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, de manera baja.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión ocasional, periódica e inmediata.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por
algunas unidades del área funcional de adscripción.
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Bachiller (BI)
EXPERIENCIA: 0 – 4 años de experiencia.
PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecución de
actividades de apoyo en las áreas administrativas, servicios de información u
otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
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ROLES:
Almacenista de compras
Archivista
Asistente administrativo de compras
Asistente administrativo
Asistente de compras
Asistente de oficina
Asistente jurídico
Asistente social
Auxiliar de biblioteca y archivo
Auxiliar de campo
Avaluador
Cajero
Calculista
Dibujante
Mensajero
Mensajero interno
Operador de telecomunicaciones
Secretaria ejecutiva
Secretaria
Transcriptor de datos
TAREAS GENÉRICAS:
• Realizar actividades rutinarias relacionadas a los procesos administrativos.
• Presta servicios secretariales, administrativos y comunicacionales.
• Archivar Planillas y Documentos.
• Presentar Informes Administrativos.
• Prestar Asistencia Administrativos a los Usuarios de la Institución.
• Realizar el respaldo de la base de datos y cualquier otro archivo.
• Recopilar, clasificar, tabular y transcribir datos e información.
• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de
adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
financieros y materiales, tales como:
- Apoyar el cálculo de retención del Impuesto sobre la Renta a los proveedores y
empresas de servicios.
- Apoyar el cálculo y proceso de pagos por diversos conceptos.
- Apoyar el cálculo y proceso de conciliaciones bancarias, productos de las
operaciones que realice la Institución.
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- Realizar los asientos contables.
- Apoyar en el cálculo y proceso de Registro y verificación de bienes de la
Institución, a fin de mantener su estado y ubicación.
- Revisar órdenes de compra, de servicios y apoyar en la tramitación de las
órdenes de pago.
- Solicitar cotizaciones a los proveedores y participar en el proceso de selección.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
humanos, tales como:
- Elaborar y procesar documentos requeridos para la gestión administrativa de los
movimientos de personal.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informática, tales como:
- Detectar las fallas de comunicación a fin de realizar los ajustes pertinentes.
- Operar todas las unidades de los sistemas informáticos.
- Organizar, administrar y mantener actualizada la información así como la
certificación de copias de documentos que soportan los tramites de su unidad.
- Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor
utilización de los equipos y sistemas.
- Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto con otras unidades de la Institución.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, de manera baja.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión ocasional, periódica e inmediata.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por
algunas unidades del área funcional de adscripción.
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REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Bachiller (BII)
EXPERIENCIA: 5 – 7 años de experiencia.
PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecución de
actividades de apoyo en las áreas administrativas, servicios de información u
otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
ROLES:
Almacenista de compras
Archivista
Asistente administrativo de compras
Asistente administrativo
Asistente de compras
Asistente de oficina
Asistente jurídico
Asistente social
Auxiliar de biblioteca y archivo
Auxiliar de campo
Avaluador
Cajero
Calculista
Dibujante
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Mensajero
Mensajero interno
Operador de telecomunicaciones
Secretaria ejecutiva
Secretaria
Transcriptor de datos
TAREAS GENÉRICAS:
• Realizar actividades rutinarias relacionadas a los procesos administrativos.
• Presta servicios secretariales, administrativos y comunicacionales.
• Archivar Planillas y Documentos.
• Presentar Informes Administrativos.
• Prestar Asistencia Administrativos a los Usuarios de la Institución.
• Realizar el respaldo de la base de datos y cualquier otro archivo.
• Recopilar, clasificar, tabular y transcribir datos e información.
• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de
adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
financieros y materiales, tales como:
- Apoyar el cálculo de retención del Impuesto sobre la Renta a los proveedores y
empresas de servicios.
- Apoyar el cálculo y proceso de pagos por diversos conceptos.
- Apoyar el cálculo y proceso de conciliaciones bancarias, productos de las
operaciones que realice la Institución.
- Realizar los asientos contables.
- Apoyar en el cálculo y proceso de Registro y verificación de bienes de la
Institución, a fin de mantener su estado y ubicación.
- Revisar órdenes de compra, de servicios y apoyar en la tramitación de las
órdenes de pago.
- Solicitar cotizaciones a los proveedores y participar en el proceso de selección.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
humanos, tales como:
- Elaborar y procesar documentos requeridos para la gestión administrativa de los
movimientos de personal.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informática, tales como:
- Detectar las fallas de comunicación a fin de realizar los ajustes pertinentes.
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- Operar todas las unidades de los sistemas informáticos.
- Organizar, administrar y mantener actualizada la información así como la
certificación de copias de documentos que soportan los tramites de su unidad.
- Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor
utilización de los equipos y sistemas.
- Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto con otras unidades de la Institución.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, de manera baja.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión ocasional, periódica e inmediata.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por
algunas unidades del área funcional de adscripción.
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Bachiller (BIII)
EXPERIENCIA: 8 años en adelante.
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Conocimiento avanzado de las ordenanzas, leyes, normas y reglamentos
que rigen los procedimientos administrativos dentro de la administración
pública.
Conocimiento avanzado de los principios administrativos.
Conocimiento avanzado de Contabilidad general.
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO 10.201
TECNICO ADMINISTRATIVO I
PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecución de
actividades de apoyo técnico en las áreas administrativas, servicios de información
u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
ROLES:
• Asistente Contable.
• Asistente Técnico Administrativo.
• Operador de Sistema
• Soporte Técnico
TAREAS GENÉRICAS:
• Archivar Planillas y Documentos.
• Presentar Informes Técnicos.
• Prestar Asistencia Técnica a los Usuarios de la Institución.
• Realizar el respaldo de la base de datos y cualquier otro archivo.
• Recopilar, clasificar, tabular y transcribir datos e información.
• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de
adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
financieros y materiales, tales como:
- Apoyar el cálculo de retención del Impuesto sobre la Renta a los proveedores y
empresas de servicios.
- Apoyar el cálculo y proceso de pagos por diversos conceptos.
- Apoyar el cálculo y proceso de conciliaciones bancarias, productos de las
operaciones que realice la Institución.
- Realizar los asientos contables.
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- Apoyar en el cálculo y proceso de Registro y verificación de bienes de la
Institución, a fin de mantener su estado y ubicación.
- Revisar órdenes de compra, de servicios y apoyar en la tramitación de las
órdenes de pago.
- Solicitar cotizaciones a los proveedores y participar en el proceso de selección.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
humanos, tales como:
- Elaborar y procesar documentos requeridos para la gestión administrativa de los
movimientos de personal.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informática, tales como:
- Detectar las fallas de comunicación a fin de realizar los ajustes pertinentes.
- Operar todas las unidades de los sistemas informáticos.
- Organizar, administrar y mantener actualizada la información así como la
certificación de copias de documentos que soportan los tramites de su unidad.
- Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor
utilización de los equipos y sistemas.
- Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la Institución.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, de manera baja.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión periódica.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por
algunas unidades del área funcional de adscripción.
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REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION FORMAL:
Técnico Superior Universitario en carrera afín a las funciones a desempeñar.
EXPERIENCIA:
No requiere.
PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecución de
actividades de apoyo técnico en las áreas administrativas, servicios de información
u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
ROLES:
• Administrador de Archivos.
•Operador.
• Analista.
• Asistente Técnico.
• Soporte Técnico.
TAREAS GENÉRICAS:
• Elaborar flujogramas, formatos, formularios u otros.
• Evacuar consultas en el área de su competencia.
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• Organizar, administrar y mantener actualizada la información, así como la
certificación de copias de documentos que soporta los trámites de su Unidad.
• Participar en la organización de charlas, talleres y seminarios.
• Preparar estadísticas de diversas índoles.
• Presentar informes técnicos.
• Recibir y verificar en el sistema, los datos, recaudos y soportes, tanto para
proporcionar la información como para tramitar las solicitudes de los usuarios.
• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de
adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
financieros y materiales, tales como:
- Asentar en libros la información contable y generar los reportes
correspondientes.
- Elaborar reporte de necesidades de recursos presupuestarios, materiales, de
bienes y preparar informes.
- Participar en la preparación de expedientes de Contrataciones Públicas.
- Preparar reportes sobre la situación de las cuentas por pagar.
- Presenciar los controles perceptivos.
- Prestar apoyo técnico a la Comisión de Contrataciones Públicas.
- Colaborar con el cuadre de cuentas de contabilidad y tesorería.
- Recibir y revisar los cheques anulados por la Tesorería.
- Registrar los movimientos de Banco y saldos.
- Participar en el Registro y control los Bienes y calcular su depreciación.
- Solicitar las cotizaciones a los proveedores y realizar los trámites de compra y
pago.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
humanos, tales como:
- Elaborar y tramitar los diversos tipos de movimientos de personal.
- Evaluar los requisitos mínimos de los aspirantes y funcionarios, a efecto de
ingresos y ascensos.
- Participar en la elaboración y actualización del registro de asignación de cargos.
- Verificar y tramitar los pagos de las obligaciones del sistema de seguridad social.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informática, tales como:
- Detectar las fallas de comunicación a fin de realizar los ajustes pertinentes.
- Determinar la estructura lógica de bloques y programas simples.
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- Garantizar el funcionamiento de las aplicaciones que soportan los sistemas de
información.
- Operar todas las unidades de los sistemas informáticos.
- Participar en el inventario de materiales relacionados con los sistemas
informáticos y elaborar los reportes respectivos.
- Participar en la organización, administración y mantenimiento de los sistemas.
- Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor
utilización de los equipos y sistemas.
- Preparar reportes en cuanto a las fallas de equipos y de sistemas.
- Realizar los requerimientos de materiales.
- Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organización, y de
manera baja con instituciones.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, de manera baja.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión periódica.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por
algunas unidades del área funcional de adscripción.
REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION FORMAL:
Técnico Superior Universitario en carrera afín al cargo
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EXPERIENCIA:
A.- Cinco (5) años de experiencia en el área o en actividades similares.
B.- Cuatro (4) años como Técnico Administrativo I
PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecución de
actividades de apoyo técnico en las áreas administrativas, servicios de información
u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
ROLES:
• Administrador de Archivos
• Analista.
• Programador.
• Asistente Técnico.
• Soporte técnico.
• Diseñador Gráfico.
• Supervisor.
TAREAS GENÉRICAS:
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• Brindar asistencia técnica en el área de su competencia.
• Diagramar piezas comunicacionales que se requieran en la organización.
• Participar en la elaboración del plan operativo y presupuesto de su unidad así
como en la elaboración de flujograma, procedimientos, formatos u otros
documentos.
• Presentar informes técnicos.
• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de
adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.
• Supervisar y coordinar al personal bajo su cargo.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
financieros y materiales, tales como:
- Elaborar los registros contables, a fin de conocer y controlar la situación
financiera.
- Contabilizar los contratos de bienes, de servicios y los correspondientes a bienes
recibidos o trabajos iniciados.
- Realizar conciliaciones y ajustes en el presupuesto.
- Realizar cálculos y certificar cifras relacionadas con los procedimientos previstos
en la Ley de Contrataciones Públicas, así como los manuales internos, para la
adquisición de bienes y Prestación de Servicio.
- Realizar transferencias, requisiciones y controles de los pagos.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
humanos, tales como:
- Analizar y efectuar los trámites de egresos y calcular sus pasivos laborales.
- Organizar, administrar y mantener actualizado el registro de asignación del
cargo.
- Actualizar la nómina de pago ingresando los diversos movimientos de personal,
así como los aportes y deducciones correspondientes.
- Realizar seguimiento y control a las condiciones de contratación de los pasantes,
trabajadores en período de prueba y funcionarios en comisión de servicios,
encargadurías y por traslado.
- Elaborar los cálculos y procesar los pagos de las obligaciones contractuales.
- Realizar la conciliación de la nómina pago.
- Realizar evaluaciones curriculares.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informática, tales como:
- Elaborar diagramas de lógica y bloques de programas de baja complejidad.
- Participar en el análisis informático y diseño de sistemas de información.
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- Organizar, administrar y mantener actualizados los sistemas con las últimas
versiones de paquetes informáticos.
- Velar por el correcto funcionamiento de los equipos de comunicación.
- Detectar las fallas de comunicación a fin de realizar los ajustes pertinentes.
- Elaborar reportes de necesidades de materiales para el mantenimiento e
instalación de los sistemas.
- Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor
utilización de los equipos y sistemas.
- Participar en el inventario de materiales relacionados con los sistemas
informáticos y elaborar los reportes respectivos.
- Organizar, administrar y mantener actualizados los manuales de soporte técnico.
- Realizar flujogramas a ser aplicados por las unidades administrativas.
- Participar en las etapas de desarrollo, prueba, ajustes e implantación de los
sistemas y elaborar los procedimientos.
- Elaborar y actualizar documentación de los sistemas y bibliotecas de rutinas.
- Organizar, administrar y mantener actualizada la información y la documentación
que soporta los trámites de su unidad, a fin de elaborar los informes, cuadros
estadísticos y de gestión que resulten necesarios para el desarrollo y evaluación
de las funciones de competencia de su unidad.
- Coordinar el inventario de materiales vinculado con el sistema informático y
preparar el reporte respectivo.
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organización, y de
manera baja con instituciones.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, a nivel medio.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión periódica.
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RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por
algunas unidades del área funcional de adscripción.
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL:
Técnico Superior Universitario en carrera afín a las funciones a desempeñar.
EXPERIENCIA:
A.- Diez (10) años de experiencia en el área o en actividades similares.
B.- Cinco (5) años como Técnico Administrativo II.
PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad,
mediante la realización de trabajos profesionales asociados a las áreas de
proyectos y planificación, administración presupuestaria y financiera, auditoría
interna, recursos humanos, tecnología e información, organización y métodos,
relaciones institucionales, de acuerdo con los lineamientos y estrategias señaladas
por la Institución y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos
establecidos.
ROLES:
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• Abogado.
• Economista.
• Inspector de Obras.
• Administrador.
• Analista.
• Ingeniero.
• Arquitecto.
• Archivólogo.
• Periodista.
• Planificador.
• Auditor.
• Contador Público.
• Diseñador Gráfico
• Licenciado.
TAREAS GENÉRICAS:
• Elaborar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de
procesos, gráficos u otros documentos requeridos para la presentación de
proyectos, informes, investigaciones y manuales.
• Participar en la ejecución de los planes estratégicos y operativos de la unidad.
• Preparar informes técnicos.
• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de
adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.
• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos
financieros y materiales, tales como:
- Analizar las cuentas de ejecución de pagos, las ofertas y los estados financieros
de las empresas que participan en los procesos de contrataciones públicas.
- Auditar la gestión de las unidades administrativas del Servicio, de acuerdo a los
programas establecidos.
- Coordinar los trabajos de transporte, mudanza, reparación y mantenimiento de
las diferentes áreas de la institución.
- Llevar el control de la suscripción, prórroga e incremento de los contratos de
compra-venta de los bienes inmuebles, muebles y de Servicio.
- Preparar estudios de factibilidad de costos.
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- Verificar la elaboración de registros contables, a fin de dar a conocer y controlar
la situación financiera.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia administración de recursos
humanos, tales como:
- Administrar e interpretar las pruebas psicotécnicas en los procesos de selección
de personal.
- Instruir y sustanciar expedientes disciplinarios y administrativos y llevar el control
de los mismos.
- Llevar registro de los beneficiarios de los programas de ayuda económica.
- Realizar estudios de casos sociales.
- Coordinar la ejecución de las actividades de adiestramiento.
- Participar en la realización de estudios de clasificación de cargos.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgación y relaciones
institucionales, tales como:
- Establecer relaciones institucionales con entes públicos y privados para
fortalecer la imagen de la Institución.
- Diseñar, diagramar y producir el material publicitario e informativo y los artes
finales.
- Medir el centimetraje y analizar el contenido de la información de prensa
relacionada con las actividades de la Institución.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informática, tales como:
- Elaborar diagramas de bloques mediana complejidad.
- Mantener en buen estado los equipos de su Unidad.
- Participar en el diseño y reestructuración del sistema de base de datos.
- Desarrollar prototipos de las aplicaciones con herramientas de desarrollo rápido.
- Realizar entrevistas para recolectar información acerca de los sistemas a ser
automatizados.
- Organizar y actualizar la red de información y documentación.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de archivo, tales como:
- Diseñar y establecer los sistemas de clasificación requeridos, a fin de administrar
los archivos.
- Velar por la conservación, mantenimiento y seguridad de la documentación
depositada en el archivo.
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
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Aplica de manera moderada los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto alto con otras unidades de la organización y con instituciones.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, a nivel medio.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión ocasional.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por
todas las unidades del área funcional de adscripción.
REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION FORMAL:
Graduado Universitario en carrera afín a las funciones a desempeñar.
EXPERIENCIA:
No requiere.
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a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la
información confidencial.
• Destreza en el manejo de base de datos; de manejo de herramientas
tecnológicas y equipos de computación.
PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad,
mediante la realización de profesionales asociados a las áreas de proyectos y
planificación, administración presupuestaria y financiera, auditoría interna,
recursos humanos, tecnología e información, organización y métodos, relaciones
institucionales, de acuerdo con los lineamientos y estrategias señaladas por la
Institución y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos
establecidos.
ROLES:
• Abogado.
• Economista.
• Diseñador Gráfico.
• Ingeniero.
• Arquitecto.
• Inspector de Obras.
• Administrador.
• Analista.
• Archivólogo.
• Periodista.
• Planificador.
• Auditor.
• Supervisor.
• Contador Público.
• Licenciado.
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TAREAS GENÉRICAS:
• Elaborar e implementar sistemas y procedimientos administrativos.
• Participar en la formulación de los planes estratégicos y operativos de la unidad.
• Preparar informes técnicos.
• Supervisar y coordinar al personal bajo su cargo.
• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de
adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administración de
recursos financieros y materiales, tales como:
- Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos en los procesos de
Contrataciones Públicas.
- Controlar el registro de las firmas comerciales que actúan como proveedores.
- Desarrollar y participar en la elaboración de los sistemas contables a objeto de
contabilizar las operaciones financieras.
- Presenciar y levantar actas de recepción de entrega de obras ejecutadas, bienes
y servicios prestados.
- Realizar trámites para la incorporación o desincorporación de bienes
Municipales.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administración de
recursos humanos, tales como:
- Analizar, tramitar y controlar los programas de ayudas económicas y sociales.
- Ejecutar las actividades programadas en relación con el desarrollo de personal.
- Ejecutar los programas de evaluación del desempeño y potencial de los
funcionarios.
- Elaborar los contratos de personal, de acuerdo con lo programado.
- Establecer los sistemas de clasificación a implantar a fin de organizar y
administrar los archivos.
- Realizar estudios de casos sociales.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de auditoría, tales como:
- Ejecutar los programas de auditoría de gestión de acuerdo con las regulaciones
establecidas y verificar el cumplimiento de las recomendaciones señaladas en los
informes.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informática, tales como:
- Diseñar manuales de tecnología de información.
- Diseñar sistemas de información para facilitar los diferentes procesos.
- Ejecutar la instalación de los sistemas.
32
- Ejecutar los procedimientos de recuperación, seguridad de acceso a la
información y reestructuración de las bases de datos.
- Elaborar diagramas de bloque de mediana complejidad.
- Instalar y entonar el sistema para la optimización de los recursos administrativos
y financieros.
- Mantener actualizados los sistemas de acuerdo a las nuevas exigencias de la
organización y avances tecnológicos.
- Realizar entrevistas para recolectar información acerca de los sistemas a ser
automatizados.
- Realizar estudios de factibilidad sobre los sistemas propuestos.
- Validar la documentación de los sistemas de información.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de organización, tales
como:
- Elaborar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de
procesos, gráficos u otros documentos requeridos para la presentación de
proyectos, informes, investigaciones y manuales.
- Participar en las etapas de prueba, ajustes e implantación de manuales,
procedimientos y formularios definidos por su unidad.
- Presentar recomendaciones sobre estructura y funcionamiento de la Institución.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de archivo, tales como:
- Diseñar y establecer los sistemas y procedimientos de clasificación y codificación
de los archivos.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgación y relaciones
institucionales, tales como:
- Diagramar, diseñar y producir el material publicitario e informativo y los artes
finales.
- Efectuar la cobertura periodística y gráfica de los eventos de la Institución.
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera moderada los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto alto con otras unidades de la Institución, así como con otras
instituciones.
33
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, a nivel medio.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión ocasional.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por
todas las unidades del área funcional de adscripción.
REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION FORMAL:
Graduado Universitario en carrera afín a las funciones a desempeñar.
EXPERIENCIA:
A.- Cinco (5) años de experiencia en el área o en actividades similares.
B.- Cuatro (4) años como Profesional Administrativo I
34
----
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO 10.303
PROFESIONAL ADMINISTRATIVO III
PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad,
mediante la realización de trabajos profesionales asociados a las áreas de
planificación, administración presupuestaria y financiera, auditoría interna,
recursos humanos, tecnología e información, organización y métodos, relaciones
institucionales, de acuerdo con los lineamientos y estrategias señaladas por la
Institución y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos
establecidos.
ROLES:
• Abogado.
• Diseñador Gráfico.
• Economista.
• Ingeniero.
• Inspector de Obras.
• Administrador.
• Analista.
• Archivólogo
• Periodista.
• Arquitecto.
• Planificador.
• Auditor.
• Supervisor.
• Contador Público.
• Licenciado.
35
TAREAS GENÉRICAS:
• Brindar asistencia técnica en materia de su competencia.
• Compilar la información necesaria para la preparación de los informes de
gestión.
• Diseñar sistemas de control interno.
• Diseñar y preparar el material a utilizar en los foros, cursos o talleres.
• Elaborar y presentar informes técnicos y estadísticos.
• Formular los planes estratégicos y operativos de la Unidad.
• Preparar la memoria y cuenta de la Unidad.
• Supervisar personal bajo su cargo.
• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de
adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administración de
recursos financieros y materiales, tales como:
- Coordinar la recepción y trámite de las solicitudes de pago, de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos.
- Coordinar la selección de empresas a través del proceso de contrataciones
públicas y preparar los expedientes.
- Elaborar proyectos de instalaciones físicas y elaborar el presupuesto estimado
de gastos por este concepto.
- Inspeccionar las obras y preparar informe técnico, señalando observaciones y
recomendaciones.
- Llevar el registro y control de los gastos de funcionamiento, y efectuar los
procesos contables relacionados.
- Realizar auditorías de Bienes Municipales.
- Realizar las solicitudes de contratos por servicios de mantenimiento, transporte y
equipos.
- Revisar y conformar los estados de cuenta y orden de compra.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administración de
recursos humanos, tales como:
- Actuar en representación de la Institución ante la Inspectoría del trabajo.
- Diseñar y coordinar la ejecución de programas de bienestar social, cultural,
recreacional y deportivo.
- Elaborar dictámenes y emitir opiniones legales en materia funcionarial.
36
- Evaluar los resultados de la detección de necesidades y del plan de
adiestramiento.
- Evaluar los resultados de la implantación del sistema de Evaluación del
Desempeño.
- Mantener actualizado el registro de asignación de cargos.
- Planificar las actividades de captación y selección de personal.
- Velar por la conservación, mantenimiento y seguridad de la documentación
depositada en el archivo.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informática, tales como:
- Aplicar procedimientos de recuperación, seguridad de acceso y reestructuración
de las bases de datos y comunicación.
- Crear modelos de sistemas.
- Diseñar manuales de tecnología de información.
- Diseñar sistemas de información para facilitar los diferentes procesos.
- Diseñar y reestructurar las bases de datos.
- Ejecutar la instalación de los sistemas.
- Mantener actualizados los sistemas de acuerdo a las nuevas exigencias de la
organización y avances tecnológicos.
- Preparar estudios complejos de factibilidad de los sistemas propuestos.
- Realizar entrevistas para recolectar información acerca de los sistemas a ser
automatizados.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de organización, tales
como:
- Implantar nuevos sistemas administrativos y hacerle seguimiento.
- Realizar análisis organizacionales de sistemas, normas y procedimientos.
- Revisar y validar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de
flujo de procesos, gráficos u otros documentos requeridos para la presentación de
proyectos, informes, investigaciones y manuales.
• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgación y relaciones
institucionales, tales como:
- Asistir a las máximas autoridades en las ruedas de prensa.
- Diseñar y producir el material publicitario e informativo.
- Establecer y mantener contacto con los medios de comunicación y seleccionar el
material informativo a ser divulgado.
- Revisar los artículos y reportajes para su publicación en los medios de
comunicación social.
37
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica o selecciona de manera determinada los procedimientos, métodos y
procesos de trabajo establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto alto con otras unidades de la Institución, así como con otras
instituciones.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, de manera alta.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión ocasional.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos o que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por
unidades de otras áreas funcionales.
REQUISITOS MINIMOS
EDUCACION FORMAL:
Graduado Universitario y cursos de especialización afines a las funciones a
desempeñar.
EXPERIENCIA:
A.- Nueve (9) años de experiencia en el área o en actividades similares.
B.- Cuatro (4) años como Profesional Administrativo II
38
documentación especializada; de los principios y técnicas utilizadas en la
comunicación social y relaciones públicas; de redacción y edición de material
informativo; manejo de imagen; de programas gráficos de computación; de
técnicas de presentaciones orales; de técnicas de información y documentación
especializada.
• Habilidad de análisis, síntesis, numérica; para establecer y mantener relaciones
interpersonales; para trabajar bajo presión; para encontrar soluciones innovadoras
a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la
información confidencial; para supervisar y coordinar equipos de trabajo.
• Destreza en el manejo de base de datos; de manejo de herramientas
tecnológicas y equipos de computación.
PROPÓSITO GENERAL:
Prestar servicio de limpieza y aseo en las distintas áreas físicas internas y
externas del edificio Sede del Concejo Municipal, incluyendo áreas verdes,
sanitarios, y demás espacios que la característica del cargo así lo amerite.
FACTORES:
39
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto con otras unidades de la Institución.
CONFIDENCIALIDAD:
No maneja o trasmite información de uso restringido.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
El cargo requiere de una supervisión inmediata.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por
algunas unidades del área funcional de adscripción.
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Certificado de Educación Básica (6to. Grado) en
adelante.
EXPERIENCIA: 0 – 4 años de experiencia.
40
RIESGOS: El ocupante del cargo se encuentra sometido a riesgo, por lo que debe
estar proveído de equipos de higiene y seguridad industrial de conformidad con las
normas contenidas en la Ley Orgánica para la Prevención, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo. (lopcymat).
----
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO 10.402
OBRERO CALIFICADO
GRADOS 5, 6, 7 y 8.
PROPÓSITO GENERAL:
Supervisar la prestación del servicio de limpieza y aseo en las distintas áreas
físicas internas y externas del edificio Sede del Concejo Municipal, incluyendo
áreas verdes, sanitarios, y demás espacios que la característica del cargo así lo
amerite.
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
41
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto con otras unidades de la Institución.
CONFIDENCIALIDAD:
No maneja o trasmite información de uso restringido.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
El cargo requiere de una supervisión periódica.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por
algunas unidades del área funcional de adscripción.
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Certificado de Educación Media y Diversificada (Bachiller)
preferiblemente.
EXPERIENCIA: 5 años de experiencia en adelante.
42
RIESGOS: El ocupante del cargo se encuentra sometido a riesgo, por lo que debe
estar proveído de equipos de higiene y seguridad industrial de conformidad con las
normas contenidas en la Ley Orgánica para la Prevención, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo. (lopcymat).
----
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO 10.403
OBRERO SUPERVISOR
GRADOS 9 y 10.
PROPÓSITO GENERAL:
Supervisar la prestación del servicio de limpieza y aseo en las distintas áreas
físicas internas y externas del edificio Sede del Concejo Municipal, incluyendo
áreas verdes, sanitarios, y demás espacios que la característica del cargo así lo
amerite.
FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
43
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto permanente con otras unidades de la Institución.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, de manera baja.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
El cargo requiere de una supervisión ocasional, periódica e inmediata,
dependiendo de los requerimientos de la institución.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por
algunas unidades del área funcional de adscripción.
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL: Certificado de Educación Media y Diversificada
(Bachiller).
EXPERIENCIA: 10 años de experiencia en adelante.
44
RIESGOS: El ocupante del cargo se encuentra sometido a riesgo, por lo que debe
estar proveído de equipos de higiene y seguridad industrial de conformidad con las
normas contenidas en la Ley Orgánica para la Prevención, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo. (lopcymat).
Dios y federación.
______________________________________
Abg. Oswaldo Enrique Martínez Contreras.
Presidente del Concejo Municipal.
Refrendado.
________________________________
Abg. Andry José Figueroa Marcano.
Secretaria del Concejo Municipal.
45
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESTADO NUEVA ESPARTA
MUNICIPIO MANEIRO
CONCEJO MUNICIPAL
ANEXO “A”
46
importancia del factor humano en el desenvolvimiento de la Administración,
aspecto que con gran frecuencia ha paralizado el proceso de cambio de la
estructuras organizativas del Estado y las formas de organización del trabajo,
atrofiando el funcionamiento de las mismas en detrimento de la eficiencia y
eficacia del órgano público. Por esta razón, concretar nuevos modelos de gestión
de los recursos humanos del estado es un reto significativo.
El modelo presentado a través de la propuesta de implementar un “Manual
Descriptivo de Competencias Genéricas para Cargos de Carrera de la
Administración Pública Nacional” en el que se basan las competencias especificas
o caracterizan las competencias institucionales, tiene como fundamento ultimo
poner en funcionamiento las herramientas que posibiliten la transformación de la
administración pública al servicio del ciudadano en un marco de los principios
constitucionales de eficiencia, transparencia, celeridad y calidad en la
presentación de servicios.
En el Estado, la existencia de funcionarios públicos calificados y constantemente
capacitados, remunerados y motivados en base a su propio desempeño, resultan
condiciones esenciales para la implantación de un modelo que sea compatible con
las nuevas necesidades surgidas de la situación actual.
Asimismo, se utilizará en la gestión de los Recursos Humanos, como instrumento
de referencia a tener en cuenta tanto para la selección como para el desarrollo del
personal del Cuerpo Legislativo Municipal.
Competencia Genérica:
Concepto y Dimensión
¿Qué son las Competencias?
“La competencia es la construcción social de aprendizajes significativos y útiles
para el desempeño en una situación real de trabajo que se obtiene no solo a
través de la instrucción, si no también, -y en gran medida-, mediante el
aprendizaje por experiencia en situaciones concretas de trabajo”.
Las competencias…
Se refieren a tareas o situaciones de trabajo, y a la forma en que los
individuos resuelven situaciones propias de su ámbito funcional.
Son conjuntos de conductas organizadas en la estructura mental de un
sujeto relativamente estable susceptible de ser aplicadas en los momentos en que
esto sea necesario.
No son solo conocimientos, ya que las competencias implican una
experiencia y un dominio real de la tarea. Ponen en práctica los conocimientos que
se han ido desarrollando en el individuo a lo largo de toda su experiencia de
trabajo.
No son solo habilidades, estas más bien son producto de la educación formal
y se aplican generalmente a comportamientos de tipo psicomotor.
47
La persona competente moviliza un conjunto de saberes articulados que ha
ido acumulando durante años y que son producto de la experiencia.
Las competencias no son solo aptitudes o rasgos personales.
Las competencias son frutos de la experiencia, pero se adquieren con la
condición de que estén presentes las aptitudes y los rasgos de personalidad.
Las aptitudes y los rasgos de personalidad se definen como diferencias entre
los individuos, mientras que las competencias están estrechamente ligadas a las
actividades profesionales y, más concretamente, a las funciones que son
desempeñados por los cargos de carrera de la Administración Pública.
Las competencias se identifican en el desempeño de los comportamientos
observables, en el ejercicio de un cargo de carrera que conduce al éxito
profesional en ese cargo.
Dimensiones: La administración Pública como prestadora de servicios.
En el marco del reimpulso de la Administración Pública Municipal establecida
como entidad prestadora de servicios, donde el sujeto receptor de estos servicios,
generalmente el ciudadano es considerado entonces como usuario, obliga, en
primer lugar, a incorporar y definir los conceptos de servicio y usuario, en
segundo lugar, a determinar la estrategia organizativa que se deriva de ellos y
que ha de permitir la transformación y el ansiado reimpulso de la Administración
Pública Municipal.
Para llegar a definir cuáles son las competencias que debe desarrollar la
Administración Pública Municipal, partiremos de su caracterización como
prestadora de servicios lo cual trae como consecuencia una serie de efectos.
Servicio, usuario o ciudadano y orientación a resultados
Al proponerse como misión la satisfacción de las necesidades de los
usuarios de los servicios o ciudadanos, la actividad de la Administración Pública
Municipal se debe centrar en resultados.
Se hace necesario un nuevo modelo de gestión que permita el cumplimiento
de esta misión, hay que pasar de un modelo jerárquico basado en normas, a otro
horizontal y flexible.
Se hacen necesarias organizaciones más flexibles, horizontales y dinámicas,
administradas por “procesos”.
Se hacen necesarios servidores públicos con competencias para trabajar en
equipo.
En el siguiente cuadro se presenta una síntesis de las características del modelo
tradicional de organización vertical que representa la administración pública
Nacional, Estadal y Municipal y las características de la organización horizontal
que se propone:
48
Organización Vertical Organización Horizontal
Excesiva separación entre conducción Conducción estratégica y apoyo a las áreas
y operación. sustantivas.
Gerencia de servicios / responsabilidad
Reducida interacción / comunicación. univoca.
Baja identificación con objetos centrales Equipos poli-funcionales, multidisciplinarios
y desmotivación. y auto administrados
Recursos Humanos con iniciativa,
creatividad, capacidad de negociación y
Decisiones lentas compromiso.
Operaciones integradas con alto grado de
valor agregado, compromiso y por ende
Dilución de responsabilidades responsabilidad.
Fragmentación de procesos Función y operación orientadas al ciudadano.
Objetivos sectoriales sobre objetivos de
la organización.
Operación hacia dentro y visión
Introspectiva.
49
La coherencia entre las exigencias de las tareas (expresadas básicamente
en las finalidades de los cargos) y los elementos que configuran el perfil de
idoneidad del ocupante.
La elaboración de los perfiles de competencias debe ir más allá de los
conocimientos técnicos especializados en el desempeño de las tareas análogas, e
incorporar todas aquellas características (habilidades, actitudes, concepto de uno
mismo, capacidades cognitivas, motivos, y rasgos de personalidad) que los
enfoques contemporáneos modernos de gestión de las personas consideran
relevantes para el éxito del trabajo.
La identificación de competencias en la Administración Pública Municipal debe
aportar una nueva comprensión del recurso humano, por cuanto debe basarse en
principios que parten de la idea de considerar a las personas en las
organizaciones como actores y colaboradores en los procesos de transformación y
capacidad de participar activamente en estos.
La necesidad de definición de competencias en la Administración Pública
Municipal debe sustentarse en dos pilares fundamentales:
1. Satisfacción de los usuarios de los servicios o ciudadanos, quienes
merecen y requieren respuestas oportunas y eficientes.
2. Organismos competentes en la materia propia de su existencia institucional.
Cada dependencia Administrativa puede definir, desde sus objetivos principales,
cuales son o deberían ser las competencias de sus servidores públicos, es decir,
aquellas que debe poseer y saber hacer para satisfacer al usuario de los servicios
o ciudadanos y cumplir con los objetivos o metas institucionales.
La aplicación de un sistema de gestión basado en competencias en la
Administración Pública Nacional, aplicable al Concejo Municipal Maneiro parte de
las siguientes premisas:
1. Que el trabajo valoriza los Recursos Humanos como fuente para incidir en
el desarrollo de la Administración Pública Municipal.
2. Que se adapta a la necesidad de transformación, ya que la competencia es
un concepto dinámico que imprime énfasis a la capacidad humana de enfrentar
cambios.
3. Que provee un enfoque multifacético destinado a satisfacer los objetivos
institucionales y a desarrolladas actividades individuales; por tanto permitirá
alinear el aporte personal y colectivo del Recurso Humano a las necesidades
estratégicas de la institución.
4. Que constituye una herramienta potencial en la aplicación de las distintas
políticas de gestión de los Recursos Humanos (Selección, Capacitación y
Desarrollo, Evaluación del Desempeño y Función Pública)
En base a estas premisas, la aplicación de sistemas de gestión basado en
competencias permitirá:
50
1. Administrar la capacidad de los servidores públicos para agregar valor y
obtener el mejor desempeño en todos los procesos de los sistemas institucionales.
2. Contribuir al desarrollo de una cultura institucional enfocada en la gestión
del conocimiento.
3. Introducir mejoras en los procesos.
4. Orientar la inversión y esfuerzos de capacitación y desarrollo hacia las
necesidades de la Institución e identificar los cargos requeridos, para el
cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
5. Aportar un elemento objetivo para la evaluación del desempeño laboral e
institucional.
6. Facilitar y promover una remuneración justa y equitativa en relación al
desempeño laboral e institucional.
7. Permitir una selección acertada de los talentos requeridos por el legislativo
Municipal.
8. Facilitar la movilidad interna y el establecimiento de equipos de trabajos en
función de las necesidades especificas de la institución y las competencias de las
personas.
A partir del reconocimiento de la misión-visión del Concejo Municipal Maneiro
como prestador de servicios, orientado a las necesidades del usuario/ciudadano,
desde un modelo de gestión, de procesos, de estructuras organizativas más
horizontales y flexibles, orientado al trabajo en equipo, se considera fundamental
un sistema basado en competencias.
Metodología empleada para definir las Competencias Genéricas del Servidor
Público:
Las competencias claves de un individuo, de un organismo, de un sector o
actividad económica, son aquellas competencias estratégicas inherentes a la
naturaleza del trabajo y, sin las cuales no se obtiene el mejor desempeño. Son
competencias esenciales, imprescindibles en las que el individuo, el organismo o
sector económico debe concentrarse para consolidarse y mantenerse de manera
eficiente.
Es sumamente importante la determinación de esas competencias claves por
cuanto constituyen la estrategia para cualquier organismo dentro de cada sector
económico. Dicha determinación logrará que la institución mantenga la mejor
orientación y no se pierda en la confusión generada por la acelerada ola de
cambios (en los servicios, en la tecnología, en los métodos y organización del
trabajo) ya que las competencias claves deben desarrollarse y mantenerse
durante el largo plazo y son las que van a definir la eficacia futura de la institución
dentro de cada sector.
El presente Manual se basa en dos tipos de competencias.
COMPETENCIAS GENERICAS: Son aquellas comunes de acuerdo a las
existentes en la Administración Pública Nacional, es aplicable al Concejo Municipal
51
Maneiro y permiten a esta Institución llevar adelante los procesos administrativos,
legales, contables, técnicos, más relevantes, aquellos que los diferencia de otras
Institución y le permiten tener éxito.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS, TECNICAS O INSTITUCIONALES: Son
aquellas propias de los diferentes niveles de conducción, generales o de jefatura
de la Institución. En otras palabras estas competencias hacen referencia a
aquellos comportamientos de índole Profesional y Técnico vinculados a la razón
de ser de la Institución y son requeridos por ésta para el cumplimiento de objetivos
o metas institucionales.
Metodología
Objetivos Propuestos
1. Ajustarnos a las competencias genéricas definidas para todo el sector
público donde, además de las competencias genéricas o básicas que ponga
énfasis en aquellas que son propias de determinadas áreas ocupacionales
2. Para cumplir el objetivo propuesto de determinar una serie de competencias
genéricas o básicas en cumplimiento de lo establecido por la Administración
Pública Nacional, el Concejo Municipal Maneiro adoptó una metodología que
comprendió el cumplimiento de las siguientes etapas:
1. SE DETERMINO Y DEFINIO LAS FUNCIONES COMUNES DE LA
ADMINISTRACION PÚBLICA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL:
Se identificó el tipo de funciones o conjunto de tareas desempeñadas dentro de la
Administración Pública Nacional, en estricta aplicación a la jurisdicción Municipal.
Cada una de las funciones desempeñadas fue objeto de definición a fin de
garantizar el manejo de conceptos idénticos.
2. SE IDENTIFICARON LAS COMPETENCIAS GENERICAS ASOCIADAS A
DICHAS FUNCIONES:
En coherencia con lo anterior se identificó la relación de competencias genéricas
aplicables a cualquier servidor público, dando lugar a lo que se denominó “Manual
Descriptivo de Competencias Genéricas para Cargos de Carrera de la
Administración Pública Nacional” y la aplicación de éste al Concejo
Municipal Maneiro, lo cual produjo nuestro SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE
CARGOS QUE RIGE LA CARRERA FUNCIONARIAL.
Para ello se partió de un concepto común de “competencias” entendidas como el
conjunto de conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes necesarias para
lograr el desempeño satisfactorio de una determinada tarea. Para realizar tales
tareas se debe cumplir con las siguientes condiciones:
Ser medidas a través de patrones y,
Ser mejoradas por la vía de la capacitación y el desarrollo.
Las competencias seleccionadas lo fueron en virtud de su grado de aplicación en
el desempeño de las funciones previamente definidas. Por último cabe destacar
que se innovó en relación a las definiciones de las competencias seleccionadas, a
52
fin de adecuar las mismas a las especificaciones de la Administración Pública
Nacional.
2. SE IDENTIFICARON LOS INDICADORES Y GRADOS RESPECTIVOS DE
LAS COMPETENCIAS:
Para cada una de las competencias seleccionadas se analizó y determinó una
serie de indicadores de comportamiento a partir de los cuales pueden identificarse
los servidores públicos y que miden los grados de dichas competencias para el
desempeño de las diferentes funciones que ocuparan en esta Administración
Pública Municipal.
53
A continuación se definen las competencias asociadas a las funciones
identificadas como comunes para el personal adscrito al Concejo Municipal
Maneiro, tomando como base a la Administración Pública Nacional y sus
respectivos indicadores y grados:
1. CONCIENCIA DEL DEBER SOCIAL: Es la actitud permanente de servicio
a la colectividad. Implica el trabajo voluntario, el desarrollo de iniciativas solidarias
al trabajador, abocadas a la experticia técnica existente en la Institución puesta al
servicio de la resolución de problemas.
54
Se interesa por los factores o Evalúa la situación. Eventualmente propone
1 situaciones de su entorno. acciones.
Evalúa y observa la situación Propone acciones, conductas o proyectos que
objetivamente, para aportarfavorezcan el bien de su unidad.
2 soluciones.
Sistemáticamente evalúa las consecuencias de
las acciones tomadas.
Se involucra constantementeAporta sus capacidades y experiencias en pro del
3 con su entorno. bienestar laboral.
Siempre brinda sus
competencias y capacidades
en el desarrollo de proyectosSe compromete en el desarrollo de acciones que
necesarios en el contextorespondan favorablemente a asuntos del interés
4 laboral. de su unidad.
55
4. ORIENTACION A RESULTADOS/LOGROS: Capacidad de encaminar todos los
actos al logro de los objetivos comunes, actuando con velocidad y sentido de urgencia para
satisfacer las necesidades de los usuarios/ciudadanos y/o mejorar la institución:
Grado Indicador Conductas Asociadas
-1 No se esfuerza. No muestra compromiso con el trabajo.
0 Cumplimiento mínimo. Solo hace lo que se le pide.
Asume las responsabilidades propias del
1 Hace bien su trabajo. cargo o puesto de trabajo.
Optimiza tiempos y medios para obtener la
Establece sus propios estándarescalidad del servicio y la eficiencia en la propia
2 de excelencia. tarea.
Muestra un alto grado de responsabilidad por
las consecuencias de los resultados
3 Mejora el rendimiento. obtenidos.
Establece y actúa para alcanzar metas
4 Establece metas desafiantes. difíciles pero imposibles.
Es persistente con relación a losAporta valor por encima de lo esperado, con
esfuerzos para alcanzar lasparticipación importante de los objetivos
5 metas. Institucionales.
56
valores expresados.
Es honesto ante sus colaboradores.
Es justo y respetuoso en su trato con los
demás.
Da consejos genuinos.
Habla de sus opiniones pero muestra respeto
y escucha a otros con quienes puede no estar
de acuerdo.
Actúa profesionalmente ante sus compañeros
de equipo de trabajo, usuarios/ciudadanos y
colegas.
Mantiene la confidencialidad cuando es
3 Es honesto ante los demás. necesario.
Demuestra altos estándares deActúa bajo los principios de igualdad y
4 profesionalismo. respeto.
Actúa de acuerdo con la ética de la
responsabilidad, tomando conciencia de las
repercusiones de su actuación y exige
comportamiento igual de los demás.
Demanda honestidad en losArticula los valores personales y los valores
5 demás. de la Institución y acciones.
57
forzado por las circunstancias.
Demuestra agilidad en la respuesta a los
4 Se adapta a los cambios. cambios.
58
8. DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS: Implica un esfuerzo
genuino por favorecer el aprendizaje y desarrollo de los demás, articulando las
potencialidades y necesidades individuales con las del equipo de trabajo y con la
institución, mediante acciones e instrumentos adecuados:
59
0 Neutral o no se aplica. No participa o no es miembro de ningún grupo.
Participa con gusto, apoya las decisiones del
1 Coopera. grupo. Realiza su cuota de trabajo.
Comparte toda la información útil y relevante
2 Comparte información. para el grupo.
Expresa expectativas positivas de los otros
integrantes del equipo de trabajo.
Habla en forma positiva de los miembros del
grupo.
3 Expresa expectativas positivas. Respeta la diversidad de opiniones.
Reconoce y confía en las habilidades y
Reconoce y demuestracapacidades del grupo para el logro de los
4 confianza. objetivos.
Alienta o facilita una beneficiosa resolución de
5 Resuelve conflictos. conflictos.
60
de trabajo de un equipo asegurando la calidad,
precisión y tiempo apropiado de respuesta.
Establece objetivos y desarrolla metas que
pueden ser medidas correctamente.
Planifica la asignación de tareas y la
del equipo. distribución de los recursos adecuadamente.
Desarrolla y maneja estrategias críticas para el
Desarrolla estrategias de corto yéxito de la Institución a corto y mediano plazo.
mediano plazo para suIdentifica los factores de éxito y determina las
4 Institución. instancias para el logro de los mismos.
Toma decisiones adecuadas sobre como
Desarrolla estrategias a largo posicionar a la Institución para que esta tome
5 plazo. ventaja de las oportunidades en el futuro.
61
12. RELACIONES INTERPERSONALES: Actuar para construir y mantener
relaciones o roles cordiales de contactos internas o externas a la Institución que son o
pueden ser algún día valiosas para conseguir los objetivos Instituciones.
Grado Indicador Conductas Asociadas
Esta competencia no es necesaria para el
puesto.
0 No requiere. Evita contactos. Evita las interacciones sociales.
Establece relaciones a nivel laboral.
Utiliza sus contactos paraSe esfuerza para dar una imagen
1 conseguir objetivos. adecuada.
Se relaciona con naturalidad con gran
variedad de personas.
Indica y mantiene relaciones sociales con
Construye redeslos compañeros de trabajo y los
organizacionales a fin deusuarios/ciudadanos.
2 favorecerla. Se esfuerza por mantener estas relaciones.
Hace que los demás se sientan cómodos
con su presencia.
Utiliza sus amistades personales para
ampliar sus contactos laborales.
Se gana la confianza de lasEntabla relaciones de mutuo respeto y
personas construyendoconfianza como base de futuras
3 relaciones de largo plazo. negociaciones.
Construye relaciones tanto dentro como
fuera de la Institución que le proveen
información y contactos útiles para el logro
de los objetivos de la Institución.
Establece un ambiente cordial con
Establece una amplia red depersonas desconocidas desde el primer
4 contactos. momento.
Organiza eventos sociales con el propósito
específico de reafirmar lazos y relaciones.
Utiliza sus contactos sociales y políticos
para alcanzar objetivos Institucionales.
Representa oficialmente a laIdentifica y crea nuevas oportunidades en
5 Institución. beneficio de la Institución.
62
13. LIDERAZGO DE EQUIPOS: Significa asumir el rol de líder de un grupo o
equipo de trabajo, utilizando su autoridad con justicia y promoviendo la efectividad
del equipo. Implica el deseo de guiar a otros que no se muestra como una posición
de autoridad.
63
Evita incorporar nuevos conocimientos. Se
-1 Se resiste a aprender. resiste a nuevas ideas y técnicas.
No se preocupa por incorporar nuevos
conocimientos pero tampoco se resiste
0 Neutral. activamente.
Se preocupa por adquirir conocimientos y
1 Se interesa por aprender. habilidades.
Manifiesta una curiosidad activa por la
adquisición de nuevos conocimientos.
Aplica conocimientosAplica conocimientos adquiridos a sus
2 adquiridos. tareas habituales.
Aplica los conocimientos adquiridos a los
Transfiere los conocimientosdesafíos que enfrenta.
3 a su entorno. Transfiere sus conocimientos.
Estimula al entorno para la adquisición de
nuevos conocimientos.
Mantiene una red de contactos técnicos y
Promueve el aprendizajeprofesionales con el objeto de esta, acorde
4 continuo. a los nuevos cambios tecnológicos.
64
eventos o diferentes consecuencias de las
acciones.
Anticipa los obstáculos que pueden surgir en un
proceso y los pasos a seguir para su solución.
Utiliza diferentes técnicas para analizar las
partes de un problema complejo para lograr una
Realiza planes y análisissolución.
4 complejos. Presenta soluciones causales en cadena.
65
fundamental de la Institución.
Comprende los problemas subyacentes de
largo plazo, oportunidades o fuerzas políticas
Comprende los problemasque afectan a la Institución en relación con el
5 fundamentales de largo plazo. mundo externo.
66
Se muestra interesado en
adquirir los conocimientos
necesarios para realizar susPosee el conocimiento requerido para el
1 funciones. desempeño de sus funciones.
Se aplica sobre diferentesConoce todos los temas asociados con su
temas asociados al área de especialidad y muestra interés por seguir
2 trabajo. aprendiendo.
Entiende y posee un alto conocimiento sobre
Está en constante búsquedatodos los temas relacionados con su especialidad
del conocimiento, plenamentey sobre aspectos más complejos.
3 interesado en aprender. Constantemente se interesa por aprender.
Entiende y posee un alto conocimiento sobre
todos los temas relacionados con su especialidad
y sobre aspectos más complejos.
Constantemente se interesa por aprender.
Promueve el aprendizajeAdemás, comparte con los demás su
continuo y estimula al entornoconocimiento y experiencia. Es diferente con sus
para adquirir nuevoscompañeros de trabajo y en el ámbito de
4 conocimientos. aplicación donde actúa.
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No cae en la situación de actuar
irreflexivamente.
Aun cuando siente lasSiente emociones fuertes tales como enfado y
emociones, no se deja llevasfrustración extrema, pero continua hablando,
3 por estas. actuando o trabajando con calma.
Maneja efectivamente sus emociones.
Evita las manifestaciones de las emociones
Se desenvuelve muy bien,fuertes o el estrés sostenido; sigue funcionando
posee un gran dominio de sibien o responde constructivamente a pesar del
4 mismo. estrés.
21. IMPACTO E INFLUENCIA: Actúa para tener impacto sobre otros individuos
u Instituciones, es capaz de persuadir e influenciar para lograr acuerdos, sin hacer
uso de la fuerza o autoridad para ello. Está basado en el deseo de causar efecto
específico en los demás, una impresión determinada, cuando se persigue un
objetivo.
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Se muestra neutro.
0 No actúa para persuadir. Demuestra acción de persuadir aunque no actúa.
Manifiesta la intención pero no ejecuta acciones
específicas para persuadir a otros.
Intenta producir un efecto oMuestra preocupación por la reputación, el estatus,
1 impacto. la apariencia.
Utiliza una única acción para persuadir.
Realiza acciones paraElabora anticipadamente varios argumentos o
2 persuadir a otros. puntos de vista para lograr su objetivo.
Calcula el impacto de sus palabras y acciones.
Adapta sus argumentos para persuadir e influir en
Es capaz de influenciar asus compañeros y lograr acuerdos e iniciativas
los demás en diferentesespontáneas.
circunstancias, aun las másAnticipa los posibles impactos por efectos de un
3 difíciles. cambio o acción sobre el individuo o grupo de ellos.
Utiliza estrategias y cadenas de influencias
indirectas. Utiliza una estrategia formada por
diferentes y sucesivas acciones para influenciar en
Tiene mucha capacidadlos demás, adaptando cada acción a los diferentes
para influenciar o persuadirinterlocutores.
a alguien, genera cadenasCrea estructuras de trabajo o cambios en las rutinas
de influencia entreInstitucionales para obtener conductas positivas y
4 personas claves. fomentar logros.
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sus conductas. Muestra seguridad en sus acciones.
Muestra una conducta
abierta y presenta su
posición ante hechos,Busca nuevas responsabilidades.
acciones y situaciones dePresenta argumentos cuando no esta de
3 manera clara y segura. acuerdo con sus superiores.
Se presenta como una
persona con un alto grado
de seguridad y demuestra
su posición ante hechosDisfruta con los cometidos desafiantes.
4 con convicción y firmeza. Presenta sus argumentos de manera serena.
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Grado Indicadores Conductas Asociadas
0 No tiene. Capacidad de mediación.
La mediación es planteada por Atiende los objetivos de la Institución, pero no
1 otros. logra acuerdos satisfactorios.
No considera el interés delRealiza acuerdos satisfactorios para la
2 colectivo. Institución pero no siempre el interés colectivo.
Llega a acuerdos satisfactorios en el mayor
Plantea mediacionesnúmero de las negociaciones a su cargo en
3 satisfactorias. concordancia con los objetivos de la Institución.
Es reconocido por su habilidad para llegar a
acuerdos satisfactorios para todos y llamado
por otros para colaborar en estas situaciones.
Utiliza herramientas y metodologías para
Presenta una buena estrategiadiseñar y preparar la estrategia de la
4 de mediación. mediación.
71
organismos, grupos de interés, proveedores
y la comunidad toda.
72
Aprende de los propios errores.
Comprende los propiosAnaliza sus acciones para comprender fracasos y
3 errores. mejorar en el futuro.
Sigue adelante, admite sus errores a otros, pide
Busca las solucionesretroalimentación o busca activamente información sobre
más favorables y no sesu accionar para agregar valor a sus análisis y corregir
4 derrota. problemas.
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responsabilidad personal como una consecuencia directa del apoyo recibido y
prestado a sus compañeros y de la forma de conciencia sobre la importancia de la
auto dirección, añadiendo valor a la Institución y a sí mismos.
74
Se esmera para que la institución de
resultados esperados a los
Se preocupa por la integridad de la usuarios/ciudadanos.
2 institución.
Está en constante búsqueda deVela por el respeto de los valores
mecanismos que favorezcan lainstitucionales.
3 integridad de la institución.
Se esmera por enaltecer los valores
institucionales.
Su acción principal va dirigida al logro Siempre sus respuestas vas dirigidas al
4 de los objetivos institucionales. resguardo e integridad de la institución.
Segunda parte
Diseño de los cargos por competencias requeridas por la Institución.
Las organizaciones públicas, cada vez más atentas a las necesidades del usuario
de los servicios o ciudadano deberán plantearse su situación en el contexto, que
espera la sociedad de ellas, cuáles son sus metas, que resultados deberán
obtener y en función de esto, rediseñar sus estructuras organizativas de manera
que estas respondan de manera ágil y eficiente.
La incorporación de tecnología y la simplificación de los tramites, la
corresponsabilidad y el establecimiento de modelos de gestión por resultados,
requieren de un diseño del trabajo que facilite estas modalidades con estructuras
más horizontales, equipos trabajando por “proyectos”, visión horizontal de los
procesos que requieren también de puestos más flexibles, en la definición de los
cuales será más importante la delimitación de las competencias laborales que los
ocupantes del cargo, deben poseer para poder pasar de un proyecto a otro o de
un área de trabajo a otra, más que una minuciosa descripción de las tareas que
realiza.
Las competencias, es decir, ese conjunto de conocimientos, habilidades,
capacidades, que una persona puede efectivamente poner en juego en su ámbito
laboral a la hora de desempeñar una serie de tareas o resolver problemas, no
pueden ser adquiridas a través del sistema educativo formal, requieren de la
practica y experiencia laboral. Por eso, a la hora de diseñar cargos, es preciso
definir las tareas necesarias para llevar a cabo los procesos e identificar las
competencias que cada clase o grupo de cargos similares deben poseer para
desarrollar con éxito estas tareas. Las competencias laborales especificas para
cada puesto, rol o posición deberán ser consientes con las que la propia
organización espera que la caractericen o diferencien.
Gestión por Competencias La gestión por competencias es un sistema complejo
de elementos organizacionales que implica una administración por objetivos o
75
resultados, permitiendo especificar, revisar y mejorar de manera continua el
desempeño institucional, grupal o individual conducentes al logro de su misión.
Elementos Fundamentales de un programa de Gestión por Competencias:
Objetivos: En función del planteamiento estratégico de la organización,
existirán una serie de objetivos o metas a ser alcanzado y medidos por resultados
y no por las actividades realizadas.
Competencias: Indican cuales son los comportamientos requeridos por la
Institución, en función de los valores de la misma, quien define la forma, “el como”
estos objetivos serán alcanzados y mediante “que” comportamientos, y en el caso
de la existencia de desvíos, permiten identificar “cuales” son las capacidades que
se requiere desarrollar para alcanzar los objetivos propuestos.
Indicadores de Gestión: El Sistema de Administración por Objetivos señala
cuales son los indicadores a los que debemos atender (el que). El Sistema de
Gestión por Competencias la forma que debemos alcanzarlo. (El como). Una
Institución comprometida con su futuro debe mantener un adecuado balance entre
el QUE y él COMO.
La pregunta que deja abierto la aplicación del concepto de competencia a la
gestión de las unidades será:
¿Cuáles son las características que debe tener el personal de un organismo
público para poder sostener el éxito de la Institución?
La Institución define, en función de sus objetivos, cual es el servicio que va a
prestar y el usuario que va a orientar, su cultura, cuales son las competencias que
van a diferenciarla y permitirle crecer. Consistentemente con esto, es necesario
entonces definir cuáles serán las características (Conocimientos, habilidades,
aptitudes y actitudes, etc.) o competencias que los miembros de la Institución
deberán tener.
Metodología para redactar descripciones de las tareas de cargos de carrera
Las descripciones de las tareas de los cargos deben readaptarse en forma tal que se
distingan de las actividades laborales y objetivos funcionales.
La forma estandarizada para una descripción será la oración simple, en la que se
omita el sujeto, quedando por ende reducida al verbo (acción) y al objeto
inmediato.
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Ejemplos:
ACCION OBJETO
Organizar La actividad diaria De la Coord. De Compras Públicas
Sellar Correspondencia Que ingresa a la Institución
Sintetizar El contenido de los oficios Que salen de la Institución
ANEXO “B”
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TABULADOR GENERAL SALARIAL PARA OBREROS Y PERSONAL
ADMINISTRATIVO, BACHILLERES, TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO Y
PROFESIONAL UNIVERSITARIO.
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°40.899, de fecha 9 de
mayo de 2016, donde fueron publicados los Decretos N° 2.316 y 2.317 de la
Presidencia de la República, mediante los cuales se establece el Sistema de
Remuneraciones de las Funcionarias y Funcionarios de la Administración Pública
Nacional; y el Sistema de Remuneraciones de las Obreras y Obreros de la
Administración Pública Nacional, para considerarse y tomarse como referente para
el ajuste del salario de los Funcionarios y Obreros del Poder Legislativo Municipal,
previa revisión de los recursos financieros de este Organismo.
Así mismo queda de la siguiente manera el nuevo Tabulador General Salarial para
los Obreros que participan en el proceso social de trabajo desde la Administración
Pública Nacional, para considerarse y tomarse como referente para el ajuste del
salario, previa revisión de los recursos financieros de este Organismo, a partir del
1° de mayo de 2016:
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Personal Técnico Superior Universitario
TI 16.641,44 18.305,59 20.801,80 24.962,16 29.122,53 31.618,74 33.282,89
TII 17.175,90 18.893,49 21.469,87 25.763,85 30.057,82 32.634,21 34.351,80
79